中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表

中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表
中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表

差旅费报销标准-最新

单位名称:XXX有限公司,以下正文中简称“公司” 编号:CW -002 版本:2.0 主送:全体员工抄送: 发自:财务部日期:2017年12月20日 编制:审核:批准: 主题:差旅费标准 差旅费标准 第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司 实际情况,制定本办法。 第二条行政人力部门是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第三条差旅费报销标准 差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费按出差的自然天数计算包干使用。 1.城市间交通费报销标准(金额单位:元) 备注要求: (1)白天(早8点到晚8点)或节假日(国家法定节假日)需乘坐8折以内飞机票,超过8折的机票需请示部门直属领导报部门负责人审批后,方可购买乘坐。(2)超过控制标准的,财务部原则上不予报销,副总经理以上级别实报实销。(3)与公司上级一起出差,需征得上级和总经理同意后方可一同乘坐同类交通工具。

2.市内交通费上限标准(金额单位:元) 备注要求: (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。 (2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,如因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。并征得同行上级批准,报销时签字证明。 (3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。(4)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

出差管理办法及补助标准

出差管理办法及补助标准 一、目的:为加强公司员工出差管理工作,严控出差纪律,特制订本办法。 二、适用范围:公司所有员工出差须遵守本管理办法。 三、出差审批程序。 3.1 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见,必要时报总经理批准; 3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 四、出差后需履行的手续 4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数,出差往返具体时间,交部门经理审核,凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将《出差申请表》交行政人事部备案; 4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导。出差返回后,应在二个工作日内及时办理相关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。 五、差旅费预借、报销手续 5.1员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续; 5.2 部门经理审核《出差申请表》,签字确认往返时间后,出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续; 5.3 员工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续; 5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、

后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。 5.5员工差旅费预借标准,由部门经理估算签批。 六、差旅费审批权限 6.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门经理审批,财务部领取; 6.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门经理审批,报董事长助理审批,总经理批准,财务部领取。 七、差旅费标准 员工出差交通费报销标准 7.1正常情况下实报实销(火车、汽车)票据,所有报销需要提供正规发票,不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书,由部门经理审核-董事长助理审批-总经理签批方可报销。 7.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。 差旅补助标准

出差费用明细表

出差费用明细表 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责: 1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销: 1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填

写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的’招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案,否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用,一般情况下,第一笔借款未结清或未归还之前,不得借支下一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人,需提前一天通知财务部备款,否则不保证有足够的现金余额支付 四、报销范围

《2017年差旅费开支标准》

和农牧业集团 《差旅费管理办法》(试行) 根据和农牧业集团组织机构设置及社会消费水平,集团对员工差旅费用开支标准制定如下: 一、差旅费报销标准 差旅费是指:本单位员工派往外地从事短期公务工作,如参加会议及短期培训、考察等。公务出差期间产生的车船费(含乘飞机费用)、住宿费、伙食补助费、当地交通费。 (1)车船费:在规定的等级标准内凭据报销; (2)住宿费:按出差实际天数在规定的标准内凭据报销; (3)伙食补助费:一般按出差的自然天数与住宿费用包干使用; (4)交通费:公交汽车、轻轨、地铁等(不包含打的、租车)凭据报销。 二、差旅费报销标准

1、住宿费报销的规定 (1)住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。 (2)住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担。 (3)由接待单位免费提供住宿,不报销住宿费。 (4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,总经理以上人员出差,可单独住宿。 2、伙食费用报销的规定 (1)公务外出期间,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,不报销伙食费。 (2)集团各公司间出差往来,具备用餐条件的在公司食堂就餐,不报销伙食费用;住宿费与伙食费包干人员,按公司就餐标准扣除伙食费。 (3)参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。 3、交通费用报销的规定 经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。 三、出国费用报销 因公需要,由公司安排出国的,国内费用参照本规定相关标准执行,国外费用按下列标准执行: (1)因公司业务活动出差国外的,国外费用(包括出入境机票、车船费、境外住宿费、办公交通费)凭发票实际折扣后由公司报销,餐费自理。 (2)公司安排的境外培训,培训费、往返机票、车船费、住宿费由公司报销,其他费用(包括、餐费、流览门票等)由个人承担。 (3)出国办理护照的工本费及相关出国手续费由个人承担。 四、其他规定: 1、职工趁出差之便,经主管批准就近回家的,停留及绕道期间,凭车船票按 单程直线车船费折算给予报销,其他费用不得报销。 2、特殊情况、任务紧急造成费用超规定标准要求报销的,应由部门主管提请总经理批准后,超标部分可给予适当报销。 4、报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,按虚报数额的2倍加以处罚。 5、本规定由集团人力资源部负责解释、修改。 6、本规定自2017年2月1日起试行,原有关规定同时废止。 和农牧业集团 二〇一七年三月一日

差旅费管理规定完整版

差旅费管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

差旅费管理制度 根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特别费系指因公支付邮 三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包桑 1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。 2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

差旅规定

差旅管理规定 一、总则 为了控制差旅费支出,提高出差效率,规范出差人员的审批及报销程序,现根据本公司的实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、出差的审批流程 1、因公外出差的人员须事先填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、交通方式、天数和预支资金。《出差申请单》一式两份,一份交人力资源部签注考勤、一份报销费用时作附注。 2、经部门负责人审核《出差申请单》签字,后由总经理或分管领导批准后方可预支和差旅费的报销。 3、遇突发出差而来不及办理申请手续,及因公务出差时间临时延长的,应电话告诉人力资源部,并自差后回公司上班第一个工作日内补办《出差申请单》及审批手续。 四、费用的报销标准 (一)外出人员报销、补贴标准规定 1、外出报销、补贴标准 地区解释 ①特区指深圳、珠海、北京、上海; ②地级市指市区;省会级以上城市的郊县按地级市标准报销; ③地级市所辖郊区县按县市标准报销; ④对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。 交通工具解释 上表中的交通工具栏中的“火车”指普通列车(不包括高铁)。 2、住宿费报销办法 ①出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。

②员工出差由接待单位免费接待或住在自己家/亲友家的,一律不予报销住宿费。 ③被派到区域长期工作的人员住宿按《外派人员费用补贴标准》由所到区域安排。 ④住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支(不 超过职位高一方面的标准),总监级(含)以上人员出差,可单独住宿。 ⑤外地员工出差到总部,在公司行政部可安排住宿的情况下,不得借宿也不另报住 宿费(总监级以上除外)。 ⑥住宿费用报销时,应附住宿费用结算清单(结算清单以机打为主,住房电话等非 住宿费用不在报销范围) 3、市外餐费补贴报销办法 ①出差人员按标准报销市外餐费补贴;市外补贴按实际出差天数及出差时间计发。 出差餐费补贴中已包含出差工作通讯等因素,不另行补贴出差的通讯费用。 ②上述享受市外补贴者,不得再享有市内补贴额; ③员工外出参加会议,会议举办单位安排免费食宿的,或享有公司午餐或招待餐等, 应减去相应的餐费补贴。 ④出差时,因公宴请客户的,陪餐人员不另报销该餐的补贴。 4、交通费报销办法 1、总监级以上人员,根据需要可选择乘坐高铁(按最低标准)。 2、省内出差因乘车时间较短,任何级别人员一律不得乘坐火车软卧。 3、乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间,且在火车上过夜6小时以上或连续乘车时 间超过12小时的,可按规定标准购特快硬席卧铺票。 4、员工出差,一般情况下不得乘坐飞机。不能获批准的,应按本规定乘坐相应交通 工具。因特殊情况乘飞机者,须经总经理或分管领导批准。 3、员工出差原则上不得乘坐出租车,因特殊情况须乘坐出租车,需经部门主管同意 方可报销。 4、员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。 5、交通费,交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费,对于统一票价的车票, 写明核报金额。 (二)外派人员各项费用补贴标准 外派人员:指员工根据工作需要,被公司派往原招聘录用地以外的地点工作1个月(含)以上的。 1、交通费用补贴: 公司原则上给予外派人员报销每个月一次来回探亲交通费用,乘坐标准按出差费用报支规定,范围内按实报支,超出部分自理。如同一个月内因公回公司参加会议已给予交通报销的不再享受该项补贴。 2、租房补贴: A、员工被派驻在外(1个月及以上),且在某一地点工作10天/每月以上的,应按本规

差旅费用标准

江苏展亚建筑装饰工程 有限相关公司文件 〔2016〕12号 ★ 公司关于规范差旅费用报销规定的通知 各部室中心: 为加强差旅费用管理,简化流程,提高效率,结合公司实际情况,现就规范差旅费用报销规定通知如下: 一、目的地类别划分 (一)一线城市:北京、上海、广州、深圳。 (二)二线城市:省会、自治区首府、直辖市。 (三)三线城市:地级市。 (四)四线城市:县级市。 二、车费 (一)徐州周边地区长途客车或火车。 (二)远距离出差,高铁二等坐票;有陪同需要,可申请高铁一等坐票。 (三)因工作原因,经批准可乘飞机,享受经济舱。 (四)因公外出,目的地城区范围优先考虑公共交通工具(地铁、公交、长途客车);确因工作需要,经部门领导批准后可改换交

通工具。 三、住宿费及伙食补助标准 (一)一线城市住宿费≤450元标准间;伙食补助为每人每天100元。 (二)二线城市住宿费≤350元标准间;伙食补助为每人每天70元。 (三)三线城市住宿费≤250元标准间;伙食补助为每人每天50元。 (四)四线城市住宿费≤150元标准间;伙食补助为每人每天40元。 (五)餐补报销分配比例为早、中、晚= 1 : 2 : 2分摊。本标准只适用于本市范围以外的差旅行为。 四、宴请标准 (一)业务单位主管领导每人餐费200元;用酒每斤≤400元;用烟每盒≤80元。 (二)业务高级宴请每人餐费150元;用酒每斤≤300元;用烟每盒≤60元。 (三)业务宴请每人餐费120元;用酒每斤≤200元;用烟每盒≤46元。 (四)工作宴请每人餐费80元;用酒每斤≤100元;用烟每盒≤40元。 (五)宴请以业务为目的,力行节约,就低不就高。先申请,批准后实施。 (六)陪同人员要根据业务需要,最多时与陪同人员对等。 五、本市规定

“差旅费报销单(特批报销)”的填表说明

“差旅费报销单(特批报销)”的填表说明 本表单适用于,经特批程序后,执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无发票不予报销。 本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。但不包括差旅期间发生的礼品费用。 员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。 本表单包括六部分内容,具体说明如下。 一、个人信息 1.“申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申请报销。因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。特殊情况下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。 2.“出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。 3.“币种”,指出差期间所实际使用的货币。对于一次出差使用了两种以上的货币,需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。 4.“汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终核定。 5.“出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。 6.“开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。按照公司开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。 非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。 二、差旅行程信息 1.“出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。 2.“目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的地点(即包括途经地点)。而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。 3.“出发日期”和“返回日期”,须按照年—月—日的格式填写。 4.“出发时间”和“返回时间”,须按照小时—分钟的格式填写,具体时间需与交通工具的发票时间相符。 5.“出差夜晚数”和“出差白天数”,指申请人按照公司的“出差费用(差旅费)报

出差补助标准规定

出差补助标准规定 出差补助标准规定 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误餐费15元。超支不补,结余归己。第四章交通费规定第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第七章差旅费填写规定第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有

差旅费包干标准

差旅费包干标准 为了节约、合理地使用出差费用,参照有关单位差旅费包干标准,结合本公司实际情况,本着勤俭节约的原则,特制订本标准: 一、差旅费包干原则 1、差旅费包干的原则:核定标准,包干使用;节约归已,超支不补。 2、出差前要定任务,定人数,定地点,定时间。 3、住宿费、通讯费、市内交通费和伙食补贴费,均按出差天数计算,实行包干使用。 4、本标准适用于本企业因公出差的所有工作人员。 二、差旅费包干范围 1、包干标准: 2、实报实销的范围 (1)实行差旅费包干办法后,出差人员的车船费以及相关费用,仍按出差规定执行,据实报销。传真费、行李、物品寄存和出差购置物品的运输费用及其他相关费用的报销,视实际情况从严掌握,采取实报实销。

(2)因公出差到外地参加各类会议,其会务费、会议安排的住宿费按实报销。不发给伙食补贴费和市内交通费。如会议无伙食补贴,可按市内出差包干标准发给。 公司人员外出学习、培训,可按市内出差包干费标准发给补贴。 三、差旅费的报销办法 1、出差人员的住宿费,仍应将住宿费发票粘贴在差旅费报销单上,以此作为计算出差住宿费的依据。 2、市内交通费包干以后,公司不再收缴市内交通费的报销凭证。 3、小车驾驶员或乘坐公司小车去外地出差的人员按市内包干标准发放补贴,特殊情况需乘坐市内公共汽车的可凭据,报总经理批准后,方可报销。 4、出差人员原则上只能乘火车、公共汽车、轮船三等舱。连续乘车12小时以上或晚上8时至凌晨7时之间连续乘车6小时以上,可乘座硬席卧铺。 四、因公出差人员经所在部门经理同意,报总经理批准后,可向公司财务预支差旅费用。总经理外出期间,由副总经理审批。 五、出差人员应按规定,认真、详细填写差旅费报销单,清楚记录出差日程、时间、地点。经财务部审核无误,报总经理批准,方可向出纳人员办理差旅费报销,并结清出差借款。 六、出差人员必须在返回公司的三日内办妥出差报销事宜,逾期办理,按报销总额的5%计算滞纳金,从报销金额中扣减。差旅费未结清者,不得再预支差旅费。

差旅费及出差补贴规定

精心整理 差旅费及出差补贴规定 一、总则 1.为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定 适用于公司全体出差人员。 2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。 3. 4. 二、 1. 2. 3. 单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。 4.审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财 务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案

三、差旅费报销标准 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度, 上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。 五、出差住宿规定 1.两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准 按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。住宿费在规定范围内凭发票实报实销,

高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经领导审核同意后,财务部门给予报销。 2.出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。 3.差旅招待费规定 4.招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必 须电话请示,经领导批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。 六、 1. 2. 3. 4. a) b)携有巨款或重要文件的; c)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; d)陪同重要客人外出的; e)因特殊业务或夜间办事不方便的。 5.出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线

差旅费报销标准

差旅费报销标准 一、定义 差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。 二、报销标准 员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。 具体规定如下: 1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。 2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。 注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。 b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。 c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。

d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。 e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。 f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。 g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。 h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额; i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。 j.因公出差整天餐补:非一线城市60元/天(早10元;中、晚餐各25元)、一线城市85元/天(早15元;中餐、晚餐各35元)(陪同客户用餐按实际报销,不再另补)。

公务员差旅费补助标准

2015年公务员差旅费补助标准财政部下发《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(以下简称《通知》),《通知》提出自2016年1月1日起,调整2013年下发的《中央和国家机关差旅费管理办法》所规定的差旅住宿费标准。其中,调整北京、上海等11个城市部级干部住宿费标准、7个城市司局级干部住宿费标准和33个城市处级及以下干部住宿费标准。从明年1月1日开始,中央和国家机关差旅住宿费将执行新标准,部级官员在北京、上海两地的住宿费标准最高为1100元,较原标准提高300元;其他省份住宿费标准则为800元或900元。此外,司局级干部和处级及以下干部的住宿费标准也根据城市不同,有不同程度的上调。 此次中央和国家机关差旅住宿费调整也是近十年来第3次调整。记者发现,原标准规定的部级干部住宿费标准均为800元,城市地区之间没有差别。此次11个城市部级干部住宿费标准进行调整,也各有差异,北京和上海上调最多,从800元提高到1100元,上调300元,而南京、杭州、福州、厦门、郑州、广州、深圳、成都、昆明均提高了100元,达900元。其余仍为800元。此外,处级及以下干部住宿费标准除海口、拉萨、西宁外,其他33个城市均有上调,幅度从10元至150元不等,北京和上海分别从350元上调至500元。本次调整中最值得关注的是,在拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛这6个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市,引入了淡旺季概念,旺季住宿费标准分别上浮20%-50%。为何拉萨和西宁旺季上浮比例最高,拉萨某五星级酒店的销售人员表示,淡旺季酒店价格差别大,淡季普通标间500元,旺季会上调到700元。对于西藏旺季会上浮50%的比例,西藏自治区财政厅相关工作人员表示,这可能是一个平均价格标准。《通知》称,调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分

财务部 出差规定

出差管理细则 1、目的 为进一步加强员工赴外埠出差的管理工作,提高工作效率,节约开支,在原出差规定的基础上,结合公司实际情况,修订本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司全体员工(不分职级),包括拓展团队及区域营运团队 3、员工出差审批程序 1、公司员工因正常公务、业务、培训等原因出差,出差人填写须在预计出差日 的前1天填写《出差申请单》和《借款单》,注明出差理由、地点、时间、出差天数、借款金额,交所属部门经理审批后转总经理核准。部门经理因公出差的,其《出差申请单》直接交总经理审批。出差时需借款或附带购置公物费用的,出差人须凭总经理核准的《出差申请单》、《借款单》到财务部借款。 2、差旅费用的借款额不得超出出差人当月薪资额;借款人的身份必须为正式员工,临时及试 用人员未超过1周的员工无借款权,只有报销权。 3、出差执行人出差须提前填写《出差申请单》将复印件交至考勤管理员按《出差申请单》的时间记录考勤,出差人超出申请时间需补办延长申请核准,返回需到考勤出办理手续,否则不予记录考勤并按相关规定处理。 报销流程 4、差旅费借款流程依次为: (1)填写普通“报销单”和“出差申请表”由部门经理在“报销单”上签字.上交给总经理在“报销单”上审批签字 . (2)填写“差旅费报销单”,所有相关信息应填写完整; (3)票据附在差旅费报销单后,粘贴整齐;(票据包括:飞机票、火车票、汽车票等) (4)各部门相关领导签字后,交到财务部门进行审核,完成报销手续跟借款手续的最终结算出差补贴各项费用。

5、出差费用标准 (1)到外地出差人员,出差期间需要住宿公司补贴120元住宿费,如果没有住 宿则没有住宿补贴。 (2)到外地出差人员,出差期间每天补贴30元餐费。 (3)到外地出差人员,出差期间每天补贴30元出差补助。 (4)到外地出差人员,出差期间话费补贴为10元/天。 (5) 出差交通工具以尽量搭乘火车、轮船、长途车、地铁、大巴车及公交车等大众运输工具为原则。 (6) 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时发车且乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的可购硬卧铺车票,公司给予补贴70元,没有住宿补贴。(7)出差路途往返时间计算:飞机票/火车票/长途客运车票上离开时间为中午12:00点(含12:00点)以前算整天,中午13:00点以后算半天;从出差城市返回时,到达时间在中午12:00点(含12:00点)前算半天,中午12:00点以后算整天;剩余半天应到公司正常上班。半天的公司补贴35元补助。 (8)出差人员到某些城市尽量乘坐公交车,如汽车站或火车站离公交车站不方便,可选择打的士或私人车辆与摩的,以安全为主,出差每天补贴10元。(9)本市出差每天补贴30元(包含地铁跟公交费) 6、出差人员外地出差如过当天能返回在没有住宿的情况下公司给予补贴70元。 7、出差人原则上应按出差前既定的目的地,及出差天数履行出差职责。特殊情况需临时延长出差时间或增加及变更出差目的地,出差人必须提前电话向部门经理请示,获准后方能执行新的出差计划。其擅自执行/无故延误/的出差天数公司不计出勤及补贴,由此产生的相关差旅费不予报销。 8、出差人的乘车行驶路线必须符合路线途径的常规惯例,特殊情况下需绕道行

差旅费报销制度及流程教学内容

出差报销管理制度 为规范公司差旅费报销管理,明确差旅费报销标准,保证出差人员工作效率,合理控制出差时间及各项费用开支,结合本公司实际情况, 制定《出差报销管理制度》,本制度适用于总公司、下属分公司及全资子公司。 一、报销制度细则 1、出差人员必须事先如实填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、及所需资金用 途明细,经部门负责人及人事部批准后方可出差; 2、出差期间车费及住宿费由人事部统一安排预定, 自行预定及改变行程的费用不予以报 销; 3、出差人员需预支差旅费的,应及时填写付款申请单,详细列出预支明细及金额,经部门 负责人及CEO审批后方可预支; 4、出差期间每天要向部门负责人汇报所在地及简单工作情况。出差人员回公司后,应主动 向CEO汇报工作; 5、财务人员根据有部门负责人及CEO确认后的《出差费用明细表》和有效原始凭证(粘贴于出 差费明细单背面),按差旅费报销标准规定报销差旅费; 6、凡与原出差申请单所规定各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变 路线、天数、人数、交通工具的,需经CEO审批后方可报销。 7、出差回公司应在7天内报销,月底结账前应将当月差旅费用结清,借据不允许跨月,如 遇特殊情况,需经CEO批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。 8、报销凭证的有关规定: (1)出差人员在费用报销时,应取得并按要求规范填写真实合法的原始凭证(发票),否则,视为无效凭证,不予报销。“客户名称”栏:填写公司全称,不得有漏字、 错别字;“纳税人识别号”栏:填写统一社会信用代码,不得有误;“金额” 栏: 大小写金额书写规范、准确无误;开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴: 加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何 的涂改、挖补痕迹。 (2)出差人员在费用报销时,填写报销单及出差费用明细表,报销单据应按序分类粘贴与出差费用明细表反面,且必须整齐规范,原始单据清晰可见,粘贴范围不超

2016年出差补助标准

2016年出差补助标准 2016年出差补助标准 目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写”出差申请单”(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二)出差人凭核准的”出差申请单”可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。5.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单

财行[2015]497 号关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知

https://www.360docs.net/doc/4a9205667.html, 关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通 知 财行[2015]497 号 党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派中央,新疆生产建设兵团: 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和差旅费制度关于标准应适时调整的规定,进一步规范和加强中央和国家机关差旅费管理,提高差旅住宿费标准的科学性、有效性,综合考虑近两年全国各地区宾馆(饭店)住宿费价格变动、实际工作需要、淡旺季等因素,经研究决定,自2016年1 月1 日起调整《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531 号)规定的差旅住宿费标准。现就有关事项通知如下: 一、调整北京、上海等11个城市部级干部住宿费标准、7 个城市司局级干部住宿费标准和33个城市处级及以下干部住宿费标准,具体标准见附表。 二、拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛等 6 个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市试行差旅住宿费淡旺季标准。旺季期间及上浮后标准见附表。 三、调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分房型),在限额标准内据实报销。 中央和国家机关工作人员到各省、自治区、直辖市、计划单列市所辖地、州、

https://www.360docs.net/doc/4a9205667.html, 市(县)出差执行当地财政部门制定的差旅住宿费标准。各地、州、市(县)差旅住宿费标准未制定公布前,可暂按其省会城市住宿费标准执行。 四、各单位应当严格按照差旅费制度和厉行节约反对浪费的有关规定,加强出差审批管理,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理和报销审核,控制差旅费支出规模。对违反差旅费管理规定的行为,有关部门应依法依规追究相关单位和人员的责任。 附件:中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表 财政部 2015年9 月30日

出差管理制度及出差标准-确定

出差管理制度(附出差标准) 总则 第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。 第二条本制度适用于总办、酱香源公司、各分、子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。 第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。 出差管理细则 第四条出差类型 (一)近距离出差。即为当日出差可往返者。 1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。 2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。 3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。 (二)远途出差。即出差必须在外住宿者。 1、远途出差之交通费凭票实际报销。 2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。 1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。 2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。 3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。 4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

关于调整直党政机关及事业单位差旅住宿费标准有关问题的通知

关于调整省直党政机关和事业单位差旅住宿费标准 有关问题的通知 省直各单位: 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和差旅费标准应适时调整的规定,进一步规范和加强省直党政机关和事业单位差旅费管理,提高差旅住宿费标准的科学性、有效性,根据财政部有关通知要求,并综合考虑近两年全省各地区宾馆(饭店)住宿费价格变动、实际工作需要等因素,经省人民政府同意,现就调整《关于印发〈省直党政机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》(粤财行〔2 014〕67号)规定的差旅住宿标准的有关事项通知如下: 一、省内差旅住宿费标准 省直党政机关和事业单位工作人员到: (一)广州市、深圳市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市等7个市及所辖县(市、区)出差,差旅住宿费限额标准:省级及相当职务人员每人每天900元、厅级及相当职务人员每人每天5 50元、其他人员每人每天450元。 (二)汕头市、韶关市、河源市、梅州市、惠州市、汕尾市、阳江市、湛江市、茂名市、肇庆市、清远市、潮州市、揭阳市、云浮市等14个市所辖区出差,差旅住宿费限额标准:省级及相当职务人

员每人每天850元、厅级及相当职务人员每人每天530元、其他人员每人每天420元;到上述14个市所辖县(市)出差,差旅住宿费限额标准:省级及相当职务人员每人每天850元、厅级及相当职务人员每人每天500元、其他人员每人每天400元。 二、省外差旅住宿费标准。 省直党政机关和事业单位工作人员到省外出差的差旅住宿费按照中央和国家机关2016年1月1日开始执行的差旅住宿费标准限额分地区、分职级执行(详见附件)。省外各地、州、市(县)差旅住宿费标准未制定公布前,可暂按其省会城市住宿费标准执行。 三、有关要求 调整后的差旅住宿费标准是省直党政机关和事业单位工作人员出差住宿费的上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分房型),在限额标准内据实报销。 各单位应当严格按照差旅费制度和厉行节约反对浪费的有关规定,加强出差审批管理,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理和报销审核,控制差旅费支出规模。对违反差旅费管理规定的行为,有关部门应依法依规追究相关单位和人员的责任。 本通知自印发之日起执行。

差旅费开支标准

差旅费开支标准的规定 为进一步完善差旅费管理,规范公司财务管理工作,并结合我公司实际情况,本着勤俭节约、保证必需、便于工作的原则,特制定本规定。 第一条本规定所称差旅费是指单位工作人员离开合肥市城区开展公务活动所必需的费用,主要包括住宿费、交通费、伙食补助费等。 第二条经理层领导出差住宿费在规定限额内凭据报销,限额标准为:省内每人每天120元,省外每人每天150元。 第三条工作人员因出差路途较远或出差任务紧急需乘坐飞机、火车软席卧铺、轮船二等以上舱位的,必须事先办理申请,经董事长批准后方可乘坐。 第四条工作人员因出差发生的订票手续费、往返机场、码头、车站的交通费、车辆通行费、旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等费用,凭据报销。 第五条工作人员出差不再享受乘坐火车硬座、夜间乘坐长途汽车(或轮船最低一级舱位)的乘车补助费。 第六条工作人员出差期间取消市内交通费、电话费补助。确因工作需要发生的市内交通费、电话费,经单位领导、分管领导批准,凭据报销,其中交通费冲减所在单位年度招待费指标。 第七条工作人员出差的伙食补助费,省内每人每天20元,省外每人每天30元。若工作人员报销出差期间发生的业务招待费用,报销时将冲减所在单位年度招待费标准;若工作人员报销出差期间的餐饮费,公司将不再补贴个人伙食费,同时费用冲减所在单位年度招待费指标。

第八条工作人员外出参加会议(或以会代训),其往返途中住宿费、交通费、伙食补助费等按本办法有关规定执行。会议期间的住宿费、伙食费等与会议直接相关的费用,由会议举办单位承担,一般不再报销;情况特殊的,需经公司主要领导批准后给予报销。 第九条长期住外的工作人员(一次连续20天以上),出差费用包干,标准为每人每天60元。 第十条工作人员出差期间,非因工作需要而发生的旅游景点游览费用等,由个人自理,公司不予报销。 第十一条工作人员报销差旅费等相关费用,须提供税务发票或政府非税收入票据等合法原始凭证。对弄虚作假,虚报冒领者,依据有关规定严肃处理 第十二条附则 本办法自下文之日起开始实施。 二○○八年五月二十二日

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