公司管理方案设计说明

公司管理方案设计说明
公司管理方案设计说明

公司管理方案设计

什么是管理?这是一个非常广义的概念,可以从很多角度做出不同的定义。是假如对管理作这样一种划分,作为名词,它代表了对一系列管理方案的描述;作为动词,它代表了对一系列管理行为的概括。那么简单来说,公司管理既是管理方案,又是管理行为。

据专业分析,人性有不可被管理的一面,即“人是不能被管的”。所以,在公司管理过程中,管理者如果试图摆出高高在上的姿态、强势地、强制地去管理别人的思想和行为,那么,不仅管理者感觉很累,而且长期效果一定不会好。当今,不少公司的管理都存在类似这样的态势,所以,公司在经营过程中对管理感到了困惑。

现实中不少管理者并不真正理解公司管理的全部涵。并不是说系统地学过公司管理知识就懂得公司管理、就会管理公司。管理需要靠悟性,没有系统学习过公司管理知识的人也可以做好管理工作。不过,当前不少公司的管理者对公司管理的理解程度,大部分还处在“只缘身在此山中”的层次。对公司管理的认识还缺乏系统性和高度,尚未达到一览公司管理全貌的境界,所以,存在困惑也是必然的。

很多时候,管理者为改善管理的效果,习惯把思维角度锁定在学习管理知识、提升管理技能,更加强势地进行管理

方面。岂不知,有作用力就有反作用力,被管理者在接受管理的同时,潜意识里在设法反抗,希望获得和管理者同样的“优越感”,达到不被别人管理的“精神自由”。所以,公司要转换一下思维角度,首先把重心移到对管理方案的设计以及优化方面。这样,管理者就不至于把精力浪费在同被管理者的思想、心理和行为的“抗衡和较量”上。管理大师彼得.圣吉曾说过:三流的管理者学管理知识、二流的管理者练管理技巧、一流的管理者悟管理智慧。管理智慧应该来自对人性的正确认识、理解和把握,通过反省和觉察自身的良知,慢慢去形成和谐的管理关系。

既然公司管理是一系列的方案,那么,可以采取科学的方法进行设计,让方案变得更加简洁、可操作、顺应人性和符合公道。只要方案设计优秀了,管理者操作得当了,就能够用平等与平和的心态轻松地把管理工作做好。

“戏法人人会变,各有巧妙不同。”管理是一种实践,设计的方案可以有多种多样,但总体框架都是相似的,思想出发点的不同将决定其优劣性、可操作性和最终效果。以下将从十个方面对公司管理进行一个系统性的设计,这些设计是笔者基于长期的学习、实践、咨询指导和总结。对于正在成长中的公司,建议可以通过对管理现状的深入分析和重新梳理,有选择性和针对性地进行优化。从而,使公司管理变得不再复杂和混乱,更好地促进公司的经营和可持续发展。

一.提取共同愿景

几乎每个人都知道“人心齐、泰山移”的道理,但要做到“人心齐”又是谈何容易!处在这个高速发展的社会里,人心浮躁、人心不固、“知人知面不知心”的情况比比皆是。作为公司员工来说,大家在共同追求什么?大家的共同愿景又是什么?其实反思和分析一下,还是比较明确和相似的。一般说来可能有三个方面,第一,挣得相对满意的工资。第二,能够获得职业的成长。第三,所在公司稳步发展、文化和谐,感觉工作快乐、有满足感。

共同愿景来自公司员工心底的真实向往,需要通过有效的组织和大家坦诚的沟通而获得,共同愿景使得公司员工产生心灵的共鸣。

共同愿景一旦提取以后,需要公司坚持长期宣贯,作为公司发展的“指南针”、“航标”。核心管理层的以身作则和坚持精神,能够赢得员工对愿景的相信,就可以形成一种持久的、无形的工作热情和强大驱动力。

公司提取共同愿景有什么好处?历史给了我们最好的证明,新中国的成立就源于当初中国共产党对“共同愿景”的长期宣贯,那时大家就是相信:打土豪、分田地,穷人都能过上好日子。

二.公示目标战略

几乎每个公司都有自己的目标,比如年产值要达到多

少、在行业中要有什么样的地位、要创造多少年利润,等等。公司也会有自己的战略,虽然有时候公司初始的战略可能是模糊的、可操作性不强。对于目标和战略,公司应该在部公开出来,要让所有管理人员乃至普通员工都知晓。公开的意义在于,一方面可以让核心员工都清楚公司要“去哪里?”“怎么去?”另一方面,核心员工可以随时监督公司的目标和战略是否有偏差、是否需要修正。

战略本是军事学中的一个名词,通俗理解就是,为达到目标而制定的具体策略。说过一句话:“在战略上要渺视一切,在战术上要重视一切。”可见,战略是具体行动的一个大纲,也是为制订战术作精神导向的。战略虽然是“粗线条”的文字,但在逻辑推理上必须是严密的、没有漏洞的。公司战略中的每一句话都应该是有理论和事实依据来支撑的、不是凭空想像和捏造的。所以,战略的制定和完善需要由公司高层共同参与,收集核心员工提供的信息和建议,必要时可请有丰富经验的专家协助指导。

很多发展中的公司不太重视战略制定的过程,而仅仅认为战略很重要。公司制定战略的障碍常常是对战略这个名词的“恐惧”,其实它可以有很通俗一面的解释。就连一个种蔬菜的农民也会制定战略,比如,今年(的战略是)打算种菠菜而不去种番茄,这是从往年的销售情况来判断的。正像公司的目标可以分解成很多子目标一样,公司战略也有很多

种类,主要的有总体战略、年度战略、经营战略、人力资源战略,等等。

如果说公司制定战略很重要,那么,把战略公示出来则更加重要!

公司战略制定以后,必须让全体高中层员工知晓并保证坚决执行,要依据战略制订出具体的工作计划。随着外部环境的变化,公司战略可能需要调整或修正,那么相关的工作计划也要跟着调整。正像瑞敏曾经说过的:“要以变制变!”

很多公司,对既定的战略都没有形成规性的文字,都在高层领导的大脑里。战略调整起来也较轻率,以至于下属管理人员常常感觉很茫然,工作计划难于制订。战略管理本身并不复杂,但由于目标和战略的模糊,管理层心理上很累,常常需要去揣摩公司下一步的战略会是什么。有些高层领导不知道应该公示、或者有意不公示战略是什么。凡此种种,都是需要公司去改善的问题。

公示目标战略,可以让公司核心员工在方向上、思想上充分保持一致,有利于日常工作的沟通,达到统一行动的效果。

三.活用组织结构

假如把公司比喻成一幢高楼,那么公司的组织结构也许就是高楼的钢筋混凝土框架。假如把公司比喻成一种脊椎动物,那么公司的组织结构也许就是脊椎动物的骨架。组织结

构是公司目标任务分解的通道,是管理权力分解的流程,是公司员工在公司中岗位的示意图。

设计一组织结构图很容易,但是,公司实际运营过程中,那无形的、动态的组织结构图可能并不与设计结果相一致。对于一个管理并不成熟的公司来说,实际上可能同时存在几组织结构图,针对公司中不同的重要事件,适用于不同的工作环境和场合。所以,试图用一组织结构图来描绘一个管理不成熟的公司,结果可能让很多管理人员困惑不解,甚至会怀疑组织结构的真正功能。最终,需要通过管理手段来保持公司“言行一致”,避免“画一套、做一套”。

设计组织结构的难度在于对公司管理人员的既有能力了解。对于一个标准化的管理岗位,如果没有标准化的人才去对应,就可能出现“画的和做的”不一致。这是人才的特性造成的,并不是设计者一开始的错误。因此,组织结构需要根据实际担任岗位的人才的特性作动态调整。有时需要同时设计两以上针对特定事件的组织结构图,设计时说明清楚就行,使用时就像更换幻灯片似的。比如大部分人习惯用右手拿筷子吃饭,一旦碰上一个左撇子就不能强行要求他和别人一样用右手拿筷子吃饭。总之,公司组织结构是随着公司的成长处在动态调整之中的。

一个公司的组织结构设计得是否合理、是否清晰,直接关系到公司整体管理工作是否有秩序、是否高效运营。就像

骨架对脊椎动物的重要性一样,合理的组织结构保证的公司权力的有效分解,保证了公司前进的动力。稍微敏感一些的人对公司了解以后,可以很快感觉到组织结构问题是否存在。正像一个建筑设计师看了建筑设计图,再现场堪察房屋的建造情况后,就可以判断房屋建造是否有问题。很多时候,公司“建筑设计师”们并不是感觉不到问题的存在,而是由于对权力分解上的暧昧而佯装不知。这个时候,如果能够引入一“正图”、若干“副图”的概念,也许能缓解这个问题。

公司在设计组织结构方面应该重视以下几个方面:

1. 公司高层对于组织结构的重要性和用人的标准要感悟透,以确保公司最终设计的组织结构图(“正图”)的合理性,做到适人适岗。

2. 公司高层在用人和权力分解的时候,要关注某种私情或隐情,公正和妥善地处理好(比如用“副图”来平衡),以免而来一系列连带性问题。

3. 公司在运营过程中,如果主要管理人员随意破坏“权力规矩”,不按规则行事,应给予指正并监督。防止久而久之,组织结构“画一套、做一套”。

4. 公司在成长和发展过程中,或者有主要管理人员调整岗位的时候,应及时对组织结构进行评估、调整和完善,以保持其合理性。

四.精确目标分解

公司目标分解一般是按组织结构顺序进行的,从下往下,逐级完成。目标分解本身并不困难,就像提取共同愿景似的,只是逆向进行而已。关键是分解的过程要规,分解出的子目标要明确,在表述上要精准,要让接受子目标的部门或个人完全理解和认同。整个过程中要表现出慎重的态度,作书面记录是一种办法。另外,要根据公司的实际情况进行及时的沟通和必要的微调。

目标分解从公司总目标开始,直到每一个管理岗位为止。分解完成以后,公司应该形成一目标分解汇总表,便于查询和修正,兼作备忘录。

很多公司虽然做了目标分解,但过程太草率,也没有形成最后的汇总表。所以,普遍的情况是越到下层的子目标,越是描述模糊,在文字组织和逻辑推理方面,漏洞很多。最终造成的问题是“失之毫厘、差之千里”,公司最终的运营结果和总目标有明显偏差,人们常常会用执行力不好来总结和概括。

正确的目标分解主要还取决于公司对各部门职能和各岗位职责划分的清晰程度。只有具体的工作项目清楚了,定义出的子目标才会明确。

目标分解的最终目的是让公司每一个员工清楚自己应该“干什么?”每一天、每一周、每一年都是目标清楚地进行工作。所以,精确地分解、精辟地描述非常重要。

五.明晰岗位职责

组织结构图是包含公司各岗位的一总体示意图,岗位职责是对各岗位所从事工作的一份说明书。有些公司会用岗位说明书来描述,岗位说明书应包含了除岗位职责以外更丰富的一些容。

岗位职责由在岗人员依据实际工作情况、实事地填报岗位职责。

在明晰岗位职责的过程中,要确保各岗位之间职责的连贯性、衔接性和互补性。

公司的事务是成长过程中“长”出来的,有些也会随着环境和时空的变化“消亡”。哪些事情该做、哪些事情可以不做?需要根据公司愿景、目标和战略去思考和衡量,这就是管理者工作的重点之一。公司应该及时中止一些可以不再做的事务,而纳入一些新生事务,推出新,提高活力和发展潜力。所以,随着公司“人”和“事”的不断更新,“人”和“事”的匹配和相宜是不断循序渐进的过程。

现在公司的岗位职责有着和组织结构相似的一些问题,比如“说一套、做一套”,不按在岗人员的特性和胜任能力作合理调整,等等。这些问题看似简单,要做好却非易事。重点应该注意:描述岗位职责要力求精准、语言平实,切勿“好高务远”、言不符实。另外,不能有遗漏或重复,要定期修正,以保持和现实的一致性。让一名员工真正清楚自己

的岗位职责是什么,做到以后可以得多少工资和奖金,是保证其工作积极性的最基础条件。

六.简化流程制度

当所有的员工都明确岗位职责以后,大家都开始了工作,突然会发现,同样的一件事情,不同的人去做,其程序、过程或方式是不同的,会造成和同事的磕磕碰碰、工作无序或效率打折。这时候,规定一些相关的流程是必须的,以便让大家都知道做事的规则。

公司的员工来自五湖四海,成长环境不同形成的个人习惯和习性不同,所以,需要通过制订一些规章制度来规大家的行为。规行为的最终目的是让更多的员工工作愉快、工作效率和工作质量高。绝对不是要大部分员工去适应和学习小部分核心员工的习性。因此,公司的流程和制度要具备客观性、可操作性、平等性、一致性和实用性。

当前,公司流程和制度订了很多,但真正落实的却不多,原因可能就是制订的人没有作换位思考、把流程和制度订得不够客观(制订以后是让别人遵守的)、流程和制度互相不统一、没有执行的奖惩,等等。

在简化流程和制度之前,公司应该思考这样三个基本问题:为什么要订流程和制度?谁来制订?怎么制订?。

简化绝不是意味着要省略和简单化。相反,公司需要有全套管理流程和制度,这是其发展过程中的一项重点管理基

础工作。简化的真正意思是:用最简单的文字、最通俗的语言,真实而全面地制订出流程和制度。只有简化后,员工才记得住、才有执行力、才有效果。简化的过程中,也需要有创新和优化,要以促进公司稳步发展为根本目的。

七.务实工作计划

如果说,目标是公司希望达到的结果,战略是如何达到目标的策略,那么,工作计划就是如何行动的具体明细表,可以包括时间、事件、客户、预期结果、责任人等项目。要务实地制订并实施工作计划并不容易,因为这是一种好的工作习惯,可能会与旧的习惯相冲突,这也是很多人逃避制订工作计划的本质原因。

一般人都少有“先见之明”,无法保证让工作计划都按部就班执行,经常可能被别人打乱工作计划。但是,人们也可能低估了自身的能力,因为工作计划即使被打乱,自己还是可以在时间上进行调整,确保整体计划的实施,仍然做到“正确地做事”。

工作计划是参照目标和战略进行制订的,一般有年度计划、月度计划、周计划、日计划。个人的工作计划制订一般要综合以往经验、工作规律、预测能力、想象力等。计划制订得越是完美,工作起来越是得心应手、从从容容、胸有成竹。反之,容易忙乱、慌、工作出错。建议制订工作计划时,由上级辅导下级进行,或者说,下级制订的工作计划要及时

请上级提提意见。这是因为上下级所处的位置不同、掌握资源不同、目标高度不同,通过有效的沟通,上下级之间更能形成工作的默契。

有些人常常因为过于“自信”,以为“船到桥头自然直”,不重视计划的制订。其实,人的聪明和机智程度还远远达不到环境对个人造成的影响。举个例子,世界级象棋大师和超级计算机对弈,当大师完全集中精神下棋时,还基本可以赢,但也可能输给电脑,那普通的象棋好手一般是下不过超级计算机的。原因就是人在下棋时是实时用大脑思考,而电脑程序是人预先“计划”的结果。可见,当员工希望每天的工作是轻松和高效的时候,不做计划工作起来将更加辛苦。

“好记性不如烂笔头”,做工作计划还有不少好处,比如:当员工每完成一项计划容后,会有明显的成就感,会改善工作心情,等等。

八.创新绩效考核

1.管理必须考核

公司管理是一门实践的艺术,在管理过程中,没有考核相当于没有管理。其道理就如同:学生去上学,却从来不必考试,那学习效果就难于有保障。员工的工作潜力,需要通过科学和有效的绩效考核方法来激发。“科学和有效”意味着既能对员工有真正的激励作用,又遵循自然规律、尊重个性、不违背人性的常理。正像一些成功公司所倡导的那样,

要让员工快乐而高效地工作。“日事日毕、日清日高”是著名公司海尔集团取得成功的基础法则。员工自我评价式绩效考核法(以下简称“自我考核法”)经金和软件股份(上市公司)实践检验取得了优良效果。它们共同特点是重视员工每一天的工作结果。

2.考核保证效益

经营公司最重要的目的是:获取效益。经营公司需要通过有效的管理来达到目标。所谓有效的管理,最重要的应该是对人力资源的管理。有效的人力资源管理,最终体现为通过一系列的管理措施,逐步达到让每个员工都能够“正确地做事”,并且“把事情做正确”。衡量的主要方法就是:绩效考核。因此,公司为确保获取最大的效益,必须进行绩效考核!这是公司努力探寻合适和有效的绩效考核方法的根本动因。

3.如何对管理工作进行考核

绩效考核的难点在于对公司的管理人员(包括脑力劳动者)的考核,因为管理工作属于综合性脑力劳动,不同于体力劳动,工作结果较难量化,难于准确进行价值评估。有些管理工作做了也许无法被发觉,但是它对公司整体的管理和发展是有利的,而且可能是非常重要的。反之,有些管理工作事倍功半,甚至可能是累赘,但管理人员照样日复一日地在做,属于低效的有苦劳而无功劳的“非实质性”工作。管

理工作本质上是制造“精神产品”(包括语言、文字、非肢体语言、情绪、态度、观念、思想,等等。)的服务性工作,其价值主要应该由所服务的对象、即工作客户来评价,包括工作上级、工作流程中的平级以及工作下级等。在这一点上,传统的360度绩效考核法包含有这样的思路。

4.传统考核法的缺陷

传统的绩效考核方法,主要由考核者对被考核者进行考核,这就很可能造成考核者和被考核者之间的一种不平等的对立关系。考核周期一般较长,执行考核时考核者往往缺少详尽和具体的数据,或者即使有数据也不够全面,属于笼统性考核。接下来非常重要的绩效面谈也很难有效果,主要原因是面谈涉及的时空围太大,难于聚焦话题和找出有针对性的改进措施。这样,对被考核者的指导性就不强,起到的正面积极作用就不大。甚至可能由于操作不当,变成形式主义。总体来说,传统的绩效考核方法侧重于对员工工作结果的评价,而很少涉及对员工的日常培养,不利于员工的成长和公司整体的成长。

5.“自我考核法”的优势

转换一个角度,首先由员工进行自我评价,而且是每天结束工作后即时进行评价。这非常符合“吾日三省吾身”的道理。然后,才由工作客户对评价结果进行“验收”。最后,再由专业部门进行审核。由于最了解自己工作情况的只有自

己,同时,“速战速决”可以避免传统考核周期长造成的笼统性问题。这样,不仅可以排除传统考核办法中考核者和被考核者之间的那种不平等的对立关系,而且,每天考核显得更加精确。假如员工自己都无法准确评价自己一天的工作成果如何,那么,别人又怎么能够在一个月(甚至更长的周期)后准确地对他人进行绩效考核呢?由此可以看出,传统的绩效考核办法都有局限性,主要是考核周期长和考核发出角度有问题。当今公司里,在必须进行绩效考核的前提下,同时要改善员工之间复杂的工作人际关系,形成可检验的优良“精神产品”,“自我考核法”不失为一种高明的办法。

6.“自我考核法”的步骤

“自我考核法”的步骤,简要概括一下。(1)、要给员工确定一个个人目标,这个目标应当是具体的、可量化的、可理解的、可实现的。(2)、要帮助员工一起制订如何实现目标的计划。可以有年计划、周计划、日计划。其中最清楚的应该是日计划,它应当与年计划相互对应。(3)、让员工做“日计划、日结果”,对每天计划的完成情况作总结,以及做自我评价。(4)、要对员工自我评价进行“验收”和审核分析,主要参与对象是员工的工作对象以及专业部门。

(5)、通过对自我评价结果的分析,有针对性地与员工进行沟通,指导员工改善日计划,以及辅导调整日常工作思路、方式和方法等,无形中在引导员工的成长。(6)、阶段性汇

总自我评价、“验收”和审核结果,形成最终绩效考核结果。

7.公开“日计划、日结果”的好处

在以上六个步骤中,要重视对“日计划、日结果”的管理,可以通过公司部网络公开“日计划、日结果”,以促进重要信息的合理流动。公开“日计划、日结果”的好处主要有:(1)、可以帮助各人整理思路,把一件事情或一个问题想得更加清楚。(2)、制作的过程让人变得更加理性,做事更有条理性。(3)、公开化发出来,“白纸黑字”,可以督促各人认真反思写下来的事情,提高了自律性。(4)、有群体监督的压力,不敢撒谎,工作中的“水分”会减少,执行力提高了。(5)、随着时间的延续,工作经验可以积累并固化,资料保存时间长,可以作阶段性总结。(6)、看别人写的东西比听别人“啰嗦”要节省时间,有利于基于事实的重点性沟通,便于审核和分析。

8.“自我考核法”的基本原理

几乎每个人都知道“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海”的道理。公司大目标的实现,来源于公司各员工小目标的实现。公司员工小目标的实现,需要由员工每天的工作结果有效积累。员工每天的工作结果是否有效,一方面取决于其计划的导向性,另一方面取决于“日计划、日结果”的价值,以及工作客户的满意度。所以,通过不断地把“自我考核法”实施过程精确化,可以不断提高管理人员的工作

质量。在考核过程中,员工自主性的工作方式变得更加快乐,公司每天重要信息的共享则润物细无声地促进了其他管理人员的吸收和成长,也就促进了公司整体绩效的提高,这就是“自我考核法”的基本原理。

9.“自我考核法”的最终目的

常言道:“凡事预则立,不预则废。”传统工作方法中较少要求做工作计划,即使做也较简单且很少公开化。“日计划、日结果”公开化可能让常人理解包含有“隐私”的失密。其实不然,公司员工的共同工作本身就是意味着大家在为同一目标而努力,坦诚而彻底的信息沟通是非常必要的(正像《第五项修炼》所倡导的思想一样)。现实中无法达到这种效果,主要还是由于人性的弱点所阻碍。显性知识是每个人可以通过自身学习掌握的,而隐性知识(经验、技能、心得、诀窍等)一般是很难从别人那里学来的。所以,通过每天总结“日结果”这一点细节上的根本性措施,就可以把员工的工作价值由“个体化”向“集中化”转变,人性中“我的结果只有我知”(对隐性知识的自私性)的弱点得到有效规避。通过对“自我考核法”过程的适宜操作和有效管理,将对整体团队协作、隐性知识分享、学习型组织建设、公司文化优化等带来积极的推动作用,公司人力资源管理的最终意义将会不断呈现。

九.优化工资管理

工资管理是公司里很敏感的事情,如何最大限度地确保分配的公平性和员工的满意度需要相当的专业技术和操作艺术。一般来说,工资总是基于岗位价值来核定的,对岗位价值的准确评估又是一件复杂的事情。从不同的角度去评估、同一岗位由不同的员工去担任,评估出的岗位价值可能差异较大。实践过程中发现,有时候采用专业方法评估的岗位价值,却得不到所在岗位员工的认同。这也是造成不少公司宁愿采用“老式”的工资管理办法,而不愿意贸然重新制订一套所谓科学的薪酬体系(比如宽带薪酬体系)的重要原因。

分配的公平性如何来衡量?通常可能以公司薪酬体系是否科学、员工对工资的反响情况作为标准。其实,这非常值得质疑。一方面一套薪酬体系建立都是基于对岗位的评估,而员工实际从事的工作容和工作质量可能与岗位职责要求有较大差异。另一方面,公司中很多员工可能不会客观地对自身的工资提出意见,这是一种现实情况。然而,无论如何,公平性是客观存在着的一个相对的概念。它应该以综合员工对自身工资收入的真实满意度作为衡量标准。有一个例子非常有说服力,在计划经常时代,国有公司职工的工资体系是完全透明的,而且公司最高领导与职工之间差异也不大。因此,普遍来说,职工对工资的意见都不大,也就是说满意度比较高。职工普遍关心的是公司整体的效益如何?这

个月能得多少奖金?而不是去计较自己和别人工资之间的差异,所以不太认为自己的收入不公平。进入市场经济以后,民营公司在成长过程中,工资一开始全部由老板来决定的,往往带有一种主观性,有失公平。慢慢也在不断摸索如何分配才最公平、员工意见最少,也就是慢慢从人事管理向人力资源管理转变。很多国有公司总体是因为体制问题导致公司经营困难,而不是因为工资体系没有激励性,导致员工工作不积极。所以,国有公司对工资管理的一些理念还是值得借鉴的。另外,再参照西方国家在人力资源管理方面的理念,就可以制订出更加适合当前民营公司管理现状的工资体系。

简单分析一下公司员工对工资不满意的主要因素:

1.公司总体工资水平不高,与市场同行相比没有竞争力。

对这一方面,公司要努力提高自身经营水平,提高经济效益,在工资管理方面做好“软投资”,以保证在同行业中处在中上等的工资水准,就比较有吸引力。同时,要做好工资体系的优化,保证其激励性和部的总体平衡。

2.自身岗位与其它岗位相比较,感觉不公平,所以有意见。

这个问题比较复杂。一方面公司的工资体系必须科学地制订,并要不断优化。另一方面,公司要坚持公平、公正、公开的原则,以尽量减少员工的主观性判断错误。必要时候,

可以用“特殊奖金”的形式来对公开的工资体系作补充。

3.员工认为在岗位上付出多、收入少,所以不满意。

如果公司已经有相对合理的工资体系,那么,通过实行有效的绩效考核就能够解决这个问题。

如何使公司的工资分配更加合理、对员工更有激励作用、对公司经营和成长更有支持性?要持续改善的三个方面:

A、优化现有的工资体系。

B、采取有效的绩效考核方法。

C、对少数员工的工资可以灵活调整(比如用“红包”的形式)。

如何优化现有工资体系?

A. 进行岗位(或个人)评估,对现有岗位(或个人)既定工资进行适当调整。

B. 与员工坦诚面谈,了解其工资满意度及期望工资值。

C. 在既定工资和员工期望工资之间找出差值,作为考核工资的参考值。

D. 将期望工资总额与公司经济效益挂钩,计算出一个系数,作为控制工资总额比例(核定工资成本)的依据。也就是说,系数与每个计时制员工的工资都挂起钩来。

E. 及时公开公司经营状况和系数,以取得员工的理解,可以促进员工整体的工作动力。

综上所述,公司工资管理是否得体,影响到员工和公司

工程计划成本控制措施及其管理目标

一、成本节约措施 (一)确定目标成本 制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合 理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。 (二)生产要素的控制 生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是要加强对人工费的管理,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。其次是对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制: 1、对项目部上报的施工计划进行审核,并要求按照关键时间节点组织施工,在保证质量和安全的前提下,合理缩短工期,减少不必要的费用支出。 2、正确合理的指导施工,且要求项目部施工流程合理化,加强质量管理,减少不必要的返工。主要有钢筋搭接、挖士方式、马镫筋、钢筋定尺和模板等等。 3、要求项目部合理安排现场施工,提高劳动效率和机械、材料

利用率,不费料,不失窃材料,及时回材料,合理堆放材料,减少搬运距离。 4、项目部因根据天气情况和施工需要,抢雨隙,赶晴天,采取措施合理安排使得雨期不停工,提高工程进度,降低费用支出。 (三)把好图纸会审关 通常,图纸会审是由建设方、施工方、监理方和设计方一起参与的,主要是核对图纸中存在的疏漏、矛盾、错误和笔误等,在此基础上出正式文件,在结算时作为设计变更的一一部分。图纸会审属于事前控制,对造价人员来说相当重要,它在控制工程1成本方面要比限额设计来的更实际些。通过图纸会审,可以及时发现和修正审图时未发现的错误,提高预算的正确性;同时,通过图纸会审时的问题提出和讨论,可以真实的了解监理方和施工方的技术水平,对施工方提出的设计变更建议,要慎重对待。这主要是因为施工往往会从方便施工的角度来对施工工艺提出建议和变更要求,但这些变更有可能会增加建设方的费用,因此,工程建设方的造价人员必须对工艺变更对公司控制造价是否有益进行判断,以免给公司带来损失。 (六)加强对施工期间易增加造价部分的控制 施工过程中的现场签证、经济洽商、施工索赔、工程变更等都可能会引起施工期间造价增加。作为施工期间的-项经常性工作,许多工程的现场签证是不够严格的,这种状况会给工程结算造成很大的困难,给工程建设方造成经济损失。因此,必须要加强现场签证管理,严格执行工程签证和技术签证相结合的制度,在现场进行签证时,造

公司管理方案设计样本

公司管理方案设计 什么是管理?这是一种非常广义概念,可以从诸多角度做出不同定义。是如果对管理作这样一种划分,作为名词,它代表了对一系列管理方案描述;作为动词,它代表了对一系列管理行为概括。那么简朴来说,公司管理既是管理方案,又是管理行为。 据专业分析,人性有不可被管理一面,即“人是不能被管”。因此,在公司管理过程中,管理者如果试图摆出高高在上姿态、强势地、强制地去管理别人思想和行为,那么,不但管理者感觉很累,并且长期效果一定不会好。当今,不少公司管理都存在类似这样态势,因此,公司在经营过程中对管理感到了困惑。 现实中不少管理者并不真正理解公司管理所有内涵。并不是说系统地学过公司管理知识就懂得公司管理、就会管理公司。管理需要靠悟性,没有系统学习过公司管理知识人也可以做好管理工作。但是,当前不少公司管理者对公司管理理解限度,大某些还处在“只缘身在此山中”层次。对公司管理结识还缺少系统性和高度,尚未达到一览公司管理全貌境界,因此,存在困惑也是必然。 诸多时候,管理者为改进管理效果,习惯把思维角度锁定在学习管理知识、提高管理技能,更加强势地进行管理方

面。岂不知,有作用力就有反作用力,被管理者在接受管理同步,潜意识里在设法反抗,但愿获得和管理者同样“优越感”,达到不被别人管理“精神自由”。因此,公司要转换一下思维角度,一方面把重心移到对管理方案设计以及优化方面。这样,管理者就不至于把精力挥霍在同被管理者思想、心理和行为“抗衡和较劲”上。管理大师彼得.圣吉曾说过:三流管理者学管理知识、二流管理者练管理技巧、一流管理者悟管理智慧。管理智慧应当来自对人性对的结识、理解和把握,通过反省和察觉自身良知,慢慢去形成和谐管理关系。 既然公司管理是一系列方案,那么,可以采用科学办法进行设计,让方案变得更加简洁、可操作、顺应人性和符合公道。只要方案设计先进了,管理者操作得当了,就可以用平等与平和心态轻松地把管理工作做好。 “戏法人人会变,各有巧妙不同。”管理是一种实践,设计方案可以有各种各样,但总体框架都是相似,思想出发点不同将决定其优劣性、可操作性和最后效果。如下将从十个方面对公司管理进行一种系统性设计,这些设计是笔者基于长期学习、实践、征询指引和总结。对于正在成长中公司,建议可以通过对管理现状进一步分析和重新梳理,有选取性和针对性地进行优化。从而,使公司管理变得不再复杂和混乱,更好地增进公司经营和可持续发展。 一.提取共同愿景

企业知识管理平台建设方案

企业如何建立特色知识管理平台 知识管理平台建立,其基于的功能特点包括:知识采集、知识存储、知识分类、知识获取、下载预览、显性知识共享、隐性知识挖掘。有这些基本功能支撑的前提下,深度的去扩充企业个性化需求,建立特色的知识管理平台便可无后顾之忧了。 第一点,知识采集。对于知识采集当然不会仅仅限制于本地文件的上传,目前有许多企业拥有自己的OA,ERP,业务系统,而这些系统不仅仅用于实现公司制度存放、流程运转。许多企业已经将大量知识存放到系统中了。在这样的情形下,可以通过API接口,让业务系统与知识管理系统无缝集成,让文件自动导入至知识系统中,统一集中的管理,实现单点登录。 第二点,知识存储。知识上传后,统一集中存储在服务器端,不受数据库,系统影响,我们的系统不绑架文件,随时可取。 第三点,知识分类。按照企业特点自定义文档元数据,树状目录结构,标签分类文档,深度梳理企业知识。 第四点,知识获取。通过全文检索、条件组合检索、标签来主动搜索你要的信息,也可通过定向关注、被动推送等形式获取知识。 第五点,下载预览。支持200多种文档格式在线预览/播放,线下需要使用的文件,也可下载到本地。 第六点,显性知识共享。实行生动有趣的积分式管理,员工上传、下载伴随着积分的流动,上传文档、文档被下载、系统奖励、充值均可获得相应积分,而个人下载,处罚都会伴随着积分的消耗。用户积分排行、下载数量排行、上传文档排行、消费积分排行、热门文档排行,直观展示在你的面前,随时掌握热点动态。营造积极向上的工作氛围,调动员工的积极性,给予充分的满足感,让共享成为一种

习惯,在协作中享受快乐。 第七点,隐性知识挖掘。企业注重人才的培养,而要想能人辈出,挖掘资源共享便显得尤为重要了。对于企业元老,其丰富的工作经验,摸索出的窍门方法,分享给企业新人便是他们快速成长的捷径。新增知识专辑功能对知识进行组织整合,便于快速查找阅读最新最具价值的经验信息。 基于上述功能要点,润普知识库更加注重于用户的体验效果,简单、易用之余,轻松交流、共享创新才是用户的终端感受。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

公司档案管理工作计划

档案管理 工 作 计 划

编制: 日期:2016.7.26

档案治理工作打算 档案治理是科学化、系统化的治理工作,除了对专业方面的要求之外,对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。要紧从以下几方面,谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作打算。 一、档案室的建设 档案室是档案治理的基础和前提,档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 (一)档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案治理需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的差不多要求,制订本规范。 档案室建筑设计除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 (1)原则上档案室设在办公楼二层-三层,一层太潮湿,顶层太暴晒。 (2)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用

房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 (3)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,幸免朝西,不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 (1)档案室面积不应小于40平米,以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开,最好为里外套间形式。 (2)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。 (3)档案室内墙及地面都应做好防水处理。 (4)档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求表3.1 (5)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采纳密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定,考虑楼层板承受力。

(二)档案库房治理制度 档案库房要有专人治理,钥匙专人保管,钥匙要集中存放,不准随身携带。非本室工作人员未经许可,不准擅自进入档案库房,确保档案安全。 1、确保档案室安全,门窗及时关闭上锁,非工作人员不经同意不准进入档案室,节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物,落实“六防”措施,保持库房整洁。 (1)防火。室内严禁吸烟,严禁放易燃品。 (2)防尘。门窗缝隙要密封,经常打扫卫生,保持整洁。 (3)防潮。室内放温度计、湿度计,要经常观测室内温度、湿度变化情况。 (4)防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。 (5)防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。 (6)防强光。门窗设不透明布帘,以防曝晒。 3、做好库房温湿记录,并依照季节的变化采取适宜措施,以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐,统一编号,橱柜从左到右,橱内从上到下编号排列,档案橱、架等设备,要注意保养维修。

施工项目成本计划与控制

苏州科技学院 《施工项目成本计划与控制》 课程设计 班级:造价1023班 学生姓名:蔡婷 学号:1033402330 指导教师:俞启元、吕玉惠 工程名称:永安公司办公楼 一、工程概况 1、本工程建设地点位于苏州市高新区内,临城市道路,交通运输便利,施

工中所需建筑材料、构配件等物资,均可直接运进工地。施工中所需电力、给水也可直接从已有的电路和水网中引入。 2、施工现场地形平坦,常年地下水位在地面2.5米以下;土壤类别可考虑为三类土。 3、工程所用门窗和其他构配件均为相关单位场外制作,施工单位直接运入工地负责现场安装,场外运输距离为3KM;成型钢筋由施工单位在现场制作、安装;工程所需的砼由施工单位负责在现场搅拌。 4、本工程土方施工采用人工挖土、机夯回填,不考虑土方的场内外运输。 5、本工程由市级施工单位负责施工,承包方式为包工包料。 二.编制依据: ⑴、工程量清单计价规范(2008); ⑵、江苏省建筑与装饰工程计价表(2004年); ⑶、相关的技术规范和标准; ⑷、施工项目成本控制计算机辅助决策软件 表1-1:分部分项工程量清单及包括的定额工程量

表1-2:措施项目清单及包括的定额工程量 3、人工及材料现行预算价格 表1-3:人工及主要材料现行价格表 第一章主要施工方案及施工顺序 一、施工部署 (一)项目组织体系

(二)施工区域(或任务)的划分与组织安排 划分各参与施工单位的任务,明确总包与分包的关系;明确各单位之间分工与协作关系;确定各分包单位分期分批的主攻项目和穿插项目。 (三)施工控制目标 1.工程管理质量目标:1)保证合同承诺,交付满意产品;2)单位工程合格率100%,优良率85%以上;3)确保优良工程,力争市级样板工程,创国家优质精品工程。4)全面履行“质量责任终身制”的保修责任,科学施工、严格管理,让业主放心满意,工程产品交付后的回访率及维修率达到100%。 2.工程安全目标 施工现场始终贯彻“安全第一、预防为主”为指导思想,坚持将安全生产责任制落实到每一个生产环节中,努力创造安全、文明的良好工作环境。 3.工程工期目标 根据《建设工程施工合同》的要求,本工程工期为100天左右。工程开工日期为200X年7月1日,竣工日期为200X年10月31日, (四)确定项目展开程序 确定分期分批施工的合理展开程序。 (五)主要施工准备工作的规划 1.施工进场准备:(1).按照建筑总平面图、勘测院提供的永久性经纬坐标控制和水准点控制基桩,进行建筑物施工测量定位,设置现场的永久经纬坐标桩,水准点基桩和工程测量控制网。 (2).组织精干管理班子和劳动力按需分批进场,进行施工及生活用房搭建,组织场地清理等前期工作,并进行施工现场总平面布置。做好施工现场水通、电通、道路畅通、通讯畅通和场地平整工作;按照消防要求,设置足够数量的消防设施。(3).安排施工用各种机具设备,分批调度进场,根据平面布置就位,并接通施工用水用电。(4).办妥各项有关施工证件手续,

知识管理方案范文

知识管理方案范文 什么是知识管理KM 知识管理(KM, Knowledge Management)网路新经济时代的新兴管理思潮与方法,是一种对知识的组织和再组织,从而在大量的信息中进行知识挖掘,以及对人的显性和隐性知识进行管理。在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统內,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为。一、创造企业新竞争价值。二、增加企业利润。三、降低企业成本。四、提高企业效率。五、建立企业新文化随着知识经济时代的到来,企业的经营管理正在悄悄地发生着根本性的变化。其中最明显的变化是强调以客户为中心,提供个性化服务。在这种时代背景下,企业必须以"客户"为导向,"客户满意度"成为企业发展的重要指标,企业的核心竞争力由产品、质量转变为快速响应、不断创新与适应内外部环境的变化与客户需求的改变。传统的管理方法和信息系统已经不能适应这种转变的要求,只有充分发掘、管理、利用、提升企业的知识与智慧,才能在市场竞争中立于不败之地。所谓知识,是指经过加工的、能够对组织、个人、事物产生改变的信息。而企业知识是根据各企业的特定环境,在解决各种业务问题的过程中的经验和技能。知识管理就是一种通过掌握、捕捉、

共享和使用企业的知识资产,进行评估和利用,以此强化组织力量的经营活动。什么 >> KM是什么意思↓关于知识管理(KM, Knowledge Management),在理念和产品层面的讨论已不少,但很多人还是对“什么是知识管理?”不明所以。很多号称“知识管理”的产品,不过是网络门户、Email、BBS等的组合,与理念似乎相去甚远。从一个简单的例子出发,回答了关于知识管理的一些基本问题。让我们随着作者的笔触,看看知识管理到底是什么,它怎么能在竞争中助您的公司一臂之力?什么是知识管理?很不幸,对于知识管理没有一个统一的定义,就像人们对什么是知识至今形不成一致的认识一样。为此,最好在最宽泛的背景下思考知识管理。简单地说,KM就是组织从他们的智力和知识资产中创造价值的过程。通常,从这样的资产中创造价值包括在员工、部门间,甚至和其他公司共享这些资产,以达到最优行动。很重要的一点是,这个定义没有谈到任何技术;虽然KM通常是由IT推动的,但技术本身并不是KM。让我们以高尔夫为例做进一步说明。假设高尔夫球童是一个知识工作者,好的球童可不仅仅是背着球竿和追着跑动的球。在被问到问题的时候,球童应该给打球的人提建议,比如:“这样的风会使球多飞15码远。”好的建议最后换来的是大笔的小费。另一方面,打高尔夫球的人,因为从建议中获益,就会愿意再次光顾。如果一个球童愿意和其他球童分享他的小窍门,那么他们就都可以赚大笔的小费。 KM怎么能让这一切发生呢?球童总管为了鼓励球童们分享他们的经验,也许会考虑给他们一些奖

2020年企业档案管理工作计划范文

【篇一】 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

有限公司设计前期及方案设计管理流程范例

关键活动描述 1.项目设计基础资料收集 1.1.项目部研发设计人员负责组织收集项目设计相关基础资料; 2.项目设计计划的编制 2.1.项目部研发设计人员负责完成项目前期设计计划的编制,报项目经理及分管领导审 核。 3.概念设计阶段 3.1概念设计准备 项目部研发设计人员负责依据项目基础资料完成《设计任务书》的编制工作,相关领导及人员会签或评审,评审后报项目经理审核、分管领导审核、总经理审批。 3.2概念设计 项目研发设计人员将审批通过的《概念设计任务书》发给概念设计单位,由设计单位完成概念设计。 3.3签订设计合同 由项目部与设计单位签订设计合同,合同需经项目经理审核、分管领导审核、总经理审批。 3.4 设计方案评审 设计单位提交设计方案成果后,由项目部组织评审,并报项目经理及分管领导审核。 4.《项目设计指导书》的编制和审批 4.1《项目设计指导书》的编制 项目部各相关人员依据概念设计评审结论,完成《项目设计指导书》对应章节的内容,交由项目研发设计人员汇总,并提交分管领导审核、总经理审批,作为项目设计工作的指导性文件。 5.规划设计阶段 5.1资料准备 1)项目部研发设计人员根据整理的资料编制《规划设计任务书》。 5.2供方选择:规划方案的设计单位不得少于二个,参见《设计单位选择与管理流程》 执行。

5.3方案回标:项目研发设计人员将审批通过的《规划设计任务书》发给设计单位,由 设计单位按任务书要求的时间、成果标准完成规划设计。 1)规划方案设计中期交流讨论,形成会议纪要。 5.4设计单位完成规划设计方案的初稿后,项目部组织相关部门和领导参与评审,并报 分管领导审核、总经理审批。 6.建筑单体方案设计阶段 6.1项目部研发设计人员负责收集相关资料,编制《建筑方案设计任务书》,组织相关人 员会签或评审,报项目经理及分管领导审核。 6.2如规划设计单位与建筑单体设计单位为同一家,由项目部研发设计人员向设计单位 提供设计相关资料,否则需重新选定。设计单位按《建筑方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料。 6.3由项目部研发设计人员组织方案评审小组对建筑单体设计方案成果进行评审。 6.4评审通过后,由项目部研发设计人员负责指导施工图设计单位完成扩初与施工图的 设计。

知识管理立项报告(索为)

立项报告 1.项目建设的必要性 1.1.企业知识管理现状 1.2.企业面临的知识困境 随着控制技术国内外市场的日渐成熟,企业面临的竞争压力逐年增加。竞争既有来自国际同行的比拼,也有来兄弟单位的抗衡。对企业的技术核心竞力、自主创新能力、知识整合能力以及研制管理能力提出空前挑战。 企业的专业方向涉及飞行器设计、控制与仿真、光电子技术、精密机械、图像处理、爆炸力学、飞行器动力工程、空气动力学、非金属材料等二十余类。以承制国家重点军品型号为主业,同时在其他领域产品研制上大力拓展。企业现已建成“强于制造、精于设计”技术能力的研制体系,但在型号研制和产品研制的过程中,也暴露出了“技术滞后、创新不足”等现实问题。近年来,型号研制逐渐呈现更新快、难度高的趋势。与企业研制队伍的年轻化、骨干少的现状形成强烈反差。 尽管当前企业面临任务重、时间紧、人才缺、效率低等问题。目前的技术管理模式下,由于型号之间、部门之间、专业之间、人员之间缺乏信息沟通和知识共享,依然存在着重复研制、重复创新的问题,使已经紧缺的资源更加紧张。由于平台林立、互不兼容,依然存在着流程割裂、数据冗杂的问题,使本来顺畅的业务变得繁复。 同时,当前的研制体系更多地依赖于个人的技术能力和管理能力,缺乏人才资源的系统整合能力和知识资源的积累重用能力。造成企业的研制能力过于受“技术专家”的制约,过于受“人才流动”的冲击。

1.3.知识工程项目建设需求 基于前述对企业知识管理和应用困境的分析,企业迫切需要实施研发知识工程项目。系统的范围包括建立企业主要军民品全生命周期内知识的产生、表达、组织、共享、检索、应用、更新等一套完整的流程和体系,以及企业的组织保证管理体系和考核激励制度。对知识工程平台的定位为工作平台和学习交流平台,关键功能需求如下: 1.构建企业研发知识库 具体要求:建设初具规模的、与用户研发流程相关、且具有知识本体关联的研发知识库。 2.工作平台 ◆便捷的知识获取,包括批量导入工具 ◆良好的知识表达方式 ◆知识评审流程 ◆知识存储与组织,包括知识地图和本体关联 ◆知识的有效检索与共享,包括智能检索 ◆知识应用,包括结合先进的创新理论方法,提高个人和企业的创新能力 ◆知识维护,包括知识编辑器、版权管理 3.管理工具 能够提供每条知识、每类知识的概率统计、分析、评价的能力知识库实际利用效率评估,提供知识提供者、相关知识生产部门提供知识数量、质量的分析统计数据,组织架构、知识结构、知识流程、访问权限、及用户界面等进行灵活配置。 4.学习平台 支持从知识库中选取知识,对某一类用户进行培训,个人根据知识库内容自主学习,支持学习成果的考评。

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇个人工作计划,指的是一种可以使一个人的生活质量得以提高,在人生路上走得更好的工具。学校计划可以使我们在规划人生的同时可以更理性的思考自己的未来。下面就是我给大家带来的公司档案管理人员个人工作计划,欢迎大家阅读! 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板一 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前 2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年 3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全

年 四、提高 通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板二 为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电2020年档案工作计划要点以下: 一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

项目成本控制措施

XXX项目成本控制措施 为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合公司成本管理的要求和经验,就针对XXX项目制定本措施,进行项目成本控制和管理,以达到预期成本目标。实现公司建设项目成本合理最低化,经济效益最大化的管理目标。具体控制措施如下: 一、工程概况 1、工程名称: 2、工程地址: 3、建设单位: 4、工程内容:土方、桩基础、土建、水电安装等 5、工程规模: 二、组织措施 完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。 1、建立完善的组织机构。建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。 项目成本控制中心架构图 2、建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管

理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。 3、合同预算部职能 (1)努力学习成本分析,预算知识,熟悉各种核算、签证及施工组织设计方案措施、规章制度、标准、规定。 (2)坚决制止违章违纪的财经开支,抵制经济犯罪行为,大胆管理,按章办事,不徇私情,遇情况要立即报告,隐瞒不报或滥用资金,发生亏损由本人负失职责任。 (3)参加每周一次文明施工综合值班检查和不定期安全检查。做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消耗反馈。 (4)施工图预算无差错,达到工程无漏项,预算项目无漏项;施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定,无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料,并做各单位分包工程的结算工作。 (5)及时编制施工图预算、竣工结算、年度结算等工作。结合工作实际制定工作计划及进度要求。了解掌握工作进展情况,处理缺勤岗位业务。帮助指导配合现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。 (6)根据年度施工生产计划,结合上级下达指标编制固定资金使用计划。根据年度施工生产计划和公司下达的流动资金定额指标,编制流动资金使用计划。编制专用基金使用计划。根据年度施工生产计划,结合公司下达年度计划指标,编制成本、利润计划,编制分包和各考核指标计划及管理费用控制计划。根据月度施工生产计划,编制货币资金收支计划。 (7)组织项目范围内的会计核算工作,认真执行会计制度,科学设置会计科目,按规定程序进行核算。组织季度、年度财务决算编报工作。定期检查指导部门内及所属单位财务核算工作。参与经营管理工作,保证利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成。组织召开经济活动分析会。 (8)根据审核无误的记账凭证,定期汇总、编制记账凭证汇总表,登记总分类账。填制有关养老金结算存储会计凭证,登记账簿。编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记账凭证,工资表装订整理及时。审核材料采购、材料销售业务记账凭证(填凭制证)。复核全部记账凭证,其中涉及银行和现金业务记

2021档案管理年度工作计划(最新版)

2021档案管理年度工作计划 (最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021档案管理年度工作计划(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档

公司管理设计方案

管理制度

目录 总则 (3) 第二章日常管理制度 (7) 第三章考勤管理制度 (10) 第四章加班管理制度 (13) 第五章出差管理制度 (15) 第六章员工入职、调动、离职管理制度 (17) 第七章工作职责及维护流程 (21) 第八章附件 (25)

总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高工作效率和工作质量,特制订本公司管理制度。 一、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司,禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理水平,不断完善公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行 为都要予以追究。

第一章保密制度 由于我公司工作性质的特殊性,为保守法院及公司秘密,维护法院和公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中须特别注意不泄露任何法院和公司的机密信息,更不准出卖机密信息。 二、标明“秘密”字样的文件,未经批准,不得随意翻阅、查看、复印、摘抄 三、在接触到机密文件或信息的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的员工,不准打听。 四、档案室及相关机要重地,未经批准,不得随便进入。 五、对院内项目开发的整个进程的相关信息,包括需求、功能、技术、报价、实施、合同等相关资料,以及全省法院应用软件系统情况、公司合作信息等均要严格保密,不得泄漏。 六、对于各种信息化设备的数量、型号、用户名、密码、用途、配置文件等数据均要严格保密,不得泄漏。 七、对各类网站管理系统的登陆用户名、密码;各类网站的接口设计、配置文件;各类网站服务器型号、接入网络情况等均要严格保密,不得泄漏。 对于违反本规定故意或过失泄露秘密的,视情节及危害后果予以相应处分,必要时,将追究其刑事责任。

知识管理平台设计方案doc资料

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目录 ! 前言 (2) 门户展示模块 (5) 公文管理模块 (5) 工作任务全生命周期管理 (7) 知识库 (8) 专家库 (10) 知识地图 (11) 知识问答 (11) … 知识流程设计 (13) 讨论社区 (13) 知识共享氛围的营造 (14) 安全信息管理模块 (14) 总结: (15) :

1.1前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。

《档案管理2021年度工作计划范本》

《档案管理xx年度工作计划范本》 【篇一】 一、档案管理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。 3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。 5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷, 经档案室检查合格后方可归档。 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2.x级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。 3.借阅档案,必须履行oa系统流程。 4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。 6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。 7.借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,

施工成本控制措施

施工成本控制措施一、施工项目成本控制的程序

二、加强施工管理措施 制订合理的施工组织设计,认真审核图纸,选择经济合理、切实可行的施工方案,对施工现场进行合理布置。 采用先进的施工方法和施工工艺,提高建筑工业化、现代化水平。 项目部组织均衡生产,搞好现场调度和各工种的协作配合。 加强对职工的技术培训,提高工人文化素质和技术操作水平;加强劳动纪律,劳动工资管理,提高劳动效率;合理使用、控制劳动力,减少窝工浪费,提高劳动生产率。 精简管理机构,减少管理层次,压缩非生产人员,实行定额管理、制订费用分项分部定额指标、节约开支,控制施工进度,合理缩短工期,来降低管理费用支出。 三、材料节约措施 堆料场地全部进行硬化处理,防止大堆材料及周转材料埋入土中而导致的损失。 严格材料的收发制度,进场材料在现场设置地磅进行抽磅或量方折算法验收。 加强现场操作人员材料节约意识,每一施工段的用料实施限额进料、发料,并与任务单结帐挂钩,奖节约,罚浪费。 胶合板木模实行木工翻样配模,严格按翻样图配板下料,禁止随意乱裁乱剪。 钢筋统一加工,便于套料使用。 砼的浇注应严格控制标高,防止超厚。 砌筑工程操作过程中要认真排砖,尽量减少砖块裁剪造成浪费,同时提高断砖的利用率。 认真做到材料的随用随清,工完场清,及时回收下脚料以供再利用。 周转材料使用过程中,拆下的钢管扣件要及时清运归堆,尽量缩短周转时间。 加强各专业施工队伍的配合协调,加强成品保护,减少不必要的修补。 严格控制用水、用电量,避免水电资源浪费。 四、强化经济核算 加强工程成本核算,开工前按施工组织设计要求编制计划成本(施工预算),

公司管理方案设计

公司管理方案设计

公司管理方案设计 什么是管理?这是一个非常广义的概念,能够从很多角度做出不同的定义。是假如对管理作这样一种划分,作为名词,它代表了对一系列管理方案的描述;作为动词,它代表了对一系列管理行为的概括。那么简单来说,公司管理既是管理方案,又是管理行为。 据专业分析,人性有不可被管理的一面,即“人是不能被管的”。因此,在公司管理过程中,管理者如果试图摆出高高在上的姿态、强势地、强制地去管理别人的思想和行为,那么,不但管理者感觉很累,而且长期效果一定不会好。当今,不少公司的管理都存在类似这样的态势,因此,公司在经营过程中对管理感到了困惑。 现实中不少管理者并不真正理解公司管理的全部内涵。并不是说系统地学过公司管理知识就懂得公司管理、就会管理公司。管理需要靠悟性,没有系统学习过公司管理知识的人也能够做好管理工作。不过,当前不少公司的管理者对公司管理的理解程度,大部分还处在“只缘身在此山中”的层次。对公司管理的认识还缺乏系统性和高度,尚未达到一览公司管理全貌的境界,因此,存在困惑也是必然的。 很多时候,管理者为改进管理的效果,习惯把思维角度锁定在学习管理知识、提升管理技能,更加强势地进行管理方面。岂

不知,有作用力就有反作用力,被管理者在接受管理的同时,潜意识里在设法反抗,希望获得和管理者同样的“优越感”,达到不被别人管理的“精神自由”。因此,公司要转换一下思维角度,首先把重心移到对管理方案的设计以及优化方面。这样,管理者就不至于把精力浪费在同被管理者的思想、心理和行为的“抗衡和较量”上。管理大师彼得.圣吉曾说过:三流的管理者学管理知识、二流的管理者练管理技巧、一流的管理者悟管理智慧。管理智慧应该来自对人性的正确认识、理解和把握,经过反省和觉察自身的良知,慢慢去形成和谐的管理关系。 既然公司管理是一系列的方案,那么,能够采取科学的方法进行设计,让方案变得更加简洁、可操作、顺应人性和符合公道。只要方案设计优秀了,管理者操作得当了,就能够用平等与平和的心态轻松地把管理工作做好。 “戏法人人会变,各有巧妙不同。”管理是一种实践,设计的方案能够有多种多样,但总体框架都是相似的,思想出发点的不同将决定其优劣性、可操作性和最终效果。以下将从十个方面对公司管理进行一个系统性的设计,这些设计是笔者基于长期的学习、实践、咨询指导和总结。对于正在成长中的公司,建议能够经过对管理现状的深入分析和重新梳理,有选择性和针对性地进行优化。从而,使公司管理变得不再复杂和混乱,更好地促进公司的经营和可持续发展。 一.提取共同愿景

企业知识管理方案设计4完整篇.doc

企业知识管理方案设计4第2页 成率,知识贡献,创新贡献率等指标。完善考核体系在公司内确定和鼓励创新行为。开展创新奖励计划,并将其作为公司的核心考核策略,营造互动式开放创新氛围。设置定期的考核与评奖,根据员工提供的知识的有效利用率进行奖励。对有突出知识贡献与创新贡献的人员/团队进行奖励。本文在各学者对知识管理研究的理论基础上,从微观层面对知识管理方案进行详细设计,具有很高的实践与可操作意义。相信以上知识管理方案会给企业知识管理建设带来启示。不过企业知识管理方案设计要根据企业的实际环境进行合理的 操作,所以本方案仍可以进一步进行优化。 红 尘紫陌,有轰 轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。 秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。 听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有

爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天 和明天。 醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。 任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。 人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。 那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。 这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。 执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。 秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。

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