工作计划编制规范

工作计划编制规范

一、计划的含义：

计划是指在未来一段时间内达到一定的目标或完成一定的任务而预先制定出实现这个目标或完成这个任务的方法、步骤和对时间的要求。

二、计划的作用：

计划规定的目标、任务、要求引导员工预先做好准备，做到心中有数、有章可循、减少盲目性；并促使各部门分工合作、协调一致，使人力、物力、财力得到充分利用，同时也为日后检查工作进度及总结经验教训提供依据。

三、计划的内容：

1、要完成的任务目标。它包括经营指标和管理指标。

2、举措：包括实现上述目标的方法、步骤、措施、需要的人、财、物方面的支持等。

3、实现上述目标的时间。

4、计划的实施人：指真正从事以上工作的人。

5、计划的负责人：指实施人的直接上级。

四、编写计划的步骤：

（一）组织下属分析企业的外部环境和内部条件，发现机会、发现问题：

1、外部环境：国家政治、经济环境的现状及发展趋势；同行业的现状及发展趋势；本单位所在的商圈的经济环境，竞争对手情况，消费者情况；消费者需求的现状及发展趋势。

2、企业内部条件分析：

①经营方面分析：商品组合与商品结构；价格策略与定价方法；进货渠

道与销售渠道；促销与公关。

②管理方面分析：计划管理流程管理、绩效管理、行为规范、组织机构、

职务说明书、人员构成与需求资产管理、资金管理。

③与其它单位沟通协调，发现机会和问题：

一些机会和问题可能是企业系统内相关单位共同的，要想抓住机会并

解决问题，必须相关单位共同制定目标协调配合行动才能实现，旁观

者清，不识庐山真面目，只缘身在此山中。旁观者更能发现机会和问

题的实质。

④对比过去资料发现机会和问题。

（二）组织下属员工对机会和问题进行排序。

1、对机会与问题进行分类整理，分类标志为经营与管理。

2、下属员工对机会和问题进行分类排序，标在黑板上或记录。

3、每个员工简要解释你认定最重要的机会和最迫切解决的最重要的问题是

什么，机会与问题各不超过三个。

（三）确定目标：

1、每人可以有再次举手的机会，表决决定最重要的机会和问题，可多轮

表决。表决通过的即可设定为目标。目标一般不超过3-5个，经营与管理

分开。

2、将定量的经营目标编制在预算表内。

3、将目标进行分解。

（四）如何制定举措：

1、制定举措应从以下几个方面入手：

①经营：商品组合与商品结构，价格策略与定价方法，进货渠道与销售

渠道，促销与公关。

②管理：计划、流程、绩效考核、行为规范、组织机构、人力资源、资

产管理、资金管理

③资源分配：

人力资源：引进、培养、培训、使用、薪酬

资产：现金的准备与使用、资产与设施的投入、预算

④建议：

2、所属员工分别围绕上述几个方面制定举措，并宣读。

3、对制订的举措进行分类整理、优选。

（五）如何制订时间表：

经营指标：一般在年末，也可分解在季、月

管理指标：一般在时段内完成

五、计划必须打印在A4纸上，字体为宋体，标题字号为小三，正文字号为小四。