工程施工资料策划方案

目录

1编制依据 (1)

1.1施工组织设计 (1)

1.2施工总承包合同或协议 (1)

1.3施工图纸、勘察设计文件 (1)

1.4工程立项开工审批文件 (2)

1.5国家、地方、行业资料管理方面的标准规范 (2)

1.6企业有关资料方面的管理制度规定 (2)

1.7各种专业质量验收规范、技术规范、施工工艺标准等 (3)

2项目基本信息 (4)

2.1工程概况 (4)

2.2相关单位信息 (8)

2.3工程分部、分项及检验批划分 (8)

3.1 工程资料管理组织机构 (9)

3工程资料主要内容 (23)

3.1工程资料架构 (23)

4施工过程资料整理要求 (24)

4.1资料装具要求 (24)

4.2 资料卷册要求 (24)

4.3 卷册内资料顺序要求 (25)

4.4电子文档格式要求 (25)

4.5图像资料要求 (25)

4.6资料目录填写要求 (26)

5各种工程资料的编制、形成、归档流程 (26)

5.1 资料编制基本要求 (26)

5.2 各种工程资料的形成、归档流程 (27)

6 资料移交归档要求 (33)

6.1资料份数要求 (33)

6.2资料移交时间 (33)

6.3资料移交程序 (33)

6.4工程技术档案整理要求 (34)

7项目部资料管理制度 (35)

7.1资料收发、借阅制度 (35)

7.2资料限时归档及移交制度 (35)

7.3分包资料管理制度 (36)

7.4其他管理要求 (36)

附件一： (37)

1.1施工过程资料盒及码放标准 (37)

1.2施工过程资料盒签标准 (38)

1.3施工过程资料盒内目录 (39)

1.4施工过程资料卷册 (40)

1.5施工过程资料封面 (41)

1编制依据

1.1施工组织设计

相关规定：详见《中国人民大学教学科研楼等4项东南区综合楼（教学科研楼）、集体宿舍楼（留学生宿舍）工程施工组织设计》第6.3章规定。

1.2 施工总承包合同或协议

相关规定：详见《教学科研楼等4项东南区综合楼（教学科研楼）、集体宿舍楼（留学生宿舍）工程施工总承包合同》18条，18.2款规定。

1.3 施工图纸、勘察设计文件

1.4 工程立项开工审批文件

1.5 国家、地方、行业资料管理方面的标准规范

1.6企业有关资料方面的管理制度规定

1.7 各种专业质量验收规范、技术规范、施工工艺标准等

2项目基本信息2.1工程概况

2.1.3机电系统概况

2.2相关单位信息

2.3工程分部、分项及检验批划分

《检验批划分表》应依据本工程《子分部、分项工程和检验批划分方案》制定，目的是统一各检验批验收部位写法，明确采用的检验批验收记录名称和检验批容量等内容，保证相关资料填写正确、规范。（详见《子分部、分项、检验批划分方案》）

3工程资料管理原则

3.1 工程资料管理组织机构

项目工程资料保证体系框架图

3.2管理职责

3.1.1 通用职责

1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行分级管理，由施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

3.1.2 总包单位职责

1、负责本工程施工资料的全面管理工作，并实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、负责对各分包单位资料员的管理及对施工过程形成资料的检查、指导，做好首件资料编制指导、审查工作。

3、负责汇总各分包单位编制的施工资料，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

4、负责在工程竣工验收后三个月内，将各分包单位工程的施工资料整理、汇总完成。

5、负责收集、汇总、组卷六套施工资料，其中移交建设单位四套，移交城建档案馆一套，自行（移交公司）保存一套。

3.1.3 分包(劳务分包、专业施工单位分包)单位职责

1、劳务分包单位资料员纳入总包单位管理；专业分包单位资料员接受并配合总包单位管理。

2、分包单位应负责其分包范围内施工资料的编制、收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、分包单位要确保工程资料按照结构分部、分项工程的资料的施工进度，做到同步形成，分类整理、按序排列，层次清楚，目录清晰，管理有序。

4、分包单位应在本分部工程或分项工程（结束）竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，移交总包资料管理部门。

5、负责编制六套施工资料，其中移交建设单位四套，移交城建档案馆一套,总包单位一套。

3.1.3 总包各部室、管理人员职责

1、项目总工程师（技术负责人）职责

(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；

(2)负责组织项目技术、质量人员编写施工组织设计、施工方案及质量管理制度、检验试验计划等有关文件。

(3)负责定期组织相关资料管理人员，进行资料管理的学习、培训，提高项目整体资料管理水平。

(4)监督、指导各相关部门负责人做好对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。

(5)定期组织有关技术、质量负责人员对工程各分包（专业）单位资料进行检查，并对检查中的问题，及时召开资料检查分析会，分析、处理、解决。确保工程资料准确、完整，符合相关规范及标准要求。

2、技术人员职责

(1)协助技术负责人编制、会签、报审施工组织设计、技术方案、并及时做好对项目有关管理人员的技术交底。

(2)负责与设计院办理技术变更、洽商，及时下发到有关部室，并签收和保存。

(3)组织、参与高危大专项施工方案的论证、新技术应用、科技示范工程的评审，并保存好相应的记录等有关资料。

(4) 负责编写、申报工程专利、施工工法、等有关技术创新方面论文，并保存相关资料。

(5) 协助质量管理人员做好建委、监督站、集团等上级单位检查及监理通知的回复工作。

(6) 负责配合有关部门做好有关施工图纸的深化及翻样。

3、质量管理人员职责

(1)负责依据集团质量标准化要求，协助领导编写相应的项目质量管理制度、创优策划等文件,并做好相应的会签、报审工作。

(2)协助项目总工程师做好资料的管理、及过程监督、审核、指导工作。

(3)会同工程部施工管理人员做好进场材料、施工过程的自检，填写相应的检查记录，并移交资料员存档。

(4)协助资料员，编制检验批质量验收记录，报监理验收。

(5)协助领导完成建委、监督站、集团等上级单位检查及监理通知的回复工作。并保存好相应的资料。

（6）负责拍摄、收集施工过程隐蔽、关键工序、细部节点作法等相关内容的影像资料。

（7）参与专业之间的工程交接，并在交接检查记录签字。

（8）负责日常施工质量问题处理、协助领导完成质量事故的处理，并保存相应的记录。

（9）协助领导完成分部工程、单位工程的质量竣工验收，及时填报相应的记录及完善相应的签字、盖章手续。

4、施工员职责

(1)负责分项工程、工序施工技术安全交底的编制及交底工作（向施工班组），并将有关交底资料移交资料员存档。

(2)负责工程施工材料用量计算、提料工作。并根据工程所用材料使用部位、数量、

规格、品种及使用时间，在材料进场前告知试验员。

(3)负责组织专业与专业之间，工序之间的交接检查，并填写相应的交接检查记录，在有关人员签字齐全后，移交资料员存档。

(4)参与进场材料的验收，参与隐蔽工程验收，参与分部工程、竣工工程验收。

(5)负责分包单位进场资料的收集、整理；移交资料员。

(6)负责填报混凝土运输单及浇筑记录，收集混凝土配合比申请、开盘鉴定、碱含量氯离子计算书及材料的检测报告等混凝土相关文件。填写混凝土浇灌申请。

(7) 负责填报混凝土拆模申请。

(8) 负责工程动工、施工进度计划、( )月工、料、机动态报审工作，并作好记录。

(9)生产经理负责项目总体施工日志的编写；各子单位工程施工员按所管辖子单位工程分别负责施工日志编写。

（10）负责生产例会纪要的编制，下发各部室及参建施工单位，并保存相应的资料。

5、材料员

(1)负责收集进场材料厂家、销售单位资质、材料质量证明文件及合格证，合格证按材料种类、规格每批6份（合格证填写完整，无白证），在合格证页填写材料进场时间、进场数量、收件人、使用部位；

(2)负责按照进场材料单上的数量，收集齐全相应的合格证，产品质量证明文件、检测报告等，移交给资料员统一管理。

(3)做好进场材料的自检。

(4)协助资料员填写材料、构配件进场检验记录，配合试验员及时做好进场材料的复试。

(5)负责办理不合格材料的退场工作，填写不合格品处理记录和台账；并将相应记录移交资料员保存。

6、试验员

（1）参与试验计划的编制。

（2）负责工程材料及实体的检验、检测工作。

（3）填写有见证取样送检备案书、见证记录的填报，对取样试件做好检查、标识，并对取样见证过程进行拍照，整理后移交资料员。

（4）依据集团质量标准化要求建立齐全各种试验台账，及时将试验结果登入台账，并将试验报告移交资料员存档。

(5)负责相应测温工作，并做相应记录。

7、测量员

(1)负责编制测量资料（填写的施工部位与资料员确认），监理签认后(纸质版和电子版)移交资料员存档。

(2)负责基坑监测巡检工作，并做好相应记录。收集第三方及施工方基坑监测记录，登记编目。

(3)收集交接桩记录、沉降观测记录，移交资料员存档。

(4)负责各种计量仪器的检定送试及检定证书的收集、整理，并做好相应登记。

8、预算员

(1)预算部门负责编制月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付申请表，并保存好相应资料。

(2)依据分部工程内容，进度计划安排，提前做好分包单位及材料供应的选择，索要相应的资质等材料，并及时通知相关部门做好考察。

(3)协助有关部室，做好《房屋建筑工程质量保修书》的编制。

注：①结算需在完成工程验收合格且向总包移交相应资料后方能办理，各专业单位需留置工程款的0.5%，且不少于10万元的资料管理抵押保证金，待工程竣工文件正式移交后，方可凭借移交书领取）

②搅拌站在出具符合资料部门要求的预拌混凝土合格证等相应资料后，方可进行结算。

③材料供应单位提供齐全相应质量证明文件后，方可进行结算。

9、资料员（专业）职责

(1)在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

(2)负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。

(3)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。以及收集施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料。

(4)负责对甲方、监理、设计、分包（专业分包）等有关单位文件的接收、发放、登记、归档。

(5)监督检查施工单位施工资料的编制、管理情况，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全

程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

(6) 负责编制分包单位合同范围之外施工资料的编制。

(7)负责接收和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。

(8)按照合同约定的要求，负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交交建设单位和公司档案室工作。

10、办公室

（1）负责项目管理人员资质、证书的收集汇总，移交资料员一份用于编制项目管理人员名册。

（2）负责往来文件收发、管理和红头文件的收集，保管。

（3）负责项目大事纪的记录及相应影像资料的拍摄、收集、整理。

11、安全员职责

（1）收集各专业、分包单位特种作业人员资质、上岗证，移交资料员一份备查。

（2）负责工程安全文明工地、绿色施工文明工地的申报、评审工作，并保存相关文字及影像资料。

（3）负责施工现场安全生产管理、消防、环境保护、临时用电、行政卫生等协议书的签订及资料的保管及归档。

（4）负责“四节一环保”等相关影像资料的拍摄及收集、整理。

3.1.4 分包单位资料员职责

分包单位资料员职责可参见总包资料员职责或依据本单位施工管理情况自行制定。

3.1.5 各部室职责划

工程资料各部室职责划分见下表