会展服务志愿者协会成立大会策划书

会展服务志愿者协会成立大会

暨颁奖典礼

主办方：陕西职业技术学院团委

承办方：陕西职业技术学院管理系会展服务志愿者协会

一．活动主题：会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。

二．活动目的：1.正式宣告协会成立。

2.让广大师生了解协会。

3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。

4.对得奖同学进行表彰鼓励。

三．活动时间：10月4日——10月6日（待定）

四．活动地点：陕西职业技术学院本部大礼堂。

五．活动对象：相关会展企业、全院师生代表（班长、团支书）。

六．出席人员：学院领导，西安市会展办公室领导、院团委老师，学生处老师，各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）。

七．会前筹备：

总负责人：黄运鑫：指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。

1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会，邀请管理系党总支书

记李琳主持本次大会。

3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。

4、申请校车接送华美师生。

5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。（待定）

总协调——陈帅：在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运作工作。

后勤组、财务组——庞菲菲：

1、督促并监督各阶段工作的实施进度，如会前工作进度、会期会场安排、

会后会场清洁安排。

2、组织在成立大会召开前一星期内向院领导，院团委老师，学生处老师，

各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）发

出邀请函。

宣传组、接待组——田艳：

1、负责工作组内部日程管理。

2、安排好本次活动的宣传工作，出好展版、宣传画、横幅放并在华美和本

部的显眼处，利用校园网进行全方位宣传。

3、会期的接待工作。

秘书组组长——王文婷：

负责撰写邀请函、参会须知、各代表致辞、等稿件。

八．会期工作：1.会场布置。主席台布置（横幅、台花）、代表坐席（一次性纸杯、茶水）

2.会场接待工作。礼仪人员、茶水。

1.嘉宾接待工作。嘉宾休息（会展办公室主任）、招待宴会、签约仪式。

九．大会流程：

主持人：管理系党总支：李琳老师

1.主持人介绍到场嘉宾。

（1）、致辞：

1.邀请陕西职业技术学院院长致辞并宣布会展服务志愿者协会正式成立。

2.陕西省西安市会展办公室主任汪涛致辞。

3.邀请陕西职业技术学院党支部书记致辞。

4.企业代表致辞。

5.指导老师为协会成立致辞。

6.由协会主席（发言人）全面介绍本协会（协会宗旨，职能，组成，规章制

度等）（主席团成员宣誓）

7.由院团委代表上台讲话。

8.学校社团代表致贺词。

（2）颁奖：

1.邀请个领导为获奖同学颁奖。

2.获奖同学代表发言（获奖感言、从事会展实习的好处）

（3）主持人宣布会议告一段落，全体人员合影留念。

（4）签约仪式：（下午2:00校本部大礼堂）

主持人：待定

介绍与会签约仪式企业代表

1.企业代表发言。

2.主持人配合企业代表进行人才选聘活动。

主持人总结上述讲话。

3.主持人宣布活动结束，嘉宾摄影留念。

十．会后工作：协会人员清理场地。组织华美师生返校。

会展服务志愿者协会

2011年7月27号

欧亚经济论坛——————项目组4人。

10级项目组人员：

周琦、董良才、李伟哲、张颖毅、冉岁华、杜天宇、石玉利

（尽可能再提供5-8名学生

需要11级班长参加明天的会议