速达财务软件流程

速达财务软件流程
速达财务软件流程

速达3000操作流程

期初建账

点击进入速达3000,出现以下界面:

点击新增—填写帐套代号、帐套名称及纳税性质—下一步—选择所属行业(商品流通)—选择进销存系统与账务系统结合使用—下一步—输入管理员名称及口令(模拟帐套不允许输入口令)—点击下一步—点击下一步—创建帐套。

帐套创建成功后,选择“文件”下“打开帐套”出现以下界面:择选择帐套—点击确定—选择用户名称—点击确定,进入帐套

帐套初始化

1、进销存初始化

点击进销存初始化—点击客户资料—点击编辑—点击新增—录入客户简称(例如:个人) —录入

所属地区——点击新地区—录入地区名称—点击确定—点击退出—点击仓库资料

—点击编辑—点击增加—录入名称(如:独山子红豆店)—点击确定,录入完进入货品类别—点击编辑—点击增加—录入类别名称(即货品分类)—点击编辑—点击增加,录入完进入常用计量单位—点击编辑—点击增加—录入货品的计量单位(例如:件、套)—点击确定—录入品名规格—录入货品类别—录入货品编码—录入期初数—录入计量单位—录入加权价—点击确定—点击现金银行—点击编辑—增加—录入帐户名称—选择现金银行—选择会计科目—点击确定—增加完成后退出。

三、启用帐套

点击文件—点击启用帐套—出现对话框—是否确定现在启用帐套—点击确定

四、单据录入

帐套启用后系统自动弹出业务导航图,操作员可根据业务性质录入相应的单据。

1、进货

在进货管理中点击采购订单—选择供应商—选择货品规格—填写数量、价格—关闭—保存。然后再打开采购收货—选择供应商—选择订单—关闭—保存,最后打开采购付款—选择供应商—系统自动生成该供应商没有付款的单据—在付款金额栏输上付款金额—填写付款方式—付款来源。也可直接进入采购收货—采购付款。

2、进货退货

在进货管理下采购退货—选择供应商—选择仓库—选择品名规格—(如果退现款)选择供应商退现款—选择收款方式及收款帐户,如不退款转入结余款—选择退款转入结余款,最后关闭—保存。

3、销售

在销售管理下—销售开单—选择客户—选择出货仓—选择品名规格—输入数量价格—关闭—保存—销售收款—选择客户—输入收款金额—收款方式—收款去向—收款类型。也可直接点击现款销售—选择客户—选择出货仓—选择收款方式—选择收款帐户—选择品名规格—录入数量、价格。

4、销售退货

在销售管理下—点击销售退货—选择客户—选择退入仓库—选择付款方式—选择退款帐户—选择退现款给客户或退款转入结余款—选择品名规格—录入数量、价格—后单或关闭—保存。

5、库存变动(即报溢或报损)

在库存管理下—点击库存变动—选择库存变动类型—选择变动仓库—选择品名规格—输入数量、价格后单或关闭—保存。

五、凭证生成

每当单据录入完成保存后—点击单据表头的调阅凭证,即可。如图:

六、审核凭证

点击账务系统—点击凭证审核—选择会计年度—选择会计期间—点击确定—系统自动生成会计分录序时簿—点击表尾下方的凭证成批审核(如图)—出现询问对话框—点击是—退出。

七、凭证登帐

帐务下—点击凭证登帐—选择发现凭证号不连续时终止登帐—点击登帐—登帐完成—关闭。

八、结转损益

凭证成批审核

财务工作流程图

财务工作总流程 一、出纳流程: 1、工资发放流程: 资金准备(出纳) 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批

3、付款流程: 1)材料物资付款流程——见结算流程 2)费用付款流程: 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1)合同收款 到款 登记相关账簿 2)其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金(收金融工具) 出纳签章将相关单据转交业务部门

登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程: 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位

提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货: 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款: 生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划

速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。(以速达3000xp7.1版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的; 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0"> 001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件; 2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置; 3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。 4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据; 5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改: 6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成; 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降; 三、设置会计科目长度 根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位; 系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。

财务各岗位工作流程

财务各岗位工作流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

财务工作流程 一、出纳岗位工作流程 (一)现金收付 (二)1、收现 (三)根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收 据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结 算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没 有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促 领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付 讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式 发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章 ——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥 善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金 余额送存银行 注:a下午下班后,现金库存应在限额内。 b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交 主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据— —→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款

速达财务软件介绍-全功能介绍

速达软件之速达财务软件介绍 速达财务软件《速达天耀3000财务-PRO》,速达财务软件完全符合国家现行会计制度标准。速达财务软件功能强大、易学易用。速达财务软件集财务管理、出纳管理、票据管理、工资管理、固定资产管理、存货管理、坏账管理、预算管理、合并报表、自定义报表于一体。速达财务软件特别适合中小企业使用。 功能模板简介 ·账务管理 ·支持分支机构独立核算或不独立核算,独立核算时可按机构出会计账簿和报表。 ·支持辅助核算往来单位、货品、项目、部门、员工,输出全面的辅助核算账簿和报表。 ·具有自动转账功能,可设置自动转账模板。 ·支持用户自定义报表格式和公式。 ·出纳管理 ·支持按会计凭证登记出纳日记账。 ·支持自动核对出纳账款、支持出纳与会计、银行对账。 ·具有导入银行对账单功能,支持手动对账或按日期、金额等条件自动对账,自动输出银行对账余额调节表。 ·现金银行 ·支持其它收入单、费用支出单自动生成会计凭证。 ·支持同一机构资金在不同账户划拨、提现。 ·收入费用项可分级设置,按级次统计收入费用情况。 ·支持现金银行汇总表明细表、费用支出统计表。 ·票据管理 ·支持银行票据登记,防范票据风险及提高资金利用。 ·支持跟踪应收票据的情况,记录票据的出票人、前手及背书情况、日期等信息。 ·支持跟踪应付票据的情况,记录收款人、票据到期日信息,合理调度资金,提高票据支付和资金利用。 ·票据结算、退票是对应收/应付票据的收/付款情况进行跟踪,完善有价票据管理。 ·工资核算 ·支持单月多次发放工资,支持扣零、银行代发、支持代扣个人所得税、工资费用分配、三费计提。 ·计件工资兼容计时/计件方式,一张计件工资单据可记录多职员的计件工资。 ·可引入计件工资和固定工资,自动计算相关项目。 ·企业可以在计提工资后的任何时候支付任何人、任何月份、任何次的工资。 ·固定资产 ·计提折旧提供平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法。 ·支持固定资产增加、固定资产清理、固定资产变动并生成相关会计凭证。 ·固定资产卡片内容齐全、固定资产明细账以及累计折旧报表。 ·存货管理 ·反映货品每次收发存的变动情况,生成结转成本凭证。 ·调整存货成本,支持存货跌价准备的计提或转回。 ·收发存报表与货品数量金额账相结合,跟踪货品在不同科目的核算情况。

恒祥速达ERP软件操作流程

常州恒祥ERP操作手册-速达软件 一、基本的操作说明: 按F1可以打开系统的帮助功能。一些不明白的地方可以查看了解。 1、当任何一张单据填完以后点击确定按钮就是对这张单据的保存操作。 2、按钮是当填完当前的这张单据后,还需要紧接着填下一张单据是点击, 会产生保存当前所填单据,同时界面会跳到空白单据的界面的效果。 3、在填写采购类,销售类,仓库类等等单据需要选择所需的货品的时候,点击 下的空白的地方,变成点击下拉箭头,会列出所有的货品。 当然,可以通过直接输入货品编码以及货品名称来录入。也可以输入货品名称中汉字的首字母来查找(例如:输入bc,然后按F5,会出现如下效果,所有货品编码以及货品名称中包含bc字母以及汉字的首字母为bc的货品) 4、所有的单据点击确定按钮以后只是保存了这张单据,并没有正式生效,只有审核以后这张单据才会正式生效。才可以被下一步工作所引用。

5、下一步流程引用上一步流程单据的操作。如果当前的操作步骤所填的单据是根据前一步骤所填的单据来填写的,那么可以通过选择单据的操作完成,这样会比较方便单据的填制。 在使用选择单据这一功能的时候必须先选好单据的供应商或客户。然后点击如图上的操作按 钮,以采购订单为例,下拉菜单为 ,在 部分根据类别来选择。 6、审核中心。所有的单据分两种状态(待审核以及已审核),可以在如下图中的审核中心

在单据类型中选择所要查找的单据的类型,选择好日期,注意右边的,也可以通过点击过滤来精确查找。如果需要同时审核很多张单据,可以选择了这些单据以后点审核按钮就可以了。 7、业务查找功能。所有填制的单据都可以在业务查找中找到。如图下所示可以进入业务查找界面。

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

速达软件常见问题处理方法 解决方法

速达软件问题处理锦集----安装与启动 1、在安装MSDE数据库时,出现安装程序倒退的情况 产品名称:MSDE 版本信息:速达所有版本 模块名称:这是以前装过SQL Server数据库或MSDE数据库,没有卸载干净. 解决方案:解决办法重装操作系统 2、安装MSDE数据库时,系统出现“读取文件C:\program files\Microsoft sql sever\mssql\data\msdbata.mdf时出错”的提示信息。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:退出安装程序,删除C盘里SQL Server文件夹,删除后再重新安装数据库。 3、安装MSDE数据库时,提示安装程序被挂起。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:重新启动电脑。 4、打开软件时,系统出现以下的提示信息:“未设置登录账号和密码”,请问如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:系统维护 解决方案:1、以管理员身份登录;2、关闭防火墙; 3、再次登陆时会提示输入用户名与密码; 4、到微软网站下载MSDE最新版本。 5、在启用过程中提示:“数据库用户及密码错误”? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:数据库 解决方案:1、确定是否在数据库中设置了用户名和密码,准确录入;2、重装SQL-SERVER个人版。 3、在SQL-Server 2000中,打开企业管理器,重新注册一个数据库用户组。 6、登陆软件时,系统提示“无法连接数据库,请检查SQL服务器或网络连接是否正常”,请问如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:日常维护 解决方法:在控制面板添加硬件中添加虚拟网卡。(进入添加硬件向导,添加新硬件,检测过后选择添加新设备,再选择从列表中选取,选中网卡下一步,查找制造商Microsoft有一个设备Microsoft Loopback Adapter,选中它,安装完成后,查看硬件管理器,会多出一个新网卡,这就是虚拟网卡。) 7、启动服务器时提示:通常每个套节字地址(协议网络地址/端口)只允许使用一次,无法登陆,如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:服务器设置 解决方案:1、注意电脑上有没有在已打开服务器情况下再进行多次打开服务器。 2、客户多次点击软件造成的,重新启动电脑,双击软件即可; 3、注意我们所有速达3000系列都用3001端口,我们的7000与5000系列都用5001端口在所有默认设置下,不能打开多个速达3000服务器,也不能

公司财务部内部管理及工作流程规范

财务部部管理及工作流程规 一、组织架构图 二、部门职能 1、 负责本公司融资、货款回收、资金支付的管理。 2、 组织本公司会计核算,确保财务报告的真实性、准确性。

3、实施合法性、合规性会计监督。 4、起草本公司财务制度。 5、贯彻执行总部及本公司发布的财务制度及其他制度。 6、培训、指导、检查,落实岗位责任制。 7、及时、准确报送财务报表。 8、对本公司经营情况进行财务分析。 9、对外协调银行、税务,对加强与其他部门的合作。 10、对本公司的财务档案进行管理。 11、完成领导交办的其他工作。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、在公司财务总监的直接领导下,负责组织和领导公司全体财务人员开展工作,提供规化、标准化的财务管理与会计核算服务。 2、负责公司财务队伍的建设,制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 3、负责根据及总部相关管理制度的要求,在公司围建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。 4、负责公司控建设,规会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按总部要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。 5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。 6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。 7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。 8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行

公司财务部内部管理及工作流程规范讲解

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图 二、部门职能 1、负责本公司融资、货款回收、资金支付的管理。 2、组织本公司会计核算,确保财务报告的真实性、准确性。 3、实施合法性、合规性会计监督。 4、起草本公司财务制度。 5、贯彻执行总部及本公司发布的财务制度及其他制度。 6、培训、指导、检查,落实岗位责任制。 7、及时、准确报送财务报表。 8、对本公司经营情况进行财务分析。

9、对外协调银行、税务,对内加强与其他部门的合作。 10、对本公司的财务档案进行管理。 11、完成领导交办的其他工作。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、在公司财务总监的直接领导下,负责组织和领导邢台公司全体财务人员开展工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。 2、负责邢台公司财务队伍的建设,制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。 4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按总部要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。 5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。 6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。 7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。 8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。 9、执行总部制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。 10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。 11、进行经济分析,实施风险监控,协助公司开源节流,优化资金占用,定期检查各环节的经济效果,对经营状况作出经济分析,提出改进建议,为总部提供决策支持。 12、接受和配合审计部的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。 13、加强与当地财税机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

使用速达软件对部门的好处

使用赛普软件对部门的好处? 一﹑对老板的好处 1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。 4. 由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。 5. 由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。 6. 系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7. 系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8. 系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9. 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11. 系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。 12. 系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 二﹑对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. 三﹑对物控﹑生管的好处 1. 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。 2. 可随时掌控材料的采购到货状况。 3. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。 4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。 5. 通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。 6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。 7. 开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

速达软件说明书

速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训 一、速达软件的初始化 1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。 1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息 2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据 3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持) 4)确定相关会计科目的明细科目设置; 5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置) 6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序; 7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据 2、初始数据录入 1)根据整理好的各种初始数据录入软件 2)启用帐套前和软件技术支持商交流 二、运行后的流程 1、手工帐和财务软件软件帐并行 运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力 2、替代手工帐 根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。 3、日常运作 1)进货管理操作 2)销售管理操作 3)仓库管理操作 4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理 5)月末结帐 月结(反结帐)流程: 凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核凭证)→登帐→期末结帐 结帐后,软件自动生成各类报表 三、关于打印、备份 1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次) 2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订) 3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。 四、启用帐套后不可修改的项目 1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理) 3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目) 4、科目长度(不可修改) 5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择) 6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改) 8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;

财务岗位职责与工作流程

财务岗位职责与工作流程

财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况 特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核

岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部)

速达财务软件流程

速达3000操作流程 期初建账 点击进入速达3000,出现以下界面: 点击新增—填写帐套代号、帐套名称及纳税性质—下一步—选择所属行业(商品流通)—选择进销存系统与账务系统结合使用—下一步—输入管理员名称及口令(模拟帐套不允许输入口令)—点击下一步—点击下一步—创建帐套。 帐套创建成功后,选择“文件”下“打开帐套”出现以下界面:择选择帐套—点击确定—选择用户名称—点击确定,进入帐套 帐套初始化 1、进销存初始化 点击进销存初始化—点击客户资料—点击编辑—点击新增—录入客户简称(例如:个人) —录入 所属地区——点击新地区—录入地区名称—点击确定—点击退出—点击仓库资料

—点击编辑—点击增加—录入名称(如:独山子红豆店)—点击确定,录入完进入货品类别—点击编辑—点击增加—录入类别名称(即货品分类)—点击编辑—点击增加,录入完进入常用计量单位—点击编辑—点击增加—录入货品的计量单位(例如:件、套)—点击确定—录入品名规格—录入货品类别—录入货品编码—录入期初数—录入计量单位—录入加权价—点击确定—点击现金银行—点击编辑—增加—录入帐户名称—选择现金银行—选择会计科目—点击确定—增加完成后退出。 三、启用帐套 点击文件—点击启用帐套—出现对话框—是否确定现在启用帐套—点击确定 四、单据录入 帐套启用后系统自动弹出业务导航图,操作员可根据业务性质录入相应的单据。 1、进货 在进货管理中点击采购订单—选择供应商—选择货品规格—填写数量、价格—关闭—保存。然后再打开采购收货—选择供应商—选择订单—关闭—保存,最后打开采购付款—选择供应商—系统自动生成该供应商没有付款的单据—在付款金额栏输上付款金额—填写付款方式—付款来源。也可直接进入采购收货—采购付款。 2、进货退货 在进货管理下采购退货—选择供应商—选择仓库—选择品名规格—(如果退现款)选择供应商退现款—选择收款方式及收款帐户,如不退款转入结余款—选择退款转入结余款,最后关闭—保存。 3、销售 在销售管理下—销售开单—选择客户—选择出货仓—选择品名规格—输入数量价格—关闭—保存—销售收款—选择客户—输入收款金额—收款方式—收款去向—收款类型。也可直接点击现款销售—选择客户—选择出货仓—选择收款方式—选择收款帐户—选择品名规格—录入数量、价格。 4、销售退货 在销售管理下—点击销售退货—选择客户—选择退入仓库—选择付款方式—选择退款帐户—选择退现款给客户或退款转入结余款—选择品名规格—录入数量、价格—后单或关闭—保存。 5、库存变动(即报溢或报损) 在库存管理下—点击库存变动—选择库存变动类型—选择变动仓库—选择品名规格—输入数量、价格后单或关闭—保存。 五、凭证生成 每当单据录入完成保存后—点击单据表头的调阅凭证,即可。如图:

关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤

关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤 速达系列软件关于打印样式设置主要有二种类型需要设置,一是业务单据,二是凭证。下面将说明这两种单据的设置操作方法。以速达3000pro与财务std为例。 一、速达3000pro打印凭证分单张打与连续打。首先,打印凭证的纸有三种;一是A4纸(软件默认一张纸打三张凭证),二是凭证白纸,三是两边带孔的那种,单张打印用凭证录入,连续全部打印用凭证审核。推荐使用针式打印机,这样可以支持两边带孔的那种纸连续进纸。如果是激光或者喷墨打印凭证纸的话也行,但不太好连续进纸。具体设置方法如下(以epson630K针式打印机为例): 1、添加纸张新格式。开始菜单-设置-打印机与传真,在空白区域点右键-服务器属性,创建新格式-格式名输凭证纸格式输上宽与高(两边有孔的为21.6cm*14cm其它凭证白纸为24*14)保存格式。在打印机图标上点右键-属性-设备设置-牵引送纸-选择刚才创建的凭证纸格式。常规-打印首选项-高级-纸张规格选择刚才创建的凭证纸格式点确定后打印机已设置完毕。这里提醒,这里是指打印机装在本台机上的,有些企业有共享打印的话必须去那台打印服务器上设置。 2、软件设置。打开速达软件,在凭证审核里选择全部打印样式,设计样式-修改-文件菜单-打印设置-属性-高级-选择刚才创建的凭证纸格式点确定后保存退出。查找出凭证后就可以预览及打印正确的格式了。这里提醒左边距留宽一点,因为凭证要装订,最好留20CM。 其它财务std与单据设置同这个都差不多,只不过财务std凭证设置在凭证查打里。3000凭证设置在凭证审核里。这是指连打,单打的话两种软件在凭证录入里都可以设置打印。

财务与各部门对接工作流程01

财务与各部门对接工作流程 01 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

财务与各部门对接工作流程 目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法 职责:在各部门工作过程中的责任 目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率 1.发货部 发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。 根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理. 2.与采购人员的对接采购人员: 采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进。财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对。 请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。 2.与仓库的对接

1)入库 仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门。 2)出库 出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库。 3)库存管理 根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报。 仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里。夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对。 4.生产各部与仓库保管员(统计)的对接 各岗定人 1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续。 2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部

速达软件常见问题处理方法

速达软件常见问题处理方法 1.想请问一下,财务的部分能够为同一家公司建立两套帐吗?如果可以的话,我们应该怎样做? ?能,和第一套帐一样,新建帐套就可以了。如果初始资料已经录入而且两个帐套的初始资料相同,则备份第一个帐套后再恢复,系统提示有相同帐套名之后修改客户名称就可以了。 2.如何自动将本年利润转入利润分配? ?自动转帐6.0 3. 现金流量表制作的意义以及3000系列和财务系列现金流量制作的方法? ?步骤一:对会计科目设置“核算现金流量”标志。 ?步骤二:做现金流量数据分配。 ?步履三:自动生成现金流量表。 4.固定资产可以不用吗? ?如果企业固定资产很多,建议使用。固定资产功能为企业的的每项固定资产建立卡片,在卡片中录入固定资产的各项数据。如果不用也可以,所有的固定资产业务都通过集成帐务进行处理。 5.工资费用分配,金额为0? ?没有做工资项目类别。做项目类别的目的是将工资项目中所有可以在同一个会计科目核算的内容分类合并,以便分配工资费用时,快捷地将同类项目一次性分配。

6.辅助核算帐的作用? ?系统设置了部门、项目、货品、员工、往来单位共五个辅助核算项目。一方面可以简化科目体系,另一方面可以对一个数据提供多口径分析,可实现多项目的组合关系查询。 7.票据管理的作用? ?对企业生产经营中的应收、应付票据进行登记,有效提高票据变现时效和利于资金控制,保证现金流量,同时防范票据风险。此功能可以实现票据的登记备查,暂不与业务挂钩,也不生成会计凭证。 8.财务软件结帐时,若结转到固定资产处,显示“固定资凭证已做完,但此处未打勾,原因是什么? ?原因是固定资产的半张凭证没有做完.若用户不承认,可拿其帐套看,事实证明也是这个问题,用户自己事先未发现. 9.损益表无法生成数据,数据为零。 ?查看会计期间,先财务结账,再次生成。 10.损益表本期发生额为零,可是前几个月的损益表都有数据. ?a、检查是否已经结帐,未结帐情况下损益表显示金额为零b、查看结转损益的凭证是否是机制,如不是将其改成机制”。 11.我以前使用过用友的U8,如果帐做错了,想改帐特别麻烦,速达在这个方面灵活吗? ?帐套启用,凭证审核、登帐、结帐、折旧计提、三费计提等等都支持反向操作。 12.速达财务中如何计算个人所得税。 ?a、帐套选项中关于工资的项目都要打上“√”。b、工资项目中要有个人所得税一项,并且参与计

财务人员的工作流程

财务人员的工作流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

一、出纳岗工作流程(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到

速达300-PRO进销存使用说明

一、关于速达 速达软件技术(广州)有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者,由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率,速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命,速达将与千万家中小企业一道,共同创造中国经济奇迹。 二、产品简介 速达300-PRO商业版/工业版 速达300-PRO系列产品是一款集进销存、财务、固定资产、工资、POS为一体的集成化企业信息管理系统。软件界面简洁,功能完善,可有效帮助企业处理日常经营管理业务,并协调业务流转过程。系统融入新一代全局应用技术,支持互联网/局域网多用户应用,支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用,支持数据实时同步管理和移动办公,安全稳定、高速,易实施维护,特别适合中小企业使用。 三、功能模块描述 注:商业版无生产管理模块功能。

1)采购管理 采购管理主要用来处理与企业采购活动相关的业务。 采购管理包括采购订单、采购收货、现款采购、估价入库、采购退货、采购付款表等功能模块。 采购管理特色介绍: ?实现从采购到支付整个周期的自动化 ?全面实现对供应商、订单、采购商品动态管理,提高企业对采购策略思想的执行力度 ?支持多种发票形式、结算方式,业务处理范围更灵活方便 ?可处理估价入库、采购费用分摊等特殊采购业务 ?丰富的采购报表管理,为采购物流部门提供科学的决策依据

2)销售管理 销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 销售管理包括销售订单、销售开单、现款销售、销售退货、委托代销、代销结算、销售收款等功能模块。 销售管理特色介绍: ?通过对销售管理全过程的掌握,能最大限度帮助企业推进销售工作的正常开展,并提升获利能力 ?提供购货单位信用额度及欠款情况控制机制,最大限度降低经营风险 ?通过以销定结方式,帮助企业提高资金有效利用,并降低经营风险 ?提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式,可进行发票业务的灵活处理 ?提供赠品、折扣、多计量单位等业务功能,业务处理能力更为强大 ?销售报表实时穿透查询,洞悉销售管理全过程

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

财务部内部各岗位工作流程明细 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收代扣款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)工资发放 凭财务部经理制作的经过总经理审批后的工资表及奖励通知单付款——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资岗签收制证

3、现金存取及保管 按用款计划开具现金支票提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午5:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与K/3系统的现金管理系统及总账系统的现金类科目核对。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)客户货款及中转库货款:凭销售开票岗传来的银行存款进账单或者POS 消费账单记录银行存款收入;如有客户的支票、汇票填写进账单到银行进账。 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目款项——→填写进账单——→进账——→回单——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(原料货款在10万元以内由原料部经理、财务部经理审批付款,超过10万元以上原料款项由总经理审批付款)——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款)

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