安利公益基金会人事管理制度

安利公益基金会人事管理制度
安利公益基金会人事管理制度

安利公益基金会人事管理制度

本《人事管理制度》自2011年3月起生效

目录一序言

二招聘与录用

三劳动合同的终止、解除

四工资制度

五工作制度及程序

六员工行为操守

七纪律处分条例

八《人事管理制度》的适用

一、序言

●安利公益基金会宗旨:

汇聚爱心,传递温暖,促进人与社会的和谐发展。

●安利公益基金会愿景:

创造人们丰富多彩的美好生活;做中国新时代公益事业的宣导者、组织者和实践者。

●安利公益基金会战略目标:

以真诚的服务和专业的水准,成为成长中的中国公益组织的优秀榜样。

二、招聘与录用

1、聘用的基本条件

安利公益基金会须具备以下所有条件:

- 年满18周岁的完全民事行为能力人;

- 无酗酒、吸毒等不良嗜好;

- 身体健康,通过工作所在地市级或以上卫生防疫站体检;

- 在与安利基金会建立劳动关系、签订劳动合同之前如实按照要求向人力资源部书面申报其他资料,包括学历、工作履历等。

2、聘用文件

a)员工在入职时需按劳动部门的招工规定缴交招工所需证件或办理有关手续,以确保

基金会能在一个月内和员工签订劳动合同。对于不能按时提交证件的员工,将被视为不符合录用条件,基金会有权随时解除劳动关系,并且不负担任何赔偿责任。

b)员工资料

员工入职时应及时向人力资源部交齐个人资料及有关雇用文件,并对所提供的个人资料负责。入职后如有下列等个人资料发生变化,应于30天内通知人力资源部,否则,因此而产生的法律后果,由该员工负责:

3、体检

在员工被通知正式录用及上班前,员工必须到当地市级或以上卫生防疫站或医院进行体检。通过体检者,将成为我们合格的员工,基金会负责支付体检费用;体检不合格,基金会将不予录用且不支付有关的体检费用。入职后的体检,将由人力资源部统筹安排。

4、试用期

a)新员工的试用期依所签订的劳动合同期限而定,表现良好的员工可以提前结束试用

期。

b)员工在基金会的工作年资从入职日开始计算。

c)试用期的薪金、福利具体事项均与正式员工相同。

三、劳动合同的终止、解除

无论员工因何种方式离职,基金会和员工都应依照国家法律法规办理解除/终止劳动合同的手续。为了保障其合法性和公平性,避免产生不必要的劳动纠纷,主管如有认为需要解除/终止劳动合同,须事先与人力资源部达成共识,由基金会办理相关手续。

1、劳动合同的终止

a)退休。员工达到国家法定退休年龄,按当时政府有关规定办理有关退休手续,劳动

合同终止。基金会可以雇用已退休的人员作为基金会的顾问或临聘人员。

b)劳动合同期满或法律规定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止(符合法律

规定自然延续条件的情况除外)。

2、劳动合同的解除

基金会与员工协商一致,可以解除劳动合同。

a)试用期内解除

在试用期内,员工如不能达到岗位职责的要求,将被视为不符合录用条件,基金会可随时与员工解除劳动合同;员工也可提前三天通知基金会解除劳动合同。但基金会与员工都应以书面形式通知对方,并提前办理工作交接手续。

b)合同期内解除

合同期内的解除条件按照《劳动合同法》第四十条规定处理。

c)辞退

员工有下列情形之一的,基金会可以立即解除劳动合同,并不给予补偿:

i.严重违反基金会劳动纪律及规章制度的行为;

ii.存在法律、行政法规规定的其它情形。

d)辞职

试用期合格并已转正的员工提出辞职,需提前三十天书面通知基金会。如员工在三十天通知期内无故缺勤,基金会可以不予办理离职手续直到通知期满,并可按旷工扣除员工相应的工资。

3、离职手续

员工应于离职前应将基金会的物品及款项全部归还基金会,并按基金会要求办妥所有离职手续。否则基金会有权不发放离职工资,及追究其一切经济、法律责任:

员工卡,《人事管理制度》及基金会发给的锁匙等;

b) 工作服,如不能归还,应按基金会购买或订做工作服的价钱赔偿;

c) 一切基金会的物品、工作用具、电脑等;

d) 基金会预支给员工的款项,员工所欠基金会的款项或者挂帐款项;

e) 有关基金会的文件、资料、报表、电脑磁碟及其它一切基金会的资料文件。

f) 其他应当归还的物品及款项。

四、工资制度

1、工资支付

员工工资按月发放。基金会于每月最后一个日历日(含当日)前,将以银行转账的形式发放当月工资,如发放工资时遇休息日或节假日,则提前在最近的工作日发放。有关具体工资构成的计算,基金会按月提供工资明细供员工查询。如员工仍有疑问,可以与人力资源部联系。

2、法定社会保险及住房公积金

根据有关劳动法规,基金会为员工缴纳以下各项保险及住房公积金,并按照当地政府要求,做出适当的安排:

●养老保险

●失业保险

●生育保险

●工伤保险

●医疗保险

●住房公积金

五、工作制度及程序

1、工作时间

基金会实行每周40小时工作制(午餐时间不作为工作时间计算),部分员工实行不定时工作制。实行标准工时工作制的员工工作时间为周一至周五9:00至18:00,午餐时间为12:30-13:30。

2、考勤纪律

●每个员工必须认真遵守上下班时间,不准无故旷工、迟到、早退。

●出于安全的理由,员工应在上下班时各打卡一次。

●打卡如有错误或问题,应及时向上司报告。如因公外出或出差不能正常打卡,应在

事后填妥上、下班时间及出差地点,并由直线主管签认方能生效。否则,作旷工处理。

●考勤卡应保持清洁,不得无故涂改或做其他记号,没有主管签名确认的涂改记录作

无效处理。

●代人或托人打卡均会被视为违反基金会诚信行为,基金会有权解雇有关当事人。

●切实执行用膳时间,午餐后须准时返回工作岗位。

●请假未经批准而不上班且于事后不能提出充分合理的解释,作旷工处理。

●应每月认真核对本人的出勤、休假和加班的记录,不得虚报。

3、仪表及礼仪

●由于工作需要,基金会为生产部和店铺有关岗位的员工免费配置工作服,员工应妥

善保管。如试用期内离职而不能交回完整工作服,要按成本价赔偿。如因员工个人过失遗失工作服,也需赔偿。

●员工必须经常保持整齐清洁,非特殊场合外的日常工作可以穿商务便装。

●全体员工在上班时间都需佩戴员工卡(经批准的特殊岗位员工除外,如生产车间员

工)。

●待人接物、接听电话,应保持亲切、有礼、诚恳、友善的态度。

4、钥匙保管

●行政部及人力资源部主管负责保管基金会内所有门、抽屉的备用匙各一套,以备不

时之需。

●部分员工由于工作上的需要负责保管基金会部分钥匙,应小心保管。

●员工不应将私人的贵重物品、现金置于基金会内,若有遗失,基金会将不负任何责

任。

5、公共安全

●员工进入基金会需循指定之门,并凭有效的员工卡进入。

●未经批准不得进入生产场所,如需进入须事前获得主管人员和人力资源部批准。

●携带基金会的财物、产品离开基金会,需先获部门主管书面批准,并于离开基金会

时交给保安人员检查并出示放行条。

●在上班时间如非必要,应避免朋友或亲人前来探访,如有迫切需要,需征得上级主

管同意,在会客室会面。

●基金会范围内(包括办公室、厂房、仓库、发货中心和会议中心)除指定地点外,

严禁吸烟。

●遇台风、高温或其它自然灾难,基金会将按国家有关规定宣布采取相应措施。为保

障员工安全,基金会已制定具体的相关政策供依照执行。

●如遇火警、盗警、炸弹威胁及意外事件,员工应尽量保持镇定,并第一时间通知部

门主管或报警,尽可能保持现场直至有关人员到场。所有员工应听从指挥,疏散时保持秩序,切勿慌乱。

●警报:A:所有警报视为真实警报;B:直到基金会发出“解除警报”通知,才返回

工作岗位。

●员工必须妥善保管基金会财物,如因个人疏忽(例如忘记锁抽屉,差旅期间的疏忽

遗失等)而造成财物损失,由员工承担责任。

●员工必须爱护公物,任何故意损坏公物的行为将被视为严重过错。

●员工应有良好的公共道德行为和环保意识,爱护环境卫生,不乱吐、乱丢杂物,节

约使用基金会提供的清洁用品、纸张等。

6、计算机安全使用守则

员工的日常计算机操作须遵循电脑资讯部信息安全政策指引,包括但不限于以下条款:●在未经管理部门事先许可的情况下,任何员工不得组配、安装、改变、复制、备份、

复原任何软件包或任何改变硬件内容的行为。

●员工帐号是员工登陆和访问基金会网络和信息系统的基本认证机制,该帐号具有唯

一性和固定格式,基金会所有员工帐号和密码仅供其初始所有者使用,不得共享使用。

●除非获得部门经理和电脑资讯部批准,任何用户不得在基金会内部擅自安装或使用

非标准软件(每台电脑在交付用户时所安装的都是基金会拥有合法授权的软件,即标准软件),任何未经授权的软件一经发现必须马上删除,否则由其个人承担相应的法律责任。

●基金会要求员工通过授权的文件服务器来实现信息共享,严禁任何员工利用其他手

段实现文件共享。

●除非获得部门最高主管及电脑部批准,任何人不得在非公共电脑上使用任何形式的

移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、带存储功能的电子产品;

●为防止办公场所内敏感信息外泄,员工在离开座位时应妥善清理桌面,并对电脑锁

屏。打印、复印或传真文件若涉及到非公开信息,用户应密切留意设备操作的情

况,并及时从设备中提取所有文件。如果设备在处理基金会保密或绝密信息时出

现故障,相关人员不应离开该设备。

●用户在使用基金会信息资源的过程中,如发现任何可疑情况,例如病毒信息,软硬

件的遗失或损坏、非公开信息的泄露等,须立刻报告电脑资讯部服务热线,以便

相关部门的及时跟进和处理。

●在第三方人员参与基金会项目时,员工有责任告知其基金会的相关信息安全政策,

并及时报告和制止与政策不符的行为,避免信息安全事件的发生。

六、员工行为操守

安利公益基金会致力于成为一间有良好声誉,遵纪守法的机构,我们力求公正,公平,合理,合法地处理我们的业务,这也是我们所追求的良好职业道德。为此,本基金会制定了以下员工的行为操守,各位员工应严格遵守。如果违反规定,基金会将按照以下严重过错进行处理。任何员工发现其他同事违反行为操守的规定,均有责任以书面或口头形式向基金会有关部门及领导反映。基金会承诺对有关资料保密,但员工不能借举报之名恶意编造事实,否则,基金会将依据纪律处分条例的相关规定进行处理。

1、拒绝收受利益

●不得利用职务或工作之便,贪污、行贿、受贿。

●不得利用职务或工作之便挪用、侵占基金会财物。

●不得利用职务或工作之便,在处理有关业务时索取或收受礼物、回扣等任何形式的

利益。

●不得利用基金会资源谋取个人利益。

2、回避利益冲突

●如果员工本人或其近亲属是基金会商业合作方或商业合作方的股东、高级管理人

员、业务联系人或与供应商相关人员有其他利害关系的,员工本人应在知道或应当

知道该事实后三日内向部门主管及人力资源部书面申报。如知情不申报,属于违反利益冲突及回避的规定。

●如果员工知道或应当知道上述第1条规定应当申报的事实,而且其本人同时决定或

参与决定上述商业合作的人,还应一并向人力资源部书面申报其本人为决定人或参与决定人的事实,由基金会决定其是否需要回避。

●如被挑选的潜在供应商的股东、高级管理人员、业务联系人或项目参与人员是基金

会的前雇员,员工应事先向部门主管、人力资源部申报。

●严禁利用职权或工作之便,在不公平基础上聘用自己的近亲属或朋友。如果员工需

决定或参与决定聘用人,而在应聘者中有该员工的近亲属或朋友,该员工应在知道或应当知道该情况后立即向直线主管、聘用的最终决定人或人力资源部说明情况,由基金会决定员工本人是否应当回避。

●员工收到其它单位主动赠送的礼品时,请按照基金会《利益回避政策》申报及处理。

3、严禁制造、散布谣言

●严禁员工在基金会内部或公众媒体上故意制造、散布有损基金会或其他员工声誉及

财产利益的谣言。

●提倡员工开诚布公,有任何疑问应第一时间向所属部门或人力资源部咨询了解,在

未获得肯定答复之前,不得四处散播谣言,以免引致有关当事人受到不必要的伤害。

如果员工听到一些谣传,应做到“三不”,即“不听”,“不讲”,“不怕”,同时可向人力资源部反映。

4、严禁欺骗和隐瞒行为

●严禁伪造或更改考勤记录、虚报或伪造人事记录(包括但不限于学历、学位、各类

岗位证书、工作履历等)、采取欺骗方法报销费用或伪造报销凭证等。

●要求员工诚实对待工作,严禁欺骗或隐瞒基金会,弄虚作假。

●严禁工作中其他任何形式的欺骗和隐瞒行为。

5、严守保密协议

透明度可以减少误会和避免矛盾,但出于商业上的考虑,每家基金会都有不能透露的机密信息,因此基金会要求员工应在各个领域上严守机密信息,未经基金会同意或适当授权,严禁对外透露:

6、严禁盗用基金会信息资源

●所有基金会资源的使用必须遵守我国的相关法律法规。严禁通过基金会资源(如网

络、邮件、电话等)浏览、散布和发表任何非法信息,包括但不限于以下内容:可

能损害基金会合法权益和声誉、危害国家安全和民族团结的文章及言论;淫秽、暴

力、教唆犯罪、散布谣言、侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的文章及言论。

通过基金会资源散布和发表任何非法信息的法律责任由违反规定者自行承担。

●用户须根据工作职责的需要,合理地使用基金会授权的信息资源,不得做出任何损

坏基金会形象和利益的行为,不得滥用权限进行与工作无关或超出授权使用范围的

操作(如在非授权情形下,利用权限浏览、篡改业务数据,对基金会信息资产进行

渗透检测和嗅探等)。

七、纪律处分条例

每位员工必须遵守和认真执行劳动合同及《人事管理制度》所列之条款和规则,兢兢业业地做好本职工作。如有违反,将视情节轻重按下列规定予以纪律处分乃至解除劳动合同,且不予任何经济补偿。

1、严重过错

员工有以下情形之一者,属严重违反基金会劳动纪律及规章制度的行为,基金会有权给予调岗、降级、调薪、停职停薪查看处理,或直接依据《劳动法》第25条、《劳动合同法》第39条规定立即解除劳动合同并不给予补偿,情节严重者,基金会将追究其刑事、经济等法律责任:

1)所有违反本制度“员工行为操守”的行为;

2)盗窃、诈骗基金会或他人的财物(包括未经批准将产品放在工具箱/更衣柜/桌柜等行为);

3)故意或过失使基金会财产遭受严重损失;

4)被追究刑事责任;

5)被劳动教养;

6)任何性骚扰行为;

7)利用基金会设备、财物为自己谋取利益。如:利用基金会电话长时间拨打私人长途电话或声讯台;

8)未经许可,挪用基金会财产;

9)聚众闹事、打架斗殴等暴力胁迫行为,严重影响基金会工作环境和经营活动及基金会形象;

10)在基金会有严禁烟火警告标志的地方吸烟;

11)滥用职权;玩忽职守;违反技术、安全、财务等操作规程或基金会相关规定及操作程序,给基金会造成严重损失者;

12)上班时间在基金会范围内喝酒、打扑克、打麻将、打架或进行其他严重影响工作环境和经营活动的行为;

13)态度恶劣、消极怠工,严重影响本部门或其它部门的工作;经常无故不能完成工作任务,不服从管理人员的工作安排,且经教育或警告无效;

14)一年内累计旷工六天以上;连续旷工三天;

15)擅自更改考勤记录、代人或托人打卡;

16)伪造、虚报任何文件、凭证的行为;

17)一年内累计发生三次一般过错行为;

18)离职前未按要求完成工作交接;

19)其他严重违反基金会制定的劳动纪律、规章制度、工作流程的行为。、

2、一般过错

员工有下列情形之一者,基金会有权视情节给予警告或严重警告处理。如果员工在一年内累计发生三次下列任何应当给予警告或严重处分的行为,则视为严重过错,基金会有权按照《员工手册》关于严重过错的规定进行处理:

1)违反“工作制度”,但尚未构成严重过错的行为(详见本手册的“工作制度”

内容);

2)一天内迟到超过15分钟,将扣除当天午餐津贴;一天内迟到超过30分钟且无合理解释,作旷工一天处理;如当月累计迟到超过30分钟且迟到超过3次,作书面警告处理;

3)一年内旷工三天以下,除扣当日工资外,另作严重警告处理;

4)工作时间做与工作无关的事。如:在工作时间阅读与工作无关的材料或书籍,玩电子游戏、上公共网站等;

5)违反工作作息时间规定,如:打卡上班后吃早餐、未到下班时间提前去吃饭或午休;时间已过,仍未回到工作岗位;

6)工作散漫,粗心大意,影响工作质量;

7)在基金会范围内使用不文明语言挑拨员工关系,对上司、同事或来访者不礼貌,影响其他同事的工作情绪或工作秩序;

8)不服从上司合理工作安排或无理拒签违纪通知书;

9)其它违反基金会制定的劳动纪律和规章制度情节尚不严重的行为。

八、《人事管理制度》的适用

1.本《人事管理制度》适用于安利公益基金会。

2.本《人事管理制度》是安利公益基金会劳动纪律及规章制度的有效组成部分,本基金会

有权依法对本《人事管理制度》进行修改,员工须遵守依法修改后的规定。

3.本《人事管理制度》并非劳动纪律及规章制度的全部,员工须同时遵守基金会依法制订

并公布的其他劳动纪律、规章制度和政策。

4.《人事管理制度》公布之前制订的劳动纪律和规章制度与本手册对同一事项有不同规定

的,依照新的规定执行。除非有特别说明,基金会在本《员工手册》公布之后制订的劳动纪律和规章制度与本《员工手册》对同一事项有不同的规定的,依照新的规定执行。

5.手册内的条文如有与中华人民共和国有关法律规定不符之处,将以后者为准绳。

6.本手册乃基金会内部文件,员工应妥善保存,不得将手册借或给基金会以外的任何人或

把其中的内容外泄。

7.员工离职必须归还《人事管理制度》。

8.本《人事管理制度》最终解释权属于人力资源部。

人事管理制度(hm)

” 书》 ; , , 《 》 人事管理制度 说明: 1、本制度旨在规范公司人事管理,提高人力资源利用和开发能力。 2、本制度以《中华人民共和国劳动法》为依据,解释权归华美(昆明)医学整形美容门诊部。 3、本公司自经理以下工作人员均称为公司职员。 一、职员聘用 (一)用人标准 1、本公司所需职员一律公开条件在企业内部或面向社会公开招聘,量才录用。 2、应聘者不低于18 岁。 3、各级职员的任用以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作需要为原则。 4、有下列情形之一者,本公司不予聘用: ①未满18 周岁者; ②身体状况不良、体格不健全或患有精神病、传染病者; ③向公司提供虚假个人资料者; ④未与原单位解除劳动合同者; ⑤品行不良、曾被所在单位开除者; ⑥曾有严重渎职行为者; ⑦受破产宣告、尚未撤销者; ⑧吸食毒品者; ⑨因贪污受贿,私挪、拖欠公款受到处罚者; ⑩通缉在案尚未结案或被剥夺政治权利者。 5、本公司各级职员不允许把亲属安排到本人所在的企业或部门工作,属特殊情况者,举荐人 出具“担保书,并报请地区经理批准。 (二)招聘程序 1、 各部门需要增加人员时,须填写《人员增补申请,送办公室审察。 2、办公室针对定员编制情况,按人事权限报批。 3、做好招聘前准备: A 、获得已经批准的《人员增补申请书》 B 、齐备“公司简介”等招聘宣传资料,设计招聘广告; C 、制作“岗位描述”或“职务说明书”报相关领导签批; D 、预算相关费用报计划财务签批; E 、发布招聘广告。 4、应聘人员接受公司面试合格者,再进行为期三天的职前培训。 5、新职员职前培训考核合格并向公司提供或出示以下材料后由办公室发给 试用通知书: ①人才履历表; ②学历、职称证明原件及其复印件; ③免冠近照2 张; ④身份证原件及其复印件; ⑤体检表或健康证; ⑥公司要求的其它材料。

企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

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人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

河仁慈善基金会人事管理制度

河仁慈善基金会人事管理制度 为规范河仁慈善基金会(以下简称“基金会”)人力资源管理,营造良好的工作氛围与机构文化,维护基金会良好形象,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本基金会《章程》和实际情况,特制定本制度。 第一章员工守则 第一条热爱国家,忠于职守,民本为先,服务社会。 第二条爱岗敬业,努力学习,不断提高业务水平和工作能力。 第三条坚持原则,严格依法办事、依基金会相关制度办事、依工作程序办事。 第四条遵纪守法,遵守社会公德、职业道德,不得泄露基金会工作信息。 第五条遵守工作纪律,遵守请销假制度。按时上下班,不迟到、不早退。 第六条上班时间不串门聊天,不打电话闲聊。 第七条严格管理和使用计算机,上班时间不私自访问无关网站,不玩电脑游戏。 第八条注意自身形象,举止端庄,行为得体,语言文明,精神饱满,仪表整洁。 第九条厉行节约,不铺张浪费,节省办公用品,节约水电。

第十条团结协作,公道正派,廉洁自律。在业务活动中不吃请、不收礼,在对外交流活动中礼品价值超过200元的,必须上交秘书处。 第二章员工招聘与培训 第十一条员工招聘 (一)各部门根据工作需要提报招聘需求,普通员工报秘书处审批确定,秘书长、副秘书长及同等职位报理事会审批确定,审批同意后方可进行招聘。 (二)员工实行评估聘任制,评估应从应聘者的年龄、学历、专业、职业资格、工作经验,以及敬业精神、协作精神等方面进行,评估合格后方可聘任: 1、依据河仁慈善基金会章程,在征询主要捐赠人的意见后,秘书长将由理事会聘任; 2、副秘书长由秘书长、理事长进行面谈评估,并报理事会审议通过,同时通报捐赠人; 3、各部门主要负责人在人事部门组织下,由副秘书长、秘书长进行面谈评估,并通报理事会; 4、各部门员工在人事部门组织下,由所在部门负责人及秘书长进行面试评估,由秘书长确定是否聘任。 第十二条员工培训 (一)入职培训 员工入职后,需由基金会安排专人进行员工入职培训和岗前工作相关知识培训。

办公室人事管理制度

人事管理制度 第一章总则 第一条为规范公司人事管理,依据《济南汇富建设集团人事管理制度》,特制定 本制度。 第二条人事管理工作由公司办公室负责。其内容包括本制度所列人事管理工作及起草人事文件、组织人员培训、保管人事档案等工作,做好会议纪要,下发文书。 第三条公司实行全员合同制。 第四条本制度经公司办公会通过,经理签发生效实施同时原制度作废。 第五条本制度每年修订一次,公司各部门按最新文本执行。 第二章录用 第一条所有招用人员根据实际工作需要,签定《劳动合同》,期限一年。合同到期后,不再续签者视为劳动合同自动终止。 第二条公司各部门需增加人员时,由办公室报经理同意后面向社会公开招聘。 第三条由办公室对应聘人员进行面试和测评后择优录用,并组织到指定医院进行体检,体检合格后由公司与其签订《劳动合同》,由公司经理安排工作岗位。 第四条新招聘员工原则上不超过40岁,顾问年龄不超过60岁,特殊情况不超过65岁。 第五条新录用人员试用期三个月,特殊人员的聘用由公司决定,可无试用期,试用期内工资由公司经理视具体情况而定。 第六条试用期满,由公司组织对试用人员进行考核后决定是否正式录用。正式录 用人员享受公司员工待遇,试用期计算工龄。 第七条员工正式录用后,由办公室为其建档立卷,内容包括: 一、录用人员登记表; 二、身份证和户籍证明复印件; 三、职称证和学历证原件(由公司集体存放); 四、与公司签订的《劳动合同》; 五、其他应存入人事档案的资料。

第七条员工正式录用后,户口可落入本公司,人事档案对外保密,非公司员工, 人事档案和户口不准落入本公司。 第八条公司员工必须遵守公司各种管理制度,如有违反按制度执行。 第三章职务任免、调动和交接 第一条副总经理任免由总经理提名,经理办公会研究决定,办公室下发任免文件。 第二条各科室负责人,由公司经理任免。 第三条集团公司因业务和工作需要,可调动员工的工作岗位,并由办公室办理调动手续,调动人员接到调动通知后,五日内办理完业务交接,就任新职。不服从调动的,按自行辞职处理,不再安排工作。 第四条因工作调动办理交接者,根据工作性质的不同,由公司派员监交。交、接、监三方在交接文件上签字方为有效。 第五条因交出工作的人员交接不彻底、不清楚而造成经济损失的,由交出工作的人员负责。 第四章考核 第一条为调动员工积极性,公正评价员工行为和业绩,实行员工考核制度。第二条考核内容如下: 一、德:说实话,办实事,廉洁奉公,爱企如家,尊重领导,团结同事,处处为企业着想; 二、能:有较高的工作能力和组织协调能力,具备一定的专业技术知识和技能,并努力学习不断提高,积极进行技术创新,胜任本职工作。 三、勤:工作积极主动不推诿,勇于承担责任,加强纪律意识,遵守规章制度,爱岗敬业,不怕吃苦; 四、绩:按要求完成工作目标,或超额提前完成工作目标,工作质量好。 第三条考评方法: 一、根据集团公司人事管理制度,结合本公司实际,与员工工资结构,由经理办公会制定。 二、年度绩效考评分优秀、一般、差(末位1-2人)。 三、以无记名形式填写绩效考评表,投入票箱。

企业怎样制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。

第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。 第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。

4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。 4.品性恶劣,经公私营机关开除者。 5.患有精神病或传染病,或体格检查经本公司认定不适合者。 6.未满16岁者。 第八条员工一经正式雇用,应当与公司签定劳动合同,双方共同遵守。 服务 第九条员工应遵守本公司一切规章制度。 第十条员工应遵守下列事项:

基金会财务管理制度

XXX财务管理制度 第一章总则 第一条为规范xxx(以下简称“本基金会”)财务核算,加强财务管理,确保财务会计信息的真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《基金会管理条例》等法律法规及本基金会章程,制定本制度。 第二条本基金会的财产及其他收入受国家法律保护,任何单位及个人不得侵占、私分和挪用。 第三条本基金会坚持艰苦奋斗、勤俭节约的方针,努力降低管理成本,确保资金安全,提高资金使用效果。 第四条本基金会设财务部。财务人员必须熟知并严格执行国家有关财会制度的规定,认真负责,恪尽职守,切实加强本基金会资金运作各个环节的管理,审核原始凭证,编制记账凭据,登记现金账务,编制财务、会计报表,做到日清月结,账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。 第五条财会人员要坚持原则,严格按照国家有关财经法规、财会制度办事,坚决抵制违反法规政策、弄虚作假及损害本基金会声誉和利益的行为。对违反本基金会财会制度和与本基金会宗旨不符的开支,财会人员有权拒付。 第二章捐赠款的管理 第六条基金会接受捐赠的现金财产,或以拍卖捐赠物品等方式收到的现金资产,应按照进入本基金会银行账户的实际到账额计算;接收的外币捐赠须建外 - 1 -

币账户进行明细核算。捐赠款实行统收、统支,统一管理。 第七条基金会接受的每笔捐赠款都必须开具捐赠收据和捐赠证书,设置现金和银行存款日记账,按照捐赠发生顺序逐日逐笔记载,不得遗漏。 第八条基金会与捐赠人订立了捐赠协议,或捐赠者有指定用途的,应按照捐赠约定和捐赠者意愿使用捐赠资产,不得擅自改变原定用途。如确需改变用途的,应当事先征得捐助人的允许。 第九条严格遵循捐赠款使用的公开公示程序,实行财务公开。本基金会应适时向社会公布募得捐款的数量,公开本基金会开展公益活动和筹得善款的详细使用结果,接受国家有关部门、社会组织、媒体和捐助者的查询、监督和审计。 第十条本基金会主办的救助项目,要制定项目资金使用计划,经本基金会理事会讨论通过后执行。项目完成后或年终要将项目执行情况和项目财务报表向理事会报告审查。 第十一条本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的8%;本基金会工作人员工资福利和行政办公支出,不得超过当年总支出的10%。 第十二条本基金会人员薪酬福利、行政办公等日常支出,按照开支金额实行分责审批。每笔开支10 万元以下的,由秘书长审批;每笔超过10 万元低于15 万元的由秘书长办公会审批;超过15万元的开支须报理事长审批。 第三章现金管理 - 2 -

公司人事管理制度之员工手册.doc

公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《人力资源需求表》,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管及以上人员试用期2-3个月,期满合格后,方能正式录用;成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇

公司办公室员工管理制度

办公室员工管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节 轻重给予10-50元罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要 求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决 策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出 公司。

科技公司人事管理制度

科技公司人事管理制度 一、基本原则按需设岗,按岗定员,实行基本工资与提成结合工资制度。考核合格员工签订劳动合同和保密以及同业竞争限制协议。期限为5 年。 二、工资提成制度 1、工资基本组成:基本工资(考勤和岗位决定)+通讯费补助+餐饮补 助+提成+保险,由公司每月统一按照工资发放。具体工资制度根据年 度调整制定。 其中业务提成根据销售产品的种类不同,参照公司总销售政策,特殊的 订单签订提成费用协议。 实习销售经理: 初级销售经理: 中级销售经理:高级销售经理:实习办事处销售经理:初级办事处销售经理:中级办事处销售经理:高级办事处销售经理:说明: 基本工资:考勤统一按照26 天执行,缺勤时间为按比例从基本工资中扣 除。 生活费用:餐饮补助按30 天计算,考勤低于26 天,扣除未完成的考勤 天数补助。 水电煤气及物业、维修费用补助:包括办事处产生的此类费用,不单独报 销。 手机费补助:包括个人手机费用。办公费用补助:包括办事处固定电话费 用,以及纸、笔等基本办公用品费用。 保险:正式入职后按照国家规定交纳升级时间确认:为销售合同收到第一笔货款之日起,即合同开始商务意义上的正式执行之日起。 同时考核对升级和降级有积极影响因素。具体执行办法见考核制度附

办事处经理级别根据办事处人员数和销售额限制按比例计算。 2、提成结算办法 A,合同归属为集团公司业务,则提成按照合同额的2%执行,特殊合 同由销售部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面 备份至合同存档 B,合同归属环保公司业务,提成按照合同额分为以下 合同额20万(包含20万)以下的,按照合同额与出厂核算价扣除税额后 的差额的50%提成。 合同额在20万至100万(包含100万),按照合同额的2%提成。 合同额在100万至500万(包含500万),按照合同额的1%提成。合同 额超过500万,作为特殊合同按最低不低于合同额0.5%的提成,由销售 部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面备份至合同存 档。 C,结算时间: 合同签订后,即计算好提成结算单,由销售部经理和分管总经理及相关财 务人员签字确认。 第一笔货款到账后,支付全部提成的50%。 合同签订年度次年1月31日前支付25%,如果合同货款给付完毕,则全部 结算。 剩余25%提成待合同货款给付完毕后结算。 三、考核制度 考核说明:

基金会管理制度章程

深圳“xxxx”有限公司“爱心基金会”章程 第一章总则 第一条:基金会全称:深圳市“XXXX爱心基金会” 第二条:基金会口号:爱在XX手牵手,情系家人心连心。 第三条:基金会的目的:倡导团结友爱,人文关怀互帮互助的传统美德,集大家的力量,帮助有特殊困难的员工及家庭,共建和谐企业。 第四条:基金会的成立:基金会组成是由公司总部提倡,全体员工监督,自我内部管理,接受全体员工的爱心捐款和违规违纪的罚金以及废品变卖所得的资金筹 集。 第五条:基金会的宗旨:奉献爱心、传播友爱、扶危帮困、共建和谐。 第六条:基金会的管理:遵守道德风尚,在公司基金管理会的成员共同监督和指导下开展工作。 第二章组织机构 第一条:本基金会设管理委员会会长一名、副会长一名、基金管理由公司领导、财务部人员、分店代表人员组成。 第二条:基金接受企业员工和其他爱心人士的捐赠,公司统一发放“爱心基金登记本” 由收银处保管,,平常上至公司下至分店员工违规违纪扣罚的款项均应登记 在本子上,大家相互监督,违规违纪以奖罚单为依据,每月月底由基金会会 长或副会长联同公司财务部及门店经理检查登记本,清点款项,清点完毕后 门店进行登记,财务人员带走爱心基金会款项存入基金帐户。 第三条:员工损助:为提升员工素质和体现爱心凡任职本公司员工每月每人最低捐助标准为1元/月,公司股东为每人每月300元。为方便统一登记请有爱心和 意欲捐赠的员工与每月员工大会上实施爱心行动。经理负责保管爱心款项统 一登记。每月月底基金会组成员与分店经理进行交接。 第四条:本基金会实现公平、公开、公正的原则,每月底清点时门店必须登记由经理、基金会会长或副会长签名。受赠资金直接用于符合本会宗旨及规定的业务范 围。 第三章业务范围 第一条:基金使用:本基金主要用于本公司在职员工及其家庭因遭遇重大天灾,人祸困难且自身难以解决者,专款专用,本着“量入为出、应有节余”的原则使 用资金。 第二条:资助对象的产生和程序: (1)公司内部:由被救助人向基金会提交书面申请,并附本人的证明材料,交由直接所在部门经理审核。

公司人事管理制度

公司人事管理制度 福州公司珠宝 公司人事管理制度 (试行) 一、考勤制度 1、实行两班制工作制,外出就餐需要打卡。 2、正常工作时间: 早班9:15 —16:00 晚班15:40—22:00 员工月休4天,不能跨月休也不能连休。 3、当月未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,公司给予满勤奖100元,病假须持福州三 乙医院病历诊断证明书(临时假持诊所诊断证明)且当月病假次数不超过3次可享有满 勤奖。 4、上下班及就餐时间须打考勤卡,如有忘记打卡,只对下班时的漏打卡予以店长签字确认; 上班漏打卡按照迟到一次处理。当月漏打卡超过3次,没有满勤奖。 5、迟到或早退1-10分钟以内扣款15元;11-30分钟扣30元;31-60分钟扣50元;一小时以上,每次扣款100元。 6、无故旷工,扣除相应的工资,并罚200元/次,当月绩效奖金为0,并不得参与本年度年终所有先进类奖项的评选,全年累计旷工超过3次及3次以上者,公司予以辞退处理。 7、员工因突发病情或紧急事件不能上班,提前一小时请假有效,事后1天内补办请假手续。

病假需执福州三乙医院病历诊断证明书,谎报一日扣三日薪资。正式员工(指经试用期 考核转正的员工)病假发底薪的60%。 8、事假要提前一天写好请假条,待店长安排好工作后方可批准,并填写相关表格备案。请 假超过一天以上需经店长上报人事审批签字有效。事假扣除2日薪资。 9、转正后员工享有婚假、产假、丧假等,如有请假应履行正常请假手续,请假期间发放基 本工资。 (临时病假须有 10、上班中因病请临时假的一小时扣10元,两小时为15元,三小时为20元 诊所病历诊断证明);请事假的一小时扣20元,两小时为30元,三小时为40元。(不 足一小时的按一小时算) 11、吃饭(午、晚)时间规定在40分钟,超出时长:(1)5分钟之内扣10 元;(2)6-15 分钟之间(含15分钟)扣款30元;(3)超过15分钟按旷工处理;(4)吃饭忘打卡一 次扣5元(有组长或者店长证明则不用扣)。 12、调班须至少提前12小时递交《调班申请》,经店长批准、两班组长安排好工作后方可准 许调班,否则按旷工处理,当月调班次数不能超过2次。 13、全年病假满二十天者,公司可以考虑其身体条件不适合继续留任本职,并规劝其辞职。二、例会制度

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。

公司基本人事管理制度大全1通用.doc (2)通用.doc

公司基本人事管理制度大全1 人事管理制度 第一章总则 一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。 二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。 三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。 四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。 五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 第二章聘用 一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。 二、有下列情况之一者,不得聘用: 1.实际年龄未满18周岁者; 2.患有恶性传染病、精神病者; 3.曾触犯法律者;

4.在本公司工作被开除辞退者; 5.伪造各种证件者。 三、任何员工必须填写《应聘登记表》。 附件1 应聘登记表 第三章入职 一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,另行确定报到日期。 二、员工录用时要交验下列证件和材料: 1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件; 2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件; 3. 一寸彩色免冠近照2张。 三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件2 员工档案 四、办理报到登记手续,发放办公用品及其他相关资料等。 五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。 六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面,接受工作安排。

中国华侨公益基金会财务管理制度

中国华侨公益基金会财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强中国华侨公益基金会(以下简称华侨基金会)财务管理,根据《中华人 民共和国会计法》、《基金会管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规及华侨 基金会章程,制定本方法。 第二条华侨基金会财务管理的主要任务是通过资金的管理和运用,对机构的经济活动进行综合管理。具体包括:管理各项收入,降低成本费用,合理安排和使用各项资金;加强经济核算,提高资金使用效益;建立健全财务管理制度和规程,加强财务监督、检查;维护机构财产完好,充分发挥财产物资效益;开展财务分析,参与机构经济决策,规范财务信息披露,促进机构建设和事业发展。 第三条财务管理是机构管理的重要组成部分,华侨基金会根据章程规定,切实做好财务管理工作。 第四条华侨基金会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则。在秘书处的领导下,一切财务收支活动归口财务管理部门统一管理。 第二章财务管理体制 第五条华侨基金会的最高权力机构是理事会。理事会定期审议机构财务报告,并决定财 务工作中的重大问题。在理事会休会期间,由理事长授权秘书长负责日常工作。 第六条华侨基金会的财务活动依法接受社会公众和国家有关管理部门的监督;每年接受取得民政部驻京社会团体审计资格的会计师事务所审计。 第七条华侨基金会理事会换届和更换法定代表人及秘书长之前,应当进行财务审计。 第三章财务管理机构及人员 第八条设立财务管理机构或配备专职会计人员,并建立财务岗位责任制。聘任具备会计人员任职资格的人员从事财务工作。 第九条建立内部财务管理体制,明确职责划分。 (一)华侨基金会主管财务的领导:严格遵守国家法律法规,具体确定内部财务机构,配备 合格会计人员;组织拟定基金会财务管理制度,接受财政、税务、审计机关的监督检查等。 (二)财务机构负责人:贯彻落实国家财经法规和有关财务政策;审核重要财务事项;协调 各种财务关系以及各相关部门与财务部门的关系;组织制定财务预算、编制财务决算并负责 组织实施;定期检查财务预算的执行情况,研究执行中存在的问题;负责组织财务核算,审核财务决算等。 (三)财务专职人员:具体履行财务管理职责,做好财务预算编制、执行、控制、分析考核和决算工作;建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作。 第四章预算管理

公司人事管理制度(草案)

文华教育人力资源管理制度 第一章总则 公司视员工为公司最宝贵的资源,尊重员工劳动和创造,倡导员工协作和奉献精神,通过有效的人力资源管理和开发工作,调动员工积极性,开发员工潜能,在不断提高公司总体效益的同时,努力帮助员工实现个人发展目标。 为使员工明确本公司人事管理规定和程序,同时使公司的人事管理工作有章可循,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法规,结合本公司实际情况特制定本制度。 本规章各项规定,适用于公司全体员工、临时雇用人员、试用人员。 本公司员工的聘用、辞退、调动、待遇、考勤、奖惩、培训、保险、抚恤、档案等事项,除另有规定外,均遵照本制度执行。 本公司所有有关人事制度的通知、通告均属本制度内容。 第二章人员招聘流程 第一条公司招聘决策流程: (一)部门申报流程: 1.各部门确因工作需要,急需补充新员工,由部门经理/主管到人力资源部填 写《用人申请单》。 2.填写《用人申请单》要详细记录岗位设计、用人设想及招聘新员工的特殊条 件。 3.报送人力资源部。 (二)人力资源部申报流程: 1.人力资源部持《用人申请单》报送人事行政副总总经理审批。 2.修订更新《职位说明书》。 3.总经理审批通过,及时确定招聘时间及工作要求。 4.为保证公司人员规划合理性及开发员工工作潜能,首先要在公司内部挖掘合 适人员进行调任,其次再进行外部招聘。 第三章招聘、面试 第一条招聘、面试(测试)应遵循以下步骤: (一)公司各部门业务需要,必须增加人员时,- 应由部门经理填报《用人申请单》提出申请,经上级主管部门审批呈报人力资源部门及总经理核准后由人力资源部进行招聘工作。 (二)由人力资源部门对应聘人员的资料与招聘岗位任职要求进行比较,初步筛 选出基本合格者再由各用人部门作进一步的筛选后确定面试人选。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

基金会财务管理办法

中国扶贫基金会财务管理条例 目录 第一章?总则 ??为了建立、健全中国扶贫基金会(简称基金会)的财务管理制度,规范财务工作,加强财务管理,提高基金会的资金使用效益和财务管理水平,保证基金会扶贫事业健康发展,为基金会决策提供真实、准确、及时、完整的财务会计资料,根据《基金会管理条例》、《会计法》、《民间非营利组织会计制度》等国家法律、法规,参照《企业内部控制基本规范》,结合本基金会的宗旨、章程,制定本财务管理条例。

?基金会财务管理的主要任务是:建立健全财务制度,维护机构财产安全;对基金会的经济活动进行管理、控制和监督,合理编制预算并严格执行;如实反映基金会的财务状况,加强财务核算,开展财务分析,参与机构经济决策,规范财务信息披露;按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值,且资金的的使用符合组织的章程使命及捐赠者的意向。 ?基金会理事会定期审议机构财务工作报告,并决定财务工作中的重大问题,财务日常管理工作由秘书处负责。 ?基金会的财务活动依法接受国家有关管理部门和社会公众的监督,接收国家审计部门、独立会计事务所对年度财务报表审计及重大项目的专项审计。基金会理事会换届、法定代表人离任之前,应当进行离任财务审计。 第二章机构设置及职能 ?基金会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则,在秘书处的领导下,设计划财务部管理各项财务活动。 ?计划财务部的职能: 1.组织拟订基金会财务管理制度,负责在理事会授权范围内执行基金会财务管理制度,并对其执行情况进行监督。 2.制订基金会会计核算原则及程序,组织基金会会计核算工作。 3.根据基金会年度工作计划编制年度财务计划和资金计划,负责在秘书长办公会和理事会审批后组织实施。 4.负责基金会财务预决算管理。 5.负责基金会投资项目的财务论证。 6.组织开展基金会的基金运作工作,制定基金会资金运作计划,加强对基金会现金流的管理。

公司人事招聘管理制度

招聘管理制度一、总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。 第二条原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第三条适用范围 本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。 二、招聘组织 第四条招聘组织管理 (一)公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。 (二)对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式 在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3.内部招聘流程 (1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 3.外部招聘渠道 外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2)媒体、招聘会招聘 通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。

慈善基金会财务管理制度

慈善基金会财务管理制度 根据国务院1988年9月27日第28日令《基金会管理办法》、沪财行(1994)第81号、沪民社(1994)第16号文件《关于上海市社会团体财务制度和上海市社会团体会计制度》的有关规定,结合本会的实际情况,特制订财务管理制度如下: 一、财务管理的一般原则 1、本会实行自收自支行政事业单位财务会计制度。 2、慈善基金会各办事处所募集的基金实行市基金会基金部统一管理,单独设帐,分类核算的办法进行管理,各办事处每季度在次月10日前向市慈善基金会基金部上报会计决算情况报表,年末上报下年度预算。 3、基金会设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿(包括捐赠实物帐),慈善基金会各办事处应设置上述相应各类帐册。 4、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚,各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。 5、基金会秘书处每半年将捐赠款(物)情况向会长及常务理事会报告。帐目由会计事务所负责审核并不定期向社会公布,接受社会的监督。 6、基金部设置会计科目26个,其中:资金来源类科目12个,资金运用类科目7个,资金结存类科目7个,统一使用不得随意变动。 7、根据设置科目归集,每季编制资金活动情况表,支出明细表,年终编制历年收支总表,上报有关单位。 8、财务各类原始凭证按日装订成册,保管年限按会计档案管理办法文件的有关规

定执行。 二、人员编制和工资福利 1、本会在编人员的配备,根据实际工作需要,报经有关部门批准后,统一制定标准,建立独立工资基金手册。 2、本会在编人员的奖金、福利待遇及劳动保护用品发放,按照自收自支事业单位有关标准执行,聘用人员的工资,由聘用单位决定。 3、因工作需要在法定节假日和业余时间加班,按《劳动法》规定标准发给加班工资。 三、收入管理 1、凡收到捐助、义举所得现金或者支票,必须开具行政事业单位统一收据给捐助、义举单位或个人,按基金管理办法及时将支票、现金缴银行入帐。现金一般情况不得过夜。 2、仓库必须建立捐赠实物收支帐册,有品种,有数量及金额。 3、仓库保管员收到捐赠实物后的入帐程序及手续: (1)开具实物收据给捐赠单位或个人; (2)根据实物收据验收后填写入库单并凭入库单入帐;另一份入库单交基金部财务。 4、捐赠实物出库,必须填制出库单,由收具单位盖章后销帐;另一份出库单缴基金部财务。 5、仓库必须每半年盘存一次,核对帐物是否相符,如发现盘盈、盘亏,必须查明原因,列出清单,经秘书长批准后方可调整帐面。 四、支出管理 1、本会的日常开支第一年无利息收入,由各资助单位提供资金开设开办费科目列

华为公司人事管理制度 (1)

华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故拖延推诿。 第三章工作 第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。

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