物业公司物业前期介入四大阶段243条优化建议

物业公司物业前期介入四大阶段243条优化建议
物业公司物业前期介入四大阶段243条优化建议

物业前期顾问四大阶段

一、初始设计阶段

1. 设备机房

1.1中控室

1.1.1中控室和消防控制室合二为一。

1.1.2具备自然采光和通风。

1.1.3位置宜设置在小区相对居中位置。

1.1.4大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室。

1.1.5地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于

2.6米结构顶)。

1.2配电室、发电机室、空调机房

1.2.1配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电磁、排烟对住户的影响。

1.2.2不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外300mm 以上,或采用更安全的防洪防水措施。

1.2.2其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居民区,或采用减震降噪措施。

1.2.2商业配电室,冷冻站设置独立值班室。

1.2.3通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚。

1.2.4配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板。

1.2.5强弱电水井采用通开钥匙。

1.2.6除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇。

1.2.7底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏。

1.3设备房墙地面

1.3.1地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮涂料。

1.3.2设备房地面均采用普通防滑地砖。

1.3.3有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子。

2.出入口

2.1出入口在满足规划的同时,数量宜偏少。

2.2根据小区周边公交港、商业等考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营。

2.3车库出入口宜直通市政道路,相对集中的别墅区宜与洋房、高层分开。如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区设置车库出入口,有条件的按特级车库标准。

2.4商业、soho楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而导致车不入库。

2.5形成收水口的组团大门等应设置截水沟。

3.生活、建筑垃圾收集点

3.1与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20-30米左右为宜。

3.2臭气排放不影响住宅和商业。

3.3露天设置时景观作美化处理、同时考虑除渣车的回车场地和高度。

3.4根据地域不同特点设置于地下室的,要考虑排风、除渣车的通行。

3.5设置照明、清洁水、排水沟,动力电源根据垃圾箱形式需要而定。

3.6一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1.5KM,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置。

4.院落围墙

4.1围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量。

4.2高度不低于2.2米,纵向1.5米围无攀爬支撑点。

4.3铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖。

4.4实体围墙面层不使用浅色材料。

4.5不采用强度较低的围网、栅栏等。

5.人车交通流

5.1宜采用人车分流。

5.2车行宜直接进入车库。

5.3楼栋与车库设置相连通道。

6.配套设施(学校、幼儿园、会所、泳池等)

6.1项目相对集中位置。

6.2独立管理,出入口单独向小区外。

6.3面向小区外、水电气单独计量。

6.4会所宜办理独立产权,商业性质。

7.物业用房

7.1管理处、客户中心一般合并设置在小区相对集中位置,客户中心设在平街层,面向小区外,有停车条件,客户中心与管理处办公主要房间有自然采光条件。配置专用的装修接待室。

7.2工程、绿化、保洁用房考虑服务半径宜设置在小区相对集中位置,可设置在地下或架空层,根据业态设值班点及保洁间,工程用房与配电室距离不宜太远。

7.3保安用房需有采光条件,根据小区面积可集中或分开设置,数量以1-2个点为宜,对业主影响小,宜设置独立向外的出入通道。

7.4过渡性物业用房位置根据实际考虑,但需考虑永久性用房建成之前的管理使用需要。

7.5预留自然通风良好且不影园区观感的库房被服晾晒空间。

8公共卫生间、保洁间

8.1公共卫生间

8.1.1高层公寓楼在一层设置。

8.1.2每组团设置。

8.1.3社区商业根据服务半径考虑。

8.1.4商业每层设置一组(考虑服务半径,以120米为宜,平街层不设置)。

8.1.5出入口门岗附近无公用卫生间的应在门岗设置卫生间。

8.1.6集中商业除首层外的其他楼层设置卫生间。

8.2保洁间

8.2.1高层公寓楼每栋大堂或架空层设置。

8.2.2花园洋房每个组团设置。

8.2.3别墅每组团设置。

8.2.4商业每层设置(考虑服务半径,以120米为宜)。

8.2.5社区商业根据服务半径考虑。

8.2.6面积4平米,设拖布池,5孔插座,照明。

二、施工图纸阶段

1.土建部分

1.1车库图纸设计

1.1.1出入口车道

长于10米坡道设置3道截水沟(入口与环境交界处、中部滴水檐处、底部与车库地坪交界处),雨量较大的地区做适当增加。

坡度≥8%的车道,宜考虑减震、防滑措施。宜采用双组分改性树脂刚玉混合防滑减震材料。

1.1.2车库排水沟

排水沟采用混凝土浇筑,高分子合成材料水箅子。

1.1.3管沟防返水

与设备房相连的管沟应采用防渗水和返水措施。

1.1.4车库雨污井、提排

采用防臭井盖。提排设置超高水位报警信号到中控室(提排不能设置在业主产权围)。

提排泵坑盖采用轻质材料。必须采用水泥盖的其提排井盖应利于方便开启,重量不得超过50kg ,且应设置提升着力挂件(或孔)。

深度大于1.2米的必须设计爬梯。

1.1.5进出车库挡墙上的管线孔或套管应有效封堵。

1.1.6出入口均应设置带色环的限高杆并配置限高标示。各防火分区卷帘门应设置限高标示(双行道在卷帘门两边均应设置)。

1.1.7关注柱网间车位布置的合理性(净间距一般在8米左右为宜)。

1.1.8车库排风井宜在公共景观、楼栋山墙,并弱化处理,避免对住户影响。

1.2设备房平面布置

1.2.1方便维修及日常保养。

1.2.2配电房位置不影响住宅。

1.2.3重要设备房,如配电室、发电机房、集中空调机房等不宜设置在最底层,必须设置在最底层时设备房地面应高出房间外300mm--500mm左右。

1.3管井及楼层设备间

1.3.1管井及设备间的检修通道应设在公共区域。

1.3.2管井设置排水及防水(楼层设置保洁取水点的管井墙地面均应作满防水,规避结露现象造成的墙面返潮至户)。

2.建筑强电

2.1光源选择及控制回路

2.1.1光源选择及控制见附件。

2.1.1楼道灯具安装距地应低于3米。

2.1.1公共区域照明灯具,高度宜低于4米,利于维修。

2.1.1红外感应开关(延时时间60~180s可调,感应距离>3米,感应角度115°)。

2.2发电机

2.2.1发电机

2.2.1.1保障性负荷:普通电梯、排污泵、生活水泵、高层建筑楼梯照明、值班照明、游泳池照明、物管办公室照明、门岗照明、车管系统、保安系统电源、机房照明、幼儿园、影院、环境照明容量的50%、部分大型商铺的备用用电,负荷计算时考虑需用系数和同时系数。

2.2.1.2大型商业应单独设置发电机,供电围为消防负荷和保障性负荷,发电机容量选择时按最大可能消防负荷和保障负荷的较大值选取。

2.2.2 UPS电源:中控室及安防系统满足24小时使用。

2.2.3 应急灯盒:设备房设应急灯。

2.2.4 发电机与市电的联动:市电停电发电机自动启动、自动投入,市电来后发电机延时3分钟停止。

2.2.5 集中商业商铺应急照明电源与备用电源分开设置,双电源转换设置在

商铺。

3.建筑弱电

3.1户对讲门机

3.1.1主干线IP到单元/单元进户为总线。

3.1.2信息发布功能。

3.1.3各门岗门机和管理机可以同时呼叫不同单元总线住户。

3.1.4对讲话机断线、短路\断电及数据线路不通时可以在线检测、自诊自检功能。

3.1.5蓄电池满足户对讲及报警停电后继续使用24小时。

3.1.6信号分支器具有隔离保护功能。

3.1.7对讲分机、信号分支器一个项目预留5套备品备件以满足维修替代使用。

3.1.8系统具备屏蔽住户分机呼叫管理中心功能。

3.2户报警

3.2.1软件即时(延时≤2S)显示户报警信息(如房号、报警类型)并声音提示。

3.2.2报警时弹出户相关信息。

3.2.3户报警控制器一键布防、密码撤防,软件并有记录。

3.2.4软件支持报警控制器在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示)。

3.2.5软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

3.3监控设备

3.3.1摄像机实时监视(1、4、9、16分割显示),2CIF格式画质录像存储30天。

3.3.2能自动或手动切换,在画面上应有摄像机的编号、地址和时间显示。

3.3.3报警发生时相关监视视频闪烁提示并同时弹出全屏显示。

3.3.4主机支持视频移动侦测、摄像机画面丢失报警。

3.3.5软件支持按时间、通道查询录像信息。

3.3.6硬盘录像机宜支持全D1录像格式。

3.3.7支持不少于50台的以太网联网,支持双码流网传。

3.3.8支持各类报警、实时及录像信息上传。

3.3.9在第三方电脑使用播放软件能显示地址和录像时间。

3.3.10围墙应设置摄像辅助照明,光源安装不能正对摄像机,选用发散光源。

3.3.11中控室监视器选择专业纯平监视器。

3.4周界报警

3.4.1报警时联动打开对应围墙探测灯和弹出对应摄像机画面。

3.4.2围墙高度不宜低于2.2米,技防与物防安装间隙不大于0.4米。

3.4.3软件即时(延时≤2S)显示周界报警信息(报警编号)并声音提示。

3.4.4报警时弹出电子地图信息。

3.4.5软件布\撤防、旁路防区,软件并有记录。

3.4.6软件支持报警模块在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示)。

3.4.7软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

4.给排水部分

4.1保洁取水点

4.1.1高层住宅首层、顶层及每隔10层设置。

4.1.2 SOHO楼首层、顶层及每隔3层设置。

4.1.3 写字楼每层设置。

4.1.4花园洋房每单元首层(或负一层)设置。

4.1.5 别墅在环境中设置(与绿化取水点合用)。

4.1.6 车库每层设置保洁取水点且墙柱立面应贴1.2米×1.2米的瓷砖(100米以居中设置,大于100米的车库间距60~80米设置,管径不低于20。洋房可以与设置在负一层的楼栋保洁取水点合用。)。

4.1.7 水泵房、中控室、中央空调机房、屋面冷却塔和湿式报警阀间应在房间或附近设置保洁取水点。

4.2绿化保洁供水

4.2.1供水系统采用环网供水,主管管径不低于DE63。每小环网供水系统覆盖景观面积宜在2万平米左右

4.2.2给水管分级控制,小环网之间应连通并设置阀门。

4.2.3采用成品快速取水阀,快速取水阀前设置球阀。每50米靠路边设置,景观面积20平米以上的绿地应采用喷灌方式。

5.景观部分

5.1水体数量及体量

5.1.1水体数量及体量在不影响景观设计效果的前提下,宜少不宜多。

5.1.2水容量大于25立方米应采用循环系统。大于300M3设置水泵房、净化设备。回水管应设阀门。

5.1.3大于200M3的水体设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用。

5.1.4水体每级及泵坑底部设排水、排水管设阀门、排水管径考虑排水时间不超过30分钟。

5.1.5泵坑不设在水体。

5.1.6采用时钟控制,未设置泵房的水体应集中控制,控制箱结合照明控制箱设在门岗处。

5.2园区排水设计

5.2.1单体建筑排至景观和车库顶板的雨水应有组织排放。

5.2.2车库顶板应有两套组织排水,地表水采用排水沟排放,渗透水(饱和水)采用盲沟或地漏形式排放。

5.2.3道路两边的花池必须做防水和组织排水。

5.3游泳池及配套用房

5.3.1对外有经营条件,宜与会所集中设置。周边不宜种植易落叶和根须发达的乔灌木植物。

5.3.2深水区与浅水区分开、游泳池与环境采用安全分隔。

5.3.3游泳池设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用。

5.3.4泳池四周设置痰槽。

5.3.5采用系统吸污。

5.3.6更衣间、淋浴间、更衣柜、足洗池。

三、工程建设阶段

1.土建部分

1.1商业及住宅烟道

1.1.1竖向烟道不能直角转弯。

1.1.2烟道应伸向屋顶高空排放,同时应离住宅距离大于20米。

1.1.3顶端烟帽设置应利于排烟、具备防雨水进入功能。

1.1.4经过住宅卧室、客厅等功能房间时应具有隔热、防漏烟功能。

1.1.5商业烟道不宜设置在共墙上。宜多竖向烟道,少横向烟道,在裙楼屋面设置坡向截面大的烟道汇集排放。

1.1.6洋房、别墅均设置排烟道。

1.2空调机安装位置

1.2.1空调位尺寸满足该房间面积对应功率的常见空调室外机尺寸。

1.2.2装饰百叶正投影间距宜不低于10cm(采用其他形式百叶要利于室外机散热排风)。

1.2.3空调位附近应设置有组织排放冷凝水的排水系统(应能收纳冬夏季排放的冷凝水),空调机位设置地漏,空调搁板做防水且泛水高度不低于10cm,向地漏找坡。

1.2.4空调外机位设置不低于两面进出风,排风面与机位同宽。

1.2.5空调机位设计时应考虑在自有使用权围出入安装(增加的侧回风百叶设置为可开启的活动门,方便安装和维修)。

1.2.6地区靠近公共通道的外机位必须距地2.2米设置。

1.2.7分体式空调机位的墙面必须采用实心砌体,满足空调外机墙面安装的强度。

1.2.8连接外机的冷媒管长度控制在3米,最大不得超过4米(地区必须控制在3米)。

1.2.9户式中央空调

1.2.9.1室外主机宜选择顶排风式的机型,避免侧排风对植物和相邻住户的影响。结构设计时应设计好户外管线安装通道的预留预埋。

1.2.9.2室外机位必须设置排水接口。

1.2.9.3预留主机安装时的运输通道。

1.2.9.4交付标准安装到位的空调系统,控制器安装在室。

2.建筑强电

2.1维修、社区活动电源及节日彩灯电源

2.1.1维修电源:商场、住宅公共区域、环境按50米间距设置220V16A五孔检修插座。主出入口、园区干道或业主活动相对集中的广场等处设置节日或园区活动电源,容量大小应根据位置优势来确定,一般为380V 10~30kw。

2.1.2公区电缆不能通过业主私有产权的区域或商铺。围墙照明线缆敷设及转线井不宜设置在围墙外。

2.1.3公用电缆井不能面向商铺开门。

2.1.4计量表的标示:应采用防脱落、防掉色的材料制作。

2.2建筑光彩照明

2.2.1光彩照明安装位置及方式、容量、控制回路、灯具样式及对客户影响的建议。

2.2.2光彩照明不宜安装在外墙上,应安装在屋面女儿墙上,利于维护。

3.建筑弱电

3.1巡更系统

3.1.1软件实时显示巡更计划执行情况,正常、未到巡更记录(在线巡更)。

3.1.2巡更计划(巡更路线、巡更点、时间可灵活组合)编辑。

3.1.3软件能查询巡更人员的日期、时间、地点、或代号等数据。超时、漏点等非正常信号语音或声光提示,并自动调出非正常信息。

3.1.4软件支持在线巡更点在线检测(巡更点故障软件即时文字、语音提示)。

3.1.5软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

3.2车管系统

3.2.1软件实时显示车辆进出信息及图片。

3.2.3车闸选用自动拍照识别系统

3.2.4系统具有语音提示、LED显示、人工图像对比功能。

3.2.5道闸具有防抬杆、杆臂一体化、带准确平衡系统。

3.2.6出入口有防砸车装置。

3.2.7道闸起杆到启杆完毕≤2S,刷卡到启杆完毕≤4S。

3.2.8终端机支持信息处理功能。

3.3 门禁系统

3.3.1车闸系统、人行道闸、门禁等采用一卡通,可分别设置权限。

3.3.2软件实时显示并记录各出入口刷卡信息,能按时间、卡片、人员查询历史信息。

3.3.3对卡授权、发行、挂失、解挂、补发、更换、回收,录入和删除,以及查询持卡人的相关资料。

3.4.背景音乐系统

3.4.1能播放CD、MP3等格式的音乐。

3.4.2调节各分区音量并监听,声音清晰、通透,但不吵人。

4.给排水

4.1消防末端试水装置、阀门位置

4.1.1消防末端放水阀应设在公区有排水的位置。

4.1.2信号碟阀和水流指示器、消火栓环状管网阀门宜设置在公共区域。

4.2下沉式花园排水

4.2.1设置有组织排水。

4.2.2采用提排排水时,提排井应设在公共区域,设置超高水位报警信号到中控室。

5暖通部分

5.1户式中央空调室外机

5.1.1安装基座与住宅结构分离,避免共振。

5.1.2应选择在隐蔽区域,避免安装在阳台。

5.2天然气管网

5.2.1餐饮商铺天然气调压箱至商铺的管道安装完成。

5.2.2住宅区的调压箱设置在公共区域,不设置在业主私家花园。

5.2.3保安宿舍、游泳池、会所设置天燃气表,并配置燃气锅炉。

5.3道保温材料

5.3.1空调风管及吊顶的排烟管采用离心玻璃棉保温,冷冻和冷凝水管采用橡塑保温。

5.3.2屋面上的冷却水管采用橡塑保温,同时用镀锌板做外防护。

5.3.3柴油发电机尾气管及热水锅炉烟道要求保温,采用复合硅酸盐,热水锅炉烟道保温后用镀锌板做外防护。

(六)景观部分

A、景观围墙样式

193、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量。

194、高度不低于2.2米,纵向1.5米围无攀爬支撑点。

195、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖。

196、实体围墙面层不使用浅色材料。

B、康体娱乐设施

197、独立设置的网球、篮球等有安全风险的运动项目,须有效安全防护措施。

198、设施于景观中的健身娱乐设施,按每200米半径围设置一组且不影响景观和业主的私密性。地面设置安全地胶,与园区的通道之间用丁步石连接。安装牢固且入土埋设的构件应做防腐处理。应设置器材使用须知告示牌。

C、硬景铺装

199、石材选择:耐脏、防滑。

200、花台等外表面材料:不宜采用涂料或浅色涂料。

201、车道及露天停车场:宜采用沥青路面,如采用砖铺贴,砖厚度不低于5CM。

202、软景有人员经过的位置设丁步石。

D、公区设施设备

203、位置要求:非业主使用的设备设施(如公区水表、车库通风井、天然气调压箱、配电箱等)或室外消防栓不能安装在业主产权围。

四、项目验收阶段

(一)土建部分

A、房间几何尺寸检查

204、天棚是否平整,误差是否在规要求。

205、墙面是否竖直,阴阳角是否垂直,窗台是否有大小头。

206、地面水平度检查是否符合规要求。

B、墙面空鼓裂纹检查

206、墙面空鼓情况检查,并进行修补。

207、裂纹检查,确定不是结构性裂纹,并对裂纹进行修补。

C、门窗安装及成品保护情况检查

208、检查门窗安装情况,开闭是否平顺,及时调节

209、门窗型材是否有划痕,玻璃是否有划痕,如果超过规,需进行更换210、门窗型材,入户门是否有撞伤变形,需及时进行返厂。

(二)强电安装部分验收

A、强电配电箱安装情况检查

211、配电箱各线路是否接线正确,保证不出现短路情况。

212、配电箱开关排布是否美观,整齐。

B、各房间强电安装检查

213、各房间强电是否贯通,强电穿墙和穿管情况是否规。

214、插座是否安装美观,电路是否通畅。

(三)弱电安装部分验收

A、弱电配电箱情况检查

215、弱电配电箱安装位置是否合适,安装是否稳固,有无破损。

216、弱电项目是否齐全,、网络、电视等有无漏接。

B、户对讲和安防设备情况检查。

217、户对讲设备是否安装到位,包括位置是否合适,是否工作正常,有无破损。

218、红外感测探头(如有)安装位置是否合适,工作是否正常。

219、紧急报警按钮是否配置到位。

(四)给排水部分验收

A、蓄水试验及防水测试

220、卫生间15天以上蓄水试验,保证卫生间无渗漏。

221、厨房,阳台等部分局部防水是否处理到位。

222、外墙防水测试,重点关注窗框等是否有渗水情况。

B、给水管道安装情况

223、给水管道安装是否整齐、美观,管道位置有无挡住其他功能设备。

224、管道接头是否整齐,有无渗漏。

225、入户总阀安装情况检查。

226、管道压力测试,有无渗漏等。

C、落水管道安装情况

227、地漏安装是否到位,落水是否通畅,重点检查有无建筑垃圾。

228、落水管道安装位置是否合理,尤其是厨房落水管道安装位置是否合适。

229、空调预留冷凝水管安装是否合适。

(五)暖通部分验收

A、天然气管道安装情况

230、天然气管道安装密闭情况是否到位,有无泄漏,是否有必要的保护措施。

231、燃气表安装位置是否合适,安装是否规,是否运转正常,燃气表原始读数记录。

B、采暖设备安装情况

232、暖气安装情况,是否有漏水情况,水路是否通畅。

233、地采暖安装情况,有无渗漏,保护措施是否到位。

(六)景观部分验收

A、硬景部分验收

234、小区道路铺装路面是否平整,道路排水施工是否完整。

235、石材部分安装情况检查,石材挂接,拼缝是否符合规,有无做防水。

B、软景部分验收

236、植物种植有无遮挡户光线。

237、植物保活措施是否到位。

238、绿植搭配和优化建议。

C、景观水体部分验收

239、水体循环泵安装情况检查,能否正常工作。

240、水体防水施工是否到位,有无渗水情况。

241、水体有无返碱情况。

D、导示系统检查

242、导示标牌是否清楚,能否保证业主找到相应线路。

243、导示牌安装是否到位,有无损坏等。

物业管理的前期介入论文

目录 摘要及关键词 一、物业管理前期介入的概述 (一)物业管理前期介入的含义 (二)物业管理前期介入的重要性 (三)物业管理前期介入的作用 二、物业管理前期介入的内容 (一)规划设计阶段物业管理的介入 (二)工程监理中物业管理的介入 (三) 设备设施安装阶段物业管理的介入 (四)接管验收阶段物业管理的介入 三、物业管理前期介入为物业管理带来的便利性 四、物业管理公司前期介入的意义 五、我国物业管理前期介入现状分析和发展对策 (一)我国物业管理前期介入的现状分析 (二)物业管理前期介入发展的对策 六、总结 致谢 参考文献 摘要 随着生产力的发展,物质产品的丰富,人民的生活水平得到了提高,人们对自身居住条件的要求也不断提高。业主购买房屋

除了对房屋的基本条件有较高要求,更对物业的环境有了新的需求,不仅要享受到整洁、优雅安全、方便的生活和居住环境,还要使物业保值增值。物业管理正是伴随着社会的发展,为了满足人们的这些需要而产生的。物业管理是一种集经营、管理、服务于一体的管理模式。从表面上看物业管理是对物业的使用管理,因此,物业管理只要在物业交付使用时介入即可。然而,随着物业管理的深入发展,物业管理总是在物业建成后介入的状况已经不能适应物业管理发展的需要。物业开发建设是一次性的“买卖”,而物业管理则是长期伴随着业主的事情。物业管理的前期介入又是物业管理的首要阶段,因此,为了以人为本,切实搞好物业管理前期介入工作,根据目前前期介入的的现状,要认识到物业管理前期介入的作用、必要性和意义,尽快从法律和科技发展的高度,规定物业管理建设必须要进行物业管理的前期介入。前期介入能提出提前解决发现物业的诸多问题,解决问题,避免以后在实际的物业管理中再遇到此类问题,减少诸多麻烦,因此,今后要通过培养高科技人才,提高职工思想意识,加速立法,建立物业管理法律体系,促进物业管理前期介入得发展。 关键词:物业管理;科技化;立法;法制化;前期介入 浅谈物业管理的前期介入 随着生产力和市场经济的发展,在我国出现了一个新兴的行业物业管理行业

老旧小区物业管理前期介入与方案

老旧小区项目物业管理前期介入方案 2016年12月1日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (4) 二、改造施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业正式进驻阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式 (7) 二、服务管理思路 (8) 三、抓整治工作,换环境面貌 (13) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (14) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (14) 二、主要工作职责 (15) 三、物资装备需求情况 (18) 四、前期介入工作计划 (19) 五、日常管理期工作计划 (21) 第四部分前期物业管理工作的开展 (22) 一、前期物业工作重点 (22) 二、前期管理流程 (23) 三、物业接管验收管理 (25) (一)与前任物业公司对接 (25)

(二)与业主委员会对接 (29) (三)无人对接 (32) 四、物业管理后续工作 (34) (一)设备设施试运行 (34) (二)全面清洁开荒 (34) 五、服务建议 (38) 第一部分前期介入服务的四个阶段老旧小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的老化问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保物业公司顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。兴龙物业公司针对老旧小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在兴龙物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障老旧小区物业的正常、有序运转,使物业建立良好窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工改造进度的实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

物业前期介入优化建议大全-超级实用

物业前期介入优化建议大全,超级实用! 物业管理前期介入对于完善房地产开发、使物业投入使用后便于管理的意义重大,介入的位置和时机则取决于物业管理者丰富的早期介入经验。本文从电气、土建、绿化、清洁、安全、水暖等方面,全方位提出住宅小区物业管理早期介入的实施建议。 一、给水排水 (一)生活水泵机房 1、生活水箱装设高低水位控制器报警装置并纳入中控报警系统。 2、供水水泵应设置空载报警装置接入中控室以免水箱无水时水泵负载空转。 3、供水水箱应设置2个并联使用,便于水箱清洗。 4、水箱的材质应使用不锈钢材料并做保温。

5、水箱应设置密封水箱盖并加双锁。 6、供水机房顶、墙面应做隔音处理(铁皮吸音板),地面铺设地砖。 7、供水机房排水沟应设计安装不锈钢箅子或球墨铸铁篦子。 8、生活水泵房、垃圾房建议设计时加装紫外线消毒灯。 (二)管网设施 1、供水管网应按双路环网供水系统设计。 2、供水管道色标清晰,弹簧减振材料保证质量。 3、排水管道与楼板接口处应采用双防水,先对管道周边进行防水材料嵌缝,然后再施工大面防水,避免管道周边由于混凝土浇筑不密实造成渗漏。 4、绿化中排污井井盖采用防盗球墨铸铁井盖;道路

排污井井盖采用塑胶井盖为宜,减小噪声。 5、排水管道不得穿过沉降缝。 6、地下污水#排污泵排水管道建议采用钢管连接,避免软连接因泵启动时连接处脱落,排污管道阀门采用止回阀,防止水倒流或回流。 7、建议地下车库出入口与道路交口处设置集水沟,避免雨水直接入侵地下车库。 8、卫生间排污系统无防臭装置,排水支管及地漏无存水弯。 (三)计量设施 1、建议园区管道供水系统计量表一律纳入远程抄表系统。 2、管网的使用水点都应装独立计量表。 3、供水水平干管支路一律安装独立计量表(如消防

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

物业前期介入方案

物业管理前期介入方案

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式及服务目标 一、服务管理模式的设想 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 第四部分物业前期管理开支计划预算 一、行政办公用品计划表 二、维修工具计划表 三、护卫、消防装备计划表 四、环境绿化装备计划表 五、前期介入日常费用开销预算表 第五部分前期物业管理工作的开展 一、前期物业工作重点 二、前期管理流程及工作计划 三、前期管理要求

四、物业接管验收的前期管理 五、接管验收程序及注意事项 六、设备设施试运行

一第一部分前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。针对住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保障住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,建议公司邀请极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;

商业物业前期介入的要点

商业物业前期介入的要点 购物中心物业前期介入及其基础内容 物业前期介入是指购物中心尚未建成和实施前期物业服务之前,购物中心商业管理企业从规划设计、施工建设、设备安装调试以及前期筹备等方面,以物业管理的角度提出各种合理化的意见与建议,组织实施相关工作。 1、前期准备及市场调研 在规划建设期内就应参与项目规划方案解读与论证,同时根据管理工作计划进行市场调研,调研的内容包括:了解物业管理市场状况、项目所在地物业管理费标准及收缴率、当地相关的政策要求和行业管理的标准等,同时对相关物料进行市场调查,以掌握基础数据,为后续的管理费测算提供依据。 2、优化项目设计 项目论证及规划图纸出炉后,应参与研究项目规划图纸,了解物业功能设计,根据商业、公寓、写字楼等不同物业形态的使用需求提出建议,优化项目设计,从商业物业经营和管理方面提出意见,使项目设计趋于合理化,减少后期管理成本。 3、费用测算 在对项目优化建议进行跟踪的同时,应根据项目实体进行商业物业管理费标准测算,为落实前期启动资金进行准备。费用测算应尽可能根据市场和项目定位进行,且务必翔实。 4、前期综合工作 应提前进行商业管理机构(分公司或者管理处)的筹建,获得管理权,建立组织架构,招聘人员并进行培训,配合产权方编写商铺经营租赁合同,或者就租赁合同结合物业管理提出意见,编制《购物中心项目物业管理方案》,编写相关的物业管理服务合同,编制《商户须知》或者《商户手册》、《管理服务公约》等,建立相

关的经营管理制度。在人员到位后,应进行制度、经营管理、合同管理服务界面、项目工程建设概况、施工现场安全规定等培训。除此之外,应与公安、消防、城管、环保、环卫等部门进行沟通对接,与项目开发者进行沟通,落实物业用房,参与物业用房的设计、装修,保障物业用房的通讯、网络、通风、空调、供电、上下水,确保在开业前投入使用。 5、保洁绿化 在物业前期介入过程中,由于购物中心施工进度的影响,应提前考虑项目保洁开荒工作及绿化种植、小品景观接管,适时组织招投标。制定垃圾清运及管理方案,进行相关设施如垃圾桶、休闲椅等物料采购。 6、安全及车场管理 办理停车场手续经营许可证、税务登记证、收费许可证,制定停车场管理方案,对相应安防物资如对讲机、雪糕桶、铁马、警示牌、警戒线、消防器材等物料进行采购,交接 钥匙并规范钥匙管理,建立管理台账。确定消防安全管理委员会及义务消防队名单,组织义务消防队伍并进行消防演练,确保在进场、开业期间的消防安全。 7、建筑本体及配套设备设施的工程管理 除了在规划设计阶段参与规划设计、施工设计的优化工作外,还应积极参与设备选型,从管理角度对设备系统提供专业建议,辅助监督工程施工进度及质量,参与设备安装、调试,接收设备相关资料。 8、物业验收 参与项目竣工验收,重点跟进消防验收、规划验收、房屋质量备案验收,跟进综合验收并根据验收结果办理水、电、气等过户工作,组织移交物业前期资料,包括相关的政府批文、项目图纸、验收批文等。 9、商铺进场装修

物业前期介入流程图

物业管理前期介入操作指南 一、目的 规物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和容,指导新项目物业服务业务的开展。 二、围 适用于物业公司前期介入工作各环节。 三、职责 各部门负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理早期介入工作的顺利完成。 四、方法和过程控制 1、物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产公司开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 2、前期介入的一般程序 ①.双方确定工作容要求; ②.物业组成工作小组;

③.制定工作计划; ④.计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 ⑤.物业与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 ⑥.对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 3、前期介入的容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产公司进行竣工验收。 ①规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的容。 ②营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的容。 ③施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 4、规划设计阶段介入

商业物业前期介入和接管验收管理方案知识讲解

学习-----好资料 商业物业前期介入和接管验收管理方案 商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验 收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置;

电梯、空调系统的配置; 更多精品文档. 学习-----好资料 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; (2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; (3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》

#新项目物业管理前期介入流程

新项目物业管理前期介入流程 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应和物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参和介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业和地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

物业工程部前期介入注意事项

物业工程部前期介入重点工作 前期介入阶段的工作,要注重项目施工现场设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。 对前期物业工程部工作应重点关注: 一、合理选择配备现场介入人员 二、现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准: 三、1.有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员; 2.有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员; 3.有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全; 4.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。 二、技术的支持工作 物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。 三、做好与现场各方关系的协调 开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案

设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。 1、深入了解项目特点,拟定现场计划: 在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划; 审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。 2、关注工程进度,记录现场情况: 在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划; 随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。 (2)记录设计方案和施工图纸变更; (3)物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为我们物业公司的后期接管提供便利。 (3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。(4)施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。 (5)3、参加施工期间的专业会议,提供建议: (6)(1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。 (2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。 (3)4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议: (4)(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;

万科物业管理前期介入工作指引6966542885

万科物业管理前期介入工作指引 作者:佚名 文章来源:本站原创点击数:284 更新时间:2009-11-5 万科物业管理前期介入工作指引 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1双方确定工作内容要求 4.2.2物业组成工作小组; 4.2.3制定工作计划; 4.2.4计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通

系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3 前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 4.3.3施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 5.规划设计阶段介入 5.1规划设计评估准备 5.1.1规划设计评估需要获得的资料 5.1.1.1报批报建文件 可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界 报告》、配套条件明细资料、扩初批复 5.1.1.2企划文件 市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。 5.1.1.3设计文件

物业前期介入的重要性和必要性

物业早期介入的重要性和必要性的具体展开 答:物业前期介入的必要性 (一)减少使用中的后遗症 物业管理的基本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效管理。然而在物业管理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合服务等,这些均不取决于物业管理企业,而往往在于物业的开发商和建筑商。要改变这一状况,把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内,就必须开设物业的前期管理,使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行,由物业管理企业代表业主从管理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。 (二)物业前期介入是对所管物业的全面了解 物业管理行为的实质是服务。然而要服务得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的了解。如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成过程中就介入管理,才能对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录。唯有如此,物业管理企业方能更好地为业主服务。 (三)物业前期介入是为后期管理做好准备 物业管理也是一项综合管理工程。通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管理企业便能有序地对物业实体进行管理。

物业前期介入总结

3.1期工程遗留问题总结和建议 3.1期现已完工,但仍然存在部分遗留问题,需予以整理,并对问题持续跟进、关注、处理和部分问题提前准备好解决方案,现总结如下: 一、按专业分类的遗留问题及需注意的问题 1、管道方面 1.1因位于3#楼屋面的消防水箱室内地面无地漏、未做防水,(设计无,因水箱内有浮球控制电磁阀控制进水),故只有浮球控制一道控制措施,启动消防系统后及时定期巡查,检查控制系统,若该系统故障,消防水外溢,损失很大。 1.2户内生活阳台给水管未做保温(设计问题),入冬前户内给水管进行排水并将不用水住户的阀门关好,以免因冻坏造成已装修户的损失。 1.3 户内厨房、卫生间的排水管施工方部分未装存水弯,业主装修时,建议加装存水弯,避免发生返臭现象。 1.4 阳台地漏安装因规范要求高于地面2cm,但雨天若阳台发生积水,易渗入楼下,造成纠纷(尤其11层有露台的更易发生积水)。(3期未销售房屋较多,随着时间推移,阳台防水效果会越来越差。) 1.5环内室外排污管下沉,施工方正在进行维修,我方需持续跟进并同地产方对维修结果进行检查。 1.6环内从楼内去排污井的污水管需进行检查,因为排污主管下沉的部分管道正在进行维修,但该段管道也在下沉范围内,但未做维修,我方需进行详细检查。 1.7化粪池的排气孔问题,高度偏低;pvc管易损坏;在人行道上,不明白的行人容易将烟头扔进排气孔从而导致事故(化粪池内有沼气)。 1.8园区排污管与雨水管与市政管网未连通,需持续跟踪推进。 1.9园区所有井盖需重新检查,部分井盖偏低,井沿破损。设计井盖与地坪标高一样,望联系地产全部统一维护至井盖高于地坪2cm。 1.10暖气管在顶层的供回管间的旁通少部分未做,详细检查让施工方补做。 1.11绿化取水点取水盒内鹅卵石未放满,感官不好同时,取水器易磕碰损坏。 1.12西门及环路沿雨水篦子承重力较差,容易损坏,需要进行整改。 2、强弱电方面 2.1环内楼宇部分户内电线未穿管敷设,我方需持续跟进检查,后期若业主装修发现,极易发生纠纷。 2.2设备间水泵房控制箱下电缆在电缆沟内,无支架,且沟内有水,部分电缆在水中,该处需整改。 2.3发电机房从发电机出来的铜排未热缩处理,部分铜排外漏,保护遮板晃动,铜排与母线连接的支架偏少,母线不牢固,存在安全隐患(设计应采用电缆与桥架作为发电机与配电柜的连接,较为安全和施工方便,成本也较低。) 2.4 15#、20#号楼原楼道施工时采用翘板开关,现需要进行更换为声光控开关。 2.5电梯五方通话需要持续跟进,测试,现通话声音过小,需联系维保尽快解决。 2、土建方面 2.1 1、2、3号楼平层通道门打开后易磕碰消防箱,导致消防箱玻璃破损,现虽然安装了挡门块,但该挡门块在与门磕碰几次后极易松动脱落,(业主做不到随手关门;现已发现有挡门块脱落,导致玻璃破损)然后因楼层高风大导致玻璃损坏。 2.2 因1、2、3号楼平层通道只有护栏,(设计问题)存在不安全隐患,(高空风大及小孩无人看护的情况下攀爬)该处粘贴警示标识告知业主。 2.3空调机位处无地漏,装修后易因该处积水导致的墙面腻子面返潮、起包。

物业公司前期介入指引

地产和物业公司前期物业管理介入工作的业务指引 目的 以内部市场化为原则,理顺地产公司与物业公司之间前期介入工作的经营和业务关系。 2、适用范围 适用于地产公司和物业公司前期介入相关工作但不限于工程规划设计、施工、工程接管验收、销售配合、售后服务等阶段工作的指导。 3、职责 物业公司新项目管理部、地产项目部和地产客服委员会共同编制、修订和履行本指引。物业公司新项目部在新项目论证报告中对物业管理准入可行性进行分析。 地产公司和物业公司须参照本规范,结合各项目的实际情况制定具体的工作方案和协议,以明确双方业务和经营关系。 4、原则 物业公司与地产公司之间应本着有利于赢得客户满意、有利于提升招商品牌、有利于促 进招商地产销售的原则,合理确定物业公司和地产公司因产品属性不同而带来交叉环节工 作的责权,理顺在业务和经营方面的相互关系,建立规范、高效的协同机制。 在业务关系上,物业公司与地产公司之间需建立清晰的业务流程,按照内部市场化原则,明确双方责、权、利,在此基础上理顺双方的人、财、物关系,以确保物业公司的良性经营。作为两个独立经营的经济实体,在各项具体业务上,地产公司与物业公司之间应以契 约形式明确各自权利和义务。 地产公司应与物业公司应按照已确定的各项委托业务费用结算办法(确保至少按季度结 算一次)和收费标准进行结算。 5、定义 前期物业管理是指房屋集中交付使用之日起,至业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由地产公司委托物业公司实施的物业管理。 前期介入是指项目立项后至房屋集中交付使用阶段,物业公司站在业主使用的角度,从 管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性(更新、改造、升级)等方面,向地产公司 提出建设性意见,以减少产品缺陷的过程。 房屋交付使用是指业主收到书面入住通知并办理完结相应入伙手续;业主收到入住通知后在限定期限内不办理相应手续的,视为房屋已交付使用。

物业前期介入流程培训资料

物业前期介入流程

物业管理前期介入操作指南 一、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新项目物业服务业务的开展。 二、范围 适用于物业公司前期介入工作各环节。 三、职责 各部门负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理早期介入工作的顺利完成。 四、方法和过程控制 1、物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产公司开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 2、前期介入的一般程序 ①.双方确定工作内容要求; ②.物业组成工作小组;

③.制定工作计划; ④.计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 ⑤.物业与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 ⑥.对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 3、前期介入的内容 4、前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产公司进行竣工验收。 ①规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的内容。 ②营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 ③施工建设阶段包括:

物业管理前期介入工作计划

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全

物业工程前期介入规划建议书

物业工程前期介入建议书 ***物业管理有限公司

一、配套用房-- 物业服务用房设置要求 1、面积要求:依照贵州省地方法规规定,房屋建筑总面积不足10万平方米的, 物业服务用房按照房屋建筑总面积3?的比例配置,最低不得低于90平方米;房屋建筑总面积在10万平方米以上的,物业服务用房的配置以300平方米为起点,超过10万平方米的部分,按照超过部分建筑面积2?的比例增加配置,超过50万平方米的部分,按照超过部分建筑面积1?的比例增加配置;业主委员会办公用房从物业服务用房中调剂,物业管理区域内房屋建筑总面积不足10万平方米的,不得低于15平方米;房屋建筑总面积在10万平方米以上的,不得低于60平方米。建筑面积应当不少于20平方米。 2、位置与环境要求:办公和住宿不应设在地下室中,通风、采光、周边环境等条 件应达到办公场所和住宅标准;服务中心应设置在住户方便到达的位置,消控中心位置宜设于物业服务中心办公区内或与服务中心办公区域相邻,不宜设在地下室;在与物业服务中心同设一个房间时应该采取隔离措施,避免相互干扰。配套用房应为地面以上的成套房屋。 3、水电、计量要求:具备水、电、供热、通讯等条件;业委会用房水、电、采暖 单独计量。 4、时间要求:物业服务办公用房,食堂用房、员工宿舍、生活垃圾房应在项目首 次入住前就交付使用。应考虑分期交房时临时物业服务用房和永久性物业服务用房的设置。 5、消控中心设置数量:尽可能设置为一个,如地块跨越市政路必须设为两个以上 时,应设置一个总中控室,其他中控室信号通过光纤联网至总中控室内。 6、消控中心面积:10万平方米小区消控中心面积不应小于30平方米,每增加10 万平方米管理面积至少按15平方米递增。 二、架空层布置与利用 楼层架空层、在保障各类管道检修方便的同时,在留足业主活动休闲空间的前期下,可考虑设置物业服务用房,但需在规划验收后正式交房前提前围闭以;架空层与其他公共区域进行分割密封管理;整体规划、功能分区、定位明显。

万科物业前期介入工作指引模板

万科物业前期介入工作指引 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、(https://www.360docs.net/doc/8315716982.html,)空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括:

物业管理前期介入方案(1)

前 期 介 入 物 业 管 理 方 案 二〇一三年十一月三日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式 一、服务管理模式的设想 二、 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 三、物资装备需求情况 四、前期介入工作计划 五、日常管理期工作计划 第四部分物业前期管理开支计划预算 1.行政办公用品计划表 2.维修工具计划表 3.护卫、消防装备计划表 4.环境绿化装备计划表 5.前期介入日常费用开销预算表 第一部分前期介入服务的四个阶段华远?华中心的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。世邦魏理仕公司针对华远华

中心的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在世邦魏理仕物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障华远?华中心物业的正常、有序运转,协助集团在长沙建立良好的形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“华远华中心”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与物业规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使物业的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统; 2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统; 3.会所功能设计; 4.公共照明开关设置位置及开闭形式; 5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 6.信报箱的设立,公共告示栏的配置; 7.直饮水系统功能配置;

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