高校新生电子报到系统

高校新生电子报到系统解决方案

2012年3月

1、背景介绍

目前各高校迎新流程头绪多、工作量大、比较凌乱、常常出现差错，怎样让该工作简单化，高效率，高质量的完成，体现人文关怀精神？本平台可以创新地解决此难题—-高校新生报道系统。此系统是完整的电子化流程，迎新工作中涉及的各个环节：注册、选号、缴费、报道等等都能在此平台中简易化。对学生及家长进行一站式安全、便捷、贴心地服务，使新生入校更快捷、更准确;把繁杂的入校工作事宜变得简易而有条理，可大大提高学校的工作效率;更能体现本院校与时俱进，甘为教育战线的领头雁。

人生有多少个第一次，而大学生新生入校的第一天是他们人生中最难忘的时刻。此时，他们首先接触了《高校新生电子报道系统》，体炼了移动公司提供的简易、快捷、安全、贴心地服务，同时自然的成为了移动的客户，也会成为移动的永久客户！避免了移动公司投入大量人力、物力进行宣传推广，使扩展新客户的工作在潜移默化中完成，创新的工作方式易于广大的社会人士接纳，更能提升移动公司形象，在通讯行业中以创新、安心、贴心而优先于其它同行。

2、需求分析

新生在该校的新生电子报到系统中通过高校各网站链接进行网上注册，填写相关信息进行注册，查看宿舍标准，自选宿舍，了解军训信息，自选生活用品等。一站式解决了传统入校拥挤混乱且效率低的弊端。

对于高校来说，可以避免报到时的混乱，而且可以方便的做出统计，这不仅提高了新生报到注册的效率，而且可以减少手作业工带来的失误，这更代表着一所高校信息化的进步，对于高校来说投资这样的系统是大有裨益的，同时本系统也可以作为高校信息化建设的平台。

3、总体实现方案

3.1、平台流程图

3.1.1.1新生网上注册流程图

3.1.2、高校现场迎新流程图

3.2、平台概述

迎新管理系统分为前后台。

前台：新生验证登录成功后可方便快捷的填写个人详细信息、查看该校宿舍标准并进行自选宿舍、了解军训详情及不同需求的生活用品等。本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境。

后台：新生入校，参加迎接的各个部门的工作人员分别各司其职。对进校新生进行身份验证及核实并显示出该新生在网上填写的个人详情，报到完成后进入到财务交费，从财务系统中调出该新生的财务信息。

如已缴费完成则进入报到注册模块，如未能交费完成的新生可通过绿道办理（缓交、减免、贷款）等手续。当注册学籍成功的新生就进入宿舍分配，如新生在网以选中宿舍床位，则先核实安排，反之现场安排（房源信息由该校后勤系统提供）。如有需办理户口迁移的新生则进入办理页面，当一系列操作完成后，系统会自动会有汇总打印功能，将成功入学的新生信息打印出。

网上注册概述

新生根据通知书上的提示进入该校新生电子报到系统填写相关个人信息及到校详情，正确填写完后该新生报到成功。新生还可在此系统中进入学工系统或后勤服务系统，查看宿舍标准及对应费用。

该系统还会向新生展示一些注意事项及通知。新生可自选入住宿舍，床位则先到先得；如想更换床位，新生到校后可提出换位申请。新生进入该校后勤服务系统查看有关军训的系列要闻，选择不同标准的生活用品等。

这一系列操作完成后，该新生的信息及需求等就已和该校系统进行了数据绑定。入校时，新生只需凭学号或身份证号进行最后确认，确认成功后报到完成。

现场迎新概述

扫描身份证或手动输入录取号，即可查看该生详细信息（包括网上填写的），该生核实信息成功后打印报到单。此时返回至报到页面，则会显示已报到新生信息列表，即报到完成。之后，新生可查看其财务信息，如显示费用已缴纳完成，则核实新生身份证或收取新生入学通知书；如显示缴纳未完成，对于无法全额缴清的新生，可办理绿色通道（缓交、减免、贷款等），再进行身份证核实或收取入学通知书。

如新生已网上选中宿舍床位，则核实后给予安排；反之现场安排。新生如需办理户口迁移，则进入户口迁移页面进行办理。汇总单打印一般作为最后一个环节，其样式为：欢迎信息+环节名称+状态+日期。

3.3、功能模块介绍

3.3.1、系统基本功能

1、角色管理

给系统添加角色，并分配权限。建好一个“完整的”角色后，后续可以把新建的用户都划分到这个角色下面，由系统自动给这些用户分配相同的权限。

2、用户管理

给系统创建用户，并将该用户分配到指定的角色下，继承对应角色权限。

3、权限管理

对权限的一些相关操作，对角色设定权限，根据不同需要对用户对应的角色设置不同权限，用户只能操作被授权的模块。

4、系统日志查询

用户在系统上所做的相关操作，如数据的添加、数据的修改和数据的删除等等；此模块主要的功能是查询用户登录系统后所做的操作信息。

3.3.2、网上注册功能

1、个人信息、到校情况

新生可根据通知书上的提示进入该校新生电子报到系统填写相关个人信息，以自己的录取号、学号等进行登陆验证。这时新生可自行填写到校详情（如到校时间、交通方式、陪同人数等）。

2、宿舍标准、绿色通道

新生还可在此系统中进入该校学工系统或后勤服务系统，查看宿舍标准，还可将选择的数据在该校财务系统进行对接，获知不同标准的宿舍费用。这时，该系统还会向每位登录此系统的新生展示一些注意事项及通知。

3、自选宿舍

根据不同标准的宿舍，个人可按需求选择入住宿舍，床位将采用先到先得的模式分配。如想更换床位，新生到校后可提出换位申请，具体情况将以学校安排为准。

4、军训、生活用品

新生进入该校的后勤系统，还可查看有关军训的系列要闻，选择不同标准的生活用品等。这一系列操作完成后，该新生的信息及需求等就已和该校系统进行了数据绑定。入校时，新生只需凭学号或身份证号进行最后确认，确认成功后该新生报到完成。

3.3.3、迎新流程功能

1、环节信息维护

这里作为一个环节库。提供对环节的增、删、改、查。

系统自带的四个固定环节如果还不能满足学校业务，则由系统管理员手动添加自定义环节。维护好环节库后，再设置各个环节之间的前后依赖关系。

2、流程依赖配置

设置各个环节间的依赖关系，如果某个环节对应的依赖环节未完成则不能进行下一个环节。

3、环节业务项配置

环节业务项配置是指对各办理环节界面的办理信息的编辑。（比如：办理环节的上交资料、注意事项等业务信息在这里维护）。

4、用户环节配置

给用户赋环节办理权限。

注：用户hkqy01能办理户口迁移环节的系统前提是，已经被赋予了功能模块的查看权限、各功能菜单的相应操作权限以及办理环节的办理权限。

5、迎新现场配置

要是下一学年的迎新现场与上一学年的迎新现场一样，没什么变化，用户就可以直接进行迎新现场的复制，这样就不用再去配置。界面如下图：复制来源年度是指要根据哪个年度来复制，复制目标年度是取当前系统所设置的当前年度。

注：1. 复制操作将会对环节依赖配置及环节业务项配置从一个年度复制到当前年度。

2. 处于提交状态的配置信息才可复制;复制后将清除本年度所有与迎新现场相关的数据(如环节办理信息),请谨慎使用。

6、现场展示内容配置

这一块是用来配置迎新现场各环节中学生办理的详细页面要展示的内容的。

7、环节其它配置

现把对迎新现场的有关数据维护及关系设置都放在该模块进行设置。

a.困难类型维护：在此维护好困难类型，这样在办绿色通道环节时可以直接选择学生的困难类型就好。

b.互斥环节设置：互斥环节设置后，所设置的两个环节将不可同时办理，即一个环节办理后，另一个不可再办理。如，互斥环节为，财务交费和绿色通道，刚办理了绿色通道环节的学生不能再办理财务交费环节，同样，办理了财务交费环节的学生不能再办理绿色通道环节。

3.3.4、查询、统计功能

1、学生信息查询

勾选一条学生数据，点查看按钮可打开学生的详细信息页面。

输入不同查询条件进行查询、导出学生数据。系统提供导出字段选择模板，供用户选择性导出。

2、财务交费明细查询

在此操作界面，可以查询已交费（包括欠费）学生的交费明细，包括各项费用名称、应交金额、实际已交金额、有无缓交金额。并可以将查询数据从系统导出使用。

3、财务交费汇总查询

在此操作界面，可以查询已交费（包括欠费）学生的财务交费汇总信息。以每个学生一条记录(即总额)的形式展示，并可查询该学的绿色通道困难类型。

注：绿色通道困难类型是在迎新现场–办理绿色通道时选择具体“困难类型”确认的。

【查看】：勾选一个学生记录，点击该查看按钮，可以查看更详细信息，包括学生总欠费金额、缓交原因。

4、环节办理查询

查询已办理或未办理环节的学生情况。

注：查询前，先双击环节状态文本框，选择各环节办理状态：

5、环节办理业务项查询

在此操作界面，可以查看所有新生的环节办理明细情况，包括环节是否已办理、办理时的具体确认情况等。系统提供导出功能。

6、环节办理综合查询

在此操作界面，可以根据环节办理及环节细项办理条件查询办理的学生记录及查看学生信息。

查询条件栏的环节办理条件用于过滤各个环节办理情况及自定义环节业务项办理情况（只提供单选列表以及打勾多选的自定义类型，固定环节目前业务项暂时不予考虑）。

此模块只用于查询学生信息，因环节可能涉及多个环节，故查看及导出目前只针对学生信息，只是提供环节相关条件的过滤。