档案管理现代化
浅析档案管理现代化
摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径
关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径
中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：
一档案管理现代化的重要性
（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。
（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域
档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因
新形势下档案管理的现代化
网络化?电子化?数字化 办公室业务?office opertions 107 办公室业务2012?10 文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜 新形势下档案管理的现代化研究 【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。 【关键词】档案管理；现代化；问题；措施 一、前言 随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。 二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题 （一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。 （二）档案管理工作者专业素养有待提高 社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。档案管 理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。但是，遗憾的是，从目前的现状来看，档案管理各部门的从业人员无论是在职业素养上，还是专业知识能力上距离这一要求还有一定差距，在人员的队伍建设方面存在很多需要改进的方面。 （三）档案管理工作没有统一的规范和标准 规范化和标准化是档案管理现代化过程中的重要组成部分。社会各行业各部门现代化的实现都需要有一个明确的规范和标准，有章可循是各项工作有序进行的保障。然而，现阶段档案办公室管理秩序混乱，内部责任分工不明确，保存不合理，随意使用等现象时有发生，往往也给其他工作代来不便，甚至给整个企事业单位遭受损失。但是有关部门对这些问题的仍然不能给予足够的重视。 三、当前形势下实现档案管理的现代化的措施 （一）加大宣传力度，树立科学正确的档案管理现代化认识观 思想观念的现代化是保证实现档案管理现代化的基础和前提②。相关领导者要以身作责，发扬好模范带头作用，密切关注该领域的新变化和新的发展趋势，积极响应国家和上级的号招，做好宣传工作，让档案管理现代化的科学理念深入人心，在档案管理工作得到社会各界的普遍重视的基础上，全面推进档案管理的现代化进程。此外，还要加大先进技术和设备的资金投入，改变传统的工作方法和模式，把档案管理现代化落实到实处。 （二）努力做好现代化专业人才队伍的建设 档案管理的现代化是社会发展新形 式下的产物，新的要求也应运而生。档案管理工作者是实践的主体，档案管理的现代化能否顺利实现和发展，仅仅靠理论知识的普及和资金技术的支持还远远不够，关键还是要培养一批专业人才，能够及时捕捉最新动态，并且能够灵活运用所掌握的专业知识指导实际工作，正确面对和解决在工作中遇到的困难，加强与其他部门之间的交流与合作。 近年来，广大高校也相继开设了档案管理、图书管理、信息技术处理、数据库开发与应用等课程，可以说这些课程都是与档案管理现代化有着千丝万缕的联系，各高校应高度重视学生动手能力方面的培养。作为现代化建设的劳动者和接班人的大学生要严格要求自己，放眼未来脚踏实地，肯定自己的专业和自身价值。 （三）进一步推动档案管理的规范化、制度化 档案管理的规范化和制度化是档案管理工作现代化目标能否顺利实现的重要保证，特别是在当今这样一个信息时代，互联网的广泛应用使得信息资源的流通更加便利，因此需要权威部门应尽快制定出一套内容全面的规范标准，各领域企事业单位各部门参照有关规范，结合本部门的实际情况，综合考虑各方面因素，制定符合自己部门发展需要的制度，这样有利于各部门工作的高效有序进行，才能为档案管理现代化的顺利实现提供一个健康的环境。 四、结语 总之，档案管理现代化的性质决定其实现不是一蹴而就的，需要一个长期的发展过程，但只要我们能够改正错误，弥补不足，不断积累经验，密切关注新形势下的热点动态，紧随时代发展的步伐，相信档案管理的现代化一定能够实现！ 注释： ①梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J ].办公室业务,2012(3):37-38. ②陈丽莲,黄建峰.档案管理的现代化[J ].办公室业务,2012(5):4-5.
对档案管理现代化的认识与实践
价值工程 0引言 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。在现实生活中其凭证作用和参考作用日益显现，人们常说的：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”以及“未掺水的史料”是对其简单明了的概括。它作“为 机关工作的查考凭据、 生产建设的参考依据、政治斗争的必要工具、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材”等发挥着重要的作用。随着社会信息化的迅猛发展，档案传统手工管理的弊端日益显现，应用现代管理方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备进行管理已成为当前档案管理工作迫切需要研究和解决的问题。 1什么是档案管理现代化档案管理现代化，是相对档案传统手工管理而言的，它是以系统论等现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式和做法进行改革，使档案管理实现总目标的最佳效果。简而言之，就是运用“科学的管理方法、先进的管理理念、合理的管理体制、现代化的设备与技术条件、专业化的档案团队”，使档案在人类的生产、生活中发挥更加“便用、便捷和便利”的作用。 2为什么要实行档案现代化管理 2.1社会发展的需要实现档案工作现代化既是社会主义市场经济对档案工作的要求，更是适应我国实现现代化，赶超世界先进水平的必然要求。在建设社会主义市场经济的过程中，要从总体上提高现代化水平，就必须摸清国际国内的动态，了解过去和现状，以及今后的发展趋势，才能确定今后努力的目标和方向。而要做到这一点，就要求档案部门能迅速、准确地提供现代化所需的档案材料。只有采用现代化手段，才能在较短时间内，迅速查阅到利用者所需要的档案材料，及时提供利用。 2.2科技发展的需要随着科学技术的进步和信息时代的要求，利用计算机、现代通讯设备检索和利用档案已经成为日常工作的常态。通过运用现代科学技术和工具实行档案现代化管理，不仅极大地提高档案的查找速度、大大缩短档案信息处理传递的时间、有效提高查全率、节约利用者查阅档案的时间和提高服务质量，而且为实现档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心通过了技术支撑和物质基础。 2.3事业发展的需要随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。一方面利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地、无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。另一方面也是档案工作自身发展的需要，过去落后的手工管 理无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业 的发展，改革落后的档案管理手段势在必行并且刻不容缓。 3如何实现档案现代化管理 相对而言，目前档案工作的管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距。由此，我们必须加快档案工作现代化的步伐。 3.1增添现代化设施档案保护现代化传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性 的，还有磁带、 磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。因此，我们不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性，更要加大投入，确保实施先进，不出纰漏。 3.2规范标准化操作在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范。由此，标准化管理成为档案管理现代 化的一项重要工作。 一是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。如各种档 案数据的交换、 档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系。二是规范归档单位及保管期限，比如文书档案要以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。三是尝试立卷改革，达到不仅仅利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，从而提高档案管理工作效率。同时还有有的放矢的逐步完善实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。 3.3实行一体化统筹一体化就是指档案管理的各个部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动，管理工作也由若干个相互依存相互制约的部分构成整体。一是要求档案工作制度的创新，要力求打破过去自身的条块分割的局限，注重其工作制度的开放性。使档案职能管理部门能够对一定区域的档案事业进行统筹规划、统一布局、组织协调及具体业务指导。二是要求大规模的全面管理模式，我们要把全国范围内的档案信息作为一个信息整体进行管理，在注重实体保管的基础上，更注重档案信息的合理利用与社会信息资源的共享。三是实现数字化管理，电子技术的迅猛发展已及条形码技术、网络博客、BBS 等都为档案数字化提供了理想的网络平台,我们要充分利用与整合科技成果，做到为我所用。 3.4体现智力化服务一是注意开发管理人员的智力，充分调动人的主动性、积极性和创造性，要求具有应变能力、充满活力和高效率；改变过去老弱病残者从事档案工作那种照顾性安排工作的不良做法，要选择年富力强、专业对口的专业人员从事档案工作，要求档案人员持证上岗，并不间断的学习新知识、研究新问题、探索新方法。二是不断提高档案人员的科学技术知识水平要尽快建设一支复 —————————————————————— —作者简介：冯秀合（1964-），男，湖北房县人，助理研究员，现任十堰电大（教 院）工会副主席。 对档案管理现代化的认识与实践 Knowledge and Practice of Modernization of Archives Administration 冯秀合Feng Xiuhe （十堰广播电视大学，十堰442000；十堰教育学院，十堰442000） （Shiyan Radio and TV University ，Shiyan 442000，China ；Shiyan Education College ，Shiyan 442000，China ） 摘要：本文从廊清档案管理现代化的概念入手，在分析实行档案现代化管理必要性与迫切性的基础上，尝试性的探讨了实现档案现代化管 理路径选择与相关措施。 Abstract:Starting from the concept of modernization of archives administration,the paper analyzed the necessary and urgency of modern management of archives,and discussed the path selection and corresponding measures to realize modern management of archives. 关键词：档案管理；信息技术；现代化；实现路径Key words:archives administration ；information technology ；modernization ；realizing method 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）01-0284-02 ·284·
关于加快档案管理现代化进程的思考
关于加快档案管理现代化进程的思考 发表时间：2014-08-06T15:43:51.450Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第5期供稿作者：潘磊 [导读] 随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。 潘磊哈尔滨市疾病预防控制中心 150000 摘要我国的档案管理相对来说还是比较落后的，跟西方国家相比较有很多的不足。针对于这样的情况，我们要加快档案管理的现代化进程。 关键词档案管理现代化思考 一、档案管理现代化的内涵 档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革，传统档案向现代档案管理转化的过程。 二、档案管理现代化是历史发展的必然要求 （一）档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求 首先，它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务，这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任，是造福于子孙后代的长远大计。其次它担负提供档案，直接为现代化建设服务的任务。档案是开展各项工作的依据和必要条件，充分有效地利用档案，可以取得明显的经济效益和社会效益。特别是实施邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的科学论断，开发利用好作为科技储备形式的科技档案，对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的战略意义。 （二）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势 在过去的三十年中，现代管理技术和现代科学取得了惊人的发展。一方面，随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。另一方面，随着现代科学技术的发展，现代信息处理技术也日臻完善和成熟，可以引进和消化运用于档案管理之中。 在现代技术的应用中，首先当属电子计算机，它已成为档案馆兴衰成败的关键。应用现代科学技术成果，改善档案保管条件，研究和发展档案保护技术，也已成为档案部门的共识和一致行动。档案部门采用计算机技术进行档案信息处理，建立和维护档案信息数据库等，有效地推进了档案管理自动化的发展。 （三）档案管理现代化将会提高档案工作的整体水平，推进全面建设 1.提高贮存、收藏能力。缩微技术、光盘技术等行动技术的采用，将极大地提高存贮密度，减少存贮空间。这就为日益增多的档案的存储和管理提出有效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存贮的信息量增大，真正成为社会存贮回溯性信息的基地。 2.提高信息处理能力。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用。 3.提高档案信息资源开发利用能力。应用计算机技术进行档案编目、检索、借阅管理是最成功和主要方面。 三、知识经济时代档案管理工作面临的问题 （一）知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大 以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。 （二）依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程 知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。 （三）知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法 知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。 (四)知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求 选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。 四、加快档案管理信息化进程的对策 （一）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化 计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。 （二）强化对档案的信息管理 1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。 2.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。 3.档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立
电子档案的安全管理及措施
电子档案的安全管理及措施 摘要:随着计算机技术的快速发展，计算机被广泛的应用于各个领域，其中档案管理从纸质档案管理向电子档案管理转变就是一个典型的事例。如何有效保存原始档案，如何加快档案管理的现代化进程，这些都是档案管理亟待探索、解决的问题。文章从多个角度对比分析了纸质档案管理和电子档案管理的差异，并提出电子档案安全管理的措施及相关问题的解决措施。 关键词:电子档案管理；纸质档案管理；安全管理；措施 随着电子政务、电子商务的广泛应用,使得文件的存储形式发生了巨大变化，电子文件渐渐取代了纸质文件，成为了一种最为重要的档案存储形式。为了更加有效的保护珍贵的历史资料，有保存价值的纸质资料必须要采用电子档案这样的保存方法。当前，电子档案由于技术水平、技术力量方面的欠缺，与纸质档案管理相比相关的保护技术还不是很完善。为了很好的应对新的档案管理模式，维持电子档案管理有效性，必须要采取一些措施，对纸质档案、电子档案两者的管理现状、保护技术差异进行深入的分析，并提出具有实际可行性的电子档案保存对策，最后找到一个适合电子档案管理的现代化管理模式。 1 电子档案与纸质档案在保管中的差异 1．1 管理观念上的差异 档案的一个重要环节就是对电子文件进行归档，过去档案管理缺乏专业知识和专业设备，没有对其引起高度关注，要么将其作为副本、资料保管，要么把它拒之门外。长期以来，档案管理主要采用传统的纸质档案管理思维模式，想要进行电子档案认识的转变，就必须要构建新的电子档案管理运用思想模式，把“后现代管理观念”运用于电子档案管理，而不能再拘泥于纸质档案的“现代管理观念”。 1．2 保存寿命的差异 当档案人员做好纸质文件，纸质文件的字迹、制成材料及字迹材料将会永远的成为一体。它的内部因素、保护环境直接影响了它的使用寿命。而电子档案就不一样，电子档案的内部因素、保护环境对它的使用寿命有影响，但起到关键影响的要数技术革新。电子文件的形成就要依赖于计算机将载体和信息结合，它的识别也需要通过计算机。 1．3 保护措施的差异 当前，防和治是纸质档案最为重要的保护措施。防指的是减少或杜绝不利因素对档案制成材料的破坏程度，这是一种致力于改善档案保护环境的保护措施。治指的是处理那些已损坏或存在不利长久保存因素的档案，尽可能修复损坏档案，使其恢复原貌，同时，加强档案抵御不利因素的能力。 电子档案与纸质档案在保存环境、自身特性方面存在很大的不同，电子档案要想长期使用，不仅要注重保存环境，更要以电子文件的逻辑特性、物理特性为依据展开维护。 1．4自然保存环境对载体影响的差异 电子档案和纸质档案在载体性质上存在巨大差异，因而两者有着不同的保存环境要求。 （1）温、湿度影响的差异 电子档案和纸质档案有着不同的载体性质，因而磁性载体、光盘和纸张深受不合适的温、湿度影响。先谈谈温度和湿度是如何影响纸张的，高温高湿可以加快纸张的水解-氧化反应，内部化学反应使得纸张的字迹材料发生洇化、扩散的现象。而温度和湿度对电子档案有着不同的影响方式，不合适的温、湿度将降低磁性载体、光盘载体的寿命，同时会加快各种因素的作用，进行使得制品发脆。磁性载体选用耐高温的聚酯作为材料的盘基，但如果长期处于高温环境，它可能就会发生变形。此外，温度的变化也会造成聚酯盘基膨胀或收缩，进行使得盘基和磁性涂层之间有效接合、盘基稳定性都受到影响。 光盘载体选用铝、塑料及多碳材料作为载体材料，一般情况下，高温易使得这些材料发生变形。一旦光盘表面发生细微弯曲，数据读写、激光束精确定位都将受到影响。当处于湿度大的保存环境，磁性载体涂层粘合剂容易发生吸水、脱落而造成涂层的移位、变形,极易使得记录信息遗失。由此可以得出结论：温度、湿度对纸质档案、电子档案有着不同程度的影响。 （2）灰尘影响的差异
档案管理现代化
一、填空题 1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于两大技术。 2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。 3、计算机存储介质主要有。 4、常用的计算机输入设备有。 5、一个完整的计算机系统由组成。 6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是。 7、软件工程开发的常用方法有。 8、档案题名自动标引类型有两种。 二、名词解释 档案管理现代化程序计算机编目 三、简答题 1、档案信息处理的技术包含哪些？ 2 、档案管理系统的安全保密措施有哪些？ 3、缩微技术在档案管理中有什么作用？ 四、论述题 试述档案管理现代化的必要性。
一、填空题 1、计算机存储系统分为两种形式。 2、进入21世纪，我国开始了以为标志的档案信息化阶段。 3、目前常用的大容量存储介质是。 4、常用的计算机输出设备有。 5、与软件配套的文档是。 6、列举几种操作系统（至少三种）。 7、在软件工程开发的生命周期法中，最主要的四个阶段是。 8、档案题名自动标引方法有两种。 二、名词解释 管理现代化系统软件数据库 三、简答题 1、档案管理现代化的三个要素是什么？ 2、档案管理系统维护的任务是什么？ 3、档案信息处理的技术包含哪些？ 四、论述题 试述档案管理现代化的标志
一、填空题 1、我国档案界于开始了运用计算机管理档案的尝试。 2、常见的网络拓扑结构有。 3、目前硬盘制造采用的技术是。 4、常用的打印机有三种。 5、未安装任何软件的计算机称为。 6、数据库主要的数据模型有。 7、软件工程中的系统设计分为两个阶段。 8、档案计算机编目的优点是。 二、名词解释 档案管理现代化计算机网络多媒体技术 三、简答题 1、档案管理现代化的可能性表现哪些方面？ 2、档案管理业务与技术标准化主要包括哪几个方面？ 3、档案管理系统评价的目的是什么？ 四、论述题 试述我国档案管理现代化中存在的问题及对策。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化 作者：蒋小娟 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期 【摘要】档案具有较大的社会价值，档案管理是对其价值的保障，如何才能提升档案管理 的效率和水平成了档案管理人员的首要问题，随着科学技术以及信息化技术的发展，传统的档 案管理已经难以满足当前社会需求，档案现代化管理具有重大的意义。因此，本文将首先分析 档案管理现代化的重要意义，然后结合档案管理现代化特点来提出一些措施。 【关键词】档案管理；意义；现代化 一、前言 随着信息化技术在各个行业中的应用，其不仅仅加快了工作效率，而且也提升了现代化水平，在档案管理工作中，资料信息化、档案管理现代化是时代发展的趋势，也是企业中档案管 理的关键部分，推动档案管理现代化具有重大意义。 二、档案管理现代化的重要意义 （一）档案管理现代化是其自身发展的必然趋势。近些年来，我国的经济得到了快速的发展，综合国力也有了很大的提升，从而有效地促进了档案管理事业的发展。在最近几年，多个 档案管理机构结合时代发展趋势对档案事业发展确立了明确的目标，按照档案科研、教育发展，将人才培育视为档案管理的基础，充分发挥现代化管理模式来促进档案管理目标的实现。结合 传统档案管理方式来加快档案管理模式创新，同时参考借鉴西方的档案管理模式，并且结合我 国档案管理的实际情况来推动档案管理现代化，促进档案管理的科学性与合理性，提升档案管 理工作效率。 （二）档案管理现代化是社会发展的必然选择。档案管理现代化和社会发展现代化是息息 相关的，也是相辅相成的。从某种角度来讲，档案管理现代化是在社会政治、经济、教育、文化、科技的基础之上发展的，只有这些基础条件得以满足之后方可实现档案管理现代化建设。 另外一方面，档案管理现代化是社会现代化发展需求，也是其发展基石，档案管理现代化的规 范建设也是社会现代化发展的重要体现。因此，在当前经济发展中，需要强化档案管理队伍建设，提升其专业素质和能力，从而加快档案管理现代化步伐。 三、加快档案管理现代化的措施研究 （一）重视基础性档案管理机制的建设。在基础性档案管理机制的建设中，主要可以从以 下两点入手：第一，建立完善科学的决策机制。基于档案管理现代化具有规模性和系统性的特征，所以，在进行管理的时候应该要对其进行全面性、整体性决策支持。决策的制定需要结合 行业以及部门的实际状况，做到机制适应档案管理的实际需求。档案管理中要以其整体性效益 为目标，加强各方面的决策制定以及责任落实，从而在实现效益的过程中促进档案管理发展。 第二，强化档案管理标准化制定。借助科学的管理规则、业务规范以及技术手段来收集、传递、检索、储存档案信息，并对其标准进行统一规定，根据国家相关性规定，如《CAD电子文件光 盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。 （二）落实档案管理人本化，为现代化档案管理提供人力保障。在档案管理中，现代化管 理对于知识以及技能方面更加重视，从而落实档案管理人本化，作为一个现代化档案管理人员，不仅仅需要了解档案管理、档案分类知识，而且还需要对历史知识、文件保存等方面知识进行 了解，从而强化档案管理服务水平。随着现代化档案管理技术的不断更新应用，比如微机管理、
浅谈现代化档案管理工作的重要性
浅谈现代化档案管理工作的重要性 摘要：任何一个企事业单位都离不开档案管理，而现代化的管理更是带来了档案管理许多便捷。本文先介绍档案管理基本知识以及现代化管理的优势，进而指出管理工作的不足之处，最后指出哪些方面体现管理在工作中的重要程度。 关键词：档案；管理工作；重要性 前言： 档案对于企业来说是管理的基础，是企业发展的依据和写照，而档案管理是一项非常重要的工作，它关系着企业整体决策的方向，如果没有好的档案管理制度，造成档案管理混乱，整理不完整，那么会给企业带来非常大的影响，乃至造成企业巨大的损失；而现代化的档案管理就改变了原有的管理方式，将手写、卷宗类的管理模式转变为现代化的管理模式，利用计算机进行整理汇编，将相关文件扫描入电脑，分门别类的整体规划，既方便使用寻找，更加减少了空间占用，最重要的是为企业发展的需要提供非常便捷的支持服务。因此，企业对于档案管理工作重视程度高低，决定着企业的未来发展方向。 一、粗略介绍档案管理的基本知识 档案管理包括很多方面，不仅仅体现在对档案的一项整理工作，还包括档案的鉴定工作、档案统计和编辑工作、以及档案后续的利用工作等。而档案管理根本上就是一项非常复杂的工作，分为很多步骤和层级，首先要将档案按类别进行区分，之后针对每一类别中档案的重要程度加以调整，然后对于档案的基本信息进行整理和汇总，最后才能将档案归置于各个区域中，定期检查其完整性。 档案的作用有很多，包括对以往企业发展的依据，也可以作为未来发展时的参考资料，还可以提供其他机构作为参考和展览等综合作用。随着科技的进步和发展，档案管理方式也随之而改革，加入了很多新的有利于管理工作的管理方式，利用现代化管理的先进性，提高工作效率，更加完善档案的保存和管理工作。 档案管理的目的不仅仅体现在对档案的保存等性质上，更多的是体现出一种管理机制，一种为企业发展提供基础支持的管理方式，为企业服务，使得企业在决策的时候有据可循，有理可查，确保企业发展向着正确的方向前进。 二、现代化档案管理有哪些优势和重要性
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化 发表时间：2016-10-12T15:58:28.010Z 来源：《基层建设》2015年10期作者：王海燕[导读] 摘要：在市场经济时代背景下，档案管理工作必须实现现代化，其包含了档案管理理念的现代化、组织与方法的现代化、管理设备现代化等内容。本文从档案管理现代化的内涵入手，着重探讨了档案管理方法的现代化要点。 黑河市群众诉求调处中心摘要：在市场经济时代背景下，档案管理工作必须实现现代化，其包含了档案管理理念的现代化、组织与方法的现代化、管理设备现代化等内容。本文从档案管理现代化的内涵入手，着重探讨了档案管理方法的现代化要点。 关键词：档案管理；信息技术；现代化；方法改革开放以来，我国市场经济体制的建立和成熟，为档案事业的进步创造了良好的市场条件，也带来了新的发展机遇，同时更是给档案管理工作的开展提出了新要求。在这种时代背景下，作为档案局管理人员如何适应时代发展要求，努力促进档案工作的现代化已成为业界亟待解决的问题。这里我们也有必要对档案管理方法的现代化进行分析和讨论。 一、档案管理现代化概述 档案管理现代化是市场经济时代背景下的档案管理新模式，其工作不仅强调了档案管理工作水平，增加了档案信息存储量，而且促使档案在更多社会领域发挥出巨大作用，且具备很大的现实意义。 1、档案管理方法的现代化内容 档案管理现代化是一个综合性内容，它在具体工作中包含了档案管理方法的现代化、管理组织的现代化、管理理念的现代化以及管理设备的现代化等。在这里我们主要强调管理方法的现代化这一内容，其他几方面暂时不谈。所谓的档案管理方法的现代化主要指的是在档案管理工作中通过引入计算机技术、信息技术等一些先进技术来提高管理工作水平和效率的各种手段；同时，目前人们为了更好的提高档案管理效率还采用了完善管理制度、优化管理措施以及落实管理责任等方式。 2、档案管理方法的现代化优势 在目前档案管理工作中，档案管理工作要同社会主义市场经济体制相结合，从根本上实现为信息化时代发展服务的目标。在档案管理方法的现代化管理工作中，具体优越性表现在以下几点。首先，档案管理工作中，组织与方法的现代化是利用现代科学技术的原理、方法，按照档案管理发展的客观规律，是以现代计划、组织、指挥以及控制等行为协调，合理的使用档案系统中的各项人力、物力、财力，以最小的投入实现最大社会服务功能，从而推动档案企业的进一步发展。其次，档案管理手段的现代化与设备的现代化是在档案管理工作中选择各种先进、科学的辅助设备，如计算机技术、信息技术、多媒体技术以及网络技术等设备，从而实现档案管理的综合化、现代化。总之，档案管理方法的现代化是以适应社会经济发展为基础的，以档案服务为指导，以档案管理组织为依托、以档案管理设备现代化为核心的管理措施，从而让整个档案管理工作更快、更迅速发展目的，并且让其逐渐达到当代世界先进水平。 二、档案管理方法的现代化要点 在当今信息时代背景下，掌握更多的信息资源对于企事业单位的发展而言意义非凡，而档案管理工作的开展重点在于更快、更多、更准确的收集各种信息资源，从而方便人们利用和保管。面对这种档案管理方法目标，在档案管理工作中我们必须要加强档案管理方法的创新，科学解决各种阻碍档案工作的，提高档案工作效率。在档案管理方法的现代化研究中，具体重点如下。 1、档案管理方法现代化的内在要求 1.1、管理方法的市场化 在档案管理方法的现代化工作中，要从充分转变过去计划经济体制下的管理观念，将现代化市场管理机制引入到档案管理工作中，使得档案管理工作从竞争、激励、风险等方面发生改观。在此同时，档案管理工作还需要同信息技术的发展相结合，根据市场来确定档案管理方法的价值，这样就拜托了过去靠财政支持的消极档案管理模式，提高档案管理效率。 1.2．管理的科学化 在档案管理上采取科学的方法，按照管理科学的程序，对经济、技术、科学和管理环节中需要统一协调的事物，制定标准，并按照标准进行统一的活动，以获得最佳秩序和最佳效果。 1.3．技术的自动化 根据我国的经济状况和技术实力，手工操作与自动化在一定时期内将会继续存在。有的环节，即使自动化达到了很高的程度仍然需要手工来做辅助工作，这是由档案管理工作的性质所决定的。 2、档案管理现代化的几点措施方法 2.1 注重科学管理，正确看待档案管理工作。档案管理作为一项信息资源管理工作，对于企业在信息时代中的发展所起到的巨大作用是不可估量的。因此单位领导必须要重视起档案管理工作，加大对档案管理工作的关注力度和精力投入，积极引进高素质专业人才，实施科学管理措施，提高档案管理工作的现代化水平。 2.2 健全档案管理制度 建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。 2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化 网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。 2.4 现代化人才的培养
如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作 进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。 一、搞好档案工作，领导重视是关键。 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？ (一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。 二．实现档案管理现代化 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。 (一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 (二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料
如何推进档案管理现代化进程
如何推进档案管理现代化进程 发表时间：2014-08-06T15:35:50.920Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第5期供稿作者：周晶[导读] 档案的管理需要不断的创新和改革，本文就该如何推进档案管理的现代化进程做了如下的探讨。 周晶黑龙江省林业设计研究院 150080 摘要档案的管理需要不断的创新和改革，本文就该如何推进档案管理的现代化进程做了如下的探讨。关键词档案管理改革创新 一、档案管理现代化的内涵 档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归展现代档案管理的过程。 二、档案管理现代化是历史发展的必然要求（一）档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求首先，它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务，这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任，是造福于子孙后代的长远大计。其次它担负提供档案，直接为现代化建设服务的任务。档案是开展各项工作的依据和必要条件，充分有效地利用档案，可以取得明显的经济效益和社会效益。特别是实施邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的科学论断，开发利用好作为科技储备形式的科技档 案，对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的战略意义。（二）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势在过去的三十年中，现代管理技术和现代科学取得了惊人的发展。一方面，随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。另一方面，随着现代科学技术的发展，现代信息处理技术也日臻完善和成熟，可以引进和消化运用于档案管理之中。在现代技术的应用中，首先当属电子计算机，它已成为档案馆兴衰成败的关键。应用现代科学技术成果，改善档案保管条件，研究和发展档案保护技术，也已成为档案部门的共识和一致行动。档案部门采用计算机技术进行档案信息处理，建立和维护档案信息数据库等，有效地推进了档案管理自动化的发展。（三）档案管理现代化将会提高档案工作的整体水平，推进全面建设 1.提高贮存、收藏能力。缩微技术、光盘技术等行动技术的采用，将极大地提高存贮密度，减少存贮空间。这就为日益增多的档案的存储和管理提出有效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存贮的信息量增大，真正成为社会存贮回溯性信息的基地。 2..提高信息处理能力。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用。 3.提高档案信息资源开发利用能力。应用计算机技术进行档案编目、检索、借阅管理是最成功和主要方面。 三、知识经济时代档案管理工作面临的问题 1.知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。 2.依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。 3知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。 4.知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。 四、加快档案管理信息化进程 （一）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。（二）强化对档案的信息管理。 1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。 2.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。 3.档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立数据库，以满足科学管理的需要。 （三）提高档案管理人员的技术和素质
山东大学网络教育档案管理现代化期末考试复习题
由于题目跟教材对应性不强，个别题目答案自由处理 档案管理现代化1 一、填空题 1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于计算机存储技术和缩微技术两大技术。 2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。 3、计算机存储介质主要有内存和外存。 4、常用的计算机输入设备有键盘、鼠标。 5、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。 6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是操作系统。 7、软件工程开发的常用方法有结构化过程开发、面向对象开发、生命周期开发。 8、档案题名自动标引类型有词典法自动标引和分类号的索引词法两种。 二、名词解释 档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对单按工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。 程序为解决某一问题而设计的一系列有序指令的集合 计算机编目是利用计算机的检索、排序及打印技术，将存储在计算机内的档案目录信息按照一定的规则体例集合排列，输出各种档案目录的过程 三、简答题 1、档案信息处理的技术包含哪些？计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等 2 、档案管理系统的安全保密措施有哪些？用户分类，数据分类，审计功能，数据库加密。 3、缩微技术在档案管理中有什么作用？，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。缩微胶片是一种仅次于纸质介质寿命的信息保存介质，且比纸质介质节省空间(占用的体积大为缩小)，由于缩微胶片是无失真的存储原始信息，难以随意更改 四、论述题 试述档案管理现代化的必要性。 1、档案管理现代化是社会发展的必然选择 我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。 2、档案管理现代化是自身发展的必然趋向 1