财务共享模式下费用报销管理探究
财务共享模式下费用报销管理探究
池靖
【期刊名称】《当代会计》
【年(卷),期】2022()2
【摘要】大数据时代,在信息技术的支持下,许多企业实现了财务共享模式下的费用报销管理。与传统报销不同,财务共享模式下的费用报销管理涉及面广且难以把控质量。文章对企业财务共享模式下的费用报销管理进行了研究,以提高企业财务管理效率为目的,指出了财务共享模式下费用报销管理普遍存在的问题,并针对问题提出了相关建议。
【总页数】3页(P181-183)
【作者】池靖
【作者单位】重庆工商大学会计学院
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
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财务共享服务中心费用报销流程优化探讨
财务共享服务中心费用报销流程优化探讨 财务共享服务中心费用报销流程优化探讨 一、引言 随着企业的规模扩大和业务的复杂性增加，企业财务共享服务中心在协调各个部门的财务活动方面发挥着重要作用。其中，费用报销流程对于企业的财务管理尤为重要。本文旨在探讨财务共享服务中心的费用报销流程，以期找到优化的方法和途径。 二、背景分析 目前，财务共享服务中心的费用报销流程存在一些问题。首先，流程繁琐，多个环节需要人工参与，容易出现疏漏和错误。其次，审批层级过多，导致报销时间较长，影响员工的工作效率。此外，报销材料的收集和管理也面临一些挑战，如信息传递不畅、数据录入困难等。 三、流程优化建议 为了解决以上问题，可以从以下几个方面着手进行流程优化。 1. 简化报销流程 通过引入电子化系统，将报销材料的填写、提交和审批过程进行系统化处理，减少人工环节。员工可以通过手机端或电脑端直接提交报销申请，审批人员也能够实时查看并批准或拒绝申请。同时，应规范报销要求和材料，避免不必要的申请和繁琐的审批流程。 2. 优化审批层级 合理设置审批层级和权限，根据报销金额和类型的不同确定不同的审批流程。对于低金额和常规性的费用报销，可以采用自动审批的方式，提高审批效率。对于高金额和风险较大的报销，可以设置多级审批，并增加审批人员的评审权力，确保审批过
程的准确和及时。 3. 加强信息传递和协作 通过内部协同办公系统，实现财务共享服务中心与其他部门之间的信息传递和协调。各个部门可以实时查看报销进度和审批结果，及时反馈问题和提出意见。财务共享服务中心也能够更好地收集和管理报销材料，提高数据的准确性和及时性。 四、可行性分析 费用报销流程优化需要充分考虑实施的可行性。首先，需要评估引入电子化系统和协同办公系统的成本和效益，包括硬件设备的购置、软件的开发与维护等方面。其次，对于员工和管理层的意见和参与度也需要考虑，需要进行培训和沟通，提高他们的接受度和使用效果。最后，需要制定详细的实施计划和时间表，并在实施过程中及时跟踪和反馈，不断进行调整和改进。 五、结论 财务共享服务中心的费用报销流程优化可以提高企业的财务管理效率和员工的工作效率。通过简化报销流程、优化审批层级、加强信息传递和协作，可以实现报销流程的快速和准确。然而，优化流程需要考虑实施的可行性和员工的参与度，需要制定详细的实施计划和时间表，并在实施过程中及时调整和改进。 六、展望 未来，随着科技的不断进步，人工智能、大数据等技术将进一步应用到财务共享服务中心的费用报销流程中，进一步提升其效率和准确性。通过自动化和智能化的报销系统，可以实现报销申请的自动识别和审批，最大程度减少人为因素的干扰和错误。同时，通过数据挖掘和分析，可以更好地识别和防范财务风险，提高报销流程的合规性和安全性。 总之，财务共享服务中心的费用报销流程优化是当前企业
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集团企业基于财务共享中心的费用报销集中化管理探讨 集团企业基于财务共享中心的费用报销集中化管理探讨 摘要：随着全球化的发展和企业规模的扩大，集团企业面临着日益复杂的财务管理挑战。为了有效降低成本并提高财务管理效率，越来越多的集团企业选择建立财务共享中心来集中管理各个子公司的财务活动。其中，费用报销作为企业日常运营的一项重要活动，如何通过财务共享中心实现集中化管理，成为集团企业关注的焦点。本文将探讨集团企业基于财务共享中心的费用报销集中化管理的意义、步骤和面临的挑战。 一、引言 随着信息技术的进步和全球市场的开放，集团企业的规模日益扩大。然而，随之而来的是企业面临的财务管理困难加剧。分散的财务活动导致财务数据的重复录入和处理，增加了财务人员的工作量，也容易出现差错。此外，跨地域、跨部门的费用报销审核和审批流程不统一，也给企业的财务管理带来不便。 为了应对这些挑战，越来越多的集团企业选择建立财务共享中心来集中管理财务活动。财务共享中心是指为企业集团内的各个子公司及关联企业提供一系列财务服务的中心化部门或机构。其中，费用报销管理是财务共享中心的重要组成部分。下面将围绕集团企业基于财务共享中心的费用报销集中化管理，进行详细的探讨。 二、集中化管理的意义 1.成本降低：通过建立财务共享中心，集团企业可以集中处理费用报销事务，减少各个子公司或部门重复处理的情况，降低人力资源和物力资源的浪费，从而降低企业的运营成本。 2.规范流程：费用报销涉及多个环节，涉及的人员、部门
也多样。通过集中化管理，可以统一费用报销的审核和审批流程，确保各个环节的准确性、高效性和规范性。 3.提高效率：财务共享中心集中管理各个子公司的财务活动，能够实现财务数据和资金的集中汇总、分析和管理，从而提高财务决策的效率和准确性。 三、实施步骤 1.需求分析与流程设计：集团企业应以费用报销的实际需求为基础，进行需求分析，并设计适合企业的流程。需求分析包括各个子公司或部门的费用报销情况、审批层级、流程中的环节等；流程设计则需考虑审核、审批、报销等各个环节的顺序、权限控制和数据传递等细节。 2.系统选择与建设：为了实现费用报销的集中化管理，集团企业需根据实际情况选择合适的财务共享中心系统。系统应具备数据收集、报销申请、审核、审批、报销和统计分析等功能，同时能够与子公司的财务系统实现数据的对接和共享。 3.人员培训和转型管理：集团企业在实施费用报销集中化管理后，需进行相关人员的培训，使其熟悉新的系统和流程。同时，需要管理层的支持和指导，帮助员工适应新的工作方式，推动企业的转型。 四、面临的挑战与解决方案 1.组织文化的转变：集团企业在实施费用报销集中化管理时，需要进行组织文化的转变。可能会遇到员工的抵触情绪和不适应等问题。解决方案是通过培训和沟通，增强员工的认同感和合作意识，推动组织文化的转变。 2.数据安全与隐私保护：集中化管理涉及大量的财务数据，数据安全和隐私保护成为企业关注的焦点。解决方案是加强系统的安全性和权限的控制，同时确保财务共享中心的工作人员
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财务共享模式下的费用控制管理 摘要：在信息化发展的新形势下，各企业一直在积极探索财务共享服务的实践应用，企业如何顺应财务共享的发展方向，打破传统观念，创新并完善企业成本管理模式、完善企业财务流程，显得日益重要。费用报销是目前财务共享应用领域中的重要内容之一，其管控好坏直接影响企业的财务管理水平。随着日前电子发票、大数据等新事物和新技术的出现，费用报销将迎来新的变革。文章通过介绍财务共享形式下的费用报销管理，重新审视费用报销流程，为企业加强费用管控、加速费用报销的处理效率、提高财务管理水平提供方向，推动财务共享中心的发展。 关键词：财务共享；费用报销管理；高效管控 1. 传统模式和财务共享模式下费用报销流程管理的对比 1.1 传统模式下的费用报销流程管理 传统的费用报销模式步骤繁琐，主要是通过人工提交并审批，目前的报销流程均为纸质版传递，需要报销人员将报销的票据整理好，并进行流程的填列，部分单位还需要填写书面申请单，将申请单和票据提交上级领导进行审批；通过审批后将报销凭证提交财务管理部进行审核票据，财务管理部依照费用管理办法及相关财务制度对各项发票的合规性进行核实；审批完的票据交由主管领导终审，财务管理部打印票据并制作相关会计凭证进行支付款项。 在以上传统的报销管理模式下，员工报销局限于空间和时间的限制，部分单位的流程繁琐，报销流程长，财务支付周期长，导致资金周转慢，员工在处理正常的业务情况下，造成备用金不能及时清理等现象，降低财务管理水平。财务管理部需参照员工级别进行报销审核，对财务人员针对费用管理办法方面提出个广告的要求；大量的纸质版票据，工作量大，人工判断容易出错，再加上票据从各部门流转到财务人员手中的时间长，容易造成各部门员工认为财务人员报销不及时等误解，造成费用报销管控低效等影响。
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财务共享下J企业报销管理智能化研 究共3篇 财务共享下J企业报销管理智能化研究1 随着时代的发展，科技的进步，各行各业都在不断进行着智能化的转 型升级，财务共享作为当今企业中不可忽视的一环也在不断探索智能 化的发展方向。 J企业报销管理智能化研究是财务共享智能化的一个重要环节。报销管理智能化的核心在于将人力资源投入物质化，利用科技手段来解放人 力量，提升工作效率和资料准确性。在繁琐的企业报销管理工作中， 智能化涉及到了流程的优化和数字化管理的转型。 引入智能化反映在企业报销管理上，就是通过云计算、大数据、物联网、移动设备等技术手段，打造智能报销平台。这个平台将实现报销 申请、审核、支付等各处融为一体的数字化化处理，实现资源管理的 透明监管，极大地提升了工作效率和企业运营品质。 一方面，通过数字化的系统架构设计，实现了报销管理工作的标准化 与规范化。将各项报销条款、支出事项、支出金额等进行详尽的划分。这种分级的设计不仅方便了报销人员的操作，也提高了财务管理者的 工作效率。另一方面，公司可以通过数据挖掘和分析，发现控制管理 成本，遏制某些不必要的开支，实现企业的合理消费。这样公司就可 以在保证财务合规的前提下，节省思考和决策的时间，大幅提升各个 岗位的工作效率。 智能化报销管理对于企业而言也充分体现了信息透明化的标准。以往 的报表制度只是靠计算机完成了简单的数据统计，没办法做到数字的 高效共享，没法带给其他部门与同事同等权利的查看权限。智能化事
务处理方式下，员工可以依据权限查看相关信息；同时，高级财务人 员与管理人员按照权限分级分别进行查看、分析，更能突出财务共享 的价值。 结论 J企业报销管理智能化研究是一个适用于具有高效、紧密协同等特点的财务共享模式。随着数字化信息的普及、智能化社会的发展，数字化 的报销管理将会越来越成为企业必不可少的一环。通过智能机器人、 大数据分析等应用，不仅有助于提升财务共享效率，为公司节省资源，加速现代化建设步伐，还能助人员减轻工作负担，提高普通员工的效率，为公司提供更全面、更精准、更高效的财务服务。 财务共享下J企业报销管理智能化研究2 摘要 随着经济全球化的加速，企业财务共享已经成为管理者越来越关注的 问题。在这种情况下，报销管理的智能化已经成为企业管理员工报销 流程优化的必然选择。本文主要探讨了财务共享下J企业报销管理智 能化的研究，包括智能化报销流程、智能化税务管理和智能化成本控 制等方面。通过研究，本文发现，智能化的报销管理可以提高工作效率、降低人力成本和减少错误几率，有着广泛的应用价值和推广前景。 关键词：财务共享、报销管理、智能化、税务管理、成本控制 一、引言 随着经济全球化的发展，企业之间的合作越来越频繁，越来越多的企 业选择了财务共享来实现成本控制和效率提升。财务共享是指企业之 间共享财务资源和服务，达到降低成本、提高效率的目的。财务共享 的涉及范围很广，其中包括报销管理等财务运营、税务管理和成本控
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财务共享模式下费用报销管理的研究成本费用管理风 险管控企业管理 财务共享模式下费用报销管理的研究 随着企业的发展和壮大，财务共享模式已经成为了一种趋势。在这种模式下，企业可以将财务资源进行整合和共享，从而实现更高效的财务管理。其中，费用报销管理是财务共享模式下的一个重要环节。本文将从成本费用管理、风险管控和企业管理三个方面探讨财务共享模式下费用报销管理的研究。 成本费用管理 在财务共享模式下，费用报销管理需要考虑成本费用管理。企业需要对费用报销进行严格的控制，以确保企业的成本控制和利润最大化。在这个过程中，企业需要制定合理的费用报销政策，明确费用报销的标准和流程，以及对费用报销进行审批和监控。同时，企业还需要对费用报销进行分类和分析，以便更好地了解企业的费用结构和成本构成，从而为企业的决策提供参考。 风险管控
在财务共享模式下，费用报销管理也需要考虑风险管控。企业需要对 费用报销进行风险评估和控制，以确保企业的资金安全和合规性。在 这个过程中，企业需要建立完善的内部控制制度，加强对费用报销的 审核和监控，防范各种风险和漏洞。同时，企业还需要加强对员工的 教育和培训，提高员工的风险意识和合规意识，从而减少企业的风险 和损失。 企业管理 在财务共享模式下，费用报销管理也需要考虑企业管理。企业需要将 费用报销管理与企业的战略和目标相结合，以实现企业的长期发展和 竞争优势。在这个过程中，企业需要制定合理的费用报销政策，明确 费用报销的标准和流程，以及对费用报销进行审批和监控。同时，企 业还需要加强对员工的管理和激励，提高员工的工作积极性和效率， 从而提高企业的绩效和效益。 综上所述，财务共享模式下的费用报销管理需要考虑成本费用管理、 风险管控和企业管理三个方面。企业需要制定合理的费用报销政策， 明确费用报销的标准和流程，以及对费用报销进行审批和监控。同时，企业还需要加强对员工的教育和培训，提高员工的风险意识和合规意识，从而减少企业的风险和损失。最终，企业可以通过优化费用报销 管理，实现更高效的财务管理，提高企业的绩效和效益。
轨道交通企业财务共享模式下费用精细化管理探讨
轨道交通企业财务共享模式下费用精细化管理探讨 作者：周斐 来源：《财经界·中旬刊》2020年第03期 摘要：费用支出作为轨道交通企业支出项目的重要组成部分，在财务共享模式下建设精细化管理流程成为轨道交通企业控制费用的重要措施，本文就财务共享模式下轨道交通企业财务共享模式下费用精细化管理措施进行分析。 关键词：轨道交通企业; 财务共享; 费用精细化管理 一、前言 轨道交通企业在财务共享模式下的费用管理主要分为两大模块，一是业务管理，需要业务部门就费用的合理性和真实性做出判断，二是后台管理，需要财务部门、预算部门和资金部门等就费用相关票据、资金等做出专业判断，完成费用的账务处理、费用分析和资金统筹等工作。精细化的费用管理在当前环境中对轨道交通企业提升自身核心竞争实力，深度挖掘内部管理价值具备重要意义，通过规避不必要的可控费用降低企业运营成本，实现降本增效。 二、财务共享模式下轨道交通企业信息化管理变化 （一）业务管理信息化 良好的共享体系下，轨道交通企业的管理职能大部分将转移至财务共享中心实施同一集中管理，批量处理同类業务，保障实践工作同步进行，围绕着企业战略目标进行。如此一来，轨道交通企业的业务需要在信息化的平台上进行传递，资金流程、收入成本流程、资产管理流程和费用管理流程等都需要申请人在信息化平台发起，并在审批前做好基础的单据和凭证整理工作，财务共享中心负责将职能部门的业务进行复核，在信息化平台上能够传递的业务会逐渐以共享管理形式实现。 （二）税务管理信息化 轨道交通企业如果能够通过税务共享中心建设，在发票与税务征管系统之间搭建出封闭管理系统，实现涉税业务信息化管理，能够有效规避人工模式下的主观能动活动中的错误。发票的信息化管理中，可以搭建发票管理平台，税务共享信息平台可以搭建发票查询系统，对内部费用报销和成本类发票的真伪做后台校验，降低收到内部虚假发票的风险。
智能化财务共享服务研究——以费用报销为例
智能化财务共享服务研究——以费用报销为例 随着市场的不断发展，我国许多集团企业纷纷建立财务共享服务中心，以提高自身财务管理效率。当前大数据、人工智能、云计算等信息技术不断地涌现，也为财务共享服务的进一步创新与升级提供契机，当前传统财务共享服务已向智能化财务共享服务进行转型，进一步提高财务共享服务中心的智能化与高效化[1]。以费用报销为例，传统的财务共享服务并未完全实现自动录入、分类分等级自动审核也并未实现，导致费用报销效率低，通过人工智能技术(如RPA等)对传统费用报销进行优化升级，可实现智能化的费用报销流程，进一步提高工作质量与效率。 一、智能化财务共享服务建设的意义 财务共享是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的[2]。随着大数据技术的发展，智能化财务共享中心成为推进企业财务管理的重要支撑，将其应用到企业费用报销中可有效规范财务工作流程，控制财务管理成本，保障财务部门的工作质量。 (一)规范财务工作流程 在财务共享服务中心应用前期，企业各部门数据核算相对独立，在业务处理流程更加显著，智能化财务共享服务中心的构建可提升企业工作流程的规范化水平，通过对制定核算标准提高业务处理的效率，实现统一规范财务的工作流程。 (二)控制财务管理成本 基于大数据背景之下，在企业管理中采取传统财务管理模式无法提高处理效率，增加财务管理的成本。智能化财务共享中心的构建，可实现财务数据的集中处理，节约更多的人力资源，节约采取管理的成本。
(三)保障财务部门的工作质量 企业传统财务管理体系总缺乏一定的共享服务意识，导致企业财务管理效率不高。智能化财务共享中心的构建可为数据提供科学的指导，充分增强企业财务管理的意识，为企业财务部门质量水平提升予以保障。 由此可见，在企业报销费用管理中采取智能化财务共享服务中心，可充分发挥管理优势，节约更多的管理成本，提高企业财务管理的水平。 二、智能化财务共享服务在费用报销中应用的优势 所谓财务共享服务可追溯到20世纪的美国，并在欧洲国家得到广泛的传播，事实上这一概念的产生与当前经济发展存在必然联系。为提高企业的发展水平，应采取新型的解决措施来创造更多的商业价值，充分满足客户的实际需求。信息技术的发展为集团企业发展提供了更多的机会，在国家政策的推动下，财政部门提出应用信息技术来构建财务共享中心。实际上财务共享服务中心与其他管理模式比优势更显著，有助于提升企业财务管理水平，使得企业的核心竞争能力增强。据笔者分析，财务共享服务中心拥有庞大的数据库，可节省更多的工作时间，减少时间成本，全面提高企业财务管理水平[3]。随着时代的发展，信息技术在各领域中得到了广泛的应用，RPA均得到了有效运用。 传统财务共享服务在费用报销工作上面有着很复杂的流程，而且工作需要长时间复核，防止出现作业失误的情况，同时在报销流程中需进行大量重复性且标准化的流程任务，工作量大且附加值低。在企业集团费用报销中RPA的出现刚好能够为费用报销提供优质解决方案，有效利用OCR扫描识别技术、电子发票报销以及票据信用评级系统的优势大大减少传统费用报销模式中人工环节，针对此类价值不高的工作环节，RPA可以完美地取代人力的投入，并且能够高效地完成有逻辑性并且重复性高的工作，在费用报销中具有极高的应用价值与应用优势。 三、当前企业财务费用报销中存在的问题
财务共享费用报销实施方案
财务共享费用报销实施方案 首先，我们需要建立一个完善的费用报销流程。在这个流程中，需 要明确规定各部门、各岗位的费用报销权限和流程，确保每一笔费 用报销都经过严格的审核和审批程序。同时，还需要建立一个完善 的费用报销记录系统，确保每一笔费用都能够清晰记录并及时核销。 其次，我们需要建立一套严格的费用报销标准。这些标准需要根据 企业的实际情况来制定，既要考虑到员工的实际工作需要，又要兼 顾企业的财务实际情况。在制定这些标准的过程中，需要充分征求 各部门和员工的意见，确保这些标准能够得到广泛的认可和支持。 另外，我们还需要建立一套有效的费用报销监控机制。这个机制需 要能够及时发现和纠正各种费用报销中的违规行为，确保企业的财 务资源得到有效的保护和利用。同时，还需要建立一套完善的费用 报销风险评估体系，及时发现和解决各种潜在的财务风险，确保企 业的财务安全。 最后，我们需要建立一套有效的费用报销绩效考核体系。这个体系 需要能够全面评估各部门和员工在费用报销中的表现，激励他们更 好地控制和管理费用支出，提高企业的经济效益。同时，还需要建 立一套完善的奖惩机制，对于那些在费用报销中表现优异的部门和
员工给予适当的奖励，对于那些存在违规行为的部门和员工给予相应的惩罚。 综上所述，建立一个科学合理的财务共享费用报销实施方案对于企业的经济效益和管理水平有着重要的意义。只有通过建立完善的费用报销流程、严格的费用报销标准、有效的费用报销监控机制和绩效考核体系，才能够更好地管理和控制企业的费用支出，提高企业的经济效益。希望各部门和员工都能够认真执行这个方案，共同努力，为企业的发展贡献自己的力量。
财务共享服务模式下费用报销流程的研究--以A集团为例
财务共享服务模式下费用报销流程的研究--以A集团为例 一、背景介绍 随着经济全球化和互联网的发展，企业的规模不断扩大，分布 式的办公环境越来越常见。这种情况下实现财务共享服务，即将所 有公司内部的财务流程整合到同一个平台上，就成为了一个必要的 选择。以A集团为例，该公司拥有多个子公司，而这些子公司的财 务管理独立运作，没有统一的财务管理平台，导致财务工作效率不高，而且容易发生财务造假等问题。 二、研究目的 本文旨在研究财务共享服务模式下A集团费用报销流程的优化，通过建立一个统一平台，提高企业的财务管理效率和透明度，减少 财务造假等不良行为。 三、研究方法 本文采用文献资料法和实证分析法相结合的方法。首先，通过 参考相关文献，分析财务共享服务模式下费用报销流程的关键问题。然后，通过对A集团的实际情况进行调研，探讨财务共享服务模式 下优化费用报销流程的具体方法。 四、研究结果 （一）财务共享服务模式下的费用报销流程 1.费用申请：员工在出差、采购等情况下产生的费用需要报销。员工通过公司内部统一平台提交费用报销申请，包括报销金额、相 关凭证等信息。
2.费用审批：财务管理部门对费用报销进行审核，审核通过后将费用结算到员工的账户上。 3.费用核算和汇总：财务管理部门对各个部门的费用进行汇总和核算，制定财务预算。 4.财务报表：财务报表通过统一财务管理平台向各个部门提供相关财务信息，便于管理决策。 （二）优化方法 1.建立统一平台：将所有公司子公司的财务流程集中到同一个平台上，形成统一的财务管理系统。通过这种方式，可以降低管理成本，提高财务效率。 2.制定标准流程：制定标准费用报销流程并将其上线到财务共享平台，规范员工的报销行为，防止不合理报销。 3.设立费用预算：通过设立费用预算，控制企业的支出，提高企业的资金使用效率和透明度。 4.数据分析：使用数据分析工具对财务数据进行分析，发现潜在的财务异常行为，防止财务造假等不良行为的发生。 五、结论 财务共享服务模式是目前企业进行财务管理的一种常用方式，可以实现各个部门之间财务信息的共享和协同工作。通过建立统一平台，制定标准流程，设立费用预算和数据分析，可以优化A集团的费用报销流程，提高企业的财务管理效率和透明度，减少财务异常行为的发生。
财务共享服务中心费用报销流程改进
财务共享服务中心费用报销流程改进 摘要：费用报销属于企业财务共享中心的核心点之一，其管理效率及水平与 企业财务管理实施效果之间具有十分紧密的联系。在当前时代，国有企业如何高 效运行财务共享服务中心，如何凭借信息技术打破系统壁垒，重新梳理财务流程，是当前需要落实的议题。基于此，本文以国有企业财务共享服务中心费用报销为 研究对象，分析了财务共享模式下费用报销管理目标以及费用报销流程存在的问题，并详细探究了财务共享服务中心费用报销流程改进措施，以期能为相关工作 带来参考。 关键词：财务共享服务中心；费用报销；流程改进 引言 现如今，在信息技术、智能化、云计算等先进技术手段的兴起和普及下，为 财务共享模式的运行发展提供了有力保障。由于费用报销业务的工作任务较重且 核算占比较大，其审核过程也相对比较复杂，因此，在很大程度上阻碍了国有企 业财务管理工作效率和水平的进一步提升，所以，国有企业要想进一步提高财务 管理效率及水平，只有进一步优化财务报销开展质量，才能促进国有企业实现稳定、健康发展。 1、财务共享模式下费用报销管理目标 1.1系统对接 在财务共享模式下，国有企业将信息系统与税务系统进行连接，从而系统识 别报销单据影像中的发票，再将识别后的内容与企业税务系统的内容展开对比分析。 1.2对资金预算进行严格管控
要严格管控国有企业资金预算，确保企业内部不存在超预算支付行为的发生。例如，企业差旅费会有住宿费、补助等相关管理规定进行管理，而通信费表单则 根据具体级别、单位等因素具有相应的管控额度。 1.3打破固有壁垒 在财务共享模式下，确保企业系统中各板块在独立运行的状态下，与企业子 公司的多个系统完成数据对接工作，从而保证数据传输的统一化模式，保持相应 口径的一致性，再展开对比研究。与此同时，对业务处理流程进一步规范，为后 续数据分析工作提供更加精确的数据基础。 1.4保障费用报销的透明度 工作人员在财务共享模式系啊，能够在相应平台中浏览到费用报销的相应制 度内容，实时跟进查阅报销工作进度，企业管理层也能够查阅到更加全面的报销 工作信息，从而促进企业管理水平及效率的进一步提升[1]。 2、费用报销流程存在的问题 2.1纸质发票大量存在，难以降低成本 对于报销而言，最主要的凭证就是发票，因此，实现报销自动化过程的关键 就是发票的无纸化。但是，由于大多数国有企业在诸多流程中均使用纸质发票， 所以，国有企业中纸质发票占比较大。如此一来，发票的报销、录入等都需要耗 费大量的人力、物力，在很大程度上造成了企业资源的浪费。同时，报销票据造假、运输中丢失、储藏破损等问题在企业中也时常发生。此外，在涉及某些特殊 业务时，要运用大量的纸质单据，在各个环节进行传递以及上级签名审批，导致 工作效率低下。因此，只有将大量的纸质发票进一步减少，才能进一步促进国有 企业实现报销自动化。 2.2无法智能扫描提取单据 现如今，部分国有企业面临着收集票据信息以及管理票据信息的双重压力。 财务共享服务的费用组人员通过双屏幕切换查阅PDF格式附件单据资料，不仅需
企业财务共享模式下费用报销管理的研究
企业财务共享模式下费用报销管理的研究作者：王任兰区文华 来源：《商场现代化》2022年第13期 基金项目：2021年度广东省级大学生创新创业训练计划项目：财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究，项目编号：S202112622017
摘要：企业费用报销是财务工作中最繁杂、最重复单一、花费时间最长的一项业务。因此，在大数据时代，企业实现财务共享更有利于优化费用报销流程。本文主要介绍财务共享模式下费用报销管理的概况和财务共享模式下费用报销的优点和问题，最后给出了相应问题的方法及对策。 关键词：财务共享模式;费用报销管理;研究;策略 引言：从2010年开始到现在，财务共享服务思想逐渐被中国许多企业集团所认可，并获得了很好的实施效果。中国国内目前关于共享业务和中心构建方面的标准流程研究大多是聚焦于其概述，基本原理，建立的过程及其意义和财务共享中心构建的要点以及标准流程的再造等多个主要方面，理论性较强，而在具体的实践中关键环节的标准流程研究还相对较少。 费用报销的管理原则本来是对企业生产力和资本流动进行科学管理的基石和核心，所以企业信息的共享与费用资金的报销，这二者的相辅相成对于企业扩张具有十分关键的意义。由此可见，研究这一对现代财务模型与传统费用报销方式的结合，对于企业来说具有十分重大的意义。 企业在信息化体系比较完善的基础上，充分利用了已有财务管理网络资源、节约人员报销时间、强化计划与成本费用的管理系统，并建立了财务管理共享中心，是企业在财务管理上的创新之举。费用报销管理在企业会计业务处理工作中占有重要地位，是集团企业财务共享中心的核心应用之一，其管控水平直接影响企业的财务管理水平与效率，能够显著提升员工报销满意度。 一、财务共享模式与费用报销管理概述 1.财务共享模式 财务共享模式是借助计算机技术以财务业务流程管理为基础，以优化企业组织架构、规范业务流程、提高流程效能、减少运作成本或创造新价值为目的，从市场角度为企业内部顾客提供专业化产品服务的分布式经营管理模式。财务共享说白了是财务机器人的一种，数据之间不需要通过财务人员来做账，直接共享营业部数据生成凭证。大概的模式就是共享端口和银联端口对接，每天收到的银行存款和银联数据自动传输到财务共享中心，共享中心将数据编制成记账凭证直接推送到财务会计模块最后月底生成报表。 2.费用报销管理 费用报销就是指银行的业务承办机关在业务发生并取得原始凭证之后，按照按规定的申请程序所办理的费用结算活动。在财务共享模式下，申请费用报销员工提报简单（手机提报、审批进度自动通知、随时查询）;项目经理管控容易（标准清晰、费用可控、流程合规）;财务部
财务共享模式下费用报销管理的研究 成本费用管理 风险管控 企业管理
财务共享模式下费用报销管理的研究 一、引言 在当今的企业管理中，财务共享模式成为了一种越来越普遍的管理方式。财务共享模式通过集中管理和合理配置资源，实现企业成本控制和高效运营。费用报销是企业财务管理中的重要环节之一，良好的费用报销管理可以帮助企业降低成本、增强财务管控能力。本文将深入探讨财务共享模式下的费用报销管理，并着重分析其中的成本费用管理和风险管控方面的问题。 二、成本费用管理 2.1 成本费用的定义与分类 成本费用是企业在生产经营过程中产生的经济资源支出，可以根据不同的分类标准进行划分。常见的分类包括直接成本和间接成本、可变成本和固定成本，以及制造成本和非制造成本等。 2.2 财务共享模式下的成本费用管理 财务共享模式下，企业通过集中管理资源，实现成本的统一核算和控制。成本费用管理的关键在于建立合理的成本控制制度和规章制度，并加强对成本的监督和分析。财务共享模式下，可以采用以下方法进行成本费用管理： - 设立成本中心，明确 责权关系； - 建立成本核算体系，确保成本的准确计算； - 设置预算与控制目标，设定合理的费用预算； - 强化成本分析与对比，找到成本控制的重点和破解点。 三、风险管控 3.1 风险管控的概念与重要性 风险管控是企业管理中的重要环节，它包括对潜在风险的识别、评估与控制。风险管理可以帮助企业预测和应对可能出现的问题，确保企业的稳定经营。
3.2 财务共享模式下的风险管控 财务共享模式的实施可能会带来一些特定的风险，比如数据安全风险、财务造假风险等。在财务共享模式下，需要采取一系列的风险管控措施，包括： - 建立完善 的风险管理机制，明确责任与权限； - 配备专业的风险管理团队，加强风险评估 和监测； - 加强内部控制，确保财务数据安全和准确性； - 建立风险应对和应急机制，及时处理风险事件。 四、企业管理 4.1 企业管理的概念与重要性 企业管理是一种通过组织、协调和控制来实现组织目标的活动。良好的企业管理可以提高企业的竞争力，改善企业的绩效。 4.2 财务共享模式下的企业管理 财务共享模式对企业管理提出了一定的要求，包括： - 建立科学的绩效评价体系，激励员工积极性； - 健全的组织结构与流程，优化资源配置； - 做好内外部沟通协调，促进合作共赢； - 强化风险意识与风险管理能力。 五、结论 财务共享模式下的费用报销管理对企业的成本费用控制和风险管控有着重要的影响。通过建立合理的成本费用管理制度和措施，以及加强风险管控和企业管理，可以提高财务共享模式下的费用报销管理效率和效果。企业需要根据自身情况制定相应的策略和措施，全面优化费用报销流程，以实现更好的财务管理和运营效果。
财务共享模式下费用报销管理探析—以企业为例
财务共享模式下费用报销管理探析—以企业为例 摘要 本文将探讨财务共享模式下的费用报销管理，并以企业为例进行详细分析。随着企业规模不断扩大和业务范围的增加，费用报销管理成为企业财务管理中的重要环节。财务共享模式为企业提供了更加高效和精确的费用报销管理方式。本文将从财务共享模式的定义和特点出发，介绍企业在财务共享模式下的费用报销流程和相关管理要点，最后对财务共享模式下费用报销管理的优势和挑战进行探讨，并提出优化建议。 1. 财务共享模式的定义和特点 财务共享模式是指企业内部不同部门之间共享财务数据和资源的管理模式。在传统的财务管理模式下，不同部门的财务数据和资源相对独立，会存在信息孤岛和资源浪费的问题。而财务共享模式通过整合不同部门的财务数据和资源，实现了财务管理的高效性和准确性。 财务共享模式的特点包括：
•数据共享：不同部门的财务数据可以实现实时共享和统一管理，避免了重复录入和数据不一致的问题。 •资源共享：财务资源（如财务人员、财务系统等）可以在不同部门之间进行共享，提高了资源利用效率。 •流程优化：通过财务共享模式，可以对费用报销流程进行优化和标准化，提高了审批效率和准确性。 2. 企业财务共享模式下费用报销流程 企业在财务共享模式下的费用报销流程主要包括申请、审核和报销三个环节。下面将对每个环节进行详细介绍： 2.1 申请环节 在财务共享模式下，员工可以通过电子申请系统向财务部门提交费用报销申请。申请时需要填写详细的费用报销信息，包括费用种类、金额、发生日期等。员工还需要附上相关的发票和单据作为申请的依据。申请提交后，系统会自动将申请发送给相关部门进行审核。
财务共享服务下新型财务管理模式探究
财务共享服务下新型财务管理模式探究 作者：张鑫博 来源：《今日财富》2022年第27期 基于财务共享服务下的新型财务管理模式，是创新财务管理的有效手段，其在财务管理工作中起着举足轻重的作用，该模式是在传统财务管理模式的基础上进行不断优化完善，保留传统财务模式优点的同时，通过对大数据和信息技术的利用，不断提升财务管理工作水平。 在社会经济飞速发展的过程中，财务管理共享模式也在不断创新发展，财务共享服务作为一种会计和报告形式如今被广泛地应用在财务管理工作中，并且取得了良好的管理效果，财务共享模式的运行是将世界各地的、不同区域的会计业务统一成中心记账和报告的形式，有助于财务信息的整合優化，保证了会计记录的统一性和规范性，最终提高了财务管理效率，降低了人工成本。通过利用先进的信息化技术，提高了财务统计与核算效率，完全取代了传统的手工操作，从根本上促进了财务业务处理的高效发展。 一、财务共享服务的概念以及在我国的现状 （一）财务共享服务的概念 财务共享服务最早在美国出现，其对各类成本进行核算，计算费用支出，关注资金的走向，即通过信息技术对简单的财会工作进行分析、整理和归纳。而在开展财务管理工作时，整理各类信息数据等，并通过财务共享服务平台进行处理。在近几年各国的财务管理工作都广泛应用财务共享服务，财务共享服务使用信息技术对财务工作进行有效的处理，对财务的整个业务流程进行了梳理和规范，而这也无形中降低了财务成本，财务工作效率和质量也得到了大幅提升。 （二）财务共享服务在我国的现状
《2020年中国共享服务领域调研报告》指出，从2005年中兴通讯建立中国企业第一家财务共享服务中心开始，共享服务在中国已历经超过15年的发展，据中兴新云SSC数据库显示，截至2020年底，中国境内共享服务中心已经超过1000家。伴随着大智移云物等新兴技术的快速发展，数据已经成为新型生产要素，成为企业资产的重要组成部分，未来发展中将会有更多的企业会加快数字化转型步伐。目前我国共享服务处在快速发展阶段，超过70%的共享服务中心都是在近5年内建成的。与2018年的调研结果相比较，共享服务中心在战略布局、服务范围各方面都没有太大变化，在战略布局的选择上采用单中心模式，在服务范围上，共享服务中心仍然是服务于大陆地区。调研报告显示，共享服务中心积极探索新兴技术的应用，即越来越多的企业在共享服务中心内部应用大数据、可视化、RPA等技术，以不断提高业务处理效率，加强风险管控，为客户提高更加卓越的服务。在财务发展中，财务数字化转型成为主流趋势，共享服务中心将逐渐向企业数据中心转变，以打造企业的核心竞争优势，不断提高企业竞争实力。结合财务共享服务在我国的发展现状以及财务共享的特点开展财务管理工作，发挥财务共享服务的最大优势，本文对财务共享服务下的新型财务管理模式进行相关探讨。 二、新型财务管理模式与传统财务管理模式相比的优势 与传统财务管理模式相比而言，基于财务共享服务下新型财务管理模式的优势非常明显，新型财务管理模式下，财务工作内容和流程更为清晰，分工更为明确，职权落实更加到位，同时新型财务管理模式有着统一化、标准化、信息化的特征，具体从以下几个方面简要阐述相关优势：其一，将传统财务管理模式下的分散性工作模式转变为规范性和标准性的工作模式，且以此为基础，财务管理工作的成本也相对较低;其二，基于财务共享服务下，财务相关工作流程更加标准，为后续工作的高效开展奠定坚实的基础，促进财务管理工作更加高效地完成;其三，基于财务共享服务下，能够将财务管理工作具体到个人，财务分工更加明确，从根本上提升财务服务质量;其四，建立财务共享服务平台，通过平台能够为财务信息使用者提供实时的财会信息，提升财务工作效率;其五，通过财务共享服务平台，财务工作流程得到了简化，而工作效率得到了提升，财务业务范围在不断扩大，财务管理工作更加高质高效。 三、财务共享服务下新型财务管理模式的优势及作用 （一）财务共享服务下新型财务管理模式的优势 相比较传统财务管理模式而言，新型财务管理模式有着明显的优势，财务工作流程更加简化和清晰，岗位分工更加明确，在信息技术的加持下，财务工作更加规范化、规模化和专业化。具体优势从以下四点进行阐述：（1）将传统模式下的分散逐渐变得统一规范，工作效率得到了显著提升，而相应的成本投入反而降低;（2）基于财务共享服务下的新型财务管理模式，财务工作更加统一化，这对于后续财务管理工作的开展起到积极的推动作用;（3）通过共享服务平台的建立，财务管理工作得到了专业化的分配，岗位分工更加明确，财务工作更加精准，更具针对性;（4）在财务共享服务信息系统平台的专业技术引领下，不仅能提供高质量的服务和标准的取费，从而也提高了被服务者对平台的满意度。此外，相对比传统财务模式，财
财务共享模式下差旅费报销业务研究与探讨
财务共享模式下差旅费报销业务研究与探讨 摘要：差旅费报销业务是企业财务管理活动中的一项重要内容，具有涉及面广、业务量大、易超难管等特点。企业建设财务共享服务体系，与石油商旅系统、金 税开票系统、税务真伪查验系统、影像系统等端口链接，实现员工公务出行出差 申请、服务预订、费用报销一体化操作，通过系统自动进行发票真伪查验等功能。经实践可知，共享模式下差旅费报销的全链条自动化处理，将有利于加强企业费 用管控、规避涉税风险、促进企业业财融合及财务管理转型，对深入推进提质增 效工作具有积极作用。 关键词：财务共享服务体系石油商旅费用管控提质增效 财务部门在审核员工差旅费报销单据环节，通常要检查是否具有出差事前申请、差旅费报销单各要素填写是否正确规范、费用标准是否符合规定、票据是否 真实有效、内控审批流程是否合规完整等若干要素。以上工作多为业务人员和财 务人员手工操作，工作量大且易出错。A企业通过建设财务共享服务体系，对差 旅费报销业务流程进行再造，可以实现员工公务出行差旅费报销业务全链条自动 化处理，大大减少企业业务端员工、财务人员的手工工作量，提高工作效率与工 作质量。本文拟对财务共享服务体系下差旅费报销业务进行研究与探讨。 一、传统模式下差旅费报销业务存在的问题 （一）差旅费报销制度制定不严谨 A企业在差旅费管理方面制定了《差旅费管理实施细则》、《五 项费用报销管理规范》等制度，按员工行政职务、出差地点规定了住宿费上限标准，要求员工在上限标准内据实报销住宿费。但在实际执行过程中，由于主客观 原因，部分员工钻制度的漏洞，故意入住上限标准的宾馆，导致住宿费不能得到 统一管理和有效控制，差旅费居高不下，不能为企业降本增效。 （二）差旅费报销制度执行不到位 根据差旅费报销相关规定，差旅费凭有效票据进行报销。但在实际执行过程中，个别素质较低的员工“少支多开、虚报冒领”进行违规报销，部分商家受利益 驱使为顾客或虚开住宿费发票、或高开实际消费金额、或将其他消费开具在住宿 费中；更有甚者虚增出差天数、购买发票虚构出差事实进行差旅费报销以套取资金。 （三）差旅费报销流程复杂繁琐 A企业运用集中报销信息系统进行费用报销，要求员工出差前必须登录电脑 端进行出差申请；出差结束进行报销，首先粘贴住宿费、城市间交通费等各类票据，填制差旅费报销单，同时手工进行发票真伪查验，最后到特定扫描仪处进行 单据扫描；各级领导根据发票影像，对报销单据进行逐级审批；最后，财务人员 对差旅费纸质单据与系统影像进行双重审核，整个流程复杂繁琐，效率较低。 （四）差旅费报销不及时 A企业根据成本费用均衡列支相关要求，规定员工要及时报销费用。但在实 际执行过程中，因为员工填制差旅费报销单不及时，或者部分领导审核单据不及 时等原因，导致差旅费报销拖沓滞后的现象较为普遍，往往年底突击进账，不符 合成本费用与业务发生期间相配比的原则。 （五）员工垫支差旅费资金 近年来，A企业资金收紧、强化资金管控，严格控制备用金开支范围，规定 员工出差原则上不得借用备用金，导致员工垫支差旅费用。若出差时间较长，垫
财务共享模式下费用报销业务优化策略
财务共享模式下费用报销业务优化策略 摘要：财务共享服务作为财务领域的工业革命，引领企业财务实现数字化、标准化和信息化。企业在建设财务共享中心时，考虑到成本效益配比及业务的切换难度，往往会优先建设财务共享费用报销系统。以财务共享模式下的费用报销业务为研究方向，通过研究企业在建设财务共享费用报销系统过程中存在的各项问题，提出相应的业务优化策略。 关键词：财务共享；费用报销；信息系统 一、财务共享模式下费用报销存在的问题 目前，越来越多的集团企业在加速推进财务共享服务中心建设，并开设线上费用报销流程。但部分企业存在对财务共享的认知不足，以为只要建设一套系统就能解决传统费用报销模式的流程冗长、电子发票重复报销、效率低下、不易管控等问题。如果财务共享费用报销业务处理不好，不仅不能解决以上问题，甚至可能出现新的问题，具体表现在以下几点： （一）系统上线前业务和流程梳理不彻底 随着时代的变迁，企业的数量和规模都有着明显的增长，大型集团企业的公司治理难度增加，而财务共享是解决“大企业病”的一剂良方。集团公司整体的企业规模及行业跨度较大，管控程度不高的分子公司财务各项管理制度、业务流程、审核标准、财务系统与账务处理等千差万别，财务管理难度较大。部分企业出于财务共享费用报销系统上线的迫切性，抓进度赶工期，没有做好前期工作铺垫，对相关标准和制度、流程不作细化梳理规范统一，便让财务共享费用报销系统仓促上线，严重影响后续财务共享的工作效率和服务质量。例如会计科目与辅助核算过于复杂，使得财务共享费用报销系统难以落地、企业差旅标准和审核流程多样化导致系统难以设置，只能采用人工审核等。 （二）系统自动化程度低 财务共享的业务模式为集中式、集约化处理，从而实现工作效率的大幅提升和财务管理成本的节约。这种模式是对传统财务管理模式的改造、升级和变革，某种程度上促成集团财务的转型升级。财务共享并不是简单地将费用报销业务从线下转移到线上，而是采用信息技术的手段，将部分简单、重复的财务工作实现自动化处理，最大程度地降本增效。因此，系统供应商选择也尤为重要。如果系统自动化程度低，将对集团内部的业务推广带来阻力。首先，系统自动化程度低，报销人需要填列的字段较多，系统使用体验感不好，系统好评程度不高，报销人
浅论财务共享模式下的费用预算管理
浅论财务共享模式下的费用预算管理 摘要：财务共享模式指采用大数据、云会计等现代技术，通过利用预设规则对业务流程实行规范化管理，广泛运用于财务领域。财务共享系统目前在费用报销、业务处理等基础财务核算已成熟运行，为集团实行费用预算精准化管理奠定基础，浅谈如何将财务共享模式和费用预算管理进一步融合，以推动财务转型，提升预算管理效率。 一、引言 近年来，企业在多板块的高速发展下业务逐渐增多，特征也越来越明显。同时，会计核算也越来越复杂，费用预算管理引发的问题同样与日俱增，例如预算编制没有科学性等，上述情况的出现，严重阻碍了企业费用预算管理高效性与高质量的运行，同时也影响了公司全方面发展进程。当今社会是大数据的新时代，在这样的背景下，企业分析研究财务共享服务模式应用的相关工作更加深入，借助对大数据处理的解析运用，使其管理过程更为细致、评估更为精准、调整更为可信。为进一步提高了企业财务管理的技术水平，因此对基于财务共享业务模式的费用预算管理策略进行研究与分析的意义非凡，能够大大助力于企业的未来发展。 二、传统费用预算 （一）预算编制不够精准 企业集团在传统模式中所采用的预算编制主要包含两个步骤：首先是集团汇总各子分公司所报告的数据，其次则是进行新预算目标的执行下达。但预算编制过程中存在着所获得数据资料的真实有效性不能被证实、数据支持缺乏、各个责任中心的数据存在造假等问题，将这些数据作为进行预算编制的根据必然存在疏漏。
（二）预算执行监管欠缺 在传统模式下，全面预算管理对于保障预算编制的合理性、必要时预算调整 工作的实施与否常采用事后控制的方式。因而当预算执行数据超出先前编制的数 据范围时，企业无法及时获取信息并进行调整，后续开展的预算调整工作便失去 了其实际意义。 （三）预算考核失去意义 传统模式下集团企业因缺乏执行数据支持，进行预算考核评价时常注重业务 活动的财务指标，而忽略了预算执行中的其他指标。企业集团预算考核的时间长、投入成本大，因而考核次数便随之下降且多为表面形式，并不深入探究预算调整 的条件因素及存在差异性的根由，预算考核的价值最终不复存在。 三、财务共享中心费用预算管理流程 （一）预算编制 基于企业大数据时代背景，财务和业务数据可通过财务共享等业务系统汇总 至数据中台。在组织预算管理的相关工作时，企业可应用大数据后台分析技术， 深入剖析企业的上一年度费用数据、预算执行情况、评价结果等，同时在综合考 虑本年度经营变化现状的前提下，有的放矢地执行预算编制工作。为科学制定预 算目标、建立完善合理的预算制度及有序实施费用预算管理工作打下坚实基础。 在预算编制工作结束后，管理人员要加强审核，保障预算管理执行工作的高效性。 （二）预算执行 费用预算管理若以财务共享服务模式为基础，在这一过程中，为了达到整体 提升管理效率和质量的目的，为企业未来发展集聚潜力，实现可持续发展，在科 学制定预算目标、编制预算的同时，要加强预算执行，高效利用各部门拥有的资源，合理设计开发，优先考量现代化效益主体的要求并尽可能满足，以绩效为基准，科学管控成本，拓展费用预算工作的深度和广度。