机关档案工作目标考评办法

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机关档案工作目标考评办法

一、指导思想

以“三个代表”、科学发展观及“十八大”重要思想为指针，全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》，紧紧围绕市委、市政府“奋力追赶苏中第一方阵，努力实现又快又好发展”的宏伟目标，积极落实文件精神，深化改革，激励竞争，增强机关档案人员的责任感，切实做好机关档案工作，促进全市档案事业的深入发展。

二、考评范围

市级机关各部门

三、考评内容及评分标准

1、档案工作总体情况（15分）

（1）本机关领导重视档案工作，网络健全，制度完善，硬件设施到位，业务规范，档案人员认真负责得10分，有一项不完善，酌情扣分。

（2）对本单位及所属部门档案工作进行布置，检查评比（以书面材料为准）得5分。

2、文件整理归档工作（35分）

（1）贯彻执行国家档案局8号令，修订完善本单位文件材料归档范围和保管期限表并经我办审核批准（10分）。

（2）贯彻实施《归档文件整理规则》，按时按质完成本机关上年度文件材料整理归档工作(25分)。

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按《省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则得分折合实际成绩。未按新标准整理及没有按时完成整理工作，该项不得分，且不得评为先进。

3、按时上报相关材料（8分）

材料主要包括：含有归档文件目录（永久、30年）的数据、整理说明、专题资料、XX年度大事记、现行文件等。

4、档案工作等级复查、测评（10分）

本机关档案工作已通过等级测评得基本分；已通过等级测评的单位，如不能保持原有水平，将酌情扣分，未通过复查，该项不得分。当年通过等级复查、测评或在原基础上晋升一个档次的加10分，达省五星级、四星级标准的，该项加30分，达省三星级、二星级该项加15分。

5、按我办要求，按时完成档案进馆任务（8分）

6、大事条目上报（7分）

根据文件要求，各单位应按时（每月5日前）上报上月大事条目。缺一个月不报扣1分，上报不及时扣0.5分。

7、档案人员继续教育（10分）

根据国家、省、市关于专业技术人员继续教育的规定，按照自愿原则，每年接受档案专业培训得基本分，组织下属单位档案人员参加业务培训每1人加2分。

8、专业杂志订阅（5分）

为了不断吸收新知识，提高工作能力，按照各单位自愿原则，积极

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订阅省档案局《档案与建设》杂志的得5分，组织下属单位征订的，每1份加2分。

9、按时完成其它有关档案工作任务（2分）。

四、考评方法

考评采用计分累积方法，满分100分，年终由市史志档案办公室汇总评议，公布结果。

五、奖励

根据工作实绩大小，得分多少，从高分到低分按一定的比例评选出先进单位，并对获奖单位通报表彰。同时建议所在单位根据《档案法》、《省档案管理条例》给予适当奖励。成绩特别突出者，向市人事局、党史方志档案办公室推荐表彰。

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机关档案工作目标考评办法

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机关档案工作目标考评办法一、指导思想以“三个代表”、科学发展观及“十八大”重要思想为指针，全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》，紧紧围绕市委、市政府“奋力追赶苏中第一方阵，努力实现又快又好发展”的宏伟目标，积极落实文件精神，深化改革，激励竞争，增强机关档案人员的责任感，切实做好机关档案工作，促进全市档案事业的深入发展。二、考评范围市级机关各部门三、考评内容及评分标准 1、档案工作总体情况（15分）（1）本机关领导重视档案工作，网络健全，制度完善，硬件设施到位，业务规范，档案人员认真负责得10分，有一项不完善，酌情扣分。（2）对本单位及所属部门档案工作进行布置，检查评比（以书面材料为准）得5分。 2、文件整理归档工作（35分）（1）贯彻执行国家档案局8号令，修订完善本单位文件材料归档范围和保管期限表并经我办审核批准（10分）。（2）贯彻实施《归档文件整理规则》，按时按质完成本机关上年度文件材料整理归档工作(25分)。第 2 页共 5 页

按《省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则得分折合实际成绩。未按新标准整理及没有按时完成整理工作，该项不得分，且不得评为先进。 3、按时上报相关材料（8分）材料主要包括：含有归档文件目录（永久、30年）的数据、整理说明、专题资料、XX年度大事记、现行文件等。 4、档案工作等级复查、测评（10分）本机关档案工作已通过等级测评得基本分；已通过等级测评的单位，如不能保持原有水平，将酌情扣分，未通过复查，该项不得分。当年通过等级复查、测评或在原基础上晋升一个档次的加10分，达省五星级、四星级标准的，该项加30分，达省三星级、二星级该项加15分。 5、按我办要求，按时完成档案进馆任务（8分） 6、大事条目上报（7分）根据文件要求，各单位应按时（每月5日前）上报上月大事条目。缺一个月不报扣1分，上报不及时扣0.5分。 7、档案人员继续教育（10分）根据国家、省、市关于专业技术人员继续教育的规定，按照自愿原则，每年接受档案专业培训得基本分，组织下属单位档案人员参加业务培训每1人加2分。 8、专业杂志订阅（5分）为了不断吸收新知识，提高工作能力，按照各单位自愿原则，积极第 3 页共 5 页

档案工作认定办法

河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位（以下统称机关）。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAA AA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。

第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。第七条机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定（附件一），采用百分制。各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA 级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA级”。第八条机关档案工作目标管理认定程序：（一）自查申报：申报单位（包括初次认定单位和同级别认定单位）对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理

山东档案管理考核办法和考核标准

山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）

应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一般由3~5人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。七、有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的； 3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的； 4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的； 5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的； 6、所属单位有2个以上考核不合格的； 7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门（单位）

山东省档案管理考核办法

山东省档案管理考核办法一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加考核。三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作；各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一

般由三到五人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分(不含加分)确定相应的等次。60分以下为不合格，60(含)～80分为合格，80(含)～90分为省二级，90(含)～98分为省一级，98(含)分以上为特级。特级为我省档案管理工作最高等级。七、有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的； 3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的； 4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的； 5、所属单位有2个以上考核不合格的； 6、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)核查批准。但特级和各级各类档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准；市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门(单位)所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。九、档案管理考核按以下程序进行：

档案管理考核办法

档案管理考核办法 1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。本办法规定了档案的管理考核内容。本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。 2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号） 3 档案管理考核内容 3.1 科技档案 3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明： a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。 b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。 3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。 3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。 3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。 3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内

归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》 3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。工程竣工验收后，应按期按归档范围将电气、送电线路、土建、设备部分的施工文件和竣工图纸（须提交竣工档案份数详见上述 1.1条款规定），竣工验收文件资料原件（一套）分别移交建设单位档案管理机构和公司档案室。逾期不交或归档不齐全扣工程管理部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。工程管理部应归档文件材料如下表所示：工程管理部应提交如下《施工管理文件及工程验收文件》

档案管理考核检查办法

档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。 A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%； B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%； C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%； D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：

档案工作考核标准

考核说明： 1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。 2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。(表样详见附件)

机关档案工作绩效考核实施细则

XXX2014年机关档案工作绩效考核实施细则单位名称：检查项目基本分检查内容自查得分得分 1、制定本单位档案工作制度10分制定本单位： ①《档案管理工作制度》5分； ②《文件归档范围和保管期限表》、《会计档案、基建档案归档范围和保管期限表》等5分。 2、全宗卷整理规范20分 ①全宗介绍、档案整理情况说明、机关档案统计年表 9分； ②组织沿革、大事记 5分； ③机关档案分类方案、机关档案目录号对照表6分。 3、纸质档案按时归档30分 ①文书档案：：完成2012年以来文书档案归档，档案归档率达到100%，未完成扣5分； ②本单位专门档案（包括业务档案、重大活动档案、会计等）完成近三年归档，未完成一类一年扣2分； ③科技档案（基建、设备等）按项目归档率达到 100%，未完成一门类扣 2 分。 4、电子文件归档管理10分 ①安装使用信源档案管理系统，未安装该项不得分； ②使用信源档案管理系统录入2012年各类应归档档案，未录入扣5分； ③2012年电子版文件按部门（或字号）、时间刻录光盘备份保存率、准确率达到100%；电子文件未进行整理归档，扣5分。电子文件刻录光盘(DVD)格式、存储规范得1分。 5、照片、音像档案管理10分按照《照片档案管理规范》整理： ①使用专用照片档案册3分； ②归档照片归档号、卷内、案卷目录完整、文字说明准确4 分； ③电子版照片有文字说明并刻录光盘。归档照片每年10张以上。整理规范，得3分。 6、档案库房建设、装具使用情况20分 ①有档案专用库房，无专用库房扣10分； ②使用铁皮柜（密集架)存放档案，无专用档案柜扣10分； ③向档案馆移交的档案（永久、30年）使用档案装具、封皮、目录格式符合标准。得分

部门档案管理办法及实施细则

部门档案管理办法及实施细则关于《部门档案管理办法及实施细则》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读! 部门档案管理办法及实施细则一第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。第二条本细则适用于县团级以上(含县团级)独立的中医药科技事业单位。第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级(以下简称“局级”)。国家一级、二级按国家档案局制定的(科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。第六条考评工作程序： (1)听取申报单位自检情况的汇报; (2)对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核评分; (3)根据考核结果进行综合评议，提出考评意见作出考评结论; (4)向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果。第七条中医药科技事业单位局级档案管理的审批工作按隶属关系进行，局直属单位报国家中医药管理局审批;地方所属中医药科技事业单位报省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国家中医药管理局审批。第三章考评组的组织第八条根据中医药科技事业单位档案目标管理工作的需要设立考评组。国家中医药管理局负责直属单位的考核评审工作;地方所属中医药科技事业单位的档案目标管理工作以地方档案行政管理部门为主，会同地方中医药管理部门组织考核评审。考评组一般由5-7人组成，考核局级档案目标管理单位时，至少应有3名局级以上评审员参加。第九条局级评审员的条件： (1)能正确理解并执行国家关于档案工作和科技事业单位档案管理工作的方针、政策、法规和标准： (2)能够熟练掌握中医药科技事业单位档案目标管理标准，工作认真负责，秉公办事; (3)具有初级以上专业技术职务或大专以上学历并有三年以上档案业务指导或中医药科技管理工作经验。第十条评审员的职责： (1)接受对中医药科技事业单位档案目标管理工作的业务咨询; (2)参加目标评审工作;

档案管理考核办法

藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准（初稿）—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平，实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化，规化，制度化，以更高的标准，更细致的要求，更规的管理，为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DAT 28-2002）、《电网公司电网建设项目档案管理办法》（电网办〔2010〕250号）、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》（国网（基建/3）182-2015）、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定，需要分级组织实施。根据档案考核办法，组织考核小组，小组成员一般由3-5人组成，负责对工程三个节点（杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段）转序验收后的档案资料进行评分，按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。档案管理考核实行百分制（参照加分，最多+5分），共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。优秀：90分以上（含90分）优良：80分以上（含80分）合格：60分以上（含60分）不合格：60分以下有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的。档案管理考核按以下程序进行： 1、单位自查。各单位依照考核标准逐项进行自查，形成自查报告。 2、检查评分。考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考核意见，初步确定其考核等次。 3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式反映情况。

档案管理机构考评办法

档案管理机构考评办法 1 目的建立健全公司档案制度管理体系,促进档案管理规范化、标准化，提升档案人员的整体素质和提高档案机构管理水平。 2 范围本办法作为公司《档案管理制度》的补充，适用于对公司各档案管理机构的考评工作。 3 职责 3.1董事会办公室负责本办法的起草与修订，负责组织对各档案管理机构的考评。 3.2公司各档案管理机构负责所属范围内档案管理工作的自评并配合参与公司组织的交叉考评。 4 内容与要求 4.1考评组织董事会办公室牵头组建考评工作小组，以公司档案管理中心人员为主体，成员从各档案管理机构临时抽调。 4.2考评时间实行年度考评，原则上安排在每年的8月份～12月份，确保对所有档案管理机构上一年度的档案管理工作进行一次考评。具体时间以发布通知为准。 4.3考评方式与内容以公司《档案管理制度》规定的各个全宗为考评对象，采用自评和现场考评方式，考评的内容为各档案管理机构的组织管理、硬件管理、基础业务建设和开发利用等四个方面。 4.4考评标准详见《档案管理机构考评标准》（附表1） 4.5考评程序 4.5.1董事会办公室于考评工作前一个月下发预通知，抽调人员组建工作考评小组，制订考评日程安排。 4.5.2当次受检单位对照《档案管理机构考评标准》标准进行自评，按通知要求做好迎检准备。 4.5.3在正式考评一周前确定具体的行程，董事会办公室组织各小组前往进行现场考评。 4.5.4完成当次所有受检单位现场考评后，各小组一周内整理提交考评报告，由董事会办公室审核、汇总。 5 考评结果反馈与申诉 5.1董事会办公室汇总考评结果并向各被考评部门反馈。 5.2被考评部门如对结果有异议可向公司分线领导直接提出申诉，申诉结论应在五个工作日内做出。 6 考评结果应用 6.1在申诉期限后，董事会办公室将考评结果在档案管理线系统内进行通报。 6.2根据《档案管理制度》规定，董事会办公室向各相关人力资源管理机构反馈考评结果，建议纳入该

档案管理考评制度细则

XX县GYJY有限公司档案管理制度一、总则 1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。 2、本制度适用于公司及所属各部门档案管理。 3、本制度最终解释权归公司档案考评小组，综合部负责制度的修订完善。二、档案管理机构设置及基本要求（一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事JY管理、项目RZ、文化生活等活动中形成的具有保存价值的各种合同、批办件和其他的文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于综合部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职或专职的的档案资料管理员，制订

明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。三、档案管理的方案（一）档案规范要求 1、档案封面应按照规定格式打印，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容，签字部分应用碳素钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。 2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸，破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案整理的文件的先后次序必须要遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案封面应注明立卷人、审核人和立卷时间。（二）档案顺序要求 1、档案文件材料次序应按照：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件排最后的顺序。 2、跨月度、年度的请示与批复，有批复的按批复年月立卷，无批复按请示年月立卷；夸年度会议文件以会议开幕年立卷；跨年

档案资料管理及考核办法

建峰浩康档案资料管理及考核办法一、职责范围（一）综合部是公司档案管理部门。其职责是：公司档案管理人员职责；认真学习、贯彻执行《档案法》；负责公司各类档案的日常管理；制定并严格执行档案管理的各项规章制度；负责与总厂档案部门的业务联系，完成其任务，并负责对基层兼职文件资料管理员的业务检查、指导。（二）公司各部门、车间在文件资料管理方面的职责：认真学习、贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定；负责制定本部门、车间文件资料管理办法并严格执行；收集档案利用事例；配合公司档案管理人员做好资料的收集、整理、立卷、归档工作。二、档案资料的借阅（一）借阅档案时，借阅人必须履行档案登记手续，并当面点清。借阅档案的人员，应对所借档案的安全、保密负责，不得损坏、丢失、擅自转让、复印或泄漏机密档案并严

禁在涂改和作任何文字标注。在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的，处5元／页罚款；私自转借、拆散档案的处以10元／卷罚款；向无关人员泄漏档案内容的，处以50元至100元罚款；失、损毁档案、视档案价值处以100元至500元罚款。（二）借阅机密档案，必须经主管档案的公司领导批准；借阅党务档案，必须是中共党员而且必须经主管党务的领导批准。（三）会计档案只能在档案室查阅，不得借出，特殊情况需借出，须经公司财务负责人批准。（四）公司各档案借阅的期限为：党群、行政、经营、生产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天，照片档案为5天。对逾期不还者处以2元／天罚款，对催期不还者，将通报借阅者所在单位，仍不执行着，对所在单位一并考核，如需要续借必须提前办理续借手续。（五）借阅档案必须填写利用效益登记，对不填报或所填报不实的扣30元／次。

湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法

湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法鄂档规[2011]1号（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订， 2011年第四次修订。）第一条为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。第二条本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。第三条机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。第四条机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。下同）直以上机关。省一级标志机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。第五条机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。申报必备条件如下：一、依法办理了档案登记；二、机关档案实行了集中统一管理；三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定；四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；