华润万家供应商证照管理操作手册
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第一章供应商证照管理知识简介错误!未指定书签。
第一节供应商证照管理介绍错误!未指定书签。
第二节供应商证照管理操作平台登录地址和界面错误!未指定书签。第二章证照管理错误!未指定书签。
第一节证照管理导航错误!未指定书签。
第二节证照录入错误!未指定书签。
1.新建基本证照错误!未指定书签。
2.新建品类证照错误!未指定书签。
3.新建旧品证照错误!未指定书签。
4.新建新品证照错误!未指定书签。
第三节证照查询、维护与提示错误!未指定书签。
第三章常见问题解答错误!未指定书签。
华润万家供应商证照管理操作手册
第一章供应商证照管理知识简介
第一节供应商证照管理介绍
1.定义：供应商证照管理平台，是一套基于华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。
旨在通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢。
2.业务功能介绍：
◆网上合同签订、商品立项证照录入；
◆网上已提交或未提交单据查询；
◆网上已审核或待审核单据查询；
◆网上审核返回证照提示及修改；
◆网上证照过期、年审预警提醒；
◆网上证照过期作废提示；
◆网上邮件沟通；
◆网上最新信息公布；
第二节供应商证照管理操作平台登录地址和界面
供应商取得华润万家供应商服务系统帐号和密码后，即可登录。
第二章证照管理
第一节证照管理导航
1.主页导航
在证照管理中，供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】。进入【导航】模块后，可以看到如下界面：
单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中。
2.首次登录联系人录入
首次录入证照时，系统会自动弹出联系人对话框，需要填写入证照联系人，以方便联系。填写完毕后，以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改，进行修改。
第二节证照录入
1.新建基本证照
点击【导航】界面中的【基本证照】图片后，系统会跳转到如下界面：
1.1.操作说明：在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择：
1）当选择【生产型】时，直接录入相关证照信息；
2）当选择为【代理或贸易型】时，系统会弹出选择框，选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整
填写该生产商的名称）。
以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方将显示所有需要录入的基本证照，列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核。
1.2.证照录入方法。
进入【基本证照】录入界面，点击按钮【新建证照】，即看到以下界面：
§1录入第一条证照
点击请选择下拉菜单，选中将要录入的【证照类型】。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】备注：①【有效期至】请填写证照的有效日期的到期日期；
②【年审日期】请填写下次年审日期。无年审要求的证照无需填写该项。
点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，则一条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后，还需要录入图片部分，点击【上传图片】。进入【证照图片维护页面】，点击【浏览】，选择需要上传的图片，点击【打开】后，系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后，会在图片展示栏内展示。确认图片上传无误后，点击关闭，该份证照信息就录入完毕了。
§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依此类推。
§3修改已录入的证照信息
当需要修改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。
系统会显示如下图：
修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。
如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，进入（证照图片维护页面）选择准备好的证照图片上传完毕后，本次修改完成。
§4提交证照
当所有【基本证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。
如果还有证照没有录入而提交系统会给出提示：
提交成功后将自动转到证照查看界面。
2.新建品类证照
点击【导航】界面中的【品类证照】图片后，转到如下界面：
2.1.操作说明：在该界面中，选择【索证品类选择“请选择”】，会弹出选择框，请选择供应商自己所在的品类。
1）选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照）；
当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整填写该生产商的名称）。
以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方还将列出该品类必须录入的证照，请依次填写完整。
2.2.证照录入方法：
下面介绍【品类证照】录入方法。
§1录入证照信息
在下拉选项框中选择录入证照的名称，只需填写【证照编码】，【有效期至】。
文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，则本条证照的文字信息录入完毕。
录入图片信息，点击【上传图片】，进入【证照图片维护页面】，选择对应的图片，图片上传成功后，
本次录入完成。
§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。
§3当录入完所有已列出的证照后，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。
§4修改已录入的证照信息：
当需要修改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。
系统会显示如下图：
修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。
如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，进入【证照图片维护页面】，选择准备好的证照图片后，系统会自动上传图片，本次修改完成。§5提交证照
当所有【品类证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。
3.新建旧品证照
点击【导航】界面中的【旧品证照】图片后，转到如下界面：
3.1.操作说明：在该界面中，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。
3.2.证照录入方法：
下面介绍【旧品证照】录入方法。
§1录入证照信息
点击请选择下拉选项按钮，选择上传文件名称。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【商品条码】【商品条码】录入后，会自动带出商品名称，如果显示“无此商品条码”，请核对条码正确如否。
文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，文字信息录入完毕。
然后，点击【上传图片】，弹出图片上传窗口，选择第一张图片，系统自动上传，并显示在左侧。
如果需要录入第二张图片，则点击【添加一张图片】，增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推，直到所有图片全部上传完毕。
§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。
§3如有多份资料上传，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。
§4修改已录入的证照信息
当需要修改已保存的证照信息时，请点击对应的证照【修改】按钮。
系统会显示如下图：
修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】【有效期至】等文字信息，点击【保存】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。
如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，新增或覆盖已有的图片。§5提交证照
当所有【旧品证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。
4.新建新品证照
点击【导航】界面中的【新品证照】图片后，转到如下界面：
4.1.操作说明：在该界面中，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。
4.2.证照录入方法：
下面介绍【新品证照】录入方法。
点击请选择下拉选项按钮，选择上传文件名称依次录入【证照编码】，【有效期至】，【商品名称】，【商品条码】。
说明：与【旧品检验报告】不同的是，这里需要录入【商品名称】。
§1录入证照信息
文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，则本次操作成功，证照文字信息录入完毕。
下面录入图片部分。
点击【上传图片】，弹出图片上传窗口，选择第一张图片点击【浏览】，选择本地图片，点击【打开】系统自动上传，并显示在左侧。
如果需要录入第二张图片，则点击【添加一张图片】，增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推，直到所有图片全部上传完毕。
§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。
§3如有多份资料上传，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。选择必录证照或者可选证照。
§4修改已录入的证照信息
当需要修改已保存的证照文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。
系统会显示如下图：
修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照名称】，【证照编码】，【有效期至】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。
如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，新增或覆盖已有的图片。§5提交证照
当所有【新品证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。
第三节证照查询、维护与提示
1.证照同类型提示
在新建证照时，系统会自动检测之前是否已录入了同一类型的证照，如果录入则会列出来。对于同一类型的证照请维护在一张证照单据中。
1.1.基本证照、品类证照同类型提示：
1.2.新品证照、旧品证照同类型提示：
2.证照查询
2.1.查看待处理证照列表
进入【待处理证照】模块后，点击【查询】。或者选择【状态】，【证照类型】，【证照种类】等过滤条件。
系统将返回符合条件的查询结果，如下：
2.2.查看证照信息
点击列表中的首列【查看】，弹出新窗口，展示证照信息。
点击图片或图片旁的，可以看到单挑证照明细。
3.维护证照信息
点击列表中的首列【修改】，弹出新窗口，维护证照信息。
这里的维护方法同证照新建录入，点击【修改文字信息】或【上传图片】按钮后就能维护证照文字信息或维护图片信息。
请关注这里的红色备注信息，对于审核返回的证照会显示不通过的原因。对于年审预警，有效期预警，过期等会有说明。
维护完信息后，点击【提交证照】，提交给管理人员审核。
4.证照报表
4.1.待处理证照报表
【待处理证照】是一个报表，将列出所有需要维护的证照。这些需要维护的证照可能是：
①新建录入后未提交；
②提交后因未符合要求，审核返回；
③证照即将年审。年审日期前30天；
④证照即将过期。有效日期前30天；
⑤证照已经过期。已超过有效日期的证照。
4.2.证照查询报表
在该模块可以查看各种状态下的证照信息，对于审核未通过的单据中，在【备注】中栏予以提示。
第三章常见问题解答
1.为什么无法登陆系统使用索证模块？
答：新签合同供应商只有取得使用帐号和密码后方可登录，进入系统；旧供应商需经过我司培训后，技术支持才会为供应商增加索证操作模块使用。
2.什么是基本证照，什么是品类证照？
答：基本证照：包含通常所说的“三证”，即：营业执照（副本）、组织机构代码证、国地税证（副本），是一个合法企业必备证照。
品类证照：是指除“三证”外的其它证照；供应商需根据自己签约品类选择所需提交证照资料。
3.生产型和代理或贸易型供应商如何区别？
答：当前我司合作供应商主要分为两类：即纯生产型供应商和代理或贸易型供应商。所谓生产型供应商是指直接以生产厂家作为合作主体，并以厂家名义与我司签署合同的供应商；
代理或贸易型：指通过代理或经销其它厂家生产产品与我司签订合作合同的供应商。其中，供应商自己生产一部分产品，同时也代理其它厂家产品也属于此类。
4.联系人如何修改？
答：第一次登陆系统索证平台，需填写【联系人】，如【联系人】变更，直接在下次登录系统【供应商证照】界面后任一功能模块下点击【联系人】一栏右边【修改】按钮进行修改。
5.为什么无法上传图片？
答：系统目前支持图片格式：\\\；图片大小限制为400；如果图片过大或格式不对就可能导致图片无法上传。
6.扫描图片过大如何简单”压缩”？
答：点击电脑左下角【开始】菜单，选择【画图】按钮，进入界面点击【文件】菜单下“打开”功能将
需要压缩图片打开，然后保存，图片大小一定会缩小不少。
7.新\旧品证照中如何进行多图片上传？
答：由于商品检验报告存在多张图片，用户录入文字信息并保存后，点击【上传图片】，浏览添加一张图片后，再点击添加一张图片，上传第二张图片，再点击添加一张图片，上传第三张图片……等。
8.返回【备注】信息显示不完整如何查看？
答：审核方返回给供应商用户的备注信息较长时，用户只能看到一部分文字；用户需将鼠标移至【备注】字段，按住鼠标左键不放向后拖，即可显示全部剩余文字。
9.上传资料被退回，如何查找并修改？
答：进入【证照管理】，选择【待处理证照】，在【状态】菜单中选择【审核返回】，点击“修改”对图片或文字进行编辑；或直接在“待处理任务”栏查询。
10.证照过期、年审预警、有效期预警如何查询？
答：进入【证照管理】，选择【待处理证照】，在【状态】菜单中选择【证照过期】，点击“修改”对文字、图片进行编辑、上传；
同理；在【状态】菜单中选择【年审预警】或【有效期预警】，点击“修改”对文字、图片进行编辑、上传；或直接在“待处理任务”栏查询。
11.合同续签和新品立项网上提交资料后，如何知会采购部和质量管理部审核？
答：合同续签供应商在供应商证照管理系统上提交资料后，记录下单据编号；在向采购提供合同续签文本的同时附带说明：证照已挂网；单据编号：（例如）0907010043；
同样，新品立项时将检验报告证照资料上传后，记录下单据编号；在向采购提供新品立项单的同时附带说明：证照已挂网；单据编号：（例如）0907010044。
12.培训资料如何下载？
答：索证培训资料统一下载地址：；用户访问此网址可以下载培训资料。