财务报销及付款管理制度
财务报销及付款管理制度
第一章前言
一、编制目的
为了规范报销标准和报销流程，加强财务管理，确保公司资金按规定支付，结合公司及项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围及定义
本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批
本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间
本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则
2.1 归口管理原则
为便于对各项费用开支情况进行分析考核，公司统一规定费用项目的归口管理部门，具体如下表列示（包括但不限于）：
备注：(1) 未涉及的特殊费用将由总经理根据实际情况单独指派归口部门。
2.2 预算管理原则
2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支，财务部将在
预算期对预算执行情况进行监督、检查，并定期分析、考核。
2.2.2 对临时发生的预算外经费或超预算费用，经办部门需向归口部门提交申请，
由归口部门按公司的审批程序补报追加计划，根据审批权限规定，经批
准后方可执行。
第三章授权审批权限规定
3.1经济业务发生前授权审批
3.1.1 根据业务发生时间先后分：事前审批、非事前审批；
3.1.2 事前审批是指经济业务发生前，需提报审批通过后，才能进行经济业务交
易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批，而由经办人员直接进行办
理业务。
非事前审批项目如下：
3.2 报销及付款授权审批流程
3.2.1 报销或付（汇）款审批流程如下：
3.2.1.1 单次报销或付（汇）款金额800元及以内的审批流程：
经办人——主管——部门负责人（部门经理）——财务
3.2.1.2 单次报销或付（汇）款金额801-2000元之间的审批流程：
经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——财务
3.2.1.3 单次报销或付（汇）款金额2001-10000元的审批流程：
经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——财务
3.2.1.4 单次报销或付（汇）款金额10000元以上的审批流程：
经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——董事会会签审批——财务
第四章报销及付款流程
4.1 报销及付款流程图
4.2 报销及付款方式
4.2.1 主要通过网上银行转账支付，付款至外部单位，原则上以转账、支票方式付款，个别特殊业务除外。
4.2.2使用支票结算，应自支票签发日十日内入账，逾期无效。
4.2.3 现金支付，内部员工报销如需支取现金，须提前告之出纳备款并在报销单注明。
第五章报销及付款时效
5.1报销及付款时效
5.1.1 费用报销时效性
为遵循《企业会计准则》和国家相关财务会计制度的规定，正确、合理核算各期损益，当期发生的费用应当期报销，具体原则如下：
5.1.1.1费用类业务报销时效：原则上应在费用发生后三个工作日内报销（差旅
费应在返程后五个工作日内），最迟不得超过10个工作日；当年发生
的费用要求在年底12月31日前报销，由于特殊原因不能及时报销的，应由各部门汇总应报销费用明细总额，上报财务部作为计提费用的依
据，并且在次年1月15日之前将原始票据整理粘贴好到财务部进行报
销；
5.1.1.2 员工月固定如交通补贴、通讯补贴等以报销形式体现的福利，应在每
月24日前报销；
5.1.1.3预付款业务报销时效：以预付款方式发生的经济业务，原则上应在接收
物品或服务后5个工作日内报销冲账。
5.1.1.4 月结付款业务：通常情况按合同约定的付款日期进行支付，但各部门
应将本月所接收的物品或服务按发生时间、实际接收数量、合同约定
单价、金额等进行明细汇总，并于月末最后一天提交至财务部，以便
作为存货、成本入账的依据。
5.1.1.5 所有原始凭证必须为原件
5.1.2财务部受理时间
各部门将费用报销单/付（汇）款申请单交至财务部的时间为：周一至周
三。
5.1.3付款周期：审核原始票据及付款信息无误后3-5个工作日内，特殊情况另行通知；
5.1.4付款时间：对完成审批流程的报销或付（汇）款申请于每周五进行付款。如违反上述规定，财务部有权拒绝办理。
第六章员工借款
6.1借款条件及额度
6.1.1 借款额度不超过人民币3000元；
6.1.2 因发生的地点、场所不固定无法确定固定的业务往来单位，如差旅费、
业务招待费、新项目考察、员工活动费、停车费，加油费、过路费等；
6.2备用金借款
6.2.1定额备用金：公司人员因业务需要，需频繁使用现金，可申请
定额备用金；
6.2.2员工调动、离职、降职、停职前，必须先到财务部归还备用金，方可办
理相关变动手续。如未及时归还，财务部可以通知人力资源部在其工
资中直接扣除。
6.3临时性借款
6.3.1临时借款：是指员工因公出差发生的食、住、行等费用，或者备用金不
足以支付的特殊事项。例如差旅费、新项目考察、员工团体活动等。6.4管理规范：
6.4.1因出差而需临时性借款，需附审批后的《出差申请表》原件，并根据批
准额度填写借款单，财务根据审批同意的借款单据办理借款；
6.4.2借款原则上以通过网上银行转账支付，如因特殊情况需支付现金请在借
款单中注明；
6.4.3所需现金金额超过人民币3000元的需提前一天通知财务部，以便备款；
6.4.4借款人须在业务办理完毕后三个工作日内完成报销或退还借款手续；6.4.5定额备用金必须于每年12月31日前办理退还手续，并根据业务需要重
新审批办理；
6.4.6员工借款账龄不得超过30天，如有特殊原因可适当延长，超过60天（特
殊情况除外），财务部将通知上级主管，并在当月工资中扣减，直至扣
完为止；
6.4.7原则上，借款管理执行“前款不清，后款不借”的规定。
6.5借款单据填写规范：
6.5.1公司员工借款时统一填写公司印制的《借款单》；
6.5.2《借款单》联以及用途：
6.5.2.1《借款单》一式三联，第一联：付款凭证联；第二联：结算凭证联；第
三联：结算回执联；
6.5.2.2付款凭证联：财务付款及会计挂借款人借款处理的原如凭证，严禁退还
借款人；
6.5.2.3结算凭证联：借款人报销或还款时的原始凭证；会计根据此联做账冲销
借款；
6.5.2.4结算回执联：借款人报销或还款时，此联给借款人，作为结清借款的原
始凭证；
6.5.3《借款单》填写要求：
6.5.3.1统一用黑色签字笔填写，字迹公正、清楚，严禁草写；
6.5.3.2日期行栏：填写借款当时的年月日；
6.5.3.3资金性质栏：填写付款方式，即你希望的是转账还是现金，如果转账需
在此处注明开户名、开户行、账号等详细信息；
6.5.3.4部门栏：填写借款人所在部门；
6.5.3.5项目明称栏：如果借款事由为处理工程项目业务，此处填写工程项目的
具体名称，否则此处为空；
6.5.3.6预算科目栏：此栏为空，统一以员工借款挂账，报销还款时冲销；6.5.3.7借款理由栏：填写借款的具体事宜,如：X月X日X事到X地出差，X
季度员工活动，定额备用金等等；
6.5.3.8金额栏：填写借款的具体金额，大小写必须一致；出差的，金额须与审
批后的《出差申请表》一致；
6.5.3.9付款凭证联最右下角的领款人必须填写，领款人名字必须与员工身份证
上的姓名保持一致；
6.5.3.10结算凭证联和结算加回执联：填写借款单时，借款人必须填写此两联
中的日期、姓名、金额、用途等事项且与付款凭证联系保持一致；其余额待报销或还款时分别由出纳和借款人填写；
第七章付款（结算）业务
7.1适用条件：
适用于公司与外部业务单位发生的金额确定的经济业务。
7.2 付款（结算）业务分类：直接结算业务、预付款业务
7.2.1直接结算业务是指根据合同约定，在经济业务发生后，根据实际验收情
况结算付款的业务；此类业务结算时填写《付款结算申请单》。
7.2.2 预付款业务是指根据合同约定，在经济业务发生前，需要按进度预先
支
付部分款项，在业务验收完成后结算的业务。此业务在预付款时填写《预付款申请单》，预付款业务发生验收完成填写《预付款结算单》，以冲销已预付的款项。
7.3 管理规范
7.3.1采购业务
7.3.1.1采购预付款业务，付款时须提供的原始单据包括但不限于：审批通过的
采购订单原件、合同原件或扫描件；
7.3.1.2直接结算类采购业务，结算时提供的原始单据包括但不限于：合同（扫
描件）、发票、加盖对方发票专用章或公章的发货清单、经审批的采购
订单、收货人签字确认的收货单。
7.3.1.3预付款业务须在货物验收入库后10日内完成结算，冲销预付款，提供
的原始单据包括但不限于7.3.1.2条除经审批的采购订单外的原始凭证；
7.3.2资本性支出
7.3.2.1资本性支出：是指单件金额在2000（含）元以上且使用寿命1年以上
的固定资产支出；
7.3.2.2预付款业务，首次预付款时须提供的原始单据包括但不限于：合同原
件或扫描件、事前审批单、合格发票等；
7.3.2.3直接结算业务付款时须提供原始凭证包括但不限于：事前审批单、合同
原件或扫描件、资产管理部门验收入库、合格发票、采购清单；
7.3.2.4 预付款业务，资产采购经办人应在资产验收入库后10日内完成结算，
冲销预付款，须提供的原始单据包括但不限于：资产管理部门验收入
库单、合格发票、资产采购清单；
7.4单据填写规范
7.4.1 预算内业务在预算内前小方格内划“√”，反之在预算外前小方格内划
“√”；
7.4.2 支付方式：填写付款的方式：现金、支票或转账，原则上公司均以转账
方式支付；
7.4.3 收款单位：公司名称、开户银行、账号与合同、发票保持一致；
第八章日常费用报销
8.1 日常费用包括的内容
日常费用主要包括：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、办公费、维修费、运输费、会议费、办证审计等中介机构服务费、公关费、低值易耗品、水电费、物管费、房租费等等。日常费用报销填写《费用报销单》
8.2 日常费用的控制原则：
对日常费实行预算管理，分级负责、层层把关，在一个预算期内，各项费用的累计支出原则上不得超过预算。对超预算费用按本制度2.2.2条执行。
8.3 管理规范及报销标准
8.3.1 业务招待费
业务招待费是公司经营活动的需要，为促进公司业务发展实现公司经营目标为前提，应按照必要、合理的原则开支。
8.3.1.1业务招待尽量安排在公司有协议的酒店用餐。
8.3.1.2 陪同人员须在发票和收银小票后签字；
8.3.1.3报销原始凭据包括但不限于：事前审批表，即人力资源部提供的《业务招
待费审批表》、发票、收银小票；
8.3.1.4 标准按人力资源部相关政策执行，未达到标准的按实际发生额报销、超过
标准的按标准报销。
8.3.2差旅费
8.3.2.1住宿费必须提供出差目的地的住宿发票。
8.3.2.2实际出差天数的计算以所乘交通工具车票（机票）显示出发及返回时间为
准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
8.3.2.3凡与原出差申请单审批的地点、时间、交通工具不符的差旅费不予报销，
因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、交通工具的，需按照审批权限规定经领导审批后方可报销。
8.3.2.4出差期间，宴请客户的需事先电话向相关部门申请，返程后补《业务招
待费申请表》。，
8.3.2.5餐补、住宿等标准按公司相关制度执行，标准内据实报销，超过标准的
按标准报销；
8.3.2.6出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用
及补助：
8.3.2.7 报销时所附原始凭证包括但不限于：事前审批表《出差审批表》、发票。
8.3.3交通费
8.3.3.1员工因公办事发生的乘坐公交车、地铁等交通费，需明细列明日期、事
由、往返地、交通工具、金额等信息，后附相应发票据实报销；员工上下班发生的交通费按公司福利制度执行；
8.3.3.2 员工确因突发且情况紧急需乘出租的，需取得部门经理同意。否则财务予
以报销；
8.3.3.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于：相应交通公交发票、外出办事交通
费明细表（部门经理签字审批）
8.3.4维修费
8.3.4.1日常维修事项须按所需费用的金额进行审批；
8.3.4.2 维修完成后须提供进行经双方确认的验收报告，自购维修配件的需提供配
件采购明细清单；
8.3.4.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于：发票、验收报告、采购清单。8.3.5员工福利费
8.3.5.1标准严格按公司福利制度执行；
8.3.5.2通讯补贴、交通补贴由员工于每月24日前填单报销，附通讯费发票、
交通发票；
8.3.5.3 生日补贴、节日慰问金由人力资源部于每季20日前或节日后10个工
作日内报销，须附：员工信息、员工领用慰问品明细、发票等原始单据；
8.3.6办公用品、低值易耗品
在预算范围内参照7.3.1采购业务执行
8.3.7 其他零星费用
在预算范围内据实提供发票及经确认的业务明细后据实报销。
8.4 费用报销单填写规范
8.4.1标题《费用报销单》前横线处填写部门名称，非人名或具体费用明细；
8.4.2 部门：费用（业务）归属的具体部门，归属部门按受益原则划分；须正
确填写，以便准确各部门费用；并在此处列明收款人户名、账号、开户行，未注明者一同视为员工个人工资账户；
8.4.3 项目名称：费用（业务）归属于公司的具体项目，须正确填写，以便对
项目成本进行归集；
8.4.4 摘要：须列明业务发生时间、事由、业务性质（招待或住宿等），如报
销9月19日（时间）因洽谈合作事宜（事由）招待（业务性质）影城管理人员；按费用类别分行填写，如出差人员同时发生住宿费、车费，餐补等应分行按住宿费、车费、餐补分别归类汇总，严禁加总填写；
8.4.5 附单据张数为归属于此类费用的原始凭证数量；
8.4.6 领款人：收款人须在此处签字，如冲销借款的，此次填写冲销某人借款；
否则，不予支付或冲账；
8.4.7 填写用黑色钢笔（签字笔），严禁用铅笔或其他笔填写，字迹工整。申请
金额必须大小写一致，严禁用涂改液修改，如有错误应重新填列和补签；
8.4.8 原始凭证不得伪造、涂改，一经发现，追究当事人责任
8.4.9粘贴要求：所有原始凭证按摘要所列费用类别，顺序整齐粘贴于《费用
报销单》左上角，如发票小且数量多者，可先将发票整齐粘贴于粘贴单上后再将粘贴单粘贴于《费用报销单》左上角；
8.5 单据传递规范
8.5.1 传递原则：单据按审批流程顺序传递，审批人审批后自动传递至下一审
批人。
8.5.2 非总部办公室单据传递至总部行政处，行政则需按部门交由相关部门人
员签收，审核后按审批流程顺序传递；
第九章报销及付款发票规范
9.1报销及付款发票规范
9.1.1 发票须注明所购物品名称、规格型号、金额；明细较多者须附发货清单；
9.1.2出差发生的住宿、车票（机票）、业务招待费、过路、过桥费、会议费等
发票日期与实际业务发生日期一致；
9.1.3发票不得伪造、涂改，一经发现，追究当事人责任；
9.1.4发票丢失或开具有误，须及时联系对方重新开具；
9.1.5发票抬头开具公司名称与营业执照、合同、付款单位须保持一致，如实
正确填写发票日期、内容、金额，字迹要求清晰。
9.1.6取得的发票必须真实、合法，盖有开票单位发票专用章。发票的内容、类
型、发票的真伪，如果经办人不能确认的，应事先咨询财务部。财务部将拒绝接收不符合要求的票据。
附表单：
附一、借款申请单
附二、付款结算（预付款）申请单
附三、预付款结算单
本制度由财务部负责起草、解释与修订。
发文部门：财务部签发人：
主送单位：公司各个部门签发时间: 二零一七年九月四日
项目公司日常费用报销管理制度
沙洋县沙河线项目管理有限公司日常费用报销管理制度 编制：财务部 审核：严永志 批准：丁建滨 日期： 2018年1月
目录 第一章总则 (3) 第二章日常零星采购及固定资产采购 (3) 第三章日常维修报销 (4) 第四章差旅费报销 (4) 第五章团建费用报销 (7) 第六章对外业务招待费申请流程 (7) 第七章公司对外业务招待费用报销 (8) 第八章业务费用报销 (8) 第九章费用报销时限规定 (8)
第一章总则 第一条为加强公司各项费用审批、报销的管理，规范费用审批、报销标准及程序，参照国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条本制度所指费用主要包括：办公费、差旅费、业务招待费等公司经营过程中发生的各项费用及其它非生产性支出费用。 第二章日常零星采购报销及固定资产采购第四条办公用品零星采购 1.办公用品的采购由行政部负责，采购人员持经公司董事长批准的《办公用品请购单》进行采购。 2.采购人员报销办公费用的，须工整填写《费用报销单》并粘贴购买办公用品发票（合法票据）、公司董事长签字的《办公用品请购单》才能予以报销。 第五条固定资产采购 1、凡使用年限一年以上，单位价值在 5000 元以上的资产，称为固定资产；符合下条件之一者也应列为固定资产；属于整体之一部分，不便或不宜划分，而其整体总值符合固定资产标准者，应列为固定资产；凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上，虽然单位价值不足 5000 元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。
2、固定资产的采购由专人负责，采购人员持经公司总负责人批准的《固定资产申请表》进行采购，大型设备须报备集团签批，签批后购买时须提供采购合同。 3、采购人员报销固定资产购买费用时，须工整填写《费用报销单》并附购买固定资产发票（合法票据）、公司董事长签字的《固定资产申请表》，大型设备须提供购买合同才能予以报销 第六条采购报销：行政专员凭有效相关申请单、供货单、采购发票填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。 第三章日常维修报销 第七条维修报销：行政专员凭有效《维修申请单》、维修单、维修发票，填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→财务负责人签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。 第四章差旅费报销 第八条本地公务外出 1、员工本地公务外出需自行将交通票据留存，作为报销凭证； 2、外勤人员遇特殊情况需乘坐出租车的，须向部门负责人提出申请，由该员工所在部门负责人批准后，方能乘坐； 3、所有申请不限形式，口头告知部门负责人，部门负责人知晓此事并同意即可。 4、本地公务外出：外勤人员凭有效公交票、的士发票，填写《费用报销单》并附上外出事由及地点明细→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。（公交票应累计不小于300元金额的票据报销一次。）
费用报销管理制度完整
费用报销管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条：根据公司实际情况，将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培训费、 业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。 第三条：本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第一条：原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 ⑴、印章：国家或地方税务局专用章+ 发票专用章，如少其中一个章，发票无效。 ⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据； ⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单； 2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录 发票上提供的查询网址进行核实，避免假票。 3、发票抬头：购货方名称（需提供给开票者公司全称，不得是简称或有错别字）， 如果是增值税专用发票，需提供给开票者公司的完整开票信息。 4、发票版面：不允许有任何涂改的痕迹，包括（金额、购货方名称以及其他项 目），即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。 5、当报销人获得增值税专用发票时，注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票
单位的发票专用章，当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销 货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。同时，注意专用发票抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要的损失。 6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务，将发票进 行粘贴报销即可。 第二条：费用报销单填写及票据粘贴要求： 1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改； 2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）； 3、各票据应均匀贴在粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 4、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列； 5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后 擦掉； 7、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额一致；报销单据不得涂改，票据金额小于报 销金额的不予报销。 第三条：费用报销流程 1、金额 5000 以上：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审批→ 财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。 2、金额 5000 以下：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审批→ 财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。
私营公司章程范本
私营公司章程范本 第一章总则 第一条为规范公司的行为，保障公司股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》和有关法律、法规规定，结合公司的实际情况，特制定本章程。 第二条公司名称：公司住所： 第三条公司依法在工商行政管理局企业注册分局登记注册。 第四条分公司由xx公司组建。 第五条公司为分公司，实行独立核算，自主经营，自负盈亏。公司以基全部资产对公司的债务承担责任。 第六条公司应遵守国家法律、法规及本章程规定，维护国家利益和社会公共利益，接受政府有关部门监督。 第七条公司的宗旨：诚信、优质 第二章经营范围 第八条经营范围：营业执照和资质证书核定经营范围 第三章公司资本及出资方式 第九条股东姓名或者名称 股东名称身份证号股东住所第十条股东应当足额缴纳各自所认缴的出资，股东全部缴纳出资后，必须经公司出具证明分公司章
程范本分公司章程范本。 第四章股东和股东会 第十一条股东是公司的出资人，股东享有以下权利： (一) 根据其出资分额享有表决权; (二) 有选举和被选举执行董事、监事权; (三) 有查阅股东会记录和公司章程规定分取红利; (四) 依照法律、法规和公司章程规定分取红利; (五) 依法转让出资，优先购买公司其它股东转让的出资; (六) 公司终止后，依法分得公司的剩余财产。 第十二条股东负有下列义务： (一) 缴纳所认缴的出资; (二) 依其所认缴的出资额承担公司债务; (三) 公司办理工商登记后，不得抽回出资; (四) 遵守公司章程规定。 第十三条公司股东会由全体股东组成，是公司的权力机构。 第十四条股东会行使下列职权： (一) 决定公司的经营方针和投资计划; (二) 选举和更换执行董事，决定有关报酬事项; (三) 选举和更换由股东代表出任的监事，决定报酬事项; (四) 审议批准公司的报告。 (五) 审议批准公司的年度财务预、决算方案;
付款管理制度
付款管理制度 一、对外付款业务一般分为：“资金业务付款”、“合同履约付款 二、付款业务有关规定及审批流程如下： 1、付款业务的规定：公司日常发生的对外付款业务（如：“资金业务付款”、“合 同履约付款），均应按本条的相关规定办理付款（一切业务付款，必须收付有凭据，严禁口说为凭），具体如下 2、有关部门或个人用款时，必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的用途， 金额及收款单位，收款账号，开户银行并附相关资料交财务部备案(特殊情况下，无法提交合同原件的需验原件流复印件)。 3、担保业务 4、提前终止业务合同，多收费用的退款业务，原则不予退款，如确需退款需附 有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》 5、客户多交费用的退款业务：退款需附有对方的退款申请书 6、合同履约付款：需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部 备案 7、付款业务没有涉及合同或协议的，必须在付款申请单的备注栏注明：“无合同” 字样 三、 1、付款申请单的内容，不得涂改。 2、对金额超过-----万的付款必须提前一天通知财务部 3、审批人必须在授权范围内行驶职权和承担责任，经办人必须在授权范围内办理业务 4、审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准 5、财务接到审批有效的《付款申请单》后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与《付款申请单》进行对照，审核。审核无误后交出纳办理付款。 6、付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位(人)是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款（通过银行转帐结算），出纳将银行汇款回单交财务会计作为会计凭证附件。 四、权责： 1、付款方式分为：预付，现付（货到付款）、月结（月结的供应商由采购部门与对方签订月结合同）月结的时间按合同付款
公司业务费用报销管理规定
业务费用报销管理规定 （修订稿） 为规范公司员工的费用报销标准与流程，提高工作效率，明确审核签批职责，加强预算的执行力度，监督控制费用支出，特制订本管理规定： 一、费用管理细则 （一）差旅费、交通费 1、出差申请与批准 员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》（格式见附件2）和《借款单》，分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期，由部门经理和主管领导签字批准后，分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项，待结清后才允许再次借款。 2.3个人借款金额原则上不超过本人月度工资；新员工（处于见习期的员工）借款金额原则上不超过1000元；如有特殊用途超支借款，须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1报销时间：原则上每周一、周六报销（特殊费用随时报销）。 市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准：见附件1《差旅费报销标准》 3.3票据的管理： 3.3.1出差人员凭取得的车票（含船票、机票）、住宿或会务发票、其他票据（不含保险费单据）报销；取得的票据须为本次出差实际发生的，并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时，票据粘贴要规范整齐，粘贴顺序为：车（船、飞机）票、住宿发票或会务票据、其他票据（不含保险费单据）并注明单据张数；车票有日期、起始地点的可直接粘贴，无日期、起始地点的要注明。报销时须
后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》，以便计算相应出差补助。 3.3.3公司驻外办事处人员往返总部，参照出差人员的报销规定外，需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销：白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行，发生的住宿费在标准范围内据实报销，超标准部分原则上不予报销（特殊情况必须经公司总经理特批）；如出差单据丢失，责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费，凭合法有效票据据实报销；退票费原则上不予报销，特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。特殊情况需要升格使用交通工具的，应报公司总经理审批通过后执行，否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助： 根据出差天数，按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。 4.1伙食补助： 4.1.1出差（市区以内不按出差计算）来回时间不超过8小时的，只报车票，不享受伙食补助，但可以按公司规定的午餐标准（10元/日）领取补助。 4.1.2出差人员外出参加各类会议（培训）时，如会议（培训）费中包含食宿费，则不再报销住宿费及会议（培训）期间的伙食补助。 4.1.3出差人员出差期间如有招待，每招待一次扣减半天的伙食补助，招待费用与差旅费同时报销。 4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。 4.1.5未出差期间，相关人员凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐补助（10元/日）。 4.1.6出差人员连续乘火车超过12小时或夜间（晚八时至次日凌晨七时）连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者，补助20元，不再享受伙食补助。
公司章程模板
[公司名称]有限责任公司章程 （[X]年[X]月[X]日股东会议通过） 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国私营企业暂行条例》第十四条的规定，特制定本公司章程。 第二条公司名称为：[公司名称]有限责任公司。公司的法定地址为：[XXX]省[XXX]市[XXX]路[XXX]号。 第二章宗旨、经营范围 第三条本公司宗旨为：[具体内容] 第四条本公司的经营范围： 主营： 1.[经营内容一]； 2.[经营内容二]； 3.[经营内容三]； 4.[经营内容四]。 兼营：[相关内容]、[相关内容]、[相关内容]、[相关内容]、[相关内容]。 公司的经营方式：[相关内容]、[相关内容]。 第三章注册资金和投资者的出资数额第五条本公司的注册资金为人民币[金额]元。公司的投资总额为人民币[金额]元。其中：现金[金额]元，机构设备[金额]元，厂房[金额]元，工业产权[金额]元，其他[金额]元。 第六条投资者的出资数额： 1.[投资者名称]出资（以人民币计）[金额]元。 2.[投资者名称]出资（以人民币计）[金额]元。 3.[投资者名称]出资（以人民币计）[金额]元。 4.[投资者名称]出资（以人民币计）[金额]元。
第四章投资者的权利与义务 第七条本公司的投资者为： 1.[投资者名称]住址：[住址]； 2.[投资者名称]住址：[住址]； 3.[投资者名称]住址：[住址]； 4.[投资者名称]住址：[住址]。 第八条投资者的权利与义务： 一.投资者的权利 1.选举董事组成董事会，选举监察人组成监察会； 2.听取董事会或经理、监事会的工作报告； 3.审查董事会或经理提出的财务预算和决算； 4.罢免董事会和监事会成员； 5.决定公司的分立、合并与停业； 6.享有分配股息、红利的权利； 7.享有修订公司章程的权利； 8.享有其他法律规定的权利。 二.投资者的义务 1.以自己的投资额承担有限债务责任； 2.依法缴纳个人收入调节税； 3.投资人转让自己的投资时有取得其他投资人同意的义务。 第五章公司的组织机构 第九条投资者（股东）会议是公司的最高权力机构，由全体投资者（股东）组成。分常会和临时会议，常会每一年召开一次。经１／３以上的投资者提议，可以召开临时会议。 第十条投资者（股东）会议的职权如本章程第九条第一项之规定。 第十一条公司设董事会，董事会为公司经营决策和执行。 董事会设董事长１人，副董事长[X]人，董事[X]人。 董事由投资者会议选举或协商产生。 董事长副董事长由董事会选举或协商产生。董事长、副董事长和董事任期４年，可以连任。 董事会行使下列职权：
财务付款管理制度.doc
财务付款管理制度1、目的 为加强公司财务管理工作，完善公司的财务付款程序及规定，合理控制公司各项支出，特制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司所有部门及人员。 3、财务付款项目 因公司发生的差旅费、通信费及网络费、房屋租金、物业管理费、水电费、办公费、咨询费、审计费、汽车使用费、会议费、业务招待费、物流费、海关关务费、伙食费、技术服务费、修理费、工程支出、固定资产采购支付、材料货款支付、房地产开发支出等其他与经营活动有关的费用。 4、费用报销时限 原则上当月费用当月报销（每月5日截止上月报销），当月费用必须当月报销。 5、各项费用原始单据的审核及票据的粘贴要求 5.1、原始单据的审核。 报销人需提供以下取得合法性原始票据和相关单据： 5.1.1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票。 5.1.2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。 5.1.3、邮政、银行、铁路系统的种粮带印戳的收据、证明单据。 5.1.4、按照费用报销流程业务层审核完毕的《财务付款审批单》。 5.1.5、签署合同协议的费用报销，须提供各种合同、协议原件或复印件。 5.1.6、报账人员应尽量取得增值税专用发票，财务部依据本制度规定对各种报销单据进行审核，对不符合报销规定的单据，财务部有权要求更换。财务部有权拒绝报销不能提供上述合法单据的和违反公司本制度的费用。 5.1.7、采购物料、资产必须事先经过申购，采购申请单由公司总经理核准。费用报销必须有公司总经理签署的合同或核准的申请报告。 5.2、票据的粘贴要求 5.2.1、报销人须将报销票据从右往左、从上到下平铺粘贴或鱼鳞式粘贴于A4粘贴单上，左边不得超出装订线内，较小的票据（如支票头）粘贴到粘贴纸的右下方。 5.2.2、为防止票据脱落和丢失，需用胶水粘贴，不得用订书机、回形针、大头针等装订。 6、各项费用报销细则 6.1、员工出差前应先提出出差申请，填制《出差申请表》，出差返回后应进行出差总结，差旅费须填制统一的《差旅费明细单》，附出差期间发生之住宿发票、机票、车船票、的士票、公共交通工具票据等正规发票，于出差返回后5个工作日内办理报销手
公司日常费用报销管理制度
经办人填” 写报销单. 部门负贵人 审批签字2 4预算会计审査” *预算执行情况亠 公司負责 人审舲 公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制, 的原则，规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、 交通费用、培训费等。在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算 三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费 注：出差到境外，住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外，其他员工应乘坐公共交通工具。
2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24 小时开机。 3、办公费用 3.1 公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单，交至行政部，行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后，向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天，由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后，报总经理审批，合格后，由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理，领导用人要签字确认，每个月末，行政部对办公用品进行盘点，财务部负责监盘。 4、招待费 4.1 一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过400元；30000元以上的，业务招待费用不超过800 元，特殊情况需经总经理批准。 4.2 公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1 公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。 5.2 公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。 5.4 其它岗位人员因公产生的交通费用，注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。 6、培训费： 6.1 公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求，制定培训计划，报总经理批准后实施，具体费用实行实报实销。
起草有限公司章程需要注意是事项
起草有限公司章程需要注意是事项 起草有限公司章程需要注意是事项 一、分红权、优先认购权及表决权 股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资;股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。上述情况为有限责任公司行使分红权、优先认购权、表决权的常态。此种状态下考量，现实中放大了有限责任公司资合性的因素，而忽视了人合性的特点。股东之所以结社创设有限责任公司，基于人的了解及独立法人财产权形成的有限责任应是主要动力。相比于是否创办公司、与谁合作创办公司，有限责任公司的财务分配应是下位的概念，因此修订后的《公司法》注意到上述问题，赋予全体股东约定不按照出资比例行使分红、优先认股及表决的权利。为了避免事发时股东决议形成的困难，更为了公司的持久稳固，公司结合自身实际，如果需要对不按照出资比例分红、优先认股、行使表决权做出约定，应明确载于公司章程之上。 二、股东会的召集次数和通知时间 有限责任公司股东定期会议召集的次数属于公司章程必须规定的事项。针对次数的限定，应结合公司规模、股东人数、股东出任董事的人数等因素确定。一般情况下，股东人数少，且居住集中的，可以适当规定较多的会议次数;股东人数多，且居住分散的情况，董事会成员多由主要股东出任的情况，可以适当减少会议次数。但股东会作为决定公司重大事项的权力机构，定期会议多者不亦超出二个月一次，少者亦不应低于半年一次，
建议每季度一次为宜。 至于召开股东会会议，通知全体股东的时间。定期会议，一般于会议召开前10天为宜;临时会议，因是在非正常情况下的特殊安排，应规定为会议召开前较短的时间，可考虑3至5天为宜。总之，召开股东会会议，《公司法》会议召开15日前通知全体股东的一般性规定较漫长、僵化，因此公司章程很有必要在《公司法》的授权性规范下进行适宜调整。 三、股东会的议事方式和表决程序 按照《公司法》的规定，股东会的议事方式和表决程序，除该法有规定的外，由公司章程规定。由于股东会议事规则涉及内容较多，放在公司章程正文中易引发各部分内容的失衡和过分悬殊，建议作为公司章程附件，综合股东会议事方式和表决程序、会议的次数和通知等内容，单列“股东会议事规则”专门文件。 作为公司章程附件的“股东会议事规则”，一般应涵盖以下内容： 1、股东会的职权; 2、首次股东会; 3、会议的次数和通知; 4、会议的出席; 5、会议的召集和主持; 6、会议召集的例外; 7、决议的形成; 8、非会议形式产生决议的条件; 9、会议记录。
公司销售人员费用报销管理制度修订
销售人员费用报销管理制度为了完善公司管理，加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展，结合公司的实际经营情况特制定该制度。该制度中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。 业务开拓所产生的费用报销必须经主管领导签字，费用报销严格按规定执行，报销人员必须持真实有效发票，并将报销内容和金额填写清楚，整理、附于票据后，经负责人签字交财务人员审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用，公司不予以报销。所有费用报销都必须及时，无特殊原因费用报销不得超过10天，超过规定时间，则费用不予报销。 公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务，尽量不安排出差，禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动；白日乘车时间超过8个小时，可乘硬卧，19：00——凌晨3：00之间乘车超过6小时可乘硬卧，如购买了低于硬卧的车票，可按节约金额的60%给予补助，若无相关领导批准购买高于硬卧的车票，高出金额自行承担；每笔差旅费的使用必须有明确的目的；出差完成后必须向上级主管汇报工作成果，上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。 一、差旅费的管理规定 差旅费是指因公到外地出差发生的交通费、车船费、住宿费、出差补助费、其他杂费等。 1、出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。 2、出差申报程序的规定 （1）一般员工出差，由部门主管提出并批准。 （2）部门主管出差，由总经理批准。 （3）出差人出差前需填“出差任务书”（见附表一）。“出差任务书”应明确以下内容：出差人姓名、离开工作地时间、返回时间、出差地点、出差日程安排、出差主要任务，经主管领导签字后，作为借支差旅费的附件附在借款单后面，方可借款。 附表一：
财务报销及付款管理制度
财务报销及付款管理制度 财务报销及付款管理制度一、总则1、为加强公司成本费用及资金的管理，规范报销付款时的作业流程，特制定本制度 2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，分别说明报销相关的借款流程及各项费用具体的财务报销制度和付款流程；现将费用分为两部分：日常费用和其他专项费用，以下分别说明日常费用报销及其他专项费用支付的相关制度及流程 3、本制度适用公司全体人员。二、日常费用报销规定1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算2、报销时间每两周报销一次，无特殊原因，报销时间为周五，其他时间不予报销。特殊情况另
行处理,报销人员需在报销日前一天将报销单交于财务，如错过报销日，到下个报销日方可报销3、报销时报销人填写报销单 4、报销单填写报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；在空白粘贴单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴，各票据应均匀贴在粘贴单上；整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；若报销票据面积大小相同或相似，需有层次序列粘贴；报销单据金额、类型相同的，应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列；报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；报销事项应于报销发票相对应；报销单和粘贴单要上下整齐，不可错位。报销单椐各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经财务、总经理批准才有效；报销单据不得涂改，粘贴好后需仔细核对金额粘贴过程中应区别费用性质分类粘贴，便于归类计算和整理。
报销单据一律用黑色签字笔填写；填写时要字迹工整清晰、不得潦草及涂改；当事人在填写“报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生时间、地点、发生原因、发生金额及相关人员等明细列于报销单右侧备注栏内，并在报销人处签署报销人的名字填制报销单时，须将发票和收据作为原始凭证分开报销, 不得将发票与收据混合报销 5、市内交通费规定：相关人员外出办事原则上乘坐公交车或地铁，需出现以下情况方可乘坐出租车： 1、公交车、地铁无法抵达目的地的的 2、晚上开会、加班到23点以后的 3、时间确实迫切，急需赶时间的 4、其他必须乘坐出租车的情况 5、除加班到23点以后乘坐出租车可以直接报销外，其他无论何种原因报销出租车费的均须附经总经理审批过的《出租车出行申请单》，否则不予报销 6、费用报销流程报销人整理报销
私营有限公司章程通用版(word模板).docx
编号：_________________ 私营有限公司章程通用版 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日
为建立本公司运行机制，确立和规范公司组织和行为准则，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》，特制定本章程。 第一章、总则 第一条、公司名称为____________有限公司。 第二条、公司住所：_________________________。 第三条、公司股东姓名：股东名称身份证号码住所甲方乙方丙方 第四条、股东的合营期限为________年，即________年____月____日至________年____月____日。 第五条、公司为有限责任公司，股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第二章、宗旨、经营范围 第六条、公事的宗旨、信誉 第一，客户至上，建立现代企业制度，使客户满意，扩大市场占有率，为社会主义经济事业作贡献。努力保障公司股东的合法权益，使投资者各方均获得满意的投资回报。 第七条、本公司的经营范围：_________________________。 第三章、注册资本及出资 第八条、公司的注册资本为______万元人民币。 第九条、股东各方的出资额和出资方式：股东名称出资方式出资金额（万元）出资比例签章甲方乙方丙方 第十条、股东应当在________年____月____日之前足额缴纳各自认缴的出资额，经法定的验资机构验资出具验资报告，股东不按规定缴纳所认缴的出资，应当向已足额
公司采购与付款流程财务管理制度方案
公司采购与付款流程财务管理制度方案
（2）低值易耗品、固定资产采购： 第一步：请购：按公司规定走釆购流程，部门经理应控制是否超过预算。 第二步：下定单：同上 第三步：收货验收：IQC收货,请购人领货并验收并领货。 第四步：收发票：同上 第五步：请款：釆购按(1)请款 第六步：财务审核付款 四、具体业务的票据操作指南： （一）材料采购：分为国内采购业务、进口采购业务。 （1）国内采购业务： 要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、请款单。 （a）要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。（b）要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。 （c）要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。 （2）进口采购业务： 要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、报关单、请款单。 具体要求适用国内采购业务要求，拆定单不得低于报关单所列金额，
如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额，另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。 （二）固定资产采购： 业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、CEAR（二千美元及以上的）。具体参见我司《固定资产管理办法》 业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领货（验收）。 要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。 比材料采购多二张单据。请购单，领货固定资产验收单： （三）低值易耗品及费用： 1、低值易耗品及有实物形态的费用： 业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。 业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。 要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。 比材料采购多二张单据。请购单，领货单： 2、无实物形态的费用或服务： 流程特别要求：费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后，到IQC填写领货单，并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间，并签字后，IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。 五、对单据的要求：（对于不符合要求的单据将退回）
某公司费用报销管理制度
颁布时间：2017 年8 月 1 日生效时间： 2017 年 8 月 1 日 承制单位： 准人： 版本号：001-20170801 费用报销管理制度 二零一七年八月
费用报销管理规定 一、差旅费支出标准管理程序 1.1. 管理目标 1.1.1控制差旅费支出在部门预算范围内 1.1.2培养经常出差员工良好的费用控制意识 1.2. 适用于公司全体员工 1.2.1. 本规定报销以：工作室/部门/事业部为单位 1.3 出差员工费用标准 （含）后到达），出发地/目的地和机场之间的出租车费用及机场高速费用可凭票实报实销 1.3.1. 2.出差期间的费用，以去车站第一张票据至回到出发地的最后一张票据为整个出差期间的费用（市内交通以地铁、轻轨、大巴等公共交通工具为标准），按日期发生的先后顺序填写报销单，与本次出差无关的票据不应填写在本次费用里。 1.3.1.3.乘飞机出差请保留好登记牌，在报销时请将机票和登记牌一起粘贴在报销单 中,如没有登机牌，此机票不能作为报销凭证，除非报销人自己承担机票总额15％的税金或从航空公司取得同等金额的发票。
1.3. 2.1.关于出差天数的相关规定：出差天数以往返车票、机票上的时间为准进行计算。 1、出发当日12点前（含12点）出发，按1天计算；12点后出发，按半 天计算 2、返回当日12点前（含12点）返回，按半天计算；12点后返回，按1 天计算。 1.3. 2.2. 员工出差乘坐的交通工具及住宿标准按上述两表执行。应以最经济、有效的 方式到达目的地，如机票价格超过6折需经总经理邮件批复或口头批复，否则按照最大为机票全价6折金额予以报销。 1.3. 2. 3.员工出差如2人同性别同时出差，须同住一间标准房。 1.3. 2.4.法定节假日采取补休或其他方式，非特殊情况下不报支加班费。 1.3. 2.5.如出差员工自己解决住宿，则可获得住宿标准30％的节约奖励。 1.3. 2.6.员工在驻地省内出差,能当天来回的,应回驻地办事处住宿. 1.3. 2.7.出差期间统一安排食宿的（如会议或培训班），出差人员按实际支出报销差旅费。 1.3. 2.8.出差期间尽量乘坐公共交通工具，如确因公务需乘坐出租车时，发生的 出租车费，凭车票报销。填写报销单时，必须注明起止点（地点为当地地名，不可简化为“公司”这样的简称），出差期间每天的交通费用不得超过100元，超出部分不予报销。 1.3. 2.9.原则上北京、广州、成都三地员工因工作发生的临时或长期调动，不 适用于本费用管理制度。 1.3. 2.10.出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本 人的原因导致发生的额外费用（如退票费、改签费等），一律由该员工本人承担。 1.3. 2.11.特殊情况超过以上报销额度要求的，须提前预算好，报批总经理审批。 1.4 申请审批程序 1.4.1.员工出差前应以邮件形式向部门总监申请并抄送人力资源部，写 明原因、目的地、交通方式、时间、住宿地等，并报批总经办同意。
费用支付与报销管理制度
目的 1、明确费用列支标准、审批权限和请款流程; 2、加强费用控制意识，落实费用控制目标及责任; 3、为员工借款及报销提供指引； 4、提高公司资金使用效率，严格控制财务开支; 流程 一、管理原则 1、集权管理原则：公司采取收支两条线的集权管理模式管理资金，公司严格禁止任何形式的 “坐支”和私设“小金库”的行为。 2、全面预算管理原则：实行全面预算制管理，公司年度经营预算为各部门月度编制资金支付 计划的依据，所有预算外开支需上报总经理批准。 3、归口化管理：各部门应按照本规定所述之管辖审批权审批支出，不能越权。 、费用项目 （一）、交际应酬费 1. 交际应酬费支出必须是因商业目的与公司外部人员所发生的交际费用，应本着合理、节约的原 则，严格在预算的额度内开支，经办人必须事先征得其直属上级的同意，并严格执行宴请标准; 2. 报销时，经办人须填写《支付证明单》（附件1）,详细注明交际应酬的日期、地点、事由、 宴请对象姓名、宴请对象联系方式、公司参加人员、总人数、金额等内容； 3. 4. 除交际应酬费，员工餐费（含因加班产生的统一在外订餐）以外的其他餐费支出不予报销。员工餐厅物品由公司负责采购，以周为单位结款，结款前填写“支付证明单”，履行签字审批 手续后到财务部办理借款报帐事宜。 5. 公司接待客户经审批后由行政部负责订房，按相应标准入驻公司协议酒店，协议酒店签署工作由行政部负 责。
公司交际应酬费用执行标准见下表（此标准随市场变化如需调整时另行通知）： （二）、通讯费 1）公司固定电话费用的支付由行政部负责。费用知晓至各部门。 2 ）公司根据业务需求将对部分岗位统一配发电话卡; 3 ）公司行政部负责电话卡的购置; （三）、差旅费用 1审批备案 1）员工出差均需提前填写 “出差申请单”履行签批手续，并于出差返回后 人事行政部销假，并报销相关费用; 2）出差期间的考勤由人力行政部负责监管，所在部门提供协助。出差行程因故临时更改 的，应立即向所在部门及人力资源部进行备注。因未备注更改行程等原因造成额外费用 的，不予以报 销。 2、差旅费用报销的范围 出差期间发生的交通费、订票费、住宿费、补助等相关费用。 出差期间因游览或个人需要的参观、购物而支出的一切费用，均由个人自理。 3、票务管理 1）为节约成本、规范管理，出差机票、火车票、酒店的预订工作统一由公司行政部负 责，采取集中预订 原则。 2）行政部应逐步建立并丰富公司的票务资源及协议酒店资源，最大程度地降低成本。如 因业务不熟练导致增加出行成本的。 2) 出差期间发生的邮寄费等其它杂项小额费用。 1个工作日内至 1) 3)
私营医院章程范本
鄱阳肝胆医院章程 第一章总则 为了配合医疗制度改革，更好地适应市场经济体制，建立现代企业医院制度，明晰产权关系，促进医院发展，根据《中华人民共和国公司法》及国家有关法律法规，经全体股东协商，特制定本章程。 第一条本医院是依据国务院《医疗机构管理条例》及卫生部有关法律法规设立的民营医院，具有医疗机构法人资格。 第二条医院享有由股东投资形成的全部法人财产权并以其全部资产对医院的债务承担责任，执行财政部、卫生部颁布的《医院管理制度》和医院财务制度。 第三条医院以其全部法人财产，依法自主经营、自负盈亏。 第四条医院实行权责分明、科学管理、激励和约束相结合的内部管理体制。 第五条医院从事医疗活动，执行医药卫生物价收费政策。必须遵守医疗职业道德，加强社会主义精神文明建设，接受政府的领导和监督，定期由具有资质的中介机构进行审计，接受社会公众的监督。第二章医院的设立和组织机构 第六条医院名称：鄱阳肝胆医院 第七条医院地址：大芝路273号 邮政编码：333100 第八条组织机构：股东大会→董事会→董事长→院长→监事 第三章医院注册资金和经营范围
第九条医院的注册资金为：六百五十万元。 第十条注册资金如有虚假或在成立后抽逃出资，应当按有关法律法规规定承担责任。 第十一条经营范围：主要为门（急）诊、住院、家庭病床等，其它详见执业许可证。 第四章股东组成 第十二条本医院由以下股东组成：黄金平、陈遇喜、吴长发、陈学庆、黄新球 第五章股东的权利和义务 第十三条股东的权利： （一）有选举权和被选举为医院董事、监事的权利。 （二）根据法律法规和本章程的规定要求召开股东会。 （三）对医院的经营活动和日常管理进行监督。 （四）有权查阅公司章程、股东会会议记录和医院财务会计报告，对医院的经营提出建议和质询。 （五）医院新增资本时，有优先认缴权。 （六）医院清盘解散后，按出资比例分享剩余资产。 （七）医院侵犯其合法利益时，有权向具有管辖权的人民法院提出要求，纠正该行为，造成经济损失的可要求予以赔偿。 第十四条股东的义务： （一）按规定缴纳所认出资。 （二）以所认缴的出资额对医院承担责任。
破产管理人财务管理制度
管理人财务管理制度 第一条为加强甘肃建新实业集团有限公司管理人在破产重整过程中的财务工作及保障破产重整工作的顺利实施，特制定本制度。 第二条财务组的职能 （一）认真贯彻执行国家有关的会计制度、财务管理制度和税收制度。 （二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。 （三）负责公司财务核算和成本费用管理。 （四）厉行节约，合理使用资金。 （五）积极主动与有关机构及税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表及其相关资料。 第三条财务组由1名会计、1名出纳组成。 第四条管理人下设的各职能部门和工作人员办理财会事务，必须遵守本制度。 第五条收、付款管理 （一）财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须财务组组长、管理人负责人签字。管理人负责人外出应由财务人员设法
通知，经管理人负责人授权可委托管理人其他人代签，同意后可先付款后补签。 （二）管理人付款程序，须依照下列步骤办理 原始凭证的审核： 1、国内采购：应根据采购合同、统一发票，以及收到货物、设备的验收单并附请购单,经有关职能部门签章证明及核准，财务组会计、管理人负责人批准后，送交财务组付款。 2、债务清偿的支付：应由债务清偿小组编制每次清偿计划，制作清偿明细表，收取债权人的收款证明，报由管理人核准，由财务组审核后予以支付。 3、预付、暂付款项：应根据合同或相关协议文件，由经办人员填具付款审批单，注明合同文件字号，审核批准付款。 4、一般费用：应根据发票、合规收据或内部凭证，由经办人员填具费用报销单，经审核批准后付款。 （三）各项支出的付款日期 1、国内采购货品的付款，每月25日集中付款一次(法定休息日及节假日顺延)，以原始凭证经审批后，于付款期前5日送达财务组为限。 2、一般费用的付款：经常发生的费用，按前项期限办理，内部工作人员费用，每天支付的，以原始凭证齐全并经审批后为限。 （四）所有销售收入原则上通过银行收取，如有现金收入须
公司日常费用报销管理制度4.doc
公司日常费用报销管理制度4 公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制，的原则，规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算。 三、费用报销基本流程： 四、费用报销标准： 1、差旅费 注：出差到境外，住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外，其他员工应乘坐公共交通工具。 2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中。 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。 3、办公费用
3.1公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单，交至行政部，行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后，向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天，由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后，报总经理审批，合格后，由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理，领导用人要签字确认，每个月末，行政部对办公用品进行盘点，财务部负责监盘。 4、招待费 4.1一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过400元；30000元以上的，业务招待费用不超过800元，特殊情况需经总经理批准。 4.2公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。 5.2公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。
资金支付与费用报销管理制度
资金支付与费用报销管理制度 为节约成本、压缩开支，保障公司资金的合理使用，维护公司职工的合法权益，特制定以下制度。 一、资金的支付审批制度 1、借款的支付 员工因出差或其他原因借款须填写借款单，经分管财务、项目经理（主管）签字、总经理审批后，财务付款。借支单要注明借款日期，借款金额、借款事由、借款人姓名。凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。 2、报销款的支付 报销人应按《费用报销单填制规定》填制好报销单，交分管领导（证明人）签字，再交总经理审批后到财务报销。报销的原始凭证必须是票据（须发票必须是发票原件），如总经理不方便签字，可扫描至总经理邮箱，在批复后报销。 公司项目部申请支付工程款的，应编制资金使用计划，项目经理签字后，将原件或扫描件传回公司本部，经公司领导签字，总经理签字后财务款。 3、财务备款 各项借款和报销款超过5000元的，应提前一天通知财务（现场财务）备款。 2、管理费用的报销制度 1、工资的发放 各部门负责人应每月底对本部门职员的出勤情况等进行考核，公司办公室根据各部门的考核情况编制工资计提表和工资发放表，经总经理签字后支付工资，项目部考勤负责人，每月应将考勤表扫描发到石峰邮箱里，由石峰统一保管。 2、差旅费的报销 （1）差旅费报销须填制差旅报销单，注明出差的时间地点，线路，乘坐的交通工具，金额等。 （2）员工出差期间交通费用、住宿费用补贴按以下规定执行： 交通标准:公司管理职员享受火车空调硬卧（或高铁）的报销，施工人员享受火车空调硬座的报销。如有特殊原因须乘坐高于标准的车应提前报告项目主管，经批准后方可报销。公司职员若使用自己的小轿车作为交通工具办理公司各项事宜产生的油费、过路费，按照该职员的职