审计文书格式

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审计业务文书规范写法

【大中小】来源:时间:2009-04-09 00:07:42 浏览688人次

[原创]审计业务文书常见不规范用法

审计业务文书常见不规范用法

杨春宁(黑龙江省哈尔滨市香坊区审计局)

【时间:2009年03月31日】【来源:】审计署网站

审计业务文书的规范,代表了一个单位的整体面貌和工作水平,也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习,作风严谨,因此审计系统的公文一向比较规范,但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因,目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下,并将相关规定或参考资料附后,以使读者知其然,还知其所以然,希望对广大审计干部有所帮助。

一、发文字号的括号

常见错误:使用方括号,如哈香审报[2009]4号。错用的原因,一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号(括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号);二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键,因而在WORD中使用智能ABC输入法或五笔输入法录入较为麻烦。

参考资料:《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)规定,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。

正确用法:使用六角括号,如:哈香审报〔2009〕4号。

注:几种输入六角括号的方法,一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标,选择“标点符号”,出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“〕”;另一种方法是选择WORD菜单“插入”——“特殊符号”,在标点符号页框中选择即可;第三种方法是设置自动替换,选择WORD菜单“工具”——“自动更正选项”,选择“自动更正”选项卡,保证“键入时自动替换”复选框为选中状态,在“替换”文本框中输入“[”,在“替换为”文本框中输入“〔”,然后选择“添加”按钮,“〕”也做同样设置,这样,在以后录入中就可以通过计算机键盘的“[”和“]”来输入六角

括号了,此种方法最为简便,建议采用。

二、发文字号和标题里的阿拉伯数字

常见错误:发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用全角,如哈香审决〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。

参考资料:2004年7月1日审计署办公厅下发的《审计署办公厅关于印发公文处理全员培训答疑材料的通知》指出,发文字号和标题里的阿拉伯数字,行政机关公文格式标准未就此作出规定,参照国务院印发的公文,发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角。

正确用法:发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角,如哈香审发〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。

三、文章结构层次序数

常见错误:“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。

参考资料:《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发〔2000〕23号)第二十五条第(六)项规定,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

正确用法:“(一)”和“(1)”等序数后无顿号等标点符号,第三层为“1.”中数字1后为齐线墨点。

四、引文末尾的标点符号

常见错误:保留引用法律、法规、规章、规范性文件内容末尾的句号、分号。

参考资料:《语文基础知识手册》等资料指出,标点符号分为标号和点号,句号、分号为点号,使用引号时,若引文不独立,引用的话只作为作者自己的话的一部分时,不管它是不是完整,后引号前都不能有点号(问号,叹号除外)。

正确用法:我们所引用的法规内容,从句子成分来说,只是句中的一个定语成分,不独立,因此,原来引文中末尾的句号、分号等点号等要省略。

五、金额单位

常见错误:在同一审计业务文书中,“万元”和“元”混用。

参考资料:《审计署办公厅关于规范公文处理工作提高公文质量的通知》(审办办发〔2003〕151号)在“当前公文处理工作中存在的主要问题”部分指出,数、量词等使用不规范,在同一份文件里“万元”、“元”混合使用。

正确用法:在同一审计业务文书中,金额单位应尽量统一。

六、金额小数点保留位

常见错误:有角无分的金额,在小数点后只保留一位,如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元;无角分的金额,在整数后加.00,如叁仟柒佰捌拾肆元写为3784.00元。

参考资料:《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》(审法字〔2005〕1号)指出,审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位。

正确用法:当金额有角无分时,分位应当写0,如写为183.90元的形式;当金额无角分时,不加.00,写为3784元的形式。

注:《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》仅发至审计署机关各业务司、各派出审计局,笔者建议基层审计机关参照执行。

七、审计报告人称

常见错误:在审计报告中使用第二人称,使用“你单位”、“你局”、“你办”的说法。

参考资料:《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》指出,审计报告中称呼被审计单位一律采用第三人称形式,一般使用被审计单位名称,或称“该单位”。审计报告中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注“(以下简称‘××××’)”。

正确用法:按《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》规定执行或参照执行。

八、“账”与“帐”

常见错误:使用“帐”。

参考资料:中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会于2001年12月19日发布《第一

批异形词整理表》在注释中指出,“账”是“帐”的分化字。古人常把账目记于布帛上悬挂起来以利保存,故称日用的账目为“帐”。后来为了与帷帐分开,另造形声字“账”,表示与钱财有关。“账”“帐”并存并用后,形成了几十组异形词。《简化字总表》、《现代汉语通用字表》中“账”“帐”均收,可见主张分化。二字分工如下:“账”用于货币和货物出入的记载、债务等,如“账本、报账、借账、还账”等;“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物,如“蚊帐、帐篷、青纱帐(比喻用法)”等。

正确用法:使用“账”。

九、引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号

常见错误:引用规章和规范性文件时,未列明发文字号。

参考资料:《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》指出,在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容(笔者认为,在引用规章和规范性文件时,如果文件名称或发文号中能够反映出发文单位,则发文单位可以省略)。

正确用法:在引用法律、行政法规、地方性法规时,一般可不写发文号,如表述为违反了《中华人民共和国会计法》第二十三条、根据《财政违法行为处罚处分条例》第十七条、根据《黑龙江省罚没和扣押财物管理条例》第八条等。在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时,应列明发文号,如表述为违反了《行政单位财务规则》(中华人民共和国财政部令第9号)第十一条、违反了《哈尔滨市行政事业单位财务管理规定》(哈尔滨市人民政府令第110号)第九条、违反了《黑龙江省预算外资金管理实施办法》(黑政发〔1998〕17号)第五条、违反了《哈尔滨市科技风险基金管理暂行办法》(哈政办发〔1999〕25号)第八条等。

注:部分审计人员引用部门规章和地方性规章时,将文号改为发文机关代字、年份和序号的形式,如写为《中国人民共和国发票管理办法》(财政部令〔1993〕6号)《哈尔滨市行政事业单位财务管理规定》(市政府令〔2003〕110号),笔者认为此种写法不够规范,写为《中国人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国财政部令第9号)和《哈尔滨市行政事业单位财务管理规定》(哈尔滨市人民政府令第110号)的形式更为合适。

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徐州市审计局文件

徐审发〔2011〕36号

徐州市审计局关于印发审计文书格式和审计

业务文本格式的通知

中华人民共和国国家审计准则》(审计署令第8号)和《审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知》(审法发〔2011〕24号)的规定和要求,我们对种类和格式进行了全面的梳理、修订与补充。现将修订后的10种审计文书的格式(附件1)和18种审计业务文本的格式(附件2)印发给你们,请遵照执行执行。

程中发现有何问题或建议,请及时向市局法规处反馈,以便及时予以完善。

:审计文书的种类及格式

计业务文本的种类及格式

二〇一一年三月二十一日

审计文书的种类及格式

知书

被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。

询单位账户通知书

被审计单位在金融机构的账户。

询个人存款通知书

被审计单位以个人名义在金融机构的存款。

知书

被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。

审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。

计调查报告

算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。

告征求意见书

计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。

定书

审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。

送处理书

有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。

罚决定书

审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予行政处罚。

审计机关全称)

计通知书

徐审*通〔20**〕**号

****(审计机关全称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知

全称或者规范简称):

人民共和国审计法》第***条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延通知后,请准备好有关资料(包括电子数据资料)。你单位法定代表人要对所提供资料的真实性、完整性作出书面承诺。届时,请予积极配合并提供必要的工:***

长:***

:***(主审)*** *** ***

诺书

计署关于加强审计纪律的八项规定

┈┈

(审计机关印章)

****年**月**日

通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。

通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。

情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。

起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。

组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。

情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需

责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。

合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。

通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,可具体参照下列例子填写:

计机关:徐审财通〔2011〕1号

xxxx(审计机关全称)

协助查询单位账户通知书

*〕**号签发人:

** (被审计对象)进行审计过程中,发现**** (单位)在你****设有**** 账户。现根据《中华人民共和国审计法》第三十三条的规定,由我局(或者委予协助、配合,并提供有关资料。

称:

融机构名称:

容:

* * * * (审计机关全称印章)

* 年* 月* 日

众举报等原因,审计机关无法提供被审计单位准确的账户名称或者账号的,可不表述具体账号,但应当向有关金融机构说明。]

xxxx(审计机关全称)

协助查询个人存款通知书

〕**号签发人:

**(被审计对象)进行审计过程中,根据相关证据,发现****(单位)以个人名义在你****存储公款。现根据《中华人民共和国审计法》第三十三条的规定存款进行查询,请予协助、配合,并提供有关资料。

姓名:

融机构名称:

者存款人身份证件号码:

容:

查询人:

* * * * (审计机关全称印章)

* 年* 月* 日

****(审计机关全称)

封存通知书

〕**号签发人:

人民共和国审计法》第三十四条和《中华人民共和国审计法实施条例》第三十二条的规定,我局决定自**** 年**月**日至**** 年**月**日,对你单位的**

达之日起生效。如果对本通知不服,可以在本通知送达之日起60日内,向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议;或者在本通知送达之日起三个月内行政诉讼。

(审计机关印章)

**** 年**月**日

计法实施条例的规定,封存期限一般在7日之内;特殊情况下需要延长的,应当经审计机关负责人批准,延长的期限不得超过7日。

计单位负责保管的,还应在第一段写明:存放封存资料、资产的设备(或者设施)由你单位负责保管(或者看管),未经我局批准,不得擅自启封。审计机关全称)

计报告

徐审**报〔20**〕**号

被审计单位:****************

审计项目:****************

人民共和国审计法》第**条的规定,****(审计机关全称或者规范简称)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被审计单位全称。容)进行了审计,****(根据需要可简要列明审计重点),对重要事项进行了必要的延伸和追溯。****(被审计单位简称)及有关单位对其提供的财务会计完整性负责,并对此作出了书面承诺。***(审计机关全称或者规范简称)的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。

、审计范围和内容应当与审计通知书保持一致。

踪审计等特殊审计方式的,应当写明。)

单位基本情况

*************************************************************************************。

要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位性质、组织结构;职责范围或经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关政财务收支情况;适用的绩效评价标准等。

映的内容应当与项目审计目标密切相关。

的数据未经审计核实,应当注明来源。)

价意见

明,*****************************

******************************************************************。

围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。

包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。

计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。

意见不能与审计发现的问题相矛盾。

可对被审计单位执行以往审计决定情况和采纳审计建议情况作出总体评价。

用语要准确、适度,以写实为主。)

现的主要问题和处理(处罚)意见

***************************************************************************************。

映的问题主要包括审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支财务收支问题、影响绩效的突出问题、内部控制和信息系统重大缺陷等。

计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性及依据、处理处罚意见及依据;反映影响绩效的突出问题的,一般应及改进意见;反映内部控制和信息系统重大缺陷的,一般应表述有关缺陷情况、后果及改进意见。

要移送的问题也应在本部分反映,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位知悉的事项除外。对移送处理的问题,一般应表述事实和移送处理意见。

的问题应合理归类,按照重要性原则排序。如发现以前年度审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。

一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额。

律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款意见应当具体、可落实。对相关问题的移送处理意见一般表述为“此问题***(审计机关全称或者规范简称)已(将)移送*******处理”。

间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。

计机构相关审计报告核查过程中发现的问题以及其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反议

***************************************************************************************。

计发现的主要问题,提出有针对性的建议。

的顺序应与反映问题的顺序基本一致。

应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。

的对象一般为被审计单位。如果需要被审计单位和其他有关单位共同整改的,应建议被审计单位商有关单位共同研究解决。)

审计发现的问题,请****(被审计单位)自收到本报告之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内,将整改情况书面报告***(审计机关全称或者规范简

公告审计报告,应在审计报告结尾注明:“本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”;审计报告中相关内容涉密的,应在相关段落后用括号标注密级,的涉密内容外,本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”。

责任审计、跟踪审计等对审计报告有特殊要求的,按照相关要求办理。)

(审计机关印章)

****年**月**日

审计机关全称)

项审计调查报告

徐审*调报〔20**〕**号

位名称:****

名称:****

人民共和国审计法》第二十七条的规定,****(审计机关全称或者规范简称)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被调查单位全书列明的审计调查范围和内容)进行了专项审计调查,****(根据需要可简要列明审计调查重点),对重要事项进行了必要的延伸和追溯。****(被调查单务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。***(审计机关全称或者规范简称)的责任是依法独立实施专项审计调查并

审计依据和审计范围应当与审计通知书保持一致。]

事项的基本情况

************************************************************************************************************。

要表述被调查事项的背景信息,如被调查事项的管理体制、相关业务活动及其目标、相关业务数据和财务数据、适用的绩效评价标准等。

映的内容应当与专项审计调查目标密切相关。

的数据未经审计调查核实,应当注明来源。)

计调查评价意见

果表明,*****************************

*************************************************************。

围绕审计调查目标对被调查事项作出评价,主要评价与被调查事项相关的政策和制度执行效果,同时也可评价相关财政收支、财务收支和经济活动的真实包括正面评价,也包括对审计调查发现的主要问题的简要概括。

计调查的事项发表评价意见,对审计调查过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表评价意见。

不能与审计调查发现的问题相矛盾。

要准确、适度,以写实为主。)

计调查发现的主要问题

**************************************************************************************************************。

点反映审计调查发现的政策、体制、制度及其执行中存在的问题,应表述问题事实、标准、原因及其影响,一般情况下,还应当提出整改意见,有明确法内容。其中,对于被调查单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题,需要出具审计决定书进行处理处罚的,还应表述处理处罚意见以及法律法规依据查发现的问题,一般应当分析原因。原因分析可结合问题一并简要表述,也可在全部问题列完后综合分析。如果分析原因的篇幅较长,可以单列“产生问题的主要问题”部分之后予以反映。

发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。

一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额,小标题应当准确、适当。

律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款被调查单位对审计调查发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。

计机构相关审计报告核查过程中发现的问题,可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。

移送处理的问题,应表述事实和移送处理意见,但涉嫌犯罪等不宜让被调查单位知悉的事项不在此部分反映。)

查建议

**************************************************************************************************************。

围绕审计调查发现的主要问题,从政策、体制、制度和管理层面提出有针对性的建议。

计调查报告反映的问题提出审计调查建议,审计调查建议与反映问题的顺序基本一致。

建议应具有可操作性,便于被调查单位和其他有关单位采纳。

建议的对象一般为被调查单位。如果需要被调查单位和其他有关单位共同整改的,应建议被调查单位商有关单位共同研究解决。)

调查中发现的问题,请***(被调查单位)自收到本报告之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内,将整改情况书面报告***(审计机关全称或者规范

:如拟公告专项审计调查报告,应在报告结尾注明:“本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”;报告中相关内容涉密的,应在相关段落后用括号标明的涉密内容外,本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”。)

(审计机关印章)

****年**月**日

****(审计机关全称)

审计报告征求意见书

徐审 *征〔20**〕**号

全称或者规范简称):

计机关全称或者规范简称)派出审计组于****年**月**日至****年**月**日对你单位****进行了审计(专项审计调查)。根据《中华人民共和国审计法》人民共和国国家审计准则》第一百三十七条)的规定,现将审计组的审计报告(专项审计调查报告)送你单位征求意见。请自接到审计报告(专项审计调面意见送交审计组。如在此期限内未提出书面意见,视同无异议。

审计报告(专项审计调查报告)(征求意见稿)

:1. 根据情况,专项审计调查项目也可表述为:现将专项审计调查中涉及你单位的有关事项送你单位征求意见。

济责任审计报告征求意见有特殊要求的,按照相关要求办理。)

(审计机关印章)

****年**月**日

****(审计机关全称)

审计决定书

徐审**决〔20**〕**号

****(审计机关全称)关于****的审计决定

全称或者规范简称):

月**日至****年**月**日,我局对你单位****进行了审计(专项审计调查)。现根据《中华人民共和国审计法》第四十一条(专项审计调查项目同时引用《第四十四条)和其他有关法律法规,作出如下审计决定:

**问题的处理(处罚)

**********************************************************************************************************。

**问题的处理(处罚)

**********************************************************************************************************。

所列问题应与审计报告或者专项审计调查报告反映相关问题的标题及排列顺序一致。

都必须有事实、定性、处理(处罚)决定以及相应法规依据,且表述应当与审计报告或者专项审计调查报告的相关表述一致。)

自送达之日起生效。你单位应当自收到本决定之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内将本决定执行完毕,并将执行结果书面报告我局。

选项一:提请裁决)如果对本决定不服,可以在本决定送达之日起60日内,提请徐州市人民政府裁决。裁决期间本决定照常执行。

选项二:申请复议或者提起诉讼)如果对本决定不服,可以在本决定送达之日起60日内,向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议;或者在本决定

龙区人民法院提起行政诉讼。复议或者诉讼期间本决定照常执行。

(审计机关印章)

****年**月**日

****(审计机关全称)

计移送处理书

徐审**移〔20**〕**号

****(审计机关全称)关于****的

审计移送处理书

全称或者规范简称):

审计(专项审计调查)中发现,***(单位名称或者人员姓名)****(涉嫌犯罪、违法违规或者违纪行为)。具体情况如下:

选项一:移送检察、公安机关处理的】********(列明涉嫌犯罪的单位名称、性质或者人员姓名、身份;涉嫌犯罪行为的事实、情节、涉案金额;涉嫌犯人民共和国刑法》(或者中华人民共和国刑法修正案等刑事法律)第**条****规定,上述行为涉嫌构成****罪。

选项二:移送纪检监察机关处理的】********(列明违规违纪的单位名称、性质或者人员姓名、身份;违规违纪行为的事实、情节、涉案金额;违规违纪行*(《中国共产党纪律处分条例》、《财政违法行为处罚处分条例》等)第**条****的规定,应当追究***的责任。(凡是需要追究党纪责任的,依据《中国共究政纪责任的,依据《财政违法行为处罚处分条例》等规定。)

方式选项三:移送主管部门或者政府处理的】********(列明违法违规的单位名称或者人员姓名;违法违规行为的事实、情节、违规金额;违法违规行为、条文序号及其具体内容。)

因审计手段有限或者其他原因未能进一步查明的,注明“因审计手段有限难以查清”或者“****难以彻查”等字样,并说明存在的重大疑点等情况。)

中华人民共和国审计法》(涉嫌犯罪的可同时引用《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》)的规定,现移送你单位依法处理。请将立案情况及查处结果(表述查处结果)及时书面告知我局。

(审计证据共**页,只送主送机关)

(审计机关印章)

****年**月**日

联系人:***(主办人)联系电话:****

原则上应向对应级别的检察机关、公安机关、纪检监察机关、主管部门或者政府办理移送事项。必要时,可以审计机关办公室名义办理。

向公安机关办理移送事项时,应当移交涉嫌犯罪案件的全部证据,同时将审计移送处理书及有关证据目录抄送同级检察机关。

在移送涉嫌犯罪案件时,已经对移送事项中违反国家规定的财政收支、财务收支行为在审计职权范围内作出审计决定的,应当将审计决定书一并抄送检察审计机关全称)

计处罚决定书

徐审**罚决〔20**〕**号

:地址:

:职务:

址:

处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)于****年*月*日,拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料(或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍计法实施条例》第四十七条,决定对**(被处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)处罚款****元整。

处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到****(指定银行网点)缴纳罚款。逾期不缴纳的,每日按罚罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议或者三个月内向徐州市云龙区人民法院提起行政诉

(审计机关全称印章)

* * * * 年* * 月* * 日

定适用于违法事实发生后,审计机关责令改正,但被审计单位或者直接负责的主管人员和其他直接责任人员拒不改正的情形。

定第一部分应根据实际情况列明被处罚对象的基本情况,可以选择只处罚单位或者个人,也可对单位和个人一并处罚;如只处罚个人,应当列明所在单位列明全部被处罚人的基本情况。

定的作出应当严格遵循行政处罚法规定的相关程序。

复议法的规定,对地方审计机关作出的审计处罚决定不服的,应当向本级人民政府或者上一级审计机关申请行政复议。

诉讼法关于行政案件管辖的规定,对地方审计机关作出的审计处罚决定不服的,应当向地方审计机关所在地基层人民法院提起行政诉讼。]

审计业务文本的种类及格式承诺书(行政事业单位)

承诺书(企业单位)

承诺书(被审计领导干部)

被审计单位提供资料清单

纪律的八项规定

了解记录

实施方案

取证材料

查询笔录

工作底稿

管理事项记录

实施方案调整表

计组讨论记录

审计对象对审计报告的意见

计报告反馈意见说明书

务部门复核意见

理意见书

计报告办文单

计业务会议记录

计文书送达回证

计决定执行回单

承诺书

州市审计局派出审计组提供了《审计通知书》(徐审*通〔20**〕**号)要求的财政、财务会计资料和相关资料,并郑重作出如下承诺:

求向审计组提供的我单位全部财政、财务会计报表、会计报表附注以及相关附表和其他相关的会计资料是真实、完整的,是按照《中华人民共和国会计法财务会计法规的规定编制的;

财务会计资料和账外资产。

业务资料和电子数据等是真实、完整的。

单位提供资料清单

法定代表人:

承诺单位(签章)

年月日

用于行政事业单位或使用财政资金的单位)

承诺书

州市审计局派出审计组提供了《审计通知书》(徐审*通〔20**〕**号)要求的财务会计资料和相关资料,并郑重作出如下承诺:

求向审计组提交的我单位资产负债表、损益表(或利润表)、现金流量表(或财务状况变动表)、会计报表附注以及相关附表和其他相关的会计资料是真实、完计法》、《企业会计准则》以及国家其他有关财务会计法规的规定编制的;

关会计准则的要求如实披露了关联方以及关联方的交易;

向审计组说明了我单位“未决诉讼”、“抵押借款”、为其他单位借款提供担保等或有事项,并提供了相关资料。

财务会计资料和账外资产。

业务资料和电子数据等是真实、完整的。

单位提供资料清单

法定代表人:

承诺单位(签章)

年月日

用于企业等生产经营单位)

承诺书

审计局《审计通知书》(徐审*通〔20**〕**号)的要求,本人于年月日向审计组提供了《履行经济责任情况的述职报告》,并对报

承诺人(签名):

年月日

用于被审计领导干部的经济责任审计)

被审计单位提供资料清单

供的资料名称及数量:

料者签字:

日期:审计组接受资料者签字:

日期:

还资料者签字:

日期:

审计组退还资料者签字:

日期:

审计署关于加强审计纪律的八项规定

审计队伍,确保审计工作的独立性和审计人员廉洁从审,审计署机关及派出机构要继续坚持实行审计外勤经费自理,审计组和审计人员必须严格遵守以下被审计单位支付或补贴住宿费、餐费。

用被审计单位的交通工具、通讯工具等办公条件办理与审计工作无关的事项。

加被审计单位安排的宴请、旅游、娱乐和联欢等活动。

受被审计单位的任何纪念品、礼品、礼金、消费卡和有价证券。

被审计单位报销任何因公因私费用。

被审计单位推销商品或介绍业务。

用审计职权或知晓的被审计单位的商业秘密和内部信息,为自己和他人谋利。

被审计单位提出任何与审计工作无关的要求。

纪律者,视情节轻重作出处理;对负有领导责任的,予以追究。

为审计通知书的附件使用)

调查了解记录

名称

时间

年月

(可另加附页):

审计单位及其相关情况的调查了解情况;审计单位存在重要问题可能性的评估情况;的审计事项及其审计应对措施。

最新审计文书格式(XXXX审计署)

主要审计文书参考格式 一、审计通知书参考格式 二、协助查询单位账户通知书参考格式 三、协助查询个人存款通知书参考格式 四、封存通知书参考格式 五、审计报告参考格式 六、专项审计调查报告参考格式 七、审计报告征求意见书参考格式 八、审计决定书参考格式 九、审计移送处理书参考格式 十、审计处罚决定书参考格式

****(审计机关全称) 审计通知书 *审**通〔20**〕**号 ****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知 ****(主送单位全称或者规范简称): 根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我署(厅、局、办)决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 审计组组长:*** 审计组副组长:*** 审计组成员:***(主审)*** *** *** 附件:********* (审计机关印章) ****年**月**日 [说明: 1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。 2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。 3.根据情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。

4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署(厅、局、办)”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。 5.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。 6.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。 7. 一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。 8.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。 9.如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。 10.审计通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,可具体参照下列例子填写: (一)地方审计机关:闽审财通〔2011〕1号 (二)特派办:审深特农通〔2011〕1号 (三)署业务司:审金通〔2011〕1号 ]

审计文书、文本格式及用语(2011.11.17)

四川省审计厅文件 川审发…2011?90号 四川省审计厅 关于规范审计文书种类、审计文本格式 及审计文书业务用语的通知 各市(州)、扩权试点县(市)审计局,省厅各单位: 依据《中华人民共和国审计法》(以下简称审计法)、《中华人民共和国审计法实施条例》(以下简称审计法实施条例)、《中华人民共和国国家审计准则》(以下简称国家审计准则)、以及审计署《关于贯彻实施国家审计准则的通知》(审法发…2010?154号)的要求,为了贯彻执行新国家审计准则,我厅结合审计工作需要,本着精简文种、方便工作,规范管理,确保质量的原则,在审计署规定的13种审计文书种类和审计文本格式基础上,制定了我省审计机关审计文书种类30种,审计文本格式12项。请各单位认

真贯彻执行,现就有关事项通知如下: 一、凡是纳入2012年度的审计项目、专项审计调查项目,一律适用本通知规定的审计业务文书样本格式。审计文书可分为固定格式和非固定格式两类。这次规定的42种审计文书属于前者,审计工作方案、审计实施方案以及审计方案调整说明则不再固定格式。但是,实际工作中,应当严格按照《国家审计准则》有关条款的要求编制,力求作到要素齐全,内容完整,流程规范,动态反映审计轨迹。 二、规范审计业务文书行文要求 审计业务文书既要满足国家审计准则要求,又要满足行政公文规范。审计业务文书行文规范要点如下: (一)本格式规范中“「」”提示的为行文的可选内容;“()”提示的为有关内容的说明。 (二)审计业务公文发文字号由以下几部分组成,依次为: 1.机关代字。各地审计机关代字为地区简称。如四川省审计厅的机关代称字为“川”。 2.审计机关代用字为“审”。 3.审计机关业务公文类别代用字。如:通、报、决、罚、移、授、建等。 4.审计业务类别代用字。如:财一、财二、金、行、责、企、社、投、农、外、法等。 5.年份。年份为全称公元纪年,用阿拉伯数字表示,不能省

审计文书注意事项

文书注意事项 一、审计通知书 (一)审计通知书的审计范围应与审计实施方案一致。 (二)一般项目审计通知书应注意三日前送达,即被审计单位签收通知书比审计日记第一天提前三个工作日以上。 (三)审计通知书要根据审计或调查项目的需要来抄送单位或个人,经济责任审计项目的通知书必须抄送被审计的领导干部本人,被审计本人应在送达回证上签字。 (四)审计通知书必须按《审计法》规定的职责,依据审计不同种类,写明审计执法的法律依据,不能仅以工作计划或政府工作安排作为审计执法依据。例:1.经济责任审计依据《审计法》第二十五条,2.政府投资的建设项目审计依据《审计法》第二十二条,3.专项审计调查审计依据《审计法》第二十七条,4.授权审计依据《审计法》第二十八条。5.本级各部门审计(预算执行、决算)依据《审计法》第十六条,6.本级政府的审计(同级审)依据《审计法》第十七条,7.金融机构审计依据《审计法》第十八条,8.事业组织审计依据《审计法》第十九条,9.国有企业审计依据《审计法》第二十条,10.社保基金、各种专项资金审计依据《审计法》第二十三条。

(五)审计通知书审计依据原则:1.自行安排的审计项目,可视具体的审计对象,依据《审计法》的相关条款和年度审计项目计划;2.上级指令性计划项目或授权项目,依据《审计法》的相关条款和上级授权文件、工作方案等;3.经济责任审计项目,依据《审计法》第二十五条和组织部门的委托通知。 (六)审计通知书的主题词:?审计通知书?,审计调查通知书的主题词:?审计调查通知书?。 二、审计实施方案 (一)加大审前调查力度,收集审前调查资料,做好审前调查记录。(二)不能以审计工作方案代替审计实施方案,审计实施方案应做到要素齐全、目标明确、重点突出、针对性和操作性强。应根据审前调查情况突出对审计目标有重要影响的审计事项,具体编制实施步骤和方法。按要求审计分工应具体,应体现计划工作时间,有关人员签字审批手续齐全。 (三)市局统一组织的项目档案中应包括市局审计工作方案。(四)审计实施方案将作为下一步审计质量考核的重点。 (五)参照学习淄博市审计局编写的《审计实施方案审计日记范本》。‘ 三、审计日记

审计署制定的审计文书格式

审计署制定的 审计主要文书种类和参考格式 一、主要审计文书种类 (一)审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。 (二)协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 (三)协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 (四)封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 (五)审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 (六)专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。 (七)审计报告征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。 (八)审计决定书

适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。 (九)审计移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。 (十)审计处罚决定书 适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予行政处罚。 二、主要审计文书参考格式 1.审计通知书参考格式 2.协助查询单位账户通知书参考格式 3.协助查询个人存款通知书参考格式 4.封存通知书参考格式 5.审计报告参考格式 6.专项审计调查报告参考格式 7.审计报告征求意见书参考格式 8.审计决定书参考格式 9.审计移送处理书参考格式 10.审计处罚决定书参考格式

****(审计机关全称) 审计通知书 *审**通〔20**〕**号 ****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知 ****(主送单位全称或者规范简称): 根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我署(厅、局、办)决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 审计组组长:*** 审计组副组长:*** 审计组成员:***(主审) *** *** *** 附件:********* (审计机关印章) ****年**月**日 [说明: 1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。

审计机关主要审计文书种类

审计机关主要审计文书种类 一、审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。 二、协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 三、协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 四、封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 五、审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 六、专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。 七、审计报告征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。 八、审计决定书 — 1 —

适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。 九、审计事项移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。 (详见附件1) — 2 —

审计机关主要审计文本参考格式 一、审计取证单参考格式 二、审计工作底稿参考格式 三、审计文书送达回证参考格式 四、资料交接清单参考格式 (详见附件2) — 3 —

附件1 10种主要审计文书参考格式及说明 一、审计通知书参考格式 霸州市审计局 审计通知书 *审**通…20**?**号 ****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知 ****(主送单位全称或者规范简称): 根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 — 4 —

领导干部经济责任审计文书参考范例完整版

领导干部经济责任审计文书参考范例 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

领导干部经济责任审计文书参考范例 一、委托书 XXX市委组织部 XXX〔XXXXX〕XX号 关于对XXX同志进行任期经济责任审计的委托书 XXX审计局: 根据《中华人民共和国审计法》及有关规定,经XX市领导干部任期经济责任审计工作领导小组决定,委托你局对XXXXX(政府、部门、单位、企业名称)XX(现任职务)XXX同志(领导干部姓名)任XXXXX(政府、部门、单位、企业名称)XX职务期间的经济责任进行审计。重点对近三年的任期经济责任进行审计,根据审计工作需要,可延伸至以前年度。重点对以下内容进行审计: 重点内容(略) (组织部门印章) XXXX年X月X日 二、审计公示 审计公示 根据《审计法》及有关规定和XXX省、州(市)、县(市、区)委组织部的委托,我局自XXXX年X月X日起,对XXX同志担任XXXX期间的经济责任进行审计。审计期间,若有需要反映的事项,可及时向我局或审计组反映。所反映的情况,将在审计期间进行落实。审计组将严格执行审计工作纪律,并接受监督。 邮政编号:XXXXXX 联系地址:XXXXXX 联系电话:XXXXXX (审计机关印章) XXXX年X月X日 三、审计工作方案 ××××审计局×××年县(市)长任期经济责任审计工作方案

根据×××年×月×日市领导干部任期经济责任审计工作领导小组会议决定,并受市委组织部委托,我局×××年对××市××同志、××市×××同志、××县×××同志进行任期经济责任审计。为提高审计质量、规范县(市)长任期经济责任审计工作,特制定本审计工作方案。 一、审计工作目标 以“三个代表”重要思想为指导,认真落实党的十六大“关于加强对权力制约和监督”的精神,按照“严谨细致、提高质量”的要求,通过经济责任审计,对县(市)长任期内履行经济责任情况做出客观、公正的评价,揭露违规违纪问题并界定县(市)长应负的责任,促进领导干部依法履行经济决策权、经济管理权、经济政策执行和监督权,提高依法行政的能力和水平。 二、审计范围 审计范围:以财政决算审计为主线,主要侧重于经济决策和执行,地方财政、财务收支的真实性、合法性、效益性审计,根据当地社会经济结构状况确定适当延伸审计范围,如财政、地税、土地管理、发展改革委员会、交通、城建、经济开发区、政府办等部门和单位,其他部门根据审前调查所掌握的情况进行确定。 审计期间:被审计领导干部任职时间在3年以上的,重点审计近3年,审计中若遇重大事项可追溯至以前年度并延伸审计有关单位。 三、审计内容和重点 (一)被审计领导干部任职期间内为当地经济社会发展所做的工作,取得的成效及存在问题。 (二)通过调查了解主要社会经济指标如国民生产总值、固定资产投资总额、财政收入、城市居民收入、农民人均纯收入等,反映被审计领导干部任期内所在地区的经济发展和经济实力情况。 (三)地方财政收支及有关经济活动情况,包括被审计领导干部任职期间内地方财政收入、支出与平衡、财政决算的真实性、合法性等。 (四)财政专项资金的管理和使用情况。审计有无利用权力私下干预专项资金的使用,擅自转移、截留、挪用等问题;有无违反规定出让国有土地及土地出让金的管理和使用情况。 (五)政府负债情况。审计分析负债形成的原因、负债形成的资产状况、偿债能力等,注重搞清和揭示财政亏空、政府及政府部门拖欠银行贷款、拖欠工资、拖欠施工单位工程款、欠上级部门借款、对外担保等方面的负债情况等。 (六)任职期间重大经济决策事项,包括重大经济决策的合法程序、科学论证和效果、重大投资项目的合法性和效益等。审计有无擅自决策改变重大投资项目资金使用方向和用途,有无盲目投资和搞“形象工程”、“政绩工程”问题,有无随意动用财政资金,乱开工程项目问题。 (七)政府对环境保护的重视程度及对可持续发展所采取的措施。审计有无以发展经济为借口破坏生态环境等情况;环保资金是否按规定用途使用,有无截留、挪用、挤占等问题。 (八)对政府办公室的财务收入、支出进行抽查。审计有无违反规定乱发钱物问题;有无侵占公款公物和转移公共资产问题;内部控制制度是否健全、执行是否有效;是否有利于加强内部管理,堵塞漏洞,提高资金使用效益。 (九)纪委、组织部委托查证事项和被审计领导干部个人遵守财经纪律和廉政规定情况,审计有无以权谋私、索贿受贿、贪赃枉法等情况。 (十)其他事项。 四、审计评价 (一)评价原则 1、树立科学发展观原则 科学发展观的本质和核心,就是要坚持以人为本,把人民的利益作为一切工作的出发点和落脚点,不断满足人们的多方面需求和实现人的全面发展。对被审计对象的任期经济责任进行评价,也必须树立科学发展观原则,评价其是否坚持求真务实精神,树立科学发展观和正确的政绩观,在发展经济的同时,从我国国情和当地发展实际出发,用理性和科学的态度想问题,既积极

(文书格式)粤审法_2011_46号《审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知》

中华人民共和国审计署文件 审法发〔2011〕24号 审计署关于印发主要审计文书 种类和参考格式的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局),署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局:为贯彻落实审计法、审计法实施条例和国家审计准则的规定,进一步规范审计文书的种类、内容和格式,审计署研究确定了10种主要审计文书及其参考格式,并制定了3种审计文本参考格式。现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,并将执行中遇到的问题及时报告审计署。 附件:1.主要审计文书种类 2.主要审计文书参考格式 —3—

3.3种审计文本参考格式 二○一一年三月二日—4—

附件1 主要审计文书种类 一、审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。 二、协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 三、协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 四、封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 五、审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 六、专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。 七、审计报告征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报 —5—

告的意见。 八、审计决定书 适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。 九、审计移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。 十、审计处罚决定书 适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予行政处罚。 —6—

审计报告常用的模板

审计报告常用的模板 作为审计人员,我们一定要会书写审计报告!在2016年年末,大家要做好年度审计工作!以下是审计报告常用的格式模板,请参考! 审计报告常用的格式模板 根据《中华人民共和国审计法》第××条的规定和《xxxx 关于审计××××的通知》(审××通〔20××〕××号)的安排,xxxx派出审计组,自××年××月××日至××年××月××日,对××××(注:被审计单位法定全称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)(以下简称××)××××(注:审计通知书列明的审计内容)进行了审计(注:采用跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明),重点审计了××××等单位,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。 审计工作得到了××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)等有关单位(和人员)的支持和配合,进展顺利。 ××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名)对其提供的会计资料和其他证明材料的真实性和完整性负责,xxxxx的责任是对此进行审计并出具审计报告。 一、被审计单位(经济责任审计被审计人员)基本(履行经济责任)情况

××××××××××××××××××××××××××××××××。 (注:1.本部分主要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位类型、组织结构;职责范围或经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关财政财务收支情况;适用的绩效评价标准;相关内部控制及信息系统情况等。 2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。 3.如果引用的数据未经审计核实,应当注明来源。 二、审计评价意见 审计结果表明,××××××××××××××××××××××××××××××××。 (注:根据不同的审计目标,以适当、充分的审计证据为基础发表的审计意见。 (注:1.本部分应围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。 2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。 3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中

审计业务文书规范写法

审计业务文书规范写法 来源:时间:2009-04-09 00:07:42 浏览 688 人次 〔原创〕审计业务文书常见不规范用法审计业务文书常见不规范用法 杨春宁(黑龙江省哈尔滨市香坊区审计局) 【时间:2009 年03 月31 【来源:】审计署网站 审计业务文书的规范,代表了一个单位的整体面貌和工作水平,也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习,作风严谨,因此审计系统的公文一向比较规范,但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因,目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下,并将相关规定或参考资料附后,以使读者知其然,还知其所以然,希望对广大审计干部有所帮助。 一、发文字号的括号 常见错误:使用方括号,如哈香审报[2009]4 号。错用的原因,一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号(括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号);二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键,因而在WORD 中使用智能ABC 输入法或五笔输入法录入较为麻烦。 参考资料:《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)规定,

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 正确用法:使用六角括号,如:哈香审报〔2009〕4 注:几种输入六角括号的方法,一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标,选择“标点符号”,出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“〕”;另一种方法是选择WORD 菜单“插入”——“特殊符号”,在标点符号页框中选择即可;第三种方法是设置自动替换,选择WORD 菜单“工具”——“自动更正选项”,选择“自动更正”选项卡,保证“键入时自动替换”复选框为选中状态,在“替换”文本框中输入“[”,在“替换为”文本框中输入“〔”,然后选择“添加”按钮,“〕”也做同样设置,这样,在以后录入中就可以通过计算机键盘的“[”和“]”来输入六角括号了,此种方法最为简便,建议采用。 二、发文字号和标题里的阿拉伯数字 常见错误:发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用全角,如哈香审决〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX 局2007和2008年度财务收支的审计决定。 参考资料:2004 日审计署办公厅下发的《审计署办公厅关于印发公文处理全员培训答疑材料的通知》指出,发文字号和标题里的阿拉伯数字,行政机关公文格式标准未就此作出规定,参照国务院印发的公文,发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角。 正确用法:发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角,如哈

审计文书格式

审计业务文书规范写法 【大中小】来源:时间:2009-04-09 00:07:42 浏览688人次 [原创]审计业务文书常见不规范用法 审计业务文书常见不规范用法 杨春宁(黑龙江省哈尔滨市香坊区审计局) 【时间:2009年03月31日】【来源:】审计署网站 审计业务文书的规范,代表了一个单位的整体面貌和工作水平,也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习,作风严谨,因此审计系统的公文一向比较规范,但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因,目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下,并将相关规定或参考资料附后,以使读者知其然,还知其所以然,希望对广大审计干部有所帮助。 一、发文字号的括号 常见错误:使用方括号,如哈香审报[2009]4号。错用的原因,一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号(括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号);二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键,因而在WORD中使用智能ABC输入法或五笔输入法录入较为麻烦。 参考资料:《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)规定,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 正确用法:使用六角括号,如:哈香审报〔2009〕4号。 注:几种输入六角括号的方法,一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标,选择“标点符号”,出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“〕”;另一种方法是选择WORD菜单“插入”——“特殊符号”,在标点符号页框中选择即可;第三种方法是设置自动替换,选择WORD菜单“工具”——“自动更正选项”,选择“自动更正”选项卡,保证“键入时自动替换”复选框为选中状态,在“替换”文本框中输入“[”,在“替换为”文本框中输入“〔”,然后选择“添加”按钮,“〕”也做同样设置,这样,在以后录入中就可以通过计算机键盘的“[”和“]”来输入六角

审计署办公厅关于征求审计文书种类和参考格式(征求意见稿)意见的通知2011[1][1]

中华人民共和国审计署信笺 审计署办公厅关于征求审计文书种类和 参考格式(征求意见稿)意见的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局): 根据《中华人民共和国审计法实施条例》第四十六条的要求和审计工作发展的需要,本着精简、实用的原则,我署草拟了审计文书种类和参考格式,将《审计署办公厅关于印发审计机关公文种类和审计业务文书文头格式的通知》(审办办发…2000?179号)中规定的32种审计业务文书精简为10种审计文书。对于授权审计通知书、审计项目质量检查通知书等审计系统内的工作安排事项,以及提请有关机关协助、告知年度审计项目计划等可以通过行政公文解决的事项,不再作为审计文书统一规定;对于申请强制执行、申请冻结、听证告知、行政复议决定等非审计机关特有且可以按照国家统一规定执行的,也不再作为审计文书统一规定。同时,根据审计法、审计法实施条例特别是国家审计准则的要求,我署草拟了审计取证单、审计工作底稿、审计文书送达回证等3种审计文本参考格式。 请各单位认真研究,提出修改意见,于12月22日前将书面意见寄送署法规司,并请将电子版通过远程邮件系统发送至署法规司。

联系人及电话:法规司刘誉泽(010)68301797 二○一○年十二月十七日

审计文书种类和参考格式 (征求意见稿) 一、审计文书种类 (一)审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。 (二)协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 (三)协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 (四)封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 (五)审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 (六)专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。

常用审计文书格式2

秘密等级:中国邮政储蓄银行重庆两江支行 常规审计资料 两江邮银审字〔2013〕年第0101号 被审计单位:中国邮政储蓄银行重庆 两江支行营业部 审计项目:网点常规审计 签发日期: 2013年 1月 21 日

常规审计报告审定、签发记录 单位内容(内容填写不下时可另附) 审计组所在或 派出机构意见 签名:年月日领导批示 签名:年月日备注

中国邮政储蓄银行重庆涪陵支行审计事实确认单 涪邮银审确认字〔〕年第号 索引号:被审计岗位被审计人员 确 认 的 主 要 事 实 被审计人员意见: 签名: 年月日审计人员(签名): 年月日

现金及重要空白凭证盘存表 被审计机构或尾箱:审计日期:编号: 现金及银邮对帐 项目 现金轧账 单结存 实际结存差额 事实确认单 索引号:储蓄现金证据编号: ATM现金现金及银行账户不符原因 说明: 保险现金 代收中间业务现金 国际金融美元 国际金融人民币 国内汇兑现金 公司业务现金 合计 银邮对帐 单位账面 余额 银行账户 余额 差额 重要空白凭证 种类 轧账单结 存数 实际结存种类 轧账单结存 数 实际结存活期存折 100006转 账支票 零整存折 100007现 金支票 整整存单 结算业务 申请书 100010 特种存单 100011信 汇凭证 通知存款 100030来 账凭证 定期一本通 100054开 户证实书 个人存款证明 100055定 期存单 生肖卡 特种转账 借方凭证

100071 绿卡通卡特种转账贷方凭证100072 绿卡通副卡现金调拨凭证100073 绿卡国际卡单位存款证明100091 淘宝卡100094电汇凭证 外币定期存折内部付款凭证 外币活期存折印鉴卡 外币个人存款证明 绿卡外汇卡 基金交易卡 保险单据 凭证不符原因说明: 审计人员签字: 注: 1.本表为可选用的工作底稿。 2.实际盘点现金和重空凭证时,也可采取在轧账单上记录具体检查情况的方式。记录检查情况的轧账单应作为盘点现金和重空凭证的审计证据留档保存。

审计通知书格式模板6篇

审计通知书格式模板6篇 Template of audit notice format 编订:JinTai College

审计通知书格式模板6篇 前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:审计通知书范文 2、篇章2:审计通知书范文 3、篇章3:审计通知书范文 4、篇章4:审计通知书范文 5、篇章5:审计通知书范文 6、篇章6:审计通知书范文 审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。下面小泰给大家带来审计通知书范文,供大家参考!

篇章1:审计通知书范文 **: 根据《中华人民共和国审计法》第*条,我局决定派出审计组对你单位*年度……进行审计,现将有关事项通知如下: 一、审计时间:…… 二、审计方式:…… 三、审计内容: 1、…… 2、…… 3、…… 四、审计组成员: 审计组组长: 审计组成员: 五、审计要求: 1、请按要求和单位实际情况认真填写下列所附自查表。

2、届时请积极配合,按要求提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供和填列的所有资料的真实性和完整性作出承诺。 附:1、承诺书; 2、…… 3、…… **市审计局 年月日 篇章2:审计通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】 ×××××公司: 根据我局本年度工作计划,兹订于20××年×月×日起,对你单位×××部门19××年全年的财务收支情况进行就地审计,预计审计1 5天。请做好有关资料的准备工作,对审计组的工作予以积极配合。 审计组长:××× 职务(职称)××× 审计组员×××、×××、××× 特此通知。

审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知

中华人民共和国审计署文件 审法发…2011?24号 审计署关于印发主要审计文书 种类和参考格式的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局),署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局: 为贯彻落实审计法、审计法实施条例和国家审计准则的规定,进一步规范审计文书的种类、内容和格式,审计署研究确定了10种主要审计文书及其参考格式,并制定了3种审计文本参考格式。现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,并将执行中遇到的问题及时报告审计署。 附件:1.主要审计文书种类 2.主要审计文书参考格式 3.3种审计文本参考格式 二○一一年三月二日

附件1 主要审计文书种类 一、审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。 二、协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 三、协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 四、封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 五、审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 六、专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。 七、审计报告征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。 八、审计决定书 适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。

九、审计移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。 十、审计处罚决定书 适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予行政处罚。

常用审计文书种类和参考格式[1]

附件 常用审计文书种类和参考格式(16种) 一、审计(专项审计调查)通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。 二、协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。 三、协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。 四、封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 五、审计报告(审计组) 适用于审计组对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后,向派出审计机关提交审计报告。 六、专项审计调查报告(审计组) 适用于审计组对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后,向派出审计机关提交专项审计调查报告。 七、审计报告(专项审计调查报告)征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的 审计报告的意见。

八、审计报告征求意见书(单位回执) 适用于被审计(调查)单位收到征求意见书后,向审计组反馈意见。 九、审计报告征求意见书(个人回执) 适用于经济责任审计项目中被审计领导人收到审计报 告征求意见书后,向审计组反馈意见。 十、审计报告(审计机关) 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。 十一、专项审计调查报告(审计机关) 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财 政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查 结论。 十二、审计决定书 适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。 十三、审计移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。 十四、审计处罚决定书

审计署办公厅关于进一步明确审计报告文书格式及使

审计署办公厅关于进一步明确《审计报告》文书格式及使用办法 的通知 第一章总则 第一条为了规范审计行为,提高审计质量,明确审计责任,根据审计法及其他有关审计法规,制定本办法。 第二条审计机关依法对国务院各部门和地方各级人民政府及其各部门的财政收支、国有金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督时,应当遵守本办法。 第三条审计机关实施审计项目时,对编制审计方案、收集审计证据、编写审计日记和审计工作底稿、出具审计报告、归集审计档案等全过程实行质量控制。 第四条审计机关实行审计项目质量责任评估和追究制度,依据有关审计法规、国家审计准则和本办法评估审计项目质量,追究有关人员对审计项目质量应承担的责任。 第五条审计机关制定年度审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求,为审计项目质量控制提供保障。 第二章审计方案的质量控制 第六条审计机关和审计组在实施审计前,应当编制审计工作方案和审计实施方案。 审计机关统一组织由不同级次审计机关或多个审计组参加的行业审计、专项资金审计或者其他统一审计项目时,应当编制审计工作方案。 审计组具体承办审计项目或者实施单个审计项目时,应当编制审计实施方案。 第七条审计机关和审计组在编制审计实施方案前,应当根据审计项目的规模和性质,安排适当的人员和时间,对被审计单位的有关情况进行审前调查。 第八条审前调查应当了解被审计单位下列基本情况: (一)经济性质、管理体制、机构设置、人员编制情况; (二)财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系; (三)职责范围或者经营范围; (四)财务会计机构及其工作情况;

最新审计文书格式某某某审计署.doc

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主要审计文书参考格式 一、审计通知书参考格式 二、协助查询单位账户通知书参考格式 三、协助查询个人存款通知书参考格式 四、封存通知书参考格式 五、审计报告参考格式 六、专项审计调查报告参考格式 七、审计报告征求意见书参考格式 八、审计决定书参考格式 九、审计移送处理书参考格式 十、审计处罚决定书参考格式 ****(审计机关全称) 审计通知书 *审**通〔20**〕**号 ****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知 ****(主送单位全称或者规范简称): 根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我署(厅、局、办)决定派出审计组,自20**年 **月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有 关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 审计组组长:*** 审计组副组长:*** 审计组成员:***(主审)********* 附件:********* (审计机关印章) ****年**月**日 [说明: 1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。 2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项 相关的其他部门。 3.根据情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条,上级审计机关授权项 目还应在审计依据中注明根据***的授权。 4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署(厅、局、办)”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。

内部审计通知书格式

内部审计通知书格式 【篇一:审计通知书参考格式】 福建省第五建筑工程公司审计监察室 审计通知书 审通〔〕号 福建省第五建筑工程公司审计监察室对进行审 计的通知 根据《审计署关于内部审计工作的规定》第九条第款的规定以及,我决定派出审计组,自20 年月日起,对你单位进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 审计组组长: 审计组副组长: 审计组成员:(主审) 附件: (审计机构印章) 年 [ 说明: 1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。 2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。 3.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。 4.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。 5. 一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。 6.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。

7.审计通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,具体可参照国家审计的发文号编写,如泉 州市审计局的审计通知书发文编号:泉审财通?2013?1号 【篇二:审计通知书(范本)】 ****关于对**公司进行审计的通知 **公司: 根据年度工作安排,****决定派出审计组,自20**年**月**日起,对 你公司20**—20**年度财务收支合法性、合规性进行审计,必要时 将追溯以前年度或延伸审计有关单位。请予以配合,并提供有关资 料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。 审计组组长: 成员: 附件:1、审计承诺书 2、审前准备事项 二○年月日 审计承诺书 **单位: 为配合实施对本企业的内部审计工作,我们谨对所提供的资料作出 如下承诺: 1、本企业所提供的资料是完整、真实、准确的。 2、根据《公司法》及《会计法》的规定,我们对会计报表所表达财务状况及经营成果与财务状况的变动的真实性、合法性和完整性负责,所执行的会计政策符合国家有关规定。 3、我们已提供了所有的会计记录、资料及其他法定文件。 4、所有报表日存在的已知资产和负债均已入账,且没有高估或低估的情况存在。 5、所有年度内发生的收入和损失(费用)均已体现在财务报表中。 6、报表日不存在重大的或有负债或承担,也没有其他未决诉讼或对公司有潜在威胁的事件存在。 企业负责人(签章): 财务负责人(签章): 企业: 年月日 审前准备事项

公文写作论审计文书种类与参考格式

(公文写作)论审计文书种类与参考格式

中华人民共和国审计署信 笺 审计署办公厅关于征求审计文书种类和 参考格式(征求意见稿)意见的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局): 根据《中华人民共和国审计法实施条例》第四十六条的要求和审计工作发展的需要,本着精简、实用的原则,我署草拟了审计文书种类和参考格式,将《审计署办公厅关于印发审计机关公文种类和审计业务文书文头格式的通知》(审办办发〔2000〕179号)中规定的32种审计业务文书精简为10种审计文书。对于授权审计通知书、审计项目质量检查通知书等审计系统内的工作安排事项,以及提请有关机关协助、告知年度审计项目计划等能够通过行政公文解决的事项,不再作为审计文书统壹规定;对于申请强制执行、申请冻结、听证告知、行政复议决定等非审计机关特有且能够按照国家统壹规定执行的,也不再作为审计文书统壹规定。同时,根据审计法、审计法实施条例特别是国家审计准则的要求,我署草拟了审计取证单、审计工作底稿、审计文书送达回证等3种审计文本参考格式。 请各单位认真研究,提出修改意见,于12月22日前将

书面意见寄送署法规司,且请将电子版通过远程邮件系统发送至署法规司。 联系人及电话:法规司刘誉泽(010)68301797 二○壹○年十二月十七日

审计文书种类和参考格式 (征求意见稿) 壹、审计文书种类 (壹)审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的关联审计方案进行核查,可于审计通知书壹且写明,同时抄送被核查的社会审计机构。 (二)协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位于金融机构的账户。 (三)协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义于金融机构的存款。 (四)封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。 (五)审计方案

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