中国兵器装备集团有限公司
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商旅机票集团级集中采购服务商选定项目
采购文件
采购编号:ZGBQZBJT-CGWJ201911-01
中国兵器装备集团有限公司
2019年11月6日
询价公告
现对中国兵器装备集团有限公司商旅机票集团级集中采购服务商选定项目进行比质比价(询价)采购,(采购编号: ZGBQZBJT-CGWJ201911-01),该项目已具备采购条件,特邀请具有此项目服务、保证能力的商旅机票服务商前来报价。
一、项目概述
1.项目名称:中国兵器装备集团有限公司商旅机票集团级集中采购服务商选定项目。
2.项目内容:中国兵器装备集团有限公司商旅机票进行集团级集中采购,拟确认集团级商旅机票服务商,主要覆盖兵器装备集团所属二级企业和重要三级企业,约50多家企业,主要分布在重庆、成都、北京、河北、贵州、昆明、湖南、湖北、南京、上海、黑龙江等区域,以西南地区重庆、成都居多(约30多家企业)。
3.其他内容:见采购要求。
★二、报价人资质要求
1.具备独立法人资格,拥有企业法人营业执照证书。
2.具有中国民用航空运输销售代理业务资格认可一类证书。
3.具有IATA国际航空运输协会认可代理权。
4.具有保险业代理业务许可证。
5.具备功能完善、拥有独立自主知识产权或软件着作权的差旅管理平台。
6.不接受联合体报价。
三、报价文件递交时间、地点
1.凡有意参加本项目报价的服务商,请携带以下材料:
(1)法定代表人或本项目的委托代理人持单位介绍信,身份证(第二代)
复印件(加盖企业公章);
(2)营业执照盖公章复印件(原件备查);
(3)资质证书盖公章复印件(原件备查);
(4)资质要求中的证明材料盖公章复印件(原件备查);
(5)企业基本情况一览表;
(6)整体方案(PPT,格式自定);
(7)评比文件:封袋处盖公章,正反打印,提供20份(见本表3-3)。
于2019 年11月6日— 2019 年11月12日9:00-17:00(周六、周日除外)到兵器装备集团运营管理部企业管理处报名。也可通过邮寄的形式报名。
2.邮寄、直接送达地址为北京市海淀区车道沟10号院中国兵器装备集团有限公司运营管理部企业管理处。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件不予受理。
4.如采用现场报名,报价文件递交的截止时间2019年11月12日17:00。
5.如采用邮寄报名,报价文件收到的截止时间2019年11月13日17:00。
四、评比时间
1.报价截止后,根据企业资质、基本情况、初步交流,对服务商进行筛选,拟定8家服务商进入评比阶段(报价服务商在不足8家时,至少满足4家报价服务商才进入评比阶段)。
2.进入评比的服务商,根据时间安排通知各服务商现场陈述方案,并进行询价谈判,确认报价和服务,最终确认4家服务商。
3.陈述时间和地点另行通知。
4.陈述形式:PPT, 格式自定。
5.陈述过程的时间控制:每个服务商限时20分钟。
五、联系方式
采购方:中国兵器装备集团有限公司
地址:北京市海淀区车道沟10号院邮编:100089
采购联系人:周尧宏电话:0 项目联系人:王闯电话:0
电子邮箱:
中国兵器装备集团有限公司运营管理部 2019年11月6日
第一章采购清单
一、机票预估年采购金额
表3-1 机票预估年采购金额
说明:
1.以上采购金额只统计到兵器装备集团二级企业和重要三级企业,不含兵器装备集团总部和其余企业,目前统计的企业约40多家,以上预估金额为保守预估金额。
2.机票采购金额为:航空公司机票净价+服务费。
3.因兵器装备集团所属企业长安汽车目前已经实施商旅机票集中采购,且与服务商已签署协议,后续根据情况切换,上述采购金额国内机票含长安汽车采购金额2800万元,国际机票含长安汽车采购金额1200万元。
第二章商务要求
★当月发生,当月挂账,次月付款(承兑或现金)。
第三章报价文件
★一、基本资料
1.报价方需提供的基本资料明细如下:
(1)法定代表人或本项目的委托代理人持单位介绍信,身份证(第二代)复印件(加盖企业公章);
(2)营业执照盖章复印件(原件备查);
(3)资质证书盖章复印件(原件备查);
(4)资质要求中的证明材料;
(5)企业基本情况一览表(见本表3-2)
表3-2 企业基本情况一览表
★二、评比文件
1.服务商结合自身情况,如实填写评比文件(见本表3-3);
2.只填写内容部分(封袋处盖公章,正反打印,提供20份);
3.评比文件用于询价评比,得分部分由评比小组填写,请各服务商高度重视。
表3-3 评比文件
服务商名称(加盖公章):
项目名称:中国兵器装备集团有限公司商旅机票集团级集中采购服务商选定项目采购编号:ZGBQZBJT-CGWJ201911-01
三、其他项目服务费报价
兵器装备集团第一期主要推动商旅机票集中采购,暂不推送其他项目业务,但部分企业对其他项目:火车票、酒店、用车、签证等可能有需求,请各服务商按照最低价进行其他项目:火车票、酒店、用车、签证等服务费报价(见本表3-4),表格不够可自行加行。此报价不作为本次评比内容,作为部分有需求企业参考。
表3-4 其他项目服务费报价
服务商名称(加盖公章):
★四、整体方案
服务商对整体项目的理解,实施举措等内容,包括无偿服务和有偿服务部分,整体方案用PPT介绍,格式自定,用于现场陈述和整体方案评比。
第四章保密协定
1.采购方和报价方对对方提供的相关资料等负有保密义务,并须妥善保管,不得丢失,未经对方书面同意不得以任何方式向第三方泄漏转移。
2.双方均有权对对方的任何泄密行为追究法律责任。
3.保密期限为10年。
第五章采购评比
一、报价无效条款
1.报价方对本采购文件“★”条款(资质要求、报价文件、整体方案)有任何一项不响应,则视报价文件无效。
2.报价方有下列情形之一的:使用伪造、变造的许可证件;提供虚假的财务状况或者业绩;提供虚假的信用状况;其他弄虚作假的行为。
二、评比标准及方式
1.评比标准:根据企业的评比文件中五大方面内容进行评分,合计100分,其中功能要求占30%、服务要求占40%、降本能力占20%、其他占5%(由服务商根据自己情况,除上述功能要求、服务要求外的特色功能、特色服务项目)、整体方案占5%。(见本表3-3)。
2.评比方式:评比小组在服务商现场陈述后,与服务商进行询价谈判后,根据评比标准进行评比。
第六章采购结果公示
采购结果公示期为3个工作日,公示期满无异议后,采购方将向报价方以函件形式发送采购结果通知书,报价方凭采购结果通知书与采购方签订合同。