入职、离职流程

入职、离职流程
入职、离职流程

精品

入职、离职工作流程

一、目的

根据公司目前实际情况,现就入、离职等人事工作流程管理通知如下:

一、入职流程

入职流程如图1所示,每一步骤具体内容如下:

第一步:确定录用。经过面试,该员工符合公司岗位任职要求,确定录用。

第二步:入职培训。

第三步:办理入职手续。员工需要提供身份证复印件、学历证复印件、建行卡复印件,并填写入职申请表(见附件)。资料提交完毕后,员工需签署一式两份的劳动合同(见附件)。

要求:该步骤中,需提交的资料要求如下:

①身份证复印件:员工的姓名、身份证号、身份证地址等信息。

②学历证复印件:学历初中及以下的可以不提供;

③工行卡复印件:在复印件上书写员工姓名、工行卡号;可缓交,原则上在办理入职后两周内补齐该项;

④入职申请表:需填写完整。

劳动合同签订要求:

①每名员工需签订一式两份;

②合同期限为三年,开始时间为入职日期,结束日期顺延三年,如:2015年4月20日-2018年4月19日;

③工作岗位空白处,填写“现任岗位”,如策划专员、销售经理等;

④员工需在第2页、第5页乙方签字处签字,第2页日期填写入

职日期;

⑤合同中涉及金额的,均需大写;

⑥员工需按大拇指印处:有员工本人签名处;跨页手印;文字修改处;

第四步:员工档案建立,更新员工花名册信息。

二、离职流程

离职流程如图2所示,每一步骤具体内容如下:

第一步:提出离职申请。正式员工提前一个月向直属上级提出离职申请,必须以书面形式递交申请。试用期员工须提前三天提出离职申请。

第二步:离职面谈。员工与直属上级或人事部进行离职面谈,双方达成一致后进入下一环节。

第三步:工作交接。

第四步:离职手续办理。员工满足离职条件后,到人事助理处办理离职手续,填写《离职申请表》(见附件)和《工作交接表》(见附件),由离职员工直属上级和各部门签字确认工作、物资交接完毕。

第五步:解除劳动关系。离职手续办完后,员工需签署解除劳动合同协议书(见附件),并由人事助理开具解除劳动关系证明,该证明一式两份,由员工本人签字确认、公司盖章生效。

第六步:养老险减员。减少离职人员养老险缴费,如有需要办理转出手续。

第七步:离职工资发放。离职员工离职当月工资在下月15号发放。

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新员工入职离职手续办理流程

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、向新员工介绍其工作内容、 工作时间(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30) 工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训、试用期及转正标准 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 试用期 入职开始起进入试用期,一般岗位试用期为1-6个月,具体时间视岗位而定;根据员工的个人能力及岗位要求,可适当缩短试用期。 公司对聘用人员实行试用制,以考察其实际工作能力。 试用期考核:公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核,具体涉及到以下几个方面:纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。 试用结束处理

招聘入职离职管理制度

招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2.通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3.进行招聘及甄选工作 a)采取一定形式收集应聘人资料。

b)对人员资料进行挑选 4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填 写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5.合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签 署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、 面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。8.人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书、学位证书(3)离职证明,登记《员工报到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9.人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安排 入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。 招聘流程图

公司员工入职、试用转正、离职流程

员工入职、试用转正、离职流程 深圳******实业有限公司 2016年01月制

目录 1. 入职准备 (4) 2. 入职手续 (4) 3. 入职培训 (5) 4. 部门管理 (5) 5. 部门工作开始进入试用期,并在“新员工入职手续相关表格”(共两张张表)上签字或填写内容。 (5) 员工入职流程图: (5) (到职后新员工一周内填写) (10) 二、员工试用转正流程 (11) 1. 进入试用期 (11) 2. 试用期培训 2.1集中培训 (11) 3. 试用期工作开展 (11) 4. 转正申请 (11) 5. 领导审核 (11) 6. 相关负责人审核 (11) 员工试用转正流程图: (12) 三、员工离职流程: (14) 1. 员工提出辞职申请 (14) 2. 直接主管与提出辞职人进行面谈 (14) 3. 填写《员工辞职申请表》 (14) 4. 办理工作及物品交接 (14) 6. 离职 (14) 员工离职流程图: (14)

一、员工入职流程: 入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始进入试用期 1. 入职准备 1.1公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料; 1.2用人部门落实各项工作: 1.2.1用人部门负责安排办公位; 1.2.2行政办负责发放办公用品; 2. 入职手续 2.1员工填写《员工入职登记表》,交验各种证件并在《新员工入职手续清单》上确认: 2.1.1身份证原件; 2.1.2学历、学位证明原件; 2.1.3资历或资格证件原件; 2.1.4成都银行卡原件 2.2建立员工档案、 2.3介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 2.4更新员工通讯录 2.5将更新后的通讯录发放给新员工 2.6将新员工QQ加入公司QQ群

员工入职与离职的流程

员工入职和离职以及薪资待遇 员工入职流程: 一、员工入职准备: 1、由人事部通知面试合格人员入职。 2、由用人部门依据用人岗位要求注备新员工的后勤设施。 二、员工入职报到: 1、新员工人事部办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料: 一寸免冠近彩照片6张 身份证复印件 学历、学位证书复印件(验原件); 2、人事部建立员工档案、考勤卡,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。 3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。 4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。 5、新员工至财务部交工衣款,凭收据至综合办公室领用工衣。 三、入职培训: 1、用人部门组织岗前培训。 2、公司不定期组织企业文化培训。 四、转正评估: 1、新员工试用期满时,由人事部安排转正评估。员工对自己在

试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。 2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。 3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。 员工离职流程: 一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。 1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。 2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。 3、由人事部审核,最后报总经理审批。 4、员工办理离职手续。 二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。 1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。 2、审批通过后由人事部书面通知拟辞退人员。 3、员工办理离职手续。 三、离职手续办理流程。 1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。

HY-AD-001员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度 文件编号:HY-AD-001 生效日期:2014.1.1 版本:A0 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、行政部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到华熠科技大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 行政部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程 1 招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、公司门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一个 星期填写《招工申请单》;管理及其他人员需要提前十五日填写《招工申请单》; 1.5 行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试; 1.6 面试合格人员由行政部电话通知报到; 2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在行政部领取并填写《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲准备工具:笔、《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写入职资料表时,对相关的内容要如实填写。 2.2.由行政部进行初次面试,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为: A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案) C类初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试,面试者合格后,通知其入职时间和所需交资料; ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后,再由部门主管负责复试并最终确定; ▲管理人员由部门主管面试合格后,再由总经理面试并最终确定。 ▲《员工入职简历表》背面的入职须知,有说明在报到时新员工应注意的相关事项,面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。 3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,行政部应做好以下几项准备工作: 3.1 整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 3.2 通知新报到人员应准备的物品,如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件1份、体检 健康证明原件(需要时)、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程 一、试用 1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用 期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份 证等原件及复印件。 2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 三、转正 1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门 主管审批,报请人事部考核通过后,再提交总经理核准为正式员工。 2、被公司核准为正式员工的,最少须为公司服务一年,公司将与之签定《聘用合同》、《培训 费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》,并退还相关有效证件原件,保留其复印件。 3、高层管理人员转正审批程序 四、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天 递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工

员工入职、离职流程

员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理

(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

员工的入离职流程及流程图

员工离职流程: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日 流程顺序: 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回: 1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2)价值在30元以上的办公用品; 3)公司分配使用的车辆、住房; 4)其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1)审查劳动合同; 2)文件、资料的所有权; 3)其了解公司秘密情况的程度 4)员工的福利状况; 5)阐明公司和员工的权利和义务 6)回答员工可能有的问题; 7)对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。 8. 财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。 员工离职手续办理完成,离开公司。

入职离职流程

员工入职流程 (一)新员工进入前 1、人事负责通知员工报到。 2、通知新员工报到时应提交:2张1寸彩照;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 (二)行政部办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、对新员工进行入职培训,使其了解公司的相关规章制度。 3、确认该员工入职的时间,建立新员工档案。 4、带新员工到部门,介绍给部门经理。 5、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、为新员工安排座位。 (四)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,

可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和行政部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正申请表》,由部门 经理对其进行评估。部门经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (五)转正合格 1、新员工经公司领导考核评估合格后,方可签订《劳动合同》。 2、《劳动合同》由公司行政部签订,一式三份。 3、由行政部为新员工办理劳动保险。 4、如不符合转正要求,按离职办理。

1、离职申请: 辞职:由员工本人书面提出辞职申请。正式员工辞职需提前1个月提出书面申请,试用期员工辞职需提前2天提出口头申请。 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 2、离职审核: 辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:报行政部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由行政部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 3、离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职移交表》。离职交接主要包括以下内容:

×××公司员工招聘入职离职管理制度

×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度 受控状态,受控 分发号, 文件编号, 版本号, 编制, 审核, 批准, 2008年04月实施 1. 目的 为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时 满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施 的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);

对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职: 安排; 离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为: 1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 4. 主要业务部门/个人职责 人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.1 4.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员): 1) 招聘渠道的维护和开拓; 2) 负责审核人员需求编制; 3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息; 4) 进行简历的初步筛选和初试; 5) 负责维护公司候选人简历库; 6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7) 安排应聘者本人自行进行入职体检; 8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息: a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必 要的背景调查; b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱 (缺)点、表达能力等因素;

公司员工入离职流程

彩狮广告员工入职离职流程 一、试用 1、新员工到职后试用期三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以 进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退。 2、对表现好突出很快能适应本岗位工作的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个 月转正。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:毕业证书、身份证等原件及复印件。 2、填写《员工入职》信息表 三、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到运营部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月提出申请,如有特殊原因,需得到运营部的批准,并提前10 天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工 员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前7-10天通知,按规定办理离职手续。 (三)公司开除员工 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,并按规定办理离职手续。 (四)自动离职 1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理; 2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理; 3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理; 4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要将转送国家公安机关处理。 五、辞职申请的提出 员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职交接登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 2、辞职申请的审批 1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报运营部审核。3)运营部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由运营部办理离职手续 六、离职谈话 1、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。(对双方的意见与建议) 2、员工离职时,运营部应与离职人员进行谈话。(对双方的意见与建议)

员工入离职流程及流程图复习过程

员工入离职流程及流 程图

员工离职流程: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续) 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利 解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日 流程顺序: 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回: 1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2)价值在30元以上的办公用 品; 3)公司分配使用的车辆、住 房; 4)其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1)审查劳动合同; 2)文件、资料的所有权; 3)其了解公司秘密情况的程度 4)员工的福利状况; 5)阐明公司和员工的权利和义务 6)回答员工可能有的问题; 7)对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

员工招聘入职转正调动离职管理规章制度

员工招聘入职转正调动离职管理规 章制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转
正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对 公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司 人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制 定本管理制度。 二、适用范围
适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正 等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支 付。
第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认 可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门
人力资源部 三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌 生感,尽快进入工作角色;

4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则
1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、 网络等、招聘会(校园招聘)等;
1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。
1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。
应聘职位
主管或经理及以上岗位
一般人员
第一次面试
招聘经理/直接经理
招聘主管(专员)/直接 主管
人力资源部总监/用人部门总 第二次面试

招聘经理/直接经理
第三次面试
分管副总及 CEO
各部门总监可自行决定 需要
1.6 招聘周期:
从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每
一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

招聘、入职、离职管理制度

招聘、入职、离职管理制度 一、目的 为了加强员工招聘、入职、试用期及离职管理,规范人力资源作业流程,特制订本制度。 二、适用对象 公司全体员工。 三、职责 行政部负责公司员工的招聘、入职、试用期、离职管理及其相关工作。 四、招聘 1、招聘原则 1) 公平平等竞争,择优录取,双向选择。 2) 当公司岗位出现空缺时,优先考虑内部员工,为员工创造良好的发展空间和公平的竞争 机会。 3) 应聘人员应品德端正、有敬业精神和责任心,工作态度端正,有团队合作精神,并具备 一定的专业技能或相关工作经验。 2、聘用条件 参照各岗位说明书。 3、招聘流程及相关规定 1) 各部门依据年度人力资源编制需求计划,报行政部汇总,由行政部初审,公司副总 经理、总经理最终审核和批准。 2) 当如遇各部门人员编制不能满足需求,需要增加人员编制时,部门负责人需先填写 岗位增员申请逐级审批启动招聘面试 面试情况登记

《岗位增员申请表》交行政部,由行政部审批后报公司副总经理、总经理审批,并 提供招聘建议,获得批准后再行招聘。 3)行政部通过各类招聘渠道对空缺岗位开展招聘工作,招聘的方式有:网络招聘、校 园招聘、参加大型招聘会、熟人推荐等等。 4)行政部收集应聘人员资料,对应聘人员进行初试,对符合招聘要求的人员,安排各 部门负责人进行复试。市场部及管理岗位的应聘人员除部门负责人面试通过后,还 需副总经理、总经理进行复试。面试结束后,行政部将面试情况登记至《面试记录 汇总表》中。 5)经公司各级部门及领导面试均合格,行政部为拟录用人员办理《新员工录用审批》 手续,经副总经理、总经理逐级审批。如重要岗位如中层管理干部、市场部等人员, 行政部还需对拟录用人员进行背景调查。 五、入职 1、入职前 1)《新员工录用审批》手续办理完毕,行政部向拟录用员工发放《入职引导书》,并 进一步洽谈,约定试用期限、薪酬福利、到岗时间、合同期限、需准备的资料等。 2)行政部提前一个工作日确认新员工能否按时到岗,为新员工安排工位、电脑、开通 电话、邮箱、OA系统等; 2、入职当天 1)行政部收集新员工如下入职资料,并检查其真实性,如手续不齐全者,需在一周内 将资料补齐。 ?本人有效的身份证原件、复印件一份及户口本主页、本人页的复印件一份; ?毕业证书原件、复印件一份;

员工入职、离职流程图

员工聘用入职流程图

注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤,办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍 试用期开始(1到3个月不等) 工作总结,申请转正部门主管介绍工作内容 不合格岗前培训 正式录用办理存档、定岗定薪合格转岗试用办理辞退手续 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.

辞职申请单 综合管理部: 本人因个人原因,现欲离开公司,特向公司提出辞职申请,请予批准! 辞职申请人: 年月日

主管:部长:综合管理部:总经办: 工作移交单 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

员工入职与离职规定

员工入职与试用标准作业规程 1 目的 规范员工入职与试用管理工作。 2 适用范围 适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。 3 职责 (1)人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 (2)用人部门负责员工试用期间的督导工作。 (3)人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 4 程序要点 (1)新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书)到到(未按入职时间报到的员工,人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门)。 (2)人事部门检查入职人员证件是否真实齐备 a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 b)证件不齐备者,由人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份月未交所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤数计发工资。 c)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。 (3)证件检查合格后,人事部文员为入职人员办理以下入手续,并及时将情况反馈到部门 a)带领员工到指定医院进行体检: ★体检合格者,签署聘用合同; ★体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门; b)签署聘用合同:人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。 c)员工签署后,人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。 d)人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理管理规定,饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。 e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。 f)人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永外保管,离职员工的档案保管到该员工后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括: ★《面试记录表》; ★《职位申请表》 ★证件复印件 ★《员工档案记录表》 ★《转正/晋升/降级/调薪表》 ★《奖罚记录表》 ★《劳动合同》 ★其他有关培训、考核、保险的记录。 (4)用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。 (5)人事部带员工到用人部门报到。 (6)部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。 (7)员工试用 a)员工试用期一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。 b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。 c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人事档案中的《员工

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