学校办学基本标准档案目录表
古浪县义务教育学校办学基本标准督导评估建档目录
补充说明：义务教育学校除按照《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则（试行）》要求，分类分项建立学校办学基本标准档案资料外，还需要按下列要求整理好相关档案资料（学校整理归档）。
1.学校新建校舍建设必须要有规划、立项、审批、建设、竣工验收等文件资料。
2.学校经费要有账目和校务公开的有关资料。
3.建立义务教育阶段学生的学籍档案、学生电子学籍档案、异动学生档案。
4.学校要有教师基本情况档案和教师各类培训的档案资料及教育教学管理等方面的档案资料。
5.学校要有特色学校建设档案资料。
6.学校要有均衡发展的文件资料。
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
合格学校档案资料目录.doc
合格学校档案资料目录 1、07-08，08-09两个学年的学校工作计划，要体现所要求的办学思想； 2、规范办学行为的资料； 3、减轻学生课业负担的资料； 4、规范义务教育阶段学校作息时间的资料； 5、08春、08秋、09春学生综合素质评定表，评定项目见素质报告书， 要求合格率100％，优良率50％以上； 6、08春、08秋、09春语、数、思品（社会）、自然期末统考成绩统计表， 要求合格率大于90％，优秀率大于30％，毕业率100％； 7、07秋－08春、08秋－09春两学年的学生体健表； 8、国家体育锻炼标准； 9、教师政治、业务学习制度； 10、07秋－08春、08秋－09春的教师政治、业务学习检查记载资料； 11、校级干部岗位培训合格证复印件，合格率100％； 、07秋－08春、08秋－09春学校领导班子民主测评统计表，师生满意率大于80％； 13、教师资格证复印件，合格率100％；
14、教师学历证复印件，合格率100％； 15、普通话等级证复印件、计算机应用合格证、远程教育资源运用合格证达60％以上； 16、教师职称证复印件，小学小高达40％以上； 17、教师完成继教学分合格率达100％； 18、08春、08秋、09春的合乎要求的课程表、作息时间表； 19、学籍管理制度、学籍管理资料； 20、07秋－08春、08秋－09春两学年的德育工作计划； 21、贯彻学校体育卫生工作条例的资料； 22、实验室、图书室、远教室的管理制度资料； 23、学校校园管理制度或方案、水电管理制度、环境卫生管理制度、 校园平面图、校园校舍面积统计表； 24、食堂系列管理制度、食堂满意度测评表（两学年的）； 25、寝室、教室卫生管理制度、卫生值日表、卫生检查记录； 26、学校安全教育管理制度、安全责任书、安全公约、 安全检查记载、安全教育记录资料； 27、学校安全工作机构、人员分工表、学校应急预案； 28、XX年、XX年春的学校财务账本、学校收费文件公示资料、两免一补资料；
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
学校档案管理目录(供参考)
学校档案管理目录（供参考） 学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作 1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工 2、学校大事记（每年） 3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等） 4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准 5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知） 6、学校工作经验材料 7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况） 8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。） 9、领导干部任免决定、请示等 10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初） 学生花名册
11、教师聘任材料 12、学校各种协议合同等材料 13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录 15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料 16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 17、业务学习记录 18、校务公开记录 19、教职工考勤记录 20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录） 20、班组纪律卫生检查评比情况记录 二、党支部工作 1、工作计划、总结 2、党员名册、统计报表 3、积极分子名册及培养考核材料 4、党员组织关系
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
学校档案资料目录-模板
“十二五”（2011---2015年）小学教师继续教育工程 学校档案目录 Ａ：登记管理 Ａ1：收文登记 1．省有关继教文件 2．地有关继教文件 3．县有关继教文件 Ａ2：发文登记 1．乡级文件、安排、通知、简讯 2．校级安排、通知、简讯 Ａ3：学校骨干教师 1．辅导教师名册 2．培训讲稿 3．培训记录 4．常规考评资料 Ａ4：参加继教教师名册及变动情况 1．继续教育培训学员花名册 2．教师培训考勤登记表
Ａ5：会议记录及活动简报 1．会议记录 2．活动简报 3．活动图片 Ａ6：骨干教师专档 1．相关文件 2．关于成立选拔和培训骨干教师领导小组的决定3．骨干教师培训培养方案 4．骨干教师培训规划 5．骨干教师管理办法 6．骨干教师管理意见 7．骨干教师培训对象推荐登记 8．骨干教师档案 B：规划、制度、措施 B1：继续教育中长期规划 1．继续教育中长期规划（2010-2020） B2：实施方案及细则 1．继续教育实施方案 2．继续教育实施细则 3．经费投入情况（发票复印件） 4．教材订、发清单
5．作业、笔记本发放登记清单 B3：校本培训 1．计划 2．总结 3．过程实施资料 4．培训成果 B4：工作制度和措施 1．继续教育培训制度 2．继续教育管理措施 B5：各类人员的职责 1．校长职责 2．教导主任职责 3．辅导教师职责 B6：师德师风建设及考评制度 1．相关文件 2．师德师风建设实施方案 3．师德师风建设管理制度 4．教师师德师风考评制度 5．师德师风建设考核实施细则及奖惩处理办法6．师德师风评价表 7．师德师风考核成绩登记表
8．问卷调查（家长、学生） B7：教师学历提升培训 1．相关文件 2．“十二五”在职教师学历提升规划 3．教师基本情况登记表 4．教师学历情况统计表 5． Ｃ：校内培训实施方案 Ｃ1：各项培训实施方案 1．师德师风建设实施方案 2．教师学历提高培训实施方案 3．教师普通话培训实施方案 4．现代教育技术培训方案 5．义务教育课程标准学习培训方案 Ｃ2：时间安排、培训日程 1．继续教育工程培训一览表 2．继续教育工程年度培训内容 3．继续教育工程年度培训日程安排表 Ｃ3：教师讲稿、教案、讲义 1．师德师风建设培训讲稿 2．现代教育技术培训讲稿
学校“创文”备检档案佐证材料参考目录一览表
学校“创文”备检档案佐证材料参考目录一览表 测评内 容测评标准材料要求 上级行政 部门材料 参考目录 学校佐证材料参考目录备注 Ⅲ—12 德育保证机制5）教育行政部 门和中小学为 开展德育工作 提供经费保证。 5）2012年开展德育工 作的经费占学校年度 总支出的比例（若大于 10%，则为达标）。 待定 1.学校德育经费使用及管理制度； 2.每学年学校办公经费预算表、决算表（勾画：德育经费大于总额10%）； 3.每学年学校德育经费支出一览表； 4.其他佐证材料。 Ⅲ—13 课堂德 育1）按照课程计 划开设思想品 德课（思想政治 课），无减少课 时和挪用现象； 1）学校思想品德课（思 想政治课）的课时安 排。无减少课时和挪用 现象。 - 1.各学期学校思想品德课程（不含班会课）课表或各科课程总表(勾画：思 想品德课)； 2.各学期学校政治科组科组计划、总结（勾画：无减少、挪用课时相关内容）； 3.各学期一份某任课教师授课计划、总结（勾画：无减少、挪用课时相关内 容）； 4.各学期一份某班级课堂情况记录表（与所提供的教师授课计划及总结配 套）； 5.其他佐证材料。 Ⅲ—14 日常德 育1）坚持升降国 旗和校会、班会 制度； 1）提供上级教育行政 部门对中小学校升降 国旗、校会、班会制度 化的相关规定，考核学 校升降国旗、校会、班 会活动的情况。 待定 1.学校升降国旗制度； 2.学校校会制度； 3.学校班会制度； 4.各学期升降国旗情况：每学期含一览表1份、国旗下讲话稿3份、升降国 旗相片至少3张（含升降国旗、领导发言、学生群体等场景）、媒体报道1 份； 5.各学期校会情况：每学期含一览表1份、会议通知（安排、方案）2份、 会议记录2份、会场图片至少2张（含领导发言、学生群体等场景）、媒体 报道1份； 6.各学期班会情况：每学期含一览表1份、班会课教案及小结2套、主题班 会或特色班会课材料1份、图片至少3张、媒体报道1份；
文明学校档案盒目录精编版
文明校园档案盒目录 第一盒 领导班子建设： 1、领导班子成员名单及分工 2、党组织班子成员 3、党建工作责任制和“三会一课”制度 4、政治学习材料（上党课、两学一做、师德师风建设等相关材料） 5、民主管理制度 6、校务会议记录、教代会议记录、家长委员会会议记录、学生代表会议记录（自 定主题如：大额办公用品采购、安全管理、家长主题班会等） 7、学校章程 8、《义务教育学校管理标准》 9、校长信箱材料 10、谈心制度、接待日制度 第二盒 思想道德建设： 1、学校社会主义核心价值观落实方案（方案中有目标、要求、措施、进度、有保障、有评价） 2、清明、六一、七一、十一等节日的方案、图片、总结 3、体现德育课程的课程表 4、德育课1-2篇教案 5、心理教师课程安排表 6、辅导时间安排表 7、心理辅导材料 第三盒 活动阵地建设： 1、墙面、校园文化图片 2、广播稿（国旗下的讲话、节假日讲稿） 3、陈列室、荣誉室、团队教师图片 4、墙报、学习园地、宣传板报、图片、评比结果 5、留守儿童之家、亲情电话、亲情电脑等图片 6、少先队活动室室内布置图片 7、少先队活动记录、图片
第四盒 教师队伍建设： 1、师德管理制度 2、师德考核表 3、学校教师专业发展规划、校本研修制度 4、教师业务培训通知、内容、图片 第五盒 少先队组织建设： 1、大队部组织机构、职责 2、少先队工作计划、总结 3、入队宣誓图片、建队日图片 第六盒 校园文化建设 1、办学理念、办学目标 2、校训、校风、教风、学风内容及图片 3、艺术家、体育节图片、主题班会图片、劳动图片、绘画书法图片 第七盒 校园环境建设： 1、学校教学、文艺、体育、科技等活动场所布置相关图片 2、校园规划图 3、学校净化、绿化和美化工作、自然景观、人文景观相关图片 4、创建平安校园方案、总结、图片。（安全演练、食品卫生、主题班会、教案、记录、图片，护校安园等相关材料）
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15 个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。 （时限规定：2017年9月30日内完成档案盒置备，10 月15 日内初步完成档案资料，10 月25 日内全部完善档案工作，10月26—30 日进行全面检查。时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。一、总体要求 1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。 2、科室为了便于管理，自己可以在15 个文件盒的基础上增加文件盒。 3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组 一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。 4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。 二、具体目录 文件盒1：依法执业管理档案 1）目录 2）医疗卫生法律法规{ 医疗卫生法律法规文件夹} 3）医院下发的依法执业的相关文件 4）执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{ 医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{ 科室医师具体的手术权限} 、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等} 5）特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证） 6）科室排班表存档{ 科室2017年1 月1 日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班} 文件盒2：科室培训考核记录档案{ 所有培训资料按照课件、成绩汇总 表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备} 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）法律法规培训记录及考核
4）三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩） 5）业务培训记录与考核表 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒3：医疗质量安全管理及持续改进记录档案 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工 4）科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结 5）科主任质控手册 6）质控小组的工作会议记录、检查与评价记录 7）职能部门的监管记录 8）科室的持续改进记录 文件盒4：医疗技术准入管理记录 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）二类以上技术准入申请书及批准文件 4）科室的一、二、三类技术目录 5）科室新技术、新项目管理资料。 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒5：各类记录本管理档案{必须有2016年1月1日年至今内容} 1）目录 2）危重病人抢救记录本 3）疑难危重病例讨论记录本 4）医疗安全业务学习本 5）死亡病例讨论记录本 6）科室医师交接班记录本 7）科室护士交班记录本