word表格批量公式

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word表格批量公式

篇一:在word表格中快速复制公式

在woRd表格中快速复制公式

我们知道,在excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式,而word中没有此项功能,但是我们在用

word2000/20xx制表时,也经常要复制公式,用什么方法实现公式的快速复制呢?

方法一,在制表时选择工具栏中的“插入mic rosoftexcel工作表”命令,将excel表格嵌入word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便。

方法二,对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

篇二:在word中批量套用excel数据(实例详解版)

在word中批量套用excel数据(实例详解版)

——使用word邮件合并功能批量套用excel数据制作和打印通知单

20xx-6-6江西省乐安县第一中学黄绍荣

用word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说,只有想不到,没有做不到。

一、邮件合并的应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在woRd 中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

9、批量打印通知单、录取通知书等:在电子表格中设置姓名和通知单(书)中所要用到的相关信息字段,在woRd 中写好通知内容并设置打印格式,可以打印众多证书。二、邮件合并时先准备好两个文件:

一个是word文档,这个word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容(即不变的那部分内容)。

另一个是excel文档,这个excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据(即可变的那部分内容)。

特别说明:如果你的excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行(比如某些列在标题行出现双行合并),那么请先把表头简化,只留首行为标题,否则在链接到word中时会遇到很多麻烦。

现在,我要批量打印每个教师的环孕检通知书(图例如下):

以下这种复杂的excel表格是不行的:

在实际工作中我把它简化为下面的表格:大家只需注意表头标题部分的变化。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从wRod中用邮件合并功能打印出来!并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。

三、邮件合并的具体操作:

我认为,想做这件事情的人必定对word、excel有一定的基础,因此下面的实例:批量打印每个教师

的环孕检通知书,仅仅为熟悉word、excel操作的人而撰写。

1、准备excel数据库,制作好word模板:

我的excel数据结构如图:

我的word模板如图:下图左是用表格做出来的,把表格线设为无色即得右图。通知二字后的空白处准备填写可变内容(即姓名)。

特别注意:制作word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间,但是强烈建议用插入表格的方式来给每项(可变的和不可变的)内容精确定位。原因不用多解释了,当你不用表格能解决问题那就不用表格吧,但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时,亲,请记得用表格哦。

接下来,将教你如何应用word邮件合并的功能将excel 中的数据填充到word文档中的相应空格处,最后完成输出。

2.邮件合并

现在进行数据填充了,这个步骤在word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在word中将模板与一个数据源进行链接。

第一步:打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。

word20xx中的菜单操作流程图例

word20xx中的菜单操作流程图例

第二步:图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一步:正启动文档”,弹出一个对话框,再点选使用当前文档\下一步:选取收件人,再弹出一个对话框,点选使用现有列

表\浏览,然后按基本步骤找到你的excel文件。

如果你的excel文档中有其他工作薄,那么上图中可能会有很多行(每一个工作表在上框中对应三行),点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了,如右图。

第三步:在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。从中点“下一步:撰写信函”,在下一弹窗中点“其他项目,接着又会弹出一窗口,word文档中的内容在excel本例中选“姓名”,+插入),完成后关闭窗口。

例如,我插入“姓名”、“性别”后,在word

插入字段并关闭插入字段的那个窗口后,又回到前一窗口。在其中点“下一步:预览信函”,那么,一个具体的记录就显示出来了:

试试看,所谓实践出真知!

可这么说,邮件合并操作至此基本完成,然后进行打印或把所有的记录生成到一个新的word文档中去。但是,在这之前,你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多的记录。可是,现在你的word页面中只有一个记录,要实现一个页面中打印多外记录,请继续

(★本人在这个环节,摸索了n久,最终方掌握要领,特此奉献如下:)

篇三:word表格中使用公式运算详解

word表格中使用公式运算详解

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】 篇一:Excel 常用电子表格公式汇总 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 "," 女 ")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和: =SUM(K2:K56)——对 K2 到 K56 这一区域进行求和; 6、平均数: =AVERAGE(K2:K56)——对 K2 K56 这一区域求平均数; 7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)——对 55 名学生的成绩进行排名; 8、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 9、 学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的“平 时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 10、最高分: =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分; 11、最低分: =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分; 12、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设把结果存放于 K57 单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求 K2 到 K56 区域 95~99.5 分的人数;假设把结 果存放于 K58 单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求 K2 到 K56 区域 90~94.5 分的人数; 假设把结果存放于 K59 单元格; (4) =COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56 区域 85~89.5 分的人数; 假设把结果存放于 K60 单元格; (5) =COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求 K2 到 K56 区域 70~84.5 分的人数; 假设把结果存放于 K61 单元格; (6) =COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求 K2 到 K56 区域 60~69.5 分的人数; 假设把结果存放于 K62 单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56," 说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数; 1 / 10

在_Word_表格中怎样使用公式

在Word 表格中使用公式 您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。 当您打开包含公式的文档时,Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。 本文内容 ?在表格单元格中插入公式 ?更新公式结果 更新特定公式的结果 更新表格中的所有公式结果 更新文档中的所有公式 ?锁定或取消锁定公式 ?示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和 ?可用函数 ?在公式中使用书签名或单元格引用 RnCn 引用 A1 引用 在表格单元格中插入公式 1. 选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空,请删除其内容。 2. 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。 3. 使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择编 号格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果 在Word 中,插入公式后,当包含公式的文档打开时,会计算公式的结果。 您也可以手动更新: ?一个或多个特定公式的结果 ?特定表格中的所有公式的结果 ?文档中的所有域代码(包括公式) 更新特定公式的结果 1. 选择要更新的公式。您可在选择公式时按住Ctrl 键,从而选择多个公式。 2. 执行下列操作之一: ?右键单击公式,然后单击“更新域”。 ?按F9。 更新表格中的所有公式结果 ?选择包含要更新的公式结果的表格,然后按F9。 更新文档中的所有公式 此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。 1. 按Ctrl+A。 2. 按F9。 锁定或取消锁定公式 您可以锁定公式以防止其结果更新,也可以取消锁定已经锁定的公式。 ?请执行下列操作之一: 锁定公式选择公式,然后按Ctrl+F11。 取消锁定已经锁定的公式选择公式,然后按Ctrl+Shift+F11。

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1.去掉最高最低分函数公式: =SUM(所求单元格…注:可选中拖动?)—MAX(所选单元格…注:可选中拖动?)—MIN(所求单元格…注:可选中拖动?) (说明:“SUM”是求和函数,“MAX”表示最大值,“MIN”表示最小值。)2.去掉多个最高分和多个最低分函数公式: =SUM(所求单元格)—large(所求单元格,1)—large(所求单元格,2) —large(所求单元格,3)—small(所求单元格,1) —small(所求单元格,2) —small(所求单元格,3) (说明:数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小,依次类推) 3.计数函数公式: count 4.求及格人数函数公式:(”>=60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”>=60”) 5.求不及格人数函数公式:(”<60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”<60”) 6.求分数段函数公式:(“所求单元格”后的内容用英文输入法) 90以上:=countif(所求单元格,”>=90”) 80——89:=countif(所求单元格,”>=80”)—countif(所求单元格,”<=90”) 70——79:=countif(所求单元格,”>=70”)—countif(所求单元

格,”<=80”) 60——69:=countif(所求单元格,”>=60”)—countif(所求单元格,”<=70”) 50——59:=countif(所求单元格,”>=50”)—countif(所求单元格,”<=60”) 49分以下: =countif(所求单元格,”<=49”) 7.判断函数公式: =if(B2,>=60,”及格”,”不及格”) (说明:“B2”是要判断的目标值,即单元格) 8.数据采集函数公式: =vlookup(A2,成绩统计表,2,FALSE) (说明:“成绩统计表”选中原表拖动,“2”表示采集的列数) 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期

(完整word版)excel表格公式大全

1 、查找重复内容公式:=IF(C0UNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2 、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 3 、从输入的18 位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 4 、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女))公式内的“C 代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ――对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ――对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ――对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优',IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ――设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评”、期中”期末"三项成绩 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2至U K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ――求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95") —K57 ――求K2至U K56区域95? 99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3) =COUNTIF(K2:K56,">=90") —SUM(K57:K58)――求K2 到K56 区域90? 94.5 分的人数;假设把结果存放于K59 单元格; (4) =COUNTIF(K2:K56,">=85") —SUM(K57:K59)――求K2 到K56 区域85-89.5 分的人数;假设把结果存放于K60 单元格; (5) =COUNTIF(K2:K56,">=70") —SUM(K57:K60)――求K2 到K56 区域70-84.5 分的人数;假设把结果存放于K61 单元格; (6) =COUNTIF(K2:K56,">=60") —SUM(K57:K61)――求K2 到K56 区域60-69.5 分的人数;假设把结果存放于K62 单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ------ 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

用VBA实现批量修改多个Word文档内容

用vba实现多个word文档里的多个内容进行批量更改 说明:本方法思路是借用excel的表格对多个内容进行界面管理,再用excel的vba调用word文件进行查找更改。 使用方法: 将以下内容(不包括本句)复制进excel的宏模块,保存,然后excel界面设置如下: 输入数据,运行宏就可以了。(若需要现成的excel文件,请单独下载) 注:版权所有严禁转载 Sub 更新录入() Dim a, b, zhs zhs = Sheet1.Range("c" & Rows.Count).End(xlUp).Row p = ThisWorkbook.Path & "\" If Sheet1.Range("c5").Value = "" Then wjj = "新文书" Else wjj = Sheet1.Range("c5").Value End If If zhs < 3 Then CreateObject("Wscript.shell").popup "没有数据可以录入,请输入数据后再点击生成新文档!", 1, "提示!", 0 + 32 Exit Sub End If If Sheet1.Range("F1") <> "修改本级文档" Then On Error Resume Next

Set ofso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") '生成文件夹 ofso.CreateFolder (p & wjj) On Error GoTo 0 '替换本级或生成新的 ElseIf MsgBox("是否替换本级文件夹内文档?", vbYesNo, "提示") = vbNo Then: Exit Sub Else wjj = "" End If Application.ScreenUpdating = False With CreateObject("Word.Application") .Visible = False f = Dir(p & "*.doc") Do While f <> "" i = i + 1 .Documents.Open p & f For b = 3 To zhs If Sheet1.Range("C" & b) <> "" Then '有数据才替换 .Selection.HomeKey Unit:=6 ' 到文档开始地方 Do While .Selection.Find.Execute(Sheet1.Range("B" & b)) '查找s .Selection.Font.Color = wdColorAutomatic '字体颜色 .Selection.Text = Sheet1.Range("C" & b) '替换 .Selection.MoveRight Unit:=1, Count:=1 '右移 Loop End If Next .ActiveDocument.SaveAs p & wjj & "\" & f '另存为。。。 .Documents.Close False f = Dir Loop .Quit End With Application.ScreenUpdating = True If Sheet1.Range("F1") = "修改本级文档" Then MsgBox ("完成!!!共修改" & i & "个文档。联系QQ:136941975""提示") '直接退出 Exit Sub End If ms = MsgBox("共修改" & i & "个文档。联系QQ:136941975" & vbCrLf & "是否保存数据?" & vbCrLf & "点击“是”保存数据;点击“否”取消保存。", vbYesNo + vbInformation, "提示") If ms = vbNo Then ActiveWorkbook.Save ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _ p & wjj & "\" & "001信息录入.xlsm", FileFormat:= _ xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

Word 文档批量修改表格

Word中怎么批量修改所有表格样式 适用于在有很多表格的时候,想一次性修改所有表格的样式。 比如说,我这里有3张表格: 怎么做呢 1.先把开发工具菜单调出来,开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示,需要自己调。 文件 > 选项 > 自定义功能区 > 勾选开发工具就有了

2.利用宏选择所有表格 点击开发工具 > Visual Basic 选择 "插入" > “模块” 将下列代码复制进去(该宏的主要作用是,可以让你一次选中文档中所有的表格) Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table Application.ScreenUpdating = False If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then MsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!" Exit Sub End If ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone For Each tempTable In ActiveDocument.Tables tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone Next ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True End Sub 3.关掉窗口,选择开发工具中的宏,运行刚才插入的宏,即可选择所有表格 选中了所有表格

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

word表格嵌套公式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格嵌套公式 篇一:word表格数值计算 8、如何利用word表格的计算功能? ①1.求一列数据的和:将光标点到这列最下一格(准备放和数的格),在word的主菜单条上,用鼠标点击“表格”→“公式”,屏墓出现公式对话框, 在公式对话框中的公式(F)框中就 是你要进行的运算。 =sum(aboVe)就表示对本列上面所有数据求和。 点击“确定”按钮,所求和数就填入你的表格。 ②.求一行列数据的和: 将光标点到这行最右一格(准备放和数的格),在word 的主菜单条上,用鼠标点击“表格”→“公式”,屏墓出现公式对话框, 在公式对话框中的公式(F)框中就是你要进行的运算。=sum(leFt)就表示对本行左边的所有数据求和。点击“确定”按钮,所求和数就填入你的表格。③.对一列或一行数据求平均数(average)等:

好。 思考:1.的和,公式 国土资源部信息中心、全国地质资料馆 杨斌雄写于1999/3/24 二、word表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定:地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作,不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表 格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。 习惯于使用excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格,word表格的计算功能已完全够用,下面做一简单介绍: 1、word表格中的“单元格”概念 与excel一样,word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念,其每一个单元格也以a1、a2、b1、b2这种形式来表示。其中字母a、b、c、d等表示列号,数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象excel那样的明显指示。在进行复杂的计算时,你要从表格的左上端开始数一下。2、简单的求和 在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和,这在word表格中非常简单:例如当你要计算一列数据的和数, ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格,②→点

(精选文档)world表格宽度批量修个同页面同宽

怎么批量修改Word表格的宽度 怎么批量修改Word表格的宽度呢。Word表格可根据窗口自动调整表格宽度,使得所有的表格宽度和页面宽度一样。当页面设置了新的页边距后,所有的表格都需要调整新的宽度。或者文档中有许多大大小小的表格,希望宽度全部调整与页宽一样。下面的方法就非常有用啦。 第一步、打开Word文档,按下【Alt + F11】 第二步、在VBA编辑器窗口的左上方,双击【ThisDocument】

第三步、在右侧选择【Document】,再在其右侧下拉选择【Open】 第四步、然后在宏代码编辑窗口中,Document_Open()下面输入以下代码 Application.Browser.Target = wdBrowseTable For i = 1 To ActiveDocument.Tables.Count ActiveDocument.Tables(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) '根据内容自动调整表格 ActiveDocument.Tables(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) '根据窗口自动调整表格 ActiveDocument.Tables(i).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter '水平居中 ActiveDocument.Tables(i).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdCellAlignVerticalCenter '垂直居中 Next i

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

(完整版)常用公式大全及单位换算表

常用公式及单位换算表 一、长度单位转换公式: 公里(km) 千米(km) 米(m) 分米(dm) 厘米(cm) 毫米(mm) 微米(um) 纳米(nm) 1 公里(km) =1千米 (km) 1 公里(km) = 1000 米(m) 1千米 (km) =1000米(m) 1米(m)=10分米(dm) 1分米(dm)=10厘米(cm) 1厘米(cm)=10毫米(mm) 1米(m)= 10 分米(dm) =100厘米(cm) = 1000 毫米(mm) 1 毫米(mm) = 1000 微米(um) = 1000000 纳米(nm) 1公里(km)=1千米(km)=1000米(m)=10000分米(dm) =100000厘米(cm) =1000000毫米(mm) 二、重量单位换算: 吨( t ) 千克 (kg) 克( g ) 1千克 (kg)=1公斤 (kg) 1千克 (kg)=1000克( g ) 1吨( t )=1000千克 (kg) 1吨( t )=1000千克 (kg) =1000000克( g ) 1公斤=500克 1市斤=10两 1两=50克 三、时间单位换算: 1日=24小时 1时=60分 1分=60秒 1时=3600秒 1世纪=100年 1年=12月 大月(31天)有:1、3、5、7、8、10、12月 小月(30天)的有:4、6、9、11月 平年2月28天,平年全年365天,闰年2月29天,闰年全年366天

四、面积换算: 平方公里(km2)公顷(ha)平方米(m2) 1平方千米(平方公里)=100公顷=1000000平方米 1 公顷 = 0.01 平方公里(平方千米) 1公顷=10000平方米1平方米=100平方分米 1平方分米=100平方厘米 1平方厘米=100平方毫米 1公顷=15亩=100公亩=10000平方米 1公亩=100平方米 1亩=60平方丈=6000平方尺 1(市)亩=666.66平方米 五、几何形体周长面积体积计算公式: 三角形的面积=底×高÷2。公式S=a×h÷2 正方形的周长=边长×4 公式C=4a 正方形的面积=边长×边长公式S=a×a 长方形的周长=(长+宽)×2 公式 C=(a+b)×2 长方形的面积=长×宽公式S=a×b 平行四边形的面积=底×高公式S=a×h 梯形的面积=(上底+下底)×高÷2 公式S=(a+b)h÷2 内角和:三角形的内角和=180度。 长方体的体积=长×宽×高公式:V=abh 长方体(或正方体)的体积=底面积×高公式:V=abh 正方体的体积=棱长×棱长×棱长公式:V=aaa

Word中的表格根据窗口自动批量调整表格宽度

Word表格可根据窗口自动调整表格宽度,使得所有的表格宽度和页面宽度一样。当页面设置了新的页边距后,所有的表格都需要调整新的宽度。下面学习啦给大家分享word批量修改表格的宽度的方法。 word批量修改表格的宽度的方法 第一步:打开Word文档,按下【Alt + F11】 第二步:在VBA编辑器窗口的左上方,双击【ThisDocument】 第三步:在右侧选择【Document】,再在其右侧下拉选择【Open】 第四步:然后在宏代码编辑窗口中,Document_Open()下面输入以下代码 Application.Browser.Target = wdBrowseTable For i = 1 To ActiveDocument.Tables.Count ActiveDocument.Tables(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) '根据内容自动调整表格ActiveDocument.Tables(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) '根据窗口自动调整表格ActiveDocument.Tables(i).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter '水平居中 ActiveDocument.Tables(i).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdCellAlignVerticalCenter '垂直居中 Next i 第五步:点击左上方的保存图标。 第六步:在弹出的窗口中,点击【否】,如果文档已经启用了宏,就不会出现这个提示对话框了。第七步:将文档另存为【启用宏的Word 文档】,然后关闭VBA编辑器和当前文档。 第八步:找到你刚刚保存的启用宏的Word文档,双击打开,启用宏的Word文档的图标上,会有一个感叹号。 第九步:点击【启用内容】,宏代码开始运行。 第十步:您会发现,Word中的所有表格,都会自动调整其宽度与页面宽度一样啦,而且表格中的内容都居中对齐了。如果不希望居中对齐,就将宏代码中的水平居中和垂直居中两行去掉。

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

常用公式大全(单位换算表)

长度单位转换公式 公里(km) 千米(km) 米(m) 分米(dm) 厘米(cm) 毫米(mm) 微米(um) 纳米(nm) 1 公里(km) =1千米 (km) 1 公里(km) = 1000 米(m) 1千米 (km) =1000米(m) 1米(m)=10分米(dm) 1分米(dm)=10厘米(cm) 1厘米(cm)=10毫米(mm) 1微米(um)=0.000 001米(m) 1纳米(nm)=0.000 000 001米(m) 1米(m)= 10 分米(dm) =100厘米(cm) = 1000 毫米(mm) 1 毫米(mm) = 1000 微米(um) = 1000000 纳米(nm) 1公里(km)=1千米(km)=1000米(m)=10000分米(dm) =100000厘米(cm) =1000000毫米(mm) 重量单位换算 吨( t ) 千克 (kg) 克( g ) 1千克 (kg)=1公斤 (kg) 1千克 (kg)=1000克( g ) 1吨( t )=1000千克 (kg) 1吨( t )=1000千克 (kg) =1000000克( g ) 1公斤=500克 1市斤=10两 1两=50克 时间单位换算 1世纪=100年1年=12月 大月(31天)有:1、3、5、7、8、10、12月 小月(30天)的有:4、6、9、11月 平年2月28天,平年全年365天,闰年2月29天闰年全年366天 1日=24小时 1时=60分 1分=60秒 1时=3600秒

人民币单位换算 1元=10角 1角=10分 1元=100分 面积换算 平方公里(km2)公顷(ha)平方米(m2) 1平方千米(平方公里)=100公顷=1000000平方米=100000000平方分米=10000000000平方厘米=1000000000000平方毫米 1 公顷 = 0.01 平方公里(平方千米) 1公顷=10000平方米 1平方米=100平方分米 1平方分米=100平方厘米 1平方厘米=100平方毫米 1公顷=15亩=100公亩=10000平方米 1公亩=100平方米 1亩=60平方丈=6000平方尺 1(市)亩=666.66平方米 1平方公里(km2)=100公顷(ha)=247.1英亩(acre)=0.386平方英里(mile2)1平方米(m2)=10.764平方英尺(ft2) 1平方英寸(in2)=6.452平方厘米(cm2) 1公顷(ha)=10000平方米(m2)=2.471英亩(acre) 1英亩(acre)=0.4047公顷(ha)=4.047×10-3平方公里(km2)=4047平方米(m2)1英亩(acre)=0.4047公顷(ha)=4.047×10-3平方公里(km2)=4047平方米(m2)1平方英尺(ft2)=0.093平方米(m2) 1平方米(m2)=10.764平方英尺(ft2) 1平方码(yd2)=0.8361平方米(m2) 1平方英里(mile2)=2.590平方公里(km2)

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