国家电网公司会计档案整理规范
国家电网公司会计档案整理规范
1 范围
本规范规定了国家电网公司会计档案整理的原则和方法。
本规范适用于国家电网公司总(分）部及各级单位。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。
《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）
DA/T39-2008 会计档案案卷格式
《国家电网公司会计基础工作规范》（国家电网财〔2011〕1283号）
《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》（国网（财/2）350-2014）
《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》
3 术语
下列术语和定义适用于本规范。
3.1 会计档案
单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及电子会计档案等。
3.2 会计凭证
记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。包括原始凭证、记账凭证。
3.3 会计账簿
由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3.4 财务会计报告
单位对外提供的反映单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
3.5 其他会计资料
银行存款余额调节表，是单位内部编制用于核对单位账目与银行账目差异，检查两者之间是否存在差异的常用表格。
银行对账单，是银行客观记录单位资金流转情况的记录单，是银行和单位之间对资金流转情况进行核对和确认的凭证，也是证实单位业务往来的记录。
纳税申报表，是纳税人依照税务部门指定的格式填写的，用以按照税法规定的期限和内容完成纳税申报程序的相关表格，是单位进行税款申报缴纳和会计核算的重要原始凭据。
会计档案移交清单（册）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册是记录会计档案移交、保管、销毁具体情况的重要资料。
会计档案鉴定意见书，是单位开展会计档案鉴定过程中形成，且具有永久保存价值的重要资料。
其他具有保存价值的会计资料，如现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等。
3.6 会计档案整理
将会计档案进行分类、排列、组卷、装订、编目、装盒、排架，使之有序化的过程。
4 整理原则
4.1 会计档案应组卷整理，遵循会计凭证、账簿、报表等文件的形成规律，保持案卷内会计凭证、账簿、报表等文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
4.2 会计档案依据《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》分类进行整理。
4.3 会计凭证、账簿、报告等材料的整理应符合《国家电网公司会计基础工作规范》的要求。
5 案卷组织
5.1 组卷要求
5.1.1 案卷文件应齐全、完整，签章手续完备。
5.1.2 案卷内文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
5.2 组卷方法
5.2.1 区分会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料等，按年度组织案卷。
5.2.2 案卷和卷内文件排列
5.2.2.1 会计文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
5.2.2.2 案卷和案卷内文件一般按时间顺序排列。
5.3 档号编制
5.3.1 会计档案应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
5.3.2 档号构成：全宗号-目录号-分类号-案卷号。各项之间用“-”连接。
5.3.2.1 全宗号：公司各级立档单位的档案全宗代号。
5.3.2.2 目录号：由年度和会计主体代码组成。
年度：文件的形成年度。以4位阿拉伯数字标注，如“2016”。
会计主体代码：可根据本单位情况自行拟定两位阿拉伯数字标识。如不需设置会计主体的，以“O0”补齐。
5.3.2.3 分类号：填写《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》会计档案类目名称代号。
5.3.2.4 案卷号：同一分类号下的案卷流水号，用3位阿拉伯数字标识，不足3位的以0补足，如“001”。
档号示例如下：
6 装订
6.1 会计凭证
6.1.1 装订记账凭证，原则上以一张记账凭证汇总表为一册，也可分订两册以上，用分数号编号；如记账凭证较少，也可将两张或三张记账凭证汇总表的记账凭证合并装订一册，但不得跨月装订。
6.1.2 原始凭证过大时，要折叠成比记账凭证略小的面积，注意装订线处的折留方法，装订后应能展开查阅；原始凭证过小时，可在记账凭证面积内分开均匀粘平。
6.1.3 凭证装订应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字，装订后凭证平整，有利于档案的保护和管理。
001-201603-430-001 分类号 案卷号 目录号（2016年第3个会计主体） 全宗号
6.1.4 用于装订的材料，不能包含或产生损害文件制成材料的物质。不得用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。装订时应摘掉凭证中的金属材料。
6.2 会计账簿
6.2.1 会计账簿在装订前，应按账簿启用表（式样与填写参照DA/T39执行）的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。
6.2.2 会计账簿装订顺序为会计账簿装订封面、账簿启用表、账户目录、按本账簿项顺序装订账页、会计账簿装订封底。
6.2.3 活页账簿去空白页后，将本账页数填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
6.2.4 装订后的会计账簿应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字。
6.2.5 会计账簿的封面处，应加盖装订者印章。
6.2.6 装订后，会计账簿脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
6.3 会计报告
6.3.1 会计报告编制完成并按时报送后，留存报告均应按月装订成册。
6.3.2 会计报告应整理平整、防止折角。
6.3.3 在装订前，应按编报目录核对是否齐全。
6.3.4 装订顺序为会计报告封面、会计报告编制说明、各类会计报告及附注、会计报告封底。装订的会计报告上边和左边应对齐。
7编目
7.1 卷内目录编制
7.1.1 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注，各项目具体位置、尺寸见附录图1。
7.1.2 卷内目录项目的填写方法
7.1.2.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，即件号。
7.1.2.2 责任者：填写对档案内容负有责任的单位或个人，即文件材料的署名者。
7.1.2.3 文号：填写文件制发机关的发文字号。
7.1.2.4 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”。
7.1.2.5 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如“20070619”。
7.1.2.6 页号：填写卷内文件材料所在起页的编号。
7.1.2.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。
7.1.3 适用范围
卷内目录适用于财务会计报告和其他类会计档案的整理。
7.2 会计档案保管清册编制
7.2.1 进行会计档案电子化归档的须在保管清册中标示电子会计档案和纸质会计档案。
7.2.2 会计档案保管清册项目及填写方法
会计档案保管清册项目包括单位名称、案卷号、类别、题名、保管期限、起止时间、卷内张数/件数、备注。各项目具体位置见附录图2，格式可横向设置。
7.2.2.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，应使用单位全称或规范化简称。
7.2.2.2 案卷号：同5.3.2.4 。
7.2.2.3 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”“会计账簿类”“财务报告类”等。
7.2.2.4 题名：即案卷题名，由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
7.2.2.5 起止时间：填写该卷档案启用和终止的年月。
7.2.2.6 保管期限：一般分为永久、定期（30年、10年），可分别填写为永久、30年、10年或用代码“Y”、“D30”、“D10”标识。卷内文件保管期限不同的，应填写最长保管期限。
7.2.2.7 卷内张数/件数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.2.2.8 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
7.3 会计档案移交清单编制
7.3.1 会计档案移交清单项目
会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录图3。
7.3.2 项目填写方法
7.3.2.1 年度：填写需要移交的会计档案所属年度。
7.3.2.2 移交部门及移交人：由单位内财务部门及其管理人员填写并签字盖章。
7.3.2.3 接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并签字盖章。
7.3.2.4 监交人：由监督办理接交档案手续的人员签名。
7.3.2.5 移交时间：填写办理会计档案移交手续的年月日。
7.3.2.6 备注：填写移交范围的会计档案中需标明的情况。
7.4 会计档案移交清册编制
会计移交清册置于移交清单之后，详细登记移交会计档案的内容。
7.4.1 会计档案移交清册项目
会计档案移交清册项目包括序号、档号、会计档案名称、起止日期、起止件号、册数、卷内张数/件数、保管期限、备注等。各项目具体位置、尺寸见附录图4。
7.4.2 项目填写方法
7.4.2.1 序号：移交的会计档案的流水号。
7.4.2.2 档号：移交会计档案的档号。
7.4.2.3 会计档案名称：该卷会计档案的案卷题名。
7.4.2.4 起止日期：该卷会计档案启用和终止的年月。
7.4.2.5 起止件号：该卷会计档案第一件文件和最后一件文件的件号。
7.4.2.6 册数：根据该卷会计档案的具体册数填写。
7.4.2.7 卷内张数/件数：根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.4.2.8 保管期限：根据该卷会计档案的保管期限填写。
7.4.2.9 备注：其他需要说明的情况。
8 装盒
8.1 整理好的会计档案应装盒，会计凭证装入会计凭证盒并填写会计凭证封面，会计账簿、财务会计报告等装入会计档案盒。
8.2 会计凭证封面项目及填写方法
会计凭证封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、会计主管、装订人、装订时间（见附录图5）。
8.2.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，应使用单位规范全称或规范简称。
8.2.2 会计凭证名称：填写财务凭证类别。
8.2.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
8.2.4 册数：填写8.2.3时间界定内会计凭证的册数。
8.2.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
8.2.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
8.2.7 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
8.2.8 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
8.2.9 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
8.2.10 案卷号：同5.3.2.4。一般一册为一案卷。
8.3 会计凭证盒
8.3.1 会计凭证盒正面项目及填写方法
在会计凭证封面填写完整的情况下，会计凭证盒正面项目可简化为会计凭证、单位名称。各项目具体位置、尺寸见附录图6。
单位名称填写同8.2.1。
8.3.2 会计凭证盒盒脊项目及填写方法
会计凭证盒盒脊项目包括会计凭证名称、全宗号、目录号、分类号、案卷号、册次、年度、月、册数、保管期限（见附录图7）。
8.3.2.1 全宗号：同5.3.2.1。
8.3.2.2 目录号：同5.3.2.2。
8.3.2.3 分类号：同5.3.2.3。
8.3.2.4 案卷号：同5.3.2.4。
8.3.2.5 年度：凭证形成的年度。
8.3.2.6 月：凭证形成的月份。
8.3.2.7 册数：同8.2.4。
8.3.2.8 册次：同8.2.5。
8.3.2.9 保管期限：同7.2.2.6。
8.4 会计档案盒
8.4.1 会计档案盒正面项目及填写方法
会计档案盒正面项目包括单位名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸见附录图8、图9、图10。
8.4.1.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，应使用单位全称或规范简称。
8.4.1.2 案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
如：**单位2015年度（或上半年、下半年、季度）财务报告。
8.4.1.3 时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
8.4.1.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
8.4.1.5 保管期限：同7.2.2.6。
8.4.1.6 全宗号：填写方法同5.3.2.1。
8.4.1.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“-”隔开。
8.4.1.8 盒号：填写同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒排列后档案盒的编号。
8.4.2 会计档案盒盒脊项目及填写方法
会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、分类号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式、尺寸见附录图11。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目与正面相应项目填写一致。
8.5 卷内备考表
8.5.1 卷内备考表项目及填写方法
卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间，各项目具体位置、尺寸见附录图12，放置在卷内全部文件之后。
8.5.1.1 盒内文件情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。
8.5.1.2 立卷人：应填写负责整理本卷归档文件的责任者。
8.5.1.3 检查人：应填写负责检查本卷归档文件整理质量的审核者。
8.5.1.4 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。
8.5.1.5 检查时间：填写审查案卷质量的年月日。
8.5.2 适用范围
卷内备考表适用于财务会计报告和其他类会计档案的整理。
9 排架
9.1 会计档案整理完毕后排架应整齐有序，库位标识清楚，排架方法应避免频繁倒架。
9.2 排架顺序应统一，案卷一般应按从上到下，从左到右的顺序排列。
9.3 案卷在柜架上应保持适宜的饱和度，避免排放过挤增加案卷摩擦或排放太松影响库位有效利用。
10 电子会计档案
按照国家电网公司管理要求产生的电子会计档案，应按照《会计档案管理办法》进行整理并与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接收单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。
11 装具及其制成材料
11.1 装具
11.1.1 会计凭证封面尺寸
封面尺寸规格采用297mm×210mm（长×宽），封底尺寸同封面。
11.1.2 会计档案盒外形尺寸
会计档案盒（包括会计凭证盒）的外形尺寸采用
310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
11.2 制成材料质量要求
11.2.1 会计凭证盒与会计档案盒质量要求
会计凭证盒宜采用340g以上无酸箱板纸制作；会计档案盒宜采用700g以上无酸纸制作。
11.2.2 用纸尺寸及质量要求
记账凭证封面和封底宜采用126g以上无酸牛皮纸制作；会计档案案卷目录、卷内目录、卷内备考表、会计档案保管清册、移交清册的用纸尺寸采用国际标准A4型（长宽为
297mm×210mm），纸张质量宜采用70g以上白色书写纸制作。
附录
单位：mm
图1 卷内目录格式
会计档案保管清册
单位名称：
案卷号类别题名起止时间保管期限卷内张数/件数备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
图2 会计档案保管清册（参考格式）
单位：mm 图3 会计档案移交清单
XX年会计档案移交清册
序号档号会计档案名称起止日期起止件号册数卷内张数/件数保管期限备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
图 4 会计档案移交清册
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008) 1 围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计数。 3.3.10 会计主管：填写单位部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会
会计档案管理办法
目录 第一章总则 (1) 第二章管理职责 (1) 第三章工作内容 (2) 第四章其他文件 (5) 第五章附录 (5)
会计档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强xxxx责任公司（以下简称公司）会计档案管理，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司会计档案管理。 第三条编制依据 （一）中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》（2015年） （二）财政部财会字19号《会计基础工作规范》（1996年6月17日发布） 第四条术语和定义 会计档案指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映公司经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第二章管理职责 第五条财务部负责会计档案的收集、整理、鉴定、统计、利用工作。
第六条总经理工作部负责档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。 第三章工作内容 第七条立卷要求 （一）会计凭证按月份、凭证种类立卷； （二）会计账簿，一本立成一卷； （三）会计报表按月份、季度、年度分别立卷； （四）各类会计凭证、账簿、报表内容及案卷封面、移交目录要求用钢笔或签字笔书写，采用耐久的墨汁、碳素墨水或蓝黑墨水。禁止使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水； （五）对于计算机打印的各类报表、文件材料要求第一联原件归档，并保证打印件清晰。 第八条案卷装订的要求 （一）案卷用纸制品及线绳装订，卷内一律不许有金属物。 （二）装订时做到左下齐，无倒页，不漏订。 第九条会计档案的保管 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部临时保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交档案室统一保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经公司档案管理机构同意。 会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保
会计档案管理制度(模板)
会计档案管理制度 第一章会计工作交接 第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。没有办清交接手续的，不得调动或离职。 公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制 移交决算。未移交前，会计人员不得离职。 第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理 交接手续。 临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人 员办理交接手续。 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经公司负责人批准， 可由移交人员委托他人代办移交，但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、 会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。 第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作： （一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕； （二）尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加签经办人员名字； （三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料； （四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内 容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。 第四条会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。 （一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交。 （二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交，必要时可由股东派人会同监交。 （三）移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收； 1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券 必须与会计账簿保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺， 必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当在查明情况后， 编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账 户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式 DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括： （一）会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等； 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档
国家电网典设资料全
杆塔通用设计说明 输电线路杆塔通用设计是国家电网公司标准化建设的重要组成部分。2005年国家电网公司组织完成了500kV及以下各电压等级的输电线路通用设计，2006年后，又增补了紧凑型、同塔多回等模块。随后，钢管塔和750kV输电线路通用设计相继开展。2008年冰灾后，随着新的输电线路设计相关标准、规的修编和颁布，为进一步深化基建标准化建设，2009年国网公司基建部组织开展110（66）～500kV输电线路通用设计修订工作。 杆塔通用设计共包含69个模块，231个子模块，2761种塔型，其中： 1000kV线路钢管塔包括10GA～10GC共计3个模块，43种塔型，均为双回路塔型。 750kV线路包含7A～7D、7GA和7GB，共计6个模块，14个子模块，192种塔型。其中，单回路角钢塔116种塔型，双回路角钢塔60种塔型，双回路钢管塔铁塔15种塔型。 500kV线路包括5A～5F、5H～5I、5GT、5JA～5JB、5K和5Z，共计13个模块，41个子模块，590种塔型。其中，单回路角钢塔111种塔型，双回路角钢塔323种塔型，交流单回路紧凑型角钢塔27种塔型，交流双回路紧凑型角钢塔9种塔型,交流四回路角钢塔15个塔型，直流双极角钢塔50个塔型，双回路钢管塔7种塔型，四回路钢管塔48种塔型。 330kV线路包括3A～3E和3H～3I，共计7个模块，20个子模块，329种塔型。其中，单回路160种塔型，双回路169种塔型。 220kV线路包括2A～2F、2H～2K和2GT,共计11个模块，56个子模块，878种塔型。其中，单回路角钢塔377种塔型，双回路角钢塔460种塔型，同塔四回路角钢塔23种塔型，四回路钢管塔8种塔型，六回路钢管塔10种塔型。 110kV线路包括1A～1F、1H～1I、1X、1GGA～1GGF和1GGH，共计16个模块，85个子模块，566种塔型。其中，单回路角钢塔184种塔型，双回路... . .
会计档案管理办法
会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； (二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理
会计档案管理办法附表
会计档案管理办法附表 附表1 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证 1 原始凭证30年 2 记账凭证30年 二会计账簿 3 总账30年 4 明细账30年 5 日记账30年 6 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年 7 其他辅助性账簿30年 三财务会计报告 8 月度、季度、半年度财务会计报告10年 9 年度财务会计报告永久 四其他会计资料 10 银行存款余额调节表10年 11 银行对账单10年 12 纳税申报表10年 13 会计档案移交清册30年 14 会计档案保管清册永久 15 会计档案销毁清册永久 16 会计档案鉴定意见书永久
附表2 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 序号档案名称 保管期限 备注 财政 总预算 行政单位 事业单位 税收 会计 一会计凭证 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库 凭证 10年10年 2 各收入机关编送的报表10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证30年包括：原始凭证、记账凭证和传 票汇总表 4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年包括：拨款凭证和其他会计凭证二会计账簿 5 日记账30年30年 6 总账30年30年30年 7 税收日记账（总账）30年 8 明细分类、分户账或登记簿30年30年30年 9 行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年三财务会计报告 10 政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送 的保管2年 11 部门财务报告永久所属单位报送的保管2年 12 财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送 的保管2年 13 部门决算永久所属单位报送的保管2年 14 税收年报（决算）永久 15 国家金库年报（决算）10年 16 基本建设拨、贷款年报（决算）10年 17 行政单位和事业单位会计月、季度报表10年所属单位报送的保管2年 18 税收会计报表10年所属税务机关报送的保管2年四其他会计资料 19 银行存款余额调节表10年10年 20 银行对账单10年10年10年 21 会计档案移交清册30年30年30年 22 会计档案保管清册永久永久永久 23 会计档案销毁清册永久永久永久 24 会计档案鉴定意见书永久永久永久 注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
公司财务会计档案管理办法
会计档案管理办法 第一条? 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 第二条本公司所属的，分公司，事业部，应遵照本办法管理会计档案。子公司应参照本办法管理会计档案。 第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。 第四条公司必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第五条会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： (一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 (二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。 (三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 (四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第七条会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务部长同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部长同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并限期归还。 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应按照本办法附表所列期限执行。 各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 第十条保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
国家电网公司服务宗旨
国家电网公司服务宗旨Last revision on 21 December 2020
一、国家电网公司服务宗旨：服务于党和国家的工作大局、服务电力客户、服务发电 企业、服务社会发展 二、国网企业理念：以人为本，忠实企业，奉献社会 三、国网奋斗目标：建设世界一流电网，建设国际一流企业 四、电网坚强：电网规划科学，结构合理，技术先进，安全可靠，运行灵活，标准统 一，经济高效。2资产优良：资产机构合理，盈利和偿债能力强，不良资产少，成本费用低，现金流量大，客户欠费少3、服务优质：事故率低，可靠性高流程规范，服务高效，社会满意品牌形象好。4业绩优秀：安全质量效益指标国内外同业领先，企业健康发展，社会贡献大。5建设现代企业公司：健全的现代化企业制度，充分利用先进技术，推行现代化管理，具有较高的国际化水平。 五、抓发展：以科学发展观为指导，以加快公司发展为目标，建设以特高压电网为核 心，各级电网协调发展的坚强国家电网。2抓管理：依法经营企业，勤俭办企业，健全企业内部管理机制，加快信息化建设，实现公司效率效益全面提高。3抓队伍：简直以人为本，以加强领导班子和干部队伍建设为重点，以作风建设和能力建设为突破口，实施人才强企战略，健全激励和约束机制，实现员工与公司共同发展。4创一流：以国际国内先进水平为导向，以同业对标为手段，以内质外形建设为载体，促进公司穿创建发展，建设世界一流电网，国际一流企业。 六、十承诺1、城市地区供电可考虑%，电压96：农村经国网公司核定后各省制定。 2、供电营业场所公开电价、收费标准、服务程序。 3、供电答复日期~ 4、城乡居民 用电送点时间3天~、5、非居民申请后，验收5天~6、供电不足，不能保证连续供电~限电序位7、供电检修7天公告8、24小时保修服务城市45农村90特殊2小时
国家电网公司会计档案整理规范
国家电网公司会计档案整理规范 1 范围 本规范规定了国家电网公司会计档案整理的原则和方法。 本规范适用于国家电网公司总(分）部及各级单位。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。 《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号） DA/T39-2008 会计档案案卷格式 《国家电网公司会计基础工作规范》（国家电网财〔2011〕1283号） 《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》（国网（财/2）350-2014） 《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》 3 术语 下列术语和定义适用于本规范。 3.1 会计档案
单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及电子会计档案等。 3.2 会计凭证 记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。包括原始凭证、记账凭证。 3.3 会计账簿 由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。 3.4 财务会计报告 单位对外提供的反映单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 3.5 其他会计资料 银行存款余额调节表，是单位内部编制用于核对单位账目与银行账目差异，检查两者之间是否存在差异的常用表格。 银行对账单，是银行客观记录单位资金流转情况的记录单，是银行和单位之间对资金流转情况进行核对和确认的凭证，也是证实单位业务往来的记录。
公司会计档案管理办法
会计档案管理规定（2017） 第一章总则 第一条为了加强会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、可用、安全，有效利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）等有关法律和行政法规，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于总公司及各级分支机构（以下统称各级机构），应当依照本办法管理会计档案。 第三条本办法所称会计档案是指各级机构在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映本单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第二章管理机构和职责 第四条财务会计部是会计管理部门。总公司财务会计部负责制定会计档案相关管理制度，规范作业流程标准，有权监督和检查各级财会部门会计档案管理工作质量；省分公司财务会计部负责依据总公司规定监督和检查所辖分支机构会计档案的真实性、合规性和安全性；总省财务共享服务中心、地市分
公司财务会计部负责具体实施会计档案收集、整理、移交归档等工作，负责会计档案归档移交至办公室前的借阅管理。 第五条办公室是档案管理部门。负责制定公司档案相关管理制度，对会计档案管理各环节进行专业指导；负责会计档案的接收归档、保管、统计、利用等工作，有权监督和检查会计档案的真实可靠、安全规范和长期可读；负责会计档案归档移交后的借阅管理，负责组织会计档案鉴定及销毁工作。 第六条系统需求管理部是软件需求归口管理部门。负责统筹受理、审核和评估与会计档案管理相关的软件需求，组织进行需求的评审、确认，将审核通过的需求提交需求实现部门，并组织需求提出部门进行系统功能的验收。 第七条信息技术部是电子会计档案技术管理部门。负责系统开发、功能改造、日常运行维护；利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求；采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案的真实、完整、可用、安全。 第三章归档和移交 第八条下列会计资料应当进行归档： （一）会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; （二）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产
国家电网公司战略
公司战略 公司定位：全球能源革命的引领者、服务国计民生的先行者 公司使命：推动再电气化，构建能源互联网，以清洁和绿色方式满足电力需求 公司宗旨：人民电业为人民 电网发展理念：安全、优质、经济、绿色、高效 核心价值观：以客户为中心、专业专注、持续改善 企业精神：努力超越、追求卓越 战略目标：建设具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业 战略步骤：2020年，全面建成“一强三优”现代公司，建设具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业取得重大进展；2025年，基本建成具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业；2035年，全面建成具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业。 指导原则：“六个始终坚持” ● 始终坚持党的全面领导，不折不扣贯彻党中央、国务院决策部署，紧紧依靠职工办企业，这是公司发展的制胜之道； ● 始终坚持人民电业为人民的企业宗旨，弘扬以客户为中心、专业专注、持续改善的企业核心价值观，这是公司发展的初心之愿； ● 始终坚持把推动再电气化、构建能源互联网、以清洁和绿色方式满足电力需求作为基本使命，适应和引领能源生产和消费革命，这是公司发展的担当之举； ● 始终坚持把建设以特高压为骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电网，打造广泛互联、智能互动、灵活柔性、安全可控的新一代电力系统作为核心任务，这是公司发展的固本之要； ● 始终坚持集团化、集约化、标准化、精益化、数字化、国际化的方针，不断完善更具竞争优势的中国特色现代国有企业制度，这是公司发展的管理之基； ● 始终坚持高质量发展这个根本要求，聚焦“一个核心、三大支柱”（电网业务和产业、金融、国际业务）发展布局，强化改革驱动、创新驱动、服务驱动、文化驱动，这是公司发展的必由之路。
会计档案整理操作手册
西城区会计档案整理操作手册 会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。 1 范围 本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。 本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 2 定义 本手册采用下列定义： 2．1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2．2 会计核算材料的整理 将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操 作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 2．3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册（卷）为一件。 3 整理原则 会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚
持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保 管和利用。 4 质量要求 4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 4．2 会计账簿要做密封装订。 4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 5 整理方法 5．1 分类 会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 5．1．1 类别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分 开。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。 5．2 装订方法及质量要求 归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会
会计档案归档与整理
会计档案归档与整理 （2009年2月） 一、会计档案的概念 什么是会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。 需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。 二、会计档案的收集范围： 1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。 3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录
为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 三、会计档案的整理： 会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。 同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。 归档文件材料的收集要完整齐全，有头有尾。对打印输出的会计档案，财务主管要签字、盖章。 （一）会计档案的分类 行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。 （二）会计档案的整理、编号（以历下区档案局为例） 1、会计凭证的整理、编号 ①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册，并加封角、封面填写齐全。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案管理实施细则
中铁大桥局集团会计档案管理实施细则 第一章总则 第一条为了加强会计档案的科学管理，统一集团公司会计档案管理标准，更好地为生产经营建设及各项工作服务，根据财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和总公司《关于印发〈中国铁路工程总公司档案管理办法〉等七项档案工作规章的通知》，制订本实施细则（以下简称《细则》）。 第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位在生产、经营、建设等全过程的重要经济史料和凭证，是企业档案的重要组成部分。各单位领导必须加强对会计档案的监督、检查，设置必要的库房和柜架，建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅、统计和销毁等管理制度，切实把会计档案管好用活。 第三条会计档案应遵循集中统一管理的原则，各单位财务会计部门和档案业务管理部门共同负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和指导。 第二章会计档案的收集、整理 第四条各单位每年形成的会计档案，由财务会计部门指定专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。这项工作要列入财务会计部门的职责范围、有关人员的岗位责任制和会计基础工作标准化的内容进行考核。 第五条各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年（出纳人员不得兼管会计档案）。期满后，由财务会计部门和经办
人编造清册向档案部门移交，一般要求在每年六月底前交接完毕。未经档案管理部门同意，财务会计部门不得自行封包保存。档案部门必须按期接收，不得推诿，拒绝。 第六条各单位所属的指挥部（项目部）、分公司、办事处的会计档案，原则上保管三年后移交，若三年后仍有延续清算项目，待项目清算完成后三个月内向档案部门移交。 第七条财务会计部门向档案部门移交的会计档案，必须符合财政部制定的《会计基础工作规范》中的有关要求。 第八条会计档案的立卷整理，应遵循财务工作的规律，当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，组成保管单位，一本凭证、账簿、一个年度的财务报告为一个保管单位。 第九条各种会计档案的整理要求是： 一、会计凭证的整理 （一）要分别将收款、付款、转账凭证及所附原始单据粘贴在“会计凭证粘贴单”上，粘贴时张与张之间要均匀、整齐。对超过卷皮规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放；与卷皮规格大小相同的中型原始凭证应叠压摆放；小型凭证可以仿鱼鳞式由上而下，由左到右依次摆开叠压摆放，按时间和顺序号将贴满凭证的“会计凭证粘贴单”、汇总凭证、其它原始凭证整理成册，加上“会计凭证”封面（见附件1），并按规定填写封面各项内容。 （二）装订会计凭证时，要剔除凭证上的金属物和空白页。装订后要求整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串行、不倒页，便于翻阅。 （三）银行对账单及银行存款余额调节表应当附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订，也可单独装订与当年会计凭证一同保管。
2017安徽省会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式 一、基本概念 （一）会计档案 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （二）会计资料归档 单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。 （三）会计资料类别及范围 应归档的会计资料分为以下四类： 1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证； 2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。 行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。 - 1 -
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。 （四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料 1、财务管理制度、规定、办法、总结； 2、财务管理工作计划、报告、通知； 3、固定资产新增、报废、调拨文件材料； 4、生产财务和成本核算文件材料； 5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料； 6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料； 7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）； 8、企业财务预、决算报告； 9、审计工作制度、总结； 10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料； 11、审计工作方案、计划、报告、纪要； 12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。 （五）会计档案保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年（详见附件1和附件2）。 - 2 -
会计档案管理细则
会计档案管理操作细则 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本操作细则。 第二章会计档案管理部门 1.公司财务中心负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务中心档案管理专员负责，一年以内的会计资料放财务办公室资料专柜，一年以上移入档案室。 2.公司内部有关的分公司、子公司，按财务中心会计档案管理操作细则，定期将各项目、各机构的各项资料汇总至各职能中心，由各职能中心收集审核后传递给财务中心。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 （五）增值税专用发票和普通发票。 (六）贷款合同及收据。 （七）项目成本预算书 （八）各项目合同复印件（包括甲方、供应商合同）
（九）每月收入确认的依据，包括产值确认表、设计确认函、管养扣款单、进度款申请表等。 （十）所有项目的开工令 （十一）工程结算资料、验收资料。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 （1）按月装订并登记凭证清单：每月末将装订成册的凭证，统一登记凭证目录，每月记录一份。 （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 （4）需要单独装订成册的凭证附件，由相关凭证制作人，整理好对应的附件，加上封面标示后，按月、年装订成册。 (5)时间规定:每月15日前由各相关人员将上月上述资料移交档案管理员。 2.会计账簿。 会计账务处理完成年度结账后，均需财务报表出具人员从金蝶帐套打印出总帐、明细帐整理后妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
财政部会计档案管理办法
财政部会计档案管理办法 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。下文是财政部最新《会计档案管理办法》，欢迎阅读! 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律 和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下 统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督 和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全 防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案 管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管 理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档： (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签 程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与 相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的， 可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。