招聘工作指引
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四 岗位提交资料列表
业务岗位资料提交列表
岗位名称 投资顾问 投资经理 投资总监
提交资料
备注
1. 应聘登记表(扫描件) 2. 面试评价表(分总、副总裁签字扫描件)
S4以上顾问级别提交总部审批
3.详细简历(电子版)
4. 学历证明(扫描件) 5.引进人员背景调查表(分总或副总裁签字;如猎头推荐人选, M3以上经理级别提交总部审批
管
人事岗位
• 人事专员 • 人事主管 • 人事经理
行政岗位
· 行政专员 · 行政主管 · 行政经理
组训岗位
· 初级组训 · 高级组训 · 资深组训 · 首席组训
市场岗位
· 市场专员 · 市场主管 · 市场经理
一 分公司岗位介绍
1.2 业务岗
分公司总经理
投资总监
投资顾问
投资经理
二 岗位需求报批流程
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏 ) 分公总经理
•复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事 区域会计复试(此面试只适用于分公司财务综合岗)
区总/副总裁
•复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心 •分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描件) 3.详细简历(电子版)4.学历证明(扫描件) 总部各职能部门负责人
填写说明: 1、申请部门填写分公司名称,例北京第四营业部、太原分公司; 2、部门意见签批中,直属上级栏由分公司总经理签字;部门负
责人栏由区总/副总裁签字。
应聘人员登记表
填写说明: 1、所有岗位均需填写; 2、如需总部复试,候选人在分公司手写完成后将扫描件以邮件形 式发 送至总部; 3、注意资料填写的完整性; 4、应聘者必须签字确认,并填写日期。
人力行政总监
•复试并审批签字 •猎头推荐人员须审批至总裁/董事长 分公司人事
•发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
3.2业务岗招聘及审批流程 3.2.2投资经理
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一 栏) 分公总经理
•复试定级并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事
分公总经理
•复试定级并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐录用/不合适发回分公司人事 区总/副总裁
•复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐录用/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心招聘经理
•S4以上顾问级别,复试并签字审核 •合适推荐总部审核/不合适发回分公司人事 人力行政中心总监
•审批签字
分公司人事
•发放offer并通知候选人入职
四 岗位提交资料列表
职能岗位资料提交列表
岗位级别
职能岗位
备注
1.应聘登记表(扫描件)
2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描件)
提交资料 3.详细简历(电子版)
4.学历证明(扫描件)
经理级别以上提交背景调查表
5.引进人员背景调查表(分总、区总/副总裁签字)
1、预算执行情况记录在《 HY-HR-ZP-00分公 司招聘数据月报04-招聘成本统计表》,以便 总部核对; 2、为下月预算提供借鉴。
月初下发执行
六 流程表格
员工招聘需求表
分公司适用情况: 1、超出岗位编制的招聘需求; 2、架构外新增岗位的招聘需求需要报送 (原则:每月20日前报送下月招聘需求)。
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏)
分公总经理
•复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事 区总/副总裁 •复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心 •分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人 进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描 件)3.详细简历(电子版)4.学历证明(扫描件;) 总部各职能部门负责人 •由总部行政部负责人进行复试并签字审核 •合适推荐录用/不合适发回分公司人事 人力行政总监 •审批签字
分公总经理 •复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐区总/副总裁复试/不合适发回分公司人事
区总/副总裁 •复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事
总部人力行政中心 •分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描件) 3.详细简历(电子版)4.学历证明(扫描件)
人力行政总监
•审批签字
分公司人事 •发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
2. 业务岗招聘及审批流程 1. 投资总监
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏 )
分公总经理
•复试定级并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事 区总/副总裁
面试评价表
填写说明: 1、所有岗位均需填写(手填); 2、分公司/营业部人事岗填写基础信息(前三行) , 并 填 写 人 力 中 心 评价 栏; 3、应聘部门写清是分公司名称,例烟台分公司、沈阳第二营业部; 4、招聘信息来源写清具体渠道名称,例网站-智联投递、网站-猎聘搜索、 内部推荐-张伟; 5、提交总部复试时,部门负责人评价栏由分公司总经理填写,分总在描 述性评 价栏写清建议录用岗位及建议薪酬; 6、一次复试意见由区总/副总裁填写; 7、二次复试意见由总部对应职能部门负责人填写(职能岗); 8、分公司业务岗及职能岗均签到副总裁即可,此表作为录用审批的凭证。
•复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心
•分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、副总裁签字扫描件) 3.详细简历(电子版) 4.学历证明(扫描件) 5.引进人员背景调查表(分总或区总/副总裁签字; 如猎头推荐人选,需提交猎头提供的背调) 6.收入证明 7.销售岗胜任力测评结果(成功面试手册后 三页其中对应职级页)
引进人员调查表
填写说明: 1、投资经理(含)以上人员均需填写; 2、调查对象为候选人; 3、每位候选人需进行近两家公司背调;每家公司需填写一页调查 表, 每页表需填写2名同事的调查结果,其中需1名人事,另外1名 为直属上 级/平级/下属,故完整的背景调查结果共计2页。 4、调查人一般为分公司人事岗,审核人为分公司总经理或区总/ 副总裁; 5、调查人、审核人需本人签字,将扫描件发送至总部人事中心; 6、此表格需电子版后手签。
总部各职能部门负责人 •由总部人事中心招聘负责人、薪酬负责人、员工关系负责人进行复试并签字审核 •合适推荐录用/不合适发回分公司人事(例:分公司 行政专员—总部行政部 负责人面试)
人力行政中心总监
•审批签字
分公司人事
•发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
3.1职能岗招聘及审批流程 3.1.3行政岗位流程
2.1编制外岗位需求百度文库批流程
各分公司人事提出用人需求并填写需求表 分公司总经理审批签字 区总/ 副总裁审批签字 人事中心负责人审批签字
2.2编制内岗位需求报批流程 各分公司按审批后年度人才招聘计划进行招聘,无需签字审批。
具体查找请参见各分公司招聘计划如下表格:
三 各岗位招聘流程
1. 职能岗招聘及审批流程 1. 财务综合岗位流程
•M3以上经理级别,复试并审批签字 •合适推荐总部审核/不合适发回分公司人事
人力行政总监
•审批签字
分公司人事 •发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
3.2业务岗招聘及审批流程 3.3.3投资顾问
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一 栏) •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字 扫描件)3.详细简历(电子版) 4.学历证明(扫描件) 5.引进人员背景调查表(分总或副总裁签 字;如猎头推荐人选,需提交猎头提供的背调) 6、收入证明 7、销售岗胜任力测评结果(成功 面试手册后三页其中对应职级页)
人力行政中心 •整体费用把控。 财务中心 •预算成本审核。 总裁 •费用沟通及审批。 申请分公司人事 •下发并执行。
20号前 20号前 20号提交 25号提交 5个工作日
注: 1、使用统一的《分公司招聘预算表》; 2、确保该表在20日前报送至人事中心; 3、预算应说清申请渠道、具体事项、数量、 费 用以及原因,特殊情况标明备注; 4、总部统管网站的职位数及简历数也需在预 算 中申请; 5、如当月无预算请在表内标注上(当月无招 聘预算);
需提交猎头提供的背调)
6.收入证明(扫描件)
7.销售岗胜任力测评结果(成功面试手册后三页其中对应职级页
D1以上总监级别均需提交总部审批
五 招聘渠道预算申请审批流程
分公司人事 •预算并确定下月分公司所有招聘费用; •填写《HY-HR-ZP-01分公司招聘预算表》。 领导审核 •报分公司总经理审核; •报副总裁审核。
•复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心
•分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描件)3. 详细简历(电子版)4.学历证明(扫描件;) 总部各职能部门负责人
分公总经理
•复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事 区总/副总裁 •复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部复试/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心 •分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、区总/副总裁签字扫描件)3. 详细简历(电子版)4.学历证明(扫描件;) 总部各部门负责人 •由总部市场部负责人进行复试并签字审核 •合适推荐录用/不合适发回分公司人事
•由总部培训部负责人进行复试并签字审核 •合适推荐录用/不合适发回分公司人事 人力行政总监
•审批签字
分公司人事 •发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
3.1职能岗招聘及审批流程 3.1.5市场岗位流程
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏)
招聘指引
目录
分公司岗位介绍
岗位需求报批流程 各岗位招聘流程 各岗位提交资料列表
招聘渠道预算 申请审批流程
流程表单
职能岗 业务岗
编制内岗位报批流程 编制外岗位报批流程
职能岗面试及审批流程 业务岗面试及审批流程
一 分公司岗位介绍
1.1 职能岗
财务岗位
• 出纳岗 • 会计岗 • 区域会计 • 区域会计主
•由总部财务中心及客服部门负责人进行复试并签字审核 •合适推荐录用/不合适发回分公司人事 人力行政总监
•审批签字
分公司人事
•发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
1. 职能岗招聘及审批流程 2. 人事岗位流程
分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏)
区总/副总裁
•复试并签字审核(一次复试一栏) •合适推荐总部审核/不合适发回分公司人事 总部人力行政中心
•分公司人事将副总裁面试通过后的面试资料发送至总部招聘对接人进行面试审核; •需提交复试资料:1.应聘登记表(扫描件)2.面试评价表(分公司人事、分总、副总裁签字扫描件) 3.详细简历(电子版) 4.学历证明(扫描件) 5.引进人员背景调查表(分总或副总裁签字,如猎头 推荐人选,需提交猎头提供的背调) 6、收入证明 7.销售岗胜任力测评结果(成功面试手册后三页 其中对应职级页) 总部人力行政中心招聘经理
分公司人事 •发放offer并通知候选人入职
三 各岗位招聘流程
3.1职能岗招聘及审批流程 3.1.4组训岗位流程 分公司人事
•由人事发布职位并进行第一次面试,初步对面试者进行综合评估;并填写面试评价表(人事中心一栏)
分公总经理
•复试并签字审核(部门负责人一栏) •合适推荐复试/不合适发回分公司人事 区总/副总裁