办公自动化发展对秘书工作的影响

文/张弋

【期刊名称】办公室业务

【年(卷),期】2014(000)018

【总页数】1

随着社会的迅速发展和人们工作及生活节奏的日益加快，各机关、企事业单位对秘书部门的要求也越来越高。秘书传统的办公模式已无法达到现代化办公的需要。在发达国家的办公中，尤其是秘书部门的办公，已完全实现了办公自动化。在我国，办公自动化的进程正逐渐替代传统的手工操作办公模式。

一、办公自动化与秘书工作概述

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

秘书这个职业是实现领导与外界人士沟通的最佳途径，是人员沟通的桥梁和领导的左膀右臂。各类信息都与秘书的工作息息相关。从某种程度上讲，秘书的工作看似简单，但却远不只是接收、整理、交换和传输信息的工作。秘书开展工作的方式有很多。例如，收集资料、研究政策、反映问题、提供咨询等等。正因秘书的工作不可小觑，而且办公自动化可以提高秘书工作的办公效率，所以现代化的办公进程得以如此迅猛地发展。

二、办公自动化对秘书工作的促进作用

对于秘书和秘书部门来说，逐步实现办公自动化，是提高秘书工作质量效率、