综合档案管理标准

综合档案管理标准

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2020年5月29日

综合档案管理标准

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1998－××－××发布 1998－××－××实施

公司发布

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2020年5月29日

公司管理标准

综合档案管理标准

1、主题内容和适用范围

本标准规定了综合档案管理原则与管理体制,档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用,库房、档案、销毁管理,图样的更改、补充管理,档案图书借阅管理,档案的统计工作管理办法。

2、引用政策规定

<中华人民共和国档案法>

3、职责

4、综合档案管理原则管理体制

4.1综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导,由本公司办公室归口管理,并列入企业领导议事

日程,作为考核企业有关领导人政绩的一部分。

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4.2本公司档案工作,实行统一领导,分级管理原则,本公司设综合档案室,配备专职档案人员,它是档案、资料的贮存基地和利用中心,并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员,负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。

5、综合档案的收集管理

5.1收集范围

5.1.1产品生产方面:有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。

5.1.2经营销售方面:有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

5.1.3设备仪器方面:有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装,调试和验收过程中的技术性,凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。

5.1.4技术管理方面:有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。

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