门店收货流程

门店收货流程
门店收货流程

九龙收货流程

1、供应商投单:

是指供应商持我方采购部所发订单、供应商商品出库单递交收货窗口;

2、核单:

当收货员接到订单后,对订单上所列各项仔细核对,核查其中包括供应商编号、供应商地址、电话、传真、送货地址、送货日期、订单号码、总页数、采购、货品名称、货号、订购单位、订购数量等项目是否清楚,是否是快讯商品,同时检查文件档案中是否有待退商品,如有待退商品,先行交涉退货事项,并通知所属部门主管安排人员参与验收及退货。

3、外箱辨识:

检查外包装是否有破损,再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与订单内容相符。

4、检查数量品质:

抽箱拆封检查某一箱内商品单品的条形码、包装、商品标识、保质期限、重量,生产日期、商品品质,并做数量统计;如核对生产日期至验收日期保质期已经过半则不得收货,特价及处理商品日期过半需有采购部、商品部门及门店店长签字方可验收;收货员在完成以上工作后在验货清单验货员处签字。

5、复查数量品质:

同一商品再由商品部门员工做复查,普通商品防损员抽查30%—50%,重点商品及贵重商品100%抽查,经核实无差异后,收货员、供

应商、防损员、商品部门员工分别在验货清单上签字,收货员盖收货章。将验货清单供应商联交给供应商,供应商的送货单附于验货清单收货联其后。

6、输入电脑:

完成上述验货工作后,将验货清单收货联交给电脑录入员,录入员仔细核查验货清单上所列项目,并检查签名是否齐备,特别是数量填写是否清楚,再做电脑录入。

7、单据复核:

1.每天收货工作结束后,录入员应核对每一笔验货清单上所填数量与电脑录入数量是否相同。

2.第二天收货部复查收货报表数量与前一天验货数

量是否相同。

8、归档:

收货部依据日期、商品类别将验收单据分类保管,收货资料保存期为一年。

超市部商品收货流程

超市部商品收货流程 1、供应商把订货商品送至收货部,由防损员维持秩序并监督,收货前送货员须将送货商 品抽取一个样品到收货部进条形码扫描,确认是否建档,收货员再看电脑里商品扫描的条形码数字是否与实际商品条形码的数字相同,如果数字不同,要及时汇报部门和采购进行确认,无误后方可收货。 2、收货员查看 a.订单上商品名称、条形码是否与实际商品名称、条形码相同。对的在订单商品数 量栏旁边做个标记(如打√)。 b.再查看商品质量,是否有QS、生产日期、保质期,是否符合公司规定要求。注意 生产日期是否有修改痕迹,特别食品类商品。 c.商品包装检查:商品自身包装需完好,完全不影响销售。商品外箱包装需完好无 损,无受潮、磨伤、油污、变形、渗漏等,无其他超市商品标识或价格标识。对 散箱、破箱等非原封箱胶条的包装箱要注意开箱检查。 d.最后清点商品数量。清点商品的数量必须和订单上的商品数量相同,才能在订单 的实数栏上写上清点商品正确数字,如清点商品的数量少于订单上的数量,则划 掉订单上的原始数量,写上清点商品的实收数量。若因为商品不能拆零而多送的 商品数量,需在订单上填写实际数量,收货员和供应商签字确认。若因为其他原 因而多送的商品则还给供货商。 e.若商品标注有赠品的,需清点赠品是否配送完全,并按照赠品验收流程处理。 商品全部收完,检查一遍订单无误后,收货员才能在订单上签字,再防损员签字、超市部签字。 3、供应商再持订单(或手工单)到信息部入库,信息部根据订单上的商品名称、条码、 数量等,打印一式二联入库单。在订单上盖审核章。订单和入库单再返收货部。 4、由收货员认真核对订单、入库单上的商品名称、条码、数量等是否相同,如发现商品 数量有错入情况,收货员要及时反馈到信息部进行补救。一切无误后,收货员入库单上签名、再防损员签名,收货员在入库单的第一、二联上盖本卖场验收章。 5、入库单第一联给供应商作为结款凭证,入库单第二联交往财务部对账,订单交给信息 部留存。 标注:

收货操作流程

操作流程 ●正常商品收货流程 1,供应商将商品送至指定验收处,收货人通知柜组,确认有无退货,遵守先退后进原则2,送货人出示订单与送货单 3,收货人员将送货单与订单核对,确认每一单品属采购部下的单 4,如有不附,将单品反馈采购部审核,通过后再收货 5,在防损部的监督下与供应商一起核对商品实际数量,质量 6,验收完成后三方共同在送货单上签名确认,并将送货单副联交还供应商 7,商品离开收货区域后收货人将送货单与订单交信息录单 ●自采商品收货流程 1,由柜组,采购,防损配合验收 2,收货人将每一单品数量,品名,规格在验收单上填写正确,清晰,并签名 3,防损部签单确认 4,由柜组,采购完成条码,单价等内容,并签名确认 5,商品离开收货区域后收货人将完整的单据传至信息录单 ●托运商品收货流程 1.送货人将商品送至指定验收处 2.收货人接托运单,核对各供应商来货件数是否正确,数量不符的的以实收为准 3.收货人审核单据内容是否完整,与防损员共同签名确认,并保留一联托运单 4.件数确认后按供应商依次验收 5.在来货“内单”箱中取出订货单与送货单 6.单据核对无误后对商品进行验收 7.如有资料不符的将其整理好放置相应区域 8.验收完后由收货人,防损部签单确认 9.商品离开收货区域后收货人将送货单与订单传至信息录单 ●赠品收货流程 1.收货人填写赠品进货单 2.收货,防损,柜组签名确认 ●专柜来货收货流程 1.将送货单与实际商品核对 2.内容无误后保留一联送货单以备审查 ●正常商品退货流程 1.柜组将退货送至验货区 2.收货人接商品退货单,正常商品的出库须由柜组课级以上人员的审核 3.在防损部的监督下与柜组共同核对商品实际数量 4.清点完后将退货包装好放至退货区,注明供应商名称 5.收货,柜组,防损签单,收货人将其传至信息录单 ●托运商品退货流程 1.柜组将退货送至验货区 2.收货人接商品退货单,正常商品的出库须由柜组课级以上人员的审核 3.在防损部的监督下与柜组共同核对商品实际数量 4.清点完后将退货包装好放至退货区,在每箱外贴上发货标签 5.将退货手工单的一联放至有“内单”标识的一件内,手工退货单传至信息录单

超市收验货工作流程

验货工作流程 1、计划申报 对于课内计划申报,并注明所需计划商品的名称、规格、型号、数量,填写计划订单并由该课负责人签名认可,由本课课长根据库存物资的储备量情况向采购部门或供应商提出申报计划。 2、验收 1)验货员根据订单进行验货; 2)货物如有差错,及时通知采购与供应商,积极联系做更正处理; 3)验货时,原则上根据要货计划收货,认真核对商品的名称、规格、型号、数量,进价(第一联),金额(第一联)等并详细填写好相关数据。验收单必须签字(验货员、部门经理、营业员、送货人)齐全,书写规范。 4)所有商品物资的验收,一律填写手工入库单,一式两联,第一联交咨询部入机后转财务,第二联送货人留存;所有退货单一律三联,第一联交财务部,第二联交课内,第三联送货人留存;食品的验收必须索要一票通和三证,做到“两看两拒收”:即认真查看商品的生产日期、保质期,超过保质期三分之一时间的一律拒收;查看包装有无破损、漏气、涨袋等异常情况,发现异常情况一律拒收。计重商品一律去毛去皮,只核算净重。 5)验货时如需退货时,通知该课人员先办理退货,并及时打退货单,必须由验货、供应商、该课课长、防损四方签字认可;验

收单金额不足退货,且退货金额较大时必须经主管会计签字认可。 3、验货员在没有仓管员情况下: 1)验货员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因; 2)所有商品管理必须实现电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计一律直接通过电脑系统完成。

超市全套作业流程

制作单位: 前言 管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。而作业程序则就是管理的路径。有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。 招聘程序 执行部门流程图说明

用人部门 严格按照定编执行 人事部 组织招聘 在原编制上增加 人事经理 部门岗位情况 店长 执行董事 人事部 招聘审批程序 执行部门 流程图 说明 求职者 人事部 验证求职者资格 用人部门 验证求职者专业技能 店长 检验求职者综合素质 执行董事 决定是否录用 备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。

请假审批程序 执行部门流程图说明 请假人 部门负责人根据部门情况人事经理 店长 执行董事 附:请假审批权限 人员异动程序 晋升 执行部门流程图说明

拟晋升人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。 2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。 转岗/调动 执行部门 流程图 说明 转岗人员 部门负责人 接收部门负责人 做技能上的测试 人事经理 根据人力情况资源情况 店长 人员调薪程序 执行部门 流程图 说明

调薪人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 离职审批程序 执行部门 流程图 说明 离职人员 部门负责人 需经过谈话 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。 2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序

店铺货品进出流程

深圳市波客鞋业有限公司 店 铺 货 品 进 出 规 范 流 程 编制:仓储配送部、货品部审核:总经办审批:总经理

编制日期:2013年5月 目录 第一章店铺货品进出规范流程(总仓发货部分) 1.1流程图 ---------------------------------------------------第3页1.2流程说明 --------------------------------------------------第4页1.3操作补充说明 ----------------------------------------------第4页1.4《转仓单》-------------------------------------------------第5页1.5《到货差异报备表》-----------------------------------------第6页第二章店铺货品进出规范流程(店与店调货部分) 2.1流程图 ---------------------------------------------------第7页2.2流程说明 --------------------------------------------------第8页2.3操作补充说明 ----------------------------------------------第8页第三章店铺货品进出规范流程(退回总仓部分) 3.1流程图 ---------------------------------------------------第9页3.2流程说明 --------------------------------------------------第10页3.3《退货明细表》 --------------------------------------------第11页3.4《滞销货品退仓申请表》 --------------------------------------第11页3.5《调货单》 -------------------------------------------------第12页第四章店铺货品进出规范流程(质量货品退回总仓部分) 4.1流程图 ---------------------------------------------------第13页4.2流程说明 --------------------------------------------------第14页4.3操作补充说明 ----------------------------------------------第14页4.4《质量货品报备表》------------------------------------------第15页第五章店铺货品进出规范流程(维修货品退回总仓部分) 5.1流程图 ---------------------------------------------------第16页5.2流程说明 --------------------------------------------------第17页5.3操作补充说明 ----------------------------------------------第17页5.4《维修货品报备汇总表》 -------------------------------------第18页5.5《返修单》--------------------------------------------------第18页5.6《顾客维修货品处理单》--------------------------------------第19页

收货-送货流程细节

收货员的职责: ●根据公司的有关规定和要求,有效地检验到货物品,必须符合公司要求的质量标准。 ●按照采购单容和数量,办理验收手续。 ●验货时如发现数量差错,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 ●在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。 ●填制每日收货汇总表。 ●协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。 ●有条理地做好采购单的存档工作。 ●服从分配,按时完成领导指派的工作。 ●积极提出改进工作的设想,协助领导作好本部门的工作。 收货总则 原则:收货的数据必须是真实的,不是虚假的;收货的人员必须是诚实的,不得接受任何馈赠和索要任何物品、钱财以及向供应商购买商品等。 正确原则:收货的数据必须是正确的,与实际的送货相一致。错误的数据必须进行及时的纠正。 优先原则:收货招待优先原则,任何时候,生鲜食品与其他类商品优先收货,生鲜类食品中的优先程序是活鲜、冷藏食品、冷冻食品;退货优先原则, 即先办理退货后,再进行收货程序;紧急优先原则,楼面已经缺货并等 待销售的商品,可以考虑优先收货。 区域原则:收货执行严格的区域原则,即未收货、正收货区域。各个流程中的商品必须在正确的区域,如未进行收货的商品或不符合收货标准的商品必 须在未收货区域存放或处理,正在进行收货的商品只能在正收货区域, 已经完成收货程序的商品才能进入已收货区域。 安全原则:收货部的整个区域执行严格的安全原则,包括叉车的动作、周转仓的商品存放、收货商品的码放与运输等等,都必须遵守安全原则。 当日原则:收货部执行当日原则,即当天的收货、退货必须当天完成确认的工作,不能推迟录入和确认。

收货流程:接单——审单——确认车位——确认唛头——检查货物包装有无异常(成色.规格)——安排工班卸货——清点数量——排定并记录货位——测量体积——签收回单——数据录入并监测 1.接单:接单时必须确定人、车、货都在,单据完整、清洁。 2.审单:要审数量、产品类型、特殊要求、有无拼车货、吨位、工班、货物性质(是监管 货还是普通货)、是否转关、唛头等。 3.确认车位:审完单据后,根据其特点确认其卸车位置(称重的靠近磅,体积大需机械作 业的,散货区,大车区等等)。 4.确认唛头:唛头分主唛,侧唛,贴唛,必须和刚审单时客供唛头一致,如果不一致就需 要看客户具体要求操作(要以实物唛头为准还是重新刷唛等)。且唛头必须大写工整,对于整个收货单必须要进行仔细合理安排,保证美观。尤其是在检查唛头时注意看看是单一唛头还是多种唛头,对于多种唛头必须保持高度警惕性,看看是否出现单证错误。 5.检查货物包装:货物出现裸妆,破碎,易碎,淋湿,高危物品等异常情况时必须保证一 万个小心,立即按异常情况处理。还要检查货物的规格,种类,成色。 6.安排工班卸货:完成以上流程后可安排相应工班作业,特别注意交代有无重货,易碎轻 放,向上,分货信息等等有效信息便于作业,对于比较重要的拼车货可专人监卸。 7.清点数量:要仔细清点。 8.排定货位:在货物卸完后可根据货物信息安排货位并记录好相应货位信息(可按出货提 前期,货物特性,目的港,货区等等哪一个或哪几个合理组合才能更好做到合理利用库位)。 9.测量体积:对于规则货物没什么好量的,对于不规则的则会有很多测量方法,所以我们 应该掌握好目测方法,减小误差。 10.签收回单:注意签收的数量是包装数量不是客供数量。 11.数据录入监测。 12. 验货员的职责: .设备、备品配件到货后,首先核对货票与到货是否相符,包装是否完好,并及时进行质量检查,清点数量,填写验收单。 .验收时,做到装箱单、合格证、说明书、图纸等资料齐全清楚,数量、材质、重量等准确无误。 .建立验收台账,整理各种单据并分类编号,装订成册,妥善保管。 .负责因包装问题发生的数量不符、质量损坏的设备、备品配件的事后处理工作。.到货凭证或图纸、资料不全时,有权拒绝验收入库,并提出处理意见。 .追究未经允许而动用验收的的设备及备品配件人员的责任,并及时向有关部门及领导汇报。

超市员工收货流程

Xxxx超市收货流程 一、供应商送货到门店,先将商品送入门店指定区域,由门店 当班人员收货; 二、门店人员凭供应商一式两联或一式多联送货单收货,送货 单上必须注明商品实际条码、品名、数量、单价及总价; 三、门店人员根据送货单仔细核对条码、数量,检查商品日期、 质量,凡不符合商品管理规定的商品(包括因运输和搬运 不慎造成破损和损坏严重的)不得收货,送货量大于订单 数量,保质期超过1/3的拒收,核对无误后在送货单上签 字交由店长/店助录单; 四、门店录单时必须按送货单上实际商品条码、数量录单,录 单后认真核对商品数量、单价和总金额,无误后审单打印 打印一式两联验收入库单,验收入库单必须三方签字盖章 后方可生效(即送货人员、收货人员、入库人员),门店将签 字、盖章完整的验收单中白联交由供应商做为结账凭证; 五、如供应商等不急打印入库单时,店长/店助在厂家送货单上 签字(货已收,单未打,某某),将字迹清晰的一联即第一 联留底第二联(即结账联)交由供应商,厂家凭结账单到 门店领取入库单白联,并由门店在单据上注明单已取。六、收货后迅速将商品按照先进先出原则上架,保持商品干净 整洁,货签对应,上货后如有多余商品则封箱放入门店仓

库按区域摆放,快速把空箱拆包放入门店纸箱垃圾存放处。 七、注意细节: 1、门店收货时认真核对商品和赠品数量,勾对商品时, 在商品的数量后空白处“√”,对号不得覆盖数量。 2、查看厂家送货单据是否规范,送货单据上有供应商 名称、条码、品名、数量(数量开最小单位数量,如 开整件数量,必须注明包装率),单价,合计金额、 送货人和联系电话。 3、送货单上条码与商品条码不符者拒收,划单。 4、送货单数量与实数不符,多货,拒收;无货,划单 由厂家签字;少货,由厂家签字,并在单据数量后 注明实收多少。 5、影响销售的货物拒收,其他超市下架商品拒收。

超市员工收货流程

超市员工收货流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

Xxxx超市收货流程 一、供应商送货到门店,先将商品送入门店指定区域,由门店 当班人员收货; 二、门店人员凭供应商一式两联或一式多联送货单收货,送货 单上必须注明商品实际条码、品名、数量、单价及总价; 三、门店人员根据送货单仔细核对条码、数量,检查商品日 期、质量,凡不符合商品管理规定的商品(包括因运输和搬运不慎造成破损和损坏严重的)不得收货,送货量大于订单数量,保质期超过1/3的拒收,核对无误后在送货单上签字交由店长/店助录单; 四、门店录单时必须按送货单上实际商品条码、数量录单,录 单后认真核对商品数量、单价和总金额,无误后审单打印打印一式两联验收入库单,验收入库单必须三方签字盖章后方可生效(即送货人员、收货人员、入库人员),门店将签字、盖章完整的验收单中白联交由供应商做为结账凭证; 五、如供应商等不急打印入库单时,店长/店助在厂家送货单 上签字(货已收,单未打,某某),将字迹清晰的一联即第一联留底第二联(即结账联)交由供应商,厂家凭结账单到门店领取入库单白联,并由门店在单据上注明单已 取。

六、收货后迅速将商品按照先进先出原则上架,保持商品干净 整洁,货签对应,上货后如有多余商品则封箱放入门店仓库按区域摆放,快速把空箱拆包放入门店纸箱垃圾存放 处。 七、注意细节: 1、门店收货时认真核对商品和赠品数量,勾对商品 时,在商品的数量后空白处“√”,对号不得覆盖 数量。 2、查看厂家送货单据是否规范,送货单据上有供应商 名称、条码、品名、数量(数量开最小单位数量, 如开整件数量,必须注明包装率),单价,合计金 额、送货人和联系电话。 3、送货单上条码与商品条码不符者拒收,划单。 4、送货单数量与实数不符,多货,拒收;无货,划单 由厂家签字;少货,由厂家签字,并在单据数量后 注明实收多少。 5、影响销售的货物拒收,其他超市下架商品拒收。

超市结算流程图

超市结算流程 一.对账 1.对账时间: 经销:每月初供应商自行到超市对账。(注:供应商对账即向超市经理要应付款数) 联销:每月1、2号打印联销对账单并交给文员,文员在背面附费用并且领导签完字后将30天账期对账单送 回,15天账期对账单由文员直接发放。每月8号集 中发放30天账期对账单。 [注:发对账单前将应付款数用彩笔标注,避免供应商开具发票错误] 2.打印方法: 经销:由超市打印对账条,对账条容有:合同号,供应商名称,专柜品类,应付款金额,折扣率,发票金额,楼层经理 签字。 [注:应付款数如有改动,需要经理在改动处重新签字] 联销:登陆MIS,财务结算—报表系统—联销扣款汇总表,选清打印阶段,勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销 折扣承担、外币卡承担,依次输入合同号并调整格式进 行打印。 二.收发票 1.收发票时间: 15天账期:每月5号、17号收发票。

30天账期:每月17号收发票。 2. 收发票时需要核对容: 1)经销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印件,对账条,收货单。 联销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印 件,对账单。 2)购货单位项目是否与其一般纳税人容一致。 3)发票从开票之日起180天认证,否则视为过期,不得收取。 4)货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具,不得乱开。 5)发票上供应商名称要与合同保持一致,否则,不予收取。 6)发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。 7)经销增值税发票的价税合计金额=(收货单含税金额—返厂单含税金额)*(1—扣率) 联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注:经销发票扣率需要与对账条仔细核对,联销不允许开扣率项。 收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最 上面,将对账条订在收货单上] 3. 将15天、30天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。 三. 打印结算单 1. 录入结算单: 经销:登陆MIS—财务结算—结算管理—录入经销结算单—根

收货流程

一、收货流程 第一条接收准备 (一)商品部(仓库)根据公司采购计划,通过与运输部门的联系,在掌握接收货品 的品种,数量,到货地点,到货日期等具体情况的基础上组织人力,准备物力,安排仓位 准备接收货品。 (二)公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对货品的名称,规格,数量,收货 单位等。仔细检查外观,如包装破损,受潮,短件等,或者与运单记载不符,应当会同承 运方共同查清,并开具文字证明,对属于承运方责任的,作出货运记录,以备向有关方面 提出索赔或其它办法处理。 (三)货品到库后,接运人员应及时将运单连同提回的货品向商品部(仓库)当面点 交清楚。然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接记录单》附表1。 (四)供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式,商品部(仓库)直接与送货人 办理接收工作,当面验收并办理交接手续。如果有差错,做好记录,让送货人签名(签章),以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。 (五)商品部(仓库)在完成货品接运工作的同时,应详列接运货品到达,接运,交 接等各环节的情况。附表格(接运记录单)。 第二条核对凭证 (一)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),确认无误后再进行清点。 (二)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),如发现送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好记录,等联系后再处理。 第三条货品验收 (一)商品部(仓库)按照货品的大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收的货 品开箱拆包检验货品的质量和数量。 (二)发现细数不符,如数量多余应按实际数量签收;如数量减少,也应按实际数量 签收,同时联系有关部门(如供应商)处理。 (三)发现质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货品入库另行存放,及时通 知有关部门(如供应商)处理。 第四条办理接收 (一)货品验收后,商品部(仓库)主管在公司电脑打印的多联(双联)货品入库单 上签收。白联商品部(仓库)自存;红联交公司财务。 (二)商品部(仓库)根据货品入库单负责货品明细账目的管理,并凭此进行货品的 进出业务 (三)商品部(仓库)将货品接收入库作业有关资料进行整理,核对存档。 (四)商品部(仓库)将货品入库明细及时告之有关各方如(业务经理,客服,自营 店长)以备货品配货单。 仓库收货流程图:

超市部商品收货流程

超市部商品收货流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

超市部商品收货流程 1、供应商把订货商品送至收货部,由防损员维持秩序并监督,收货前送货员须将送货商 品抽取一个样品到收货部进条形码扫描,确认是否建档,收货员再看电脑里商品扫描的条形码数字是否与实际商品条形码的数字相同,如果数字不同,要及时汇报部门和采购进行确认,无误后方可收货。 2、收货员查看 a.订单上商品名称、条形码是否与实际商品名称、条形码相同。对的在订单商品数 量栏旁边做个标记(如打√)。 b.再查看商品质量,是否有QS、生产日期、保质期,是否符合公司规定要求。注意 生产日期是否有修改痕迹,特别食品类商品。 c.商品包装检查:商品自身包装需完好,完全不影响销售。商品外箱包装需完好无 损,无受潮、磨伤、油污、变形、渗漏等,无其他超市商品标识或价格标识。对 散箱、破箱等非原封箱胶条的包装箱要注意开箱检查。 d.最后清点商品数量。清点商品的数量必须和订单上的商品数量相同,才能在订单 的实数栏上写上清点商品正确数字,如清点商品的数量少于订单上的数量,则划 掉订单上的原始数量,写上清点商品的实收数量。若因为商品不能拆零而多送的 商品数量,需在订单上填写实际数量,收货员和供应商签字确认。若因为其他原 因而多送的商品则还给供货商。 e.若商品标注有赠品的,需清点赠品是否配送完全,并按照赠品验收流程处理。 商品全部收完,检查一遍订单无误后,收货员才能在订单上签字,再防损员签字、超市部签字。 3、供应商再持订单(或手工单)到信息部入库,信息部根据订单上的商品名称、条码、 数量等,打印一式二联入库单。在订单上盖审核章。订单和入库单再返收货部。 4、由收货员认真核对订单、入库单上的商品名称、条码、数量等是否相同,如发现商品 数量有错入情况,收货员要及时反馈到信息部进行补救。一切无误后,收货员入库单上签名、再防损员签名,收货员在入库单的第一、二联上盖本卖场验收章。 5、入库单第一联给供应商作为结款凭证,入库单第二联交往财务部对账,订单交给信息 部留存。 标注:

(完整版)门店补货流程

Q/JZCS G04.048—2010 代替标准号Q/JZCS G04.008 —2009 门店补货流程 1 范围 本标准规定了连锁门店商品补货业务的程序和方法等。本标准适用于各连锁门店对商品补货业务的管理控制。 2 职责 2.1 门店店长负责商品补货业务的全面管理。 2.2 门店店长助理负责商品补货的监督和检查工作。 2.3 门店主管负责商品补货的落实工作。 3 内容与要求 3.1 库存管控 3.1.1 门店的商品库存应控制在安全库存与最高库存之间。不同类别的商品安全库存与最高库存不同,详细见附录A。 3.1.2 门店严格执行业务流程,与库存相关的各种单据应及时录入门店系统保证系统账面库存和实际库存相符。 3.1.3 门店商品主管随时关注所分管类别的商品库存情况,保持合理库存,提高商品库存周转。 3.1.4 门店商品主管每天查看门店系统中的相关报表,及时掌握商品库存情况。 a) 进入门店系统报表查询下七大预警下的即将缺货商品日报表,在查 询条件中,按照附录 A 不同类别商品的安全库存天数设置维持天 数,查询低于等于安全库存天数的明细商品, 据此进行补货, 保证商品不缺货。 b) 进入门店系统报表查询下七大预警下的高库存商品报表,在查询条 件中,按不同类别设置商品的最高库存天数,查询大于最高库存 天数的明细商品,结合库存周转天数及货架排面,调整商品的

库存数量。

Q/JZCS G04.048— 2010 代替标准号 Q/JZCS G04.008 —2009 Q/JZCS G04.048—2010 代替标准号 Q/JZCS G04.008 —2009 3.2 商品补货流程 3.2.1 门店商品主管按补货周期根据查询出的低于等于安全库存天数的商 品及货架排面,填写补货申请单,建议最高补货数量 =最高库存 - 在途库存 - 当 前库存=最高库存天数 *平均销量-在途库存 -当前库存。 3.2.2 门店录入员进入门店系统,在系统 [补货申请单 ]模块根据手工《补货 申请单》录入补货信息,保存单据并审核。 3.2.3 每天早上上班后,信息管理部进入业务中心系统 [ 补货申请汇总 审核 ] 中,对商品补货信息进行汇总审核。每月 18至 19日,只审核直送商品补货信 息。 3.2.4 系统判断送货方式,属于配送方式并且有库存的,在配送中心自动 生 成[ 配送返配出库单 ] ,信息管理部录入员进入配送中心系统录入实发数保存 审核并打印单据,交配送中心主管。 3.2.5 属于配送方式没有库存的及属于直通方式的生成未审核的直通 [ 订货 审批单] ,信息管理部录入员确认订货数量正常,进行单据审核。 3.2.6 属于直送方式的,系统生成直送 [订货审批单 ] ,信息管理部录入员确 认订货数量正常,进行单据审核。 3.2.7 业务中心系统自动将 [订单] 上传至供应链系统,供应商通过外网查询 打印[订单] 。 3.2.8 不具备上网条件的供应商及连锁系统中各采购部虚拟供应商,信息 管 理部在业务中心系统中 [查询订货审批单 ] 打印单据,当天上午传采购部,采 购主管通知供应商来取;或者信息管理部通过自动传真,传真给供应商。 3.2.9 门店手工《补货申请单》由收货主管每月汇总存档,以备查询。 3.3 商品缺货管理 3.3.1 自门店申请补货之日起 5 天之内未到货,门店主管及主管以上管理 人 员必须查明原因,上报采购部,由采购部进行落实。 3.3.2 8 日内未到货,门店主管将未到货商品明细以内网上传相关采购主 管, 采购部须拿出处理意见,原位置由新品替代或调整排面,通知营运部

超市收货部工作总结及工作计划

超市收货部工作总结及工作计划 XX年全年已经过去,我在领导的帮助和全体员工的共同努力下及在其他部门的配合下工作进展顺利,较好的完成了上级下达的各项任务,期间经历了元旦、春节、五一、十一等几大节日的旺季销售和三次大盘点,下面工作总结如下: 1、自身学习:年初单位进行考评,店里对自己提出一些工作中的不足之处,我在接下来的时间里,针对性的进行改善,努力使自己有一个大的提高,积极与各部门沟通,不使沟通不畅而产生工作上的差异;积极参加店里组织的相关培训,使自己的专业技能进行巩固与提高;进一步提高和改善自己的管理水平,使自身业务技能得到提高,从而带动本组工作更上一台阶。 2、人员及培训管理: 收货部人员偏紧,通过每天的部门例会和日常要求,使员工状态、工作作风较去年有了明显提高。对公司文件、制度及时传达到每位员工,组织全员学习培训。对本部门发生的问题,及时纠正并制定相应制度,杜绝错误的重复发生。通过日常管理,使员工统一了思想,规范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位员工,即是收货员又是库管员,强化管理,细化工作,责任到人,使每个人都有事可做,在保证工作质量的同时又使效率得到提高。 XX年较好的完成了收货及囤货工作,由于桃园店地理位置的特殊性,夜间送货较多,在节日期间通过员工加班加点完成了本职工作,保证了期间正常销售,并且配合楼面各部门做好各项支援工作。 进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。

超市收货流程

钦州百货大厦业务流程再造手册
内部文件
流程编号: 流程编号: 流程名称: 流程名称:收货流程
流程目录: 流程目录: ― 子流程 1:直配商品收货流程 ― 子流程 2:代销商品收货流程 ― 子流程 3:促销商品收货流程 ― 子流程 4:可销售赠品收货流程 ― 子流程 5:不可销售赠品收货流程 ― 子流程 6:不可销售礼品收货流程 目的: 一、 目的: ― 本流程通过对收货易缺失环节的监控和梳理,完成收货环节的连接与高效流转,确定 每天、每周、每月、每季、每年的明细报告,做到收货闭环管理。
流程适用范围: 二、 流程适用范围: 各门店及配送中心的收货管理 流程原 三、 流程原则: ─ ─ ─ ─ ─ 供应商送货(门店、配送)一律实行“预约” 一律实行“盲收” 每天、每周、每月收货报告的记录与分析 收货坚持“票货同行”的方式进行票据的处理 收货异常情况每周汇总分析
流程职能分配: 四、 流程职能分配: ― 收货部主管的职责: 1. 管理商品验收和库管的全面工作 2. 确保收货区按分类堆放,周转通畅 3. 确保库存商品的质量\数量的完好与准确 4. 对部门的设备\工具的使用管理负责 5. 对商品的先进先出负责 6. 处理本部门突发性\临时性的事务 7. 对下属提出的工作疑问及时给予准确答复 8. 对每周的工作情况向上级反馈 ― 收货部电脑录入员的职责: 1. 负责收货部票据的所有录入工作 2. 负责审验收货部有关票据以及填写<<订货单交接表>>

钦州百货大厦业务流程再造手册
内部文件
3. 4. 5. 6.
负责班前按时打扫卫生,保持办公区的清洁 负责对电脑设备系统进行检查 负责核对送货单\订单\收货单,发现问题及时反映 负责填写收货部工作总结
― 收货部收货员的职责: 1. 熟练掌握商品验收知识,执行收货程序 2. 单据填写字迹清楚,发生涂改后三方签字确认 3. 完成收\退\换\转,验收区商品不积压 4. 保证收货秩序良好 五、流程说明 流程说明 ― --― ― ― ― — “预约”可以有效保证送货频率和批次的有效执行,杜绝忙闲时间的问题 实行“盲收”可以监督收货员清点数量的正确性 每天、每月、每季收货报告反映收货数量真实性和库存记录 “票货同行”可以保证库存在第一时间的正确记录和准确 “收货异常”报告的记录分析 促销商品到货有优先收货的权利,节假日开放绿色通道收取促销商品。 完成每天、每周、每月固定的收货报表,通过体统来实现或通过 EXCEL 固定格式来 完成

门店退货流程

门店退货流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

门店退货流程 1 范围 本标准规定了连锁门店退货的程序和方法。 本标准适用于连锁门店退货的作业控制。 2 职责 2.1 采购经理对门店的退货负监督责任。 2.2 门店店长对商品的退货负全面管理责任。 2.3 门店收货主管负责按照标准作业程序执行商品的退货操作。 3 退货条件 3.1 顾客退换的商品,仍能继续销售的退回店面。残次商品按授权降价处理。 3.2 门店负责商品的日常养护,一些破损的商品能够自行修补的,自行修补后再销售。如因破、损、脏等原因不能自行修补再销售的,符合退货条件的退供应商或配送中心,不符合退货条件的按流程降价或报损处理。 3.3 降价损失在100元以下(含100元)门店店长自行降价处理;降价损失在100元以上经连锁超市公司总经理签字批准后处理。对无法降价处理的商品,门店商品主管填写报损单,按以上标准进行审批后,交营运部库存审计在系统中做报损处理,报损金额计入各门店损耗。 3.4 门店主动申请补货的商品原则上不允许退货(符合合同约定退货条件的商品除外)。 3.5 营运部考核淘汰的新品。 3.6 采购部淘汰供应商,按合同规定需要退货的商品。 3.7 财务19日月结前,门店应完成所有的退货程序,月结日不能退货。 4退货流程 4.1 门店主动退货 4.1.1 统购统配的商品不能再包装和不能再销售,符合退货条件的,收退货联系人将商品存放在指定区域内,在系统中录入退货申请单并注明退货的原因(滞销或破损等字样)。 4.1.2 每天早上上班采购主管进行退货申请单汇总审核,若送货模式为直送采购主动配送的商品退货,采购主管将“退货/返配”栏修改为返配,不同意退货的,采购经理电话通

仓库收货发货流程

本期2016/5/1 7 一目的 规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付,防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。 二范围 此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管,仓库内部人员的管理。 三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达; 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等; 3、财务部门负责订单的付款审核; 4、仓储部门负责货品的发送交付; 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作 。 四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天(并在ERP制作采购订单) 告知仓储部到货时间,到货必须附送货清单,必须提前通知,合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现, 否则拒绝收货; 1.2货物到达仓库的前一天,采购人员必须向仓储部提供到货清单,如图 所示(需求渠道、数量等),否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品,确认 无误后在“送货单”上签字,对入库商品依采购订单核对、清点后,

本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业,同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意:包装箱是否完好,有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到:①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业,按照库位进行 分散储存货物,按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关! 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品,仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收,并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到" 二齐、三清、四定位"; 2.2二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.3三清:材料清、数量清、规格标识清; 2.3四定位:按区、按排、按架、按位定位;

门店收货操作流程.doc

门店收货操作流程: 一:直送商品: A、分店各柜组做手工订货单,柜组长签字确认,交由电脑员做补货申请单。 B、电脑员进分店泰斯玛管理系统——经营管理子系统——申请作业——补货申请单; C、新建单据,在表格中录入商品编码或条码,录入补货总数量,保存,审核; D、补货申请审核后会在分公司系统生成订货单,由采购部对订单进行审核,电脑员打印审核后的 正式订货单交回柜组,由柜组将正式订货单发给供货商,供货商收到订单后持订货单送货至门店。 E、(1)供货商送货至验收地,验收地收货员持供应商正式订货单到电脑部打印预送货验收单,分 店泰斯玛系统——经营管理子系统——验收作业——送货验收;打印一联“预送货验收单” 交收货部待验收; (2)收货部验收完毕,预验收单上需要防损、柜组人员,柜组主管签字和供应商代表共同签字确认,收货部传单至电脑部录入单据,电脑部录单员根据“预送货验收单”号,查 找到单据,根据收货部实收商品数量,填写验收数量,录入完成,保存单据,审核。(验收 是如实际验收数量与预验收单数量有差异,应按实际验收数量进行修改,验收数量不可大 于订货数量。) (3)打印正式送货验收单一式二联,一联给供货商,一联传财务;正式验收单上必须有部门主管和供应商共同签字确认 注意:收货将不再使用手工单,供应商送货若没有正式订货单,门店将不予收货!二;配送商品 A、分店各柜组做手工订货单,柜组长签字确认,交由电脑员做补货申请单。 B、电脑员进分店泰斯玛管理系统——经营管理子系统——申请作业——补货申请单; C、新建单据,在表格中录入商品编码或条码,录入补货件数或总数量,保存,审核; D、审核后如果库存够配送的在配送中心生成待审核配送出库单,没有库存的在分公司生成订货单, 由采购部对订单进行审核,发订单供货商统一订货,审核后的订单会在相应的验收地生成送货验收单。 E、配送中心电脑员打印待审核配送出库单,交由配送中心管理员拣货。 F、配送中心管理员按配送出库单拣货完毕后,交由电脑员审核配送出库单,再有管理员将打印出 的配送出库单及配送商品交由配送车辆送至相应门店。 注意:如实际配送数与配送单有差异的应修改配送数量,并重新打印,在审核。 G、商品配送至相应门店后,由收货、柜组人员及防损按配送出库单验收,验收完毕后交由电脑员 做配送入库处理,打印后,审核待审核配送入库单。 注意:验收是如实际验收数量与配送出库单的数量有差异,应按实际验收数量进行修改,电脑员应按实际修改的验收数量做入库验收处理。验收数量不可大于配送数量。 H、打印出的入库单及配送单应交由配送车辆传会配送中心登记保管,按规定时间统一传至财务。 注意:配送单只可以修改数量,且数量必须小于等于配送数量,不允许手工增加单品!

蔬果收货流程和标准

水果蔬菜超市收货流程和标准 蔬果的收货流程知识 一、主品收货标准 1、硬水果:苹果、梨、布伶等其标准,不能在商品上有虫眼、碰伤、花斑,不能有残留有害化学物,不能有水果传染病毒。 2、软水果:如提子、毛丹、荔枝等商品标准是不能有枯烂、不能出水、霉变,因商品容易出水变质,一定要严格控制质量,有损伤的注意随时剪除。 瓜类:甜瓜、西瓜等所有品标准是瓜不能太生,如太生,其品质就达不到标准,不能有压伤,因瓜的体积较大容易被压伤,压伤后里面的瓜肉就会变色、变味和腐烂。 4、叶菜类:上海青、白菜等所有叶菜是叶上不能有虫眼,不能发黄,不能有枝叶,不能有农药残留,注意清洗。 根茎类:土豆、洋葱其所有根茎类的商品,不能有泥土,不能有虫眼,土豆不能生芽发青,大蒜不能长蒜芽。 特别商品:榴莲不能开口,不能太生,不能发霉;杨桃怕见光,不能挤压;软的山竹最好;芒果也不冷藏太久。 米及五谷有下列情形不准进货 1)、内容物混有杂物、生虫或有虫蛀; 2)、内容物受潮结块者,包装与内容不符标示者; 蛋类有下列情形不准进货 1)、外壳污黑,破损者,蛋壳光滑,无粗糙感; 2)、分级不清 腌制食品有下列情形者,不准进货 1)、包装破损,有液汁流出者; 2)、有味道者; 3)、液汁浑浊,液汁太少者; 4)、真空包装已失真空者。 四、如何降低损耗 一)、收货组 1、生鲜品应要求收货区优先过磅收货; 2、为保鲜度应在最短时间内完成验货之动作; 3、确定收货单与订单上印之单位是否相符如盒、箱、kg; 4、核对短送或溢送。 二)、蔬果组 1、确认收货品项和原所订购这品名是否相符; 2、品名相同,确认产地来源程序是否相符; 3、确定规格是否依订单上所述,有否“诈底”现象; 4、确定人为因素或运销损耗,以利追踪供货是否积极配合卖场之要求; 每次补货后必须每半小时喷水一次,并随时整理排面并将损耗适时折价。 ◆ 蔬果收货流程的考核试题 1、米及五谷有四种情形不准进货:()、()、()、()。 2、蛋类有下列情况不准进货:()、()、()。 ● 蔬果的储放知识 1、大蒜的保存方法 用网状袋子装好,吊在通风处,这是一种比较普遍使用的方法。此外,也可以把皮剥去,一瓣瓣放入广口瓶内,用沙拉油浸泡,放在阴凉处。这样,既不长芽又可长期保存。另外,对于过剩的大蒜,也可以用酱油来腌泡。除了酱油之外,最好加一点酒一起腌泡,味道会更佳。 2、哪些食品不宜在一起存放: A、生姜、洋葱,不要和蛋放在一起。因为生姜、洋葱的气味特别强烈,而蛋壳上有许多小气孔,容易透进气味使蛋变质。

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