SAM-供应商合同管理

供应商合同管理

建立日期：2005年2月22日

1.1、目的

为供应商的评价和管理，供应商提供产品的管理提供书面的规定；

为PPQA的检查活动提供依据。

1.2、适用范围

●所有向项目提供产品、产品构件和服务的供应商协议管理，包括组织内部的供应商

●需要最终交付给顾客，为项目采购的开发工具、开发环境的供应商协议管理

1.3、术语

COTS：commercial off the shelf 商用现货

2、过程目标

管理每一个有正式合同或协议的供应商处获得的产品

●建立和维护供应商协议；

●项目和供应商都对供应商协议满意。

3、角色和职责

4、入口准则

外部获取产品的需求已经清楚；

熟悉与供应商谈判、工作规则、商业惯例的人员到位；项目计划中时序的安排要求已经明确《外部获取产品的清单》、《合格供应商名录》、《需求规格说明书》、《需求跟踪矩阵》

《供应商评价准则》已经评审通过。 5、输入

《外部获取产品的清单》、《合格供应商名录》《需求规格说明书》《需求跟踪矩阵》《供应商评价准则》 6、活动

6.1活动关系图

6.2活动关系图的解释

1）项目在用户需求确定之后，项目组对从外部获取产品的决策已经作出，清单依此列出。 2）根据《外部获取产品清单》，在组织的《合格供应商名录》中选择供应商。

如果名录中没有，则： ● 提出《供应商候选名单》 ● 必要时，对供应商进行调查

●依据“需求”和《供应商评价准则》对供应商进行评价，将《供应商评价报告》交高层

经理批准。

●将评价通过的合格供应商移交《合格供应商名录》

3）由项目经理或授权他人按照《供应商协议模板》起草与每个供应商的协议，负责具体洽谈。协议由项目经理审核，高层经理批准，采购人员负责与供应商签订协议。

4）由项目经理或授权他人，按照协议的规定监督供应商工作的进展，填写《供应商进展报告》交项目经理。当发生协议以外的事项时尽量协调解决，需要对协议进行书面变更时：

●项目经理或授权他人与供应商协商一致后，作出书面变更

●同时通知所有相关方，就此项变更进行必要的调整

●项目经理检查调整与变更的要求是否相一致

5）由验收人员，按照协议规定的验收准则，对产品进行验收，填写《验收测试报告》，验收测试报告由项目经理批准。对发现的问题，填写《供应商问题解决记录》，并及时通知对方6）由项目组成员，按照产品实现的顺序和技术要求，将产品移交项目中。必要时进行使用和维护的培训。培训时机在项目计划进度表中规定，具体培训日程，需要是制定培训计划

6.3 供应商管理的组织级活动

.1）建立组织级《供应商档案》，记录供应商的业绩，对供应商每年进行一次评价，决定是否继续列入合格供应商名录

2）按照事件驱动，项目经理酌情做出：对于较严重的问题采用停止供应商协议执行、取消合格供应商资格等决定，由项目采购协调人并以书面方式通知供应商。

7、出口准则

●项目级与供应商签订的协议圆满完成。

●组织与供应商不再继续合作。

8、输出

《供应商协议》或《供应商合同》，新《合格供应商名录》，《供应商进展报告》，《供应商问题解决记录》《供应商评价报告》，《供应商档案》

9、需要的资源

●合格供应商名录

●需求跟踪程序

●项目进度表（顺序关系、依赖关系）

10、需要的知识和技能

11、需要的配置管理

12、确定与供应商管理有关的活动

在供应商管理计划中说明：

13、监督和控制

对本过程域的实施计划包括在PP中，监督和控制使用的度量：

14、客观的评价符合性

15、管理层关注

管理层评审供应商管理的活动、状态和结果，并解决出现的问题

16、相关的标准和文件

《项目计划过程》《供应商评价准则》《供应商协议模板》

客户及合同管理流程说明

抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明流程编号及名称：R/CM06.03 客户及合同管理一、流程简介： 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始，至通知客户交预付货款，进入预收货款流程止。 3、术语解释：二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责：营销信息处炼油、化工销售部：负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部：负责合同会签，归档；及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责：审计处：负责对合同进行抽审，并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。企管处：负责对合同条款法律有效性进行审核。三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度：抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》

2、记录: 买卖合同、客户档案四、涉及的相关流程 15.01合同管理五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。

供应商及采购合同管理-岗位职责

职位说明书职位名称：供应商及采购合同管理职位编号：职位说明书制定时间：2020年10月10日所属部门：采购中心编制：1人直接上级职位名称：采购中心经理直接下属职位名称：职位说明职位使命与目的一、加强与供应商的联络与沟通，扩大供货渠道，为保障物资供应奠定基础。二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草，明确双方权利义务，促使双方更好地履约。职位职责及主要工作任务一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草，确保签约对象为合格供应商，加强合同签订后的履约监督管理。三、编报与业务工作相关的各类报表。四、参与工程合同评审；五、协助本部门人员开展工作；六、领导交办的其他工作。本职位的主要考核标准：一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实，有效；二、采购合同签约率100%；四、报表填写及时准确。

任职资格年龄区间：岁性别：男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度：中专所需专业：工程或经济管理专业技术资格：初级职称最低培训内容和时间：合同法、招投标法等相关法律法规的学习： 80学时/年管理制度方面的学习： 80学时/年计算机应用知识的学习：30学时/年先进的管理理论的学习：30学时/年最低工作经验：行业工作经验： 3 年以上职位相关工作经验： 3 年以上技能要求：基本能力：一定的组织管理能力，较强的计算机操作水平，较好的语言文字表达能力，较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。核心能力：工作仔细、较强沟通能力，熟悉合同管理及相关法律法规，熟悉供应商管理业务，较强的合同谈判能力。个性素质与品质：善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他：本职位的主要管理权限：人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）：工作场所：办公室为主工作时间：相对固定、经常出差责任风险：失误会造成经济损失，有一定的风险主要工作联系分类联系对象公司内部各部门、基层单位、关联单位公司外部总公司、八局、相关供应商职位等级：中层□ 一般岗位■ 薪酬标准：按公司文件规定

合同管理制度(钉钉)

合同管理制度（钉钉）一、合同管理总则第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同审签管理第四条凡是跟客户进行意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。第五条签订合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称，金额、数量和质量，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第六条对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。三、合同档案管理第七条合同管理人员第八条合同资料归档、统计与管理 1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内，应将合同档案资料上传

至钉钉合同模板，然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。 2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总，寄送至南阳王萍萍处存档。 3、存档要求：公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册，里面应包含合同借阅记录、目录、合同。 4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。第九条合同编码规则各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 1、一级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”； 2、二级编码：合同签订日期，例如在2018年3月15日签订的，二级编码即为20180315； 3、三级编码：份额编号，以上二级编号已经可以满足需求，考虑到每日份数问题，设置三级编码进行区分。如代理合同于2018年3月15日，当日签订第3份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。四、附则第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。第十一条本制度自2018年12月05日起生效实施。

采购合同管理制度

采购合同管理制度总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度一、合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

采购供应商管理保密协议

保密协议签订地点:中国杭州日期:2017年月日编号: 本协议于20 17 年月日由如下各方签署后生效: 甲方: 地址: 电话: 乙方: 地址: 电话: 传真: 本着公平、公正、互利的原则,基于共同的利益,以期双方按照本协议所规定的条款,保护双方可能已经交流与/或希望进一步交流的某些具有保密性质的信息。 1.定义 1、1 “目的”:与各方间建立的商务关系相关或者有联系的任何商业谈判与洽谈的活动;及与各方间业务关系相关的活动。 1、2 “保密信息”:在合作服务领域的合作中,与业务往来相关的所有信息或数据, 或与一方业务或事务相关的所有的信息或数据(包括但不仅限于与当前或未来的产品、设计、业务计划、商业机会、技术诀窍、工艺、顾客、雇员、产品来源、合同、研究与开发、生产流程及计划、市场营销及财务数据及其它相关的保密信息)无论以何种方式(包括书面、口头或其她任何方式)由一方向另一方披露,或由第三方代表一方向另一方披露;而不论该保密信息的披露就是发生在本协议生效日期之前或之后。保密信息将不包括下述这些被披露的信息: 1、2、1 在接受方没有违反本协议的情况下,已经成为常识的信息; 1、2、2 接受方能够证明 (a)在从披露方获取之前,接受方已经拥有;或因一直使用从而知晓这些信息;或在其档案、电脑或其她记录媒介中已经存在;也不就是以前由接受方应披露方的要求承担保密责任的条件下接受的信息; (b)未参照披露方所披露的任何信息而由接受方独立开发所得到的信息; 1、2、3 接受方从披露方以外的其它来源获得或可以得到的信息,而该等信息的获得就是接受方在未违反本协议的规定, 或通过无需承担保密义务, 或与披露方无使用关系的条件下获得的信息;

2017年法规及合同管理在线作业

1.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键，下述法律效力排序正确的是（D） A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章单选题2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成，下列选项中不属于建设法规的是（C） A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准单选题3.【第01章】法律关系主体与客体的变更（C ） A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更多选题4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系，具体包括建设活动中的( ABD) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系单选题5.【第02章】征地、拆迁、报建，属于(C )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段单选题6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( C)。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段单选题7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较，提出评价意见，推荐最佳建设方案”的阶段是(B ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 初步设计阶段 D 建设前期准备工作阶段单选题8.【第03章】保证本单位安全生产条件所需资金的投入，是(D )的安全生产责任。A 建设单位 B 勘察、设计单位 C 物资供应单位 D 施工单位单选题9.【第03章】建设单位应当在建筑工程开工前，申请领取施工许可证。建设行政主管部门应当自收到申请之日起( B)日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。 A 7 B 15 C 28 D 30 单选题10.【第03章】《建设工程质量管理条例》规定，建设单位将建设工程发包给不具有相应资质等级的勘察、设计、施工单位或者委托给不具有相应资质等级的工程监理单位的，责令改正，处(D )的罚款。 A 工程合同价款1%以上2%以下 B 5万元以上10万元以下 C 20万元以上50万元以下 D 50万元以上100万元以下单选题11.【第03章】甲总承包单位与乙分包单位依法签订了专业工程分包合同，在建设单位组织竣工验收时，发现该专业工程质量不合格。关于该专业工程质量责任的说法，正确的是( C) A 乙就分包工程对建设单位承担全部法律责任 B 甲就分包工程对建设单位承担全部法律责任

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。

供应合同管理办法

采购合同管理制度总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则（1）合法合规原则；（2）诚信履约原则；（3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义（1）合同管理本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。（2）工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。（3）重大合同具备以下情形之一的合同：购销合同额在3亿元（含）以上的合同；以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；（4）风险合同购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；以现金支付履约担保的；合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。（5）一般合同指除重大合同、风险合同以外的合同。（6）经济合同本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。（二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

万科：合同管理办法

万科：合同管理办法 1、目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。 2、范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3、职责万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。 4、方法与过程控制一般规定本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。招标原则本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；某些政府垄断工程；属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》，并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议，应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。合同订立的管理标准示范合同：在招标及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。

建设工程合同管理复习重点

名词解释 1自然人：是指基于出生而成为民事法律关系主体的有生命的人。完全，限制，无 2法人：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利承担民事义务的组织。3智力成果：是通过人的智力活动创造出来的精神成果，包括知识产权，技术秘密和某项特定情况下的公知技术。 4委托代理：是基于被代理人对代理人的委托授权行为而产生的代理。 5保证：是保证人和债权人约定，当债务人不履行债务时，保证人按照约定履行债务或承担责任的行为。必须由三方参加，即保证人，债权人和债务人 6抵押：债务人或第三人向债权人以不转移占有的方式提交一部分财产作为抵押物，用以担保债务履行的担保方式。 7质押：债务人或第三人把其不动产和权利移交给债权人，用以担保债务履行的担保。 8留置：债权人按照合同约定占有债务人财产，当债务人不能按照合同约定履行债务时。（动产） 9定金：是指当事人双方为了担保债务的履行，由当事人一方先行支付给另一方一定数额的货币作为担保的方式。（20%） 10合同：是平等关系主体的自然人，法人和其他组织设立，变更和终止民事权利义务关系的协议。 11要约：是希望和他人订立合同的的意思表示。 12要约邀请：是希望他人向自己发出要约的意思表示。 13表见代理：是指善意相对人通过被代理人的行为足以相信无权代理人具有代理权的代理。14无效合同：是指当事人违反了法律条件订立的，国家不承认其效力，不给于法律保护的合同。 15代位权：是指债务人怠于行使到期债权，对债权人造成损害，债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权。 16撤销权：是指债权人放弃其到期债权或无偿转让财产，对债权人造成损害，债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为。 17违约责任：是指当事人任意一方不履行合同义务，或履行合同义务不按照约定应当承担的法律责任。 18和解：合同纠纷当事人在自愿友好的条件下，相互沟通，相互谅解，从而解决纠纷的方法。 19仲裁：当事人双方在争议发生前或争议发生后达成协议，自愿将争议交给第三人作出裁决，并负有自动履行义务的一种解决争议的办法。 20公开招标：招标人通过新闻媒体发布招标公告，凡是具备相应资质或具备招标条件的法人或组织不受地域和行业的限制均可申请投标。 21邀请投标：招标人预先向若干家具备相应资质，符合招标条件的法人或组织发出邀请函，将工程项目的概况，工作范围和实施条件等作出简要说明，请他们参加投标竞争。 22附加工作：与完成正常工作相关，委托正常监理工作范围之外监理人应该完成的工作。23额外工作：正常工作和附加工作以外的工作。即非监理人自己的原因暂停或终止监理业务，其善后工作和恢复监理业务前不超过42天的准备工作时间。 24工程师：施工合同示范文本中定义的工程师包括监理单位委派的总监理工程师和发包人指定的履行合同的负责人两种情况。 25追加合同价款：合同履行中发生的需要增加的合同价款，经过发包人确认，通过计算合同价款的方法，给承包人增加的合同价款。

供应商合同范本(完整版)

合同编号：YT-FS-1746-59 供应商合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

供应商合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。甲方：今日创业同盟（或指定公司）乙方：甲乙双方经友好协商，本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则，结成“互惠互利，共同发展”的合作关系。现达成如下协议：一、协议项目 1、乙方给予甲方产品代理商的待遇。 2、代理范围或区域为： 1)在甲方网站注册时间超过一个月的会员； 2)第三条所规定的甲方下级代理商； 3)严禁甲方在授权以外的区域进行销售，以避免恶性竞争。一经发现，由乙方进行协调解决，情节严重者乙方将取消甲方的代理待遇。 3、经销体系：

1)甲方应充分利用其全球会员资源，依据乙方市场管理体系，为乙方发展各区域的代理商。 2)甲方会员若成为乙方代理商，则属甲方下级代理商，归甲方统一管理，但受乙方的市场管理体系监督和规范。 3)甲方为会员付款提供信用担保，并负责对会员信用的考核和评估。 4、代理时间自XX年月日至200 年月日，期满后双方再另行签订协议。 5、在甲方注册完成以前，暂时依据由理事长郭祥签署的授权书，授权公司代为处理双方的所有业务事宜。二、销售指标、价格政策、价格保护、销售返点及市场支持： 1、销售指标： 1)代理范围1）甲方的会员市场是乙方现有市场的补充，不影响和占有乙方现有的市场，因而乙方不得给甲方硬性规定销售任务指标。

(完整版)合同管理制度

股份有限公司合同管理制度文件编号：第1号编制：审核：批准：发布日期：实施日期：

股份有限公司合同管理制度版本控制此文件为集团法务部受控文件。复印此文件将作为参考副本。用户应对核查此文件是否为最新版本负责。如此文档的任何一部分需要修改，则此文件将全部重新发表。修改请求将传递给文档拥有者。（见下文）

目录第一章总则 (1) 第二章合同管理部门及职责 (1) 第三章合同签订 (3) 第四章合同担保 (10) 第五章合同履行 (10) 第六章合同的补充、变更和解除 (12) 第七章合同争议处理 (13) 第八章合同档案管理 (13) 第九章合同管理后的评估 (14) 第十章检查与奖惩 (15) 第十一章附则 (16)

股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结合的原则进行。第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。第二章合同管理部门及职责第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：

供应商合同管理作业办法OK

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载供应商合同管理作业办法OK 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

文件编号:

文件修正履历表 1. 目的: 制定本办法以规范采购合同的签订管理，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作, 使

其符合管理的要求及公司的利益，降低合同风险 2. 范围: 公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同 3. 职责：采购部：是采购合同的对口签订管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。行政部：负责合同的审核，盖章，保管，调阅事宜。 4. 采购合同的编写 4.1采购合同的编写程序 1. 调查供应商：在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面，以确定可进行谈判合作的供应商。 2. 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3. 拟定草案并评审：米购部应根据谈判所形成的方案拟定米购合同草案，提父部门经理评审，有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。 4. 拟定正式的采购合同：采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 5. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容 1）合同签订双方的名称、地址、联络方式 2）标的的全称与价格或报酬 3）标的的数量与规格型号 4）标的的品质和技术要求 5）标的的履约方式、期限、地点 6）标的的验收标准及方式

03-03经营管理部统计、合同管理专责工作标准

Q/PFD-304-03.03-2002 经营管理部统计、合同管理专责工作标准 1范围本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理专责的职责、基本技能、工作内容及检查与考核等。本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理岗位。 2职责 2.1在部门主任（副主任）的领导下，负责全公司综合统计及合同管理工作。 2.2负责编制全公司月、季、年度综合报表，按时上报上级有关部门。 2.3负责全公司经济合同的审查和统一编号，并负责合同纠风的协调及诉讼事宜。 2.4 完成领导交办的其它工作任务。 3基本技能 3.1政治思想与职业道德坚持四项基本原则,贯彻执行党和国家的方针、政策，遵纪守法、秉公办事、求真务实、团结协作，有从事本职工作的高度责任感和事业心。 3.2文化程度与所学专业具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务任职资格，经本岗位培训合格，所学专业为统计、经济管理或电力工程类。 3.3专业及相关管理知识 3.3.1掌握企业管理、经济管理、现代化管理,、预算管理、计划统计学原理、经济核算与分析等方面的专门知识。 2.2.1 熟悉国家有关统计管理部门制订和发布的有关统计法规和标准。 3.2.1熟悉国家有关合同管理法规和标准，掌握一定的经济诉讼知识。 3.3.4熟悉火力发电厂生产过程及经济管理，会计及统计学等知识 3.5 综合工作能力具有一定的语言文字表达能力、综合分析及决策判断能力和组织协调能力。 3.3工作经历与身体素质从事生产或经营管理工作岗位三年以上，身体健康。 4工作标准的内容工作目标以公司年度总体奋斗目标为指针，以实现公司利润最大化为目的，以考核为手段，通过对公司的综合经营指标进行统计分析，找出生产经营活动中存在的问题，并制订相应的改进措施，为领导提供决策依据，确保公司年度经营目标的完成，不断提高经济效益。工作要求 4.2.1 严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、方针、政策和本公司制度、标准。 4.2.2保证各种定期报表和一次性调查表按时报出。 4.2.3 保证报出的数据的正确可靠，所有报出数据要有原始记录或台帐作为依据；按上级规定或认可的统计计算方法填报，不得虚报、慌报、暗报。 4.2.4保证公司各部门、各多产公司签订的合同条文的严密性和合法性，保证我公司权益不受损害。 4.2.5各种统计信息要作到统计口径一致，内容简明，发现错误必须立更正，并及时通知受报单位予以更正。 4.2.6建立健全综合统计和合同管理台帐。 1

建设工程合同管理案例分析(20210207011032)

工程合同管理案例分析 7.1 案例一工承包商与业主签订一建设工程施工合同。双方签字盖章并在公证处进行了公证。合同约定工期为12个月，合同固定总价为1500万元。2006年2月1日开工，工程进行才3个月，建立工程师于2006年5月2日自主决定，要求承包商于2006年11月1日竣工，承包商不予理睬，至2006年5月21日仍不作出书面答复。2006年5月31日，业主以承包商以承包商的工程质量不可靠和工程不能如期竣工为由发文通知该施工企业：“本公司决定解除原施工合同，望贵公司予以谅解和支持。”同时限期承包商拆除脚手架，致使承包方无法继续履行原合同义务，承包商由此损失工程款工程器材费及其他损失费609 万元，该承包商于2006年6月25日向人民法院提起诉讼，要求业主承担违约责任。注：经法院委托专业权威单位调查鉴定，确认承包商有能力按合同的约定保证施工质量，如期竣工。问题： 1. 合同的效力方面（1）判断：该合同属有效经济合同。（）（2）选择：合同的有效条件为（） A. 主体资格合格 B. 内容合法 C. 订立合同的形式合法 D. 合同草案必须送建设行政主管部门或其授权机构审查 E. 订立合同的程序合法 2. 合同的履行方面

判断：（1）监理工程师是建设施工合同的当事人。（）（2）未经业主授权，监理单位不得擅自变更与承建单位签订的承包合同。 () 3. 合同违约方面（1）判断：发包方应承担违约责任。（）（2）选择：承担违约责任的形式有（） A. 违约金 B.赔偿金 C.继续履约 D.没收抵押物 E.变卖留置物 4. 合同解除方面选择：单方提出变更，解除合同的法律条件是（） A. 由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行 B. 由于一方在合同约定的期限没有履行义务 C. 由于承包人的保证人失去民事权利能力和民事行为能力 D. 由于承包人的保证人的法人地位被取消 E. 由于承包人的法人代表已经更换 5. 诉讼方面判断：（1）承包人可向被告住所地或合同履行地的人民法院上诉，方可能被立案处理。（）（2）此施工合同纠纷案件的经济诉讼当事人包括业主、承包商、监理工程师。（） 6. 诉讼时效方面（1）选择：国内经济合同纠纷的申请仲裁或上诉的诉讼时效为（） A.1年 B.2年 C.3年 D.4年

供应商协议管理

供应商协议管理成熟度2级的工程过程域目的供应商协议管理(Supplier Agreement Management, SAM)的目的，在管理供应商产品的取得。业界注释供应商协议管理过程域，包含下列各项活动： ?决定待取得产品的取得方式 ?选择供应商 ?建立并维护供应商协议 ?执行供应商协议 ?监督选商过程 ?评估选商工作产品 ?接受交付的取得产品 ?移交已取得产品给项目本过程域主要说明取得将交付给项目客户的产品和产品组件。在所有过程域中，当使用产品及产品组件这样的专有名词时，也意指包含服务及其组件的意思。可能由项目取得的产品及产品组件，举例如下： ?子系统(例：飞机的导航系统) ?软件 ?硬件 ?文件(例：安装、操作者与使用者手册) ?零件及材料(例：仪表、开关、轮子、钢铁及原料) 为减低项目风险，本过程域也可适用于取得不交付给客户的产品及产品组件，而是用来发展及维护产品或服务（举例：发展工具及测试环境）。典型地，项目取得的产品，决定于产品规划及发展的早期阶段。技术解决过程域提供实践，以决定可从供应商取得的产品及产品组件。本过程域不直接适用于供应商整合到项目团队的约定，以及用户与产品发展者（例：整合团队）相同的管理过程和报告。这些情形通常是由其他过程或功能(可能是项目的外部功能)来处理。不过，本过程域的一些特定实践可用于管理这类供应商的正式协议。依经营的需要，供应商可能有多种型态，包括内部的供应商(亦即是组织内部，项目之外的供应商)、制造与研发的供应商，以及商业化的供应商等。有关“供应商”的定义，请参见词汇。

建立正式协议以管理组织与供应商的关系。正式协议是指一个组织（代表项目）与供应商间的任何法律协议，它可能是一份合约书、授权／许可、服务水平协议，或者是协议备忘录。根据本正式协议（意即是供应商协议），供应商交付产品给项目。相关过程域有关监控项目及采取纠正措施，请参考项目监控过程域，以获得更多信息。有关如何定义需求，请参考需求发展过程域，以获得更多信息。有关管理需求，包括从供应商取得之产品的需求追溯，请参考需求管理过程域，以获得更多信息。有关如何决定哪些产品与产品组件可由供应商处取得，请参考技术解决方案过程域，以获得更多信息。