坐席人员工作要求

坐席人员工作要求

TELE-CHANNEL部门工作要求与奖罚制度

一.制定目的

为了更好的配合公司的销售战略,顺利展开电话销售工作,明确电话销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与的积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身销售素质,特制定以下规章制度。

二.适用范围

电话销售部所有渠道坐席

三. 制度细则

1.工作要求与制度

四. 备注

1.当月完成销售任务者,对本月电话量不做考核,当月内罚款全部退回,但若本月内已累计三次电话量未完成,则按制度执行。

2.周内身体不适者,提前报备主管审批,经审批后可做适当调整。

2012.3.31

Tele-channel陕西业务部

人力资源工作常态标准化要求

人力资源工作常态标准化要求 目 录 一、月度考核 (1) (一)职能高管月度考核 (1) (二)职能部门员工月度考核(OA 流程) (1) (三)分公司人事负责人月度考核 (2) (3) 二、季度考核 (5) (一)分公司总经理季度述职 (5) (二)分公司副总经理季度述职 (6) 三、转正考核 (8) (一)基层操作人员转正考核 (8) (8) 四、监管干部提名考核 (12)

一、月度考核 (一)职能高管月度考核 1、程序及要求 人力资源部于每月25 日当面或短信提醒各高管当月月度考核 表及计上报时间,一般要求在当月执委会会议召开时间前1天下班前上报完毕(执委会召开时间需提前联系投资研评部赵芳珍,如遇特殊情况需提前上报的,须向各位高管讲明原因及提交时间要求); 人力资源部于要求上报月度考核表及计划表的前1 天再次提 醒各高管上报时间; 对于上报的月度考核表,需就填写的完整性进行审核,并与当月计划表就工作事项及权重进行核对,审核无误后将参加执委会会议的高管考核表按照顺序(刘山、鲍丽洁、李万乐、冯全玉、陈金海、沈加锋、刘红霞)整理后报董事长秘书,不参加执委会会议的销售总监月度考核表直接通过综合办公室主任提交总经理打分评价; 执委会会议结束后,及时提醒董事长秘书将考核表提交相应考核主体打分评价(总经理、副总经理、董秘、执委会秘书长的考核表由董事 长打分评价,财务总监的由总经理打分评价,人力总监的由人力分管副总打分评价),如第2天没有打分完毕,需提醒相应考核主体于每月2 日下班前打分完毕(需董事长打分的提醒董事长秘书、需总经理打分的提醒综合办主任)。 打分完毕的考核表,人力资源部需在1 天内复核考核得分,并复印一份,持原件找高管本人签字确认,同时将复印件留高管本人存档。 汇总签字确认后的职能高管月度考核表,提交人力资源部经理及人力资源总监审阅后存入月度考核文件夹存档备查。 2、相关表单 《月度考核表》、《月度工作计划表》。 (二)职能部门员工月度考核(OA 流程)

机关工作人员礼仪规范标准

机关工作人员礼仪规 为指导和规机关工作人员的言行,提高机关工作人员的文明素质,树立机关干部良好的公众形象,现就主要公务礼仪,制定如下规。 第一条办公室接待礼仪 接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。 第二条介绍礼仪 介绍的基本原则:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的 引见职位低的。 介绍的基本方式:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍。为他人作介绍, 应简洁清楚,可简要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。 被他人介绍时,应注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、“幸会!”等礼貌用语。 作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!”,然后说自己的、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。 在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、 面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意。 第三条握手礼仪 握手时机。双方互致问候时,若双方均为男士彼此应趋前握手,女士则随双方各自意愿。一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反应。

握手姿式。一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同他人握手;为表示更加谦恭可双手去捧接。 不可掌心向下握住对方的手。握手一般应用右手。 握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才能接握。在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。在男女之间,应女方先伸出手后,男方才能接握。 握手的力度。一般情况,相互间轻握即可。为表示友好,可热烈握手。 第四条名片礼仪 递送名片时机。若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;如果是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片;向他人递送名片时,一般应说“请多指教”,同时身体微微前倾示意。 一般应双手呈上名片,名片的文字应正面朝向对方。 如果自己的中有生僻的字,应将自己的名字读一遍。接受他人的名片时, 应双手接过,并道。接过名片,应仔细看一遍,方可收藏。 第五条称谓礼议 称谓礼仪要求:得体、有礼有序。 称谓应符合身份,公务场合一般以“同志”相称,也可以对方的职业、身份相称或以性别相称“某先生”、“某女士”,也可称其为“某老师”。 称谓应注意的事项:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。对同辈人,可称呼其,也可以去姓称名。对年轻人,可在其姓前加“小”相称,或直呼其。称呼时要注意谦和、慈爱。

2018年度财务决算工作安排

2013年度财务决算工作安排 各单位: 根据X公司《关于做好2013年度财务决算工作的通知》(X财字【2013】X号)文件要求,为做好2013年度财务决算工作,全面反映公司2013年度经营成果,及时了解和掌握各单位的财务状况和国有资本保值增值情况,现将事业部2013年度财务决算相关工作通知如下,请遵照执行。 一、切实加强组织领导,落实财务决算工作责任 1、正确认识决算重要性,充分发挥决算管理功能。财务决算报告是企业年度财务状况、经营成果和现金流量的综合反映,也是出资人履行职责、加强监管、考核国有资本保值增值结果的重要手段。认真做好企业财务决算工作,对企业及时发现财务管理的薄弱环节,采取有效措施加强和改进企业财务管理工作,提高财务管理与经营决策水平起着十分重要的作用。同时,有利于正确反映企业年度财务状况和经营成果。 2、加强组织领导,做好决算方案的制定。各企业要高度重视财务决算工作,统一思想、提高认识,切实加强组织领导,总经理或项目经理挂帅,总会计师(财务经理)为第一责任人,全面负责年终决算的组织开展。各单位应认真总结以往决算管理工作经验,制定本单位的财务决算工作组织实施方案,完善工作流程时间安排与工作内容,明确相关工

作流程的质量标准,切实提高财务决算报告质量。 3、强化部门协作,分解落实部门责任。财务决算是对整个单位的财务状况和运营情况的综合盘点和反映,涉及各项经济业务,需要各个业务部门的全面配合。各单位要组织好部门协作,按照部门分工分解落实责任,确保各项财务与非财务指标数据真实准确、口径衔接一致,全面保障财务决算工作的顺利开展(部门责任分工见总公司《通知》附件3)。 4、充分沟通协调,做好监管报表整合清理。2013年度决算,国资委将开展监管报表整合清理。为全面做好此项工作,充分满足国资委监管要求,经总公司财务部与人力资源部沟通,各单位国资委报表中关于人员、薪酬等相关信息,由人力资源部和财务部共同审核。各单位财务部门要与人事部门充分沟通,及时提供相关数据,配合做好相关数据的统计、审核、上报工作。 5、关注重点问题,促进经营管理水平提升。各单位应高度关注经营风险,加大催收清欠力度,有效控制应收账款余额,提高应收账款周转率;严格控制业务招待费用的核算,真实反映并严格控制业务招待费的列支。 二、财务决算内容及工作要求 (一)财务决算内容财务决算内容包括企业财务决算报表、报表附注、财务专项情况说明等。各单位应完成2013年股份公司决算报表和2013年总公司国资委决算报表两套

前台人员工作总结五篇

前台人员工作总结五篇 前台员工工作总结1 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我必须要认真做好本职工作。 一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。 二,努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,进取去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自我的一份力量为公司效命。平时进取参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情景和经营资料。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作资料也比较少。但自我也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我期望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在20__年里我要不断提高自身形象,做好工作计划,提高工作质量、效率。还有职责心. (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也能够上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

年度工作总结-2020年机关工作人员个人年度工作总结

2020年机关工作人员个人年度工作总结 2020年机关工作人员个人年度工作总结一一年以来,我根据**街道办事处的工作安排,从计生办到信访办工作至今,认真学习,积极工作,从思想政治到业务能力都得到了很大的提升。回顾这一年来的学习、工作以及生活情况,谈谈自己的感受,并剖析自身的不足之处,以求在今后继续不断提高自己的综合素质。 一、强化思想政治学习,提高岗位业务能力 首先,积极参加党委、政府组织的思想政治理论学习、岗位业务知识培训。在学习好理论知识的基础上,坚持用党的思想理论武装自己的头脑,始终保持坚定正确的政治立场和方向。其次,认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,自觉在工作中践行科学发展观,服务广大基层群众。第三,坚决按照上级的指导和要求,紧密团结和配合同事,虚心接受群众的批评和意见,对自己工作中存在的漏洞与不足及时改正,严格要求自己。 二、立足本职岗位工作、认真做好服务群众 一是在领导的关心培育下,在同事的支持和帮助下,我从对计生、信访工作的不熟悉,到迅速适应岗位工作,并能够按工作要求,及时高效地处理日常工作中出现的矛盾和冲突。二是遵守管理制度、关心团结同事,努力营造一个良好的工作氛围,积极主动完成本办公室的工作。三是做好服务广大群众的工作,视广大育龄妇女为姊妹、视信访人员为亲人,真正做到心系群众,任劳任怨,为民服务。 三、存在的问题与不足 尽管这一年的锻炼中我各方面取得了一些成绩,但是在在学习和工作等方面,还存在业务知识不够精通,对待上访群众有时存在急躁情绪,处理突发性事件时经验不足等缺点,这些都需要我在以后的工作中进一步严格要求自己,改正缺点,扬长避短,以实际行动,不断地提高自己的工作水平和服务能力,真正做到干一行、爱一行、钻一行,做一名党委政府放心、人民群众满意的基层信访人员2020年机关工作人员个人年度工作总结二时光匆匆流逝,失去的是一去不复返的岁月,留下的是往日辛勤工作的记忆。

年度财务决算应注意的几个事项

年度财务决算应注意的几个事项 年度财务决算是企业年末工作的重头戏,是企业全年经营成果的汇总和反映,更 是摸清“家底”为来年做规划编预算的基础。不管是国企、民企还是外企,都应重视年 度财务决算!下面就是小编给大家带来年度财务决算应注意的几个事项,欢迎大家阅读! 01、资产盘点 年末,首先,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产 和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘。 然后,由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符, 对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。 02、清理往来账 清理往来账,就是清理公司的债权、债务,这是财务人员的一项重要工作。如果 不及时清理债权,不仅会影响企业资金的周转,还会产生呆死账;不及时清理债务,不 但影响企业信誉,还可能导致企业资不抵债,后果非常严重。 03、夯实收入和成本费用 收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。 ①清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票); ②及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远 却未进行核销的事项要进行专项清理); ③全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免 发票跨年报销)。 04、编制会计报表 完成前面三项后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税 或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩 效考核表、业务单元成本费用明细表等。 05、编写财务情况说明书

前台接待岗位职责及工作内容

前台接待岗位职责及工作内容 1.【治理层级关系】 直截了当上级:常务副总 2.【岗位职责】 负责前台的日常治理工作,以身作则并保证前台全体职员认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台治理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训打算,持续提升职员业务技能和文化修养,树立来宾服务的良好职业道德规范; (4)负责收集职员在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和操纵前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与和谐,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提升客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持紧密联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持紧密联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对职员进行工作质量评估与考核(已职员考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3.【工作内容】 参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA的治理工作;

(3)制定并开展本岗位培训,提升职员业务技能; (4)每周召开前台职员培训及前台职员工作总结会; (5)对职员仪容外表、环境卫生、设施设备情形进行检查,确保运转正常; (6)检查职员对当日客情及每日酒店活动熟悉情形; (7)按照当日工作情形进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及专门要求并落实好; (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo(交接班本)及通报的落实情形; (11)整理前台转交物品; (12)每周对职员进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其他部门的和谐与沟通; (14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 前台接待岗位职责与工作内容 【治理层级关系】 直截了当上级:前台主管 【岗位职责】 (1)销售客房; (2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人); (3)把握住客动态及信息资料,操纵房间状态; (4)为客人办理换房、调整房价等情形,并跟踪预离房间状态; (5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; (6)和谐对客服务;

机关工作人员应具备“四种意识”

机关工作人员应树立“四种意识” 机关,做为我们地税部门日常工作链条上的关键环节,其一举一动都维系着地税部门的长远建设,涉及到上级领导和机关的决策部署是否能够执行到位。特别是在十二五时期,地税工作面临着许多新情况,新问题,这些问题的解决,都需要我们每一名机关工作人员去努力。因此,一名合格的地税机关人员,就应牢固树立执行、创新、学习和服务四种意识。 一、要牢固树立执行是目的的意识 执行力,是现代管理学中的一个热词,《把信送给加西亚》里的罗文在危险重重的情况下接受了总统的命令,将一封非常重要的信送给当时在古巴起义的首领加西亚,他对事业的忠诚、敬业以及高度的责任感为人们所称颂,而这本书也成为中国许多企业推行执行力文化的经典教材。我们地税部门的执行力就集中反映在机关人员把握全局的能力、处理繁杂问题的能力和果断决策的能力上。在日常管理过程中,我们就要十分注重强化执行意识培养,要以“执行”为着眼点和基本出发点,在平时工作中要想“执行”的事,思“执行”的对策,谋“执行”的方法,干“执行”的工作。机关职能部门人员在向主要领导提建议、出谋划策的时候要提一些可操作性强、便于基层操作的方法和点子。对领导已经决策的事情,就要不折不扣地抓“执行”,时刻掌握基层的执行动态,指导基层抓好落实,对基层落实过程中确有困难的,要与基层一起,研究问题,想尽办法加以克服,帮助基层解决问题,而不要自己先从思想上就放弃了执行的决心,而影响到执行的效果。 二、要牢固树立创新是关键的意识 创新就是要淘汰落后的思想、事物,创造先进的、有价值的思想和事物的活动过程。随着经济社会的迅猛发展,新生事物越来越多,很多问题、很多困难需要我们去研究,去探索,去解决。在解决问题的过程中,如果一味地按部就班,走老路、就很难发展,就很难解决问题。一个单位在社会中的职能作用,其退步或落后往往不是从收入指标下降开始的,而是从机关的观念弱化、滞后以及不一致、不适应社会和市场的变化开始的。十二五时期,我们地税部门要实现新的跨越,如果没有创新意识,就很难实现目标。因此,税务部门的机关工作人员,就必须牢固树立创新意识,在抓税收征管、组织收入、教育培训、人员管理、廉政监督等方方面面,都

人力资源岗位任职要求

人事行政专员 岗位职责: 1、负责公司各项行政人事相关制度的建立、建全及监督、执行工作; 2、公司企业文化建设,部门ISO体系的管理、维护; 3、负责公司人员招聘计划拟定、实施、跟踪,及招聘效率统计、分析; 4、负责办理员工的入离职手续、升迁调动、考勤管理、档案管理、劳动合同管理、社保等工作; 5、负责员工入、离职率数据统计、分析; 6、入职培训的开展,在职培训的需求调查、分析及培训跟进,外部培训事宜的安排、跟进、追踪。 任职资格: 1、熟悉招聘流程,具备一定的面试技巧及相关证件辨认技巧,了解多种招聘渠道。 2、擅长招聘规划、招聘渠道的开发和维护、面试安排、甄选。 3、熟悉人力资源培训程序,能主导企业内、外部培训工作开展。 4、熟悉国家和当地区劳动法律法规,熟练运用WORD、EXCEL、等现代化企业办公软件。 5、具备良好的档案管理和文书写作能力,有一定文化活动组织能力。 6、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有良好的沟通、协调能力,有团队协作精神。 7、两年以上人事行政工作经验。 人事专员 岗位职责: 1. 招聘工作的具体实施,包括信息发布、面试安排等,并进行招聘效果的工作分析; 2. 拓展并维护各种招聘渠道; 3. 发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试; 4. 跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库; 5. 提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告; 6. 应聘人员资料库的建立和维护; 7. 保持与学校、人才市场、职介机构等单位的联络; 8. 领导交待的其他工作。 任职资格: 1.人力资源或相关专业本科以上学历,性别不限; 2.年龄在23—28周岁,沟通表达能力好,熟悉常用公文的写作格式,1年或以上相关工作经验; 3.有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规; 4.性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力; 5.熟练使用办公软件,具备基本的网络知。

前台工作人员岗位职责与工作流程

前台工作人员岗位职责与工作流程 一、前台办公文员岗位职责 1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者, 阻挡在外或协助有关人员处理 2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养各种办公教学 设备 3、做好咨询接待工作,对电话及前来咨询的客户所提出的疑问进行耐心、细致、周到的讲解 3、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交 4、随时保持包括整个前厅环境清洁、干净,无灰尘、无污渍;每1小时清扫一次 5、负责前厅各种办公设备及教学用品的保管与发放 7、负责协助学校文件打印、复印等工作及报刊订阅及邮件分发管理。 8、及时、完整掌握各任课教师当日课程安排,辅助教学部进行相应的工作。 9、定期(总校2月一轮,分校3月一轮)对学员进行回访,认真填写回访表,由校长不定期进 行抽查。 10、完成学校领导交办的其它任务 二、工作流程: (1)、工作日8:00前到岗,将各种标识摆放至指定位置,开窗通风,检查前台各办公教学设备,确保可正常使用,如发现问题须及时上报 (2)、辅助任课教师确定应到课学生人数,时间,如有问题及时与家长进行沟通联系 (3)、如有事需离开,与值班人员进行沟通换班,午休用餐时与值班人员轮换,确保前台时刻有人接待 (4)、每日下班前30分钟进行日常卫生清扫,确保校区内干净整洁 三、接待标准与要求: (一)、来访咨询: 1.迎宾——家长或来访者上楼,前台应马上起身接待,目光直视来访者并点头微笑致意,双臂自然放于腹部,双手叠握(右手握住左手),双腿并拢,禁止双手抱胸、抖脚、双手撑在台面上、 2、问询——语气轻柔:“您好,中孚英语?”“您好,有什么能帮您的吗?”“”“早上好,中午好、下午好”,家长在休息区入座后应为其备好一杯水(3/4满杯) 3、接待咨询—— 咨询中首先了解顾客的背景,包括英语教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题 接待人员应全面系统地熟悉本校的教学模式、课程设置特点及与其它教学方法相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等 接待人员须准确了解来访学员的英语水平,并了解其学习目标。根据来访学员的学习(工作)、休息时间等为其提出合理的课程计划 了解拜访原因,给予正确接待 (1)如果是来上课的学生,引导其正确填写《学员签到表》,告知基本堂课所使用教室, (2)如果是咨询学习报名的客人,予以正确引导,跟家长和孩子沟通,了解学生的基本情况,根据实际情况向家长具体详细介绍本校、本源英语学习法的理论与教学体系,让家长接受我们,知道学习本源英语学习法的好处, (3)如果是陪同学生的家长,引导至休息区等侯,送上一杯水 (4)如果是面试者,引导入座填写简历,通知相关部门给予适当安排。

财务决算工作总结

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除 财务决算工作总结 篇一:财务决算工作总结 转眼,送走了201x年,迎来了201x年,过去的一年里,财务部人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,感到自己的担子重了,压力大了,在领导正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我扎扎实实地开展完成了各项工作,下面,我就201x 年度各方面的工作情况作简单的总结和汇报。 一、执行财务管理规范化。通过对财务管理细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外,严格执行财务人员应遵守的职业道德,在凭证审核环节中,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。 二、认真落实固定资产录入。依照检查标准按时、认真、客观公正地对各处室彻底地进行了清查,在资产清查中存在的问题,及时向

有关部门负责人进行了反馈;以物对账、以账查物,查清资产来源、去向和管理情况,并登记资产的完好程度,做到见物就点,是账就清,不重不漏,对有账无物、有物无账的资产分别登记,汇总分类。 三、协助配合外审工作。为了更好的与部门沟通,在完成本职工作的同时,我积极配合xxxx顺利完成了xxxx年xxxx的工作,为随后xxxxxx年审做好了铺垫。为了配合xxx部门的录入费用,及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作,以便更好地核算医院的盈亏,为医院完成年度计划提供依据。 四、加强对日常工作内容的管理。 1、圆满完成201x年度财务决算工作,实施报表年报的审计 2、完成201x年度医院所得税的汇缴工作 3、顺利实施了201x年会计账目的初始化工作,并保质保量的完成201x年度正常的会计核算和税务申报工作 4、根据医院管理要求,进行成本测算,并编报相关报表及分析材料

人力资源部及各岗位职责与要求

人力资源部及各岗位职责与要求 一、人力资源部 职责: 1.制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制 2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分 3.人事问题的解决处理和人事关系协调 4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 5.负责组织结构设计和职位说明书的编写 6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理 7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整 8.员工绩效考核,员工假务、勤务管理 9.员工培训与开发管理 10.劳动关系管理 11.员工职业生涯规划管理 权力: 1.参与制定企业人力资源战略规划 2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚 3.对企业员工调动、任免给予建议 4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩 5.各级管理人员任免建议 6.部门内部员工聘任、解聘的建议 7.部门工作协调 8.员工解聘 9.劳动争议调解 二、人事部经理 岗位职责: 行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等; 3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰; 7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作; 8.负责公司行政办公用品的管理; 9.负责公司员工活动的策划和组织; 10.负责公司后勤方面的工作管理; 11.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面 1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 3.计划和审核人力资源管理的成本 4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才 6.协调处理好劳动关系 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

行政前台-岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排; 11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算; 12. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公 司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通; 13. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15. 本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以 完善和提高现有工作水平; 16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。 工作流程和工作要求: 1. 接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次

吉林大学校部机关工作人员工作行为规范试行.doc

校部机关工作人员工作行为规范 (试行) 第一条为了更好的服务学生、服务学者、服务学院,切实改进工作作风,提高工作效率和公共服务质量,特制定本规范. 第二条校部机关工作人员工作行为规范,是指校部机关工作人员在处理行政事务、接待来访人员时必须遵守的原则、程序、规则、纪律及言行标准. 第三条基本要求 机关工作人员要加强道德修养,学习理论知识,提高业务素质,遵守国家法律、法规和学校各项规章制度,发扬求真务实的工作作风,坚持“服务学生、服务学者、服务学院”的理念,优质高效完成所承担的工作任务。 第四条工作处置 1、实行信息公开制。各部门要将本部门所制定的政策、规定、办事程序、服务内容以及所掌握的公共资源通过网络等途经进行公开,保证信息畅通。 2、实行首问负责制。首问责任人要耐心解答、认真处理办事人所提出的问题,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞或拖延.涉及工作职责以外的事情,要主动联系相关部门或负责同志接待处理。

3、实行一次性告知制。对于来机关办事人员所涉及的政策、程序、要求提供材料等要实行一次性告知,避免办事人员为一件事情多次奔波,切实提高工作效率。 4、工作职责内按政策不能办理或按程序(包括其他正常原因)不能马上办理的事项,要耐心解释说明或确定办理时间。 第五条服务规范 1、仪表装束:工作时间穿正装,仪表整洁、大方、自然、得体。 2、办公用语:要做到用语规范,文明礼貌,音量适中,语气和悦。 3、桌牌服务:桌牌要摆放在桌面合适的位置,便于服务对象随时查看. 4、接待工作:尊重来访者,接待要主动热情,大方周到,态度和蔼. 5、电话接听:电话接听应及时,重要电话做好记录,严禁公话私用。 第六条工作纪律 1、按时上下班,有事(病)请假。 2、做好个人工作区内卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 3、工作时间内不能无故离岗、串岗,不闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序。

集团公司关于做好年度财务会计决算工作的通知

主题:关于做好****年度财务会计决算工作的通知 发文日期:****年**月***日 政策号:***财总(20**)0***号审批: 页数:N 发文部门:********* ____________________________________________________________ 发至:各下属公司财务结算中心会计核算中心各公司财务部 ___________________________________________________________ 集团公司各核算部门、各下属公司及关联公司: 为做好****年度会计决算工作,及时掌握集团公司各核算部门、各下属公司及关联公司的财务状况、经营成果等基本情况,根据国务院《企业财务会计报告条例》和省市财税部门的要求以及集团公司的实际情况,现就做好****年度财务会计决算的报送工作的有关事宜通知如下,请认真组织实施。 一、加强领导、统一政策 年度会计决算是反映公司年度财务状况和经营成果的总结性书面文件,是全面地反映公司年度经营成果和财务状况,考核各业务部门、各下属公司及关联公司一年来的经营业绩和公司编制下年度经营计划的有效依据。因此,各业务部门、各下属公司及关联公司的主要领导要与财务部经理相互配合,认真抓好这项工作,按照集团公司的具体要求,进一步规范会计核算工作,落实企业经济责任制。各公司总经理对本单位的会计资料的真实性、完整性负责。 今年的年报内容: 按照财政部制定的《企业会计制度》规定的会计报表格式、会计报表编制说明以及集团公司财务总监办公室统一布置的有关报表附表格式及说明,编制会计报表;具体内容包会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。会计报表包括资产负债表、损益及利润分配表、现金流量表及相关附表;相关附表包括各项费用支出明细表(格式附后)以及债权债务、预提待摊等有关明细附表。 二、认真核实各项收入,准确计缴各项税金 企业一切经济活动的结果体现为企业损益。各部门、各下属公司要按照集团公司财务总监室的统一部署,认真核算各项收入,不得虚报隐瞒、转移或截留,真实计算损益,完整反映企业财务成果。

人力资源部岗位职责与工作标准

人力资源部岗位职责与工作标准 目 录

第一章人力资源部部长岗位职责与工作标准

一、岗位职责 1.对人力资源部的工作进行全面管理。 2.负责公司定岗定员、劳动定额的编制工作。 3.负责公司员工招聘、录用、调配、工资管理、社会保险和退休审核的管理工作。 4.负责我公司员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作。 5.负责员工的培训和人力资源开发管理工作及中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗工作。 6.负责主管领导临时交办的工作。 二、工作标准 1.每年第四季度根据公司实际情况,制定来年用工计划、工资计划、员工培训计划,保证人力资源工作有序进行。 2.根据企业招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才。 3.在员工配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象。 4.在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力。 5.时刻了解一线用工、分配情况,为公司的用工和工资制度改革提供依据,为合理调配员工掌握准确信息。 6.按公司规定,做好员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作,及时提交考核结果。 7.按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持一致。 8.协调公司与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通。 9.及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。

10.按要求完成公司领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第二章招聘培训岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1.负责拟定公司的人力计划和培训计划; 2.负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息; 3.按照公司需求进行简历筛选; 4.负责组织符合公司要求的应聘者进行面; 5.按规定完成计划内的培训工作; 6.按规定做好工人技能等级的考评鉴定和特殊工种操作证的复审工作; 7.做好公司员工的学历管理工作。 8.负责做好公司的人员调配工作。 9.负责做好全公司员工的劳动关系备案管理工作。 10.负责全公司员工的档案归档工作。 11.负责建立公司的人才储备库; 12.负责招聘工作相关材料的归档。 13.完成公司领导安排的其它工作。 二、工作要求 1.根据公司各部室(单位)的人员需求状况和有关培训工作的方针、政策,制定公司年度人力计划和培训计划,并呈交主管领导审批; 2.根据公司年度人力计划,选择最有效的招聘渠道; 3.在选择的招聘渠道上发布招聘信息; 4.根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的筛选,协助相关部室(单位)负责人参与对应聘者进行面试筛选;

机关工作人员行为规范学习心得

机关工作人员行为规范学习心得 机关单位作为政府的窗口,在与民沟通、为民办事中起着举足轻重的作用。身为一名机关工作人员,我深刻意识到机关工作人员作风形象是政府面对广大人民群众的第一形象,我们的工作态度代表的不是个人的言行准则,而是政府为人民服务诚挚的体现。在此我们每名机关工作人员都有责任、有义务加强自身政治、业务学习、端正自身工作、思想态度,时时刻刻对自身高标准,严要求,从“小事”做起,从“身边”做起。不断提高个人道德行为标准,将自身的工作做得出色,做到让领导满意、让群众放心。通过此次《机关工作人员行为规范》的认真学习,我深有以下体会。 一、树立行风规范,坚定个人立场 在我们平时工作当中,无论是纪律规范、廉政行为规范、工作作风规范,其每一个环节中,最重要的以及最基本的都是对机关工作人员的为人品质提出了要求,也是衡量机关工作人员行为的一把尺子,一面镜子。所以提高个人的自身素质,个人涵养,才能使得我们在机关工作中能更好的把握好行事分寸,规范好言行举止。当前社会,在各类事物皆市场经济的前提下,很多人改变了自己的人生价值观,用物质价值来衡量我们生活中的一切,作为一个机关工作人员,由于职业的特殊性我觉得我们不能随波逐流、要准确的进行自我定位,少些表面浮华、多份内在思考,沉淀自己的思想态度,这样个人作风就不会出现太大的问题,才能对工作中出现的难题一一挥之斩去,毕竟机关部门是政府的窗口,很多特定的社会性质在

我们的手中掌握,我们只有提高行风标准,对自己要求严格才能给予群众完美公正的服务。坚定自己工作立场中并保持世事无小事的积极态度,把工作中的每一个环节,都作为关键来看;时刻使自己在工作中处于高压状态,将心中对工作必须认真负责的这根弦时刻绷紧不放松。这样,我们才能够适应行为规范中提出的要求,在忙碌的工作中,以一种饱满、充满自信的精神,来应对每天不同的工作挑战。 二、健全工作心态,保持工作绩效 机关工作中往往会遇到形形色色的问题,对个人的心理承受力是一种挑战,并无时不刻触及我们的心理底线。有的时候上级的批评,工作的繁杂和成堆出现错漏,会造成我们极大地对工作抵触心理,此时良好的承受力对我们来说很重要;又或者,个人利益就掌握在自己手中,有时行业特殊性使得我们在一念之间可以获得极大的利益,所以必要时保持清醒的头脑和坚定的工作信念相对而言就极为重要了。再比如:我们服务的对象对彼此工作上的不理解、不支持,对我们的粗暴言行,此在时我们又得拿出十二万分的包容与忍耐的心来对待。归结起来,这一切都是建立在良好的、健全的个人心态基础之上。作为机关工作人员,正如《行为规范》中所提出的:“在大是大非面前,立场坚定,旗帜鲜明”,“尊重领导,关心同志,严于律己,宽以待人,淡泊名利,乐于奉献”。将这种心态放在我们人生观第一位,才能胜任党与人民交给我们的任务,同时对党和人民交出一份满意的“试卷”。

关于进行年终财务决算的通知

XXXXXXXXXX有限公司文件 财务[2014] 02号签发: 关于进行年终财务决算的通知 公司各部门、各地办事处: 一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资 料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如 下: 一、费用核报 1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,2014年12月25日以后的票据必须于2015年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。 2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无 法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一 年报销。在2015年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。 二、资产清查 1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为2014年12月28日。 2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款

项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。 3.工作重点及注意事项: (一)清理备用金及个人往来 (1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于2014年12月25日之前将2015年备用金计划报公司财务部,作为2015年借支备用金审批的依据; (2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。 (2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则; (3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。 (二)核对公司的应收应付往来款项 (1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核 对结果上报; (2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于2014年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。 (三)实物盘点 (1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点 实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的, 年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理, 报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

行政前台岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)与记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理与归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督与检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定与行程安排; 11.非长期性预订车辆的管理与费用结算; 12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物 业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作与沟通; 13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的 总结,以完善与提高现有工作水平; 16.公司负责人及部门经理交办的其她工作。 工作流程与工作要求: 1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份与意图。若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

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