excel表格记录

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篇一：excel表格操作记录

方法记录

1、excel表中限制单元格里输入的内容值

用“数据/有效性”。

操作步骤：

1.选中要加入选项的单元格区域。

2.执行“数据/有效性”操作打开“有效性”对话框。

3.在“设置”选项卡下，“允许”栏内选择“序列”、“来源”栏内输入“男,女”（不含引号，中间用半角逗号分开）、选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”，单击“确定”（如果不提供下拉箭头，则不可以选择）。

此时，在被选中的单元格区域内单击鼠标，单元格右边就会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮打开列表框就可以选择选项输入了。当输入列表之外的数据项时（在这只能输入[男]或者

[女]），系统自动发出警告。

通过此例可以举一反三进行其它限制设置

2、如何计算员工工龄？

例如：员工入职日期在j4列，那么计算公式如下：

=datediF(j4,today(),"y")&"年

"&datediF(j4,today(),"ym")&"月

"&datediF(j4,today(),"md")&"天"

3、员工证件过期提醒？

例如：员工证件有效期在e4列

=iF(datediF(today(),e4,"d") 也可用条件格式设置。介于：=today()=today()+15

小于：=today()

如：4、20xx版对单元格输入相同数据提醒

条件格式如下：=countiF($d$164:$d$220,d160)>120xx 版则可以直接在条件格式中设置

5、根据身份证号码计算员工年龄：

如：身份证号码在单元格l166

=iF(l166"",datediF(text((len(l166)=15)*19&mid(l166, 7,6+(len(l166)=18)*2),"#-00-00"),today(),"y"),)

6、根据身份证号码计算出生年月日

如：身份证号码在单元格ad4

=iF(len(ad4)=15,mid(ad4,7,2)&"-"&mid(ad4,9,2)&"-"&m