私车公用记录表

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私

2020年关于公司私车公用的管理规定(精品干货)

关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者. 三、申请条件及审批程序 1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。 2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。 3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。四、私车公用费用报销项目及标准

1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担. 2.私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。 3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。 4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。 5.每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付. 五、关于私车公用的管理 1.员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用. 2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。 3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定第一章总则第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。第二章私车公用的申请及费用报销程序第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。第三条私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。第三章私车公用费用报销范围第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产

【精编范文】私车公用请示报告-范文模板 (2页)

【精编范文】私车公用请示报告-范文模板本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 私车公用请示报告淄博xxxxx有限公司私车使用申请尊敬的集团领导：节后进入春季以来，xx公司xx工业路苗木增植、xxxx土建及苗木栽植补植、xxxx工地土建及苗木栽植、xxxx苗木补植、xxxx苗木补植、公司三个苗木基地补苗等同时开工，需要大量使用车辆外出询价、考察、采购、签约、接待、招投标、财务、办公、工地苗圃及管护区域考核、检查等，xx公司现有车辆一台，已经完全不能够满足目前业务需要，为提高工作效率及满足公司用车缺口，本着节约经费的原则，现特申请使用公司员工私车作为用车缺口补充。具体使用及考核办法为：一、私车使用需使用人提出申请经公司经理批准，综合办进行备案及公里数考核；二、根据开展业务情况，以每次为单位进行公里数考核；三、私车使用范围为材料或苗木询价考察采购、招投标、财务、办公、工地苗圃及管护区域考核、检查；四、行驶范围为省内，以淄博市五区三县及xx县为主；五、私车使用原则上由所有人驾驶；六、根据车辆排量暂定补助标准为： A. 1.0（含1.0）排量以下车辆每公里补助0.5元； B. 1.6（含1.6）排量以下车辆每公里补助0.7元； C. 路桥费予以实报实销。七、月底根据每车考核结果，由综合办计算出补助费用并提报到下月办公资金计划，由私车所有人提供加油发票据实报销；八、附《私车使用考核明细表》样表以上申请及使用考核办法妥否，恳请领导批示！

私车公用协议书范本

私车公用协议书甲方（公司）：乙方（个人）： (车辆行驶证登记车主签字) 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务地日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑，经双方共同协商一致，特制定本协议：一、车辆现状车辆名称：车牌号：车架号：车辆购置时间：年月日车辆状况：。登记车主：（□乙方 / □非乙方）。（若登记车主非乙方，需要提供： 1、关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份；如家庭亲属，提供户口本复印件一份。 2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。）二、甲方的权利义务 1、协议期内甲方享有该车辆有效使用权。 2、甲方负责承担乙方在使用该车辆办理公务时，经核定合理发生燃油费、过路费、存车费、协议期内年限发生的年检费及保险费用。此项补贴仅限于郑州市内，市外另行约定。 3、甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的费用及法律责任。 4、甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。三、乙方的权利义务

1、乙方将该车辆用于公司事务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。 2、乙方应提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件并保证在协议期间的真实有效性以及车况的完好。 3、乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养； 4、乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任。四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件和车辆行驶证复印件各一份，供甲方留存。五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意按本协议约定内容使用车辆。六、本协议有效期年，自年月日至年月日止。七、协议的终止及解除 1、协议期间，因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。 2、如甲乙双方在使用期届满时未达成延长使用期协议，则该协议自动终止。 3、乙方离职，此协议随同离职生效日终止。 4、协议期内，甲乙双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周提出解除本协议。八、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签字）：

车辆管理办法(含私车公用)

巨鼎煤机实业集团车辆管理办法第一章总则为了更加合理地利用公司车辆资源，充分提高车辆使用效率，不断提升工作效率，有效解决私车公助问题，遵循“促进效益，提高效率，控制成本，确保安全”的原则，特制定本办法。本办法适用于巨鼎煤机实业集团公用车辆、私车公助等相关车辆管理。第二章车辆的管理第一条行政部为车辆管理部门。车辆管理部门设车辆主管岗并由任职人员参与车辆的具体管理。第二条行政部应依据购车发票、车辆登记证书、行驶证、车辆购置附加税、保险单等统一建档，登记造册，对行驶里程、保养、维护、保险、交接、保管人及车辆配备物件等具体情况进行日常登记管理。第三条车辆的附带资料，除行驶证、保险单（行政部应留存行驶证、保险单复印件）随车辆携带外，其余均由行政部专人保管，不得遗失。第四条除公司领导使用的专车外，其他公用车辆均需实行派车单制度。用车部门填写《派车单》（附表一），经主管领导签字，车辆管理部门派车并做好派车台账登记。第五条公司对车辆管理实行一人一车专管制，所有车辆由相应驾驶员负责保管。如车辆保管人变更，应先行填写《车辆交接单》（附表二）并办理交接手续，由车辆主管负责监交，行政部备案。

第三章公用车辆使用规定第一条公用车辆使用范围（一）各部门外出办理相关业务用车。（二）公司各种接待用车。（三）公司公用车辆仅限于本公司人员办理相关业务时使用。未经总经理同意，不得外借他人使用。（四）公司公务出差（300公里以内），同行3人或3人以上时，可申请公用车辆接送，3人以下自行解决交通（紧急情况需报车辆管理部门分管领导批准）。第二条公用车辆使用要求（一）公用车辆使用实行审批制。用车部门或人员应至少提前两小时填写《派车单》到车辆管理部门申请用车，车辆管理部门根据情况按照“先急后缓、尽量集中”的原则合理派车。（二）公用车辆凭《派车单》出车。各用车部门申请用车时须详细登记用车部门、用车人员、目的地、申请出车时间、用车事由及同行人员等信息，并由用车部门主管领导签批。（三）公用车辆钥匙实行统一管理。驾驶员在出车时凭《派车单》到车辆管理部门领取委派车辆钥匙，返回公司后及时交回钥匙，严禁私自带出，如发现将钥匙私自带出，按以下处罚条例处罚：第一次处50元罚款；第二次处100元罚款；第三次直接调入试用期。（四）各用车部门因公务长途出差时应提前一个工作日填写《派车单》并上报车辆管理部门审批，保证单程行车在300

私车公用费用管理办法

关于私车公用费用管理办法（试行) 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。 2、适用范围 2.1本制度适用于公司全体员工。 2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）。 2.3适用于短途用车，私车公用范围单程应小于200公里。 3、责任 3.1总裁办负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形： 4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形： 4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对项目部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

南京xx集团xx中心私车公用管理制度(含全套表格及协议)

南京xx科技集团股份有限公司 xx中心私车公用管理制度 2018年5月23日修订第1版 Xx中心发布

目录一、目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、管理职责 (3) 四、申请条件及审批程序 (3) 五、报销标准 (4) 六、报销要求 (5) 七、车辆的管理 (5) 八、违章与事故处理 (5) 九、关于私车损失的赔偿 (5) 十、附则 (5) 附件一： (7) 附件二： (8) 附件三： (9) 附件四： (10)

一、目的为满足公司外出业务的临时用车需求，提高外出工作效率，本着资源利用最大化的原则，根据公司《车辆管理制度》及其他相关规定，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员自愿申请，并报经公司领导层批准将其私有车辆用于公司公务的行为。适用于经公司审核、审批后确认符合条件的外联、外出工作人员和管理人员。三、管理职责（一）综合管理部 1.行政主管负责私车公用管理制度的拟定，并根据业务部门的意见进行修订。 2.行政主管负责私车公用协议的签订和备案。 3.行政主管负责私车公用的车辆资料的登记、审核及备案。 4.车队负责私车公用的出车安排及临时调度管理。 5.行政主管负责私车公用里程的计算、审核及相关费用的初审。 6.车队有责任为私车公用驾驶员提供相关路线指导及其他后勤保障等。 7.车队有责任及时统计公司现有业务车辆最新使用、调度情况，以便私车公用提请及审批。（二）财务部 1. 负责私车公用费用补贴的审核。 2. 负责相关费用的发票、收据等的审核。 3. 负责相关费用的补贴的发放及报销手续等。（三）私车公用的执行、使用部门 1. 负责私车公用车辆的申请、登记、备案。 2. 负责私车公用的出车使用审批。 3. 负责私车公用外出工作需求、外出线路、行使里程及外出人员考勤的审核。 4. 负责对私车公用所产生的费用等进行核实、初审。四、申请条件及审批程序 1、拥有其名下的私人汽车、汽车保险及登记手续齐备、驾龄超过3年且符合外联或外出作

私车公用管理制度及协议

********公司私车公用管理制度一、目的为满足公司业务发展需要，提高工作效率，加强私车公用管理，根据公司财务内控体系及相关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司总

负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定双方的权利和义务。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理# 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

关于私车公用管理办法

关于私车公用管理办法 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任办公室负责本制度的制定和修改。总经理负责本制度的审批。公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则、私车公用的申请因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。、私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。、私车公用费用报销范围私车公用费用不纳入报销范围：公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。私车公用费用纳入报销范围：目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用

费用报销范围。对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准费用报销项目及方法私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按条核定金额后附燃油发票报销。以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。燃油费用的计算方式及标准燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价元）每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。维护保养费标准：以每公里元，车辆磨损费用标准：以每公里元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公里元，车辆磨损费用,以每公里元）。每公里燃油费=（×9）÷100 每公里燃油费= 私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=++= （保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。工程部补助费用=++= （保留一位小数点，四舍五入后为元，每公里实际补助为元）。 6、关于私车公用的管理员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

私车公用车辆管理制度

车辆管理制度一、目的：为了加强和规范公司用车管理，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。三、车辆由公司统一规范化管理：本制度所说公司车辆是指用于公司公务使用的专车及公务车。专车系指公司为部分特定人员特配车辆。公务车系指为部门特配公务用车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 1、公司所有车辆原则上必须由公司专车使用人或部门指定使用人驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《私车公用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 2、车辆行驶证，日常由专车使用人或部门指定使用人负责保管，如使用人出差或休假，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管，以便其他人员因公务用车调配；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 3、每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），当班使用人使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据及时整理，以备报销时核对。 4、公务车辆每日使用完毕，周日、节假日均应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。工作日如产生从外地或工地现场返回时超过公司下班时间，可临时将车直接驶回家中（周六晚除外，需直接停放公司）不计本次由油费及车辆使用费。周末、节假日用车需向行政部申请提前报备。 5、专车使用人或部门指定使用人每月底将《车辆行驶记录表》（附件2）交于行政部备案，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，将通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。四、车辆维护管理程序本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 1、司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件3）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。四、报销标准

1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴，超过10 天的给予200元补贴，超过15天以上的给予300元补贴。 2.私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。 3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 6.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 7.费用报销标准按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、报销要求私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。六、车辆的管理 1、私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

私车公用费用补贴管理办法.docx

私车公用费用补贴管理办法一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对部门因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制订本规定。二、适用范围本制度适用于公司各部门经理、项目负责人、维修人员三、责任 1.行政部负责本制度的制定和修改。 2.总经理负责本制度的审批。 3.公司各部门负责本制度的执行、监督。四、申请及审批程序确因公司业务需要私车公用的人员，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单等有效证件的扫描件和复印件（保单每年提供一次作为备案），填写完整后提交部门经理或项目经理同意，再经总经理审批后，交行政部备案，方可私车公用，享受公司私车公用补贴政策。五、管理细则 1.私车公用的使用：员工因公务外出时，必须如实填写《私车公用行驶记录表》。员工上下班路程不应记录《私车公用行驶记录表》中。 2.车辆费用的报销：（1）员工根据行车记录表上的公里数及补贴基数→填写费用报销单与《私车公用行驶记录表》一并交至财务部报销处→由财务部进行公里数的核查及确认→报副经理审核 →报在总经理批准后→财务部打款。 3.私车公用费用报销项目、计算方式及标准：（1）私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。（2）补助基数标准：补助依据是结合苏州市 6 月份油价及车辆每公里油耗费标准（以92号油为标准）。补助基数 =每公里燃油费 +维护保养费 +车辆磨损费 =元（ 3）计算方式：停车费、路桥费据实凭发票报销；补助费用=基数×实际公里数，核定金额后附燃油发票报销。（4）以上私车公用相关费用以申请人所在部门为单位进行统计并计入部门成本，项目部计入所在项目的费用成本。

私车公用管理规定(标准)

私车公用管理规定(草稿) 总则第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。第一章私车公用的申请及费用报销程序第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。 2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 3、往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。第三条私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准第四条费用报销项目及计算方法 1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：

注：市区内按标准油耗的1.5倍计算。 2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。 3、里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。 4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。 5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章关于私车公用的管理第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的