(档案管理)建立和使用数据库档案

第九章建立和使用數據庫檔案

多項選擇題

1.下列哪些項目是需要數據庫來提供資料：

(1)網上購物

(2)圖書館系統

(3)機票訂購

(4)銀行證券買賣

A. 只有(1)

B. 只有(1) 和(2)

C. 只有(2)、(3) 和(4)

D. (1)、(2)、(3) 及(4)

2. 數據庫是包含有一個或多個___________。

A. 工作表

B. 資料表

C. 打印表

D. 記錄表

3. 每個資料表中包含一個或多個列，稱為__________。

A. 記錄

B. 欄

C. 工作表

D. 字符串

4. 每一個記錄都有不同的___________或稱字段(field) 。

A. 檔案

B. 字符

C. 欄位

D.符號

5. 在資料表中，有一個或多個欄位會被選擇為________________。

A. 主關鍵碼

B. 特別碼

C. 密碼

D. 連接碼

6. 在學生資料數據中，假若「學生編號」被選為主關鍵碼，這是因為每個學生有

一個______________的學生編號。

A. 容易更改

B. 獨一無二

C. 容易刪除

D. 容易更新

7. 一般數據庫軟件會內置設有下列的功能：

(1)排序

(2)搜索

(3)存取

(4)更新

A. 只有(1) 及(2)

B. 只有(2) 及(3)

C. 只有(3) 及(4)

D. (1)、(2)、(3) 及(4)

8. 數據庫在數據組織層次中屬於

A. 最低層。

B. 最高層。

C. 中間層。

D. 非屬上述。

9. 數據庫組織被分為不同層次，下列哪一項是由高至低的正確排列次序？

A. 數據庫、檔案、欄、記錄、字符。

B. 數據庫、檔案、記錄、欄、字符。

C. 檔案、數據庫、記錄、字符、欄。

D. 檔案、數據庫、字符、記錄、欄。

10.在數據庫的檢視模式中，SQL是用作下列哪種功能？

A. 複製

B. 刪除

C. 更新

D. 查詢

11. 在資料表中，欄位的資料類型，可以包括下列哪項？

(1)文字(字符)

(2)數字

(3)日期/時間

(4)貨幣

A. 只有(1) 及(2)

B. 只有(3) 及(4)

C. 只有(1)、(2) 及(4)

D. (1)、(2)、(3) 及(4)

12. 在處理數據庫，每次新增一個記錄時，會自動給予該記錄一個獨一無二及遞增

或隨機的編號，該編號是用作___________每個紀錄。

A. 識別

B. 分隔

C. 重複

D. 更新

13. 一套完整的管理數據庫軟件，物件應包括下列哪些？

(1) 資料表

(2) 查詢

(3) 表單

(4) 報表

A. 只有(1) 及(2)

B. 只有(2) 及(3)

C. 只有(2) 和(4)

D. (1)、(2)、(3) 及(4)

14. 在Microsoft Access中，使用資料表精靈是建立___________其中的一個方法。

(1) 工作表

(2) 表單表

(3) 資料表

(4) 物件表

A. 只有(1)

B. 只有(2)

C. 只有(3)

D. 只有(4)

15. 數據庫軟件用於貯存、組識和_________大量的數據。

A. 報告

B. 處理

C. 列印

D. 排列

16. 李老師將學生姓名、班級和班號分別貯存在中一甲班檔案的Name、Class、

Class_No三欄內。下列哪項可用作關鍵欄？

A. Name

B. Name和Class

C. Class 和Class_No

D. Class_No

17. 下列哪項應包含在資料表的欄位內？

(1) 欄位名稱

(2) 欄位大小

(3) 資料類型

A. 只有(1)

B. 只有(2)

C. 只有(2) 及(3)

D. (1)、(2) 及(3)

18. 以下哪一個應用軟件最適合用於處理大型超級市場的貨品清單？

A. 圖形編輯軟件

B. 試算表軟件

C. 數據庫軟件

D. 文書處理軟件

19. 表單在資料表的作用是_________和展示數據。

A. 計算

B. 處理

C. 改正

D. 刪除

20. 在醫院病人記錄中，下列哪個欄可用來識別某一位病人？

A. 出生日期

B. 病人姓名

C. 病人編號

D. 電話號碼

配對題

(1) 把以下A列的詞彙和B列的意義適當地連接起來。

A列B列

1. 記錄●●(a) 是一個資料表界面用來處理和

展示數據

2. 查詢●●(b) 是一個獨有的值

3. 表單●●(c) 是資料表裏的一列

4. 主關鍵碼●●(d) 是用來把數據以用戶定義的格

式展示出來

5. 報表●●(e) 用來提取數據庫中所需的資料

問答題

(a) 何謂數據庫？

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (b) 數據庫已被廣泛地應用於大型商業及政府部門。試舉出兩個例子。

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (c)寫出兩項在數據庫軟件中的主要內置功能。

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

建生在一所醫院工作，他主要負責把病人的數據記錄在電腦內。

以下是數據庫內的一個病人資料表的結構：

(a) 病人資料表中有多少個記錄？

___________________________________________________________________

(b) 資料表中有多少個欄？

___________________________________________________________________

(a) 試寫出在Microsoft Access中，哪一個是最佳建立資料表的方法？

____________________________________________________________________ (b) 在資料表的設計檢視中，每一個欄位需選取合適的資料類型。在Microsoft

Access中包含有不同種類的資料類型，試寫出以下兩項類型的用途。

i) 自動編號

________________________________________________________________

ii) 備忘

________________________________________________________________

________________________________________________________________ 4.

某中學使用電腦系統存貯所有圖書館內的書本和書本被借出的記錄。系統中有兩個資料表Book和Borrow 以貯存資料，它們的結構如下：

Borrow資料表

(a) 你是否同意Book-ID作為資料表Book的主關鍵碼？試列出理由解釋。

____________________________________________________________________

(b) 寫出Book-ID是甚麼類型。

____________________________________________________________________ (c) 試建議在Borrow資料表中應加入甚麼欄，以方便查核圖書館內的書本情況。

____________________________________________________________________

某影音公司使用資料表Customer貯存所有會員的個人資料。Customer資料表的結構如下：

(a) 試填寫下列Customer資料表中的空白部份。

(b) 假如每一位會員都編配一個獨有的「會員編號」，最多可編配多少個

「會員編號」？

____________________________________________________________________ (c) 試建議兩項重要個人資料記錄可加入在Customer資料表內。

_____________________________________________________________________

<<<完>>>

档案的建立与管理

档案的建立与管理 6.3.1档案管理工作内容（1）档案的收集（2）档案的分类和保存（3）档案的统计（4）档案的移交（5）档案的利用（6）信息的反馈（7）档案的鉴定和销毁（8）档案的保密与安全 6.3.2质量标准和操作规程（1）总则 1）档案工作是一个单位基础管理工作的组成部分，是维护经济利益、合法利益和记录历史真实面貌以及提供信息的一项工作。 2）本公司档案是本公司和国家的宝贵财富，必须全部归档。任何个人和部门不得擅自保管、对外交流。 3）本公司档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，促使各类档案材料的完整和准确，系统和安全，以便开发利用。 4）本公司每个部门、管理处和员工都有遵守国家和上级有关档案工作的法规、公司各项档案管理制度的义务。

（2）档案管理体制 1）档案实行集中管理分类保管的办法。 A、整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。 B、档案分行政、员工、质量检查、项目、设备设施、财务、环境事务、安保、物流九大类。 C、限于库房面积等原因，人力资源部负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。 D、单独购买的超过2000元以上的设备，其档案直接归信息中心管理；与工程项目配套的设备，由项目归口部门随项目档案一起整理归档。引进设备应随翻译件一同归档。 2）档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。 3）各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，对该部门、管理处所有档案管理工作，使公司档案管理形成有机的网络。 4）档案实行部门预立卷制。（3）档案的来源要做好物业档案管理在遵循文档自然形成规律的大前提下，物业档案管理有以下基本要求必须做到：

学生档案管理系统数据库设计书

学生档案管理系统数据库设计书1.1 课程设计目的编写的这个再就业服务中心管理信息系统，第一是为了学以致用，将学到的知识运用到实际中去，第二也是为了学到更多的东西，加深自己对C#和SQL的理解。 1.2 开发背景随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高和网络运用的不断普及，如何利用先进的管理手段，提高高校管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。各种各样的网上管理系统应运而生。 1.3 需求分析 1.4 开发环境 Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。 Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和Office 插件。 2.1 系统功能描述学生档案管理系统包括用户管理模块、档案管理模块、成绩管理模块，奖惩管理模块、基本信息管理模块、帮助模块。用户管理模块：对系统用户进行管理，包括添加新用户，对已有用户的查询修改，用户密码采用md5加密方法进行加密，以提高用户帐号的安全性。档案管理模块：对学生的档案信息进行管理，包括档案的录入，档案的查询，档案的修改，方便管理者进行管理，无需传统的手填表式管理，降低了出错的可能性。成绩管理模块：对学生的成绩进行管理，包括成绩的录入，成绩的修改，成绩的查询，方便管理人员适时的对学生的成绩进行操作，同时也方便了管理人员对学生成绩的了解。奖惩管理模块：对学生的奖惩信息进行记录，修改，查询，让每个人的信息可以及时的体现在档案上，方便以后的查询。基本信息管理模块：对学生的一些基本信息进行管理，及时的修改学生的基本信息，可做到及时

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统一、系统需求分析：学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。（2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。（3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。（4）学生奖励和处罚信息管理。（5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。（6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。（7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。（8）用户信息的注册，包括用户名和密码。（9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块：用户信息管理系统该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统，学生基本信息管理系统在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。课程信息管理系统在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。成绩管理系统 2

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创建要求开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合

格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统二○一六年十月

第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战：档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

数据库_档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目：档案管理系统学生：阳渊专业：软件工程班级：081103 学号：08110327 指导教师：小林王红玲 2009年12月13日

目录一、课程设计题目、时间、地点 (3) 二、系统分析 (3) 三、课程设计目的 (4) 四、课程设计要求 (4) 五、实现思路 (5) 六、实验过程 (13) 七、课程设计总结 (15) 八、心得体会 (18)

（一）课程设计题目、时间、地点：档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 （二）系统分析：四十年代电子计算机问世以来，计算机科学发展迅速，应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用，现代社会正朝着高度信息化，自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟，成本不断降低，特别是个人台式计算机，已经是各行各业必不可少有办公设备，而且近几年个人台式计算机，笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭，成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用，除硬件方面的因素外，还有微机所使用的各种软件的开发，推广和应用起了很大的促进作用；特别是近几年来随着计算机网络的不断升温，由其是“因特网”的发展和广泛运用，网民人数在飞速增长，除了获取信息外，网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性 .成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理；通用性；动态管理；电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究，将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高档案工作信息化水平.

浅谈档案数据库在档案管理中的作用_0

浅谈档案数据库在档案管理中的作用随着信息技术的不断变化与发展，人们对于信息的不断完善与强化，使其应用于各个行业之中，档案数据库的建立正式对于信息化需求的完美体现，如何有效的加强档案数据库的建设，以便更好的在档案管理中发挥重要作用，成为了当今档案管理中亟待解决的问题之一，档案信息的发展不仅仅要充分考虑档案信息的资源化，还要考虑到档案对于自身的管理，数据库的安全设立是保证档案管理正常运行的首要条件，也是基础条件。对此文章主要针对档案数据库存在的一些问题进行简要的分析与总结，并提出相应的解决措施。标签：档案数据库；档案分类；研究分析档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法，在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上，档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 1 档案分类理论对档案数据库的建設起着导向作用档案管理是针对于档案分类而言，进行的一种管理方式，其主要目的就是为了档案信息的管理规范化，流程分类的有序化。档案管理的形式多样且复杂多变，所以在进行管理过程中要尤其注意档案的分类，划分。将不同的档案按照一定的原则进行分类，可以从大的方向向小的方向逐渐分类区分，再从小的方向进行细致的分类，这样做的主要目的不仅仅能够将庞大的档案进行有效的划分和管理，还能够为日后的查询奠定基础。传统意义上将档案进行分类的过程中主要是依据标准进行的，并没有一个清晰准确的概念和界定。也有一种方法是将档案按照时间，保存时间的长久进行有效的合理分类，这种分类方式可以有效的针对事件存储的时间对档案有一个整体的宏观把握。强调的是一种以现实为基准的生态分析，更加贴近于事实的本身。现实来讲，这种分类方式是一种归于全宗形式的原则分类，有助于了解档案的整体发展内容，这也是有别于数据库管理分类的一个重要特征，所以某种程度上将，传统的分类方式与现代的分类方式所说不同，但两者之间也是相互独立存在的，不能被取而代之。 2 数据库在档案管理中应用的现状与不足随着各个行业的不断发展壮大，传统的档案管理方式已经很难适应时代社会发展的需要，对此必须加强改革。利用现代化信息技术手段完善档案数据的管理。计算机作为未来发展建设的主流，在整个信息化时代起到了至关重要的推动作用，档案信息化的出现更加说明了数据库建设在档案中的作用。原有的档案信息

成立档案管理工作领导小组

成立档案管理工作领导小组一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反保密纪律的行业作斗争。二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，必须经有关领导批准。四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人都无权公布档案内容。五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。六、属于不归档的文件材料要经过鉴定，不得随意处置、变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二人以上监销。七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效措施，尽力挽回损失。档案人员岗位职责

一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。文件材料归档制度

一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年3 月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度

档案数据库建设要求

档案数据库建设要求 1、数据库建设原则 1.1、标准性与规范性；数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范，遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。 1.2、综合性与平台性；数据库应该可以存储综合的档案数据，管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象，该数据库能完成档案的所有管理环节，可以兼容多种不同介质的档案，包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。1.3、可行性与安全性；应充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作事项业务，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然。系统留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

1.4、先进性与开放性；所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性数据库，能满足今后一个时期内的需要。具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，充分利用开放的平台，均符合国际标准系统。可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。 1.5、实用性与经济性；设计以用户需求为主导，以完整地实现预期功能为目标，系统设计同时遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。 1.6、可扩展性与灵活性；系统架构在开放的安全应用支撑体系结构之上，软硬件配置具备可伸缩及动态平滑扩展能力，通过系统框架和相应服务单元的配置，适应业务量的变化，以获得良好的性能价格比。易于扩展，扩建新的业务功能，使得数据库具有良好的可扩充性。完全可以适应今后档案规模的不断扩大和档案管理对象的调整、增加。可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易。 1.7、易维护性与易操作性；较好的易维护性和较低的维护费用，而且操作简单、直观，便于学习掌握。有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该数据库的基本使用方法。

建立客户档案管理的重要性和必要性

建立客户档案管理的重要及必然性随着市场竞争越来越激烈，公司越来越注重营销的管理工作，其中客户档案管理，在营销管理中举足轻重，同时，客户档案管理又是企业ISO9000：2000质量体系管理的重要组成部分。现将最近所学的关于客户档案管理一些想法与大家分享。建立客户档案，很多人认为是一件很普通的事，不就是记录一下客户的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样，客户档案管理也需要数据化、精细化、系统化，这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个客户档案，需要对客户进行一次全面“体检”。客户档案管理的内容包括：客户基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我司交易状况，结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织架构、竞争对手状况等一系列的相关资料，并进行分析、归类、整理、评价，有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。因为市场经济变化莫测，准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。客户档案管理就是对客户信息的收集、整理、并准确传递给销售人员，资料信息流程为：客户———收集———业务员传递———上级领导（或档案管理员）———反馈———业务员（公司领导）———服务———客户。对客户档案管理工作，我们要坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。随时更新以变应变

动态管理就是把客户档案建立在已有资料的基础上进行随时更新，而不是建立在一个静态档案上。市场在变，客户也在变。我们基本做到“知已知彼”，随时了解客户的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等，加强对客户资料收集、整理，以供企业管理人员作辅助参考决策。另外，我们定期（如二个月）开展客户档案全面修订核查工作，对成长快或丢失的客户分析原因后，另作观察。修订后的客户档案，分门别类，整理为重要、特殊、一般性客户三个档次。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环，就能及时了解客户动态变化，为客户提供有效帮助。抓两头放中间在客户档案管理中，我们采取“抓两头、放中间”的管理办法，也就是关注大客户和最差客户，这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险。首先对主要客户的档案管理，不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上，坚持多方面、多层次了解大客户的情况，如业务员信息、市场反馈、行业人士、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理，如节假日的问候，新产品上市，销量上升的祝贺等，让客户知道我们一直在关注它。我们对于客户信息经常加以分析，处理后归档留存。其次，对风险性大的客户管理，如：经营状况差、欠账、信誉度下降、面临破产改制等，随时了解其经营动态，做好记录，确保档案信息的准确性、时效性，并不定期访问调查，不定时提醒业务经理、业务员客户当前状况，把风险控制在最大限度内。这些重要客户的档案管理都要定期向领导汇报，发现不正常现象，及时上报，避免给企业造成损失。

数据库档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目：档案管理系统学生姓名：阳渊专业：软件工程班级：081103 学号：08110327 指导教师：谢小林王红玲 2009年12月13日

（一）课程设计题目、时间、地点：档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 （二）系统分析：四十年代电子计算机问世以来，计算机科学发展迅速，应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用，现代社会正朝着高度信息化，自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟，成本不断降低，特别是个人台式计算机，已经是各行各业必不可少有办公设备，而且近几年个人台式计算机，笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭，成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用，除硬件方面的因素外，还有微机所使用的各种软件的开发，推广和应用起了很大的促进作用；特别是近几年来随着计算机网络的不断升温，由其是“因特网”的发展和广泛运用，网民人数在飞速增长，除了获取信息外，网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性.成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理；通用性；动态管理；电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规范性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究，将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高档案工作信息化水平.

建立档案管理制度

建立档案管理制度 1 2020年4月19日

5、建立档案管理制度包括 5 个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。5、机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。档案工作制度，是单位的工作制度，特别是档案归档制度，必须要认真落实。制度制定容易,挂到墙壁上容易,但要落实就不容易,必须认真执行,才能出成果。立卷归档制度为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。一、归档范围凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有： 1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；

2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动照片、音像磁带等； 3、各科、所、中心形成的资料，如价格、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等； 4、虽未经发文渠道而经过其它途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。二、归档时间 1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档； 2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档； 3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档； 4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。三、归档要求 1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全； 2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内 3 2020年4月19日

档案管理系统方案(DOC)

XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统产品白皮书

目录概要 (4) 一、产品背景 (5) 二、产品特点 (6) 三、产品市场定位 (7) 3.1用户对象定位 (7) 3.2技术定位 (7) 3.3功能定位 (7) 四、系统体系结构 (8) 4.1系统拓扑结构 (8) 4.2软件体系架构 (8) 4.3软件界面截图（C/S版本） (10) 五、系统主要功能 (11) 5.1案卷管理子系统 (11) 5.2编目整理子系统 (12) 5.3检索查询子系统 (12) 5.4借阅管理子系统 (13) 5.5辅助管理子系统 (13) 六安全保护技术 (15) 6.1客户端安全设计 (15) 6.2服务器端安全设计 (15) 6.3传输安全设计 (16) 七、数据库数据安全 (17) 7.1系统的备份策略 (17) 7.2系统的恢复策略 (18) 八运行环境 (19) 8.1服务器环境要求 (19) 应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。

8.2客户端环境要求 (19) 九公司简介 (20) 9.1 基本情况 (20) 9.2 公司文化 (20) 9.3 经营宗旨 (20) 9.4 技术支持服务计划 (20) 专业技术服务内容 (21) 支持服务计划 (21)

概要本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

档案资料的建立管理

目录一、档案资料的建立管理 0 一、档案资料的建立管理 1、档案的建立 1.项目部设立专门的档案室，由专人负责管理。 2.建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜。 3.档资料的分类：将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。

2、档案资料的管理 1.档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失、使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。 2.管理要求（1）建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理。（2）采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等。（3）确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密。（4）坚持档案资料收集的系统化。（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存。

（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查。（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。 3、档案管理制工作流程 3.1 立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 3.2 借阅 1.本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2.外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 3.3 收集、交接、整理、统计工作 1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。 2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。 3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷） 4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。 5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。

档案管理系统需求

.. . z 档案管理系统需求一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改）本次招标的硬件系统包括以下容：二、软件平台投标人需要根据公司要求制定具体的解决案。特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。三、项目工期签订合同2个月完工。四、系统总体功能要求 1．建设原则开放性原则电子档案管理系统除了完成本系统的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。扩展性原则在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则

在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。先进性原则采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。规性原则开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规化，并遵循相应的国外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。可靠性原则保证系统的可靠运行和在升级过程中的便快捷。 2.系统总体功能要求基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR）等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规，操作简单，使用便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。

(档案管理)建立和使用数据库档案

第九章建立和使用數據庫檔案多項選擇題 1.下列哪些項目是需要數據庫來提供資料： (1)網上購物 (2)圖書館系統 (3)機票訂購 (4)銀行證券買賣 A. 只有(1) B. 只有(1) 和(2) C. 只有(2)、(3) 和(4) D. (1)、(2)、(3) 及(4) 2. 數據庫是包含有一個或多個___________。 A. 工作表 B. 資料表 C. 打印表 D. 記錄表 3. 每個資料表中包含一個或多個列，稱為__________。 A. 記錄 B. 欄 C. 工作表 D. 字符串 4. 每一個記錄都有不同的___________或稱字段(field) 。 A. 檔案 B. 字符 C. 欄位 D.符號 5. 在資料表中，有一個或多個欄位會被選擇為________________。 A. 主關鍵碼 B. 特別碼 C. 密碼 D. 連接碼

6. 在學生資料數據中，假若「學生編號」被選為主關鍵碼，這是因為每個學生有一個______________的學生編號。 A. 容易更改 B. 獨一無二 C. 容易刪除 D. 容易更新 7. 一般數據庫軟件會內置設有下列的功能： (1)排序 (2)搜索 (3)存取 (4)更新 A. 只有(1) 及(2) B. 只有(2) 及(3) C. 只有(3) 及(4) D. (1)、(2)、(3) 及(4) 8. 數據庫在數據組織層次中屬於 A. 最低層。 B. 最高層。 C. 中間層。 D. 非屬上述。 9. 數據庫組織被分為不同層次，下列哪一項是由高至低的正確排列次序？ A. 數據庫、檔案、欄、記錄、字符。 B. 數據庫、檔案、記錄、欄、字符。 C. 檔案、數據庫、記錄、字符、欄。 D. 檔案、數據庫、字符、記錄、欄。 10.在數據庫的檢視模式中，SQL是用作下列哪種功能？ A. 複製 B. 刪除 C. 更新 D. 查詢

学生档案管理系统数据库设计报告

目录一、数据库设计概述 (2) 二、学生档案管理数据库系统设计 (3) 1 需求分析 (4) 2.概念设计 (8) 3.逻辑设计 (10) 4.数据库的物理设计 (12) 5.数据库系统设计 (13) 6.数据库的实施，试运行和维护 (14) 结束语 (15) 参考文献 (15)

一、数据库设计概述总结信息资源开发，管理和服务的各种手段时，会发现最有效的是数据库技术。数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造（设计）优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储和管理数据，满足各种用户的应用需求，包括信息管理要求和数据操作要求。一个信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合，关键在数据库。因此只有对数据库进行合理的逻辑设计和有效的物理设计才能开发出完善而高效的信息系统。数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。数据库设计方法：在相当长的一段时间内数据库设计主要采用手工试凑得方法。十余年来人们通过努力探索，运用软件工程的思想和方法，提出了各种规范设计方法。其中比较著名的有新奥尔良（New Orleans）方法。它将数据库设计分为四个阶段：需求分析（分析用户要求），概念设计（信息分析和定义），逻辑设计（设计实现），物理设计（物理数据库设计）。基于E—R模型的数据库设计方法，基于3NF（第三范式）的设计方法，基于抽象语法规范的设计方法等，是在数据库设计的不同阶段上支持实现的具体技术和方法。按照规范设计的方法，考虑数据库及其应用系统开发过程，将数据库设计分为以下六个基本步骤：需求分析，概念结构设计，逻辑结构设计，物理结构设计，数据库实施，数据库运行和维护。其中需求分析和概念设计独立于任何数据库管理系统，辑设计和物理设计与选用的DBMS密切相关。以下是数据库结构设计阶段图

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)

雅安市XXXXXXX局关于XXXX项目档案工作领导小组的通知本局各科室、各项目公司、监理公司：为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理工作的领导，强化档案整体建设。结合我局实际情况，经局办公会研究，决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下：一、组成人员组长：副组长：组员：领导小组下设办公室（在局办公室），负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。二、工作职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。 2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况。 3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。 6、参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。 7、承办上级组织交办的其它工作。三、档案管理网络名单序号单位（部门）分管领导兼职档案员1 办公室 2 3 4 5 设计单位 6 施工单位 7 监理单位

附件一档案工作领导职责一、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。四、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。附件二档案管理人员岗位职责一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度。二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管理水平。三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、

档案信息数据库管理办法

沾益县国土资源局档案信息数据库管理办法为加强计算机信息系统数据的安全管理，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关规定，结合我单位实际，制定本办法。一、明确专人担任数据库管理员工作。数据库管理员必须经过专业技术培训，具备相应的专业技术水平方可上岗。二、要按照计算机应用系统的使用要求和档案工作的业务要求开展工作，规范地录入、接收和移交各类档案数据和各类业务数据。信息科要加强数据质量管理，确保入库数据真实、完整、准确。三、各类有保存价值的计算机数据实行统一管理。数据库管理员应根据工作需要拟定数据库管理技术规范，数据收集要求齐全、规范、完整地收集各类数据，并做好数据录入数据库审核登记工作。数据管理员要对收集的各类数据进行完整性和质量检查，对不符合要求的数据，应退回形成部门重新处理。四、数据管理员要提出数据长期保存的方案，对数据的存储环境、存储介质、存储和读写的软硬件等进行合理选择，以保证数据的可读性、可靠性和真实性。 - 1 -

五、数据库管理员必须按照各类数据的特点，做好备份工作，备份至少两套，有条件时应进行异地存放，确保数据不受缺失。六、计算机软硬件系统升级应充分考虑数据的转换或迁移要求，保证数据能齐全完整地应用于新系统，以确保工作的延续性。七、数据管理人员应根据档案管理的有关要求，确定相应数据使用人员的权限、读取方式和利用审批手续。职能范围以外数据的批量下载需经分管领导或主要领导批准；职能部门对录入数据进行校对后，其打印的校改数据必须统一销毁；数据不得外借；馆藏数据库必须与外网隔离。八、应有计划地对数据库进行开发利用。数据的使用应遵守国家的各项法律法规，不得泄露国家秘密和个人隐私。利用者根据赋予的使用权限利用数据，未经许可，不得越权使用。九、应用系统使用人员不得擅自进行系统参数调整和修改。十、数据库管理人员对软件设计方案、数据库结构、加密算法、源代码、故障记录、操作记录等重要技术资料应妥善保管，严禁散失和外泄，系统日志至少保存一年以上。数据库服务器、存储设备的口令和密码的建立、更改由信息管理负责人和系统管理员同时在场商议确定，并做好完整记录，置于安全场所保管。十一、数据存储场所应有防火、防热、防尘、防磁、防盗设施，无关人员未经许可不得进入机房和数据存储场所，严禁携带易燃易爆和强磁物品及其他与机房工作无关的物品进入中心机房。 - 2 -