公路工程竣工文件实施细则
**至**高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理
实
施
细
则
**高速公路有限责任公司
二零一*年*月
目录
1 前言 (3)
2 依据 (3)
3 术语介绍 (4)
4 组织与职责 (6)
4.1 组织机构、规章制度和总体要求 (6)
4.2 建设单位的职责 (8)
4.3 监理单位的职责 (8)
4.4 施工单位的职责 (9)
5 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 (9)
6 项目竣工文件材料的编制 (10)
6.1 编制要求 (10)
6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 (12)
6.3 施工阶段施工、监理材料的编制 (15)
6.4 竣工图表的编制 (20)
7 项目文件的整理与归档 (23)
7.1 项目文件组卷原则 (23)
7.2 项目文件组卷要求 (24)
7.3 案卷编目 (25)
7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 (25)
7.3.2 案卷封面 (26)
7.3.3 卷内目录 (28)
7.3.4 卷内备考表 (30)
7.3.5 案卷装订 (30)
7.3.6 案卷卷盒 (31)
7.3.7 案卷档号 (31)
7.3.8 归档示例 (31)
7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 (38)
7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 (38)
8 竣工文件的分类和归档内容 (41)
8.1 建设单位编制整理的文件 (41)
8.2科研材料 (43)
8.3 设计单位整理归档的文件 (43)
8.4 监理单位整理归档的文件 (44)
8.5 监理试验室整理归档的文件 (46)
8.6 施工单位整理归档的文件 (48)
8.6.1 施工文件 (48)
8.6.2 竣工图 (54)
8.7 竣工文件材料组卷示例 (58)
9 项目档案的归档整理与移交 (69)
9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 (69)
9.2 项目文件质量合格性的自检及审查 (69)
9.3 归档移交手续 (70)
10 附则 (72)
**至**高速公路工程项目
竣工文件编制及档案整理实施细则
1 前言
竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化、系统化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。
为了使**高速公路在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种竣工文件材料，并根据**高速公路工程项目实际情况，特制订《**至**高速公路项目竣工文件编制及档案整理实施细则》（以下简称实施细则）。
2 依据
2.1 四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知的通知》（川交函[2010]862号文）（转发文件为《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）
2.2 《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）
2.3 四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》的通知》（川交办[2002]245
号）
2.4 《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部2004年第3号令）
2.5 《科学技术档案档案案卷构成的一般要求》（国家档案局GT/T 11822-2000）
2.6 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家档案局DA/T28-2002）
2.7 《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局国家发改委）
2.8 《公路工程竣工质量鉴定工作规定》（交通部[2008]16号文）
2.9 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1、2-2004）
2.10 《公路工程质量鉴定办法》
2.11 《公路工程施工监理规范》（JTG G10—2006）
2.12 各种施工技术规范
3 术语介绍
3.1 项目文件
指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
3.1.1 项目前期文件
指工程开工以前在立项、谈判、审批、征地、勘测、设计、招投标以及工程准备过程中形成的文件。
3.1.2 项目施工文件
施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.1.3 项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。
3.1.4项目竣工图文件
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。
3.1.5项目竣工验收文件
指项目竣(交)工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。
3.1.6 缺陷责任期文件
项目在缺陷责任期内形成的文件。
3.2项目档案
在工程建设活动中经过整理、检查、审核、归档后形成的具有保存和查考利用价值的文字、图标、音像等各种不同载体形式的项目文件。
3.3 立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件系统整理成案卷的组卷过程。
3.4 归档
建设、设计、施工、监理单位在项目完成时将形成的文件整理立卷后按规定报送档案管理机构。
3.5 单位、分部、分项工程划分说明
单位、分部、分项工程的具体划分严格按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1—2004，JTGF80/2—2004）附录A的规定进行，经监理部批准（报建设单位、质量监督单位备案）后各参建单位遵照执行。
3.5.1 单位工程
在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件的工程。
3.5.2分部工程
在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
3.5.3分项工程
在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
4 组织与职责
4.1 组织机构、规章制度和总体要求
4.1.1 组织机构
各参建单位应实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。总监办、监理试验室、施工、科研和相关各参建单位，以及**公司相关部门，必须配备一名以上专业专职人员全面负责本单位竣工文件材料的收集整理，确保材料完整、成套、系统，数据真实、准确。总监办、监理试验室、施工及相关参建单位已上报**公司备案的资料小组成员及专职档案员名单人员未经**公司同意不得任意更换。
4.1.2 规章制度
各参建单位应建立完善的档案管理制度，明确相关要求，明确各自职责范围，进行规范化管理，并严格按制度执行。
4.1.3 总体要求
1、根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目竣工文件材料立卷归档档案工作应纳入招投标制、纳入工程合同管理、纳入监理工作内容、纳入工程建设管理程序，做到工程档案工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件形成单位或部门负责，不得委托他人，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、根据项目管理要求将文件材料分类管理，需要归档的文件从工作开始就系统、完整地收集、整理，通过建立各种台账并应用计算机辅助管理手段进行有效管理，提高档案的利用效果。
3、建设项目档案的管理，应纳入工作目标考核、有关部门的职责范围内，各单位各部门应有分管领导抓、专人负责组织人员进行平时材料的收集整理和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。档案材料要集中统一保存、安全保密、方便查找利用，要防火、防潮、防丢失损坏。
4、凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。
5、各单位应依照本办法，及时收集、整理有关材料，符合立卷要求的文件应及时立卷。编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。
6、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
4.2 建设单位的职责
4.2.1 建设单位（**公司）负责组织、协调和监督、指导勘察设计、监理、施工单位等参建单位的项目竣工文件编制和档案整理，负责收集汇总项目全部档案资料，并负责项目档案单项验收。
4.2.2 项目建设各有关单位的编制工作责任分工按照川交函[2006]110号、川交办[2002]245号、交办发[2010]382号文要求执行。
4.2.3 建设单位负责项目前期文件、工程管理文件、交竣工验收文件、科研文件的收集和立卷。各有关部门根据职能分工负责该部分竣工文件材料归档工作，并对该部分竣工文件材料归档工作的质量和进度负责。
4.3 监理单位的职责
4.3.1 根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任。
4.3.2 对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行指导检查，并在单位、分部、分项工程中间交验和合同段交工验收时对竣工文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、审查，并在项目交工验收前向建设单位提交关于施工单位竣工档案质量审核的意见。
4.3.3 对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监办请示，并将答复及时传达各施工单位。
4.3.4 完成监理独立抽检资料和独立评定资料。负责监理文件的整理立卷。负责指导、检查所监理辖区内的竣工文件材料归档工作，对监理试
验室、施工等单位竣工文件材料归档工作质量和进度负责；
4.3.5 按照合同要求完成档案的收集、整理、立卷工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
4.4 施工单位的职责
4.4.1 对建设单位的竣工资料归档标准和管理办法，要融会贯通、遵照执行。
4.4.2 独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的系统完整性和真实准确性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。
4.4.3 独立完成试验资料、评定资料，达到归档标准及相关要求。
4.4.4 工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
4.4.5 按照合同要求负责本合同段档案文件材料的形成、积累、收集、整理、汇编、立卷工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
4.4.6 土建路基、路面合同段工程项目中有部分内容是受施工承包人委托由项目业主进行公开招标委托其他单位来实施的项目，如桥梁桩基无破损检测、特殊桥梁施工监控量测、桥梁防震橡胶垫块、支座采购及伸缩缝采购与安装、桥面防水工程、隧道监控量测和超前地质预报、路面普通沥青及改性沥青采购等，该部分竣工资料由承担该项目施工或材料采购的外委单位负责按相关要求及时提供，由原路基施工单位统一负责收集整理。
5 建设各方工作分工及竣工文件材料收集归档范围
依据川交办【2002】245号、交办发【2010】382号及交公路发[2010]65号文，各参建单位竣工文件编制的分工及归档范围和内容详见附件2《建设
项目竣工文件材料范围和保管期限表》（以下简称：归档范围，保管期限表）。项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责,并按照交通运输部（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
建设单位负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料整理编制；
设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料整理编制；
施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料整理编制；
监理单位、监理试验室负责第六，1个类别的文件材料整理编制。
6项目竣工文件材料的编制
6.1 编制要求
1. 档案文件必须具备一套完整的原始件（传真件、作为附件的被转发文件除外）。
2. 归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证载体的有效性。
3. 归档文件材料应采用耐久性强的应使用碳素墨水、蓝黑墨水书或签字笔写书写。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易退色易挥发的不易长期保存的材料书写、绘制，传真件应附一份复印件一同归档。
4. 文件材料应字迹清楚、字体工整、格式统一、图样清晰、图表整洁、印章、签字手续完备，数据准确，相互关联数据对应无误，逻辑关系具有一致性，纸质优良、完好无损。
5. 各类文件及资料的纸张应采用韧力大、抗折耐酸、能够长期保存的纸张，要求70g及以上A4幅面（210mm×297mm）。各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），140g及以上，竣工图纸一般要求采用CAD 制图，应字迹清楚、结构部位明确、图表整洁、标注齐全、签字手续完备。页边与文字间隙为：装订边距不小于25mm，其余为10mm。
6. 现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事项应以相应书面材料为依据，完善签字盖章手续。
7. 保持复印机和打印机等办公设备正常使用，一旦发现有划痕及黑斑等情况应及时更换部件（如硒鼓等）。
8. 对破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见在文件装订线上的，应予以粘贴、补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210mm×297mm（A4纸）规格，小于A4纸规格的文件，可用高度与A4纸相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐）；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图和其它表格，超过规定标准A4幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。
9. 不易保存的文件应复制，如：出泥出厂证明、钢材购买发票、产品合格证等有蓝色字迹的；对不符合规定的纸质资料，如：用圆珠笔笔迹和复写纸的及字迹已扩散的文件材料需复印；热敏纸传真件需复印保存，复
印件应清晰，文字居中，不能有黑色斑底出现。电传文件也应复印归档，并加以说明。复印件应紧贴在原件之后，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号，如果原件达不到A4纸规格的，需粘贴在A4纸上归档。
10. 供应商提供的原材料及产品质量证明文件为复印件的，需在复印件上加盖销售单位印章，并注明原件存放处。
11. 试验数据要有原始记录，如：砼抗压强度等要将仪器上的打印条粘贴在原始记录上，打印条若是热敏感纸，要复印后附在原始记录后存档；原材料等都要有原始记录，附在正式试验报告后。
12. 档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图纸、照片等等，且贯穿工程建设全过程。因此竣工文件资料的收集编制应从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统、准确、真实。
13. 建设前期各参建单位成立工程档案管理小组，学习和讨论编制有关办法和实施细则；建设过程中建立、完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好档案资料自查、自检、整理、收集、组卷归档工作。
14. 各参建单位在施工过程中应采用建设单位统一规定或印制的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，内容要真实准确且须有相关当事人签字，规范填写检查意见。需经监理工程师签认的须有监理确认意见方为有效。
15. 整理要遵循文件材料形成的自然规律，保证系统有机联系，符合施工流程。
6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制
6.2.1依据性、设计及设计基础性、工程管理类中图纸、合同等成册案
卷每册编制案卷封面、卷内目录及备考表，作为一卷。对涉及工程管理的零散的报告、请示及批复等往来红头文件按性质或材料涉及的问题种类依科技档案进行分类组卷，也可以根据厚度将相关材料合并一卷，但需在案卷题名上反映案卷所含材料信息的概括词，卷内目录中详细反映案卷材料信息。其组卷编制办法如下：
1．收集建设过程中形成的文件材料，各单位之间的往来文件要认真核对公文处理部门的收、发文登记簿，并注意收集文件中要求上报或提交的文件材料，确保文件材料的完整性，发文的审批单、草稿及收文的阅办单作为文件的内容一并收集整理。
2．按照文件的归档范围和保管期限，对收集的全部文件材料进行鉴定。参照2006年12月18日国家档案局第8号令《机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定》、交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》，确定有无保存价值及文件保管期限，剔除不需归档的文件材料。以下文件材料可不归档：上级单位的普发性且不需办理的文件、事务性、无查考价值的文件；重复文件；转发或抄送至本单位且不需办理的文件；一般性文件的历次修改稿、奖惩非本单位及人员的文件、施工单位内部管理文件。
3.对法人资格单位中的党群、党政、行政工作所形成的文书档案，按文书档案整理要求，按年度、问题（机构）、保管期限进行分类整理，不予装订，单份文件作为一件。合同段及驻地办属临时机构不涉及文书档案。
6.2.2 往来文件材料的组卷
1.各类文件材料及范围
1）行政管理类包括人员任命、公章启用、劳动竞赛、奖惩、组织机构、制度办法、廉政等。
2）进度控制类包括工程月报、周报、复停工、阻工、开工令、总体施工组织设计及批文、施工进度计划及批文、延期报告及批文、有关工期的请示批复等。
3）质量技术类包括质量检查、质量通报、单元划分、测量复测成果、原材料审批、施工工艺措施、施工方案、质量事故处理、图纸审查等。
4）变更设计类包括设计变更、变更工程量、变更台帐等。
5）安全文明类包括防汛、防火、文明施工、安全事故处理等。
6）合同管理类包括设备采购、材料采购、分包、分割合同等。
7）计量支付类包括计量报表及台帐、工程量台帐、价格调整、预付款等。
8）交、竣工验收类包括验收申请、审查意见、交竣工验收报告等。
2.组卷要求
1）同一类别管理性文件按问题或重要程度排列组卷，卷内材料按相近事由、时间排序，一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后，印件在前，定（草）稿在后；转发文在前，被转发文在后；工作指令在前，指令回执在后。
2）工作指令、会议纪要类文件材料可单独成册。
3）文件的附件不在卷内目录中体现。
4）变更文件按合同段以编号依次排列整理。
5）计量、进度报表等按合同段以时间顺序排列组卷。
6）对于一份文件涉及几个标段的一个问题或几个问题和一份文件涉及一个标段内几个问题的文件材料，集中组卷，案卷题名详细书写合同段或问题内容。
3.案卷的编制
1）案卷题名应简明扼要，书写准确，其格式为“责任者+内容+文种”，可省略线路及项目名称。
2）责任者按红印章全称或标准化简称填写，若本案卷材料涉及多个责任者，则案卷题名体现两个或三个主要责任者，以“等”代替省略其它责任者；内容用能概括本卷材料问题的关键词书明；存在多个文种材料时，最多罗列三个文种。
3）内封面、卷内目录、备考表格式符合统一标准要求。
4）卷内目录文件题名按文件标题书写，标题不能反应文件内容的，须在标题后叙述文件的主要内容，并用中括号[ ]括上。
5）卷内目录内“文件编号”填写文件的发文编号。
6）文件页码编写一般为正反面，对发文的拟稿、签发单及收文的阅办单编写页码，没有文字的空白页不编写页码。
7）对缺失的文件需在备考表中予以注明。
6.3施工阶段施工、监理材料的编制（具体归档内容、保管期限见附件1）
施工、监理单位管理性材料参照6.2编制组卷办法。对施工、监理抽检资料等现场形成的材料以合同段为单元按单位、分部、分项工程结合施工检验评定验收顺序进行组卷。组卷编制思路如下：
6.3.1 施工单位施工材料组卷顺序（见P49）：
6.3.2 监理单位施工材料组卷顺序如下：
1）第一个分部中第一个分项工程资料
分项工程质量检验评定表+现场抽检资料+（相应的实验资料）；
2）第二个分项工程工序资料
分项工程质量检验评定表+现场抽检资料+（相应的实验资料）；
3）下一个分项工程工序资料
4）第N个分项工程工序资料、第二个分部工程资料
施工、监理单位合同段各单位、分部、分项工程质量评定及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序进行排列组卷。合同段质量评分表放在该合同段第一个单位工程质量评分表前，单位工程质量评分表放在该单位工程第一个分部评分表前，分部工程质量评分表放在该分部工程第一个分项评分表前。
6.3.3 施工、监理日志及监理旁站记录
施工日志，按照合同段结合时间、专业如路基、路面或桥梁等单位工程分别整理组卷，数量多时按年度划分，每一卷可包含多本日志，每一本作为一件在卷内目录中体现，页码可不编写。
监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。监理旁站记录按施工合同段和单位、分部、分项工程结合施工时间整理，每一册作为一件在卷内目录中体现，也可将一段时间内同一工程监理内容合并作为一件。
6.3.4 施工、监理试验材料
试验资料按标准试验、外委试验、原材试验及过程抽检检验类别整理。试验材料是针对某一单位或分部工程的，应将单位或分部工程分别收集，
排序于相应工程资料后，若不能对应至某一具体工程，则按合同段集中收集，排序于合同段工程资料后。标准试验按试验内容结合时间（编号）整理组卷；外委试验按外委项目内容结合时间（编号）整理组卷；原材试验按原材种类结合规格、型号及进场检验编号进行整理组卷，原材料填写报告单时，要准确填写使用部位，表填写不下时，可在表后附一张附表，单独填写，材质单附在相应的原材料试验资料后面。过程中现场检验如砼和砂浆强度、压实度、承载力等试验资料对应排在相应工程现场检查资料或测量资料后。
为便于查找本卷分项工程所使用原材料的材质证明所在的位置（即所在案卷的档号和页号）,应编制《卷内分项工程使用材料位置一览表》（见附件3），该表装订在各分项工程质量评定卷卷内目录的后面，卷内文件的前面，并编上页号。此外，在原材料质量检验共用卷的备考表中，应注明各原材料主要使用的分项工程名称。
《试验检验一览表》（见附件4）按照合同段的分项工程划分表填写。即每个分项工程需试验检测的项目，以自检或抽检的所有试验项目按该工程的规范要求分别统计，起止桩号按分项工程桩号划分填写，单独成册，装在5类最后。
6.3.5 施工安全监理与环保监理文件
安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
6.3.6 施工、监理工作总结
施工、监理单位工作总结单独组卷。
6.3.7 施工、监理单位电子文件材料
施工、监理单位电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。储存保管应保证载体有效性及保存环境。
收集积累要求：
1）应存储于能够脱机保存的载体上。
2）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。
3）对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
4）视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
5）用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式。
6）压缩电子文件以ZIP为通用格式。
7）采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
6.3.8 照片档案
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。采用**公司指定像册，照片一律为六寸彩色照片。
1. 照片档案的收集范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；开工前的原始地形地貌；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况处理过程的照片；新工
艺、新技术在本工程中应用的照片；重要部位的隐蔽工程照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；重要会议照片，会议照片要注意将会标摄入镜头；其他具有保存价值的照片。
2. 收集要求
1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点。
4）底片、照片说明应齐全。
5）底片、照片影像应一致。
6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
3. 照片档案的整理
1）依据其价值划定保存期限，一般分为永久、30年、10年三种。
2）数码相机拍摄形成的照片，对入册照片按顺序排列电子底版并以照片内容简要命名，并刻录存储光盘。
3）说明和分说明
总说明：包括合同工程简介、开工、竣工日期、收集保管情况及措施、重要照片信息阐述；
分说明：以照片的自然张或一组联系密切的照片编写分说明，形成卡片信息，内容包括照片号、事由、地点、背景、人物、时间及摄影者。
4）应采用档案部门监制的合格照片册
《公路工程竣工验收办法实施细则》(交公路发〔XX〕65号
《公路工程竣工验收办法实施细则》(交公路发〔XX〕 65号 （交公路发〔2010〕65号）正式颁布 为进一步规范和完善公路工程竣（交）工验收及质量鉴定工作，交通运输部于近日印发了《公路工程竣（交）工验收方法实施细则》（交公路发〔2010〕65号）。该细则自2010年5月1日起施行，《关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）同时废止。细则中对公路工程交竣工验收及质量鉴定等环节进行了局部修订和完善。 质监总站 2010年2月25日
附件1：公路工程质量鉴定方法.doc 附件2：公路工程竣工档案名目.doc 附件3：公路工程（合同段）交工验收证书.doc 附件4：公路工程交工验收报告.doc 附件5：各单位工作总结报告.doc 附件6：公路工程各参建单位工作综合评判一览表.doc 附件7：公路工程竣工验收鉴定书.doc 附件8：项目参建单位工作综合评判等级证书.doc 方法修订汇报.doc 《公路工程竣（交）工验收方法实施细则》（交公路发〔2 010〕65号）
公路工程竣(交)工验收方法实施细则 （交公路发〔2010〕65号） 第一章总则 第一条为进一步规范和完善公路工程竣（交）工验收工作,依照《公路工程竣（交）工验收方法》（交通部令2004年第3号），制定本细则。 第二条公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个时期。 交工验收时期，其要紧工作是：检查施工合同的执行情形，评判工程质量，对各参建单位工作进行初步评判。 竣工验收时期，其要紧工作是：对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评判，并对工程建设项目作出整体性综合评判。 第三条公路工程竣（交）工验收的依据是： （一）批准的项目建议书、工程可行性研究报告。 （二）批准的工程初步设计、施工图设计及设计变更文件。 （三）施工许可。 （四）招标文件及合同文本。 （五）行政主管部门的有关批复、批示文件。 （六）公路工程技术标准、规范、规程及国家有关部门的相关规定。 第二章交工验收 第四条公路工程交工验收工作一样按合同段进行，并应具备以下条件： （一）合同约定的各项内容已全部完成。各方就合同变更的内容达成书面一致意见。 （二）施工单位按《公路工程质量检验评定标准》及相关规定对工程质量自检合格。 （三）监理单位对工程质量评定合格。 （四）质量监督机构按“公路工程质量鉴定方法”（见附件1）对工程质量进行检测，并出具检测意见。检测意见中需整改的问题差不多处理完毕。 （五）竣工文件按公路工程档案治理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范畴”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。 （六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。 第五条交工验收程序： （一）施工单位完成合同约定的全部工程内容，且经施工自检和监理检验评定均合格后，提出合同段交工验收申请报监理单位审查。交工验收申请应附自检评定资料和施工总结报告。 （二）监理单位依照工程实际情形、抽检资料以及对合同段工程质量评定结果，对施工单位交工验收申请及其所附资料进行审查并签署意见。监理单位审查同意后，应同时向项目法人提交独立抽检资料、质量评定资料和监理工作报告。 （三）项目法人对施工单位的交工验收申请、监理单位的质量评定资料进行核查，必要时可托付有相应资质的检测机构进行重点抽查检测，认为合同段满足交工验收条件时应及时组织交工验收。 （四）对若干合同段完工时刻相近的，项目法人可合并组织交工验收。对分段通车的项目，项目法人可按合同约定分段组织交工验收。 （五）通过交工验收的合同段，项目法人应及时颁发“公路工程交工验收证书”（见附件3）。 （六）各合同段全部验收合格后，项目法人应及时完成“公路工程交工验收报告”（见附件4）。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 （2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发） 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网https://www.360docs.net/doc/6011622522.html,）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地
公路工程竣工文件编制范本指南_secret
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
道路工程竣工验收方案
111大街道路工程竣工验收实施案 本工程在施工单位自检合格的基础上，监理单位已组织初验，施工技术文件整理完善，结构安全和使用功能试验合格，现场整修完毕，工程已具备竣工验收条件，工程竣工验收程序执行建设工程质量管理条例、市政基础设施工程竣工验收暂行规定等法律法规，质量控制资料符合市政基础设施工程施工技术文件管理规定，到会人员符合要求。 为确保XXX工程竣工验收规化、科学化，符合法定的验收程序，特制定并格组织实施本案 一、验收时间：2014年12月31日15时至17时30分。 二、验收地点：中马产业园区。 三、验收小组： 组长： 副组长： 业主成员： 监理单位现场监理： 设计单位人员：卫 勘察单位：阮 施工单位：黄等 四、验收工作程序安排（15时30 分至16 时00分）。 1、验收小组组长介绍到会人员。（根据签到表的具体人员介绍）
2、验收小组组长宣读本次验收的容：机非车道、排水（雨污水）、交通工程（标线标牌）。 3、建设单位代表发言介绍工程的建设情况（约3分钟）。 4、施工单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 5、监理单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 6、设计单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 7、地勘单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 8、业和外业验收（时间是：16时00分至17 时00分）： 工程业组（由档案管任组长、监督员、业主、设计、监理、施工单位人员组成）在会议室审核资料。 外业组（由总监任组长、监督员、业主、设计、监理、施工单位人员组成，包括实测情况）到现场进行外观检查验收。 9、17时00至17时30分回到会议室各参建单位代表（施工单位、监理单位、地勘单位、设计单位、档案管、业主单位等）对本工程发表评定意见。 五、请市管委代表等邀请单位对本工程发表意见（如果有）。 六、请市质量监督站代表发表总结意见 七、验收小组组长总结，宣布本次验收的评定结果。 八、验收会结束 XXX工程道路工程 建设单位情况汇报
最新公路工程竣工验收办法实施细则2013
批准实施文件交公路发号二〇一〇年三月五日 部印发《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》为进一步规范和完善公路工程竣（交）工验收及质量鉴定工作，交通运输部于近日印发了《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕65 号）。该细则自2010 年5 月1日起施行，《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446 号）同时废止。细则中对公路工程交竣工验收及质量鉴定等环节进行了局部修订和完善。 质监总站 二O 一O 年三月十二日 细则正文 公路工程竣(交)工验收办法实施细则 第一章总则 第一条为进一步规范和完善公路工程竣（交）工验收工作,根据《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004 年第3 号），制定本细则。 第二条公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。交工验收阶段，其主要工作是：检查施工合同的执行情况，评价工程质量，对各参建单位工作进行初步评价。竣工验收阶段，其主要工作是：对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价，并对工程建设项目作出整体性综合评价。 第三条公路工程竣（交）工验收的依据是： （一）批准的项目建议书、工程可行性研究报告。 （二）批准的工程初步设计、施工图设计及设计变更文件。 （三）施工许可。 （四）招标文件及合同文本。 （五）行政主管部门的有关批复、批示文件。 （六）公路工程技术标准、规范、规程及国家有关部门的相关规定。 第二章交工验收 第四条公路工程交工验收工作一般按合同段进行，并应具备以下条件： （一）合同约定的各项内容已全部完成。各方就合同变更的内容达成书面一致意见。 （二）施工单位按《公路工程质量检验评定标准》及相关规定对 工程质量自检合格。 （三）监理单位对工程质量评定合格。 （四）质量监督机构按“公路工程质量鉴定办法”（见附件1）对工程质量进行检测，并出具检测意见。检测意见中需整改的问题已经处理完毕。 （五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。 （六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表
公路工程竣工文件编制办法
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
公路工程竣工验收办法及实施细则[详细]
《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》 (交公路发〔2020〕65号)正式颁布 为进一步规范和完善公路工程竣(交)工验收及质量鉴定工作,交通运输部于近日印发了《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发〔2020〕65号)。该细则自2020年5月1日起施行,《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发〔2020〕446号)同时废止。细则中对公路工程交竣工验收及质量鉴定等环节进行了局部修订和完善。 质监总站 二O一O年二月二十五日 相关阅读: 1、关于征求《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(征求意见稿)有关意见的函(交公便字〔2020〕172号) 附件1:公路工程质量鉴定办法.doc 附件2:公路工程竣工档案目录.doc 附件3:公路工程(合同段)交工验收证书.doc 附件4:公路工程交工验收报告.doc 附件5:各单位工作总结报告.doc 附件6:公路工程各参建单位工作综合评价一览表.doc 附件7:公路工程竣工验收鉴定书.doc 附件8:项目参建单位工作综合评价等级证书.doc 办法修订汇报.doc
2、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发〔2020〕65号) 公路工程竣(交)工验收办法实施细则 第一章总则 第一条为进一步规范和完善公路工程竣(交)工验收工作,根据《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2020年第3号),制定本细则。 第二条公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。 交工验收阶段,其主要工作是:检查施工合同的执行情况,评价工程质量,对各参建单位工作进行初步评价。 竣工验收阶段,其主要工作是:对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价,并对工程建设项目作出整体性综合评价。 第三条公路工程竣(交)工验收的依据是: (一)批准的项目建议书、工程可行性研究报告。 (二)批准的工程初步设计、施工图设计及设计变更文件。 (三)施工许可。 (四)招标文件及合同文本。 (五)行政主管部门的有关批复、批示文件。 (六)公路工程技术标准、规范、规程及国家有关部门的相关规定。 第二章交工验收
公路工程竣工验收资料
附件2 公路工程竣工档案目录 综合文件 第一部分 一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议
2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 监理资料 第三部分 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料
三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告
道路工程竣工验收报告范本(完整版)
报告编号：YT-FS-4879-19 道路工程竣工验收报告范 本(完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
道路工程竣工验收报告范本(完整 版) 备注：该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告，并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、工程情况 二、工程竣工验收实施情况 (一)验收组织 建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关专家组成验收组,根据工程特点,下设若干个专业组。 1.验收组组长副组长 组员 2.专业组 专业组建筑工程 建筑设备安装工程通讯、电视、燃气等业工程工程质保资料
(二)验收程序 1.建设单位主持验收会议。 2.建设、勘察、设计、施工、监理单位介绍工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。 3.审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。 4.验收组实地查验工程质量。 5.专业验收组发表意见，验收组形成工程竣工验收意见并签名。 组长 组员 (三)工程质量评定 分部工程名称 验收意见 质量控制资料核查 安全和主要功能核查 及抽查结果
公路工程交竣工验收办法实施细则
公路工程交竣工验收办法实施细则》附件2 公路工程项目文件归档范围 第一部分综合文件 一、竣（交）工验收文件 （一）竣工验收文件（附件6、7 、8 相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。 （二）交工验收文件（附件3、4 相关内容）。 （三）工程单项验收文件（环保、档案等）。 （四）各参建单位总结报告。 （五）接管养护单位项目使用情况报告。 二、建设依据及上级有关指示 （一）项目建议书及批准文件。 （二）工程可行性研究报告及批准文件。 （三）水土保持批准文件。 （四）环境影响评价及批准文件。 （五）文物调查、保护等文件。 （六）初步设计文件及批准文件。 （七）施工图设计文件及批准文件。 （八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要（十）施工许可批准文件。 （十一）上级单位有关指示。 三、征地拆迁资料 （一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。 四、工程管理文件 （一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。 第二部分决算和审计文件
、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 （一）质量控制措施、规定及往来文件。 （二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。 （三）交工验收工程质量评定资料。 三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
最新整理《公路工程竣交工验收办法实施细则》修订说明.doc
《公路工程竣交工验收办法实施细则》修订说明 依据《公路工程竣交工验收办法实施细则》条款，粗略说明主要修订内容、目的和意义。 一、正文部分 1、第二条对交工、竣工验收进行了定义，与《验收办法》有所不同。进一步明确了交工验收就是交合同，竣工验收对项目建设作出整体性综合评价。 2、第三条增加竣交工的一个依据“施工许可”。目的是落实基本建设程序。 3、第四条，第一款增加“各方就合同变更的内容达成书面一致意见”；第四款增加“检测意见中需整改的问题已经处理完毕”。第五款增加“完成ˋ公路工程项目文件归档范围ˊ（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作”。 4、第五条内容新增加，明确了交工验收程序。 5、第六条主要是为了引出附件6-2～6-4。 6、第七条增加“路基工程作为单独合同段进行交工验收时，应邀请路面施工单位参加”和“交通运输主管部门、公路管理机构、质量监督机构视情况参加交工验收”。前者提供解决路基移交容易出现扯皮问题的处理方法，并且通过路面单位的力量发现一些路基的问题，以便及时解决。后者针对各省不同情况，明确交通运输主管部门、公路管理机构、质量监督机构对交工验收参与工作的自由决定权。 7、第八条增加“投资额原则使用结算价，当结算价暂时未确定时，可使用招标合同价，但在评分计算时应统一”内容，主要解决合同段交工验收时或项目通车时工程结算没有出来。 8、第十条“交工验收不合格的工程应返工整改，直至合格。交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题，由项目法人责成施工单位限期完成整改。”明确责任。 9、第十二条加强工作的计划性，主要解决目前存在建设项目通车后竣工验收工作落实不了或竣工验收前期工作准备不足的问题。 10、第十三条第五款增加“土地使用手续已办理”。强调了土地手续的重要性。第二十四条进一步明确“竣工验收时需要核验建设项目依法用地和履行土
公路工程竣工文件
第十章公路工程竣工文件 10.1 竣工文件编制责任及套数 依照交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收方法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数： 1.第二部分：竣工决算。统一由建设单位负责整理归档。应具备六 套。 2.第三部分：竣工图表。统一由施工单位整理编制。应具备六套。 3.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。10.02 编制竣工文件的几点要求 1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内 的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。 2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制. 纸张材料优良,图面整洁。 3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣 工图能够复印。竣工文件资料应用微机制作。 4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm× 210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。 5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求 后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分不为20、30、40、50、60mm 五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任
期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。 6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情 形；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。 7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清晰、手 续完备、支付有凭证。 8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。 10.03 竣工文件要紧内容及名目 1）竣工验收文件 （1）竣工验收鉴定书； （2）交工验收鉴定书； （3）交工验收报告（由承包人提供）；； （4）交工验收申请、批准文件； （5）竣工验收申请，批准文件。 2）工程总结 （1）施工总结（由承包人提供）； （2）监理执行报告（由监理单位提供）； （3）设计总结（由设计单位提供）； （4）建设治理总结； （5）质量监督工作总结（由质量监督单位提供）。
公路工程竣工范本整理
公路工程竣工资料整理 年月日 公路项目的质量评定
1.单位、分部、分项工程的划分 根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。 （1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通安全设施六个单位工程。 （2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙等分部工程。 （3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。 公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是 1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准； 2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准； 3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件； 4、招标文件及合同条款。
竣工验收的检查内容。 竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有 1、检查施工过程中的自检原始记录； 2、检查施工过程的技术档案资料； 3、对竣工项目的外观检查； 4、对使用功能的检查等。 质量检查的方法 1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量 大，只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。 2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分 子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。 公路工程项目的主要分项工程检查 1、路基土方工程的质量检查。 (1)路基宽度和标高（包括边沟）； (2)路基的平面位置； (3)边坡坡度及边坡加固； (4)排水设施的尺寸及底面纵坡； (5)填土压实度，弯沉值； (6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否
公路工程竣工验收程序
公路工程竣工验收程序 一、各级交通运输主管部门应于年初制定年度竣工验收计划，并按计划组织竣工验收工作。列入竣工验收计划的项目，项目法人应提前完成竣工验收前的准备工作。竣工验收委员会由交通运输主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成。项目法人、设计、施工、监理、接管养护等单位代表参加竣工验收工作，但不作为竣工验收委员会成员。 二、公路工程竣工验收应具备以下条件： （一）通车试运营2年以上。 （二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已全部处理完毕，并经项目法人验收合格。 （三）工程决算编制完成，竣工决算已经审计，并经交通运输主管部门或其授权单位认定。 （四）竣工文件已完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容。 （五）档案、环保等单项验收合格，土地使用手续已办理。 （六）各参建单位完成工作总结报告。 （七）质量监督机构对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。 三、竣工验收准备工作程序 （一）公路工程符合竣工验收条件后，项目法人应按照公路工程管理权限及时向相关交通运输主管部门提出验收申请。
（二）相关交通运输主管部门对验收申请进行审查，必要时可组织现场核查。审查同意后报负责竣工验收的交通运输主管部门。 （三）以上文件齐全且符合条件的项目，由负责竣工验收的交通运输主管部门通知所属的质量监督机构开展质量鉴定工作。 （四）质量监督机构按要求完成质量鉴定工作，出具工程质量鉴定报告，并审核交工验收对设计、施工、监理初步评价结果，报送交通运输主管部门。 （五）工程质量鉴定等级为合格及以上的项目，负责竣工验收的交通运输主管部门及时组织竣工验收。 四、竣工验收主要工作内容： （一）成立竣工验收委员会。 （二）听取公路工程项目执行报告、设计工作报告、施工总结报告、监理工作报告及接管养护单位项目使用情况报告。 （三）听取公路工程质量监督报告及工程质量鉴定报告。 （四）竣工验收委员会成立专业检查组检查工程实体质量，审阅有关资料，形成书面检查意见。 （五）对项目法人建设管理工作进行综合评价。审定交工验收对设计单位、施工单位、监理单位的初步评价。 （六）对工程质量进行评分，确定工程质量等级，并综合评价建设项目。 （七）形成并通过《公路工程竣工验收鉴定书》。 （八）负责竣工验收的交通运输主管部门印发《公路工程竣工验收鉴定书》。 （九）质量监督机构依据竣工验收结论，对各参建单位签发“公路工程参建单位工作综合评价等级证书”。
道路工程竣工验收方案
111大街道路工程竣工验收实施方案 本工程在施工单位自检合格的基础上，监理单位已组织初验，施工技术文件整理完善，结构安全和使用功能试验合格，现场整修完毕，工程已具备竣工验收条件，工程竣工验收程序执行建设工程质量管理条例、市政基础设施工程竣工验收暂行规定等法律法规，质量控制资料符合市政基础设施工程施工技术文件管理规定，到会人员符合要求。 为确保XXX工程竣工验收规范化、科学化，符合法定的验收程序，特制定并严格组织实施本方案 一、验收时间：2014年12月31日15时至17时30分。 二、验收地点：中马产业园区。 三、验收小组： 组长： 副组长： 业主成员：方 监理单位现场监理：石 设计单位人员：卫 勘察单位：阮 施工单位：黄等 四、验收工作程序安排（15时30 分至16 时00分）。 1、验收小组组长介绍到会人员。（根据签到表的具体人员介绍）
2、验收小组组长宣读本次验收的内容：机非车道、排水（雨污水）、交通工程（标线标牌）。 3、建设单位代表发言介绍工程的建设情况（约3分钟）。 4、施工单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 5、监理单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 6、设计单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 7、地勘单位代表发言介绍工程的施工情况（约3分钟） 8、内业和外业验收（时间是：16时00分至17 时00分）： 工程内业组（由档案管任组长、监督员、业主、设计、监理、施工单位人员组成）在会议室审核资料。 外业组（由总监任组长、监督员、业主、设计、监理、施工单位人员组成，包括实测情况）到现场进行外观检查验收。 9、 17时00至17时30分回到会议室各参建单位代表（施工单位、监理单位、地勘单位、设计单位、档案管、业主单位等）对本工程发表评定意见。 五、请市管委代表等邀请单位对本工程发表意见（如果有）。 六、请钦州市质量监督站代表发表总结意见 七、验收小组组长总结，宣布本次验收的评定结果。 八、验收会结束 XXX工程道路工程 建设单位情况汇报
公路工程竣工文件编制文件(范本)
XXX级公路 竣工文件 第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册（册）竣工验收文件 文件题名： 编制单位： 编制日期：
总目录第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册竣工验收文件 第二分册交工验收文件 第三分册各参建单位总结报告 A册施工总结 B册监理总结 C册设计总结 D册建设管理总结 E册质量监督总结 第二册单项工程验收文件 第一分册机电工程验收文件 第二分册房建工程验收文件 第三分册环保工程验收文件 第四分册档案验收文件 第三册建设依据及上级有关指示 第四册征地拆迁资料 第五册工程管理文件 第二部分竣工决算和审计文件
第一册支付报表 第二册财务决算文件 第三册工程决算文件 第四册项目审计报表 第三部分监理资料 第一册监理管理文件 第二册工程质量控制文件 第一分册质量控制措施、规定及往来文件 第二分册材料试验、检测资料 第三分册监理独立抽检资料 A册路基工程 B册路面工程 C册桥梁工程 D册隧道工程 E册交通安全设施 F册收费、监控、通讯系统 G册绿化工程等监理资料 第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件 第四册工程合同管理文件 第五册其他文件 第六册其他资料
第四部分施工资料 第一册竣工图表 第一分册定线数据竣工图 第二分册平面总体布置图 第三分册纵断面竣工图 第四分册路基路面竣工图 第五分册涵洞、通道、小桥竣工图 第六分册中桥、（特）大桥竣工图 第七分册分离式立交桥竣工图 第八分册互通式立交桥竣工图 第九分册桥涵通用图竣工图 第十分册隧道竣工图 第十一分册交通安全设施竣工图 第十二分册电缆管道竣工图 第十三分册环境保护设施竣工图 第十四分册其他路产分布竣工图 第十五分册变更设计竣工图 第十六分册各项竣工表 第二册工程管理文件 第三册施工质量控制文件 第一分册工程质量文件 第二分册试验、检测报告
公路工程竣工文件实施细则
**至**高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理 实 施 细 则 **高速公路有限责任公司 二零一*年*月
目录 1 前言 (3) 2 依据 (3) 3 术语介绍 (4) 4 组织与职责 (6) 4.1 组织机构、规章制度和总体要求 (6) 4.2 建设单位的职责 (8) 4.3 监理单位的职责 (8) 4.4 施工单位的职责 (9) 5 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 (9) 6 项目竣工文件材料的编制 (10) 6.1 编制要求 (10) 6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 (12) 6.3 施工阶段施工、监理材料的编制 (15) 6.4 竣工图表的编制 (20) 7 项目文件的整理与归档 (23) 7.1 项目文件组卷原则 (23) 7.2 项目文件组卷要求 (24) 7.3 案卷编目 (25) 7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 (25) 7.3.2 案卷封面 (26) 7.3.3 卷内目录 (28)
7.3.4 卷内备考表 (30) 7.3.5 案卷装订 (30) 7.3.6 案卷卷盒 (31) 7.3.7 案卷档号 (31) 7.3.8 归档示例 (31) 7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 (38) 7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 (38) 8 竣工文件的分类和归档内容 (41) 8.1 建设单位编制整理的文件 (41) 8.2科研材料 (43) 8.3 设计单位整理归档的文件 (43) 8.4 监理单位整理归档的文件 (44) 8.5 监理试验室整理归档的文件 (46) 8.6 施工单位整理归档的文件 (48) 8.6.1 施工文件 (48) 8.6.2 竣工图 (54) 8.7 竣工文件材料组卷示例 (58) 9 项目档案的归档整理与移交 (69) 9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 (69) 9.2 项目文件质量合格性的自检及审查 (69) 9.3 归档移交手续 (70) 10 附则 (72)