(行政文秘)秘书训练教程

秘书训练教程

第一课形体训练

第一节伸展运动

第二节体能运动

第三节有氧运动

第四节柔美运动

第五节舞蹈

职业秘书的形体训练具有明显的实用性，众所周知．秘书工作的特点是长时间坐在办公室内处理各类日常事务，除非你是跑市场的，或者是分管客户关系，或者是联络外勤，否则你的大部分作业时间基本就是在你上司的眼皮于底下那“一亩三分地”。

长时间伏案工作，不仅会落下职业病，如颈椎炎、坐骨神经痛，痔疮等，也会使人的体形变形，例如斜肩、腹部脂肪肚、臀部肥大等。

很显然，几乎没有一位职业秘书会容忍上述这种情况的发生，因为在她们看来，无论是体质还是体形，都是职业秘书受人尊敬与爱慕的个人资本，与专业经验及职业表现一样，它们都是必须格外重视的东西。

职业秘书最在乎的就是自己的职业形象。

形美与内秀当然都很重要，但对外人而言，最直观的还是形美，所以我把形体训练列为秘书培训教程的第一课。

有一点必须明白、无论天生丽质，还是后期加工，形体训练始终都是一门终生课程，而且随着年龄的增加，其重要性日益明显。

用时尚的说法，形体训练又称为美体塑造，它依靠一些特定的方式，通过系统而且持久的训练，重塑并且保持你优美的身体线条及外形。

其实，几乎所有的美体专家或形体教练都会告诉你，手术只是迫不得已的最后一招，而运动才是绝佳身段的最好塑造方式。

当然，要想达到美体的效果，除了选择适合自己的训练方式之

外，还有两件事非常重要。

一是着装。

二是心情。

所谓着装，是指你在美体时应穿纯棉的无肩T恤和伸缩性非常好的紧身裤，还有舒适合脚的运动鞋，或者在教练的指导下穿舒适的运动装。当你在充分动作并且香汗淋漓时，

不能因为着装的牵扯和不吸汗而影响你动作的到位。

所谓心情，当然是开开心心地享受整个美体过程。在训练中，氛围的影响及心理的暗示是非常重要的，否则敷衍了事或者痛苦万状只会计你自己都觉得没劲。而心情愉悦地享受，则会使所有的痛苦都成为磨练，战胜它就会增加一份成就感。

更多的职业秘书明白这个道理、哪怕装模做样，你也得真的象是那么回事，中竟，美体是所有女人都无法抗拒的诱惑!

第一节伸展运动

在所有的运动内容中，伸展运动都是最基本的准备活动，例如扬扬手，弯弯腰，踢踢腿，它的作用是打开身体各部分关节，拉长身体的延展性，增强肌肉韧带的柔韧性，保持形体优雅，同时也为其他各类美体或健身运动做身体准备。

一个职业女性要想拥有骄人的身材，很重要的是必须随时注意拉直头部，打开双肩，挺起胸脯，抬高臀部，同时长久保持这种姿态。

伸展运动其实就是完美地演绎这种姿态。

伸展运动有四项要点必须牢记：

一是动作要充分地打开，姿势舒展大方：

二是呼吸要完全地放松，千万不要憋气；

三是每个伸展姿势均要保持20秒钟，然后重复动作；

四是所有的运动均由右侧开始。

伸展运动按顺序进行，分为以下四个基本内容：

首先是做脖子与肩膀的伸展：盘腿而坐，全身放松，背部挺直，头部做顺时针转动，再做逆时针转动。各三圈，然后头部向左右各点头三次。接着犹如大鹏展翅般打开双臂侧向伸直，由腰部向左转动，双臂借势，头部跟着转动，上身转到极点，保持10秒钟，再向右转动，同样如此，连续做10次。

其次是做上身与手臂的伸展：直立，双脚分开10厘米，双臂上伸，先用右小臂弯向脑后，左手握住右肘，轻轻向右也拉紧30秒钟，双臂复原抖动放松，然后换左臂，同样如此、人心交替连续各做10次。

再次是做大腿的伸展：直立，上身挺直，左腿金鸡独立，右腿后屈，双手抱紧，拉向臀部，直至大腿有伸展的感觉，保持20秒91，放下后抖动—下腿，然后换左腿、同样如此两腿交替连续各做10次。

最后是做腿肚的伸展；右腿向前迈弓步，脚尖向前，脚跟着地重心移至前褪，双手撑在大腿上，上身朝下压至极点，保持20秒钟，站直后抖动双腿进行放松，然后换左腿，同样如此，两腿交替连续各做10次。

第二节体能运动

令人难以置信的是，最简便的体能操，只要持之以恒同样能够通过自身的体重，从头到脚锻炼肌肉，达到美体的奇妙效果。这就是俯卧撑。

女人做俯卧撑和男人有很大的不同，男人是撑开双臂，用力主要在手臂上。女人是用两个手肘撑住，用力主要在身体上。两者之间最大的区别在于运动幅度不同。

首先做一些扩胸展臂甩腿的准备活动，预热身体，协调关节，放松呼吸。

随后找一块软垫或平整的草坪甚至自家的木地板，赤脚俯卧，上臂垂直，依靠肘部撑在地上，双肘与肩部平。前臂和手掌平放于地面，手指伸直，指尖向前，同时后腿伸直，脚

尖踮起。接着慢慢用劲撑起全身，将体重放在前臂和脚尖上紧缩骨盆、臀部和腹部，同时保持头和颈部与脊柱同方向平直，整个身体从脚裸至头部形成一条直线，保持这种全身绷直姿势20秒钟，然后放低身子的水平线，稍做放松，随后再重复整套动作，连续做l0次。每天早晚各一次。

绷直身子做俯卧撑的体能运动可以起到非常成功的锻炼效果：

一是通过手臂支撑而强健上身，尤其是上背肌肉组织、肩胛带和胸肌。

二是通过挺直背部，伸展坚固了脊柱。

乍看，这套体能运动的动作幅度很小，运动量也不大，似乎还不如伸展运动的效果明显。其实不然，由于体能运动将身体本身作为—种负重，而且在绷直身子的状态下，重复上下，身体的重量以及保持身体平衡的压力，会迫使全身的肌肉高度紧张，使体内的血红素迅速增加，血红素能够有效促进体能和耐力，从而起到强身健体的作用。

这套动作能否有效的关键在于，必须始终保持身体的水平线，避免臀部的高翘和下塌，尤其是在做水平上下运动的时候，一定要保持平直。

第三节有氧运动

对于职业秘书而言，一些简单的徒手的有氧运动也能够达到非常好的美体效果。

一是原地下蹲，站直身体，分开双脚．调整至最舒服的下蹲位置，然后，伴着有节奏的深呼吸做下蹲与站立的交替动作。动作必须充分到位，站直时需绷紧臀部，下蹲时需完全到底。先慢后快直至两腿发胀发酸。然后站起来走动一下，放松身体。然后如此重复做几次。开始可以每次做10个起蹲，以后则增加至20个，并h加快速度。每天坚持做一次。

二是仰卧起坐，双手抱住后脑，上身慢慢坐起，但双腿和脚绝对不能离开地面，如有可能，请家人帮你按住脚，训练效果会更好。开始每次做10个，以后增加至20个，并加快速度，每天坚持做一次。

另外，使用一些简易器械也可以增加训练的乐趣：

一是跳绳操，挺直背部，微弯膝盖，双肘靠紧双肋，用手腕甩动绳子，以足尖条约，每次蹦跳s分钟，跑跳5分钟，每天做若干次。

二是用哑铃，双腿分开站定，双手握住哑铃，双肘靠紧双肋做翻举动作，每次做10下。然后双臂伸直慢慢向后拉伸，直到手臂无法后抬为止，每次10下。最后双臂上举过头，握住哑铃，上身向左右交替弯曲，每次10下。每天做若干次，视自己的承受能力而定。需要提醒的是，每个动作都要慢慢地做，并且到位，姿势做对了，效果自然而然就会出现。

在做上述运动时，正确的呼吸至关重要，边运动边呼吸，应该是非常自然状态的，千万不能憋着气，否则你就无法促使身体加快新陈代谢，而没有新陈代谢，所谓体力的增加就是一句空话。有时候我们看到有些女性练了一段时间仍没起色，就是因为她们只是装模做样而已，运动而不到位，一切都是白搭。

所谓有氧运动，就是强调运动过程需要通过正确的呼吸方式来获取人体必须的氧气，从而通过呼吸来加快体内的新陈代谢。正确的方式是在用力的时候吸气，在放松的时候呼气，一吸一呼，一张一弛，这一点请务必牢记。

第四节柔美运动

瑜珈功是一种不可思议的柔美运动，它能使你筋骨舒展，身心平衡，改善你的精力、耐力和柔韧性，让你心态平和，专心致志。这种由一整套连贯传承的身体运动，要求你的意念和感觉完全集中在自己身体动作的连贯过程，通过用鼻子吸气和用嘴巴呼气的均匀呼吸法，

帮助你达到身心合一的默契境界、使全身所有的肉体交替伸展与舒张，非常柔软与灵活。

这里介绍一套通常用宋热身的简单的瑜珈步骤。

1．开始姿势：微闭双眼，消除杂念，集中思想，松弛站立，双膝微曲，双臂打开，手心相对作礼佛状，均匀呼吸，感觉全身；非常地轻盈与柔和。

2．吸气：双臂上伸，手心向上，慢慢举过头顶，上身由腰部起稍稍后仰。

3．呼气：上身及双臂同时慢慢地向前弯下，手心碰地，臀部上翘，上身完全放松地下垂。

4．吸气：轻松地蹲下，右腿向后伸展，左腿弯曲成90度直角，双臂紧贴身体弯起呈90度直角，手心向上。

5．呼气：双手伸过头顶，向前撑住地面，左腿向后与右腿并排站立，双脚脚跟尽量压向地面，抬起臀部，重心放在双手与双脚．头部松弛地重于两臂之间。

6．吸气：双臂弯曲撑地，身体同时慢慢下沉平躺于地，脚向后伸直．挺直背部，抬起头部。

7．呼气：双手撑地、抬起臀部，姿势同5。重心放在双手与脚。

8．吸气：右腿弯曲向前收回，左腿向后伸展，双臂弯曲，手心向上，姿势如4。

9．呼气：左腿向前收回与右腿平行站立，上身向前弯曲，脸碰膝盖，手心碰地。

10．吸气：上身由臀部起慢慢伸直，双臂上伸，上身稍后仰。下一次呼气时重复第一个动作。

请注意，上述10个动作需要全神贯注并自然流畅地连起来做，渐渐地起承转合。每个动作的过程都必须三次呼吸。呼要透，吸要深，动作柔美而缓慢，非常和谐与放松，瑜珈是一种自然的健康系统，只要你有一定基础．就可以在家练习。瑜珈是非常有意思的运动，它能让你看起来不可思议，或感觉不可思议。

在梵文里，瑜珈的意思就是在思想和身体之间寻找完美的结合。从现代医学角度分析瑜珈的有效练习对于大脑能起到安神的功效，而月练习瑜珈能够按摩淋巴系统，淋巴可以清洗身体内的脏东西。比如瑜珈中有从狗的爪子姿势中获得灵感的而朝下的伸展姿势，它能提高和加速淋巴系统的循环速度。

瑜珈使你放松，且在使你放松的同时，治疗你的疾病，这是瑜珈的理念。

交感神经系统常被看作是令你紧张的系统，副交感神经系统常被看作放松系统，当你练习瑜珈时，你开始了一个紧张系统转向放松系统的过程，这个过程对身体有良好的作用，它能促使心跳速度降低；呼吸减缓，血压降低。身体会抓住这个机会开始运行治疗机制，例如：相应的呼吸练习可以降低血压，减少压力激素的分泌。以不同姿势伸展身体，可以促进身体的去污系统，淋巴循环系统排出废物的功能。不同的特定的姿势可以锻炼肌肉系统，改善生理状况，保护关节，免受损伤。

一般而言，瑜珈由两个部分组成：外部瑜珈和内部瑜珈。大多数人练习的都是前者，即称之为文化姿势的外部瑜珈。瑜珈的姿势很多，印度瑜珈已发现的有840万个姿势，这些姿势主要是为了训练人的身体以发现最舒服的姿势。

瑜珈的最高阶段是内部瑜珈，想进入内部瑜珈，你首先必须了解你自己的身体，自己的呼吸，自己的思想。瑜珈可以改善人的精力、耐力和柔韧性，它让你更专心，更有毅力。

练瑜珈最好是请专业教练进行指导，通常情况下，你自己的状况自己未必清楚，教练则会帮你分析与理解瑜珈与你之间的关系，并且让你掌握正确的练功方式。

但是，作为一种基本的柔美运动，上述所介绍的瑜珈步骤，确实很容易为你所用。

第五节舞蹈

没有人会否认舞蹈对于人体的线条美有着多么重要的作用。有意思的是，长期练跳舞的，走路会因为外八字而有些鸭子，而长期练芭蕾舞的，走路的样子与众不同地带着些猫步：长期练国标舞蹈的，走路的样子则带有些夸张的优雅。

但无论如何，舞蹈不仅有修身养性的良好作用，而且长期参加舞蹈训练，体形和体态都会潜移默化地产生变化。

论修炼形体，芭蕾舞是最好的，如要讲姿态，则国标当之无愧。

可以这样说，舞蹈是女人最不会乏味的美体训练，当你打开身体。随着曼妙的音乐旋律，有节奏地翩翩起舞时，你想不美也难。

舞蹈是内心情感的姿态表现，真正的舞蹈实际上有很多程式上的讲究，而是兴之所至，舞之蹈之，用连贯自然舒服优美的动作把内心的感觉流露出来，著名舞蹈大师邓肯就是如此。

学习程式化的舞蹈是将舞蹈作为一门艺术，使其达到一种公认的优美，但舞蹈的基础则是练功，只有具备了良好的身体条件和出色的表现力，才有可能通过舞蹈完美地表现你的态度。

因此，基本功是必修课．每天穿着练功鞋或干脆打着赤脚，穿着紧身衣练功服而不是其他什么宽松的随意衣服，这一点非常重要，因为你在练功房或舞蹈房中面对镜子手扶把杆摆出各种姿势时，整体的造型和修炼的部位必须充分地反映出来，你才能知道练功的效果如何。

所以，最好的办法是报名参加舞蹈训练班，在教练的指导下，先从芭蕾的基本动作开始，为自己一生的美体打基础。

至于舞蹈，等你打下扎实的基本功再学也不迟，因为到了那时候，舞蹈没准早已是呼之欲出，水到渠成的事。

更何况，醉翁之意不在酒，你学舞蹈的真正目的终究还是借助舞蹈训练修炼形体。

第二课形象训练

第一节发型规范

第二节五官规范

第三节化妆规范

第四节着装规范

第五节配饰规范

爱美是一种好习惯。

中国著名形象设计人杨青青自身的相貌非常普通，不恭维的话可以说是不怎么样。但她就是能在这张平淡的脸上营造出非常生动与精彩的灵感，那别致与精巧，充满着与众不同的女人味，谈不上高贵典雅，但却绝对是灵气洋溢。

哇噻，一个女人，原来是可以这样秀出自己的美丽与气质的。所以当她站在数百位女秘书面前，毫不羞涩地打开自己的衣襟将自己哺乳过的乳房袒露出来作女性内衣穿法的讲解

时，她的脸上那种圣洁澄澈的光辉，真的是让下面所有的人由衷地肃然起敬。

天生丽质当然值得羡慕，长相平庸也不至于痛心疾首，当你明白形象设计就是让你从内美到外，从头美到脚；当你知道女人不是因为美才可爱，而是因为可爱而美；当你清楚原来女人的整体形象也是秀出来的，那么所有的一切都是可以用你的心去塑造的。

第一节发型规范

发型必须和脸型相配，和职业相衬，和身份相付。在这一点上，你千万不能犯“东施效颦”的错误。

好的发型有赖于好的发质，干枯杂乱的头发再怎样用心打理也只能是鸡窝一个。头发的发质保养应该像丝般地光滑柔顺，乌黑发亮，没有头皮屑，而绝对不能染成黑色之外的其他颜色，因为国人黄皮肤黑头发的搭配是天经地义的，任何—点颜色上的变化都会不伦不类。

发明以自然、轻松、垂荡、不夸张为主。脸型长的女性不适合用中分。可用中短发和外翻式。如果是长发，则可以用大波浪，将两边的头发扭转向后束起，或者盘成发髻，但髻只适合在脑后，如果放在头顶会人显眼。

圆脸的女性不宜用三七分，可以用中分式的齐耳和齐肩的长直发，不留刘海。

方脸的女性，短发可选用带高位侧分和斜长刘海犁，长发则采用中分的清汤拌面式垂下，这样做可遮掩过于鲜明的长形轮廓。

瓜子脸的女性比较适合各类发型，如侧分，剪成羽毛的短发，又如单侧的蓬松之发束起在耳边，也会使瓜子脸显得俏丽好看。

职业秘书最适合的发型是干净简洁的直短发或及肩直发，长发应顺滑，向后拢束起扎成马尾状，不留刘海。短发可以是运动型的，也可以呈齐耳的，或者剪出层次的，或者微烫成小波浪的。既像淑女，又如贵妇，既有大家风范，又有现代意识：

这似乎已成为—种发型标准，因为许多年来人们已习惯而且认同这些标准，并且视其为秘书的职业形象，当有人试图去改变它，人们反而会觉得不可思议。

由此可见，发型规范作为—种职业性的约定俗成，是否顺眼成了唯一的衡量标准，台于身份成了最好的评价理由。

一般来讲，美发院的师傅都知道这是怎么回事，所以当你在为自己究竟做什么样的发型而举棋不定时，你只需向发型师说一声让他为你做一个职业秘书的发型。他肯定知道怎样满足你的想法。

第二节五官规范

在形象塑造的课程中，刻画清晰明亮的眼睛是重点。

要达到清晰明亮的效果，用色不能多，线条不能浓，可以用单色眼影给眼睛营造—种感觉。如与肤色协调的浅棕色就比较自然大方。眼线可以用黑色或深咖啡色但以自然描画为主，勾勒时不能太夸张．否则合适得其反。眼睫毛可选用清爽型睫毛液，使睫毛稍稍上翘和浓密．使眼神更精彩．但千万不要用夹子翻卷睫毛或者用假睫毛，因为这会十分做作，不真实。

塑造鼻型主要靠侧阴影的营造。阴影色选用浅咖啡色最为理想。

嘴唇也是五官中最有个性的地方。唇形丰厚，唇峰分开，会给人大方而稳重的感觉；薄而小的唇形，给人精明干练的感觉：唇角上翘，唇峰圆润，则给人亲切柔和的感觉。唇的修饰在于口红的描画，选用粉色系列和咖啡红系列是百搭的色系，而暗色系列会产生稳重沉着的效果。利用唇刷进行描画则会有色泽饱满滋润的效果．

眉的修饰在于自然，修去一些杂毛，显示完整眉型后，用深咖啡和黑色进行描画，增加眉的立体感和层次感。当然，原本就是浓眉入眼的，只要眼睛有神，不一定非得把眉毛修得像卧蚕似的，太有人工修剪痕迹的眉，会破了面相，坏了你的运程。

职业秘书的脸部形象应该体现出一种单纯的成熟，所谓单纯，不是幼稚；所谓成熟．不是老于世故。这种成熟是一种经历的痕迹，是—种淡定的态度。是—种专业的分寸。

因此，在五官设计上应该突出这种成熟与大气，既有活力，又要稳重，同时又与众不同。如果为丁追求职业效果而使你的五官和别人一模—样，这又有些弄巧成拙了。

第三节化妆规范

职业秘书的化妆是项表现专业气质的工作：、它包括以下几项程序和内容：

一、皮肤护理

健康的皮肤应该是细腻和有弹性的，如果营养不足，睡眠不足，心情不佳，你的肌肤都会发生变化，同此，充分的质量很好的睡眠以及均衡地摄入动物蛋白和各类维生素，是保证皮肤健康的前提。

自然界的日光辐射、空气污染，灰尘，都会对你的皮肤造成伤害，一个经常风吹日晒的人和一个成天在办公室工作的人，皮肤的质地和外观是完全不—样的，这就说明，外界物质的影响会破坏你的皮肤，而年龄的衰老更使你的皮肤变得松弛，所以，你在保持皮肤的年轻状态时，还要注意皮肤本身的保养护理。

皮肤是用来透气的，只有清爽和湿润，才会产生凝脂般的效果。为了自己丽质动人。每天必须坚持做—套日常护理程序，这套程序十分简单，所用的东西最基本，时间太长，做起来也非常方便。我把它称之为日常护肤六步曲，早三步：洁肤——爽肤一一护肤；晚三步：洁肤——爽肤——润肤，

洁肤可用洗面奶，它是种柔和呈弱酸性的乳液状清洁品。够打效祛除皮肤表面的死皮和毛孔的污垢。洁肤后，再用化妆水、爽肤水或收缩水进行清洁，这类爽肤用品主要是平衡皮肤弱酸碱度，为最后涂抹护肤霜起铺垫作用。

护肤霜分为日霜和晚霜两种，前者用于滋润皮肤及形成保护膜抵抗外界对皮肤的损害，后者用于深层养护滋润皮肤，让皮肤在夜间可以更好地吸收。

护肤的操作程序如下：

第一步：把洗面奶倒在手心，沾少许水揉搓出炮沫，再按照由上而下，由里至外的顺序，用手指打圈按摩清洗。

第二步：洗净洗面奶，然后用化妆棉沾取爽肤水，轻拍于皮肤表面。

第三步：用干净的手指或棉签挑起日霜或晚霜在额、双颊和下巴处，用手指轻轻抹开，梢加按摩，使其完全吸收，不泛油光为止。

除了每天进行的扩肤功课外，每周最好再做一次彻底的皮肤护理，可以在美容院或自己家巾进行，重要的是，止皮肤放松，清新爽洁不紧绷。

二、化妆准备

选择优良的化妆用具和品质出众的化妆品是不可缺少的。

职业秘书的化妆用具包括：眉钳和眉剪，化妆笔。棉签、吸油纸。化妆用品包括：品质良好的化妆水，它会使你的皮肤健康有光泽。细腻温和有营养的润肤保养品。质地细腻，色彩与你自己肤色相接近的粉底霜和透明度高品质的粉饼，它们会使皮肤产生一种如凝脂的天生的质感。色彩适合你成熟风韵的化妆盒，包括粉底，定妆蜜粉、眼影、胭脂、口红等。

请记住，化妆本身电是保护皮肤的一种有效方法，它可以保证让皮肤避免和外界有害物质的直接接触。

也请注意，任何化妆品都含有化学成分，它们对皮肤都可能会有不良影响，长期化妆过浓，也会灼伤嫩肤，严重的会起疙瘩或皱纹。

适度是一种艺术，因人而异，全在自己心得。

三、办公室化妆

办公室内的工作妆，色彩不宜太艳，因为这种夸张的效果会影响别人的注意力，影响正常的工作秩序。只有选用柔和的淡雅的素洁的颜色或是咖啡色系列的色彩，会给人一种舒服清秀，富有亲和力的优雅效果。

办公室的化妆程序如下；

第一步：在皮肤基本护理做完后，使用收缩水或化妆水，使皮肤收缩，这样可以保持之后做的妆型持久。

第二步：打粉底。粉底要打得自然贴合，所用的粉底选择和自己肤色最接近的，才会产生自然润泽的效果。粉底用化妆海绵轻拍打在面上，注意轻薄透气。眼睛周围不能上厚，否则会突出眼部的缺点。上完粉底，静待片刻．然后用粉扑沾取透明粉，轻拍面上进行定妆，避免脱妆。

第三步：修饰眼睛。最好的方法是用眼线笔刷刷眼线，由外眼角线渐变到内眼角线，颜色先用黑色或深咖啡色，使眼睛有一种立体轮廓感，然后再用浅咖啡色或浅驼色，用眼影刷或眼影海棉棒沾少许沿着长眼线描后再晕开，从外眼角至内眼角，这样既自然又显得生动。

第四步：描眉。用黑色或深灰色眉笔由眉头描至眉尾，不用太细或太工整，否则显得太做作。描画时，不要太用力化出浓黑的眉线，而是虚虚地断断续续地描，之后用眉刷将眉轻轻刷开，晕染自然。

第五步：上唇色和上腮红。根据眼眉的自然化妆法，上口红也讲求自然。按照唇形，先用唇线笔描唇线，再用唇刷沾口红描画。可以用唇刷沾满口红直接按唇形来涂。画完后，用纸巾轻轻按一下，扑点蜜粉，再上一遍。这样可防止口红脱落，唇色以粉红为自然，以深色为古典。

腮红是晕染肤色用的，可适当用胭脂刚沾少少的颜色，轻刷在脸部自然虹晕处，涂抹方向以肌肉的走势为准，这样感觉起来比较协调。

办公室的化妆—定要非常仔细和精心，因为上司或同事或客户与你距离太近，任何一点疏忽都会被人看出来，从而影响你的形象。

上完妆后，最好能对着镜子微笑几下，检视一下整体效果。你要知道，所有的化妆都不是呆板不变的，微笑会让你的表情生动，而生动是化妆的最终目的。

四、外出公务化妆

外出公务时，人经常暴露在自然光下，和别人的距离也不会像在办公室内那么近，而且还是在行动着，因此，化妆的色彩可以稍活泼或艳丽一些，使人看上去容光焕发，生机勃勃。你的大号公事手袋内应该备些吸油纸和化妆盒，以防出汗或脱妆时可随补妆。力求妆型保持自然、明亮，长久。

外出公务妆的化妆程序如下：

第一步：选颜色接近自己肤色的粉底，把粉底置于手心，在脸上均匀涂开。

第二步：把防晒型的散粉倒在掌心，轻拍在脸上定妆。也可以用粉扑轻拍在脸上，特别是容易出油的部位。

第三步：勾线。用深灰色的软芯眉笔描眉。

第四步：最后上色，先用眉刷将眉轻刷晕染自然，再用中等刷沾少少灰色做鼻影，由上往下，抹在鼻侧，提高鼻梁，然后用唇刷沾取唇膏上T口红、最后用比口红浅色一些即胭

脂色，扫在脸颊部位，让它透露出自然红。

五、社交场合化妆

职业秘书的商务应酬和社交活动比较多，而这些应酬活动大多在晚上举行，因此，晚妆的重点就业注意灯光的影响，在眼睛、腮红以及嘴唇上下功大，强调光彩夺目的效果。具体的做法是：

第—步，用原型肤色的粉底霜打底，再用比肤色浅的粉底用在鼻梁中间及眉骨处与下巴处，也可以用比肤色深的粉底打在鼻两侧及腮两侧。

第二步：选用带点珠光的蜜粉，轻拍脸面进行定妆。

第三步：勾勒线条。用深咖啡色眉笔勾勒眉型，然后用黑色眉笔描出立体感，再用眼线液分层次地，由外向内地描画眼线，这样会使眼睛更生动明亮，虽后用深于唇色的唇笔勾画唇线，注意唇角处连接自然。

第四步：上色。眼影选用带珠光的高雅色系，如紫色、粉红色等。口红用明亮带有珠光的口红，在灯光映照下；。这种珠光闪闪动人，特别生动优雅高贵

晚妆与日妆不同，因为自然光和灯光会造成很大的视觉差异，所以晚妆要强调明艳动人们效果，重点是眼睛和腮红。

职业秘朽的化妆既不能艳俗，也不能过于精雕细琢，如果让人们的注意力过于欣赏你的脸部而忽略了你的工作，那就说明你的化妆过分了。

第四节着装规范

秘书往往会以上司代表和企业发言人的身份与外界接触。秘书的个体形象也就象征着个企业的形象。因此，塑造一个正好的职业形象，不仅能给人好感，但有助于你的工作。

职业秘朽的服装应该是简单线条加上剪裁大方的组合性套装。这种优雅大方风格明快的服装既能够表现你的身份和地位，也能增加别人对你的信任。由体现一些现代感的单品搭配，或者借着色彩搭配，强调多功能和多变化的组合，衬托你在不同场合，不同情绪、不同天气状况的心情。

这些基本的单品有：短、中长、长外套：短、窄中、A字中、宽长、窄长裙子；各种单色衬衫和长裤、暗格长裤；开衫或套头毛衣；西装；背心。利用这些基本单品，你可以随心所欲地搭配出各种场合的服装。

除了标准的职业装之外，时尚流行欧美式的休闲装也是相当不错的上班服装，因为选料讲究、款式大方、剪裁得体、穿着舒适、风格优雅、行动自在的休闲装能增添职业女性的活力和灵气。

在办公室起坐的时间比较长也比较频繁，衣服容易起皱，因此，如果不是经过特别定型处理的纯天然织物，那么你最好还是选用70%的羊毛和30%化纤的混纺面料，这种面料质地纯正，不会起皱，出不会产生极光，一旦熨烫定型后有相当稳定的造型感和线条感。穿起来柔和挺刮，极有质感。能恰当的衬托职业秘书的社会身价。

服装款式应以端庄大方的高惟的裙装或裤装为主。裙装比较优稚，比较有女人味，行动也很方便。

相对于裙装的亭亭玉立，裤装则显得优雅成熟、干净利落、挺拔逼人。做工[考究颇具品位的深色或浅色长裤，可以在你身体有些麻烦或者外出公务及出差的时候穿，裤型可以是宽松型的，也可以是西式的。质地要挺刮，熨烫线条要明显，裤长应能盖住鞋。办公室内着装的色彩不能太艳，否则会影响别人的注意力。

办公室内虽适宜的色彩恐怕就属灰色系列了，无论是深灰、浅灰、驼灰，那份色衫里适出来的柔和淡雅温馨，绐人一种舒适稳重又容易接近的感觉，灰色很贵族，而棕色最优雅，

鹅黄或明黄的颜色则最容易在办公室卫营造—种鲜活的亮色，让人赏心悦目又精神愉悦。

好的服装足个人以及企业形象的标志，是必需品，它不但可以显出权威性和亲和力，便于你利他人之间的沟固，而且有利于创造与调和办公室内的气氛。

外出公务比较多暴露也日光下，而且又是在行动中，与人的距离也不是那么近，因此穿着的标准与办公室内有很大的不同。

外出公务的服装款式应得体，不要太紧身，也不宜过分宽送，舒适大方正好，让自己行动方便，来去自如。

服装的质地要求飘逸或挺刮，使你在站立时能保持挥然一体的魅力短衣长裙、西装套裙，或者长至掩盖高跟鞋的悬垂性极好有质感的长裤，也会表现一种玉树临风的洒脱和端庄。