办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置标准
新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
修改履历
1.目的： 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 2.范围： 本规定适用于公司及全体职员。 ３.内容： 3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。 3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。 3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 3.４办公设备的申领流程 3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准： 1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。
各岗位办公用品配置标准
序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线 文具（随时补 齐） 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器（钉）1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -
序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -
序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理 规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部 门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报 批后进行维修。
办公设备和办公用品管理办法
集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章总则 第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。 第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章管理部门及职责 第五条综合管理部职责 （一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案； （二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；
（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划； （四）组织办公设备和办公用品的招标采购； （五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理； （六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。 第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 （一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送； （二）负责检查、落实本部门办公设备的规使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 （三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。 第三章办公设备和办公用品分类 第七条办公设备分类（详见附件1）： （一）单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备； （二）单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；
各岗位办公用品配置标准
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线 文具（随时补 齐） 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器（钉）1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -页
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -页
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -页
办公用品领用管理规定
办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 、名片夹，复消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、1 写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文
件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单 》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 号31号至25次，人事部将于每月的/实行定期盘存制。盘存频率为一月五、． 内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，以便及时地发现问题，处理问题。更新《办公用品统计表》。 五、办公用品的配置和领用
市直行政事业单位办公家具配置标准
附件 市直行政事业单位办公家具配置标准 品名级次 计量 单位 价格上限 （元） 配置数量参考实物规格 办公桌厅级张3000 （原标 准2000） 每人配置1张主台长2.1米、宽1.05 米、高0.76米 处级张2000（原标 准1500） 每人配置1张主台长1.8米、宽0.8米、 高0.76米 科级及以 下 张1000（原标 准800） 每人配置1张主台长1.6米、宽0.7米、 高0.76米 办公椅厅级张500 每人配置1张座位总高1.2-1.28米、 宽0.75-0.8米 处级张400 每人配置1张座位总高1-1.1米、宽 0.65-0.7米 科级及以 下 张300 每人配置1张座位总高1-1.1米、宽 0.65-0.7米 书柜个2000 仅限处级以上领导配置， 一般每人配置1个 根据需要配置 保密文件柜个1200 仅限处级以上单位主要 领导配置，一般每人配置 1个 根据需要配置 普通文件柜 处级个800 根据需要配置根据需要配置 科级及 以下 个750 根据需要配置根据需要配置 沙发 厅级套6000 每个办公室最多1套 处（科） 室 套 3500（原标 准2000） 一般每个处（科）室1 套 接待室套4000 每个接待室配置1套，另 可根据需要配置单人沙 发若干张，每张单价不超 过500元 桌前椅张400 限领导办公室配置，一般配1-2张 长茶几张400 每套沙发配置1张
品名计量 单位 价格上 限（元） 配置数量参考实物规格 方茶几张350 每套沙发配置1张，接待室可根据需要配置方茶几1-3张 电视柜个400 根据需要配置 折叠椅张100 一般每个内设科室配置2-3张 会议桌小会 议室 张2000 每间会议室配置1张 中会 议室 张10000 每间会议室配置1张，可根据 会议室面积大小自行确定会 议桌规格型号 主席台桌椅套5000 仅限大会议室、每间配置1套 会议椅小会 议室 张400 根据实际需要和会议室大小 配置 中会 议室 张400 根据实际需要和会议室大小 配置 简易会议椅张300 根据实际需要和会议室大小配置 茶水柜小会 议室 个600 每间配置1个 中会 议室 个700 每间配置1个 大会 议室 个1000 每间配置1个 接待 室 个800 每间配置1个
办公物资标准配置
办公物资标准配置 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。（三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准
办公物资标准配置
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 二、日常管理 （一）管理原则
归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准
（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）
各岗位办公用品配置标准
各岗位办公用品配置标准 办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位办公桌 2.6m实木，带附台办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个笔记本电脑台式电脑打印机普通A4黑白打印机移动硬盘 优盘 1 固定电话 2部:一部外线，一部内线董事长 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、文具(随时补铅笔6支、组合文具架2套、订书器(钉)1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒齐) 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台洗漱用品一套垃圾桶一个石英钟一个 - 1 - 办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位办公桌 2.4m实木，带附台办公椅真皮，高背沙发真皮，7人茶几实木文件柜实木 4组茶具高级1套、个人保
温水杯2个笔记本电脑台式电脑打印机普通A4黑白打印机移动硬盘 2 优盘总经理固定电话 2部:一部外线，一部内线文具随时补齐绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台洗漱用品一套垃圾桶一个石英钟一个 - 2 - 办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位办公桌 2.2m实木，带附台办公椅真皮，高背沙发真皮，5人茶几实木文件柜实木 2组茶具高级1套、个人保温水杯1个笔记本电脑台式电脑打印机普通A4黑白打印机移动硬盘 3 副总经 优盘理 固定电话 2部:一部外线，一部内线文具随时补齐绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台洗漱用品一套垃圾桶一个石英钟一个 - 3 - 办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位办公桌 2m实木，带附台办公椅真皮，高背沙发真皮，3人茶几实木文件柜实木 2组茶具普通1套、个人保温水杯1个笔记本电脑台式电脑打印机普通A4黑白打印机移动硬盘 4 其他高 管优盘固定电话 2部:一部外线，一部内线文具随时补齐绿植具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地
办公物资标准配置
办公物资标准配置 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次
月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置标准管理规定 1.总则 1.1目的 规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 1.2 适用范围 本标准适用于公司各部门。 1.3 分类及定义 1.3.1 分类 办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类。 1.3.2 定义 办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。 办公用品：指办公室内常用的一些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。 办公家具：包括指在办公区域使用的工作家具。指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。1.4 原则 1 / 10
1.4.1 归口管理、分级控制 1.4.2 统一采购、定期比价 1.4.3 事前审批、台账管理 1.4.4 费用分摊、勤俭节约 2.管理职责 2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门： 2.1.1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订； 2.1.2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价； 2.1.3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选择和管理，办公物资的核价工作； 2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性； 2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。 2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门： 2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释； 2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账； 2.3 行政部与物资部对接： 2.3.1对接办公设备的询价、比价； 2 / 10
办公用品定额管理办法.doc
机关办公用品定额管理办法 1 目的 为合理配置各部门的办公用品，同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理办法。 2 范围 2.1 本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理。 2.2 本办法适用于集团公司机关本部。 3 术语 本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。 4 职责 4.1 办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门，同时负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查（合理性、必要性审核），建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐（含计划内与计划外），并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可参与指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）。 4.2 办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作。 4.3 物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。 4.4 企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。 5 管理办法 依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资
与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定消耗类办公用品清单）。 5.1 日常类消耗物资 5.1.1 日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订，并根据各部门实际情况做灵活调整；各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在额定消费总额内提出物品选配要求。 5.1.2 各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度视性质（正常或异常）从部门当月工资总额中或下月度办公用品申领计划中予以相应扣除（按季考核）。 5.2 固定类消耗物资 5.2.1 额度管理由办公室根据各部门实际情况做灵活调整，同时固定类消耗物资将纳入部门日常财产登记保管工作范围内，公司办公室将定期对各部门实施部门办公财产月末盘点，并根据人力资源部提供的人员离辞或岗位调动即时跟踪、办理物资移交手续。 5.2.1 对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资将统一归口由办公室核对鉴定，物资发放坚持“以旧换新”的原则，即部门须交回原残旧的物资方可领用新物资。 5.2.1 对于未到规定使用期限而发生遗失或损坏的物资将由仓库按折旧追偿的方式予以扣回损失（折旧残值=原值×（1-已使用年限/规定年限）×100%）。 6 办公物资管理交接 各部门对离、辞职或岗位调动人员所使用、保管的财产安排交接，由岗位接替人接管，或由部门主管指定专人接管，要办理交接手续，月末上报办公室。 7 报表管理 7.1 各部门于当月25日（遇节假日顺延）将下月办公用品消耗需求统计表统一报备至办公室，逾期者只能作为计划外采购物资（属总额支出外物资，费用将由需求部门自行承担）或挪至下月度执行采购。 7.2 办公室负责在每月27日前将各部门上报的办公用品需求计划进行分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递给物资部，同时在次月6日前将各部门超支领用明细情况及考核处理意见反馈至企业管理部。 7.3 物资部接到采购计划汇总表后须在每月5日前完成对各项办公用品物资的定额采购任务。 7.4 办公室根据各部门月度办公用品消耗需求统计表对已经采购入库的物资实施专向定额发放，并对领用情况做相应统计记录。
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定范文
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均能够领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其它用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资 产管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维 修预算报批后进行维修。
物业公司办公设备和办公家具配置标准
物业公司行政办公设备和办公家具 配置标准试行规定 一、目的及适用范围 （一）为规范物业公司各行政办公部门固定资产配置，保障业务运转，降低行政成本，特制定本标准。 （二）本标准是物业公司行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准。 二、办公设备配置标准 （一）物业公司副总经理及以上人员可配置以下办公设备： 1、台式电脑1台（根据需要可配置笔记本电脑1台）； 2、电话机1部； 3、饮水机1部。 （二）项目经理岗位可配置： 1、台式电脑1台。 2、电话机1部。 （三）会计、出纳岗位可配置： 1、台式电脑1台； 2、电话机1部； 3、验钞机1台。 （四）前台岗位可配置：
1、电话/传真机1部； 2、打印复印扫描机1台； 3、彩色喷墨打印机1台； 4、数码相机1台； 5、考勤机1部； 6、饮水机1部。 （五）其他岗位可配置办公设备： 1、行政：电脑1台； 2、人事：电脑1台； 3、客服部：电脑2台； 4、工程部：电脑1台。 （六）物业总部会议室可配置办公设备： 投影仪、幕布 （七）办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。 （八）办公设备价格标准，按照《办公设备配置价格标准》（附表一）执行。 三、办公家具配置标准 （一）物业公司副总经理及以上人员可配置办公家具： 1、班台1； 2、班椅1把，班前椅2把； 3、书柜1个；
4、三人沙发1个，茶几1个。 （二）项目经理可配置以下办公家具： 1、办公桌1组； 2、办公椅1把，桌前椅2把； 3、文件柜1个； 4、三人沙发1组或单人沙发2个，茶几1个。（三）会计、出纳可配置办公家具： 1、办公桌1组； 2、办公椅1把； 3、文件柜2个； 4、保险柜1个。 （四）前台区域可配置办公家具： 1、吧台1组； 2、办公椅1把； 3、三人沙发1组，视空间可加单人沙发2个； 4、茶几1个。 （五）其他岗位可配置办公家具： 视项目情况配置办公公位1个，办公椅1把。（六）会议室可配置办公家具： 1、会议桌1组； 2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。
办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。 (二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。 5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程