办公自动化教案

办公自动化2015版

教学科目：办公自动化

学制：两个月

教学大纲：

一、基础知识

1、办公自动化概述

2、现代办公技术工具

二、中文WINDOWS2000Professional

1、WINDOWS2000Professional入门

2、中文WINDOWS2000资源管理

3、中文WINDOWS2000系统的简单设置

三、字体软件基础

1、中文Word2000基础

2、版面设计与排版

3、使用图形

4、设计表格

5、设置页面与打印文档

四、电子表格处理软件

1、中文Excel2000概述

2、数据运算

3、工作表的格式化

4、数据图表化

5、数据管理和分析

6、页面设置与打印

五、办公自动化网络用基础

1、计算机网络常识及基本应用

2、Internet的使用

教学后记：希望能通过办公自动化的全面讲解能给你对办公软件的全面的认识。

第一章基础知识

第一节办公自动化概述

一、办公自动化的定义、特点（简称OA）OfficeAutomation

1、办公自动化定义：以先进的科学技术——信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合技术性学科。

2、办公自动化的三大特点

a:在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术

b：服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理

c：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率

促使办公工作规范化、制度化。

二、办公自动化的发展状况

1、美国的办公自动化技术应用与发展

a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期主要用于国防部

b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用

d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系

e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化

2、我国办公自动化的发展情况

a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自动化

b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点

c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域

三、办公自动化系统定义、要素、目标和核心简称[OAS]

1、定义：由各种高新技术与办公人员构成，服务于某种目标的人机信息处理系统。

2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。

3、核心：办公信息处理技术

四、办公自动化系统的八大功能

1、文字处理（Word、wps等）

2、数据处理数据库技术与表格处理

3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统

4、图形图象处理（CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）

5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：<用户名>@<主机的IP地址或与域名>

6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等

7、工作日程管理个人时间与会议安排等

8、行文办理公文、函件往来传递

五、办公自动化系统的层次模型

1、事物型OA系统

2、管理型OA系统

3、决策型OA系统

第二节办公技术工具

一、第一台计算机诞生：1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机

重量：30t

占地面积：167(平方米)每秒5000次的加法运算

二、计算机的发展阶段：（年代元件发展方向）

1、1946-1957年电子管巨型化

2、1958-1964年晶体管中型化

3、1964-1972年集成电路小型化

4、1972-至今LSI、VLSI微型化

三、计算机的组成

计算机由硬件和软件组成

四、计算机的存储单位：（字节）简称B

定义：有八个二进制位组成的字符（数字、字母、符号、文字）1B<1KB<1MB<1GB<1TB(换算进位1024)

第二章windowsXP入门

第一节：windowsXP入门

一、WindowsXP的启动、关闭

启动：先开外设（显示器）再开主机电源（P=电源开关、R=热启动/复位启动）

关闭：单击开始按钮→关闭计算机→在对话框单击关机

注销：注销当前用户再使其他用户登入

重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统

待机：使计算机在空闲时功耗小，仍可以保持立即使用状态

二、鼠标的使用

指向：移动鼠标指针到指定的对象上

单击：单击鼠标左键功能：选择对象

右单击：敲右键一次功能：下拉快捷菜单

双击：重复两次单击动作功能：启动对象

拖动：按下左键不放移动鼠标到目标位置功能：改变对象位置

三、windowsxp图形界面的组成:

图标(系统和应用图标)、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮四、windowsxp窗口的组成：（由上到下以次为）

标题栏（左：控制菜单右：控制按钮）、菜单栏、工具栏、地址栏、

工作区域、状态条、滚动条、边框、窗口角

五、窗口常见功能的使用方法

最大化：A、单击右上角的最大化按钮

B、单击控制菜单，选择“最大化”

C、双击标题栏

最小化：A、单击右上角最小化按钮

B、单击控制菜单，选择“最小化”

恢复：A、双击标题栏

B、打开控制菜单，选择还原

C、右击任务栏按钮

滚动条的使用：A、单击滚动条上下或左右的三角符号

B、使用键盘上的上下或者方向箭头

窗口的关闭：A、单击右上角的关闭按钮

B、双击控制菜单

C、Alt+F4

六、菜单的组成：

下拉菜单（子菜单）、层叠式菜单、快捷菜单

七、常见菜单组件约定

1、√：表示当前有效命令

2、?：表示有若干个子命令（下一级子菜单）

3、"──"分组线：表示功能相似或特征相同的命令分在同一组

4、●：表示在一组中只能选择单项

5、灰暗：表示当前不可用

6、组合键：（又称快捷键）执行相应的菜单命令

7、…：表示有对话框出现

八、对话框：计算机与用户交流的框

构成：

1、选项卡：若干组不同的内容中选择

2、单选项：一组对象中只能选择一个

3、复选框：一组中能选择多项

4、文本框：输入功能

5、列表框：给一定的一批数据中选择一个

6、数值框：输入数值的

7、命令按钮：执行预定的命令

九、应用程序的启动和退出

启动：（如记事本）

如：记事本单击开始→程序→附件→记事本

退出：

1、关闭按钮

2、双击控制菜单框

3、文件→退出

十一、键盘的使用

键盘的组成：

(打字机键、功能键、光标控制键、数字键)四部分组成

常用键的使用：

Esc键：取消键Enter：回车键（确定/换行）

Space：空格键（输入一段空白距离）

大小写锁定键：1.CapsLock（灯亮为大写/灯灭为小写）

大小写切换键：2.Shift+字母键(输入大写）

数字锁定键：NumLock

快捷键：（Shift、Ctrl、Alt）+字符键

删除键：删除光标左边的字符：←BackSpace

删除光标右边的字符：Delete

十、输入法的切换

鼠标切换：EN英文CH中文

键盘切换：英文→中文切换Ctrl+Space(空格键)

任意输入法的切换Ctrl+Shift

五个按钮作用如下：

汉字输入状态框的使用：

1、中英文切换按钮：点击该按钮可以在中英文之间切换

2、输入法框：单击此按钮可以在“标准”和“双打”之间切换

3、半角/全角切换按钮

4、标点符号切换按钮

5、软键盘按钮：右击软键盘可以在13种切换软键盘的类型

第二节：资源管理器

一、资源管理器的定义：用来组织和管理计算机硬件、软件资源的容器。

二、资源管理器的启动：

A、右击系统图标→资源管理器

B、右击开始菜单→资源管理器

C、单击开始菜单→程序→附件→Windows资源管理器

三、资源管理器窗口的组成（由上到下）

标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域（文件夹框和文件夹内容框）+：表示展开、有下一级子文件夹

-：表示折叠文件夹）

滚动条、状态栏、边框、窗口角

四、文件、文件夹、文件名

定义：

文件：一组相关信息的集合（应用程序、文档）

文件夹：用来管理文件或文件夹的容器

文件名：主文件名+扩展名

[自定义的名称].[文件类型]

不能超过255位3位

如：张三.TXT(表示一个文本文件)

李四.doc(表示一个文档文件)

王五.xls(表示一个表格文件)

五、文件或文件夹的操作

A、文件或文件夹的新建：

1、工作区空白处右击→新建→文件夹→输入文件夹名→确定

2、单击文件菜单→新建→文件夹→输入文件夹名→确定

B、文件或文件夹的选定[对对象操作，先选定后操作]

1、文件夹或文件的单选：直接单击对象

2、文件或文件夹的多选：相邻：框选\Shift+单击

不相邻：Ctrl+单击

3、全选：a.直接框选

b.编辑菜单→全部选定

c.Ctrl+A

4、反选：先选定（不选定的对象）→编辑菜单→反向选择

C、文件或文件夹的重命名

先选定文件、文件夹：

1、右击→单击重命名→输入新名→确定

2、单击文件菜单→重命名→输入新名→确定

3、不连续的单击文件名两次→输入新名→确定

注意：1、文件名不能包括一下字符（\/*?"<>|）

2、在同一位置中不能用同名

D、文件或文件夹的删除

逻辑删除：[删除到回收站]

1、右击对象→删除→确定删除

2、选定→文件菜单→删除→确定删除

3、选定→敲键盘上的[Delete]键

物理删除[彻底删除]：Shift+Delete

E、文件或文件夹的复制、剪切和粘贴

复制→粘贴:（复制同一个文件或文件夹）

1、选定→右击→复制→找目标位置→粘贴

2、选定→编辑菜单→复制→找目标位置→粘贴

3、选定→单击工具栏中的复制按钮→目标位置→粘贴

4、选定→Ctrl+c→目标位置→Ctrl+v

剪切→粘贴：（改变文件或文件夹的位置）

1、选定→右击→剪切→找目标位置→粘贴

2、选定→编辑菜单→剪切→找目标位置→粘贴

3、选定→单击工具栏中的剪切按钮→目标位置→粘贴

4、选定→Ctrl+x→目标位置→Ctrl+v

F、文件或文件夹的隐藏与显示

隐藏：

a.选定→右击→属性→常规选项卡→勾选隐藏复选框→确定

b.单击工具菜单→文件夹选项→单击查看选项卡→勾选不显示隐藏

的文件和文件夹→确定

显示：反之即可

G、文件或文件夹的搜索[查找]

1、直接单击工具栏的搜索按钮→输入搜索名→确定搜索磁盘→立即搜索

2、单击开始菜单→搜索→文件和文件夹→所有文件文件夹→输入文件名

→确定搜索磁盘→单击立即搜索

*：表示任意字符？：表示其中的一个字符

H、对象属性的设置（选定→右击→属性）

桌面属性设置方法：

1、桌面空白处右击→属性→设置→确定

2、开始菜单→设置→控制面板→设置确定

第三章：文字处理软件(word2000）

第一节：Word2007基础操作

一、文字处理工具

国内：WPS北京金山公司[求伯君]功能：文字处理与文字排版

国外：Word美国微软公司[比尔]功能：文字处理与文字排版

二、Word2007软件的启动

A、双击桌面图标

B、单击开始→程序→Word2007

三、Word2007应用窗口的组成（由主窗口与文档窗口组成）

Word主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、状态栏、边框、窗口角。

文档窗口：标尺、文本区、页边距（上、下、左、右）、滚动条、视图切换按钮。

四、Word2007文档的操作（新建、打开、保存、关闭）

A、文档的新建

1、单击常用工具栏中的新建按钮

2、单击文件菜单→新建→选择空白文档→文档→确定

3、Ctrl+N

B、文档的打开

1、单击常用工具栏中的打开按钮→找文件位置→选择文件单击打开

2、单击文件菜单→打开→找文件位置→选择文件单击打开

3、Ctrl+o

C、文档的保存

1、单击常用工具栏中的保存按钮→确定保存位置→输入文件名→单击保存

2、单击文件菜单→保存→确定保存位置→输入文件名称→单击保存按钮

3、Ctrl+S

(注意:备份保存用"另存为")

D、文档的关闭

1、单击菜单栏右侧的关闭按钮

2、单击文件菜单→关闭

E、应用窗口的退出

1、单击关闭控制按钮

2、文件菜单→退出

3、Alt+F4

五、文档内容的输入：（略）

六、文档内容的选定（对文档内容操作；先选定后操作）

A、单个文字的选定：定位→框选

B、行文字的选定：框选/将光标定位左页边距→单击

C、段落的选定：框选/定位段落中→连续三击鼠标左键

D、文档的全选：框选/Shift+单击/Ctrl+A

（注意：在选取过程中不存在不连续的选定）

七、字体格式的设置(字体、字形、字号、颜色、字体格式效果、字符间距、动态文字效果)

1.选定→单击格式工具栏上相应格式设置按钮

2.选定→格式菜单→字体→设置→确定

A、字体格式设置（格式菜单→字体→单击字体选项卡→设置→确定）

B、字符间距的设置（格式菜单→字体→单击字符间距选项卡→设置→确定）

缩放：放大、缩小文字

间距：文字与文字之间的距离

位置：文字与当前行的上下距离关系

C、动态文字效果的设置：（格式菜单→字体→单击文字效果选项卡→选定→确定）

八、字母更改大小写

1、选定→格式菜单→字体→字体选项卡→效果→小写大写字母/全部大写字母

2、选定→格式菜单→更改大小写→设置→确定

九、字体样式的设置于更改样式

A、字体样式的设置：

1、选定→单击格式工具栏中的“正文”按钮

2、选定→格式菜单→样式→在列表中选择所有样式→选择样式→确定

B、样式的更改：先设置一次格式样式→直接更改格式样式（格式→字体→更改

字体样式）

十、文档内容的复制、剪切、粘贴

1、选定→单击格式工具栏上复制/剪切按钮→定位目标位置→粘贴

2、选定→编辑菜单→复制/剪切→定位目标位置→粘贴

3、选定→右击→复制/剪切→定位目标位置→粘贴

十一、格式的复制：选定以设置格式的文字→双击常用工具栏中的[格式刷]

按钮→刷目标的文字

第二节:段落格式处理

一、段落格式的设置

A、单击格式工具栏中的设置格式按钮

B、单击格式菜单→段落→设置→确定

1、缩进的设置：

左：以左页边距对齐向右缩进距离

右：以右页边距对齐向左缩进距离

首行：段落第一行向右缩进距离

悬挂：段落除第一行一下行向右缩进距离

2、间距的设置：

段前：当前段落的首行与上一段落的末行之间的上下距离

段后：当前段落的末行与下一段落的首行之间的上下距离

行距：行与行之间的距离

单倍：上下文字不重叠

1.5倍：半个空行

2倍：一个空行

最小值：默认值18磅

固定值：具体输入的值自定义的值

多倍行距：>2倍行距

3、对齐方式：左、右、居中、两端对齐、分散对齐

二、单位的更改

单击工具菜单→选项→常规选项卡→度量单位→确定单位→确定

三、项目符号和编号的设置：选定→格式菜单→项目符号和编号→设置→确定

A、项目符号设置：选定→格式菜单→项目符号和编号→单击项目符号选项卡→

任意选择一种符号（如选符号有格式先单击下方的重新设置

按钮）→自定义→单击项目符号按钮→找符号→单击字体→

设置符号格式→确定

B、编号的设置：选定→格式菜单→项目符号和编号→单击项目编号选项卡→任

意选择一种编号（如选编号有格式先单击下方的重新设置按钮）

→自定义→在编号样式中选择你所操作的样式→确定起始编号

→单击字体→设置编号的字体格式→确定

四、文本中符号和特殊符号的插入：

a.符号：定位插入符号的位置→单击插入菜单→单击符号→在对话框中确定

符号字体→选择符号→单击插入按钮

b.特殊符号：定位插入特殊符号的位置→单击插入菜单→单击特殊符号→在

对话框中需要的特殊符号→单击确定

注意（项目符号和编号与插入符号和特殊符号的区别)

五、首字下沉

选定下沉文字→格式菜单→首字下沉→确定下沉字体→输入下沉行数→单击确定

六、分栏

选定→格式菜单→分栏→确定栏数→是否添加分隔线→确定

注意：

1、对首字下沉段落分栏不选定首字下沉文字

2、栏宽不相等，始终用第一栏栏宽去确定后一栏的栏宽

3、文末段落分栏，先敲回车后分栏

第三节：段落格式处理(二)

一、查找和替换

A、选定→编辑菜单→替换→设置→全部替换

B、Ctrl+H

方法：

1、直接替换法：选定→编辑→替换→输入查找内容→输入替换为内容→单击全部替换

2、格式替换法：选定→编辑→替换→输入查找内容→输入替换为内容→单击高级按钮→将光标定位替换为中→单击格式按钮→字体→设置→确定→全部替换

3、条件替换法：选定→编辑→替换→输入查找内容→输入替换为内容→单击查找下一处按钮→单击替换按钮→关闭

3、特殊字符替换法：

选定→编辑→替换→输入查找内容(单击下方的特殊字符按钮→选择特殊字符)→输入替换为内容→设置格式→全部替换

^#：任意数字

^?：任意字符

^$：任意字母

^p：段落标记

注意：对段落第二次操作替换；先删除原有内容，如原有内容有格式直接单击下方的不限定格式按钮；再操作替换。

二、插入图片、艺术字、文文框、图文框及格式设置

A、图片的插入及格式设置

1、插入：定位→插入→图片→剪贴画→右击剪贴画→插入来自文件→找图片文件→插入自选图形

2、图片格式设置：

选定→a.双击图片→设置图片格式→确定

b.右击图片→设置图片格式

c.格式菜单→图片→设置图片格式

d.直接单击图片工具栏的设置图片格式按钮

注意：

图片大小设置中：先点去锁定纵横比然后更改图片的宽度和高度

版式设置：先确定环绕方式→单击高级按钮→确定图片位置→确定

颜色和线条的设置：先将所有其他格式设置好后最后才设置颜色和线条

B、艺术字的插入及格式设置

1、艺术字的插入：定位→插入→图片→艺术字→选择一种艺术字式样→输入艺术字文字→设置艺术字字体格式→确定

2、艺术字的更改：

艺术字字体格式更改：选定→单击艺术字工具栏的[编辑文字]按钮

艺术字样式的更改：选定→单击艺术字工具栏的[艺术字库]按钮

艺术字的方向更改：

a.在编辑文字中击回车

b.单击艺术字工具栏中的竖排文字按钮

3、设置艺术字格式：

a.右击→设置艺术字格式→设置→确定

b.格式菜单→艺术字→设置艺术字格式

c.单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮

C、文本框和图文框的插入及格式设置

1、文本框的插入：选定→插入→文本框→横排\竖排

格式设置：

a.右击→设置文本框格式→设置→确定

b.格式菜单→艺术字→设置文本框格式

c.边框处双击

2、图文框的插入：图文框是有文本框转换而来的。

(先插入文本框→设置文本框格式→单击文本框选项卡→单击转换为图文框→确定)

格式：[同上]

三、边框和底纹的设置：(格式菜单→边框和底纹)

A、文字的边框和底纹：选定→格式菜单→边框和底纹→设置→确定

B、段落的边框和底纹：

1.默认段落直接加边框和底纹

2.首字下沉段落加边框，先确定是否选择首字下沉文字

3.分栏段落加边框，如要对分栏段落加整行的上下边框则加上分栏段落上一

段落的下边框与下一个段落的上边框

C、图片的边框和底纹：

1.没有格式的图片直接加边框

2.有格式图片没有边框和底纹，只能在格式设置中加颜色和线条

D、艺术字的边框和底纹：艺术字没有边框和底纹，只能在格式中加颜色和线条

E、文本框的边框和底纹：文本框没有边框和底纹，只能在格式中加颜色和线条

F、图文框的边框和底纹：直接添加边框和底纹

第四章：表格制作和页面设置

表格制作

一、插入表格

1.定位→表格菜单→插入→表格→输入行、列数→确定

2.定位→单击工具栏中的插入表格按钮→确定行列数→单击

3.定位→表格菜单→绘制表格

二、表格的组成：（单元格、行、列）

三、表格对象的选定

单元格的选定：

1.定位单元格中三击左键

2.将光标定位单元格左下角→单击

3.定位→表格菜单→选定→单元格

行的选定：

1.框选

2.将光标定位左页边距出现空心箭头→单击

3.定位→表格菜单→选定→行

列的选定：

1.框选

2.将光标定位上边框处出现实心箭头→单击

3.定位→表格菜单→选定→列

整表的选定：

1.将光标定位左上角→单击

2.定位→表格菜单→选定→表格

四、表格对象的操作

单元格的插入：选定（定位）→表格菜单→插入→单元格→左侧单元格右移→活动单元格下移

行的插入：选定→1.表格菜单→插入→行在上方/行在下方

2.右击→插入行

列的插入：选定→1.表格菜单→插入→列在左侧/列在右侧

2.右击→插入列

单元格的合并：(将多个小单元格合并一个大的单元格)

选定→表格菜单→合并单元格

操作：1.选定→右击→合并单元格

2.选定→单击表格和边框工具栏中的合并单元格按钮

单元格的拆分：将单个单元格拆分多个小单元格

定位→选定→表格菜单→拆分单元格→确定拆分的行、列数→确定操作：1.选定→右击→拆分单元格→确定拆分的行、列数→确定

2.选定→单击表格和边框工具栏中的拆分单元格按钮→确定拆分的行、列数→确定表格的拆分：定位→表格菜单→拆分表格

五、表内容的输入：[略]

六、表格对象格式的设置

表格文字的格式设置：选定→表格菜单→字体→设置→确定

表内容的对齐方式：1.选定→直接单击工具栏中的对齐方式按钮

2.选定→右击→单元格对齐方式→确定对齐方式

表格的对齐方式：选定整表→直接单击工具栏的对齐方式按钮

表格对象的边框底纹：选定→格式菜单→边框和底纹→设置→确定

斜线表头的设置：

1.定位→格式菜单→边框和底纹中添加斜线边框

2.定位→表格菜单→绘制斜线表头→设置→确定

表格自动套用格式：选定→表格菜单→表格自动套用格式→选择→确定

七、表格高度、宽度的调整

1.通过边框调整表格

2.通过标尺调整表格

3.选定表格菜单→自动调整

4.具体尺寸设置：选定→表格菜单→表格属性→设置→确定

八、表内容位置的交换

行与行的交换：先选定下行→单击拖动至上行（也可用剪切→粘贴）

列与列的交换：先选定左列→单击拖动至右列（也可用剪切→粘贴）

表格与文字的转换

表格转换成文字：选定表格→表格菜单→转换→表格转换成文字→确定转换后的分隔符→确定

文字转换成表格：选定表格→表格菜单→转换→文字转换成表格→确定文本中的分隔符→确定

九、表格的排序：

选定→表格菜单→排序→设置（递增、递减）

十、表格公式

定位→表格菜单→公式→删除公式框中的内容→输入等于号→粘贴函数→确定计算范围→设置数值格式→确定

函数：求和=Sum()

求平均值=Average()

求最大值=Max()

求最小值=Min()

注意：计算范围中连续的单元格中间用[:]表示不连续的单元格用[,]表示

页面设置：

一、添加页眉和页脚：单击视图菜单→页眉和页脚→输入内容→设置页眉和页脚格式→单击页眉和页脚工具栏的关闭按钮

二、页码的设置：定位→插入→页码→设置→确定

三、页面的设置：文件菜单→页面设置→（页边距、页面、版式）→确定

四、打印预览：文件菜单→打印预览(观察打印输出的最后效果)

五、打印：文件菜单→打印→设置→确定

第四章：电子表格处理软件(Excel2000)

第一节：工作表的操作

一、Excel2007的启动

1.双击桌面图标[MicrosoftExcel]

2.单击开始→程序→MicrosoftExcel

二、窗口的组成

主窗口(由上之下)：

标题栏、菜单栏、工具栏(常用、格式)、名称框、编辑栏、状态栏

工作簿窗口：工作表[行号(1-65536)65536行、列标(A-IV)256列、单元格(列标+行号)、工作表标签、滚动条]

三、工作簿的操作(新建、打开、保存、关闭)

1.单击常用工具栏中的操作按钮

2.单击文件菜单→单击对象→设置

3.快捷键操作(Ctrl+N、O、S)

四、工作表的操作

A、工作表的选取：

1.单张工作表的选取：直接单击工作表标签

2.多张工作表的选取：Ctrl+单击(不相邻)\Shift+单击(相邻)

3.清除工作表的选取：单击未被选取的工作表标签

B、工作表的插入：

1.选定→右击→插入→常规选项卡→工作表→确定

2.选定→单击插入菜单→工作表

C、工作表的重命名：

1.选定→右击→重命名→输入新名→确定

2.双击工作表标签名→输入新名→确定

D、工作表的移动或复制：

1.选定→右击→工作表移动或复制→设置→确定

2.单击拖动(移动)\单击拖动+Ctrl(复制)

五、单元格数据输入

1.输入字符：定位→直接输入(一个单元格中最多可输入32000个字符)

2.输入数字：如001='001(Excel2007最多可保留15位有效数字)

3.输入分数：如1/2=0空格1/2

4.输入日期和时间

日期：年-月-日年/月/日系统日期输入：Ctrl+;

时间：时：分：秒系统的时间：Ctrl+Shift+；

5.单元格中内容的换行：Alt+Enter(回车键)

六、序列的填充

填充柄填充：

A、复制单元格数据：先输入数据内容→选定→将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处→向下拖动到目标位置

B、数字序号填充：

1.先输入前两个数据→选定输入数据对应单元格→将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处→向下拖动到目标位置

2.输入前一个数据→选择你将要填充的范围→编辑→填充→序列→设置→确定

C、自定义序列：单击工具菜单→选项→自定义序列→选择新序列→设置→确定

七、数据的编辑

A、数据的删除：

1.选定→Delete(只删除输入内容)

2.选定→编辑→清除→(全部/内容/格式/批注)

B、对单元格部分内容的编辑：

1.利用编辑栏编辑：选定单元格将光标定位编辑栏中选择部分内容→操作

2.在单元个中编辑：选定→双击单元格(或击F2键)→选定部分内容→操作

C、撤消：

1.单击工具栏中的撤消按钮

2.Ctrl+Z

注意(Excel2007中用户最多可以撤消最后16次操作)

八、移动和复制

移动(剪切)：

1.移动：将光标定位选定边框处→拖动到目标位置

2.剪切：定位目标位置→粘贴

复制：选定→

1.Ctrl+定位边框处出现箭头拖动(同张工作表中)

2.复制→定位目标位置→粘贴(同上章说学)

数据内容的行列的转置：选定→复制→定位目标位置→编辑菜单→选择性粘贴→

转置→确定

九、插入和删除

插入：

A、插入整行：选定行号→插入菜单→行

B、插入整列：选定列标→插入菜单→列

C、插入单元格或部分区域：选定单元格或部分区域→插入菜单→单元格→

活动单元格右移/活动单元格下移

删除：

1.选定→编辑菜单→删除→确定删除

2.选定→右击→删除→确定删除

第二节：公式和函数计算及单元格格式化

公式和函数的计算

一、运算符的组成

A.算术运算符(+、-、*、/、^)

B.文本运算符(&)

C.比较运算符(>、<、<>[不等于]、>=、<=)

运算符计算步骤：定位→输入等于号→选择数据范围一→输入运算符→选择数据范围二→确定[单击编辑打"√"]

二、函数计算：求和、求平均、求最大值、最小值、最大差

A.求和：=Sum(：或，)

1.定位→直接输入函数公式法

2.定位→单击工具栏中的自动求和按钮

3.定位→单击编辑栏的等于→粘贴函数→确定数据范围→确定[单击编辑打"√"]

4.定位→单击工具栏中的“fx”粘贴函数按钮

B.求平均：=Average(：或，)

1.定位→直接输入函数公式法

2.定位→单击编辑栏的等于→粘贴函数→确定数据范围→确定[单击编辑打"√"]

3.定位→单击工具栏中的“fx”粘贴函数按钮

C.求最大值、最小值、最大差

最大值：=Max(：或，)

最小值：=Min(：或，)

最大差:=Max(：或，)-Min(：或，)

注意：在求函数确定范围中相邻的用[：]表示；不相邻的用[，]

单元格格式化

一、单元格格式化设置

1.选定→单击格式工具栏中的格式命令按钮

2.选定→格式菜单→单元格→设置→确定

（字体、数字、边框、图案、对齐方式）

A.字体格式设置：选定→格式菜单→单元格→字体选项卡→设置→确定

B.边框格式设置：选定→格式菜单→单元格→边框选项卡→设置→确定

C.图案格式设置：选定→格式菜单→单元格→图案选项卡→设置→确定

D.数字格式设置：选定→格式菜单→单元格→数字选项卡→设置→确定

（小数位数、货币符号、百分比、千位分隔符、日期、时间格式等等）

E.对齐方式格式设置：

对齐方式：a.水平对齐（左、右、两端、分散、填充、跨列居中对齐）

填充：将单元格内容完全显示在单元格中

跨列居中：内容跨多列显示在多列的中间位置

b.垂直对齐（上、中、下）

其他格式：

自动换行：将内容转换成多行

合并单元格：将多个单元格合并成一个大的单元格

方向：表示文字的横、竖方向

注意：

1.在单元格中对部分内容编辑先将光标定位编辑栏中选择部分内容在设置格式

2.在题目中操作"居中"一定要判断是跨列居中还是合并居中加以区别

二、行高、列宽的调整以及行列隐藏

调整：

1.将光标定位行与行、列与列之间直接拖动

2.选定→格式菜单→行（行高、最适合行高、隐藏、取消隐藏）

列（行高、最适合行高、隐藏、取消隐藏）

第三节：图表操作

一、创建图表

选定范围→a.单击常用工具栏中的图表向导按钮

b.单击插入菜单→图表

操作步骤：

第一步图表类型：确定所操作的图表类型→下一步

第二步图表源数据：确定图表的数据范围及添加和删除数据→下一步

第三步图表选项：添加标题及显示和隐藏（添加和删除）图表对象→下一步

第四步图表位置：确定图表创建后的位置→完成

二、图表的组成：

图表区、绘图区、数据系列、网格线、分类轴、数值轴、图例、标题（图表、分类、数值）

三、图表的编辑

A、图表类型的更改：

选定→图表区→右击→图表类型→更改图表类型→确定

B、图表数据的添加和删除

删除数据系列：1.直接选择数据系列→Delete

2.选定图表区→右击→数据源→单击系列选项卡→选择系列→单击删除按钮→确定

添加数据系列：1.在工作表中选择将要添加至图表的数据→将光标定位选定的边框处→拖动至图表区中

2.选定图表区→右击→数据源→单击系列选项卡→单击添加按钮→设置→确定

C、添加标题及图表各对象的显示和删除

删除：选定对象→Delete

添加：选定图表区→右击→图表选项→设置→确定

D、图表位置的设置：

选定→剪切（直接移动）→定位目标位置→粘贴

四、图表各对象的格式化

选定→1.右击→对象格式设置

2.双击对象→设置对象格式

3.单击格式菜单→对象格式设置

数值轴的刻度格式设置：

最小值：（y轴）中最下边的值

最大值：（y轴）中最上边的值

主要刻度单位：上下之间的差

次要刻度单位：从下往上第三项除以10

注意：在对字体更改字号时，先点去下方的"自动缩放"后更改字号

五、数据系列添加趋势线

选定→右击→添加趋势线→确定趋势线→确定

第四节：数据管理和分析和页面设置

数据管理和分析

一、数据清单（表示表格中每一行就是数据库中的一条记录，列相当于数据库中的字段）

A.记录单的添加和删除和查找

1.记录单的添加：选定整表→数据菜单→记录单→单击新建按钮→输入记录→确定

2.记录单的删除：选定整表→数据菜单→记录单→找到要删除的记录→单击删除按钮

3.记录单的查找：选定整表→数据菜单→记录单→单击条件按钮→输入查找对象→单击上、下一条按钮

二、数据的排序[升序（递增）、降序（递减）]

A.单对象排序：选定列标题→直接单击格式工具栏中的升序或降序按钮

B.多对象排序：选定列标题→数据菜单→排序→确定排序的主、次、第三关键字→确定

注意：在默认状态下，中文排序是按照汉语拼音字母的顺序进行排序的，如果要按笔画进行排序，则在"排序"对话框中单击"选项"按钮→选中"笔画排序".

三、数据的筛选

自动筛选：选定列标题→数据菜单→筛选→自动筛选→确定筛选对象

操作方法：A.直接筛选法：单击筛选对象旁的自动筛选按钮→在筛选列表中直接选择筛选对象

B.前十项筛选法：单击筛选对象旁的自动筛选按钮→在筛选列表中选择"前几项" →设置→确定

C.自定义（条件）筛选法：单击筛选对象旁的自动筛选按钮→在筛选列表中选择"自定义"→确定筛选条件→确定

取消自动筛选：数据菜单→筛选→再次单击"自动筛选"按钮

高级筛选：选定整表→数据菜单→筛选→高级筛选→确定筛选范围→确定筛选条件→确定

四、分类汇总（先排序后汇总[计算]）

先排序→选定整表→数据菜单→分类汇总→确定分类字段（等于排序对象）

选择汇总方式（计算函数）→汇总项中勾选计算的对象→确定

注意：嵌套汇总中先点去"替换当前分类汇总"

1.分级显示：+：表示展开-：表示折叠

注意：是否分级显示主要看"行号"

2.清除分级显示：数据→分类汇总→单击全部删除按钮

五、数据透视表和数据透视图

A.数据透视表的创建：

选定数据范围→数据菜单→数据透视表或数据透视图

第一步：选择数据透视表单选项→单击下一步

第二步：确定数据透视表的数据范围→单击下一步

第三步：设置透视表版式（单击版式按钮→设置）及透视表最终所在位置（选择现有工作表单选按钮→单击完成）

B.编辑数据透视表：

1.数据透视表对象的筛选（显示）：单击透视表对象旁的筛选按钮→点去不显示对象→确定

2.数据透视表行列总计的删除：单击数据透视表工具栏中的数据透视表按钮

→选择"数据透视表向导"→单击选项→点去行、列总计→确定

C.数据透视表格式化：选定透视表对象→格式菜单→单元格→设置→确定EXCEL2000页面设置

一、添加页眉和页脚：单击视图菜单→页眉和页脚→单击自定义页眉或页脚按钮→输入页眉和页脚内容

→设置页眉和页脚格式→确定

二、页面的设置：文件菜单→页面设置→（页边距、页面、页眉和页脚、工作表）→确定

三、打印预览：文件菜单→打印预览(观察打印输出的最后效果)

四、打印：文件菜单→打印→设置→确定

注意：取消页眉或页脚在页眉和页脚对话框中分别选择无

第五章：计算机网络常识及基本应用

一、算机网络的定义和功能

定义：是指将地域分散在各地的计算机（如工作站、服务器）和外部设备（如打印机、终端等）通过通信设备和通信线路连接起来相互通信和资源共享的系统功能：1.资源共享2.快速通信3.提高可靠性4.集中管理5.分布处理

二、计算机网络的分类

局域网（LAN）：小型网络[如学校、公司、中小型企业、商业大楼]

城域网（MAN）：中型网络[城市与城市之间]

广域网（WAN）：大型网络[国家与国家之间]

三、Internet的使用

软件下载：双击桌面IE图标→在地址栏中输入网页搜索网址（如

https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,）→单击网页选项卡→输入要搜索软件的名称（如office 软件免费下载）→单击百度搜索→选择一个连接项→在页面中找到下载软件按钮→右击该按钮→目标另存为→确定下载文件保存位置→确定→等待下载

音乐下载：双击桌面IE图标→在地址栏中输入网页搜索网址（如

https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,）→单击音乐选项卡→输入下载音乐的名称→单击百度搜索→在搜索页面单击歌曲名→右击连接→目标另存为→确定下载文件保存位置→确定→等待下载

图片下载：双击桌面IE图标→在地址栏中输入网页搜索网址（如

https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,）→单击图片选项卡→输入要搜索图片的名称→单击百度搜索→在搜索页面右击下载图片→目标另存为→确定下载文件保存位置→确定

四、电子邮件的申请、发送和接收

1.免费电子邮箱的申请：启动IE→输入申请免费邮箱网址

（https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,/https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,等等）→在页面中单击注册按钮→输入用户名→下一步→设置密码、填写个人资料[星号必填]、注册确认、接受条款→下一步→申请成功

2.电子邮件的发送：启动IE→输入申请免费邮箱网址→在打开的页面中输入用户名和密码→单击登入→单击写信按钮→输入接收人邮件地址[多个邮件地址中间用逗号分隔]→输入主题→输入正文内容→单击发送

3.电子邮件的接收：启动IE→输入申请免费邮箱网址→在打开的页面中输入用户名和密码→单击登入→单击收信按钮→单击主题→查看收信内容

五、OutlookExpress电子邮件软件的使用

1.先申请一个免费电子邮箱

2.启动OutlookExpress软件

3.新建Otlook帐号：单击工具菜单→”帐户”→在Internet帐户对话框中单击”添加”按钮→邮件→输入用户所希望的名称[随意]→下一步→输入自己以有的邮件地址[houyun2006@https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,]→下一步→确定接收和发送服务器[接收服务器为：https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,发送服务器为https://www.360docs.net/doc/4a14232058.html,→下一步→输入帐户名、密码、勾选记住密码复选框→完成

4.建立邮件：单击工具栏中的创建邮件按钮→输入收件人地址、主题、正文内容→单击发送按钮

5.邮件的接收：单击发送和接收按钮→单击主题→查看信件

六、聊天软件[QQ]的使用：略