提呈文件处理签

XXXXXXXX呈阅文件处理签

文件签批制度(1)

一、制定目的为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。二、适用范围公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。三、定义 1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。如请示、通知、函等。 2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。 3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。四、部门职责 1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。 2.各部门：按照本制度执行。五、内容 1.文件签批时间 1.1普通签批时间公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。

1.2紧急签批时间因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。 2.签批流程 3、注意事项 3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。 3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无故拖延，影响公司正常工作秩序。 3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。 3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。 3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。 3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。 3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。六、附则

文件的处理技巧

文件的处理（你总会用得上）一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

办文处理签批规则(文件处理)

西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。、发文办理

公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。

文件签批流程及管理规定

文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。二、适用范围：公司各类文件签批流程及签批时间。三、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。 2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。 4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。四、签批流程及要求一）签批流程 1、制度规范类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办 2、事务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门 3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人 4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账 5、考勤类：一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部 6、其它类文件其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。二）签批要求 1、签批时间：

文件的处理(红头文件)

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”

文件签批管理流程

文件签批管理流程为提高公司文件签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程进行规范。一、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明，需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据。 2、此处签批仅指公司经理及以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人和单位，文件审批部门为公司内部职能部门。 4、文件性质的分类： 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件； 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件； 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。二、签批流程 1、签批时间：普通文件各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在3个工作日内完成；紧急文件须立即办理，当天完成全部签批。 2、各部门应设定专职递交人负责文件的接收、呈递、流转、催

办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪。 3、所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件直接向分管领导汇报，由分管领导签批后立即报总经理审批。 4、对需要签批办理的文件，文件发起人需要提供完整真实的审批资料，文件审批部门应积极主动办理，对有疑问部分应主动与文件发起人联系，文件发起人应及时补充相关资料。特殊情况，不能按时办结的，应将延期办理的文件和处理意见及时告知该文件发起人。 5、签批完毕后，出现领导批复意见不一致的情况时，递交人必须把该文件逐级返回领导审阅；三、其他 1、各部门对文件签批应认真审理，及时办理，及时呈递，不得无故拖延。文件签批准确性及时性，纳入部门和个人绩效考核，若主观原因延迟文件造成损失的，按公司相关纪律处理。 2、文件发起人应认真提供文件及附件，并对资料的真实准确性负责，若因文件资料的不完整和不准确造成延误和损失，文件发起人须承担相应责任。 3、急件和紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意

制做PDF文件电子签名

制做PDF文件电子签名的方法 1、在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描或用数码像机将签名转为图片文件； 2、用photoshop打开上面做好的签名图片文件，裁切成刚好能容纳您签名的大小，并去掉图片的背景颜色（方法详见后附），将处理好的图片另存为.GIF 图片格式文件待用； 3、打开Adobe Acrobat 9 Pro （本制做方法适用于Adobe Acrobat 9 Pro 版本，其它版本请做相应调整），任意新建一个PDF文件； 4、点击Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“签名”—“放置签名”，并用鼠标在新建的那个PDF文件中画一个长方形的签名区（名字相签多大就画多大）； 5、在随后弹出的窗口中选择“我要立即创建新的数字签名”，并点“下一步”； 6、在下一个窗口选择“新建PKCS#12数字身份证文件”，并点“下一步”； 7、在弹出的新窗口中输入“姓名”、“部门”，“单位名称”，“电子邮件地址”（以上这些都只能输英文或拼音，不支持汉字）；然后选择国家并点“下一步”； 8、在接下来弹出的窗口中选择电子签名文件制做好后要存放的文件夹，输入并确认您以后签名时验证身份要用的密码；最后点击“完成” 9、在“签名文档”窗口中的“签名为：”档中选择“新建ID”，在“外观（A）：”栏选择 “创建新外观…”； 10、弹出的“配置签名外观”窗口中的标题栏输入这类签名的标识，例：“无日期签名” 等等；在“配置图形”--“显示：”中选择“导入的图形（I）”并点击“文件（F）…”; 从“选择图片”窗口的“浏览（B）…”中找到第2步制做好的图片文件并点“确定” 返回；这时您就可以“配置签名外观”窗口的“预览”栏中看见您手写的签名了；您也会看到，除了您的签名外，它后面还跟着一些其它信息；这些信息是通过“配置文本”-“显示：”后面的选择项来控制的，您可以根据您的签名需要选择； 11、至此，点“确定”后，您的电子签名就算制做完成了，以后在签名时，只需重复第 4步并输入密码就OK了！ 12、如果需要在签名时同时输入签名“原因”，就需要在“配置签名外观”窗口的“配置文本”选项中勾选上“原因”，点击“确定”完成电子签名制做后，再在“编辑” 菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“高级首选项”—“创建”标签中勾选“签名时显示原因”。这样，以后签名时就可以输入您的签名“意见”（原因）了； 13、如果您对刚才制做的这个签名不满意，可以在Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“高级”—“安全性设置”，中删除这个数字身份证；如果你想对制做好的签名做一个备份，以后电脑系统重装后可以直接导入使用，您也可以在这个窗口中将您制做好的“数字身份证”导出保存。 14、对于您不满意的签名外观，可以在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“外观”栏中进行“编缉”或“删除”；也可以在此处应用“新建”按钮直

制做PDF文件电子签名

制做PDF文件电子签名的方法： 1、在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描或用数码像机将签名转为图片文件； 2、用photoshop打开上面做好的签名图片文件，裁切成刚好能容纳您签名的大小，并去掉图片的背景颜色（方法详见后附），将处理好的图片另存为.GIF 图片格式文件待用；3、打开Adobe Acrobat 9 Pro （本制做方法适用于Adobe Acrobat 9 Pro 版本，其它版本请做相应调整），任意新建一个PDF文件； 4、点击Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“签名”—“放置签名”，并用鼠标在新建的那个 PDF文件中画一个长方形的签名区（名字相签多大就画多大）； 5、在随后弹出的窗口中选择“我要立即创建新的数字签名”，并点“下一步”； 6、在下一个窗口选择“新建PKCS#12数字身份证文件”，并点“下一步”； 7、在弹出的新窗口中输入“姓名”、“部门”，“单位名称”，“电子邮件地址”（以上这些都只能输英文或拼音，不支持汉字）；然后选择国家并点“下一步”； 8、在接下来弹出的窗口中选择电子签名文件制做好后要存放的文件夹，输入并确认您以后签名时验证身份要用的密码；最后点击“完成” 9、在“签名文档”窗口中的“签名为：”档中选择“新建ID”，在“外观（A）：”栏选择“创建新外观…”； 10、弹出的“配置签名外观”窗口中的标题栏输入这类签名的标识，例：“无日期签名” 等等；在“配置图形”--“显示：”中选择“导入的图形（I）”并点击“文件（F）…”; 从“选择图片”窗口的“浏览（B）…”中找到第2步制做好的图片文件并点“确定”返回；这时您就可以“配置签名外观”窗口的“预览”栏中看见您手写的签名了；您也会看到，除了您的签名外，它后面还跟着一些其它信息；这些信息是通过“配置文本”-“显示：” 后面的选择项来控制的，您可以根据您的签名需要选择； 11、至此，点“确定”后，您的电子签名就算制做完成了，以后在签名时，只需重复第 4步并输入密码就OK了！ 12、如果需要在签名时同时输入签名“原因”，就需要在“配置签名外观”窗口的“配置文本”选项中勾选上“原因”，点击“确定”完成电子签名制做后，再在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“高级首选项”—“创建”标签中勾选“签名时显示原因”。这样，以后签名时就可以输入您的签名“意见”（原因）了；13、如果您对刚才制做的这个签名不满意，可以在Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“高级”—“安全性设置”，中删除这个数字身份证；如果你想对制做好的签名做一个备份，以后电脑系统重装后可以直接导入使用，您也可以在这个窗口中将您制做好的“数字身份证”导出保存。 14、对于您不满意的签名外观，可以在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“外观”栏中进行“编缉”或“删除”；也可以在此处应用“新建”按钮直接创建一个新的签名外观。 15、修改签名密码：运行Adobe Acrobat 9 Pro，依次点击菜单栏中的“高级”—“安全性设置”—“数字身份证文件”，再点击右侧最上面一行中的“更改口令”就可更改您签名时要输入的密码了！最后申明：此类电子签名现在在法律上与手写签名具有同等法律效力，使用时需谨慎！