费用报销问题汇总2017

费用报销问题汇总

公司OA系统上线以来，费用报销工作逐渐规范，但经过一段时间的运行，发现仍然存在一些问题。

现总结如下：

（1）发票上不填写公司名称的情况仍然比较普遍。

解决方法：除已经打印上公司名称的发票外，需要手工在发票上填写公司名称的，请费用报销人务必认真填写完整无误的公司名称。

（2）固定资产报销单据和费用报销单据混在一张单据上。

解决方法：由于固定资产与普通费用报销账务处理方法不同，请报销人注意，务必将固定资产单独填列在一张报销单据上。

（3）报销单据粘贴不规整，贴出了粘贴区域，不利于后期的凭证装订。

解决方法：将单据粘贴在粘贴区域以内，并且不要出现歪斜、不整齐的情况。

（4）火车票纸质问题，粘贴不牢固，容易掉出丢失。

解决方法: 将火车票后面揭去一层再粘贴会比较牢固。

（5）有发票项目与所附明细表不符的情况。

解决方法：发票项目与所附明细表不符的情况需联系开票单位更换与发票项目相符的明细表。

（6）有开票内容为“办公用品”的发票没附“明细表”的情况。

解决方法：需联系开票单位提供与开票项目相符的发票明细表，并且应该是发票开票系统中开出的明细表。

（7）有同一业务在oa上重复提交单据的情况。

解决方法：请经办人员务必注意不要重复提交报销单据，重复提交的费用报销单据一律退回，不予办理。

（8）有将金额粘贴在单据中，致使看不到单据金额的情况。

解决方法：请经办人员粘贴单据时注意不要将金额粘贴在其他单据下面，发现此类情况，退回重新粘贴。

（9）有将A4纸幅面的附件折叠后在左侧全部粘牢，导致附件打不开，无法正常查看附件的情况。

解决方法：请经办人粘贴需要折叠的附件时，注意附件粘贴后应能正常打开查看。

（10）借款人与费用报销人不一致。

解决方法：在此强调一下，为了加强借款管理，借款人与费用报销人必须一致。

（11）OA系统中费用报销单的项目名称填写不规范。

以下是截止2017年4月7日，在OA系统中出现的项目名称，主要存在以下问题：

①出现大量不属于项目名称的内容，如：办公费用、北京外出、采购外联礼品、车辆保养等。

②属于项目名称的内容填写也不规范，如：同样是北京远洋的项目，有北京远洋、北京远洋LAVIE项目、北京远洋地产、北京远洋项目等多种写法。

解决方法：建议项目名称统一维护数据，改为下拉列表选填的方式填写，不允许随意填写。没有项目的报销单据，设立几个虚拟的项目，如“办公室报销费用”、“造价部报销费用”填列。

（12）OA系统费用报销单中的费用名称“其他”，应尽可能减少。

（13）住宿费发票务必开具增值税专用发票。