赛事承办合作协议

赛事承办合作协议

甲方:___________________________________________________ 身份证号:____________________________________________

联系地址:____________________________________________

联系电话:________________;电子邮件:________________

乙方:____________________________________________________法定代表人:__________________________________________

联系地址:____________________________________________

联系人:_________________;联系电话:_________________

鉴于:

1、甲方系一家依据中国法律在天津市依法设立的专业文化传播公司,经中央电视台和______省广电主管部门授权,负责在______范围内组织2019年中央电视台______大赛栏目选手选拔赛。

2、乙方为依法设立并存续的有限公司,在文化传媒领域招商宣传和活动执行方面具有一定的资源和经验优势,拟承办中央电视台______大赛在______省______市(即______赛区)的选手选拔赛。

甲乙双方本着平等协商、公平自愿的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律,就乙方在______省______市承办中央电视台______大赛______赛区选手选拔赛事宜,达成共识,特订立如下协议条款,以资双方共同信守。

第一条:合作内容及其范围

1.甲方同意乙方在______省______市组织承办中央电视台______大赛______赛区的选手选拔赛及相关活动(包括海选赛、晋级赛、淘汰赛、______地区复赛、

______地区总决赛以及颁奖晚会,以下统称“选拔赛”或“赛事”),负责选拔赛的招商宣传、赛事活动策划、活动执行和现场安全管理,以及其他与选拔赛相关的推广及服务活动。

2.乙方承诺其选拔赛承办将严格按照中央电视台______大赛栏目组及甲方确立的统一规范和要求进行赛事相关的招商宣传、活动策划及执行,享受甲方提供的专业服务和资源,并自愿接受甲方指导、监督和管理。

3.甲、乙双方均为各自独立承担民事责任的法律主体,相互之间不存在任何共同投资、雇佣、承包、产权及归属关系。乙方独立负责选拔赛的招商、策划、执行、现场秩序和安全管理,就选拔赛安全管理及其他责任问题甲方不承担任何责任和义务。乙方所雇用员工不是甲方的员工或代理人,甲方对其劳动关系及员工行为不承担任何责任。乙方对外界一切违法(违规)经营行为、经济纠纷、民事责任及其债权债务均由乙方自行承担,与甲方无涉。因乙方行为给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。

4.未经甲方书面许可,乙方不得擅自将本协议规定的任何权利、选拔赛组织承办的全部或一部分转让、转授权给任何第三方,否则,甲方有权单方面收回对甲方的授权、终止本协议,并要求乙方支付违约金______元。

第二条:协议期限

1.本协议授权期限为______年:自______年______月______日至______年______月______日。

2.协议期限届满前,乙方有意续约并继续合作的,应当在本协议期限届满前______个月向甲方提出书面申请,甲方结合乙方协议履行情况(当地市场招商宣传情况、赛事承办及行为合约合规性等),决定是否与乙方续约继续合作。

3.协议期满后,如乙方不再续约,本协议自行终止。乙方应负责销毁、归还所有带有甲方及中央电视______大赛商标、商号等商业标志的招牌和相关材料,并将门面匾牌、经营场所内宣传物料移除。

第三条:赛事支持

1.宣传推广支持:

(1)______大赛官网、微信客户端发布______赛区选手选拔赛信息;

(2)乙方可使用CCTV和______大赛组合标识对外宣传(活动期间);

(3)乙方可以使用主持人朱迅、尼格买提·热合曼宣传图片(活动期间)。

2.栏目组邀约支持:

(1)______大赛栏目组导演担任地区决赛评委;

(2)______大赛栏目组主持人主持地区决赛、央视网直播、选手入围栏目组周赛;

(3)主持人专门录制______赛区专场视频VCR;

(4)CCTV______大赛导演组出席地区新闻发布会、地区总决赛现场。

第四条:代理费及收益结算支付

1.乙方同意:基于本协议约定,按照如下方式分两次向甲方支付代理费人民币______万元(大写:______元整):

(1)自本协议签订之日起2日内,乙方支付30%代理费,即人民币______万元(大写:______元整);

(2)______赛区选拔赛新闻发布会召开之日起5日内,乙方支付剩余70%代理费,即人民币______万元(大写:______元整)。

2.上述代理费是乙方获得本协议项下的甲方授权和活动承办资格之费用,从乙方支付给甲方之日起不再返还。

3.基于本协议及相关选拔赛承办产生的招商净收益(招商净收益=招商收入-相关税费-甲方派驻乙方人员工资及差旅费用),由双方按照甲方______%、乙方______%的比例进行分配。

4.招商净收益采取按【月】结算的方式,即每个【月】的前五个工作日内,甲方向乙方结算支付乙方上【月】应得招商净收益。

第五条:赛事承办规范性要求

1.乙方要确保其承办赛事活动等遵照甲方及中央电视台______大赛的统一标准和要求进行,根据大赛所要求的承办标准规范使用及悬挂、张贴宣传标识,

不得超出本协议约定范围进行推广宣传活动,不得从事任何违法或有损甲方公司或者中央电视台形象事宜。甲方有权派工作人员随时进入乙方机构或者活动现场巡查,以确保乙方赛事承办符合甲方标准和要求。

2.甲乙双方确立合作关系后,甲方给予乙方赛事承办方面的指导和支持,乙方应当维护甲方和中央电视台的利益及声誉,如发现乙方有违约或者损害甲方、中央电视台利益的行为,甲方有权立即终止本协议、收回乙方的赛事承办授权及相关资料,并保留追究其法律责任的权利。

3.乙方应当确保其在授权区域内组织承办的每场选拔赛活动均有至少两名公证处人员出席,以确保赛事的公平、公正、公开和有效性。

第六条:赛事招商管理

1.乙方自行筹集承办选拔赛所需各项经费,为保证承办大赛的较高规模和水平,在不影响选拔赛组织和整体品牌的前提下,乙方可根据承办地区实际情况开展赛事冠名、赞助或其他形式的招商活动,但所有冠名、赞助或其他形式招商合同(协议)均以甲方名义签署。

2.基于乙方招商活动、以甲方名义签约取得的冠名、赞助或其他各类形式的招商收益,均应通过甲方指定的下述银行账户收款。

户名:天津自贸试验区安妮文化传播有限公司

账号:______

开户行:______

3.乙方在开展招商活动过程中,应当对各类冠名商、赞助商或者其他赛事合作商家履行合法合规性审核义务,确保上述各类合作商家在所处行业、业务资质以及经营活动中不存在违反法律法规、重大违约失信或者严重侵害第三方合法权益的行为。

第七条:赛事审核管理

1.乙方应当提前7天向甲方报送选拔赛的活动策划方案及相关赛事安排细则,包括但不限于下列信息、资料:

(1)赛事基本信息及策划方案、设计方案(赛事活动现场平面布置图、舞台搭建图)、赞助商材料;

(2)场地相关部门的备案文件;

(3)参赛人员、工作人员、评委等各参与主体人数及相关信息资料;

(4)宣传报道内容(文稿、配图);

(5)甲方根据选拔赛具体情况另行要求乙方提交的其他资料。

2.甲方在收到上述赛事报备资料后,有权提出修改意见并要求乙方整改,乙方拒绝修改或整改的,甲方有权选择取消该场赛事计划或终止本协议。

第八条:赛事安全管理

1.乙方对选拔赛活动的安全及现场管理负责,确保选拔赛活动现场的设施、组织和管理符合《大型群众性活动安全管理条例》及国家相关法律法规的要求。

2.乙方应当针对赛事安全制订包括但不限于下列内容的安全工作方案:

(1)活动的时间、地点、内容及组织方式;

(2)安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;

(3)活动场所消防安全措施;

(4)活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;

(5)治安缓冲区域的设定及其标识;

(6)入场人员的票证查验和安全检查措施;

(7)车辆停放、疏导措施;

(8)现场秩序维护、人员疏导措施;

(9)应急救援预案。

3.乙方具体负责包括但不限于下列安全事项:

(1)保障临时搭建的设施、建筑物的安全,消除安全隐患;

(2)配备必要的安全检查设备,对参加大型群众性活动的人员进行安全检查;

(3)按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放、出售门票(只限于演出活动)或者采取限流措施;

(4)落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施;

(5)配备与赛事安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

第九条:甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的赛事承办行为进行监督,并督促乙方进行授权区域内的招商宣传和赛事组织,提供相关咨询和必要的经营指导;对乙方存在的问题,甲方有权要求其整改,以确保其按甲方统一的标准和规范运行。

2.甲方有权要求乙方及时、准确、全面地提供赛事承办相关数据及甲方要求的其它信息,包括但不限于赛事筹备、组织、实施的进度情况,以及参赛学员、赞助商、冠名商、合作商等相关资料信息。

3.甲方有权对乙方及其合作方的资质、承办思路、赛场环境、执行力、宣传力度等条件进行审核并提出优化意见;有权统一安排相关冠名赞助类的活动和宣传。

第十条:乙方权利义务

1.在不影响赛事组织及整体品牌形象的前提下,乙方有权在选拔赛及相关活动文档中体现名称、LOGO和简短的理念标语。

2.乙方应妥善保管与甲方、______大赛栏目相关的一切资料,不得将甲方和CCTV、______大赛栏目的商号、注册商标及其相关联资源或标识要素,用于与赛事承办活动无关的其它任何场所、行业、活动或提供给第三方。

3.乙方不得收取选手报名费,否则属于违约行为,甲方有权直接解除本协议,并要求乙方承担违约责任、赔偿损失。

4.乙方应当负责办理选拔赛相关的各类审批、备案(包括但不限于安全申报、文化报批等),并对赛事活动的合法合规性和手续的完备性负责。

5.乙方承办各级选拔赛活动邀请嘉宾、评委(包括但不限于每次海选赛至少

两名的评委、地区总决赛央视派驻团队)的交通、食宿等差旅费用,由甲方双方按照招商收益分成的比例共同承担,具体接待和差旅费报销标准为:______。

上述差旅费由乙方以实报实销的形式先行垫付,甲方按月向乙方结算支付其垫付差旅费金额的______%。

第十一条:协议的变更与终止

1.遇有下列情形,则本协议终止:

(1)合作期满,甲、乙双方决定不延长合作期;

(2)双方中任何一方的主体消亡;

(3)由于国家政策和法律的重大变化或其他不可抗力致使合作无法继续;

(4)双方中任何一方违反本协议的规定致使不能实现合同目的时,另一方有权依照合同法终止本协议并要求赔偿;

(5)经双方协商提前终止本协议。

2.乙方存在下列情形之一的,甲方有权解除本协议,并保留要求乙方承担违约责任和赔偿损失的权利:

(1)乙方为按照本协议约定支付代理费,逾期超过10日的;

(2)未经甲方书面许可,乙方擅自将本协议规定的任何权利、选拔赛组织承办的全部或一部分转让、转授权给任何第三方的;

(3)未经甲方书面许可,乙方擅自使用本协议指定甲方账户收取赞助商、冠名商或者其他招商收入款项的;

(4)未按照甲方和______大赛栏目组要求组织、承办选拔赛,拒绝按照甲方要求进行整改的;

(5)从事任何违法或有损甲方、CCTV、______大赛栏目组利益或形象行为的;

(6)乙方擅自收取选手报名费的;

(7)乙方存在违反本协议约定的其他行为的。

3.甲乙双方任何一方拟协商终止本协议的,应提前三十天以书面形式通知对方并达成一致,由于终止协议而造成的损失由提出方承担。

第十二条:团队与联系机制

1.甲乙双方各自指定项目成员及联系人专门负责与对方联系,具体信息如下:

2.甲乙双方拟变更上述联系人信息的,应当自变更之日起______日内通知对方;否则,视同上述联系信息未变更,另一方将相关文件、资料、信息发送到上述电子邮箱或通讯地址即视为已送达。

第十三条:商业秘密

1.乙方不得向任何第三方泄漏甲方基于本协议提供的选拔赛相关的品牌、技术、资料及其他有损甲方、CCTV、______大赛栏目组利益的信息,并有责任保证其员工不向第三方泄漏及传递,上述保密义务在本协议终止后仍然有效。乙方违反上述保密义务的,甲方有权要求乙方支付违约金______元,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

第十四条:争议及解决方式

1. 甲乙双方任何一方违约且给对方造成损失者,均需承担赔偿责任,具体赔付金额根据协议约定及违约者的责任大小和给对方造成经济损失而定。

2. 本协议若出现争议,双方应先行协商解决,协商不成由争议一方向甲方所在地之人民法院提请诉讼。

第十五条:其它

1. 本协议自签署之日起生效,对于本协议条款中未涉及部分,须经双方协商一致后,另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 甲乙双方的人事调整或变更并不影响本协议的正常履行。

3. 本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份。

(本页以下无正文)

(本页无正文,为《关于CCTV______大赛选手选拔赛承办之合作协议》)

甲方(盖章):

法定代表人(授权代表):

签署地点:

签字日期:年月日

乙方(盖章):

法定代表人(授权代表):

签署地点:

签字日期:年月日

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