英文传真格式FAX

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英文传真格式FAX

传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方,也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。

一般公司都有固定的传真格式,一般我们需要清楚地填妥传真头,起拟传真内容,准确、快捷地将有关内容传到对方。

To:XXCompany Attn:MrX

From:MrWang Date:2000/1/23

FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01

Pages:1

Subject:ProvidingInformation

Content:

DearMrSmith:

Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject.

Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue.

Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated.

ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply.

Bestregards.

致:XX公司收件人:X先生

由:王先生日期:2000年1月23日

传真号:2233666 档号:FO1216-01

页数:1页

主题:提供资料

内容:

很高兴这星期与你会面,并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。

由于时间紧急而截稿日期已过,故希望你能尽快确认。

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企业英文邮件格式介绍文档4篇

企业英文邮件格式介绍文档4篇Introduction document of enterprise English mail forma t

企业英文邮件格式介绍文档4篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:企业英文邮件格式文档 2、篇章2:发邮件格式范文 3、篇章3:发邮件格式范文 4、篇章4:发邮件格式范文 在与英文相关的企业工作,我们难免会需要去写邮件,英文信函邮件格式是怎么样的呢?下面小泰给大家介绍关于企业英文邮件格式的相关资料,希望对您有所帮助。 篇章1:企业英文邮件格式文档 (一)英语书信结构、书写款式及要求 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 信封(envelope)

英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下: 信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提 示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。 在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使 用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”, 因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定

英语商务信函格式范文

英语商务信函格式范文 篇一:英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business

Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms,

公司对外英文传真格式

公司对外英文传真格式 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:公司传真英文格式二 篇二:商务英文传真格式 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方,也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式,一般我们需要清楚地填妥传真头,起拟传真内容,准确、快捷地将有关内容传到对方。 To XX Company Attn Mr X From Mr WangDate 2000123 Fax No 2233666 Ref No FO 1216-01 Pages1 Subject Providing Information Content Dear Mr Smith

It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. 致:XX公司收件人:X先生 由:王先生日期:2000年1月23日 传真号:2233666 档号:FO1216-01 页数:1页 主题:提供资料 内容: 很高兴这星期与你会面,并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。由于时间紧

常见英语商务邮件格式

常见邮件英语 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。 一、主题 1.主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。 2.主题框的内容切忌含糊不清。NO:像Newsaboutthemeeting这样的表达,YES:应改为Tomorrow'smeetingcanceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES: NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考),如:URGENT:Submityourreporttoday! 二、称呼 在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。DearMr.Smith,如果很多收件人,DearAll。 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: DearColleagues:DearSirorMadam: 三、开头 1.WarmgreetingfromXX 2.Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“thankyouforgettingbacktome.” 3.Thanksforyourmailof日期............ 4.Weapologizefornotreplyingyouearlier.对于未能早一点回信给你,我们感到抱歉 四、正文 1.只发附件

英文传真格式FAX

英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方,也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式,一般我们需要清楚地填妥传真头,起拟传真内容,准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致:XX公司收件人:X先生 由:王先生日期:2000年1月23日 传真号:2233666 档号:FO1216-01 页数:1页 主题:提供资料 内容: 很高兴这星期与你会面,并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过,故希望你能尽快确认。 谢谢,敬候回复祝好!

英语传真如何发:写作模板范文

英语传真如何发:写作模板范文 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方,也的确给我们的商务活动带来的极 大的便利。那么,传真怎么发呢?下面一起来看看吧 一般公司都有固定的传真格式,一般我们需要清楚地填妥传真头,起拟传真内容,准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompanyAttn:MrX From:MrWangDate:2000/1/23 FaxNo:2233666RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinteres tinourpromotingproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromoti onpackagefortheMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmati onwouldbehighlyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptr eply. Bestregards.

致:XX公司收件人:X先生 由:王先生日期:2000年1月23日 传真号:2233666档号:FO1216-01 页数:1页 主题:提供资料 内容: 由于时间紧急而截稿日期已过,故希望你能尽快确认。谢谢,敬候回复祝好!

(完整版)英文商务信函写作格式必备学习

英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。 混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式:信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成: (1)信头The heading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。 (2)编号和日期The reference number and the date 方便以后查信使用。Your ref: (你方编号) Our ref: (我方编号) 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如May,1998(美式写法);1,May,1998(英式写法)。 (3)信内地址The inside address 与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓The salutation 在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dear sirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。 收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。 (5)开头语The open sentences 开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

传真机中英文对照

Ribbon Cartridge 色带Sensor 传感器Status Sheet 状态页Timing Belt 皮带 Toner Low 碳粉少Toner Out 碳粉用尽Toner 碳粉Toner Save Mode 省碳粉状态 1、Automatic Reports Setup(自动打印传真报告) Send Error(只有发送传真出错时打印错误报告) Receive Error(只有接收传真出错时打印错误报告) Every Fax(每次传真后都打印传真报告) Send Only(每次发送传真后都打印传真报告) Off(关闭传真报告) 2、Last Transaction(打印最近一次传真日志报告) 3、Fax log(打印传真日志) 4、Speed Daial List(打印快速拨号列表) 5、Self-Test report(打印自检报告) Speed Dial Setup(快速拨号设置) 1、Individual Speed Dial(独立快速拨号) 2、Group Speed Dial (群组拨号) - 只能选择“Individual Speed Dial”中设置的号码 3、Delete Speed Dial(删除快速拨号) - 清除个人快速拨号或组快速拨号 Basic Fax Setup(基本传真设置) 1、Date and Time(设定日期和时间) 日期格式:年 - 月 - 日(依次输入年月日) 时间格式:12:00(输入时间 24 小时制) 2、Fax Header(设定传真标题) - 设置传真抬头的内容,包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后,此信息将出现在传真件的抬头部分。 3、Rings to Answer(设定接收传真时响几声铃声后自动接收) 4、Paper Size(打印收到的传真所用白纸纸张大小) A4(标准 A4 纸) - 默认设置Legal(美国制法律文书纸) 5、Tone or Pulse Dialing(音频或脉冲拨号)Pulse Dialing(脉冲拨号) 6、Ring Volume(响铃和蜂鸣音量) Low(轻)Medium(适中) - 默认设置High(响亮)Off(关闭) 7、Phone Line Monitor Volume(电话检测音量)Medium(适中) - 默认设置 High(响亮)Low(轻微) 8、Fax Forwarding Black Only(传真转发) - 只能转发黑白传真 Off(关闭) - 默认设置On(打开) Advanced Fax Setup(高级传真设置)1、Answer Ring Pattern(响铃模式)All Rings(所有响铃) - 默认设置Single Rings(单声响铃) Double Rings(二声响铃)Triple Rings(三声响铃) Double & Triple(两声+三声响铃)2、Busy Redial(自动发送传真时,遇占线是否重拨) No Redial(不重拨)Redial(重拨) - 默认设置,最多重复 3 次 3、No Answer Redial(自动发送传真时遇无人接听时是否重拨) No Redial(不重拨) - 默认设置,最多重复 3 次Redial(重拨)

企业英文邮件格式介绍写作指导.doc

企业英文邮件格式介绍写作指导 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 信封(envelope) 英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下: 信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,就需要写明回邮地址和联系号码。 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。 在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用

ToWhomItMayConcern或DearSirorMadam,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用DearHumanResourcesManager,DearFriends这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用Esquire或Esq.这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有Jr.或Sr.如GeorgeBush,Jr.也不能把它们包含在称呼中。) 主题句(选择性)SubjectLine(optional) 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 正文(BodyoftheLetter) 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。 修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式不同,发信人

(完整版)商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺! 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上 例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上 例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上 例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的

中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想! 新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐! XXXX公司 三、感谢信: X经理/总: 您好! 感谢您长期以往对我司的支持与信任, 注意: 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。 3.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 5.可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头

英文传真格式

英文传真版式大全 To: XX Company Attn: Mr X From: Mr Wang Date 31/01/2001 Fax No +39 XXXXXXX Ref No FO 1216-01 Total Pages: 1 Subject: About Y our Promoting Projects Dear Mr Smith It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. 2.格式二 To: XXXX XXXX company

Attn: Mr. Smith Fax No.: +30 XXXXXXXXXXX Sender: Mr. Lee Date: 26/07/2001 Re:ABOUT YOUR PROMOTING PROJECTS Dear Mr Smith It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards.

公司邀请函英文模板

公司邀请函英文模板

公司邀请函英文模板 【篇一:英文邀请函模板】 june 25th,2007 to:(邀请客户所在的公司) attn: (客户的名字) re: invitation for business trip i, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) would like to invite 客户的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期. discussion/negotiation for some time. all the traveling and accommodation expenses in china will be borne by your company. name:客户的名字 (passport number: 护照号码) yours truly, xxxx 如邀请两人,请分别准备邀请函。 邀请函格式: 受邀人姓名, 受邀人职务, 受邀人公司名称, 受邀人公司地址,

受邀人公司电话, 受邀人公司传真 date: 日期 dear mr. (受邀人姓,或姓名), this is a formal invitation to invite you to visit our plant, located in (邀请人公司地址),china,from ... to ...(访问时间). we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china. we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by (受邀人公司名称). please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in (受邀人所在城市)。 we look forward to seeing you in china very soon. yours sincerely, 邀请人姓名 邀请人职务 邀请人公司名称 邀请人公司签证 【篇二:英文商务邀请函范文】 英文商务邀请函范文 1.签证英文商务邀请函格式

商务英文传真 格式

传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方,也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式,一般我们需要清楚地填妥传真头,起拟传真内容,准确、快捷地将有关内容传到对方。 To XX Company Attn Mr X From Mr Wang Date 2000123 Fax No 2233666Ref No FO 1216-01 Pages1 Subject Providing Information Content Dear Mr Smith It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. 致:XX公司收件人:X先生 由:王先生日期:2000年1月23日 传真号:2233666档号:FO1216-01 页数:1页 主题:提供资料 内容: 很高兴这星期与你会面,并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过,故希望你能尽快确认。 谢谢,敬候回复祝好! 1 ) 我方无法进口没有原产地的货物。因此贵方必须做出原产地的证明并尽快发送给我方,否则我们无法从海关进口这批货物。 2 ) 贵方发给我方的电子邮件称货船已在28天之前就离开了中国,为此我方责备转运公司(East Trans 国际船运公司)并还提供了提货单号码,但不幸的是他们告诉我们货船不属于他们,要求我们与你们联系。 能告知货船现在的情况吗?贵方发给我方的提货单上没有日期,故而请将带有日期的提货单传真给我们,因为我们和代运公司均需要带有日期的提单。 3 ) 请将带有原产地证明的正本单据寄送给下列银行: 银行地址:

商务信函范文英文格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函范文英文格式 篇一:英文商务信函写作格式 英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。 混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式:信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成: (1)信头Theheading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。 (2)编号和日期Thereferencenumberandthedate 方便以后查信使用。Yourref:(你方编号)ourref:(我方编号) 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和

地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如may,1998(美式写法);1,may,1998(英式写法)。 (3)信内地址Theinsideaddress 与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如company与co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓Thesalutation 在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dearsirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dearsirormadam称呼收信者。 收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如 mr.(先生),mrs.(夫人),miss(小姐),hon(用于称呼市长、部长、大使等),pres.(总经理、会长、总统等),prof.(教授)等等。 (5)开头语Theopensentences 开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方

公司文件格式要求

XXX管理有限公司 文件格式要求 为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准: 一、纸型及页边距 除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2cm。 二、页眉页脚 文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX 管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角。 页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址:XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。 文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中;封面、目录页不加注页码。

四、标题 标题为二号,黑体加粗;副标题为黑体,四号,加粗;标题上下各空0.5行 五、正文 正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字。整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距。 一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距; 二级标题标题序号为“(一)”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距; 三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格; 文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为:发文部门(全称)、“XXX管理有限公司”、“XX年XX月XX日”。 六、附录 附录应另起一页。“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列。

公司传真格式范文4篇

公司传真格式范文4篇Company fax format

公司传真格式范文4篇 小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:公司传真格式范文一: 2、篇章2:公司传真格式范文二: 3、篇章3:公司传真格式范文三: 4、篇章4:公司传真格式范文四: 网络传真是将语音、Email、传真、数据等多种通信方式融合于一个统一的IP平台。下文是小泰为大家整理的公司传真格式的范文,仅供参考。 篇章1:公司传真格式范文一: 收件人:传真:电话:关于:紧急 发件人:页数:日期:抄送:请批注 (本公司)联系人:电话:

×××××××有限公司 主送:收件单位(记得修改) 篇章2:公司传真格式范文二:【按住Ctrl键点此返回目录】请输入姓名与职称副本: 请输入姓名与职称 公司名称: 请输入公司名称 主旨: 请输入文件标题或主旨 内容: 请输入您的内容与讯息寄件者: 请输入您的姓名电话: 请输入号码传真: 请输入号码文件页数: 请输入您传真的文件页数寄件日期: 请输入您传真的日期与时间若您有任何疑问再与我联络,谢谢 ! Best regards 篇章3:公司传真格式范文三:【按住Ctrl键点此返回目录】地址:成都市锦江区东大街芷泉段东方广场A座2203 邮编:610061 电话Tel:xxxxxxx 传真Fax:028-844620xx

邮箱 E-mail: 发件人(FROM): 总页数(PAGE): 日期(DATE): 篇章4:公司传真格式范文四:【按住Ctrl键点此返回目录】由(from):xxx有限公司 地址/ADD:广州市花都区花东镇金田工业区永溪路3号 邮编/P.C:510890 电话/TEL: xxxxxxx 传真/FAX:xxxxxxx -------- Designed By JinTai College ---------

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