校办公室工作职能及工作职责

工作职能

办公室是学校综合办事机构，其工作职能是：参与政务、管理事务、搞好服务；调查研究、决策咨询、综合协调；办文办会、督促检查、对外联络。

工作职责

1、负责组织安排党委会议、校领导班子会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

2、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及以党委、学校名义发布的通知、公告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。

3、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。

4、负责人事相关工作工作，教职工的考勤、考核，鉴定、转正、定级、职务晋升等工作。

5、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表。学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等

6、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

7、负责电子政务系统管理，来文、来电和信息的登记、送签、传阅、回收工作。

8、负责对内、对外宣传工作。学校网站校园要闻内容的审核、更新与维护工作。学校微信公众号的管理和发布。学校行政楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

9、负责公务接待、公车的调度和管理工作。

10、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各处室公章的刻制和启用等有关手续。

11、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出

具或转开学校介绍信。

12、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

13、完成学校领导交办的其他工作。

人员分工

办公室主任党委办公室主任：

1、全面负责学校办公室工作。

2、负责组织安排党委会议、校领导班子会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

3、起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及以党委、学校名义发布的通知、公告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。

4、负责学校发文的核稿，收文的拟办，推动保密工作。

5、负责公务接待、公车的调度和管理工作。

6、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

党办副主任：

1、具体负责党务工作

2、对外宣传和学校网站校园要闻、各类各级对外发布内容的审核工作。

3、负责学校、党委及校领导等印章管理工作。

4、负责党委文件的起草及印发工作。

5、负责学校扶贫工作。

6、负责校领导和学校报刊杂志的征订工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室行政人员：

1、协助做好党务、扶贫工作。

2、负责编辑月重点工作、主要工作推进表。

3、完成领导交办的其他工作。

办公室行政人员：

1、负责办公室日常工作、资产管理作、会议会务工作。

2、负责学校法人证书和组织机构代码证等年检和使用管理工作。

3、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表。负责教职工考勤考绩工作。

4、负责人事相关工作工作，教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作。

5、完成领导安排的其他工作。

办公室文员：

1、协助做好办公室日常工作、会议会务、来人接待工作。

2、负责学校文件的收、发登记、传递、归档等工作

3、负责学校大事记及各类表彰的收集整理

4、负责行政人员考勤工作。

5、负责学校微信公众号管理和信息发布。

6、完成领导交办的其他工作。

打印室：

1、负责打印室的管理和维护工作。

2、具体负责文件、材料的打字、复印（印刷）等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

档案室：

1、负责学校档案室工作。

2、负责各处室档案的收集、整理、归档工作。按期整理、归档，迎接上级检查。

驾驶员

***：负责校轿车、别克商务车驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。

***：负责校大巴车的驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。

***：负责校中巴车、江淮商务车的驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。

收发员：

负责报刊、信件及杂志等的分发工作。