连锁药店提升商品力的精编个步骤精选版

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连锁药店提升商品力的

精编个步骤

Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

连锁药店提升商品力的11个步骤

老师:当今高成本、高竞争时代的来临,使得药店生存和发展的压力大幅增加。迫使各连锁药店的老板大都致力于企业人、财、物3个方面管理能力的提升。对于连锁药店来说,“物”的管理的核心就是如何充分发挥商品的盈利能力及商品力。

老师:我们通过对40多家连锁药店连续3年的数据分析服务和研究,总结出一套充分发挥商品力的管理框架—《如何充分发挥商品力》,该内容由11个模块组成,我们将对11个部分进行简要概述。

老师:我们先对这一框架进行概括:第一步:手指缝原理及商品的浪费。

老师:“开源节流”大家不会陌生,但是我们药店的管理人员从事的工作重心都是怎么在外面找到更多的客户、更多的销售资源。对于“节流”往往注意不到。其实现在很多资源都已经有了,只是浪费过于严重,这就形成很多门店在管理方面存在着低的营运能力。浪费主要体现在那几个方面呢?

老师:我们总结的是:商品的浪费、员工的浪费、顾客资源的浪费、货架的浪费、促销活动的浪费等。就像用手捞金沙一样,手指缝太大,捞起来真正留在手掌上的收益只是那么一小坨,更多的收益是从指缝里漏掉了。

老师:今天我们探讨的是商品力,那我们就说说商品上的漏洞所带来的浪费。这是非常普遍的现象,主要体现在商品结构不合理、商品品种不齐全等。我们往往认为品种齐全就是品种数量多,这样的认识对吗?药店老板A:不一定。

老师:比如说高价格带上没有竞销品,即使品种再多也是有漏洞的,就会使得顾客从那个地方流失。好,简单了解了存在的漏洞后,进入我们的第二步。第二步:进行深入的顾客研究。

老师:顾客是企业发展之源。在现在“以消费者为中心”的时代,企业对顾客的了解、对顾客需求的准确把握,对顾客的贴身服务,顾客对企业的满意度、忠诚度等等,将会成为考量企业生存能力、发展能力的标尺。可是,各连锁药店从老板到员工,真的对我们的顾客群有准确的把握吗?

老师:我们为连锁药店做数据分析培训时,通常会问大家一个问题,就是我们连锁药店的主力顾客群是谁?

老师:大家能回答我这个问题吗?

药店老板A:70后,中老年。

药店老板B:中青年为主,在不同品类上差异很大。

老师:嗯,好。

老师:通过对多家连锁的顾客群进行深入的数据分析和研究。我们发现,在一个区域内具有较强竞争能力的连锁,都是以中青年顾客为主。而且中青年顾客的占比越高连锁的竞争能力越强。因此“是否准确了解顾客群”的问题不解决,合理的商品结构梳理也就失去了根基,而且会出现顾客资源的浪费。

老师:第三步:品类定位——区分商品的作用。商品的定位大家都有了解,可以简单分为吸客性的竞销品和盈利性的高毛品,再细分的话,还需要关注满足顾客多样需求的常规性商品和便利性商品。经过长时间的大量数据分析和顾客调研,我们也是可以对品类进行明确定位的,比如儿科药,就是典型的吸客性品类。其品种是否齐全,直接影响到门店主力顾客群也就是中青年顾客群的忠诚度。

药店老板A:品种是否齐全是客流流失的重要因素之一。

老师:是的。进行深入的顾客研究后,我们可以进行第4步,第四步:商品线规划——商品结构的合理性。

老师:通过商品结构研究,进行合理的商品线规划,包括吸客类品类的定位、货架角色的定位等等。实现高效的商品组合、高效的价格策略、高效的促销、高效的商品陈列。这些对企业赢利能力的提升所带来的价值,无论强调它有多么大的意义都不为过。

老师:我们出品了课程,将为您从药店未来发展、市场调研、门店装修设计、运营管理、营销促销活动策划、药店布局陈列、一般品重点品销售管理、收银台布局及二次销售、药店会员制营销等角度一一深度剖析,为您揭开药店精细化经营管理秘诀!

老师:在实际工作中我们要回答:

1.不同价格带的商品如何配置才是合理的?

2.不同毛利区间的商品如何分布才是既吸客又赚钱的?

3.哪些品类应该是吸客的,哪些品类应该是赚钱的?

这些都需要用数据进行详细而准确的分析和定位得到结果的。

老师:大家对这张图应该非常熟悉,通过数据分析我们发现,不同价格带的品种数如果符合上图的梯形结构,是吸客能力比较强的结构。我们对老的商品结构梳理后,需要建立一个符合顾客需求的商品线和商品结构,不许对考的进行改变吧。

老师:第五步:商品的引进汰换——主动改变商品结构。

老师:对于总部来说,商品的引进和汰换是由商品部做决策,用商品结构分析来主动寻找新商品和做主动淘汰,由总部采购部来执行。对于门店来说,则是由门管部做决策,用商品销售贡献分析来做在营品种补充和做主动淘汰,由店长来执行。实际工作中这一步的难点在于门店的执行力。也就是门店如何通过数据分析合理地从总部库房请货,让门店的商品结构趋于丰满和合理。大家同意吗?

药店老板B:嗯!

老师:除了全国性的连锁,通常同一家连锁的各个门店会在同一个大的消费环境下,在分析门店的商品结构时,我们经常发现:在大多数门店卖得都很好的品类,部分门店根本不铺货,除了少部分是由于商圈特殊,一般都是店长不会合理请货导致的。

药店老板A:店长都是根据各门店商圈品种进行请货的。

老师:第六步:重点品种——管理资源的合理配置。他们是否知道其他门店畅销的产品?

老师:一家200平米的药店,大概有多少种商品呢?我们做过一个调查,少的有3000到4000个品规,多的有6000到7000个,这么多的商品要想做到精细化管理,确实不容易。

老师:可是企业的发展和外部环境的竞争,又要求我们不得不这样做。所以,企业必须把有限的资源,投入到少数能够带来最大效益的商品上。重点品种的确定原则我想大家已经非常熟悉了。

老师:需要提醒的是,不仅指销售额或者毛利额,而是考虑了销售额、毛利额、销售数量和客流量等综合因素。也就是说,重点品种实际上决定了药店是否能长治久安不断发展;而另外80%的商品,则是为了满足尽可能多的客户的不同需求,完成药店的社会责任。

老师:第七步:标准化陈列——发挥货架的营销作用。目前大多数门店的商品陈列都有明显的拦截现象,就是把高价格带商品或者高毛品尽量陈列到黄金线上。这样做的初衷是多赚取销售额和毛利额。但往往事与愿违——因为这种陈列只关注赚钱而不关注吸客,会导致客流下滑。那么,什么样的陈列方式是合理的呢?请大家说说。

药店老板A:品牌商品放在黄金位置,吸引顾客。

药店老板B:首先是要按照重点品种进行陈列(品牌、不同价格带、不同毛利区间),然后是你的商圈差异商品。

药店老板B:每月需要定期看数据;每季度进行季节性商品调整。

老师:我认为既关注赚钱又关注吸客的陈列应该符合这样的原则:不同价格带的商品要均匀陈列,竞销品与高毛品要关联陈列,而且重点品种必须陈列在货架的黄金线上。

药店老板A:我们也是这样做。

老师:我们继续介绍第八步:组合营销——商品效力的最大化。组合营销的价值是在不伤客流的基础上合理地提高客单价,有效解决门店的拦截问题,提高门店的专业服务能力。如何才能确定门店的组合营销能力呢?大家各抒己见啊,在数据分析当中我认为从2个方向。

老师:首先要关注门店的平均客品数。我们通过多家门店的数据分析,我们确定大多数门店的客品数能做到2.5以上,一些组合营销能力较强的门店,客品数能做到4.5以上

老师:其次,要通过购物篮分析来关注商品关联度,只有关联度大于10的商品才能说它们是强关联商品。而强关联商品的数量直接反应了门店组合营销能力的强弱。

老师:呵呵,关联度大于10,这可不是众所周知,这是我提出来的,一家之言。

药店老板B:谢谢老师的指教。

老师:我们继续了了解门店的情况后,如何才能提高店员的组合营销能力呢?

药店老板A:制定组合营销培训

老师:支持!

老师:我们也总结了一下步骤:首先要通过重点品种的购物篮分析,来筛选具有关联性的商品;然后由商品部总结关联销售案例,设计关联销售话术,并形成销售手册;第三要对具有关联性的商品进行关联陈列;第四要对店员进行关联销售话术的培训和考核;最后还要进行销售实践及数据成果总结,来检核关联销售的成果。

老师:我们知道任何销售都系要有人员的参与才会完成。

药店老板A:是的。

老师:第九步:店员教育——发挥商品力的人力保障。

老师:我们提倡的培训服务要以店员需求为中心,要了解店员的培训需求,提供有针对性的培训,也就是要做精确定位的店员培训,而不要流于形式。

老师:我们在为连锁药店做商品结构的梳理的过程中,发生过这样的现象:通过数据分析梳理商品结构之后,确定了新品引进的方向,也引进了新品,并对新品的陈列做了明确要求。

老师:一段时间下来,大多数门店的客流量、销售额都有明显增加,但也有一部分门店效果不明显,通过深入分析和实际调研发现,除了店长和店员由于不理解而有抵触情绪之外,更主要的是店员对新品不了解,不会卖,导致新品动销较差,没有发挥新引进品种应有的效果。所以新品引进之后的店员培训很重要。

药店老板B:需要坚持做好新品考核制度。

老师:是的,还有一个方向,就是我们上一步所说的店员组合营销能力的提升,也依赖于店员培训。

老师:我们出品了,从各类疾病的症状、病因、选药、用药分类、重点品种卖点提炼、联合用药方案、关联销售技巧等一步步系统化讲解;包括总结了23种有效成交方法,针对不同的顾客如何说好开场白,如何解决顾客的异议与接待;让我们在学习之后能够系统地掌握丰富的医学药学专业知识和接待顾客销售药品技巧!

老师:第十步:精确高效的精细化促销——顾客需求的商品落地。精确高效的精细化促销活动是充分发挥商品力的重要手段,而一次促销活动

是否成功,与促销商品的选择、促销活动的形式、赠品的选择,甚至DM 单的发放都息息相关。

老师:要想做到精确高效的精细化促销,必须以第二步所做的顾客研究成果来确定目标顾客,研究目标顾客的消费习惯,设计有针对性的促销方案,并且兼顾促销活动的组织和执行以及促销活动总结。

老师:第十一步:工商合作——资源的最大化运用。(本节内容我们将在以后的讨论中加以说明)

老师:综上所述,连锁药店要想充分发挥商品力,必须经过以上十一个步骤,在充分了解顾客群的基础上,合理地进行商品的引进和汰换,让商品结构趋于合理,达到既吸客又赚钱的目的。同时,还要做到商品的“看得见”、“拿得到”、“学得会”、“卖得出”。然后做好精确高效的精细化促销活动,协调好工商之间的合作。

老师:只有这样,才能解决连锁药店普遍存在的商品力低下问题,真正提高门店的综合盈利能力。为了方便大家深入的了解每个环节的详细内容,欢迎关注,我们将在未来的讨论中给予展开。

老师:欢迎加QQ:(鼠标直接点击QQ号加为好友)关注最新、最实战的药店经营管理方法和技巧!

雨人医药连锁软件门店操作手册

1门店后台管理............................................................. 1.1分支机构请货计划单 ................................................................................................................................... 1.2门店应用 ....................................................................................................................................................... 1.2.1计划设采购置 ................................................................................................................................... 1.2.2采购计划单 ....................................................................................................................................... 1.2.3门店请货,总部配送 ....................................................................................................................... 1.2.4门店退货,总部收回 ....................................................................................................................... 1.2.5直调入库单 ....................................................................................................................................... 1.2.6店店调拨 ........................................................................................................................................... 1.3总部调价单 ................................................................................................................................................... 1.4包装拆零 ....................................................................................................................................................... 1.5促销流程 ....................................................................................................................................................... 1.5.1价格促销 ........................................................................................................................................... 1.5.2配货促销 ........................................................................................................................................... 1.5.3金额促销 ........................................................................................................................................... 2门店前台管理............................................................. 2.1零售开单 ....................................................................................................................................................... 2.1.1价格促销 ........................................................................................................................................... 2.1.2配货促销 ........................................................................................................................................... 2.1.3金额促销 ........................................................................................................................................... 3.1零售收款 ....................................................................................................................................................... 3.2退货............................................................................................................................................................... 3.3报表............................................................................................................................................................... 3.4会员积分离线上传 ....................................................................................................................................... 3.5日结...............................................................................................................................................................

连锁药店进货管理三大流程

连锁药店进货管理得三大流程 连锁药店得进货管理就是一个很具流程化特点得工作,如果合理安排、规范作业,可以很好地促进连锁门店得销售业绩;反之,则会吞没一些好不容易才赚来得利润。一般来说,连锁药店得进货工作可划分为三大作业管理流程:进 货管理、存货管理与滞销产品管理。笔者下面结合自己得工作实际,根据连锁药店得商品流动程序,主要针对进货管理谈谈瞧法。 根据实际进货得工作流程,连锁药店得进货工作可以分为补货、进货、退换货三大作业管理流程。 大智汇《药店经营管理全集》通瞧3遍,从此药店管理无难题!【大智汇《药店经营管理全集》】(复制到百度可查询更多资料) 您就是否为下面得问题烦恼 01:一家药店投资几十万,总就是不盈利,食之无味,弃之可惜,怎么办? 02:店员难招、难管、难留,销售业绩上不去,怎么办? 03:别人从一家药店到几十家连锁店,我为什么一家药店都难以维持,为什么? 04:新客户开发难,想留住新客户更难,该怎么办? 05:周边药店数量增多,竟争越来越激烈,老客户在不断流失,损失难以量,想找到解决办法?

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连锁药店商品管理门店盘点细则

连锁药店商品管理---门店盘点细则 盘点数据不正常是店长们最头痛的事,而身为店长最主要的是责任心,首先对数据要有一定敏感度,对门店任何一个发生的数据都要清清楚楚,对每一个数据的来源都要清晰,对每一个数据的差异都要跟踪并处理及时。盘点周期:成药、参茸旧店每60天盘一次,新开店每30天盘一次,中药120天盘一次,正负不超过5天,活动商品(赠品)每个月的最后一天盘,凡是盘点的都要在交班提交数据后第一时间发当天总额到盘点专员以供建立盘点表用,盘点一般选在非营业时间进行。为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特将原有盘点管理制度修订如下: 一、盘点的重要性 1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。 2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。 二、盘点的目的 1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。 2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。 3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。 4、加强对滞销商品、效期商品的管理。 三、盘点管理机构流程图解 四、盘点的周期 1、例行盘点。 1.1开业六个月以上的门店,每60天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(成药、参茸、),也可以包括中药。 1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘六个月后,再按两个月盘点一次。盘点范围必须包括成药、参茸、门店备用金,也可以包括中药,但第六次盘点必须包括中药。 1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。 1.4中药的盘点:每120天即四个月必需盘点一次。 2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。 3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。 4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。 五、盘点的方式 单盘点。在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,按商品实物数量进行盘点。 六、盘点流程图解

速拓医药连锁管理系统操作手册经典版模板

速拓医药连锁管理系统操作手册经典 版

速拓医药连锁管理系统操作手册 前言 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争, 无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改进企业经营管理水平, 提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件, 而速拓系列软件则是其中的精品。 当速拓系列软件还在市场上热销时, 速拓公司于年初整合公司的软件开发精英, 成立了”经典版”开发小组, 利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—”经典版”系列软件。该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要, 能够对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理, 从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题, 全面提升整体竞争力。 ”经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点, 而且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高, 使您能够方便快捷地获取到各种有用信息。 ”经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台, 它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点, 结合中小型企业的管理需求, 在业务流程及功能结构上都进行了重整, 软件的功能较其以前版本更加实用化。

”经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试, 系统中如果还存在不完善的地方, 希望广大用户能够谅解, 并继续提供更多的宝贵意见, 以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高, 更好地满足您的需要。 速拓公司的成长与发展离不开您的支持, 我们会时刻注意与您进行沟通, 不断听取更多的宝贵意见, 不断推出高品质的产品和服务。 在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢! 第一章、系统简介 《速拓医药连锁管理系统》是面向国内中小型医药企业的商务管理平台, 它是按照国内中小型医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计, 紧密结合中小型医药企业的管理需求开发的。该系统包括系统维护、业务管理( 采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等) 、业务报表、账务管理、GSP 管理及辅助功能( 工资、固定资产、会员、前台收款等) 等六大系统, 实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要, 提供了更加全面的统计分析功能, 将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析, 从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略

【9A文】连锁药店商品管理流程

连锁药店商品管理部工作流程,为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,凡公司商品部人员适用本制度管理,(一)、商品部经理,全面负责本部门各项工作,制定本部门商品管理年度规划,以及各工作岗位管理细责,商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证,比较分析门店 连锁药店商品管理部工作流程 总则 1、制定目的 为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,特制定本规章。 2、适用范围 凡公司商品部人员适用本制度管理。 一、部门组织结构图: 二、岗位职责 (一)、商品部经理 职责: 1、认真贯彻执行公司的经营方针和新的理念,全面负责本部门各项工作; 2、通过市场调研,结合顾客需求,制定本部门商品管理年度规划,以及各工作岗位管理细责。 商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,以有效满足顾客需求为己任,做到不断货、不缺货,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证。 1)了解供货厂商产品动态,比较分析门店商品,作好更新和淘汰工作。 2)收集行业新特药最新信息,找出有价值品种积极洽谈和引进。 3)研究知名连锁医药企业商品销售数据和产品组合,为本公司商品引进和淘汰提供指导。 4)研究各门店商品结构和商品价格组合,合理配制低利润商品和高毛商品,作好优质商品引进,滞销品淘汰工作。 3、流程设计:合理规划商品部各岗位流程,制定标准流程规范; 4、流程监督:监督指导本部门各岗位工作的运行情况,具体工作内容如下: (1)计划采购工作的管理,保证不遗漏、不缺货、不断货。 (2)商品入库和商品调拨,核实商品数量,作好商品质量验收工作。 (3)库房仓储和发货工作,检查库房商品是否按GSP要求分类摆放,商品仓储安全和发货 准确,并定期盘点库存。 5、商品控制: 按商品的品类、品牌、品种,控制总库商品存销比,动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平和比例分配。 动态调剂门店需求、存货。 指导公司进货和库存关系的调整,审核采购计划和订单,跟踪采购作业。汇总门店采购计划,保证配送中心向门店适时、适量、适地商品供应,减少断/缺货率。 及时组织公司季节、节庆商品。对效期商品、促销商品、滞销商品的管理和组织。门店专柜专柜商品的调控和管理。 定期分析门店商品动销状况,及时调整不适销商品,规范门店补货计划。 6、指导和审核店长工作:指导和审核店内商品进货品种、数量和批次的合理性,指导和监督店内商品陈列。 7、做好与公司各部门间的协调和沟通工作,保证公司各项工作合理有序。 8、完成本部门员工的考评工作。 (二)品类管理 商品引进和淘汰工作 1、根据商品部年度商品管理计划,制定月度商品引进和淘汰计划 2、分析各门店商品销售数据,合理配制店内品类组合,为门店进货提供指导。 3、通过各类数据分析和信息收集、整理,引进优质商品。 4、根据门店反馈信息,做好老品淘汰工作。 5、新品、促销、带费商品管理。 6、效期、滞销商品管理。 7、促销活动特价商品管理和买赠政策。 8、政府限价商品调整。 9、每月新引进商品培训和资料下发,淘汰品的说明。 10、了解化妆品、日用品、保健品等非药商品特性,消费者偏好,消费习惯,为各门店提供适销对路的产品组合。 11、做好新品谈判工作,要求厂家必须提前通知断货、涨价信息。 新品采购流程 老品淘汰流程

连锁药店商品管理部工作流程

连锁药店商品管理部工作流程 总则 1、制定目的 为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,特制定本规章。 2、适用范围 凡公司商品部人员适用本制度管理。 一、部门组织结构图: 二、岗位职责 (一)、商品部经理 职责: 1、认真贯彻执行公司的经营方针和新的理念,全面负责本部门各项工作; 2、通过市场调研,结合顾客需求,制定本部门商品管理年度规划,以及各工作岗位管理细责。 商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,以有效满足顾客需求为己任,做到不断货、不缺货,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证。 1)了解供货厂商产品动态,比较分析门店商品,作好更新和淘汰工作。 2)收集行业新特药最新信息,找出有价值品种积极洽谈和引进。 3)研究知名连锁医药企业商品销售数据和产品组合,为本公司商品引进和淘汰提供指导。4)研究各门店商品结构和商品价格组合,合理配制低利润商品和高毛商品,作好优质商品引进,滞销品淘汰工作。 3、流程设计:合理规划商品部各岗位流程,制定标准流程规范; 4、流程监督:监督指导本部门各岗位工作的运行情况,具体工作内容如下: (1)计划采购工作的管理,保证不遗漏、不缺货、不断货。 (2)商品入库和商品调拨,核实商品数量,作好商品质量验收工作。 (3)库房仓储和发货工作,检查库房商品是否按GSP要求分类摆放,商品仓储安全和发

货准确,并定期盘点库存。 5、商品控制: 按商品的品类、品牌、品种,控制总库商品存销比,动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平和比例分配。 动态调剂门店需求、存货。 指导公司进货和库存关系的调整,审核采购计划和订单,跟踪采购作业。汇总门店采购计划,保证配送中心向门店适时、适量、适地商品供应,减少断/缺货率。 及时组织公司季节、节庆商品。对效期商品、促销商品、滞销商品的管理和组织。 门店专柜专柜商品的调控和管理。 定期分析门店商品动销状况,及时调整不适销商品,规范门店补货计划。 6、指导和审核店长工作:指导和审核店内商品进货品种、数量和批次的合理性,指导和监督店内商品陈列。 7、做好与公司各部门间的协调和沟通工作,保证公司各项工作合理有序。 8、完成本部门员工的考评工作。 (二)品类管理 商品引进和淘汰工作 1、根据商品部年度商品管理计划,制定月度商品引进和淘汰计划 2、分析各门店商品销售数据,合理配制店内品类组合,为门店进货提供指导。 3、通过各类数据分析和信息收集、整理,引进优质商品。 4、根据门店反馈信息,做好老品淘汰工作。 5、新品、促销、带费商品管理。 6、效期、滞销商品管理。 7、促销活动特价商品管理和买赠政策。 8、政府限价商品调整。 9、每月新引进商品培训和资料下发,淘汰品的说明。 10、了解化妆品、日用品、保健品等非药商品特性,消费者偏好,消费习惯,为各门店提供适销对路的产品组合。 11、做好新品谈判工作,要求厂家必须提前通知断货、涨价信息。 新品采购流程

雨人医药连锁软件——门店操作手册 ()

1门店后台管理 (2) 1.1分支机构请货计划单 (2) 1.2门店应用 (3) 1.2.1计划设采购置 (3) 1.2.2采购计划单 (5) 1.2.3门店请货,总部配送 (12) 1.2.4门店退货,总部收回 (16) 1.2.5直调入库单 (24) 1.2.6店店调拨 (26) 1.3总部调价单 (28) 1.4包装拆零 (31) 1.5促销流程 (36) 1.5.1价格促销 (36) 1.5.2配货促销 (37) 1.5.3金额促销 (38) 2门店前台管理 (41) 2.1零售开单 (41) 2.1.1价格促销 (44) 2.1.2配货促销 (45) 2.1.3金额促销 (46) 3.1零售收款 (47) 3.2退货 (48) 3.3报表 (49) 3.4会员积分离线上传 (50) 3.5日结 (51)

1门店后台管理 1.1分支机构请货计划单 〖雨人软件〗—进入主界面,单击左侧〖供应链〗,在列出的各项管理中,单击〖采购管理〗,可以清晰的看到采购管理模块中的各项子功能,以及每项子功能的明细功能。如下图所示 主要管理门店的、采购计划、、入库。 子功能包括: 〖采购计划〗单击进入,包括采购计划设置,采购计划单。 〖入库〗单击进入,包括采购入库,采购退货。

1.2门店应用 1.2.1采购计划设置 采购员根据设置好的库存下限和门店缺货计划,沟通供应商确认并制定采购计划,同时审核计划单作为下一步验收人员的接货验收依据; 一般操作过程: 操作时,可以通过“调整”按钮整体调整数据,也可以单品种维护,直接输入“库存下限、库存上限、计划数量、在途天数、采购周期”等参数。 命令按钮说明: ?【引入】:从商品资料中引入商品信息,。点击【引入】,进入后,双击鼠标、单击空格键或过滤后点击全 选,标记商品,点击【确定】,引入商品资料。 ?【进销】:自动计算一段时间区间的进销数据,回填相应位置,用于检查采购计划的合理性。点击【进销】, 屏幕显示:

连锁药店商品部绩效考核办法(终审稿)

连锁药店商品部绩效考 核办法 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

连锁药店商品部绩效考核办法 商品部部门管理制度 总则 制定目的 为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,特制定本规章。 适用范围 凡公司商品部人员适用本制度管理。 一、部门组织结构图: 二、岗位职责 (一)、商品部经理 职责 :1、认真贯彻执行公司的经营方针和新的理念,全面负责本部门各项工作; 2、通过市场调研,结合顾客需求,制定本部门商品管理年度规划,以及各工作岗位管理细责。 商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,以有效满足顾客需求为己任,做到不断货、不缺货,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证。 1)了解供货厂商产品动态,比较分析门店商品,作好更新和淘汰工作。 2)收集行业新特药最新信息,找出有价值品种积极洽谈和引进。

3)研究知名连锁医药企业商品销售数据和产品组合,为本公司商品引进和淘汰提供指导。 4)研究各门店商品结构和商品价格组合,合理配制低利润商品和高毛商品,作好优质商品引进,滞销品淘汰工作。 3、流程设计:合理规划商品部各岗位流程,制定标准流程规范; 4、流程监督:监督指导本部门各岗位工作的运行情况,具体工作内容如下: (1)计划采购工作的管理,保证不遗漏、不缺货、不断货。 (2)商品入库和商品调拨,核实商品数量,作好商品质量验收工作。 (3)库房仓储和发货工作,检查库房商品是否按GSP要求分类摆放,商品仓储安全和发货准确,并定期盘点库存。 5、商品控制: 按商品的品类、品牌、品种,控制总库商品存销比,动态掌握配送中 心与门店库存商品的库存水平和比例分配。 动态调剂门店需求、存货。 指导公司进货和库存关系的调整,审核采购计划和订单,跟踪采购作业。汇总门店采购计划,保证配送中心向门店适时、适量、适地商品供应,减少断/缺货率。 及时组织公司季节、节庆商品。对效期商品、促销商品、滞销商品 的管理和组织。 门店专柜专柜商品的调控和管理。

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度 目的: 合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现 执行对象:盘点专员、各门店和仓库 盘点操作流程 盘点周期: 每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。 盘点前准备工作: 1. 单据整理 检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。盘点专员审核确认。 2. 盘点前商品准备 必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表 4. 盘点专员开始操作盘点 盘点操作流程 5.复盘和抽盘 录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。 6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。 7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。 盘点制度要求 1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。 2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。 注意事项: 1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。 2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些 相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。 3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位! 盘点确认后亏损溢结果惩罚制度 1、会员卡报损的按零售价赔偿。 2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损。 3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付。 4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。 5、中西药亏损溢不能互抵。 6、中药免赔千分之十。

连锁药店软件实施

连锁药店软件实施 本人结合多年的连锁医药公司软件实施与管理经验,编写本文档,供同行与各医药公司参考 连锁医药公司软件管理系统常见难题与解决办法 1、销售实时性与非实时性 连锁医药公司少则四五个门店,多则上百,如果进行统一的配送、销售价格、库存、进货、GSP、会员等管理,是一个比较困难的,现提出两个解决方案。 A、时实模式。此模式应用于网络相对稳定,并且门店集中 在一个城市的情况,销售没过万的门店,则完全可以使用此种连接方式,好处有:实时的进销存管理、所有门店统一会员使用,规范的GSP管理、打折促销由总部统一制定,会员储值安全稳定。坏处有:如果服务器死机、断网或断电,则所有门店均不可以使用,以当前的硬件和网络电力水平,此种机会很少,据笔者经验,以北京或西安上海为例,如果定期(一个月左右)手动重启维护服务器,则基本三五年内不会有任何问题。 B、非实时模式。此模式用于网络不稳定、门店相对分散或 门店较少,没必要投资专线或服务器的情况。好处是方便实施,管理虽然非实时,但也可以隔天或隔小时传输,布店灵活,如果门店没有网络,也可以通过U盘来传输数据,相

对灵活。但坏处也很明显:数据在传输中容易出现问题,出现的问题非专业人士不容易解决。然后因为是非实时,会员、储值等也无法共享给其他门店,就造成了同一公司的各门店,各自为营,促销和价格、库存等权限,相应也要放更多给门店。 2、中药管理与处方药管理 A、因为GSP和门店实际情况,中药一般有专人负责抓取, 划价,如果让收银员划价,处方不容易看清,收银员不具备相应的中药知识,没法划,但中药柜组又不能直接收银,这种情况一般解决办法为:在中药柜设置电脑,专门划价,划完后,挂单,由收银员提单,然后收完钱后,顾客到中药柜组凭小票取药。 B、处方药因为GSP原因,必须写处方销售登记,但如果乱 写,批次和进货单又不容易对的上,这种情况的解决办法为:把处方药在相关软件内或统一打上标记,或在属性中标明处方药,在每周或每月,视情况导出手秒,或机打处方,就能完美解决这个问题。 3、会员价、会员积分、会员储值和兑换 会员销售是当前各医药公司的重中之重,会员销售占比多的能达到百分之七十多,所以会员管理是日常管理工作上的一个重点。会员管理的难度在于:会员日的统一打折设置、双倍或多倍积分设置、会员积分变储值、会员卡类型设置、和

连锁药店进货管理三大流程

连锁药店进货管理的三大流程 连锁药店的进货管理是一个很具流程化特点的工作,如果合理安排、规范作业,可以很好地促进连锁门店的销售业绩;反之,则会吞没一些好不容易才赚来的利润。一般来说,连锁药店的进货工作可划分为三大作业管理流程:进货管理、存货管理和滞销产品管理。笔者下面结合自己的工作实际,根据连锁药店的商品流动程序,主要针对进货管理谈谈看法。 根据实际进货的工作流程,连锁药店的进货工作可以分为补货、进货、退换货三大作业管理流程。 大智汇《药店经营管理全集》通看3遍,从此药店管理无难题!【大智汇《药店经营管理全集》】(复制到百度可查询更多资料) 您是否为下面的问题烦恼 01:一家药店投资几十万,总是不盈利,食之无味,弃之可惜,怎么办? 02:店员难招、难管、难留,销售业绩上不去,怎么办?03:别人从一家药店到几十家连锁店,我为什么一家药店都难以维持,为什么? 04:新客户开发难,想留住新客户更难,该怎么办? 05:周边药店数量增多,竟争越来越激烈,老客户在不断流

失,损失难以量,想找到解决办法? 大智汇药店管理全集已经帮助了3200多位药店管理者解决了这些问题让您快速提升药店的经营管理能力,开一个赚钱的药店 药店店长、药店老板、连锁药店管理者、打算开药店者都应该掌握药店经营管理知识本课程:理论讲授+典型案例案 郑重承诺:30天学习无效,100%退款,您绝对没有任何风险特别提醒:本教材共有1本独家教材《如何经营赚钱的药店》和8张dvd音像教材《药店经营管理全集》 请您花上10分钟认真阅读以下内容 否则!您有可能失去一次突破药店经营瓶颈,拥有财富的机会! 自己摸索只是浪费更多的时间,损失更多的机会 今日限时秒杀价仅需498元,还有价值400元会员管理系统限量赠送 理论讲授典型安全分析:专为药店经营管理人员设计轻松掌握药店管理的方方面面 业内唯一独家教材:从顾客分析研究到店员培训 从促销活动到药品陈列 从药店管理到会员制营销快速提升药

连锁药店如何实现信息化管理

营销视屏2001年第10卷第7期 医药连锁经 营已在我国医药 商业流通领域蓬勃发展起来,它是大流通最具代表性的组织形式。 对于具有这样一种工业化流通组织模式的医药商业企业,如果实行手工管理式的粗放经营,绝对发挥不了连锁经营强大的竞争优势。只有采用与之相适应的现代化管理手段,对其物流、财流、信息流进行控制管理,利用先进的计算机及网络技术等手段,采用符合企业实际管理需求的商业管理软件,才能实现完善医药连锁经营各个环节的经营管理目标。 由于目前我国医药行业连锁经营管理的模式还未确定,因此,医药连锁企业的自动化进程受到了很大的制约。如何解决医药连锁企业的快速成长给计算机管理带来的困难,如何在实践中摸索出完整的计算机管理解决方案,也就成了商业软件开发商的重要课题。一般来说,国内医药连锁企业大多具有分店面积小,组建局域网的可能性不大,总店和配送中心地理位置较近且有大量数据信息需要处理等特点。因此,就当前医药连锁企业的现状,计算机管理系统应从医药连锁总店入手,首先保证连锁总店进、销、存、配、批、结算等正常业务的进行,再同时或逐步对各分店的经营情况加以控制。 医药连锁经营相对于单店经营,一个最大的区别就在于连锁经营有一个连锁总部。连锁总店并不直接产生业绩,它只是为连锁分店而存在的。医药连锁总店是经营管理决策和为各分店提供后勤服务的单位,它本着“统一”的原则,围绕销售这一中心环节,制定商品策略、价格策略、采购制度、配送制度、作业标准,将采购配送与零售经营分开,同时又实行统一的核算与管理,相互促进,相互制约,这正是医药连锁经营能够做到物美价廉、具有较强竞争优势的关键,而要实现以上原则,离不开计算机管理系统的帮助。 基于医药连锁总店的上述特点,在总店实施计算机管理,其软件必须紧扣采购、配送、核算等几个体现连锁经营优势的统一原则,实现以下功能: 采购制度方面 要利用计算机管理系统为采购部门提供准确、详尽、快速的信息支持,在医药连锁总店与各医药分店之间建立起严谨、畅通、快速的数据交换渠道,以实现: 1.信息基础资料的统一管理。连锁体系中有关商品、供货商等基础资料由总店统一收集、编制、建档、录入,并通过数据交换渠道下发各分店,各分店使用统一基础资料,且资料数据只能由总店维护,一般情况下分店无权修改。 2.商品进货流程的统一管理。医药连锁总店可通过对进货流程中飘流的严格控制,实现对商品实体进货严谨有效的控制,同时能迅速反馈出过程中开票、入库、保管等各环节的商品实体数?24?据信息,详细记录每一笔应付账款或代销价款,并随时提供查询信息。 3.及时全面采集销售信息。各医药连锁分店每日通过数据交换渠道将全部销售信息及其他信息上报总店,按相应分店帐目入帐,同时提供商品、总店、分店等不同的数据报表、查询信息。 4.统一价格管理。计算机管理系统要通过严谨的资料下发渠道,控制所有分店统一使用一套零售价。零售价的维护权在总店。 配送制度方面 医药连锁总店可利用计算机采集到的分店销售、商品库存、分店供购需求、分店存货上下限度等方面信息随时自动生成分店配货方案,使配送中心变被动送货为主动配货,提供配送中心配货的准确性、针对性和工作效率。具体体现为: 1.分店销售数据自动转为供货信息。医药连锁总店在定时接收各分店的销售数据并确认入帐的同时,总店系统已自动生成分店供货要求;在下一步系统生成分店配送方案是令参考当时商品库存情况,各店供货需求,分店存货限度等相关信息生成参考配送方案。 2.根据分店供货信息制定配货方案。医药连锁总店系统在接收到供货信息后,能根据当时商品库存情况,结合各店供货需求、分店存货限度等信息统筹生成配送方案,将配货方案转为正式调拨配送通知单提供给配送中心。 财务工作流程方面 医药连锁企业是实行统一核算的,计算机管理在这部分的主要内容是:在业务操作的同时,自动登记相应商品信息,相应应收应付帐,也可以将业务基础数据直接转入财务系统,实现基础数据的二次利用,减轻手工劳动量,提高数据的利用率。 随着医药连锁企业的不断发展,企业对管理自动化也提出了越来越多的个性需求。作为企业本身,要加快计算机管理在医药连锁企业的应用进程,从而推动我国医药行业连锁总店管理信息化的发展。 中国药业China Pharmaceuticals 万方数据 万方数据

用友ERPU医药连锁分销管理解决方案

用友E R P U医药连锁分销管理解决方案 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

用友ERP/U8医药连锁分销管理解决方案 导读-- 方案面向中国医药零售连锁行业的迅速发展,针对医药零售企业的管理需求,实现一体化管理的信息化管理系统。设计目标用友ERP/U8网络分销医药连锁分销管理解决方案面向中国医药零售连锁行业的迅速发展,针对随之而来的众多医药零售企业的高效、集中管理需求,实现医药连锁零售药店、配送中心、总部之间的一体化管理的信息化管理系统。该系统设计目标旨在通过系统平台的信息实时和集中化管理加快医药零售企业的物流、信息流和资金流流转,提高企业的业务处理速度和综合分析决策能力。同时,系统严格遵循国家药监局GSP规定,追踪最终用户,进行药品质量的全程管理跟踪,提高客户对企业的满意度,帮助企业占领终端市场。目标企业业务结构 ? 总部-分公司模式此模式下,总部使用总部业务系统,分公司[包括连锁分公司]使用下级分公司业务系统,分公司客户使用客户端与分公司进行订货、退货、代销、商品查询等业务。总部可以跨系统查询到分公司的业务信息(销售、库存、采购等)。 ? 批发分公司-连锁分店模式此模式下,批发分公司使用分公司业务系统,连锁的门店同样使用分公司业务系统,在分公司业务系统中录入标准订单,批发分公司根据门店的销售申请进行销售,连锁分公司在连锁业务系统中确认收货情况。产品应用部署目标企业定位 ?拥有分布范围广,流通环节复杂的药品销售渠道,包括采购、批发、连锁零售(直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁方式)分销渠道的医药零售企业; ?希望建立商业批发系统、物流调配系统、连锁零售系统、决策支持管理系统等整合的销售管理信息化系统,以顺畅药品从采购、库存调拨到零售环节一系列管理的医药零售企业; ?跨区域的零售和连锁销售网络,对信息完整准确及时和集中化管理要求高,急需按照国家药监局GSP规定进行药品全程质量认证和管理,实现药品批号跟踪至最终用户的医药销售企业。方案价值体现通常而言,优良的企业信息管理系统将帮助企业更好地突出企业的核心竞争力,降低企业的总体运行成本,提高企业对市场变化的反应速度,对企业的长远发展产生强大的促进作用。针对医药连锁零售企业的销售业务和环节实施该行业解决方案,企业将在多方面获得明显的受益-- ? 网络分销系统运行,有助于企业重组传统业务流程 ? 医药连锁零售行业是近年来随着医药制度改革,连锁经营商业模式出现而发展起来的医药行业零售经营模式,行业企业的业务流程还没有定型,依然停留在传统的业务流程模式,和摸索中的业务管理规则,面临经济环境和管理信息化发展要求的挑战。用友 ERP/U8网络分销系统在企业中运行,将一套集医药行业、连锁经营、零售模式管理特性融合,完整和流畅的管理思想贯穿其中,有序的将医药连锁零售企业的采购、库存、配送、调配和销售过程环环相扣,实际上起到了为医药连锁企业重新整合和规范业务管理流程的作用。 ?通过系统的统一运行,分散的零售网点和连锁店与企业总部的管理要求迅速达到同步和一致,对规范和提升零售网点和连锁店的销售与品质管理行为,具有重要的促进意义; ?对医药连锁零售企业来说,销售环节的特殊管理规范政策,如药品销售规则GSP的推行和贯彻非常重要,甚至成为商业化销售的医药企业生存基础,分销管理系统的运行为GSP在医药企业销售环节的快速贯彻起到极好的规范和促进作用。 ? 良好的成本控制信息完整准确,清晰透明,便于企业的成本控制 ?库存管理流畅,成本控制可降低30%以上:分销系统比较完整的收集和记录了企业销售终端数据,企业可及时掌握药品的销售和库存状况,便于建立合理库存,增加库存周转次

零售连锁药店商品管理手册2012版本

许昌天天康大药房 商 品 管 理 手 册 2017年12月23日

目录 一、公司商品政策--------------------------------------------------------3 二、商品部、采购部职责及具体工作----------------------------------------3-4 三、公司商品分类手册----------------------------------------------------4-5 1.目的-----------------------------------------------------------------4 2.范围-----------------------------------------------------------------4 3. 分类原则-------------------------------------------------------------4 4.分类依据-------------------------------------------------------------4 5.分类目录-------------------------------------------------------------4 5.1商品编码原则---------------------------------------------------------4 5.2商品分类-------------------------------------------------------------6 四、主要商品管理指标及定制报表 -----------------------------------------6 五、商品管理主要工作及流程----------------------------------------------6-22 5.1 商品规划---------------------------------------------------------6-11 5.1.1 公司商品线定位---------------------------------------------------6-8 5.1.2 商品线定位作业操作细则-------------------------------------------8-9 5.1.3 新品引进流程-----------------------------------------------------9-10 5.1.4 商品评估及淘汰原则-----------------------------------------------10-11 5.2 库存管理---------------------------------------------------------11-17 5.2.1 库存管理流程-----------------------------------------------------11-13 5.2.2 效期管理流程-----------------------------------------------------13-14 5.2.3 门店退货管理办法-------------------------------------------------14 5.2.4 商品经营性召回管理流程-------------------------------------------14-15 5.2.5 采退流程---------------------------------------------------------15 5.2.6 关于效期及物理报损-----------------------------------------------15-16 5.2.7 补货作业---------------------------------------------------------116-17 5.3 价格管理---------------------------------------------------------17-18 5.3.1 进价与售价的确认-------------------------------------------------17 5.3.2 访价、比价工作---------------------------------------------------17-18 5.3.3 商品变价及审批流程-----------------------------------------------18 5.4 供应商、合同管理-------------------------------------------------18-19 5.4.1 合同管理流程-----------------------------------------------------18-19 5.4.2 供应商管理-------------------------------------------------------19-20 5.5 采购作业管理-----------------------------------------------------20-21 5.6 商品评审委员会制度-----------------------------------------------21 5.7 促销活动中总部各部工作-------------------------------------------21-22 5.8 任务品种管理-----------------------------------------------------22 5.9 门店商品目录管理-------------------------------------------------22-23

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