自驾车出差明细表

自驾车出差明细表

自驾车出差明细表

出差人员及部门:填报日期:

差旅费报销标准-最新

单位名称:XXX有限公司,以下正文中简称“公司” 编号:CW -002 版本:2.0 主送:全体员工抄送: 发自:财务部日期:2017年12月20日 编制:审核:批准: 主题:差旅费标准 差旅费标准 第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司 实际情况,制定本办法。 第二条行政人力部门是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第三条差旅费报销标准 差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费按出差的自然天数计算包干使用。 1.城市间交通费报销标准(金额单位:元) 备注要求: (1)白天(早8点到晚8点)或节假日(国家法定节假日)需乘坐8折以内飞机票,超过8折的机票需请示部门直属领导报部门负责人审批后,方可购买乘坐。(2)超过控制标准的,财务部原则上不予报销,副总经理以上级别实报实销。(3)与公司上级一起出差,需征得上级和总经理同意后方可一同乘坐同类交通工具。

2.市内交通费上限标准(金额单位:元) 备注要求: (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。 (2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,如因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。并征得同行上级批准,报销时签字证明。 (3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。(4)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

出差费用明细表

出差费用明细表 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责: 1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销: 1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填

写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的’招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案,否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用,一般情况下,第一笔借款未结清或未归还之前,不得借支下一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人,需提前一天通知财务部备款,否则不保证有足够的现金余额支付 四、报销范围

公司差旅及出差补贴规定

有限公司 差旅费及出差补贴规定 第一章总则 第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。 第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。 第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。 第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。 第二章差旅费报销预支规定及程序 第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后 到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规 定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部 门费用考核依据。 第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊 出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提 出申请。 第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。 审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案

第三章差旅费报销标准 第八条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度,具体包干金额见下表: 说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。 (2)股东、总经理、副总连续乘火车超过30小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。 (3)超支部分自理,节余不补。 (4)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 第四章交通费规定 第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 第十条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时 按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。

出差管理的规定V2.0(建议收藏)

总部员工出差管理的规定 总经办[2014]第07号 第一章总则 1.1目的 为维持公司办公秩序,加强员工差勤管理,强化成本管理意识,合理控制差旅费用开支,特制定本制度。 1.2范围 本制度适用于总部所有员工,销区可根据实际情况参照执行。 1.3原则 公司承担员工因公出差期间发生的合理费用,员工应选择经济有效的出差方式。虚假或伪造的出差申请是违反公司管理制度的行为,该行为将依据情节轻重酌情处理。 1.4职责 各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,管理人员应监管所属员工的出差行为及差旅报销。 1.5定义 外地出差:因工作业务需要或上级委派到常驻工作地以外的区域工作。 本地出差:指员工在苏州市内或市郊履行公务。 第二章出差申请和审核 2.1出差申请 总部员工需在出差前3天之内于OA上发起出差申请,填写《出差申请表》,注明出差人员、出差地点、出差目的、出差计划、出差预算等,经由上级领导和部门负责人审批后方可出差。如有紧急情况或重大事件,可直接和部门负责人汇报,获得批准再与人力资源部石庭义电话备案后方可出差。但需在出差后的1个工作日内补交出差申请。 2.2费用借支 任何出差申请均要包含出差预算,包括交通、住宿、业务招待等费用。经部门负责人审批通过后,由财务根据实际情况进行费用借支。 2.3交通工具 1)员工在差旅交通工具原则上优先选择火车和汽车。 2)如遇紧急事件或机票费用小于对应线路的火车费用,可以申请机票预订,须有部门领导审核同意,再由公 司统一预订。 3)如需自驾出差,需获得上级领导批准,在《出差申请表》上选择自驾并填写预估的公里数。 2.4出差审核 各部门最高负责人出差需报总经理审核;其余人员出差均需部门最高负责人审核。

出差补助标准及细则

出差补助标准及细则公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

智高点教育出差补助细则为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步规范财务管理。合理使用资金,提高资金使用效益,现结合校区实际情况制定本规定。 第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由教务长(负责教务部门)或市场总监(负责市场部门)核准。 (二)国内出差:两日以上(含两日)和管理层以上人员出差须由卢旭艳、汪慧、李长江三方共同批准后签字方可生效。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以倒休,但要写明原因。报上级领导批准后到人事行政部备案。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的,应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销旅差费额外部分;未经请示私自延长出差时间讲根据情节轻重给予处罚。

第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 出差补助分为食宿补助、交通补助。 (1)食宿补助按地区划分为三类。 一类地区,北京、上海、广州、深圳,240元/天; 二类地区,省会城市,180元/天; 三类地区,除一类二类以外的其它地区,120元/天。 住宿补助按实际住宿天数报销。 备注:公司前往分公司出差的人员,住宿、用餐均在分公司安排,无特殊原因,公司不承担任何费用,食宿标准按分公司标准执行。 (2)交通补助按相应票据据实报销;交通费报销金额如下:往返交通费总额在600元(含)以下者全额报销,往返交通费总额在600元以上只报销600元,差额计入年终奖、即在年终奖发放时报销上一年交通费差额部分。 备注:当日往返的市内出差,如无重要事务,只限报销公共交通车票(如公交、地铁等),如遇重要事务需要乘坐快速交通车辆的(如出租、长途车等)需在报销单据背面注明原因。 2. 交通:飞机、火车、长途汽车、地铁、船等。 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。

出差管理制度及完整附表

***集团 出差管理方案 一、出差审批 1. 出差审批: (1)出差审批流程: 出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、 出差工作计划等备查。 员工根据已审核的《出差申请单》填写《请款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。 (2)出差审批权限: ①所有人员出差均需报人力资源部负责人审核; ②当日往返不适用于本办法; ③远途国内出差,三天内返回的由部门经理核准; ④三天以上的由主管副总核准; ⑤部门经理以上人员的出差,一律由总经理/董事长核准; ⑥国外出差,一律由董事长核准。 二、出差工作汇报 1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《出差业务汇报表》(附件 2)及《行程及差旅费明细表》(附件3),并向公司领导汇报工作,没有 经过签字审阅的《出差业务汇报表》及《行程及差旅费明细表》(附件3)的不予报销有关费用。 2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》(复印件)统一报人资部备案留存。 三、出差费用说明 1. 公司或部门安排的异地展览或学习等活动,由人资部或该部门经理统一 申请。 2. 未办理出差审批手续的,所发生的一切费用不予报销,并按旷工处理。

四、差旅报销标准 1. 交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)下级必须随同上级领导出差的,可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。 (3)因情况特殊超标准出差的,向总裁/董事长提出申请,总裁/董事长同意后公司给予报销。 2.交通费用支付标准 3. 住宿交通伙食费标准(单位:元)

出差行程安排表

出差报告 项目 预计费用(元) 实际费用(元) 差距原因 来回路费 1000 1593 行程较计划有所增加 人员住宿费用 600 2138 人员补贴(用餐费用等) 300 985 其他费用 100 200 总计 2000 4916 说明:“预计费用”请复制原计划内容,“实际费用”请按实际发生填写,如有变更请在“差距原因”栏中注明原因。 实际行程 日期 地点 行程内容 结果 11.1-11.3 南通-南京-成都 熟悉成都荷花家纺城所在地址,为后期与客户交谈做准备 了解成都几个批发市场。 11.4 南充-西充 拜访意向客户,鲜浩,了解当地市场情况 店面还在选择中,过了年做,到时候来公司,收集了爱莎,三联等老板的信息。 11.5-6 西充-阆中 拜访意向客户,杨士龙,了解当地市场情况 自己有五间楼上店面做家具,还有一间店面,位置不是太好,此外还在考虑做内衣。 11.7 阆中-营山 拜访意向客户,张晓晴,王静,了解当地市场情况 店面已交定金,面积七十多点,答应这次来南通。 11.8 营山-南充 赶路

5、行程 说明:“预计行程”内容请复制原计划内容,“实际行程”内容请按实际发生填写,如有变更请在“结果”栏中注明原因。 6、感想、意见 11.9-10 南充-安岳 拜访意向客户周达,了解当地市场情况 陪客户前往安岳新城选择点面,与开发商沟通租金,答应这次来南通。 11.11-13 安岳-周礼-资中 陌生拜访,熟悉市场 欧贝尔家纺,正在清仓处理,考虑年后就要换牌子,已经于蓝丝羽接触,觉得门槛过高,还在犹豫中,年后来南通,此外还有罗莱、水星、宝缦、明超、雅那等 11.13 资中-简阳 晚上赶路 11.14 简阳 陌生拜访,熟悉市场 谢佳鲁,现做皮具生意,自己有两间店面租给别人,年底到期,之前与宝缦接触过(答应年后去考察),觉得我们公司价格比较不错,年后来公司。 11.15 简阳-成都-旺苍 全天赶车 11.16 旺苍 拜访意向客户,孟武,考察店面,邀请客户,熟悉市场 店面已有,面积六十多,店面合同已签,答应来公司。 11.17 旺苍-成都 赶车、熟悉市场 11.18-11.20 成都-南京-南通

员工出差报销制度

员工出差报销制度 一、目的 为规范化员工出差管理的各项工作,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。 二、职责划分 1、行政部负责公司员工出差的记录统计工作,前台文员做好出差前、后汽车公里数的记录。 2、财务部负责出差费用的发放和报销审核工作。 三、适用范围 本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作。 四、出差申请与报告 1、出差之前,出差人员必须提交《出差申请表》,注明出差的时间、地点和事由,出差员工填写“出差申请单”,提出出差申请,派遣部门经理按实际需要确定出差期限。 2、出差人员应将《出差申请表》送行政部留存、记录考勤。 3、出差回来后应立即到前台进行出差后汽车公里数抄表,若晚上回来的则第二天早上进行抄表。如出差人员不及时进行出差后汽车公里数抄表的则不予报销。 五、报销流程 填写报销单→部门领导签字→财务审核→总经理签字→财务处报销 报销时间:每周星期二上午、星期五上午 业务员的费用报销须附明细表,说明费用发生的原因及相应的项目名称,无特殊原因不能跨周报销费用 六、出差借款与报销 1、借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。 2、出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。无正当理由过期不结算者,延迟发放借款人工资。 3、出差借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。 4、各项报销凭证,必须附明细表、报销数额及内容真实、项目清楚、粘贴整齐,不得弄虚作假,如发现弄虚作假者,不予报销外,并处以相应金额2倍的罚款,发现两次以上者,直接辞退。 七、差旅费用报销规定 A.业务员自备汽车补助标准: 1、公司为主管级销售人员报支车险、第三责任险、座位险。 2、业务员出差前与回公司后立即抄表按实际出差公里数计算,高速公路与进入目的城市至工地现场按0.8元/公里核算。实际过路过桥费用按凭据实报实销。

公司出差补助规定

公司出差补助规定 公司出差补助规定 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误餐费15元。超支不补,结余归己。第四章交通费规定第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第七章差旅费填写规定第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有

最新2019出差补助餐费标准 出差餐费补助

目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。 (二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。 第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 (1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。 (2)住宿补助按地区划分为三类。 一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天; 二类地区,省会城市,每人120元/天; 三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。 其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。 2. 交通:飞机、火车、长途汽车 出差乘坐交通工具一览表 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。 4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。 5.下列费用不得报销: (1)健身娱乐美容费用 (2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用

出差旅游景点常备物品清单(表格).doc

出差旅游常备物品清单

赠送以下资料 外出旅游之前要准备什么东西呢?很多没有出过远门的人一定有所疑问,恨不得将所有家当都给带上,实际上是完全没有必要的。现在就根据个人的出行经验总结出最新版的出门旅游必备用品清单。 一、旅行箱或双肩背包(加上一个轻便小包) 根据你出门的远近可以分为:装衣物的大箱子,带锁的旅行箱和旅游时的轻便背包。如果是打算几个月在路上,那就准备双肩包吧。最好是有背负系统的专业包。 除了装所有行李的背包或旅行箱外,准备一个小的包包,放证件、手机等小物品。一旦你到达一个地方,肯定要先放下行李了出去玩,那小包包就很有必要了。 二、证件和银行卡 1.身份证、护照(外籍人士) :现今飞机、火车以及酒店实行身份证实名制登记,所以身份证是您无论旅行哪里的

必备物品之一。 2.学生证、老年证等优惠证件:是享受景区门票优惠的必备有效证件。 3.现金、银行卡:出行免不了消费,所以一定要带上银行卡。 三、手机、相机及充电器、读卡器、充电宝 手机绝对是必带品,不解释。相机则是记录旅途的利器,肯定要带。可别忘了充电器和读卡器啊。现在有了充电宝,也要买一个带上,以防路上手机没电。(就算没带也无所谓,当地可以购买,万一去的是偏僻的地方,就得带全了) 四、衣物和鞋 看所去地方的天气以及所待时间来定,夏天带的衣物就比较方面,几件t恤和裤子即可。内衣裤和袜子可以多备几套。冬天的话就需要带上厚衣服了。牛仔裤很适合旅途,耐脏。 一双比较好走路的鞋很重要,经过个人多次实践,鞋子很影响旅途的幸福感。 五、卫生用品 1.毛巾、洗漱用品; 2.卫生纸、面巾纸、湿巾纸; 3.护肤品、化妆品、梳子; 4.润唇膏; 5.防晒霜; 6.男性剃须刀/女性卫生用品; 7.洗涤用品(蓝月亮洗衣液旅行装,小瓶装80g,专为旅途洗衣设计,可以带上飞机)卫生用品是很

差旅计划表

差旅安排计划表 组员:陈新(表格编辑、内容编写) 刘篙(图片查找、具体细节建议) 乔婷婷、杨晓丽(ppt编制)篇二:出差计划行程安排表 出差计划表 出差人:张经理出差区域:北京京东世纪贸易有限公司时间跨度: 2012.12.1~2012.12.5 出差目的:关于本公司与北京京东世纪贸易有限公司2013年度供货的商定事宜计划访 问客户资料:(1)产品感受或特别要求、公司的服务配合程度; (2)2013年度其公司所需产品详细信息; (3 实际工作安排 费用预算: 1.交通费: 2.住宿费: 3.交际费: 4.饮食费: 5.通讯费: 6.其他: 7.合 计: 涉及工具: 电脑提前预定机票(同城网);去时: 反时: 智能手机一部;老虎地图软件;篇三:出差计划 出差申请计划 尊敬的公司领导: 您好 本人拟定于近期江苏地区出差事宜。向公司作预期出差计划,请公司领导审核,并恳请 给予指导与帮助。 本计划包括两大部分: 一、出差工作计划; 二、行程工作时间表。 出差工作计划: 出行时间:11月15日起到11月30日止。计划为期15天。 出行城市:南京无锡徐州常州苏州南通连云港淮安盐城扬州镇江泰州宿 迁 主要目的: 一:传达金御时空公司企业文化,销售理念。协助指导经销商当地品牌推广事宜。二: 基本市场调查。 1. 产品市场定位,品牌认知度,客户评价; 2. 区域销售情况,地市分销商信息; 3. 了解竞争对手品牌销售情况,市场占有率。 4. 认真听取客户反馈,记录汇报市场最新信息 三:拜访当地客户,培养感情,了解经销商公司现状,加强品牌市场操控力。 四:倾听取客户意见,建议,帮助经销商解决销售中常见问题。 五:空白区域市场开发,提升区域品牌销售业绩。 行程工作时间表: 请公司领导给与指正和补充。另外请求携带新产品样卡、宣传品若干。便于当地市场的 开拓。请给与支持。

员工出差流程及报销标准

员工出差流程及报销标准 一、出差申请步骤 1、员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或总经理批准。 2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写《出差申请单》,并按下列程序审批: 1) 人事拿员工填写完整的《出差申请单》报部门经理或总监签字批准。 2) 报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。 3、如因上级领导外出等原因不能亲自签名审批时,应打电话请示同意后方可出差,需事先填好《出差申请表》; 4、员工凭《出差申请表》交由人事部统一预定机票、车票及酒店,其他出差费用凭发票由总监(总经理)签字后到财务部报销差旅费用;(出差车次时间、酒店地址及相关出差行程事项人事部统一通知出差负责人); 5、出差返回后5个工作日之内,填写完成报销单,由财务部统一完成报销; 二、交通工具 1. 部门总监以下级别人员出差600公里以内者,一般乘坐火车或汽车,600公里以上的,一般乘坐飞机。部门总监及以上人员可自行选择二交通工具。 2.总经理及以上级别人员可乘坐飞机商务舱或头等舱,乘坐火车时可乘坐软卧(高铁一等座);员工乘坐飞机时应选择普通舱,乘坐火车时乘坐硬卧(高铁二等座)。 三、出差费用 (一)费用标准 1.员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用、按照公司规定的标准和流程予以报销。 2. 员工出差期间如有家人、朋友等提供住宿,没有发生酒店住宿费用,则员工可按照住宿费用的百分之五十报销,需提供出差地、出差期间的发票。 3. 不同职级员工共同出差,如共同用餐,可按高职级人员的餐费标准报销,超过部分,共同负担。 4. 《国内差旅费报销标准表》规定的交通费标准不包含往返机场、车站的交通费用。出差人员从市内往返机场、车站的交通费实报实销。3人以内同行的,乘坐的的士时应乘坐同一辆,由其中一人凭票报销。 5. 如预计出差费用较大,可在办理出差审批同时向公司申请预借款。 (二)不予报销项目 1. 由分、子公司或其他单位接待伙食、住宿或交通者,差旅费报销时由出差人注明,不再报销相关费用。 2. 因会议、培训、考察等活动出差,伙食、住宿或交通由会议、培训、考察统一支付的。 3. 未经公司领导批准,出差时间、地点与《出差申请单》不符,或办理非工作

模板 出差及旅行清单

目的地:时间: 出行事由:同行人员: 行程安排: 【出行前准备】 □购买机票卡/火车票卡 □购买旅游保险卡/保险单扫描件 □查询天气/规划行程/预定酒店 □现金/零钱/信用卡/银行卡卡/钥匙 □准备随身携带文件/小笔记本和笔 □ U盘、资料电子档、重要文件备份(扫描件/拍照) □驾照/身份证,个人证件照电子版□ □笔记本电脑/平板 □手机安装旅行相关APP,如GPS □手机设置目的地时区,设置两城一家 □紧急联系信息 □告诉家人或者熟悉的朋友自己的行程 □设置工作电子邮件自动回复 □请假(孩子及其兴趣班) □结算必要的帐单(充电卡/水卡/煤气卡,防止回到家傻眼儿) □托管自己的宠物、植物 【出行前一天】 □拉杆箱/双肩背包(配行李牌)/贴身小包/钱包/挎包 □茶叶/速溶咖啡/水杯/水壶 □水果/食物 □雨伞/雨衣 □手机/耳机/手机充电器 □剃须刀/剃须刀充电器 □相机/望眼镜/三脚架/相机包/镜头/充电器/读卡器/存储卡 □毛巾/牙膏牙刷/漱口杯/沐浴液/洗发水/洗面奶/梳子/小镜子/洗衣粉 □面膜/爽肤水/乳液/面霜/润唇膏 □运动鞋(登山鞋)/拖鞋/凉鞋 □外套/毛衣/T恤/短裤/速干裤/牛仔裤/裙子/保暖帽/羽绒服/围巾/手套□毛巾被/凉席/枕头 □文具/钢笔/日记本/作业/练习书法的笔墨纸砚 □睡衣/内衣裤/袜子/短衣短裤/长衣长裤/裙子 □泳装/泳镜/遮阳帽/防晒霜/浴巾/划水板/防晒霜/眼药水 □篮球/跳绳/扑克牌 □太阳眼镜/备用眼镜 □饭盒/饭碗/筷子/小匙(餐具)/小刀/牙签 □防蚊驱虫水/创可贴/酒精/腹泻药/痱子粉、感冒预防药 □干/湿纸巾/卫生巾/指甲刀/水果刀/干净熟料袋 【出行前一刻】 □关好门窗/反锁房门/倒垃圾 □收好家里的贵重物/拔掉家用电器插头,厨房不能拨

出差行程安排表word版本

精品文档 出差报告 项目 预计费用(元) 实际费用(元) 差距原因 来回路费 1000 1593 行程较计划有所增加 人员住宿费用 600 2138 人员补贴(用餐费用等) 300 985 其他费用 100 200 总计 2000 4916 说明:“预计费用”请复制原计划内容,“实际费用”请按实际发生填写,如有变更请在“差距原因”栏中注明原因。 实际行程 日期 地点 行程内容 结果 11.1-11.3 南通-南京-成都 熟悉成都荷花家纺城所在地址,为后期与客户交谈做准备 了解成都几个批发市场。 11.4 南充-西充 拜访意向客户,鲜浩,了解当地市场情况 店面还在选择中,过了年做,到时候来公司,收集了爱莎,三联等老板的信息。

11.5-6 西充-阆中拜访意向客户,杨士龙,了解当地市场情况自己有五间楼上店面做家具,还有一间店面,位置不是太好,此外还在考虑做内衣。 11.7 阆中-营山拜访意向客户,张晓晴,王静,了解当地市场情况店面已交定金,面积七十多点,答应这次来南通。 11.8 营山-南充赶路 11.9-10 南充-安岳拜访意向客户周达,了解当地市场情况陪客户前往安岳新城选择点面,与开发商沟通租金,答应这次来南通。 11.11-13 安岳-周礼-资中陌生拜访,熟悉市场欧贝尔家纺,正在清仓处理,考虑年后就要换牌子,已经于蓝丝羽接触,觉得门槛过高,还在犹豫中,年后来南通,此外还有罗莱、水星、宝缦、明超、雅那等 11.13 资中-简阳晚上赶路 11.14 简阳陌生拜访,熟悉市场谢佳鲁,现做皮具生意,自己有两间店面租给别人,年底到期,之前与宝缦接触过(答应年后去考察),觉得我们公司价格比较不错,年后来公司。 11.15 简阳-成都-旺苍全天赶车 11.16 旺苍拜访意向客户,孟武,考察店面,邀请客户,熟悉市场店面已有,面积六十多,店面合同已签,答应来公司。 11.17 旺苍-成都赶车、熟悉市场11.18-11.20 成都-南京-南通 精品文档

出差报销制度及差旅申请表

出差报销制度第一条目的 为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第二条出差依办理流程: 1、出差前,当事人部门应填写《出差申请单》写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由部门经理、总经办视情况需要事前予以核定天数。 2、出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报销。 第三条出差费用补助标准 1、住宿和其他补助标准 1.1、出差补助标准分为住宿补助和差旅补助 1.2、住宿补助按实际住宿天数在标准内据实报销。

1.3、差旅补助含出差地交通费、伙食费等,按出差自然天数核发。 2、差旅出行标准 出差人员乘用交通工具的标准如下: 2.1高级管理:可选择乘用飞机经济舱或动车、火车软卧等出行方式; 2.2中级管理及以下人员:可选择乘用动车、火车硬卧; 2.3因特殊情况须乘坐飞机的,须向总经办进行汇报,经审批同意后方可执行; 2.4因公出差时,如可以购买到打折飞机票并价格等于或低于规定标准车票的,在总经办审批同意后方可选择购买打折飞机票。 第四条出差费用报销标准 1、出差人员按规定乘坐飞机、火车、长途汽车,凭飞机、火车、长途汽车票等相应票据按标准据实报销。 2、员工报销住宿费用均必须提供发票,否则不予报销。 3、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经办审批执行的,可实报实销。 4、下列费用不得报销: 4.1健身娱乐美容费用; 4.2酒店内小酒吧的费用,商务活动除外; 4.3出差地商场等地方发生的任何私人购物费用; 4.4公司指定审批人认为不得报销的相关费用。 5、住宿补助、交通补助,根据实际情况,需要调增的,需先向总经办报备,同意后方可适当增办。 第五条费用报销程序

员工出差流程及报销标准

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 员工出差流程及报销标准 一、出差申请步骤 1、员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或王总批准。 2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写《出差申请单》,并按下列程序审批: 1)人事拿员工填写完整的《出差申请单》报部门经理或总监签字批准。 2)报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。 3、如因上级领导外出等原因不能亲自签名审批时,应打电话请示同意后方可 出差,需事先填好《出差申请表》; 4、员工凭《出差申请表》交由人事部统一预定机票、车票及酒店,其他出差 费用凭发票由总监(总经理)签字后到财务部报销差旅费用;(出差车次时间、酒店地址及相关出差行程事项人事部统一通知出差负责人) 5、出差返回后5个工作日之内,填写完成报销单,由财务部统一完成报销; 二、交通工具 1.部门总监以下级别人员出差600公里以内者,一般乘坐火车或汽车,600公 里以上的,一般乘坐飞机。部门总监及以上人员可自行选择二交通工具。 2.总经理及以上级别人员可乘坐飞机商务舱或头等舱,乘坐火车时可乘坐软卧 (高铁一等座);员工乘坐飞机时应选择普通舱,乘坐火车时乘坐硬卧(高 铁二等座)。 三、出差费用

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (一)费用标准 1.员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用、按照公司规 定的标准和流程予以报销。 2.员工出差期间如有家人、朋友等提供住宿,没有发生酒店住宿费用,则员工 可按照住宿费用的百分之五十报销,需提供出差地、出差期间的发票。 3.不同职级员工共同出差,如共同用餐,可按高职级人员的餐费标准报销,超 过部分,共同负担。 4.《国内差旅费报销标准表》规定的交通费标准不包含往返机场、车站的交通 费用。出差人员从市内往返机场、车站的交通费实报实销。3人以内同行的,乘坐的的士时应乘坐同一辆,由其中一人凭票报销。 5.如预计出差费用较大,可在办理出差审批同时向公司申请预借款。 (二)不予报销项目 1.由分、子公司或其他单位接待伙食、住宿或交通者,差旅费报销时由出差人 注明,不再报销相关费用。 2.因会议、培训、考察等活动出差,伙食、住宿或交通由会议、培训、考察统 一支付的。 3.未经公司领导批准,出差时间、地点与《出差申请单》不符,或办理非工作 事务,所发生的费用公司不予报销。出差时有因私的绕行,所多发生的费用 由本人自理,公司不予报销。 4.出差人员因游览或非因工作需要而开支的一切费用,公司不予报销。 5.出差住宿原则上安排快捷酒店或同档次酒店,如有商务需要住宿超出标准的 酒店,必须经总经理批准后方可报销超出费用。

2016年出差补助标准

2016年出差补助标准 2016年出差补助标准 目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写”出差申请单”(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二)出差人凭核准的”出差申请单”可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。5.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单

差旅费报销标准

差旅费报销标准

重庆海源物业管理有限公司 费用报销制度 (摘要) 差旅费报销标准(如表): 说明: 一、自备车包干补助标准(包括路桥、油费、市内交通费停车费,不含伙食补助住宿费): 1、到重庆出差,450元/往返。必须在重庆停留的,每停留一天增加停车费路桥费35元。 2、到蔺市或海怡天生态农庄,100元/往返一次。 3、其他省市地区根据实际需要,先提申请、单次核定。 4、自备车需二人以上出差方可出行。(副总经理以上人员据实执行) 二、市内交通费

1、在外地参加各种学习、自带交通工具或接待单位提供交通工具的人员不报销市内交通费。 2、出差地市内交通费50元/天限额内据实报销。 3、涪陵市区内存取大额现金或其他急办事件需乘座出租车及自驾车的,实行定向(出纳、跑项目手续人员、办证人员、)限额(每人400元/月金额内)据实报销。其他人员市内办事一般情况下不报销出租小轿车费用。 4、因工作需要特殊情况超标,经总经理批准后方可报销。 5、二人以上共同出差(同性为偶数),按职务高的一人报销住宿费。 三、差旅费报销原则 1、以上限额内包干使用的各项费用,全部凭据报销。发票金额小于包干限额,按发票金额报销,发票金额大于包干限额,按包干限额报销。 2、员工到外地参加各种会议学习(附会议学习通知),会议期间如统一安排和收取了住宿费、伙食费的,可按会议费凭据实报实销,不再享受伙食补助;会议没有统一安排的,按本公司的规定执行。 3、员工借出差之便,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其住宿和绕道车、船票、飞机票,扣除符合乘坐车、船、飞机标准的直线单程后,多开支的部分由个人自理,未经领导批准的按旷工处理。 4、员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。出差人员不准接受以任何名义、任何方式用公款因私请客、送礼、游览。

出差行程安排英文

出差行程安排 出差前,总要仔细安排好拜会的同事、客户、合作伙伴、或者供应商的会面及商务事宜,以及往返的飞机、火车,还有就是住宿。如果出差到国外,这些安排就显得更加 重要。 在确认行程安排时,我们经常会说:“让我们过一下行程。”这个“过一下”该怎么说呢?Let’s go through the details of our trip. 我们一起来看看几个重要的词组。 订酒店(宾馆) book a hotel 早上9:30到达菲乌米奇诺机场。It’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30 Flavia Bellini: Good morning. Could I speak to Louis Gasquet, please? 早上好!请问路易斯-加斯奎特在吗? Louis Gasquet: Speaking. 请说。 Flavia Bellina: Oh, good. Hello, Louis, it’s Flavia Bellini. I’m calling so we can go through the details of your trip here next week. 噢!好的。你好,路易斯,我是弗莱维亚-贝里尼。我来电话是想和您过一下您下周出差的细节安排。 Louis Gasquet: Fine. Is everything fixed? 好的。所有安排都确定了吗? Flavia Bellini: I think so. The hotel was booked some time ago, and we’ve now arranged all the meetings, so I just want to go over it all with you. 我想是的。前段时间我们就已经定好了酒店,现在我们也安排好了会议,所以想和您一起过一下整个安排。 Louis Gasquet: Yes, and I’ve got something to ask you. 好的,我也正好有些情况问你。 Flavia Bellini: Fine, but shall we start at the beginning? 好,那我们现在就从头开始吗? Louis Gasquet: Sure. 好的。 Flavia Bellini: Well, you’re coming next Tuesday, the 25th of October, on an Alitalia flight, aren’t you?好的。您下周二,10月25日,乘坐意大利航空的航班飞过来,是吗? Louis Gasquet: Yes, it’s quite an early flight. It’s AZ325 and it’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30. 是的,是非常早的早班飞机。AZ325,预计是早上9:30到达菲乌米奇诺机场。

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