EXCEL常用函数种实例

求参数的和，就是求指定的所有参数的和

2.SUMIF

1. 条件求和，Excel中sumif 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

2. sumif 函数语法是：SUMIF（range，criteria，sum_range）

sumif 函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria 是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

（注：criteria 参数中使用通配符（包括问号（?）和星号（*））。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符

（~）。）3. 实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4 可设定）

3.COUNT

1. 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

2. 函数语法：COUNT（value1，value2，...）。

参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30 个），其中只有数字类型的

数据才能被统计

3. 实例：如果A1=90 、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“ =COUNT(A1:A5) 返回得3。

4. COUNTA

1. 说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT 函数。

2. 语法：COUNTA(value1，value2，...)

3. 实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式

“ =COUNTA(A1:A5) 的计算结果等于3。

5. COUNTBLANK

1. 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

2. 函数语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

3. 实例：如果A1=88 、A2=55 、A3=( 空格) 、A4=72 、A5=( 空格) ，则公式

=COUNTBLANK(A1:A5) ”返回得2

6. COUNTIF

用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数

COUNTIF(range，criteria)

语

法：

参数：

Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将

被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本实例：在A1:A7 之间，确定数字55 被计算在内的条件，返回得2。

7. MAX

返回选定数据库项中的最大值

8. MIN

返回选定数据库项中的最小值

9.IF

1）IF函数的语法结构：IF（条件,结果1,结果2）

2) IF 函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1 或结果2，但不能同时省略。

3) 条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有= ，<> ，>，<，>= ，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <>

b1+c1-50。

4) 执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,1)函数式为例来说明IF 函数的执行过程。

例2：IF(E2>=85, “优” ,IF(E2>=75, “良IF”(E，2>=60," 及格" ，"不及格")))

公式理解：

函数从左向右执行。

首先计算E2>=85 ，如果该表达式成立，则显示“优”，

如果不成立就继续计算E2>=75 ，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算

E2>=60 ，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”

例3：IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))

公式理解：

函数从左向右执行。

如果F9中的数字折算成小时后的值<1 小时，成立输出“ 1”，不成立输出“如果F9中的

数字折算成分钟后的值>15”, 成立输出“中的F数9字折算成小时后的值+1”，不成立

输

出“ F9中的数字折算成小时后的值”。

注：

时间函数HOUR(X),MINUTE(X) 可使列表数字折算成对应值。例：=HOUR("0:58:33")

→0 10. AND

1. ?说明：所有参数的计算结果为TRUE 时，返回TRUE ；只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。

2. ?函数语法：AND(logical1, [logical2], ...)

logical1：必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为TRUE 或FALSE。

logical2, ... ：可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为TRUE 或?FALSE，最多可包

含255 个条件。

3. 实例：? ?

例3：IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))) =AND(2+2=4, 2+3=5) ? ?所有参数的计算结果均为TRUE ?

=AND(2+2=4, 2+3=6) ? ? 所有参数的计算结果均为 FALSE

11. HLOOKUP

说明：

HLOOKUP 函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值(即在水平查找) 回表格显示当前列中指定行处的值。 。

函数语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 实例：

用下面这个实例展示 Hlookup 函数用法

A1:B2 表示要在其中查找的区间，公式中的 table_array

F1 到 G1 中表示我们要查找的对象，公式中的 lookup_value

现在我们要查找 F1到G1分别对应的数值。(按 F4键，将其变成绝对引用。 )

12. VLOOKUP

说明：

，并返

VLOOKUP 函数是Excel 中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP 函数和HLOOKUP 函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP 是按行查找的。

函数语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

13. RANK

说明：rank 函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数语法：rank(number,ref,[order])

实例：给下列成绩排名

14. REPLACE

1. 说明：

用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

2. 函数语法：

=Replace(old_text,start_num,num_cha，rsnew_text) =replace(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)

注意：第四个参数是文本，要加上引号。

3. 实例：=REPLACE(替换区域A2，第八个数字开始，替换 4 个，替换为

xxxx ”

15. 时间函数

1. TODAY ：用于返回当前系统的日期，其完整的格式：=TODAY( )

2. NOW：用于返回当前系统的时间，其完整的格式：=DAY( )

3. HOUR：将值转成小时

4. MINUTE ：将值转成分钟

5. DATE 函数：返回指定日期的序列号

函数语法：DATE(year，month，day)

16. DAVERAGE

1. 说明：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.

2. 函数语法：DAVERAGE(database,field,criteria)

参数：

Database构成数据表或数据库的单元格区域。

Field 指定函数所使用的数据列

Criteria为一组包含给定条件的单元格区域

3. 实例：

实例1：利用daverage函数单条件求平均值，求电视的平均数量。

实例2：求 B 分店电视的平均数量

输入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)

数据区域——A1:C9(整个查找表)

字段名——C1，指定求平均值的数据列。

也可以等于3(参数Field =C1等价于参数Field =3。即表示返回第三列的值。)

条件区域——E1:E2，表示品名为电视。

17. DSUM

1.说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于SUM和SUMIF函数，DSUM 更加灵活。

2.函数语法：

DSUM(database,field,criteria)

参数：

Database 构成列表或数据库的单元格区域。

Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字： 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。

Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

实例：

如图所示，利用dsum 函数单条件求和，

实例1：求电视的总数量。（实例2：求 B 分店电视的总数量。）

输入公式=DSUM（A1:C9,F1,D1:D2）

数据区域——A1:C9（整个查找表）

字段名——C1，指定求和的数据列。也可以等于3。

条件区域——A11:A12，表示品名为电视。

18. ROUND

1. 说明：round函数用来对数值进行四舍五入。

2.函数语法：ROUND(number, num_digits)

参数，

number 表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。num_digits表示需要取多少位的参数。

num_digits>0 时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。

num_digits=0 时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。

num_digits< 0 时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。

19. MOD

1. 说明：mod 函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。

mod 函数在Excel 中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。

2. 函数语法：=mod(number,divisor)=mod(被除数，除数)。

20.OR

1. 说明：OR 函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有 1 个逻辑条件满足时就返回” TURE“，最多可以有30 个条件。与AND 函数不同，AND 函数要求所有的条件都满足时才返回” TURE“，只要有条件不满足时就返回”FALSE“。

2.函数语法：=OR(logical1,logical2, .)..

3.实例：

例题：判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE 或FALSE。闰年：年数能被 4 整除而不能被100 整除，或者能被400 整除的年份。

当前年份：YEAR(TODAY())

年数能被4整除：MOD(YEAR(TODAY()),4) =0

不能被100整除：MOD(YEAR(TODAY()),100)>0

能被400 整除的年份：MOD(YEAR(TODAY()),400)=0

AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)>0) ：

满足当前“年数能被 4 整除而不能被100整除，”得TURE,不满足得FALSE。

OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)>0),

MOD(YEAR(TODAY()),400)) ：

当前年数能被 4 整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

21. SUMPRODUCT

1. 说明：在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘，最后返回乘积之和。从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product 是积，所以是乘积之和的意思。(返回相应的数组或区域乘积的和)

当sumproduct 函数中的参数只有一个数组时，即对数组｛1;2;3;4;5;6;｝7 进行求和，2.函数语法：=SUMPRODUCT (array1,array2,array3,) ...Array 为数组。

3.实例：

1+2+3+4+5+6+7=28 。

当sumproduct 函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。公式

=sumproduct（A2:A8,B2:B8）可转化为=sumproduct（数组1，数组2）=sumproduct （｛1；2；3；4；5；6；7｝，｛1；2；3；4；5；6；7｝）

=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。

SUMPRRODUCT 用法二：

多条件统计个数:

函数语法：=sumproduct（（条件1"）*（条件2）*（条件n））

例题：统计A1-A10中奇数的个数（注：mod 函数是一个用来求余数函数）

22.DCOUNT

1. 说明：统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数

2. 函数语法：=DCOUNT（database,field,criteria）=（数据区域，字段名，条件区域）

参数field——字段名（函数所使用的列）Field 也可以是数字： 1 代表第一列， 2 代表第二列。

参数criteria——条件区域，可以是一个或者多个条件。

1. 实例：统计产品为白炽灯，其瓦数大于等于 80 且小于等于 100的品种数

23.ISTEXT 1.说明： ISTEXT 函数用于判断值是否为文本，如果是，则返回 TRUE ；否则

返回

2. 函数语法： ISTEXT(value) 参数说明： value ：表示需要判断是否为文本的值。

24. ABS 1.说明：计算绝对值

2. 函数语法： ABS( )

3. 实例：

25. MID

FALSE 。

3.实例：

1.说明：可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数。

2. 函数语法：MID(text, start_num, num_chars)

参数：

text 是一串我们想从中截取字符的“字符串“；start_num是一个数字，是指从”字符串“的左边第几位开始截取；num_chars也是数字，是指从start_num开始，向右截取的长度。

3. 实例：判断该身份证号码男还是女?(倒数第二位为奇数为的男，为偶数的为女)

26. MROUND

1.说明：MROUND 函数返回最接近要舍入值的基数的倍数。

2.函数语法：MROUND(, )

参数：numbe 要舍入的数字。multiple 要将数字舍入到的基数。

3. 实例：将B1 中的时间四舍五入到最接近15分钟的倍数

27. RANK.EQ 1.说明：用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。

2.函数语法：RANK.EQ(number,ref,order)

参数：

number：表示要查找排名的数字。

ref：表示要在其中查找排名的数字列表。

order：表示指定排名方式的数字。

3. 实例：给下列人员的销售额排序

注意事项：

RANK.EQ 函数对相同的数值的排位相同。但是，相同数值的存在会影响后续数值的排位。

28. COUNTIFS

1.说明：统计符合多个个条件的单元格个数的函数

2.函数语法：countifs(criteria_range1,criter1ia,criteria_range2,criteria2, ?)

参数：

criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域）。criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2 为第二个条件，

依次类推最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

3. 实例：

计算某列表书本订购数量大于110，且小于850的书种类输：

29. AVERAGE

1.说明：计算平均值函数，在数据库中average使用简写avg

2.函数语法：VERAGE（Number1,Number2 ??）

参数：Number1，number2，...是要计算平均值的1～30 个参数。