SDL Trados 入门分解

一．SDL Trados Studio软件界面介绍

第一次运行SDL Trados

SDL Trados Studio在一个集成的用户环境中提供翻译、校对、项目管理、质量保证以及翻译记忆能力等。依照以下步骤，运行SDL Trados Studio：

1.点击Windows开始按钮。

2.选择程序组所有程序->SDL->SDL Trados Studio 2009并且点击应用程序按钮SDL

Trados Studio 2009.

3.在欢迎使用SDL Trados/Welcome to SDL Trados Studio页面点击下一步/Next。

输入你的用户信息

当你第一次运行SDL Trados时，你会被要求输入你的用户信息。输入你的姓名和电子邮件地址，然后点击下一步/Next。

选择你的用户配置文件

当你第一次运行SDL Trados Studio，你会被要求选择你的用户配置文件。配置文件存储用户配置信息，如快捷键设置。第一次运行时，SDL Trados Studio提供你3三种预先设置的配置文件：

?默认/Default：默认的SDL Trados Studio配置文件(推荐)

?SDL Trados：配置快捷键和SDL Trados 2007一样。这个配置文件给那些从2007升级过来的用户。

?SDLX：配置快捷键和SDLX一样。这个配置文件给那些从SDLX升级过来的用户。在下拉菜单中，保持默认选择，然后点击下一步/Next。

在一次运行应用程序时，你可以在SDL Trados Studio中打开一个示例项目。不要选择选项Load sample at initial startup并且点击完成/Finish。

然后SDL Trados Studio会打开主页/Home界面，如下：

SDL Trados Studio用户接口

主页/Home界面

?主页/Home界面提供如下快速入口：

?打开文档/Open Document：打开单个文档进行翻译

?新项目/New Project：创建一个新的项目来处理一个或者多个文档的单语或者多语翻译。?打开文件包/Open Package：打开一个从项目管理者发送来的项目包进行翻译或者编辑。

导航面板/Navigation Pane

左边的导航/Navigation面板提供一些链接到常用的帮助主题。在帮助主题下面是最近的新闻信息(如果互联网可用)。

在导航/Navigation面板最底下，你可以看到如下按钮：主页/Home、项目/Projects、编辑器/Editor、翻译记忆库/Translation Memories。点击这些按钮，你可以在这些不同的视图中进

行切换。本教程将主要介绍编辑器/Editor视图，它可以用来翻译、编辑和校对文档。

注意：

当你切换不同的视图时，导航面板的内容会随之变化。

应用工具条/The Application Toolbar

在应用程序窗口最上面，你可以找到带按钮的应用程序工具条，他们提供一些常用功能，例

如：打开文档/Open Document、打开文件包/Open Package、新建翻译记忆库/New Translation Memory，等。除此之外，你还可以通过这些按钮使用一些更加高级和复杂的功能，例如对齐翻译过的文档/Align Translated Documents等。

优化你的屏幕空间

下面将给你一些优化屏幕空间的建议。这将有助于你随后翻译和校对文档的工作。

你可以最小化左边的导航面板通过点击最小化导航面板/Minimize the Navigation Pane按钮。当最小化的时候，帮助主题的链接不再显示，然而导航面板最下面的导航按钮还是可以使用。

通过快捷键F11你可以切换到全屏模式，这会隐藏最上层的应用程序条。再次按下F11，你可以退出全屏模式。

二．创建翻译记忆库

创建一个翻译记忆库

采取以下步骤来创建一个新的翻译记忆库/Translation Memory(TM)：

1.在主页窗口点击按钮创建新的翻译记忆库/New Translation Memory。

2.在对话框创建新的翻译记忆库/New Translation Memory的文本框名字/Name中键入你

的TM名字。这是一个描述性的名字，它应该包含语言对，例如My First TM English –German。

3. 文本框位置/Location显示TM的默认存储路径。这个路径应该是你容易找到的，例如

C:\Documents and Settings\\Desktop\Sample Files。

4.要选择路径，你可以点击按钮浏览/Browse，在对话框为翻译记忆库选择位置/Browse

For Folder中选择你要的路径，然后点击确定/OK。

5.确定你在下拉框中选择了English(United States)作为你的源语言/Source Language。

6.在下拉菜单目标语言/Target Language中选择你需要的目标语言，例如

German(Germany)。

注意：

在本教程中使用英语作为源语言，在实际中，你可以选择任何其他的语言作为源语言，例如German、French、Chinese、Spanish等。

7.点击完成/Finish按钮完成翻译记忆库的创建。

8.在随后的页面中，会有一个进度条显示翻译记忆库创建完成，当完成后，点击关闭/Close

按钮。

注意此时应用程序会跳转到翻译记忆库/Translation Memories视图。由于新创建的翻译记忆库是空的，不会显示任何翻译记忆单元。我们会使用这个新创建的翻译记忆库在下面的微软Word示例文档翻译中。

三．翻译单独的文档

打开文件

采取下面的步骤来打开示例文档进行翻译：

1.点击按钮打开文档/Open Document在SDL Trados Studio顶端的程序工具条中。

2.在对话框打开文档/Open for Translation中，选择English(United States)作为源语言。

注意：

你所选择的源语言和目标语言要跟你前面创建的翻译记忆库一致。

3.选择你的目标语言在下拉菜单中，例如German(Germany)。

4.添加你最近创建的翻译记忆库通过点击添加->文件翻译记忆库/Add->File-based

Translation Memory。

5.浏览找到你的翻译记忆库文件，并且双击文件添加它。

6.点击按钮高级/Advanced来添加一个自动提示词典。这会打开项目模板设置/Project

Template Setting。

注意：

留意翻译记忆库是基于句子的匹配，而自动提示词典是基于词和短语的匹配。

7.点击自动提示词典/Auto Suggest Dictionaries在对话框左边的底下。

8.点击右下角的添加/Add按钮。

9. 选择自动提示词典通过双击文件，例如：C:\Documents and Settings\

Name>\Desktop\Sample Files\AutoSuggest\AutoSuggest_EN-US_DE-DE.bpm。

10. 点击确定OK。

11.再次点击确定/OK在编辑器/Editor界面中打开示例翻译文档。

翻译编辑器界面

下面是编辑器界面截图：

源文档显示在一个表格中的一列，源文档被自动切分成句子，每句占表格的一行。表格一共有5列：

1.第一列是句子编号。

2.第二列是源文档句子。

3.第三列为翻译状态，是一个表示句子翻译状态的图标。图中白色图标表示未翻译状态。

4.翻译句子由用户在第四列输入。

5.最后一列显示文档结构信息。在这里显示该句子在文档中是标题、脚注、正文等等。例

如，第一句是标题，用一个大写的H表示。将鼠标移到H上，会详细地显示信息标题/Heading。将鼠标移到下面一行的P上，会显示详细信息段落/Paragraph。

编辑器界面中的窗口

编辑器窗口左上面，是一系列通过标签切换的窗口，分别是翻译结果/Translation Results窗口(显示翻译记忆库中匹配结果)、相关搜索/Concordance Search窗口、备注/Comments窗口、信息/Messages窗口。

在这些窗口右边，是术语识别/Term Recognition和术语搜索/Termbase Search窗口(显示术语库中匹配信息)。

你可以关闭、改变大小和重新编排这些窗口的位置，例如，对术语识别窗口做如下操作：关闭窗口：点击窗口右上角的关闭/Close按钮来关掉窗口。关掉后，会显示术语搜索窗口，你也可以同样地关掉。重新打开窗口在最上面的菜单中选择查看/View->术语识别/Term Recognition和查看/View->术语搜索/Termbase Search。

自动隐藏窗口：你可以自动隐藏窗口通过点击右上角的自动隐藏/Auto Hide按钮。

移动和停驻窗口：你可以在应用程序中移动和重新组织窗口，甚至把窗口拖动到应用程序以外的地方。例如，第二个显示器中。

编辑器导航

在句子间移动

你可以通过上/下(Up/Down)按键在上下句子间移动光标。当然，你也可以用鼠标点击来选择某一行的句子，并且该句子会高亮显示。

文档树导航

文档树在左边的导航面板中，通过文档树，你可以快速跳到你想要编辑的文档位置。

翻译第一行

在目标列里面键入第一句的翻译。

注意当你开始键入翻译的时候，翻译状态图标会变成下面这样，表明这一行已经被编辑。

同时，这个图标也表明该句仍然是编辑状态，还没有被加入到翻译记忆库中。

使用自动提示

在输入翻译内容过程中，会自动出现快速放置列表，当你点击回车键，程序就会自动将快速放置列表中的词输入到翻译文档中。当你完成翻译，确认翻译结果后，可以通过Ctrl+Enter 组合键将该句翻译结果存入翻译记忆库中。这时翻译状态图标会变成如下：

这个图标表示你的翻译已经确认并存入翻译记忆库中。

注意，中文不支持自动提示输入。

自动复制翻译

当你确定一句的翻译并将翻译结果存储在翻译记忆库中，文档中出现重复或者类似的句子，会将翻译结果自动复制到相应的句子译文中。如果句子完全重复出现，译文会复制并且翻译状态变成：

如果句子不是完全重复，有一些差别，翻译状态会变成类似下面的百分比：

百分比表示待翻译句子和存入翻译记忆库中句子的相似度，不是100%，说明你需要对译文进行一些修改才能得到正确的翻译存入翻译记忆库中。

编辑一个模糊匹配

当原文和翻译记忆库中的句子不是完全匹配，而是一个小于100%的百分比时，叫做模糊匹配。在翻译结果窗口中，会显示出具体的匹配状况。不一致的地方会用蓝色显示，翻译记忆库中部分用划横线的红色显示。如图：

如果有多个可能的匹配时，会将所有可能的匹配都在翻译结果窗口中列出来。

拼写检查

当你在翻译过程中写错单词时，拼写检查功能会立刻用红色的波浪线将拼错的单词标出来。

用下面的步骤纠正拼写错误：

1.鼠标右键点击不正确的单词。

2.打开一个包含一个或者多个可能提示单词的上下文菜单。

3.用鼠标点击选择正确的单词纠正拼写错误。

你也可以对整个文档运行拼写检查通过菜单命令工具->拼写检查/Tools->Check Spelling。有拼写错误的地方，会自动打开拼写检查对话框。

自动数字替代

当你翻译一个带有数字的句子，例如You still owe me 200 dollars，并通过组合键Ctrl+Enter 加入到翻译记忆库中。当你再翻译类似的句子(除了数字部分，其余部分完全相同)时，会显示为100%匹配，SDL Trados Studio会自动调整不一致的数字。

应用字体格式

当原文跟翻译记忆库中的句子文字完全一致，只是有部分字体格式不一致时，这时候会给出99%的匹配度。

要更改译文字体格式为粗体，只需要在工具条中点击按钮应用粗体/Apply bold。

斜体和下划线也可以同样设置。

当原文中含有多种字体设置时，在译文中选定你要设置字体的部分，然后用组合键Ctrl+，这时候会打开字体设置列表，在列表中选择你需要设置的字体格式。

用这种方法，对译文中各个需要设置格式的字段进行字体设置。

实时预览

在翻译的过程中，你可以随时进行实时预览：

1.将鼠标移动到应用程序右上角的预览/Preview上。

2.这时候预览窗口会滑出，点击链接单击此处生成初始预览/Click here to generate initial

preview在预览窗口中。

3.目标文本会在一个微软Word预览窗口中显示。

在预览窗口中，编辑器中当前选择的句子会以灰色背景色显示。这会让你很快确认你正在翻译的部分。你也可以在预览窗口中选择一个句子，相应地在编辑器中也会跳转到这一句。预览窗口被默认设置为自动隐藏，当你把鼠标移走，预览窗口会自动隐藏。

插入单独的标签

根据原文的格式，你可以在译文中插入脚注、索引标记等。

例如，在原文中有一个参考索引脚注的标签，在完成翻译前，你需要在译文中相应位置添加同样的标签：

1.将光标放在译文中要插入标签的位置。

2.将鼠标放在原文的标签上并且按下Ctrl键。

3.这会将标签插入到目标句子中。确定翻译结果并用组合键Ctrl+Enter添加到翻译记忆

库中。

相关搜索

在原文中选择一个单词或者一段，点击按键F3或者点击鼠标右键选择相关搜索，会在翻译记忆库中将含有选择部分的句子全部列出来。

注意：相关搜索也会搜索选择部分的拆分或者变形形式。在译文中也可以用F3进行相关搜索。

跟踪翻译进度

当你翻译完一个句子，文档状态也会随之更新，并显示在应用窗口右下角：

这个状态条显示了还有多少单词没有翻译，例如82.14%，多少句是草稿状态，例如7.14%，多少句已经翻译过，例如10.71%。

插入标签对

在下面的句子中，含有2个标签对。标签对由开始标签、结束标签和包含其中的字符串组成。

要翻译含有标签对的句子，用以下步骤：

1.首先翻译句子，忽略掉标签对。

2.选中包含在标签对中的部分，如上的网络地址。

3.将鼠标放在原文csf标签上，开始标签或者结束标签都可以。

4.按住Ctrl，点击一个csf标签。

5.这样就能把csf标签加入到目标句子中。重复步骤3和4加入标签对field。

自动翻译

文档中的网络地址是不需要被翻译的，程序会自动将网络地址复制到目标文档，并且翻译状态变成AT(Automated Translation)。

保存文档

用以下步骤存储文档：

1.选择菜单命令文件->保存/File->Save。

2.这会打开另存为对话窗口，在文字框文件名/File Name中是提示的文件名，例如

sample.doc_en-US_de-DE.sdlxliff。

3.点击保存/Save按钮来保存文档。

所见即所得(WYSIWYG)预览

1.选择菜单命令文件->查看位置->MS Word作为译文/File->View In->MS Word as

Target。

2.这会在微软Word中打开译文。用这种预览方式，你可以打印或者阅读译文。

3.关闭微软Word，返回到SDL Trados Studio。

用原始格式存储翻译结果

1.选择菜单命令文件->另存译文为/File->Save Target As。

2.这会打开另存译文为对话窗口。

3.选择一个存储路径。

4.在文件名/File Name中是原始文件名，你可以改变这个提示文件名。

5.点击保存/Save按钮存储译文为微软Word文档。

6.点击菜单命令文件->关闭/File->Close关闭打开的文档。