材料出入库明细表

材料出入库明细表

材料出入库(仓库)详细表格

材料出入库流程如下: 1.资产的分类资产主要分为办公用资产及非办公用资产两大类。办公用资产由公司行政部门负责验收及管理。非办公用资产由专门的库管进行管理。公司资产的主要分为材料、低值易耗品、固定资产、工程物资。①材料:原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装材料②低值易耗品:一般工具、专用工具、管理用具、劳保用品,相对于固定资产而言,单位价值在2000元以下(包含2000元)的物品③工程物资:工程物资是指用于不动产建造的建筑材料④固定资产:电子设备,房屋及建筑物、汽车车辆、生产设备等,单位价值在2000元以上的物品。 2.单据的使用种类及填写要求主要使用单据种类:提货单、收货单、领料单、出库单、入库单(除产成品)、产成

品入库单、过磅单、出库领料单销售清单。 3.相关的出入库流程大宗的物品采购,须由采购部门制作采购合同,并由采购负责人及相关领导签字后,进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门①原材料的入库: A.验收流程:使用单据:检验单、收货单。需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、

包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。收货单只记录物品的数量、重量。验收完毕后第二联交由供货方结账使用。如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。 B.入库流程:使用单据:入库单。物品验收完毕后,办理入库手续,由库管开具入库单,入库单必须填写供应商名称、产品名称、规格型号、数量/重量、单价、金额等项目,不得涂改,一张供应商一张单据,且多种物品单独标明数量/重量、单价、金额,不得一起合计填写。库管人员与采购人员在单据上签字确认,将背后粘贴过磅单、检验单、送货单的收货单记账联粘贴于入库单记账联后交于会计核算。特别注意:开入库单时根据实际收到的数量/重量为原则开具。如送货单小于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准;如送货单大于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准。②原材料的领料流程:

使用单据:领料单、出库领料单。各生产部门根据本部门生产计划,填写领料单,领料单注明领料部门、日期、材料名称、品名规格、单位、数量并经部门负责人签字及领料人签字后到仓库领料。库管审核领料单,符合手续后给予领料。领料单一式三联:存根联一联、库管一联、记账一联。库管根据领料单开具出库单,出库单一式四联,存

根一联、记账一联、库管一联、领料员一联,库管签字、领料员签字领料,库管将领料单会计联粘贴于出库单记账联背后,每周末返财务记账。③原材料及产品的出库流程:使用单据:提货单、出库单、销售清单。用途:A.原材料的销售及非生产使用B.产成品的出库。首先销售部将与客户签订的销售合同进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门。 A.办理提货。当销售业务发生时,销售部门填写销售清单,注明客户名称、产品名称、规格型号、单价、金额、销售、销售合同编号、回款方式、回款日期等项目,由业务员签字,销售负责人签字确认。一联交予财务,财务根据销售清单开具提货单,提货单一式五联,存根第一联、提货/库房第二联、车间第三联、记账联第四联、业务员一联。销售人员在办理签字手续后,将二四联交予库管,三联交予车间主任, B.办理出库。销售人员拿提货单二、三联给予库管,库管根据提货单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、业务员一联,业务员签字、库管签字。然后库管将记账联、业务员联交予销售人员,销售人员自留一联,将记账联交予财务部,财务部开具出门证。门卫根据出门证放行。随后业务员将发货确认单返财务一联,进行开票核对。

④产成品入库流程使用单据:产成品入库单、质检单。生产车间根据生产任务单下推生成任务单汇总表,开具自制产成品明细表(包含内容:产品名称、规格、数量、生产车间及生产时间)检验部质检;质检出具报告,根据检验的结果签字。仓库部要按产成品明细表上的规格型号及数量与实物核对无误后签收,开具产成品入库单,产成品

入库单一式四联,存根一联、车间一联、库管一联、记账一联。如有误应及时通知相关人员进行处理。

材料出入库明细表

材料出入库明细表 材料出入库(仓库)详细表格 材料出入库流程如下: 1.资产的分类资产主要分为办公用资产及非办公用资产两大类。办公用资产由公司行政部门负责验收及管理。非办公用资产由专门的库管进行管理。公司资产的主要分为材料、低值易耗品、固定资产、工程物资。①材料:原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装材料②低值易耗品:一般工具、专用工具、管理用具、劳保用品,相对于固定资产而言,单位价值在2000元以下(包含2000元)的物品③工程物资:工程物资是指用于不动产建造的建筑材料④固定资产:电子设备,房屋及建筑物、汽车车辆、生产设备等,单位价值在2000元以上的物品。 2.单据的使用种类及填写要求主要使用单据种类:提货单、收货单、领料单、出库单、入库单(除产成品)、产成 品入库单、过磅单、出库领料单销售清单。 3.相关的出入库流程大宗的物品采购,须由采购部门制作采购合同,并由采购负责人及相关领导签字后,进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门①原材料的入库: A.验收流程:使用单据:检验单、收货单。需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、

包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。收货单只记录物品的数量、重量。验收完毕后第二联交由供货方结账使用。如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。 B.入库流程:使用单据:入库单。物品验收完毕后,办理入库手续,由库管开具入库单,入库单必须填写供应商名称、产品名称、规格型号、数量/重量、单价、金额等项目,不得涂改,一张供应商一张单据,且多种物品单独标明数量/重量、单价、金额,不得一起合计填写。库管人员与采购人员在单据上签字确认,将背后粘贴过磅单、检验单、送货单的收货单记账联粘贴于入库单记账联后交于会计核算。特别注意:开入库单时根据实际收到的数量/重量为原则开具。如送货单小于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准;如送货单大于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准。②原材料的领料流程: 使用单据:领料单、出库领料单。各生产部门根据本部门生产计划,填写领料单,领料单注明领料部门、日期、材料名称、品名规格、单位、数量并经部门负责人签字及领料人签字后到仓库领料。库管审核领料单,符合手续后给予领料。领料单一式三联:存根联一联、库管一联、记账一联。库管根据领料单开具出库单,出库单一式四联,存

材料出入库表格

材料出入库表格

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设备开箱验收情况记录 工程年月日 机组号:标段:专业:编号:WSY×××× 合同号:合同名称:开箱地点: 设备名称规格型号KKS编码安装系统 供货单位制造厂批次箱号 验 收项 目验收依据 1.厂家送货清单() 2.设备包装清单() 包装情况 1.良好() 2.破损() 木箱()铁箱()纸箱()裸装()塑封()专用()其他() 验收种类设备及附件()备品备件()专用工具()补到件() 开箱资料 齐全()不全() 已移交()未移交() 装箱单()合格证() 说明书()质量证明() 安装图()其他() 验收结果 外观情况 有否机械损伤或缺陷 有否漏油(气、水) 易碎件是否完整 其他 缺件情况 附件及零配件 备品备件 专用工具 检验意见 及处理 异常处理单()参加代表签字 供方参加:通知未到() 业主物资:工程:资料: 监理:安装单位:代办: 此表一式五份

附件1:设备开箱资料清单 设备开箱资料清单 ****工程****专业:日期:编号:合同名称合同号 供货单位备注 设备资料内容1、装箱清单 2、合格证 3、说明书 4、质量证明 5、安装图 6、其他资料 代表签字物资()资料()供货方()代办单位()移交情况以上资料已于年月日移交资料室。签收()

、 附件2:设备异常处理单 设备异常处理单 年月日 ××工程专业:编号: 合同名称合同号 供货单位备注设备部分: 资料部分: 物资工程代办单位代表签字 供货方

仓库库存管理明细表

仓库库存管理明细表 仓库库存管理明细表是指记录仓库中各种物品的数量、规格、型号、生产日期等详细信息的一张表格。它是仓库管理中的重要工具,能够帮助仓库管理员清晰地了解仓库中物品的状态,及时掌握库存情况,做出合理的调配和管理决策。 一、明细表的基本结构 仓库库存管理明细表通常由以下几个基本字段组成: 1. 序号:每个物品在明细表中的唯一标识,用于方便查找和识别。 2. 物品名称:记录仓库中物品的名称,可以是原材料、半成品或成品等。 3. 规格型号:详细描述物品的规格和型号,以便于快速准确地辨别。 4. 生产日期:记录物品的生产日期,用于判断物品的保质期和使用顺序。 5. 数量:记录物品的实际数量,可以是个数、重量或体积等。 6. 单位:表示物品的计量单位,如个、箱、千克等。 7. 入库日期:记录物品进入仓库的日期,用于统计物品的入库时效。

8. 出库日期:记录物品从仓库出库的日期,用于统计物品的出库时效。 9. 备注:可以记录一些特殊情况或其他需要补充说明的信息。 二、明细表的作用与优势 1. 实时掌握库存情况:通过明细表,仓库管理员可以随时了解仓库中各种物品的数量和状态,避免库存不足或过剩的情况发生。 2. 提高库存管理效率:明细表可以帮助仓库管理员准确地记录物品的入库和出库信息,避免遗漏或错误,提高了库存管理的准确性和效率。 3. 优化库存调配:通过明细表的统计分析,仓库管理员可以了解不同物品的出入库情况,根据需求合理调配库存,避免因库存不均衡而导致的资源浪费或缺货现象。 4. 提高客户满意度:明细表可以帮助仓库管理员及时掌握库存情况,确保及时发货,提高客户满意度。 5. 异常处理便捷:明细表中的备注栏可以记录一些特殊情况或异常情况,便于仓库管理员及时发现和处理,减少潜在的问题和损失。 三、明细表的使用注意事项

制作仓库出入库明细表格

制作仓库出入库明细表格 制作仓库出入库明细表格 1. 介绍 在仓储管理中,出入库明细表格是一个重要的工具。它记录了仓库中 物料的数量、来源、去向以及相关的日期和时间等信息。通过使用这 样的表格,企业可以对物料的出入库情况进行全面和准确地跟踪和管理。本文将介绍制作仓库出入库明细表格的步骤和要点。 2. 表格结构和字段 (1)字段1:日期 日期是记录出入库操作发生的日期。在表格中,这一字段应以日期格 式呈现,并确保准确填写。日期的记录对于追踪物料的流动非常重要,同时也有助于进行时间维度的分析。 (2)字段2:物料名称 物料名称字段记录了出入库的物料名称。这是一个关键字段,需要确 保准确无误地填写。如果存在多种物料,可以使用下拉选择框来提供 可选项,以避免填写错误或不一致的情况。 (3)字段3:物料数量

物料数量字段记录了出入库的物料数量。对于每一次出入库操作,都需要准确记录物料的数量,并确保其与实际情况一致。为了提高准确性,可以使用自动计算功能,将入库数量与出库数量进行运算,以得到当前库存数量。 (4)字段4:来源单位 来源单位字段记录了物料的来源单位或供应商。这对于仓库管理人员来说非常重要,因为他们需要了解物料的来源以及与供应商的关系。可以使用下拉选择框来提供预定义的选项,或者在表格中添加一个链接,以方便查看供应商的详细信息。 (5)字段5:去向单位 去向单位字段记录了物料的去向单位或客户。同样地,这对于仓库管理人员来说也是重要信息,因为他们需要了解物料流向何处。可以使用下拉选择框来提供预定义的选项,或者在表格中添加一个链接,以方便查看客户的详细信息。 (6)字段6:操作员 操作员字段记录了进行出入库操作的人员或责任人。这一字段的记录有助于追踪和管理出入库操作的执行者,同时也有助于在发生问题时进行责任追溯。可以通过与人力资源系统的集成,从中选择操作员的尊称。

出入库明细表模板

出入库明细表模板 出入库明细表是一个记录库存物品进出情况的表格,可以帮助企业或个人掌握物品的库存情况和流动情况。以下是一个出入库明细表模板,可根据具体需求进行修改和使用。 序号 | 时间 | 物品名称 | 规格型号 | 批次号 | 入库数量 | 出库数量 | 余量 | 经手人 | 备注 ---|---|---|---|---|---|---|---|---|--- 1 | 2021/01/01 | 商品A | 10cm*10cm | 001 | 100 | 0 | 100 | 张三 | 初始入库 2 | 2021/01/05 | 商品B | 20cm*20cm | 002 | 50 | 0 | 50 | 李四 | 初始入库 3 | 2021/01/10 | 商品A | 10cm*10cm | 002 | 0 | 30 | 70 | 王五 | 销售出库 4 | 2021/01/1 5 | 商品C | 15cm*15cm | 003 | 30 | 0 | 30 | 赵六 | 初始入库 5 | 2021/01/20 | 商品A | 10cm*10cm | 003 | 50 | 0 | 120 | 张三 | 初始入库 6 | 2021/01/25 | 商品B | 20cm*20cm | 003 | 0 | 20 | 30 | 王五 | 销售出库 7 | 2021/01/30 | 商品C | 15cm*15cm | 004 | 20 | 0 | 50 | 李四 | 初始入库 在这个表格中,每条记录包括物品名称、规格型号、批次号、

入库数量、出库数量、余量、经手人和备注等字段。可以根据实际需求添加或删除字段。出入库明细表可以帮助企业或个人及时了解物品的库存情况和流动情况,便于制定合理的采购和销售计划。

仓库日常管理规定工作流程图入库单出库单明细表

仓库管理规定 一、入库管理 1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供。 2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。 3.如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚,区分码放。 4.验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。 入库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。 5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚。对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。 6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。 二、出库管理 1.仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发。 2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。 3.补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料。 4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。 5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。 6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。 7.物料出库严格按照“先进先出”原则执行,对于相关手续不全或无相关手续的领料行为,仓库有权不予办理领料出库。 8.仓库人员应保证出库手续完整、清晰、准确。 三、仓库日常管理 1.仓库盘点管理 ①.规定每月26日对仓库库存物料进行盘点,并报财务复盘。最终盘点数据需制成报 表,有盘点人员签字确认,报财务保存。 ②.盘点人员应对盘点数据负责,保证准确、清晰、及时,严禁弄虚作假、虚报谎

仓库出入库明细表格的制作

仓库出入库明细表格的制作 仓库出入库明细表格的制作是现代化仓储管理的重要一环。它能够清 晰地记录物料的进出情况,便于及时掌握库存变化和管理情况,从而 实现更精细、高效的物资管理和减少存货风险。下面将详细介绍仓库 出入库明细表格的制作方法。 一、明确表格的内容和格式 首先,在开始制作仓库出入库明细表格之前,我们需要明确该表格所 要呈现的内容。一般情况下,仓库出入库明细表格需要记录的内容包 括物料名称、规格、数量、单价、供应商、经手人、进出日期、库存 数量等。通过这些信息,我们可以掌握物料的进出情况和库存状态, 便于实现及时补货,节约成本。 其次,我们需要确定表格的格式。出入库明细表格一般采用表格形式,每个单元格都要规划好,包括宽度、行高、字体大小、字体颜色、边 框样式和颜色等等,使得整个表格看起来条理清晰、美观大方。 二、制作表格模板 在明确出入库明细表格的内容和格式之后,我们需要开始制作表格模

板了。首先,我们可以使用 Excel 软件,选择一个适用的模板或使用 自带的表格功能创建一个新表格。其次,需要根据自己的需求来设置 表格的标题、列宽、行高等信息。最后,设置合并单元格、加粗字体、设置边框、对齐文字格式等操作。 在制作表格模板时,我们还需要考虑到表格的可读性。在日常使用中,我们需要不断地更新表格信息,因此需要让表格的列标题和列的排列 顺序尽可能地清晰明了,防止使用时出现混乱。 三、输入数据 当表格模板制作完成后,就可以开始输入数据了。一般情况下,我们 可以将每一条记录按照时间顺序逐一输入,每次输入需要填写记录的 所有信息,包括物料名称、供应商、规格、数量、单价、经手人等。 此外,我们还可以对每一条记录加上备注,便于后续查询。 在输入数据时,需要遵守一些规范,比如输入的时间格式、数量格式、金额格式等,保证数据的精确性和可读性。另外,我们需要及时更新 表格信息,实时了解库存情况,便于对物资进行补充或调整。 四、数据分析和表格优化 当表格中的数据积累到一定程度时,我们可以进行数据分析,找出库

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