管理学流程管事文化管人

管理是企业界人人朗朗上口的名词,但是每个人都知道管理在管什么吗?
管理简单来说,就是在管企业内部的事,目的是要得到企业运作的最高效率── 赚到最多的钱,用最低的成本支出。换句话说,
管理就是从企业内部的运作中,做到获利极大化!
而管理要怎么做呢?说穿了管理只在管3件事:管人、管物、管事,透过这3件事的最佳化,得到最高的效率,赚到最多的钱!
一、管人是管理的首要课题
所有的组织都是由人组成,把人管好,让人能把事情做好,就是管人的真谛。
管人又可分为3 个层面:选对人、用对人、管对人。
组织中的人一定要是对的人与好的人,对的人才能做出好事。如果组织中有不对的人,工作效率一定会大打折扣,所以管理一定要先选人,检查组织中是否有不称职的人,换掉这些人,再选择对的人替补,一定要让组织中都是好的人,能做事的人,管理才会发生效益。
管人的第二步是用对人,把对的人放在对的位置上。细心的人,做耐烦的事;积极进取的人,做开创的事;保守的人,做守成的事;有创意的人,做创新的事;可以带人的人,要做小主管,赋予带团队之责。把每一个人都放在对的位置上,给对的工作。
管人的第三步是管对人,用正确的方法管理人。管人的方法有千百种:单纯听话的人,要直接下命令,指挥做事;爱面子的人,要委婉沟通,循循善诱;能力弱的人,要训练补强,用心培养;能力强的人,要给予空间,让他放手发挥;能独当一面的人,要充分授权,让他带领团队;注重物质的人,要以金钱诱导;喜欢自我实现的人,要强调理想愿景……。管人的方法要因人而异,适用其人。
二、管理的第二件事是管物
物指的是资源、企业经营,组织运作一定要动用到资源。
管理的真谛就是善用「人」及「物」的搭配、运作去完成某一件事,而管理的目的,就是要用最少的资源投入,这就代表最高的效率。
三、管理的第三件事就是做对事,也就是执行
执行要讲究流程与方法,要怎么做事,用什么方法?要经过什么流程,才能达到最高的效率?
每一个人做事的方法都不一样,在不一样的方法中,总会有一种最高效率的方法,这种方法在管理学中称为最佳实务(best practice),而透过最佳实务,结合完成的工作流程就是所谓的SOP(标准作业流程)。在管理事的过程中,就是要找到最有效率的SOP,把工作做到极致,做到投入最少,产出的效率极大化。

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