新客户沟通流程

新客户沟通流程
新客户沟通流程

新客户沟通流程

1.打电话加上微信后,首先开始问候,提出问题,举例:你好,资料可以看下,发资料给他;提问他最近公司有没有在做活动啊,或者我看见你朋友圈最近在做招聘啊,是这样的我这边刚从我们修平老师弟子班群里悄悄的得到了一份快速招聘方案或者说一份邀约80户签单60户的中国最完善的会议营销主持稿,可以分享给你,希望可以帮助到你

2.她的回复有的会说谢谢你之类的话,然后你就可以造成既定事实,给他发我们服务客户的案列,客户满意的评价,分享比较好的评价,送锦旗的案列等,让他真实的看到

3.之后在继续聊公司的发展情况,公司最近签单如何啊,客户量如何,咱们的营销渠道有哪些或者说我们的业务渠道是什么?肯定会给你回复的,然后你根据他所说的给他分享我们的资料,比如如何做电话营销,微信营销,快速签单等

4.比如说他的签单率不高这个问题,首先你先认同他的话,说现场的市场就是这样客户看的是品牌效应,比较价格,很多公司都和你一样的,但是还是有做的好的公司,他们为什么会做的好了,首先有一支非常棒的团队,然后你可以问他你的团队多少人,设计几个,市场几个,工程几个,其实我服务过很多的公司,我总结了一个经验,公司发展不好的几个原因,1咱们人手不够多2员工执行力太差3狼性不

足,然后可以举例说你服务的***公司刚开始也是不行,团队并不大,但是经过我的分享过后,公司的改变很多,上次来参加我们的快速成交课程之后,设计师脸皮厚了,谈单能力明显增强了谈单技巧真是大幅度提升啊,王总有时间可以过来到团队学习下啊

5.王总是这样的我们这个月在宁波开设了一场快速成交课程,时间是22/23号,这边就安排几个签单能力比较弱的人出来学习下吧,我相信王总肯定也是想要把公司做大做强的嘛,肯定不会错过这样的机会的,王总这次报名人数也是非常的多,气氛非常的好,我也相信这次一定会给你很大的收获,上次我的一个客户回去后立马就签了8个单比他一个月还签的多,这就是实战的效果,我待会把案列发给你看下,我也是真的想帮助王总你,而且我们的课程非常落地,后期我还会监督你落地,报名后还有资料可以送,我服务过的客户对我都是非常的满意,期待王总这次过来学习下,把先进的观念带回公司去!

老客户催款话术

王总咱们这边不是确定了3个人过来吗?这边会务组正在办理会务统计名单给你们做参会证,这边把名单报给我下把,给你了就进行催款了,咱们这边3个人是4980,这边王总是微信帮我转下了还是走公司账户,王总你看我的客户都是微信转给我的,钱也不多微信帮我转下吧,刚好今天领导安排了pk,12.00前进账的有个业绩之星要评就帮下我呗,然后发一个别人得星的照片给他,说哥你看别人都得到星了,也帮下我呗,让我也感受下登上舞台的感觉,我知道哥一定是最愿意帮助别人的人了,就帮我下吧,以后服务肯定是最好的。如果

不转的话就继续,有进账的发截图给他,或者已承诺的形式今天承诺了5单已经完成4单了就差你这一单了,帮帮我啊,我这边以后有好的资料一定第一时间送给你,今天完不成的话50个俯卧撑啊,帮一下呗

顾客沟通管理程序(完整版)

顾客沟通管理程序 ※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※

1.0 目的 1.1 有效地处理顾客投诉,防止同类问题再次发生,并使顾客满意。 2.0 适用范围 2.1 本程序适用于公司所有顾客对本公司产品(和服务)的投诉和意见的处理过程。 3.0 职责 3.1 业务部负责收集和反馈顾客投诉信息。 3.2 品质部负责顾客投诉咨询的验证和分析。 3.3 生产中心生产各部负责采取纠正和预防措施。 4.0 程序 4.1 顾客投诉形式包括口头抱怨、电话抱怨、书面投诉及退货等形式。 4.2 业务部收到顾客投诉的咨询,包括订单号码、品名、不良情形、不良率等详细内容,填写“顾客信息反馈表”,并反馈给品质部,对于顾客投诉都须采取纠正和预防措施,具体参照《纠正与预防措施管理程序》。 4.3 品质部根据订单号码和品名,安排检验人员详细调查库存品、在制品、检验记录是否有同类问题发生,经确认有同类问题发生,品质部发出“纠正和预防措施要求单”,要求生产中心生产各部采取纠正和预防措施;确认没有同类问题发生,业务部联络顾客,要求寄样品或图片等形式验证实物不良情形。必要时,品质部召集生产中心生产各部、研发部等相关部门进行分析,并发出“纠正和预防措施要求单”,要求采取纠正和预防措施。 4.4 品质部追踪和确认顾客投诉处理效果。必要时,将“纠正和预防措施要求单”回复顾客。 4.5 对于顾客批量退货品,成品仓将退货品隔离并标识,将退货资料复印给品质部。如属批量退货的由品质部安排人员抽查退货品,并用“成品检验报告”记录,如经属少量退货的由品质部安排人员全检退货品,并记录,经确认并判定,若不是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客处理;若是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客是否补货或其它处理方式。 4.2 品质部保存投诉资料和“纠正和预防措施要求单”,并每次记录在“顾客投诉记录表”上。保存参照《文件及记录控制程序》。 4.3 顾客投诉处理流程图:

客户沟通管理程序a

目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. 3.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. 4.定義 (無) 5.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按<<工藝設計管理 程序>>與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料 中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及<交貨計劃表>中. 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依<<內部溝通管理程序>>回復各部門客戶之意見. 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及<交貨計劃表>中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執行.并由發貨部將處理完畢之<客戶投訴貨物料情況說明>交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依<<內部溝通管理程序> >將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在<客戶滿意度調查表>中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依<<質量記錄管理程序>>執行. 6.相關文件 6.1<<工藝設計管理程序>> 6.2<<內部溝通管理程序>> 6.3<<糾正與預防措施管理程序>>

客户服务与沟通技巧范文复习进程

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

企业客户说服及沟通技巧

★课程意义 ——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性) ☆说服与沟通,无非是一种改变及影响对方头脑内在决策的过程,我们的内在决策系统是有规律可循的。透过影响对方的潜在意识,在无形中解除对方的抗拒心理,改变对方的内在决策系统,以此为心理基础的说服技巧,才是根本的、真正有效的。这并非是一种高深莫测的法术,相反,针对这些人所共有的特性,我们很容易就可以在瞬间转换自己和他人的思维与行为模式,化被动为主动,化危机为转机,化抗拒为合作,达到双赢的沟通成效,这是每一位说服高手所必备的能力和技巧。 本课程以专业的视角和深入浅出的讲授方式,直击中国企业的销售团队和销售主管普遍遇到的问题和长期存在的误区,融合及说服工程学()的理论精髓和实战技巧,研发出一套专业的销售说服技能,以期帮助销售人员轻松获取销售佳绩。 ★课程目标 ——通过学习本课程,您将实现以下转变 .如何找出对方的内在决策策略与系统 .如何瞬间转换他人思维与行为模式 .倾听和提问的技巧 .如何成为使用语言及词汇的说话高手 .排除客户抗拒心理的七种方法 .八种潜意识说服技巧 ★讲师简介

尚致胜☆全国唯一的一位获得神经 语言程式学()鼻祖理查·班得 勒博士亲授的“国际执行师”及 “生涯设计工程学”和“说服工 程学”等认证的著名培训讲师, “生命素质工程学”的创始人, 中国十大杰出培训师。多次赴美 国接受安东尼.罗宾、博恩.崔 西、金克拉、汤姆.霍普金斯等国 际大师的专业训练。尚致胜老师 培训及辅导过的国内外知名大中 型企业已达数百家之多, 如、、、、、联想、华为、麦当 劳、肯德基、可口可乐、百事可 乐、中国电信、工商银行、万科 地产和各大保险公司等。 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲客户说服的基础(上) .引言 .理论架构基础介绍

大客户营销之有效的客户沟通技巧

大客户营销之有效的客户沟通技巧 闫治民 营销的过程确实是沟通的过程,专门在大客户营销过程中,相对快速消费品来讲,项目周期长,沟通过程更为复杂和重要。那么在大客户营销过程中我们的营销人员如何样和顾客进行沟通才能更加有效呢? 一、客户沟通的十大原则: 表1 二、狼性沟通的太极法则 狼在捕捉羚羊时并不是一直紧追不放,而是快慢结合,甚至假装追不上,让羚羊放松警觉,以为狼追不上了而放慢速度,这时候狼再发起快速的冲击,羚羊就专门容易被捉住了。这专门像以柔克刚太极拳法!我们在《太极张三丰》电影中能够看到张三丰在擂台是如何样打败俄国大力士的?不是一上去就向对手发起疯狂攻击,而是不断用柔的一面使俄国大力士更加相信张三丰不是对手,引导他不断出击,而张三丰只是不断躲避,最终引诱俄国大力士把体力消耗得差不多了,甚至东倒西歪的时候,张三丰一招就让俄国大力士再也起不了来。 我们的营销工作也是如此,不要一上去就极力把产品卖给客户,否则客户会感到你明显

的劝讲感,会有一种想逃的感受,这是推销而不是营销,也是最低级的方法。超级营销在客户的沟通中第一是营造客户的信任感,而不是极力介绍和举荐产品。 图 1 从图1中能够看出,把40%的时刻和精力放在建立客户的信任感上,客户才情愿描述自己的需求,同时也情愿认真倾听你的介绍,最终一切水到渠成,交易促成的精力只占10%,反之假如客户信任度不高的情形下,交易促成的难度就专门大了,甚至难以成交。我在那个地点提供猎取客户信任的六大法则,仅供大伙儿参考。 三、在客户沟通中营销人员的性格类型 在客户沟通中,营销人员的性格对沟通的成效起到专门关键的作用,我们用四种动物类型来代表四种性格特点。如图2所示: 建立信任 发觉需求 产品讲明40% 30% 20% 10%

与新客户初次沟通的技巧

与新客户初次沟通的技巧 沟通是一门艺术,也是一名优秀销售人员不可或缺的能力。不论你的目的是为了自信地演说、轻松地谈判,还是愉快地销售,它都将协助你增进传递信息——沟通的技巧。成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的交流者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。 交流沟通涉及到各式各样的活动:交流、劝说、教授,以及谈判等。你要在这些活动中游刃有余,并培养出高效沟通所需的技巧。 沟通是人们获取信息并在其指导下更加出色地进行工作必经的核心过程。良好的沟通不仅意味着把自己的思想整理得井然有序并将其进行适当的表述,使别人一听就懂,而且还要深入人心,促使听者全神贯注。所以这就要求我们销售人员在与客户进行交流沟通时必须有一定的程序,俗话说:两军相遇智者胜。千智万智以攻心为上。在与客户沟通的交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一切行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人的心灵大门。 首先,要清楚自己此次沟通谈判的目的,组织好要谈话的要点,做到有主题,有深度,有层次,根据谈判的难度,选择恰当的时间,地点进行谈判沟通。 如果准备与一个新客户谈判或与一个新零售商介绍产品,要明白知己知彼,百战百胜的道理,所以必须针对相关市场做一个初步调查,掌握市场的基本情况,包括对病虫害发生情况,与产品结构相对应的靶标虫害的发生规律,抗性程度,习性等要有初步了解,对作物面积,种植水平收入,单位种植面积,用药习惯、亩成本等要有初步了解,这也是销售流程中非常重要的市场调查环节。然后要对所沟通的经销商或零售商业进行过初步了解:规模、口碑、网络基础等(详见销售流程中客户的选择)。 其次,进入与客户沟通阶段,因为没有销售你的产品或者根本没有听说过,就会对你的产品有困惑,甚至根本不感兴趣。而作为销售人员要让客户对你留下良好印象,首先,衣着大方得体,谈话谦虚有礼,吐字清晰流畅,让人有耳目一新的感觉,让其感觉到你与其它厂家业务经理的不同之处。要用语言和肢体语言

客户拜访的类型、流程及沟通技巧

客户拜访的类型、流程及沟通技巧 客户拜访的类型有哪些?你知道客户拜访的流程是怎么样的吗?下面是小编给大家搜集整理的客户拜访的类型、流程及沟通技巧*内容。帮您回答以上问题。 客户拜访的类型、流程及沟通技巧 客户拜访可分为两种: 一. 电话拜访 二. 面对面拜访 电话拜访的大体流程: 拜访前的心理准备拜访中的言语沟通拜访后的客户资料总接 拜访前的心理准备 好的心理状态决定着一个人做事的态度,也可以说是给对方留下一个什么样的影响。那么怎样做好心理调适呢? 一件事只有将它在你的的脑海里列为不简单的事情时,你才会在准备工作中“仔细、认真、投入”,同时又要本着一个“伸缩”

心理(即付出十分努力可能只得到一份掌声)。保持一颗积极良好心理状态,以这样的心理状态在和对方的电话交流中,会给对方留下一个很好的影响分。但这并不是绝对的,世界上没有两片完全相同的叶子,当然要拜访对象的心理也是复杂的,千奇百态的。 那么我们应该如何应对呢?在这里先列举以下几种典型情况,供大家参考。 ▲如果碰到受访者语气不好时,更应维持自己的好口气,不要受到这种情绪波动的影响,礼貌性的将电话挂掉,并重新拟定下一次电访日。 ▲遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要与对方扯谈,应尽快切入访谈重点,婉转暗示对方此次电话拜访的目地,并适时将电话结束。因为这是拒绝访谈的高招,可千万别中计了! ▲如果遇到一位不肯开金口的受访者时,就要施展耐力战,而且使对方在不知不觉中说出我们所要获得的资讯。 当然有很多事只能靠自己的经验去琢磨,但从这三个典型来看,我个人的总接是“乐观+定位+耐心+其他”。 拜访中的言语沟通 人们常说“微笑是拉近人们之间距离的最好桥梁”,那么在电话拜访中,在无面对面的情况下,应如何向对方展示你的亲和力呢?

怎样跟顾客沟通_有什么方法

怎样跟顾客沟通_有什么方法 作为一名经纪人,越是跟客户建立紧密的联系和有效的沟通,获得合作的机会的可能越大。那么如何跟客户进行有效沟通呢?下面整理了跟顾客沟通的方法,供你阅读参考。 跟顾客沟通的方法:某某产品有没有? 没有!这是最忌讳的回答,让人感觉冰冷生硬,没有一点热情,对于这样的回答,90%以上的客户都会感觉不舒服! 很抱歉,没有!这种回答让客户听着舒服,但她只是回答了客户的问题而已,并没有后续。 很抱歉,没有,不过我们可以给您预订一下,货到了我通知您,您看怎么样?回答了客户问题,给客户留了一个再做选择的空间,最起码争取到了相关比例的订货机会,但客户会指定要一款产品时,她是没什么耐心等的。 很抱歉,您要的这一款没有,不过我们这里有和这款差不多的产品,来,您看一下,产品质量、款式都相近,只不过是款式不一样罢了。说完后就拿起产品递到客户手上。这是最适合的回答方式,她把客户引导到了店里有的产品,除非客户特别固执,一般情况是能接受你的引导的。 跟顾客沟通的方法:怎么没有某某品牌产品啊? 那个产品不好,我们没做!这句在客户的耳里的意思是:你攻击

了我在乎的品牌,等于攻击了我的选择! 婴儿用品品牌很多,那个品牌的我们没做!这种回答对没有经营的理由做了一个说明,但并不能让客户满意。 那个产品是个好品牌,但我们经过比较后发现我们现在这个品牌从价格,质量上对比都更有优势,消费者认同度也很高,所以我们就选择了现在这个品牌,您不妨试试这个品牌的产品,一定不会让您失望的!这种回答充分肯定了客户的眼光,同时又委婉地告诉客户,我们经营现在这个品牌是经过对她想要的那个品牌对比分析过的,是这个产品综合情况更有优势,最后建议她尝试这个品牌。有肯定、有比较、有建议,这才是最好的回答方式。 跟顾客沟通的方法:相同的产品怎么价格比别人高啊? 不会的,我们这价格都是这样的。这种方法我们叫“与客争辩法”不管结果怎么样,客户都不会来购买你的商品。 是吗?那我们要注意一下市场的价格了。这种回答表示同意客户说得没错,但也只是表示收到了客户反馈信息了,并没有给客户答案! 您说的有可能的!婴儿用品品种很多,市场竞争也很激烈,有些同行对有些商品价格调得比较低,我们这里是实行明码标价的,相同一个品牌折扣是一样的,不会出现有的特别高,有的特别低这种现象,您说得这个情况假如只是个别产品,这是正常的,假如普遍存在,那我们是;定好好做调整了,有些时候,你们反而对市场了解比较多,不管怎么样,很谢谢您的提醒,你看你今天想要点什么,就冲您这份提醒,我们一定给你最优惠价格!

接待客户流程和礼仪.

客户接待流程和礼仪 客户接待流程 客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。 一、客户来访的一般目的: 在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。 二、客户来访之前的准备工作 一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排: 1、了解客户 对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。 2、邀请函及相关来访入境手续 在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。 3、客户的行程安排 在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。 4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认 客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。 航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

顾客沟通程序

顾客沟通程序 1 目的 通过与顾客的有效沟通,确保顾客的要求得到最大程度的满足,达到顾客满意的效果。 2 范围 适用于业务部门与国内顾客、国外顾客沟通的操作过程。 3 定义 3.1 顾客:是指经营或使用我司产品的单位或个体,包括国内顾客及国外顾客。 3.1.1 国内顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境内的经销商或在中华人民共和国境内使用我司产品的消费者。 3.1.2 国外顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的经销商。 3.2 订单:包括内销订单及出口订单 3.2.1 内销订单:是指与国内顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境内的订单。 3.2.2 出口订单:是指与国外顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的订单,又称之为出口销售订单。 3.2.3 常规订单:是指包含在《出口产品型谱》内且已下发批产通知单的产品订单。 3.2.4 非常规订单:是指除3.2.3 所规定的以外的订单,主要包括开发周期内或暂停工艺或淘汰工艺的产品订单,又称特殊订单。

4 职责 4.1 出口业务部门负责与国外顾客进行沟通,对出口订单及变更进行确认。 4.2 国内业务部门负责与国内顾客进行沟通,对内销订单及变更进行确认。 4.3 业务部门 4.3.1 负责顾客基本情况的了解,负责公司背景及产品基本情况介绍; 4.3.2 负责顾客售前订单信息的沟通,确定顾客对产品的有关要求; 4.3.3 负责订单的评审与确认; 4.3.4 负责将顾客订单转化为公司内部需求; 4.3.5 负责顾客订单变更信息的沟通与传递,即将客户的变更信息反馈给公司,进行相应的变更,或将公司的变更信息反馈给顾客确认; 4.3.6 负责对顾客售后信息的沟通与反馈,负责顾客满意度调查。 4.4 海外技术支持部 4.4.1 负责与技术中心沟通确认《出口产品型谱》及产品技术信息; 4.4.2 负责协助出口业务部门判断国外顾客订单是否需进行出口特殊订单技术评审; 4.4.3 负责启动出口特殊订单技术评审; 4.4.4 负责编制出口技术文件并启动出口技术文件流程;负责组织对顾客关于产品的质量信息进行处理。 4.5 计划管理部:负责与采购中心、生产中心等制造系统各中心沟

与客户沟通的技巧,客户沟通技巧

与客户沟通的技巧,客户沟通技巧整理的与客户沟通的技巧,欢迎阅读。 第1招妥善安排会面的约定当你到海外出差,顺道拜访客户时,要先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时拜访,也要通过对方的秘书告知:我想和李先生约见一次(I d like to make an appointment with Mr.Lee)。让对方有所准备。 第2招向沟通对手表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,你要热心地告知他:我会安排一切。这不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。 第3招沟通进行中应避免干扰如果沟通地点是在你的公司,那么请叮咛公司其他人员,勿在沟通过程中做不必要的干扰,否则会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪沟通时,要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高沟通效率。 第5招适时承认自己的过失如果你明显地犯了错,并且对别人造成一些伤害,充满歉意的I m sorry. It s my fault. (对不起,是我的错),通常能够获得对方的原谅。 第6招抱怨不是无理取闹以激愤的语气向人抱怨某件错事,很可能令人心生反感。不如心平气和而语气坚定地告诉对方I have a complaint to make (我有怨言),然后告诉他所发生的事。 第7招资料须充实完备具体的物品比口头描述更有说服力。当客户听到你说We have a pamphlet in English (我们有英文的小册子)或Please take this as a sample (请将这个拿去当样品)时,一定会对你感兴趣。如果掌握资料全面,有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。

促销员如何与顾客沟通

促销员如何与顾客沟通,满足客户需求 与顾客保持良好的关系 留住顾客,扩大销售是促销员的目标。没有与顾客的全面交流和沟通,是难以做到这一点的。商店的生意是否兴隆,也要看所拥有的固定顾客有多少。 了解顾客是与顾客建立良好关系的第一步,人都是先相识,进而相知,最后才能建立稳固的合作关系,促销员与顾客的关系也如此。 对待不同类型的顾客,需要采用不同的对应方法去建立良好的关系。识别顾客的不同类型,关键要靠促销员的观察能力。 自检 针对不同的顾客需要采用不同的接待方法。请做以下连线题,为不同类型的顾客选择最合适的接待方法。 ( 1)沉默型顾客A.少说、让顾客自己看、鼓励。 ( 2)商量型顾客B.提供专业商品知识、欲擒故纵。 ( 3)好争论型顾客C.鼓励、建议、替顾客决断。 ( 4)慎重型顾客D.亲切、有问必答、注意动作语言。 ( 5)爽快型顾客E.提供参考、平和、有礼貌。

在适当的时机接近顾客 促销员要进行销售,首先要接近顾客,尤其是在顾客表现犹豫不决或不能做决定时,接近顾客、说服顾客就更为重要了。据分析,促销员把握住接近顾客的机会,销售就有了 50%的成功机率,可见接近顾客是非常重要的一个环节。 1.恰当的打招呼 有时,操之过急并不是明智的做法。顾客一进门,促销员只需随意地打个招呼就可以了,如果过分热情地迎上去,往往会让顾客讨厌,怕麻烦的顾客干脆就说:“我只是看看而已,”然后离开了。 当顾客心里想着:“这个东西不错”、“不知道合不合适”时,可以说是不错的时机。 (1)上前打招呼的时机 熟练的促销员应从顾客的动作和神情中判断出顾客的需求,把握适当的时机来接近顾客。当促销员发现顾客有以下这些举动时,就可以上前打声招呼:“欢迎光临、这颜色很漂亮吧!”等等。 (2)打招呼的技巧 要强调的是,打招呼时不能简单的说一句“欢迎光临”,而应该为下一步的销售做好铺垫。 2.接近顾客的最佳时机

客户面谈沟通技巧

客户面谈技巧 众所周知客户就是上帝,在我们与上帝的打交道中我们要确记以下四点: 一、没有人喜欢被强迫购买或遵命令行事。 二、如果你想赢得准客户的合作,就要征询他的意愿、需要及想法,让他觉得出于自愿。 三、少说多听是你沟通成功的生存法则,要学会倾听。 四、不要说“不”,“不”是最不容易突破的障碍。 要取得与客户面谈的机会是要走的第一步,预约面谈是有一些技巧,不妨分为三步曲: 1、初次打电话,问候对方,说明自己的公司和产品特点以及合作机会、需求点,并尽可能给对方发去公司资料或者样品,为后续跟进做好铺垫; 2、待发去资料后,隔数日再次打电话问候对方对产品及合作的看法,并试探对方是否愿意面谈,如果可以,则直接预约拜访时间; 3、如果对方不是很愿意面谈,但是你又觉得很有面谈的必要,可以抽一个合适的机会给对方打电话,告诉他你正好路过他们公司,是否可以“顺路拜访”一下,一般情况下,经过这么几次联系后,客户不会对这种顺路拜访特别排斥,反而会比较感激。 提醒一点,要想让客户同意面谈,一定是他觉得双方确有需求或机会。所以你必须清楚,对方到底需要什么?你的产品到底比别人强在哪里?你的产品可以给他带来什么利益?千万不要拿起电话,对客户说,我有一个好东西,能不能安排面谈一次?这样一定成功不了。好的销售人员,要知己知彼,还需要一点小智慧! 第二步,成功预约之后,下面我们要做好面谈的准备工作。因为我们不要把好不容易争取到的机会轻易放弃。 1一个握手貌似简单,却可显示一个印象。握手时必须双眼注视对方,面带微笑,互致敬意。既做到自信、谦虚,又不能奴颜婢膝。 2不管你面对着何人,只需要你以最本真的自我出现,用热情与微笑递上你的名片。养成随时递名片的习惯。不管在何时何地,一有机会,名片就必须出手,而且必须充满自信,坚定地递出自己的名片。合现化建议:1)随身携带自己的名片,最好放十几或二十几张在名片夹内,做到每天出门前必先检查是否带足。2)准备空白名片。万一对方没带名片,你可递上空白名片,让准客户留他(她)的姓史及地址。3)与他人交名片的方式:a)寒暄或打招呼式:“哟,您好,高兴认识您。”“你是?”“我是佳沛贸易公司的张硕,能交换一下名片吗?”说着,你可热情地递上你的名片。一般人都不会拒绝,这样你便成功了。当对方说:“哦,对不起,我没带名片。”或故意推托时,你应当微笑着说:“没关系,我这里有空白片,请您留下大名及贵址(递上已准备好的空白名片及笔)。”只要行销人员懂得掌握时机及气氛,通常对方会下意识地在您一步步的诱导中写下你所要的资料。 3开始交谈之后,要注意我们的用语要清晰、完整、快速、确切地表达意思。语速方面要求平稳。语调和音量方面也要注意,因为不同的语调可以使同一句话表达出不同的含义,而声音的大小则反映说话者一定的心理活动、感情色彩或某种暗含的意思。这是面谈时的一些基本的礼节。开始交谈后要学会赞美对方,任何人都架不住你的赞美。有了赞美做好的开场白后,要善于寻找契机,发掘双方的共同点,从感情上靠拢对方是

顾客沟通程序

顾客沟通程序 1 目的 规定对顾客售前、售时和售后服务的实施,验证和记录的办法和控制要求,以确保对顾客的服务满足规定要求,使顾客满意、放心。 2 适用范围 适用于对本公司现有的或潜在的顾客提供的售前、售时和售后服务及合同规定的服务。 3 职责 3.1 供销部负责为顾客提供售前、售时和售后服务,调查了解顾客需求、收集顾客信息、接受和处理顾客的投诉,并负责对有特殊服务要求的合同组织评审,将顾客对服务的要求正确、及时地传递给有关部门。 3.2 其它各有关部门负责配合供销部做好服务的相关工作,并负责将顾客信息纳入相关的纠正和预防措施。 4 基本流程 5 工作流程 5.1 对顾客的沟通贯穿于对顾客的整个服务过程之中,这个服务过程包括: a) 售前服务; b) 售时服务; c) 售后服务; d) 合同规定的服务; e) 顾客投诉/信息的反馈和处理。 5.2 售前服务过程中的沟通

5.2.1 由供销部组织编制公司简介、产品样本和产品目录,介绍本公司产品品种、型号、规格和质量保证能力,使顾客对本公司充分了解和信赖。 5.2.2 开展产品宣传,介绍产品性能和本厂的服务范围,参加有关展销会,走访用户。 5.2.3 对有合作意向和拟开发的顾客,供销部派员拜访或预约到本公司进一步考察、讨论和确认。拜访的记录必要时登记在《顾客档案记录》上。 5.2.4 业务人员在《顾客来电来函登记表》上作好客户的查询、沟通记录。新客户填写在《新顾客开发一览表》上。 5.2.5 合同/订单执行过程中与客户的沟通 5.2.5.1 当顾客合同/订单审核完成后,本公司各部门在执行过程中,如遇到如下问题,应通过供销部与顾客进行沟通: a)原材料交货延期而致对顾客交付的延误时; b)生产中出现重大质量问题时; c)突发事件影响对顾客的交货期时。 5.2.5.2 供销部销售人员(或顾客代表)须及时将与顾客沟通的信息反馈至相关责任部门。 5.3 售时服务过程中的沟通 5.3.1 供销部业务人员热情接待顾客,主动介绍产品品种、性能、价格和服务内容,给顾客提供一切方便。 5.3.2 供销部做好顾客提供图纸或合同要求的产品样品和相关资料的准备工作,并按时、按质、按量地提供样品,使顾客满意。 5.3.3 供销部业务人员根据顾客提供的资料,提供报价单,明确对客户的承诺。 5.3.4 按合同规定的其他要求进行服务,并留下服务记录。 5.4 售后服务过程中的沟通 5.4.1 如顾客反馈产品质量异常或需要技术人员到顾客工厂内予以技术服务支援时,按5.5条款执行。 5.4.1.1 收顾集客户对本公司的意见和要求,及时进行信息反馈和处理; 5.4.1.2 及时处理顾客投诉(在规定工作日内给予签复); 5.4.1.3 对本公司产品的质量问题,应及时与顾客协商处理; 5.4.1.4 如发生顾客退货,供销部销售主管应在征得顾客同意的情况下,组织同等数量的合格产品另行交付,并对为顾客造成的损失与顾客协商解决,予以补偿;对顾客退回的物品,由责任部门按《不合格品控制程序》有关要求进行处理。 5.4.2 供销部业务人员应定期或不定期拜访顾客,了解和发现顾客现有的或潜在的问题,制定相应的解决方案,建议并帮助顾客予以实施,并追踪实施结果,记录在《维修服务单》中。 5.4.3 供销部每月收集各顾客的反映信息及处理结果,并登记在《顾客档案记录》上汇报业

与客户沟通的技巧与方法

与客户沟通的技巧与方法 一、与客户沟通的原则: 1、勿呈一时的口舌之能: 与客户沟通最忌讳的就是呈一时的口舌之能,逞一时的口舌之能,虽然会获得短暂的胜利的快感,但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度。你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子,这样都会引起客户的反感,反而适得其反。真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是引导客户接受你的观点或向你的观点“倾斜”,小之以理,动之以情。 2、顾全客户的面子: 要想说服客户,你就应该顾全他的面子,要给客户有下台阶的机会。顾全客户的面子,客户才能会给你面子;顾全客户的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞; 3、不要太“卖弄”你的专业术语: 千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;在与客户沟通时,不要老以为自己高人一等、什么都知道,拿出原为人师的姿态。在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子、浅显的方法来说明,让客户容易了解和接受,解释时还要不厌其烦;否则客户会失去听你解释的耐心,使得你根本达不到目的。 4、维护公司的利益: 维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,也是我们与客户沟通的出发点和基本原则。在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心,更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。 二、与客户沟通的技巧: 1、抓住客户的心: 摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。 2、记住客人的名字: 记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝,记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。 3、不要吝啬你的“赞美的语言”: 人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方,经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的态度;用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴“高帽”的人有被重视的感觉。 4、学会倾听:

销售人员应该怎样与客户沟通

销售人员应该怎样与客户沟通 这段时间我组织了部门几次销售实战的培训,总的来讲取得了比较积极的效果。大家对于销售的兴趣都很大,特别是当面对面和客户销售的流程上非常想了解个通透。在培训上大家也都积极地提问,为此我找到下面这个案例,拿出来和各位一起分享。相信能对大家了解千头万绪的面对面销售有所 提高。 首先,站在客户的角度上想问题,不要老想着卖东西给他。明白的介绍自己的身份,然后拿出产品简单介绍,不要和他谈太多产品问题。和他谈经营,职业问题,帮他想想如何做得更好。用开放性问题打开他的话匣子,然后用选择性问题引导他承认产品优点,然后突出优点和能够解决的问题,然后用封闭性问题让他购买。如果不买,让他给出理由,再不行,随便聊聊,礼貌告别。等下回去了再从失败的地方做一遍。持续拜访,注意守时,不要等客户来找你,主动找客户,然后混个脸熟,了解客户性格,品行,对于优点适度恭维,做成朋友。每次去不一定都要说产品,谈谈别的,你不说别人也会知道你的目的。

客人的利益放在第一,我就这样,到时候这些人会帮你很大忙,要知道一个没有客户的业务员基本没有市场。个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。所以说,当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。下面整理了一些提高销售人员沟通技巧的信息供大家参考要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为,还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。所以说,当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。下面整理了一些提高销售人员沟通技巧的信息供大家参考。1、做好沟通前的准备“机会是给有准备的人”,都说“台上一分钟,台下十年功”做销售也不例外。销售人员在跟客户沟通之前必须做足准备。下面这些都是事先准备的:了解企业所在的行业的现状、了解企业的经营现状及远景规划、了解客户领导关心的问题、了解分析领导的背景、设定沟通的目标、选择沟通的方式、组织恰当的团队等等。 2、寻找客户感兴趣的话题只有那些能引起客户兴趣的话题才可能使整个销售沟通充满生机。客户一般情况下是不会马上就对你的产品或企业产生兴趣的,这需要销售人员在最短

新客户沟通流程

新客户沟通流程 1.打电话加上微信后,首先开始问候,提出问题,举例:你好,资料可以看下,发资料给他;提问他最近公司有没有在做活动啊,或者我看见你朋友圈最近在做招聘啊,是这样的我这边刚从我们修平老师弟子班群里悄悄的得到了一份快速招聘方案或者说一份邀约80户签单60户的中国最完善的会议营销主持稿,可以分享给你,希望可以帮助到你 2.她的回复有的会说谢谢你之类的话,然后你就可以造成既定事实,给他发我们服务客户的案列,客户满意的评价,分享比较好的评价,送锦旗的案列等,让他真实的看到 3.之后在继续聊公司的发展情况,公司最近签单如何啊,客户量如何,咱们的营销渠道有哪些或者说我们的业务渠道是什么?肯定会给你回复的,然后你根据他所说的给他分享我们的资料,比如如何做电话营销,微信营销,快速签单等 4.比如说他的签单率不高这个问题,首先你先认同他的话,说现场的市场就是这样客户看的是品牌效应,比较价格,很多公司都和你一样的,但是还是有做的好的公司,他们为什么会做的好了,首先有一支非常棒的团队,然后你可以问他你的团队多少人,设计几个,市场几个,工程几个,其实我服务过很多的公司,我总结了一个经验,公司发展不好的几个原因,1咱们人手不够多2员工执行力太差3狼性不

足,然后可以举例说你服务的***公司刚开始也是不行,团队并不大,但是经过我的分享过后,公司的改变很多,上次来参加我们的快速成交课程之后,设计师脸皮厚了,谈单能力明显增强了谈单技巧真是大幅度提升啊,王总有时间可以过来到团队学习下啊 5.王总是这样的我们这个月在宁波开设了一场快速成交课程,时间是22/23号,这边就安排几个签单能力比较弱的人出来学习下吧,我相信王总肯定也是想要把公司做大做强的嘛,肯定不会错过这样的机会的,王总这次报名人数也是非常的多,气氛非常的好,我也相信这次一定会给你很大的收获,上次我的一个客户回去后立马就签了8个单比他一个月还签的多,这就是实战的效果,我待会把案列发给你看下,我也是真的想帮助王总你,而且我们的课程非常落地,后期我还会监督你落地,报名后还有资料可以送,我服务过的客户对我都是非常的满意,期待王总这次过来学习下,把先进的观念带回公司去! 老客户催款话术 王总咱们这边不是确定了3个人过来吗?这边会务组正在办理会务统计名单给你们做参会证,这边把名单报给我下把,给你了就进行催款了,咱们这边3个人是4980,这边王总是微信帮我转下了还是走公司账户,王总你看我的客户都是微信转给我的,钱也不多微信帮我转下吧,刚好今天领导安排了pk,12.00前进账的有个业绩之星要评就帮下我呗,然后发一个别人得星的照片给他,说哥你看别人都得到星了,也帮下我呗,让我也感受下登上舞台的感觉,我知道哥一定是最愿意帮助别人的人了,就帮我下吧,以后服务肯定是最好的。如果

怎么跟客户沟通技巧

怎么跟客户沟通技巧-消除冷淡傲慢型客户的威风 客户形形色色、五花八门,各种各样的人都有。有些人看起来和蔼可亲,而有的人却看上去冷淡傲慢。一 旦碰到冷淡傲慢的客户,有的销售人员就会兴起恶心、作呕的感觉,而无法多停留片刻。如果这样,想谈 成生意简直是难于上青天。的确,冷淡傲慢型客户非常不近人 客户形形色色、五花八门,各种各样的人都有。有些人看起来和蔼可亲,而有的人却看上去冷淡傲慢。一旦碰到冷淡傲慢的客户,有的销售人员就会兴起“恶心”、“作呕”的感觉,而无法多停留片刻。如果这样,想谈成生意简直是难于上青天。的确,冷淡傲慢型客户非常不近人情。他们一般比较不通情理,高傲 孤僻,不重感情,不重视别人,主观性强,顽固且心胸狭窄,好猜疑,不相信别人,自以为是。尽管如此,销售人员也必须去喜欢他,这是从事销售行业的人的痛苦所在。 冷淡傲慢型客户常常表现为沉默不语、面无表情,对销售人员推销的产品表现出一种事不关己的态度,因而难以接近。那么,如何消除冷淡傲慢型客户的威风呢? 一、准确把握冷淡傲慢型客户的心理特点 要成功消除冷淡傲慢型客户的威风,首先需要把握其心理特点,以便分析其冷淡傲慢的原因,采取相应的策略。一般来说,冷淡傲慢型客户都具有以下几种心理特点: 1.喜欢隐藏自己的缺点 冷淡傲慢型客户都不喜欢别人谈论自己的缺点,因此往往给人冷淡傲慢的感觉,不让别人过度接近,以防止别人看清自己的缺点。这类客户害怕自己受伤害,不得不用某种方式进行自我保护,但同时又希望引起他人的注意,希望别人给予很高的评价。 2.贬低别人抬高自己 冷淡傲慢型客户总是以贬低别人的方式来抬高自己,以“我并不比你差”这种感觉来弥补自身存在的自卑感,这种自卑感往往使其产生贬低他人的心理。这类客户自尊心特别强烈,大都通过和他人比较找出自己的优点,由此来抬高自己,获得情感和心理上的满足。 3.感觉彼此兴趣不同 冷淡傲慢型客户总认为自己是高一层的人,认为他人低自己一等而不屑一顾。这种心态可能与其自身的性格和生活经历有很大关系。 二、对症下药——针对心理特点采取相应的策略 通过分析冷淡傲慢型客户的心理特点,销售人员可采取以下策略来消除其威风: 1.始终保持谦虚谨慎 在接触冷淡傲慢型客户的过程中,始终保持谦虚谨慎是销售人员必须要做到的。说话必须时刻注意,防止说错话,多说客户的优点,不要谈论其缺点,以换取客户的信赖。对待冷淡傲慢型客户要以诚相待、真心相对、谦虚谨慎,这样才能获得他们的信任。 2.抬高客户 碰到冷淡傲慢型客户时,可以采取礼让的方式抬高他,使其产生一种自己原本是高贵的感觉。尽量去寻找客户令人喜欢的地方,尽量去习惯他的一切,不管怎样,绝对不能对他产生任何偏见和不满,否则你将更加不

顾客沟通

1 总则 1.1 各物业分公司应遵循以顾客为关注焦点的原则,加强与顾客沟通和交流,促进相互了解、理解、信任与合作,从而实现物业服务质量水平的持续提升。 1.2 各物业分公司应建立系统的顾客服务信息管理制度,明确顾客服务信息收集和处理的责任、方法和控制要求,确保及时准确地响应顾客服务需求。 1.3 各物业分公司应通过建立正式的顾客沟通途径,明确物业服务信息公告、日常服务过程中各级管理人员与顾客主动接触和交流的频次和内容要求,并充分利用收集到的顾客意见和建议,持续改进服务质量和运作效率。 2 相关职责界定 2.1 物业分公司(管理处)负责组织物业服务信息的发布、顾客服务信息的收集、分流和处理,以及开展顾客意见征询活动。 2.2 项目所在公司负责监督所属物业分公司的顾客服务信息及沟通工作。 2.3 管理公司物业管理部负责指导各物业分公司的顾客服务及沟通工作。 3 顾客沟通基本要求 3.1 日常物业服务过程中,物业分公司与顾客沟通和交流至少包括以下方面,各物业分公司应制订相应的控制程序(一个或多个),明确下列各项活动的责任、方法和控制要求。 a)物业服务信息的告知; b)特定顾客服务需求的受理; c)顾客咨询事项、建议及投诉处理; d)顾客反馈意见的主动征询等。 3.2 物业分公司就上述活动制订的控制程序应满足本手册的规定要求,并与本公司的实际情况相结合。 4 物业服务信息告知 4.1 各物业分公司应采取适宜方式发布与物业服务有关的信息,包括(不限于): a)物业服务内容和方式(物业服务合同约定内容),以及物业公司、业主双

方的责任和权利等; b)物业分公司、管理处的服务(投诉)电话,及其它联系方式; c)物业公司提供的有偿服务及收费标准; d)物业公司单方的物业服务承诺; e)小区管理规定(业主配合事项或要求); f)物业服务费收支情况等。 4.2 物业服务信息告知方式可以是(不限于): a)集中书面公告或信息广播,以及有条件的小区网站发布信息; b)书面通知、服务手册等文件的逐户发放,或集中地点的投放(取阅); c)指定地点的告知牌设置; d)口头通知或说明等。 4.3 物业服务信息的告知内容和方式选择,应在经济原则下充分保证顾客的知情权,以及物业公司有效开展服务活动的需要。各物业分公司应系统地策划和制订物业服务信息告知方案,具体明确:需要告知的信息、告知方式、执行责任部门等。 4.4 各物业分公司、管理处的服务(投诉)电话必须至少在小区主要出入口、小区内主要路口,及物业分公司(管理处)办公楼出入口以告示牌方式予以公告。所有涉及物业服务信息告知的内容(如物业服务手册、宣传单张、公告栏等),均应考虑列入服务(投诉)电话。 4.5 为确保物业信息发布的完整、准确和避免误解,物业服务信息正式发布前,各物业分公司应按(对顾客)公开文件控制程序的规定对相关信息内容(文件)进行审批。 5 顾客信息收集与处理 5.1 顾客信息收集 5.1.1 物业分公司各管理处服务中心实行24小时值班制度,以保证及时响应顾客的服务要求。 5.1.2 针对各类顾客服务信息,服务中心客服人员必须及时、准确地做好记录,填写《顾客服务信息登记表》。 a)信息内容包括但不限于:顾客服务需求、咨询、建议、投诉等;

相关文档
最新文档