财务函数公式及其应用
财务函数公式及其应用
EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数，可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等等。
使用这些函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。下面给出了财务函数列表。
（1）投资计算函数
函数名称
函数功能
EFFECT
计算实际年利息率
FV
计算投资的未来值
FVSCHEDULE
计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值
IPMT
计算某投资在给定期间内的支付利息
NOMINAL
计算名义年利率
NPER
计算投资的周期数
NPV
在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值
PMT
计算某项年金每期支付金额
PPMT
计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额PV
计算某项投资的净现值
XIRR
计算某一组不定期现金流量的内部报酬率XNPV
计算某一组不定期现金流量的净现值
（2）折旧计算函数
函数名称
函数功能
AMORDEGRC
计算每个会计期间的折旧值
DB
计算用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值
DDB
计算用双倍余额递减或其它方法得出的指定期间内资产折旧值SLN
计算一个期间内某项资产的直线折旧值
SYD
计算一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值VDB
计算用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值（3）偿还率计算函数
函数名称
函数功能
IRR
计算某一连续现金流量的内部报酬率
MIRR
计算内部报酬率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金计算RATE
计算某项年金每个期间的利率
（4）债券及其他金融函数
函数名称
函数功能
ACCRINTM
计算到期付息证券的应计利息COUPDAYB
计算从付息期间开始到结算日期的天数COUPDAYS
计算包括结算日期的付息期间的天数COUPDAYSNC
计算从结算日期到下一个付息日期的天数COUPNCD
计算结算日期后的下一个付息日期COUPNUM
计算从结算日期至到期日期之间的可支付息票数COUPPCD
计算结算日期前的上一个付息日期CUMIPMT
计算两期之间所支付的累计利息CUMPRINC
计算两期之间偿还的累计本金
DISC
计算证券的贴现率
DOLLARDE
转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值DOLLARFR
转换十进制形式表示的货币分数表示的数值DURATION
计算定期付息证券的收现平均期间INTRATE
计算定期付息证券的利率
ODDFPRICE
计算第一个不完整期间面值$100的证券价格ODDFYIELD
计算第一个不完整期间证券的收益率ODDLPRICE
计算最后一个不完整期间面值$100的证券价格ODDLYIELD
计算最后一个不完整期间证券的收益率PRICE
计算面值$100定期付息证券的单价PRICEDISC
计算面值$100的贴现证券的单价
PRICEMAT
计算面值$100的到期付息证券的单价PECEIVED
计算全投资证券到期时可收回的金额TBILLPRICE
计算面值$100的国库债券的单价TBILLYIELD
计算国库债券的收益率
YIELD
计算定期付息证券的收益率YIELDDISC
计算贴现证券的年收益额
YIELDMAT
计算到期付息证券的年收益率
在财务函数中有两个常用的变量：f和b,其中f为年付息次数，如果按年支付，则f=1；按半年期支付，则f=2；按季支付，则f=4。b为日计数基准类型，如果日计数基准为“US（NASD）30/360”，则b=0或省略；如果日计数基准为“实际天数/实际天数”，则b=1；如果日计数基准为“实际天数/360”，则b=2；如果日计数基准为“实际天数/365”，则b=3如果日计数基准为“欧洲30/360”，则b=4。
下面介绍一些常用的财务函数。
1．ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。
例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日；起息日为95年7月30日；成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%；票面价值为￥3,000；按半年期付息；日计数基准为30/360，那么应计利息为：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p 为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。
例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日；到期日为95年7月18日；息票利息为9.0%；票面价值为￥1,000；
日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。
会计财务函数公式及其应用(15个公式函数)
会计财务函数公式及其应用（15个公式函数） 财务工作中越来越离不开Excel了，这个日常最能提高生效效率的工具，对于很多人来说，运用的并不好，今天小编给大家整理了最常用的一些函数。 01、文本、日期与百分比连接 02、IF条件判断 例：下面题目中，如果性别为“男”则返回“先生”，如果为“女”，则返回女士。 在E2单元格中输入公式：=IF(D2="男","先生","女士")，然后确定。 说明：在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男，则返回先生，否则那一定就是女，返回女士。 03、合同到期计算 计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。 在D2单元格中输入公式：=EDATE(B2,C2)，然后确定。
注意：第二个参数一定是月份的数量，比如2年那么就是24个月。 04、VLOOUP查找函数 05、条件求和 例：求下面的1月的1组的数量总计，在E9单元格中输入公式：=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")，确定填充即可。
06、带有合格单元格的求和 合并单元格的求和，一直是一个比较让新手头疼的问题。 选中D2:D13单元格区域，然后在公式编辑栏里输入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按
在C9单元格里是输入公式：=SUM(C2:C8)/2，按Enter键完成。如下图所示： 注意：这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据，所以再除以2就可以得到不重复的结果，也正是想要的结果。 09、VLOOKUP账龄分析 在D2单元格中输入公式： =VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1)，按Enter键后向下填充。如下图所示： 最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。 注：使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。结果。 10 、多工作表求和
财务函数公式及其应用
财务函数公式及其应用 EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数，可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等等。 使用这些函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。下面给出了财务函数列表。 （1）投资计算函数 函数名称 函数功能 EFFECT 计算实际年利息率 FV
计算投资的未来值 FVSCHEDULE 计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值 IPMT 计算某投资在给定期间内的支付利息 NOMINAL 计算名义年利率 NPER 计算投资的周期数 NPV 在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值
PMT 计算某项年金每期支付金额 PPMT 计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额PV 计算某项投资的净现值 XIRR 计算某一组不定期现金流量的内部报酬率XNPV 计算某一组不定期现金流量的净现值 （2）折旧计算函数
函数名称 函数功能 AMORDEGRC 计算每个会计期间的折旧值 DB 计算用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值 DDB 计算用双倍余额递减或其它方法得出的指定期间内资产折旧值SLN 计算一个期间内某项资产的直线折旧值 SYD
计算一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值VDB 计算用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值（3）偿还率计算函数 函数名称 函数功能 IRR 计算某一连续现金流量的内部报酬率 MIRR 计算内部报酬率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金计算RATE
财务函数用法大全
Excel财务函数用法大全 2016-08-01 EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数，可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等等。 使用这些函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。下面给出了财务函数列表。
在财务函数中有两个常用的变量：f和b,其中f为年付息次数，如果按年支付，则f=1；按半年期支付，则f=2；按季支付，则f=4。b为日计数基准类型，如果日计数基准为“US（NASD）30/360”，则b=0或省略；如果日计数基准为“实际天数/实际天数”，则b=1；如果日计数基准为“实际天数/360”，则b=2；如果日计数基准为“实际天数/365”，则b=3如果日计数基准为“欧洲30/360”，则b=4。 下面介绍一些常用的财务函数。 1．ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b) 该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。 例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日；起息日为95年7月30日；成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%；票面价值为￥3,000；按半年期付息；日计数基准为30/360，
会计常用函数应用
17.VLOOKUP 用途在表格或数值数组的首列查找指定的数值并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法 VLOOKUPlookup_valuetable_arraycol_index_numrange_looku p 参数Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时返回table_array第一列中的数值 col_index_num为2返回table_array第二列中的数值以此类推。Range_lookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于 lookup_value的最大数值如果range_value为FALSE函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值N/A。实例如果A123、A245、A350、A465则公式“VLOOKUP50A1:A41TRUE”返回50。EXCEL提供了许多财务函数这些函数大体上可分为四类投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以
及债券或息票的价值等等。1、行号和列号相加的函数offseta1相加行数相加列数2、隔行相加奇数行相加SUMPRODUCTMODROWA1An2A1An 偶数行相加SUMPRODUCTMODROWA1An12A1An 将n换成最后的行号调节MOD的参数即可显现特定有规律行的相加. 3、列标不变行号相加MAXINDIRECTquotA1:AquotampROW-11 删除中间的行后序列号自动更新。4、截取字符采集者退散left目标长度mid目标开始长度截止长度right目标长度5、单元格自动获取底色格式-条件格式-设置条件及所需格式使用这些函数不必理解高级财务知识只要填写变量值就可以了。1、ABS函数主要功能求出相应数字的绝对值。使用格式ABSnumber 参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例如果在B2单元格中输入公式ABSA2则在A2单元格中无论输入正数如100还是负数如-100B2中均显示出正数如100。特别提醒如果number参数不是数值而是一些字符如A等则B2中返回错误值“VALUE”。2、AND函数主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真TRUE”则返回逻辑“真TRUE”反之返回逻辑“假FALSE”。使用格式ANDlogical1logical2 ... 参数说明Logical1Logical2Logical3?6?7?6?7表示待测试的条件值或表达式最多这30个。应用举例在C5单元格输入公式ANDA5gt60B5gt60确认。如果C5中返回TRUE说明A5和
财务函数公式及其应用
财务函数公式及其应用 财务函数是指用来进行财务处理的函数，可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等。常见参数有： 1、PMT函数可以基于固定利率及等额分期付款方式返回贷款的每期付款额。其表达式为“PMT(rate,nper,pv,fv,type)”。 2、FV函数可以返回基于固定利率和等额分期付款方式的某项投资的未来值。其表达式为“FV(rate,nper,pmt,pv,type)”。 3、PV函数可以返回投资的现值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。其表达式为“PV(rate,nper,pmt,fv,type)”。 4、NPER函数可以基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的总期数。其表达式为“NPER(rate,pmt,pv,fv,type)”。 5、VDB函数可使用可变余额递减法返回指定任何期间内的资产折旧值。其函数表达式为“VDB （cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch)”。 6、RATE函数可以返回年金的各期利率。其函数表达式为“RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)”。 7、EFFECT函数可以基于给定的名义年利率和每年的复利期数，计算有效年利率。其函数表达式为“EFFECT(nominal_rate,npery)”。 此外，财务Excel函数又包括ABB函数、AND函数、AVERAGE
函数、COLUMN 函数、CONCATENATE函数、COUNTIF函数、DATE函数、DATEDIF函数、DAY函数、DCOUNT函数、FREQUENCY 函数、IF函数、INDEX函数、INT函数、ISERROR函数、LEFT函数等等。应用举例如下： 1、ABS函数：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 2、AND函数：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认，如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 3、AVERAGE函数：如果在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
Excel财务函数分类有哪些 Excel财务函数怎么使用
Excel财务函数分类有哪些Excel财务函数 怎么使用 EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数，可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等等。 使用这些函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。下面给出了财务函数列表。 投资计算函数 函数名称 函数功能 EFFECT 计算实际年利息率 FV 计算投资的未来值 FVSCHEDULE 计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值 IPMT
计算某投资在给定期间内的支付利息 NOMINAL 计算名义年利率 NPER 计算投资的周期数 NPV 在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值 PMT 计算某项年金每期支付金额 PPMT 计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额 PV 计算某项投资的净现值 XIRR 计算某一组不定期现金流量的内部报酬率 XNPV 计算某一组不定期现金流量的净现值 折旧计算函数 函数名称 函数功能 AMORDEGRC
计算每个会计期间的折旧值 DB 计算用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值 DDB 计算用双倍余额递减或其它方法得出的指定期间内资产折旧值 SLN 计算一个期间内某项资产的直线折旧值 SYD 计算一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值 VDB 计算用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值 偿还率计算函数 函数名称 函数功能 IRR 计算某一连续现金流量的内部报酬率 MIRR 计算内部报酬率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金计算
Eexcel财务函数运用
Excel函数应用之财务函数 像统计函数、工程函数一样，在Excel中还提供了许多财务函数。财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。这些财务函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。它们为财务分析提供了极大的便利。使用这些函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。在下文中，凡是投资的金额都以负数形式表示，收益以正数形式表示。 在介绍具体的财务函数之前，我们首先来了解一下财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。其数值在整个年金期间保持不变。通常pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末，用0或1表示。 日计数基准类型（basis）--为日计数基准类型。Basis为0 或省略代表US (NASD) 30/ 360 ，为1代表实际天数/实际天数，为2代表实际天数/360 ，为3代表实际天数/365 ，为4代表欧洲30/360。 接下来，我们将分别举例说明各种不同的财务函数的应用。在本文中主要介绍各类型的典型财务函数，更多的财务函数请参看附表及相关书籍。如果下文中所介绍的函数不可用，返回错误值#NAME?，请安装并加载"分析工具库"加载宏。操作方法为： 1、在"工具"菜单上，单击"加载宏"。 2、在"可用加载宏"列表中，选中"分析工具库"框，再单击"确定"。 一、投资计算函数 投资计算函数可分为与未来值fv有关，与付款pmt有关，与现值pv有关，与复利计算有关及与期间数有关几类函数。 1、与未来值fv有关的函数--FV、FVSCHEDULE 2、与付款pmt有关的函数--IPMT、ISPMT、PMT、PPMT
EXCEL财务函数使用大全
EXCEL财务函数使用大全本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。 函数讲明 返回定期支付利息的债券的应计利息 返回在到期日支付利息的债券的应计利息 返回使用折旧系数的每个记帐期的折旧值 返回每个记帐期的折旧值 返回从付息期开始到成交日之间的天数 返回包含成交日的付息期天数 返回从成交日到下一付息日之间的天数 返回成交日之后的下一个付息日 返回成交日和到期日之间的应对利息次数 返回成交日之前的上一付息日 返回两个付款期之间累积支付的利息 返回两个付款期之间为贷款累积支付的本金 使用固定余额递减法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值 返回债券的贴现率 将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格 将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格 返回定期支付利息的债券的每年期限 返回年有效利率 返回一笔投资的以后值 返回应用一系列复利率运算的初始本金的以后值 返回完全投资型债券的利率 返回一笔投资在给定期间内支付的利息 返回一系列现金流的内部收益率 运算特定投资期内要支付的利息 返回假设面值为￥100 的有价证券的Macauley 修正期限 返回正和负现金流以不同利率进行运算的内部收益率 返回年度的名义利率 返回投资的期数 返回基于一系列定期的现金流和贴现率运算的投资的净现值
返回每张票面为￥100 且第一期为奇数的债券的现价 返回第一期为奇数的债券的收益 返回每张票面为￥100 且最后一期为奇数的债券的现价 返回最后一期为奇数的债券的收益 返回年金的定期支付金额 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金 返回每张票面为￥100 且定期支付利息的债券的现价 返回每张票面为￥100 的已贴现债券的现价 返回每张票面为￥100 且在到期日支付利息的债券的现价 返回投资的现值 返回年金的各期利率 返回完全投资型债券在到期日收回的金额 返回固定资产的每期线性折旧费 返回某项固定资产按年限总和折旧法运算的每期折旧金额 返回国库券的等价债券收益 返回面值￥100 的国库券的价格 返回国库券的收益率 使用余额递减法，返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值返回一组现金流的内部收益率，这些现金流不一定定期发生 返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生 返回定期支付利息的债券的收益 返回已贴现债券的年收益；例如，短期国库券 返回在到期日支付利息的债券的年收益
财务函数应用问题
财务函数应用问题 1.如何使用amordegrc函数来计算每一个会计期间的折旧值 该函数用于来返回每个结算期间的折旧值。 【AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis) Cost为资产 原值，Date_purchased购入资产的日期，First_period第一个期间结束时的日期， Salvage资产在使用寿命结束时的残值，Period期间，Rate为折旧率，Basis所使用的年基准】其中Basis为0或省略为360天1为实际天数3为365天（amorlinc函数用于返回每个每个会计期间的折旧值，该函数为以法国会计系统提供） 2.如何采用直线法计算固定资产的每年折旧额 可以用sln函数来返回某项资产在一个期间中的线性折旧值（） 【SLN(cost,salvage,life) Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末 的价值（有时也称为资产残值），Life为折旧期限（有时也称作资产的使 用寿命）】还可以通过life*12或*365来计算每月的折旧额或每天的折旧额3. 如何采用固定余额递减法计算固定资产的每年折旧额 可以用db函数来使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折 旧值。【DB(cost,salvage,life,period,month) Cost为资产原值， Salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值），Life为折旧 期限（有时也称作资产的使用寿命），Period为需要计算折旧值的期间。 Period 必须使用与life 相同的单位，Month为第一年的月份数，如省略， 则假设为12。】 4. 如何采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额 可以用ddb函数，使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在 给定期间内的折旧值【DDB(cost,salvage,life,period,factor) Cost为资产原 值，Salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。此值可 以是0，Life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命），Period为需 要计算折旧值的期间。Period 必须使用与life 相同的单位。】 5. 如何计算固定资产部分期间的设备折旧值 可以用vdb函数来使用双倍余额递减法或其他指定的方法，返回指定的任 何期间内（包括部分期间）的资产折旧值。函数VDB 代表可变余额递减 法【VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch) Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产
财务函数运用
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。