提案改善制度方案

提案改善制度

1.目的:为启发全体员工的想象力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产改善及业务发展的提案，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，创造积极进取的企业文化。

2.范围:适用公司所有员工提案和本制度规定的各类奖励。

3.职责:

提案人

·组织或跟进提案的实施，促使提案实施。

·审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将提案共享；

·核算奖金，并监督奖金分发；

·开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进全公司形成改善的文化；

·制定和宣传各评分和评奖标准，并监督其实施；

·监督审核提案得分在6分以上的提案。

管理部

·批准评奖标准和获奖名单，对评奖过程的争议具有最终裁决权。提案改善委员会

·对提名材料进行评审并产生获奖名单。

总经理

·授权提案改善委员会成员。

财务部

·提案改善奖金分发。

部门负责人

·积极推动本部门员工参与提案改善活动；

·按要求对本部门实施或受益提案进行评分；

·对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。

4.定义:(无)

5.内容:

提案改善：

5.1.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案，填写于<提案改善表>，包括：

--- 经营管理制度之改善

--- 各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善

--- 工厂布置、治具、工具等之改善

--- 设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善

--- 产品质量、服务质量或设计之改善

--- 物料、零件、产品等搬运方法之改善

--- 原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善。

-- 工作环境、安全卫生之改善

--- 其它有利于公司经营等事项

但若为以下情形之一则不视为提案：

--- 没有方法的改变或纯粹是希望；

---众所周知的事实或正在进行改善的事项；

---曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)；

---攻击团体或个人的投诉、抱怨或非建设性的批评意见；

---已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者；

---公司根本无法实现的愿望性提议。

---其它经审查委员会认定不属提案范围者

不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。

财务部

实施部门：人力资源管理师

注：1、部门内实施的提案直接由提案者交部门主管，部门主管交分管干部实施即可；评分由部门主管进行后交提案改善委员会确认；

2、对于非本部门实施的提案：

---在部门负责人确认提案内容后，由部门负责人将提案转交受益部门，并与受益部门积极沟通协调；

---若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门；若提案部门坚持需实施该提案，则向人力资源管理师回馈，由其协调相关部门实施，人力资源管理师应将最终处理结果回馈给提案者；

---若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分，然后提交人力资源管理师；

---若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈，由其协调有关实施情况。

5.1.3部门内的提案，提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进；对于提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，应由双方部门主管相互沟通协调实施；对于涉及三个(含)以上部门的提案统一由人力资源管理师负责跟进。

5.1.4若提案在是否实施上有争议时，则由管理部主管最终裁决。

5.1.5员工提出提案后，不论其最终有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理统计表中。

5.1.6提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分，并于月底将本部门所有有效实施的员工提案清单提交给人力资源管理师。

总分有形效果无形效果创新性努力程度

10分3分2分3分2分

基 准E D C B A 评分项目0—20%21—40%41—60%61—80%81—100%

有形效果月均节约或增效

金额(无)

500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上

无形效果安全、环境、习

惯、形象、制度

等

有稍小改善不明

显

有一定改善有较明显改善有明显改善有突破性改善

创新性创意、独创性、

窍门

集体经验总结应

用

个人经验总结应

用

有一定新意有明显的创造性

发明，前所未有

的创新

努力提案提出难度非常容易较容易较困难很困难极其困难

程度实施提案所付出

的努力程度

几乎不需特别付

出

只需简单沟通，

实施较容易

只需简单沟通，

实施有一定的困

难

需作多方沟通协

调，实施有相当

的困难

需作多方沟通协

调，实施非常困

难

注：---有形效果需按有关标准之规定进行计算，对于标准未明确的核算项目，需交人力资源管理师确认；

5.1.7 提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。

5.1.8 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时，需交由人力资源管理师确认，确认属实后则给予最低等奖金。

5.1.9人力资源管理师对各部门的提案评分进行审核，若有问题，则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识；若达不成共识，则由提案改善委员会主席作最终裁决。

5.1.10所有实施有效的提案都应评分，每个提案奖金发放标准如下：评分P P<=44

5.1.11 当得分低于(含)6分时，由部门主管对提案评分审核，当评分超过6分时，人力资源管理师需将此提案提交提案改善委员会评议，然后交提案改善委员会主席(必要时交总经理)核准。同时将所有实施提案汇总成<提案改善奖金清单>交提案改善委员会主席审批，并将奖金领出、发放及报销。人力资源管理师收到提案奖金后，交给各部门利用早会或召开提案改善发布会等形式颁发提案奖金。

5.1.12对于内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者则不受理。但如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金；如果有显着的改进，才发放全额奖金。

5.1.13提案活动的其它激励措施：

序号条件激励规定

01

当月提案实施表现

最佳的部门嘉奖部门团体活动经费1000元，全厂表扬，授予“提案优胜单位”流动牌

02

当月提案实施表现

最差的部门一类部门扣部门团体活动经费500元，全厂批评，授予“提案加把劲单位”流动牌

03

打破个人提案件数

月最高记录者

奖个人200元，全厂表扬04打破个人提案件数奖个人500元，全厂表扬

年最高记录者

注： ---部门奖罚金额均入部门经费账，动用部门经费，详见《团体活动金管理办法》。

5.1.14涉及提案实施费用时，实施前，实施部门应预估提案实施费用，受益部门按相关规定流程申请作业。

专项奖励:对于有特别突出贡献的提案，由提案改善委员会评定后交提案改善委员会主席及总经理确认，具体参照审批权限相关规定。

5.2.1评奖程序：

(1) 提名/申报

·所有奖项都应本着公平、公正和公开的原则建立评奖实施细则，经评委会审议通过后，由评委会主席批准实施；

·评奖标准应向全体员工公布并向相关人员培训；

(2) 奖励

·所有个人奖励项目，奖金归个人所有，奖金以现金形式发放；对于集体奖励项目（如以部门为单位），奖金归部门所有，由财务部直接划入部门团体活动金中。

·奖励包括奖金、证书、表扬等多种形式。

·奖金的内部结算同5.1.10

(3) 公布/存档

·各部门应将优秀提案或获奖信息于宣传栏等公布，并组织交流学习。

6.相关档:

《部门与个人提案优胜奖评奖细则》（附件一）《团体活动金管理办法》

7.使用窗体:

提案改善表

8.生效日期:本制度自签核后颁布之日起生效。

提案改善制度作业细则

1.目的:

为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见，激发员工的潜能，提高生产力、质量、安全、效率与士气，降低成本与费用，达成合理化与制度化，进而改善经营体质，特订定本细则。

2.范围:

适用于全公司。

3.权责:

初审:单位主管。

受理:提案改善委员会干事。

执行:相关部门。

提案审查及效益审查:提案改善委员会委员(以下称评审小组)。

奖励金发放:人资单位。

4.组织架构:

提案改善委员会组织如下:

主任委员:总经理

召集人:暂由特助担任，待制度实施例行化后转管理单位主管担任

委员:由公司内各领域具专长的人员4~6名所组成，由总经理遴选之。

执行干事:管理单位专责人

以此组成评审小组进行事务之推展

5.说明:

凡涉及本公司营运，具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法，均可作为提案，概括如下:

5.1.1有关总务、人事、财会、业务、生产、物流、服务、生管、品管、采购..等管理方法

或管理制度之改善或流程简化。

5.1.2生产技术、生产过程、生产质量、QC检测、操作方法、提高收率及作业程序的改进。

5.1.3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。

5.1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。

5.1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低有

帮助之方法。

5.1.6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法。

5.1.7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。

5.1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项。

5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改善

建议。

5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建议。

5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境、职业健康之改善。

5.1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。

5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。

提案内容具有下列各款情事之一者，不予受理审核:

5.2.1仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善内容及方法者。

5.2.2公知之事项及正在改善者。

5.2.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。

5.2.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。

5.2.5属职责范围内应做之事项或课长级(含)以上主管之提案，但如有特殊贡献者由总经理

酌予奖励。

5.2.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。

5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。

5.2.8政治性之问题。

5.2.9其它对公司没有利益，或无实现可能之提案。

6.作业内容:

提案受理流程: