公文处理 习题

公文处理 习题
公文处理 习题

公文处理精选习题

一、单项选择题

1. 《党政机关公文处理工作条例》明确指出,(A)原则上主送一个上级机关。

A上行文B下行文C平行文D所有公文

A重要工作B紧急工作C重大事项D专业性工作

2.(A)应当主持、指导重要公文起草工作”。

A机关负责人B部门以上领导C机关主要负责人D主持工作的负责人

3.(A)和上行文由机关主要负责人签发。

A重要公文B平行公文C下行公文D越级传送的公文

4. 公文拟制”包括(B)3个环节。

5.《条例》中发文办理的最后一个环节是(D)

A复核B登记C印制D核发E分发

6.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。

A3 B4 C5 D6

7.“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关”

A建设性意见B倾向性意见C具体性建议D可行性建议

8.党政机关的行文关系有( B)。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

c.逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

9.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

10.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

11.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

12.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

13.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。

A.一案一卷,一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

14.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。

A.突出主题

B.不事曲笔

C.突出特色

D.撰文要求

15.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)

A.业务指导关系

B.隶属关系

C.不相隶属关系

D.平行关系

16.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

17.批复不具有以下哪一特点(B)

A.法定的权威性与执行性

B.指导性

C.被动性

D.针对性

18.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要

求的说法是(A)。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人(叙事说理结合)

C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

19.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查

B.检查监督

C.避免延误

D.方便工作

20.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

21、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

22.行文应当确有必要,( B )注意针对性和可操作性。A、领导决定B、讲求时效

C、注意效用

D、强调准确

23.调查报告具有明显的特点,突出表现为( A )

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

24.公开发布行政机关公文,必须经(D )

A、主办机关批准

B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准

25.公文用语的要求之一是()

A.得体

B.中肯

C.无懈可击

D.符合逻辑

50.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A)

A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清26.下列公文处理规定表述不正确的是( A )

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工

E公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

27.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C )处

A、1/2

B、1/3

C、1/4

D、1/5

28.上行文是指( A )

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

29.公文的议论的三个基本要素是( A )

30、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案

A、地方党委办公室

B、地方政府办公室

C、局长

D、上一级工商局办公室

31、报送上级机关的文件不少于( B )份

32、下列单位和组织,不可单独行文的是( C )

A、消费者协会

B、办公室

C、企业注册局

D、党组

33.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示

C. 对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理

C.部门领导D.法定作者

34.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示

35.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文B.拟办与承办

C.登记与分发D.整理与保管

36.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果

37.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件B.已经使用的文件

C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件

38.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)

A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

39.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

40.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷

41.会签是指(D)

A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件

D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件

42、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D )

A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求

43.维护文件的高度严密性是指( b )。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密

c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

44.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

c )。

A.草稿B.定稿

C.正本D.副本

45.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( d )。

A.会商B.审核

C.注发D.签发

46.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。

A.规范性文件B.领导指导性文件

c.呈请性文件D.证明性文件

47.公室更改电话号码,可用( c )公布周知。

A.通知B.通告

48.规范性公文的一致性表现在( a )。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

二、多项选择题

49.下面句子有语病的是( ABC )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

50.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( AD )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示

51.具备法定效力的公文稿本有( ACDE )。

A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本

52.可用来发布规章的文件有( AC )。

A.命令B.决定

53.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)

A.抄本B.试行本C.暂行本D.修订本

54.可用来签批和书写公文的字迹材料有( ABC )。

A.墨汁B.碳素墨水

C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水

55.撰拟规范性公文应遵循( ABCD )要求。

A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性E.公文的灵活性

56.重要公文的签发者应是机关(AB)。

A.正职领导B.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

57.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知B.通告

C,通报D.公告 E.报告

58、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

59、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

60.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性

B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性

D.维护公文的准确性

61.通报的总体结构包括(AC)。标题正文落款

A.标题

B.主送机关(普发性公文)

C.正文

D.通报的日期

62.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

63.下列有关说法正确的是(ABD)。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

64.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出

B.简明

C.单一

D.生动

65.选用公文文种,主要依据(ABCD)。

A.规范性

B.工作关系

C.职权

D.行文目的和要求

66.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。

A.标题,写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

67.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。

A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确,重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合,实事求是

68.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)

A.划分工作情况与经验体会两大部分

B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

69.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》

B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

70.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。

A.请尽快函复为盼

B.敬请予以大力支持

C.请即函复

D.特此函告

71.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。

A.已经处理完毕

B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质

D.在本机关工作活动中形成或处理

72、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

73、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行

情况的一种会议文件

B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载

74、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)

A、指示性通知

B、知照性通知

C、批转、转发性通知

D、发布、印发性通知E任免通知

75、以下说法正确的有(ABD)

A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定

C、纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报

76、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)

A、准确

B、简洁

C、庄重

D、朴实

E、生动

77、公文修改的内容有(ABCD)

A、订正观点

B、增删材料

C、调整结构

D、推敲语言

E、检查字数

78、下列表述正确的有(ABD)

A、请示是党政机关中一个独立的文种

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

79、通报写作要领主要有(ABCD)

A、以具体事实为基础

B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的

D、以及时有效为要求

80、下列表述正确的有(ABC)

A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映

D、充分发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

81、下面说法中,不正确的是(BC)

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

70、承办公文工作的依据主要是(ACD)。

A.有关法律、法规、制度

B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示

D.上级领导传授的意图

82、用印时应加以注意的事项有:(ACD)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

83、公告的特点主要有(ABCDE )

A发文权利的限制性B发布范围的广泛性

C题材的重大性D传播方式的新闻性E用语的缜密性

84、下列说法正确的有(ABC)

A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。

C、《党政机关公文处理条例》,自2012年7月1日起施行。

D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。

85、下列公文规定表述正确的有(ABCD)

A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号

C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关

86、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)

A、审批、签发手续是否完备

B、附件材料是否齐全

C、格式是否统一、规范

D、字数是否符合规定

87.工作报告在党的机关可用于(BCD)。

A.请求批准B.提出建议

C.答复上级询问D.反映情况

88.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

90.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规

B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

91.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。

A.赘言泛滥,大量重复

B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题

D.主题不明、离题万里

E.内容不全,挂一漏万

三、判断题

92.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√ )

93.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。( x )【通知是下行公文,不能上传】

94.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√ )

95.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ )

96.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(√)

97.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√ )

98.批复的主送机关是下级机关。( x )批复只能给下级机关,不需要主送二字99.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√ )

100.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( X )

《公文写作与处理》奥鹏期末复习资料答案版775632

公文写作与处理、奥鹏期末复习 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167

10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。

公文处理与写作基本知识

公文处理与写作基本知识 一、公文的定义、特点、作用和分类 (一)公文的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 (二)公文的特点 1、鲜明的政治性。 2、法定的权威性。 3、严密的科学性。 4、体式的规范性。 5、法定的程序性。 (三)公文的作用 1、法规行政约束作用。 2、领导指导作用。 3、联系公务作用。 4、宣传教育作用。 5、沟通信息作用。 6、依据凭证作用。 (四)公文的分类 公文在其长期的发展过程中,适应国家机关各项活动的不同需要,逐步形成了不同的种类。 1、公文分类的意义 (1)正确区分公文类别,有助于公文撰写的规范化; (2)正确区分公文类别,有助于公文传输的制度化; (3)正确区分公文类别,有助于公文立卷归档的科学化; 2、公文分类的标准

(1)按法定文件规定,公文可分为法定党政公文和机关常用事务文书。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文。即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》中的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 机关事务文书,是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。常用的有:计划、总结、简报、章程、办法、调研报告、讲话稿等。 (2)按公文的行文方向划分,有上行文、下行文和平行文。 上行文,即被领导、指导的下级机关向上级领导、指导机关报送的公文。如:报告、请示。 下行文,即上级领导、指导机关向下级被领导、指导的机关发送的公文。如:命令、决定、公告、通知、批复。 平行文,即同一组织系统中的同级机关或不相隶属机关之间互相递送的公文。如:函、议案。 (3)按公文办理的紧急程度划分,有特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)

事业单位考试公文处理知识点汇总(最全)

第一章公文的法定分类 第二章公文的格式要求 第三章公文的行文规则 第四章公文的处理 第一节公文的拟制 第二节公文的办理 第三节公文的管理 第一章公文的法定分类 2012年7月1日,我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时,《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999)。 事业单位考试的《公共基础知识》(有的地区称为综合基础知识或综合知识)科目,每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料,考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。 下面先介绍一下公文的分类。 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按保密程度分类 按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。

三、按适用范围分类 命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示──适用于向上级机关请求指示、批准。 批复──适用于答复下级机关的请示事项。 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文处理试题及答案

公文处理试题 试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。 A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法 答案: D 试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。 A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发 答案: D 试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理 答案: A 试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。 A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续 D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。 A: 要求格式规范,文体正确,结构完整 B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 答案: C 试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。 A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动

公文写作与处理》《应用文写作》期末复习答案版

公文写作与处理(应用文写作)期末复习大纲 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1.应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2.涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3.公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4.调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6.简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号

4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1.应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2.主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3.材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4.结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。 5.公文参见讲稿(1-22节)P17《党政机关公文处理工作条例》中指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

《党政机关公文处理工作条例》模拟试题

《党政机关公文处理工作条例》模拟试题 一、填空题(共10小题,每题1分) 1、2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)开始施行的时间是()。 2、会议纪要和会议记录的区别:会议记录是事务文书,会议纪要是()。 3、对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是()。 4、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是()。 5、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互()。 6、给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,只能够是 ()。 7、“意见”根据《条例》适用于()。 8、行文规则指()的规则。 9. 《条例》中所规定的文种“议案”,其制作主体是 ()。 10.报告的主要作用是()。 二、单项选择题(共30小题,每题1分) 1、《条例》)共分______。 A、八章四十二条 B、六章四十条 C、六章四十二条 D、八章四十条 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是______。A.通知B.报告C.通报D.函 3、向下级机关的重要行文,应抄送______。 A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 4、联合行文的成文时间,以______ 为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 5、抄送机关指______。 A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 6、发文机关代字指______。 A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 7、引用公文应当______。 A.先引发文字号,后引文件标题B.仅引文件标题 C.先引文件标题,后引发文字号D.仅引发文字号 8、不宜抄送给下级的文件是______。 A.报告B.请示C.通报D.通知 9、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和______ 三部分组成。 A.请求的结束语B.目的C.意见D.计划 10、隶属两个上级机关的单位,写请示应当______。 A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 11、给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。 A、只能够是上行文 B、只能够是下行文 C、只能够是平行文 D、上行文或平行文 12、“请示”的抄送机关不能是______。 A、受双重领导的另一个领导机关 B、负责批复的机关 C、自己的下级机关和同级机关 D、特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 13、函的重要功能之一是______。 A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 14、发文机关指______。 A、制发公文的机关 B、撰写公文机关的简称 C、联合发文的主办机关 D、印制公文的机关

公文处理基础知识

公文处理基础知识 第一节公文处理概述 一、公文的定义 公文即公务文书,是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 二、公文办理程序 收文办理:包括签收(含拆封、清点、分类)、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。 注意:1.要有规范收文登记本、阅文处理笺;2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取(指通过会议发的文件)文件;3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管;4.复制上级秘密文件,须经发文机关批准或授权。复印件应加盖复印机关印章。复制的公文应与正式印发的公文同样管理。5.借阅文件要登记。 发文办理:包括起草(含修改、协调)、校核、会签、签发、复核、

登记(编号)、印制(含排版、校对、装订)、缮印、分发、立卷、归档11个程序。 注意:1.要有规范的发文登记本、发文签批单;2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关;3.要有会签程序,由办公室文秘拟定会签人、签发人。4、发文要严守程序,坚决杜绝“倒行文”。 第二节公文种类 按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定,公文种类主要有14种: 1.决议。用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。 2.决定。用于对重要事项做出决策和安排。 3.指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 4.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。 6.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 7.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。 8.报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 9.请示。用于请上级机关给予指示、批准要求。 10.批复。用于答复下级机关的请示。

公文处理基础知识_写作指导

公文处理基础知识_写作指导 公文处理基础知识 第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性 1.公文是领导机关决策的产物,是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。大量历史事实证明,一篇正确而优秀的公文,可推动社会历史前进,促进经济社会的发展,实现国家和民族的振兴。例如,党的十一届三中全会通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》,从而使中国发生了翻天覆地的变化,实现了中华民族的伟大复兴。南朝刘勰说:“章表奏议,经国之枢机。”三国魏曹丕说:文章乃“经国之大业,不朽之盛事”。。邓小平说:“拿笔杆是实行领导的主要方法”。反之,一篇错误的公文,可把社会引向倒退,造成国家和民族的灾难。例如,1966年中共中央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》,把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。所以,公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否,决定国家的兴亡。 2.在当代的领导、管理和服务工作中,公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。从一定的意义上说,公文正确与否,决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。公文的作用主要有10大作用,即:启示和传达作用、规范作用、请示报告作用、控制作用、传递作用、协作作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、教育参考作用、记载和备查作用。这是被大量事实证明了的历史结论。 3.公文处理水平代表一个机关(单位)的水平,即代表一个机关(单位)的决策、领导、管理、服务水平,反映了一个单位的整体素质。所以,每一个单位的领导及全体工作人员特别是文秘人员,都要重视公文处理工作。二、公文及公文处理的涵义1.公文的定义。“公文”一词,源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》,“公文下郡,绵绢悉以还民。”当时仅指一种体式的公务文书。最早的公文总称为“书契”。其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。随着社会的发展进步,公文的种类、名称及其内涵不断发展变化。公文即公务文书,是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具”。公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等。“文件”一词是外来语,来自拉丁语docememtum,相当于汉语的“证据”。在我国,“文件”有广义和狭义之分。广义的“文件”,是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”,指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。共18页,当前第1页123456789101112131415161718公文处理基础知识相关内容:物业年终总结怎么写 光阴似箭日如梭,转眼间半年已经过去。回顾我们保安队在**国际珠宝城半年来的工作,可以说是成绩多多,受益多多,体会多多,但存在的问题也不少。 就职演讲的作用 1、有提高干部素质的作用。领导干部的就职演讲,是对干部各方面能力的综合训练。首先,在准备就职演说时,干部的观察能力、分析能力、逻辑思维能力、形象思维能力均得到充分的调动。 机关文稿写作举要

事业单位考试大纲考点题库知识点解析特训《公文写作与处理》(2021年新版) _3

事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》(2021年最新版) 精选试卷/文档/模板/课件合集

事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》 (2021年最新版) 1、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。 A: 叙述 B: 说明 C: 抒情 D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。2、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。 A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知

参考答案: B 本题解释: [解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。 3、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组 参考答案: BCD 本题解释: 【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

公文写作考试试题及答案

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

事业单位考试公文写作基本知识

事业单位考试公文写作基础知识 复习提纲 第一节写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要; ⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 第二节公文基础 一、公文的特点和种类 1、公文的特点 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序 2、行政公文规范依据 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条,自2012年7月1日起施行。1996年5月

3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 公文主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

事业单位考试公文写作与处理知识点

事业单位考试:公文写作与处理知识点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法; ④片言居要;⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和

专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

公文知识测试题

公文知识测试题 一、选择题(单选题) 1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( D )。 A.会签 B.审核 C.注发 D.签发 2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是(C)。 A.要求格式规范,文体正确,结构完整 B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指(C)。 A.签署会议 B. 在会议上签署文件 C.由各发文机关的领导共同签发文件 D.由会议发言机关的领导共同签署文件 4.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( D )。 A.请示 B.报告 C.议案 D.函 5.联合行文的拟稿单位,应为( B )。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时,一般按( A )次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于( C )范畴的一种应用文件。 A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议,有时也有说明 8.应当按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当作出处理或答复,这个文种是( D ) A.请示 B.报告 C.函 D.意见 9.宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员用( C ) A.决定 B.通知 C.命令 D.通告 10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是( B )。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 11.结语“请函复”多用于( C )。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报,用( B )。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 13.对下级机关请示问题的批复,一般应当在(B )个工作日内办结。 A.10 B.7 C.5 D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是( A )。 A.上级机关、平级机关、下级机关

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理复习要点 每年必考内容如下: 公文的含义:公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 可以从以下四个方面来理解: 1,公文形成的主体是国家机关及其它社会组织 2,公文形成的条件是行使职权和实施管理 3,公文是具有法定效力和规范体式的文书 4,公文是进行公务活动的重要工具 公文写作的含义:是批公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文的特点 1,公文有法定的作者 2,公文有法定的权威 3,公文有特定的效用 4,公文有规范的体式 5,公文有特定的处理程序 公文的作用 1,领导与指导的作用 2,行为规范的作用 3,传递信息的作用 4,公务联系的作用 5,凭据记载的作用 公文的分类 1,从公文的来源划分 A.对外文件 B.收来文件 C.内部文件 2,从行文关系上来划分 A.上行文(报告,请求) B.下行文(指示,决定,意见,通知,批复) C.平行文(函) 3,从秘密程度和阅读范围来划分 A.秘密文件 B.普通文件 C.公布文件

4,从公文制发机关的性质来划分 A.法律,法规文件 B.党的文件 C.行政文件 5,从公文内容的性质与作用划分 A.指挥性公文(命令,指示,决定,意见,批复和政策怕通知) B.规范性公文(条例,规定,办法,细则,章程,规则) C.报请性公文(报告,请示) D.知照性公文(公报,公告,知照性通知,通报,函) E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日志) 公文的写作要求 1,保证公文内容在政治上的正确性 2,要实事求是,在业务上符合客观律 3,在文字表述上准确,鲜明,生动,符合语法与逻辑 4,公文起草要符合统一规定的体式与程序 5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料 公文体式的含义 公文的体式是指公文的文体,构成要素及其在格式上的安排 公文的构成要素 一份完整的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关标识,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题词等 公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式 公文的稿本 是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同的需要,又往往形成不同的文稿和文本。 公文的行文关系 意义:公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系 根据:机关的组织系统,领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系行文方式 下行文的行文方式 A.逐级下行文 B.多级下行文 C.直达基层组织和群众的下行文 上行文的行文方式

公文处理试题

公文处理和办公自动化复习题 一、单项选择题(30题) 1.()以上公文暂不在公文处理系统进行处理。 A. 机密级 B. 无密级 C. 便函 D. 普通 2.税务系统内发送的公文,()税务公文主题词。 A. 可以使用 B. 不再使用 C. 能用 D. 必须用 3.公文校对是指在文件印制过程中,以()的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。 A. 签发 B. 审核 C. 草拟 D. 打印 4.局内会签的公文应在()会签后,送办公室核稿。 A. 相关处室 B. 相关处室内勤 C. 承办人员 D. 局领导 5.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 6.《公文处理系统》中,文件分为三类,即()。 A.转文、收文、发文 B.收文、发文、内部文件 C.转文、发文、内部文件 D.收文、转文、内部文件 7.个人()保存应归档的公文。 A. 不得 B. 可以 C. 能够 D. 必须 8.公文复印件作为正式公文使用时,()加盖复印机关证明章。 A. 不得 B. 不要 C. 应当 D. 不能 9.文件的()是公文处理系统中的一个核心机制,是系统正常运转的根本保证。 A. 签发 B. 传递 C. 查询 D. 归档 10.揭示公文内容的词或词组是( )。 A.公文标题B.附件说明 C.公文附注D.主题词 11.《公文处理系统》中“文头纸”的“签发”栏是由()用密码签字。 A.排版人员 B.负责该文件的主签发人 C.局领导 D.机要室工作人员 12.机关内设机构根据工作需要,可以在职权范围内向()发“便函”。 A.上级机关 B.平级机关

公文写作知识点的总结(完美的总结,考试适用)

实用标准 公文写作与处理知识点梳理 中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日联合办法《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2014)。这两份文件均于2012年7月1日施行。 第一章公文概述 公文是公务文书的简称。 公文有广义公文和狭义公文的分别。 广义的公文包括法定公文、专用公文和事物公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文的特点主要有:作者的法定性(法定作者)、法定的权威性、特定的效用型(法定效力)、体式的规范性、处理的程序性(特定体式)。 公文的作用:领导指导作用、规范制约作用、联系沟通作用、宣传教育作用、凭证依据作用。 公文的分类: -按公文来源分:对外文件(发文)、收来文件(收文); -按形式和使用的公务活动领域分:通用公文(15种)、专用公文(照会、国书等); -按行文关系分:上行文(请示、报告)、下行文(命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复等)、平行文(函); -按内容的性质和作用分:规范性公文(15种公文都属于规范性公文)、领导指导性公文(命令、决定、决议、意见、通知、批复、通报等)、公布性公文(通告、公告、公报等)、陈述呈请性公文(请示、报告等)、记录性公文(纪要、会议记录、电话记录等)、商洽性公文(函)、证明性公文(介绍信、证明信); -按涉密程度分:普通文件(对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文)、涉密公文(秘密公文、机密公文“重要、遭受严重损害”、绝密公文“最重要、遭受特别严重损害”); -按送达和办理的时限要求分:平件、加急件、特急件; -按载体分:纸本公文、电子公文; -按发文机关分:党内公文、行政公文、群团公文。 公文的稿本分为:草稿(未定稿,不具备正式公文的效用)、定稿(签发稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据)、正本(按正规格式印刷,下发,正式文本,必须是对定稿的完整再现)、副本(分正本复份“和正本同时印刷,具有正式公文的法定效用”和公文复制本“抄本、复制本,不具有正式公文的法定效用”)、试行本(试行期间有正式公文的法定效用)、暂行本(暂行期间有)、修订本(修订本生效、原文本即行废止)。 第二章公文的构成要素及格式规范 公文一般由版头、主体、版记组成。

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