教育机构大型公益讲座操作流程

佳一数学大型公益讲座操作流程

——以枣庄合作学校操作实务为例（公立学校发动）

一、讲座主题：《培养良好学习习惯·提高数学学习能力》大型公益讲座。

二、讲座目的：提高佳一数学影响力，打造佳一数学高端品牌形象，展示佳一数学课堂风采，提升学生及家长对佳一数学的认可度，最终达到启动佳一数学市场，为暑期招生创造良好条件的目的。

三、讲座对象：当地公立小学二至五年级学生及家长

四、参会人数：500人/场。

五、讲座场地：当地最好小学会议厅（可容纳420人）

六、枣庄合作学校会议筹备流程（全过程还原）：

1、大型公益讲座申请，提前三个月向佳一总部提出讲座申请，并获批准。

2、根据本地区市场情况，确定讲座人群为二至五年级，班级前5名学生。枣庄讲座举办时间为3月，六年级学生忙于小升初考试，报名几率较小，因此枣庄讲座没有邀请六年级学生和家长参加。

3、与当地少年宫（团委、妇协、老科协等）洽谈合作，以少年宫名义举办公益讲座，获得少年宫批文（附件一·申请报告）。少年宫每年均有举办活动的指标，与其合作，可以获得官方举办讲座的身份，便于与公立学校交涉和对外宣传。

4、到当地公立小学与校长接洽，少年宫举办公益讲座，各班前五名可参加，由班主任下发入场券，学生领取后，签字确认（附件二·《领取确认表》）。可能根据与校长的关系，灵活掌握公关尺幅，必要时可以对校长和班主任进行不同程度的公关。

5、确定会场，会场开始前期布置。在活动举办前期就要对参与人数进行预期计算，选定合适会场，否则会场太小，人太多，容易引起混乱；会场太大，人太少，影响讲座效果，达不到宣传效果。

在前期布置上，除进行宣传布置外，更要确定会场入口、疏散口、学生座区、家长座区等，提前进行规划安排。

会场在主楼内的二楼会议厅

6、印制公益讲座入场券（附件三·入场券样本），送至公立学校，开始下发入场券。

7、三日后，回收《领取确认表》，预估参会人数。

8、邀请当地电视台、报刊记者进行前期炒作宣传。

9、讲座资料准备（附件四·资料清单》。

10、参加讲座相关领导邀请。

11、讲座前一-二天，电话确认、短信确认参会家长。

12、主持人演练，与参会嘉宾沟通串词（附件五·主持词样本）。

13、讲座前一天，会场布置完毕，音响设备调试完毕。

13、会议开始（9：30-11：30）。

（1）早8：00，讲座资料运送至会场。

（2）8：15，各工作人员就位。

分为：

大门口，设一位迎宾教师，引导学生和家长找到会议厅主楼。

主楼前，设两位迎宾教师，负责组织学生，家长有序入场。家长先行入场，学生按年级排队后，入场。大约各年级，每满十人，带进一队。

主楼前，设两位带队教师，轮流带领学生列队入场。

楼梯口，二楼楼梯口，各设一名迎宾教师，引导秩序。

门口迎宾台，安排3位教师，分别负责收取入场券（是否留下电话）、未带出场券登记、发送入场资料。

正门口，设一位迎宾教师，维持正门秩序。

会场内，安排两位教师，安排不同年级学生就座，安排家长就座。

（3）8：45，开始家长、学生入场。

主楼前，需要解释家长先入场，学生统一带队入场。

迎宾台，需要及时发送入场宣传资料袋给家长。

因限额入场券，有入场券的家长首先进入会场。

（4）9：20，限额入场，根据场内学生和家长入座情况，如人数基本满场，未持票家长谢绝入场。

（5）9：30，讲座开始，“培养良好学习习惯·提高数学学习能力”主题讲座，让家长认识到学生数学学习的问题和急需要解决的方面。

（6）10：10，佳一数学教学示范课，让学生和家长感受先进的数学课堂教学法。（7）现场下发练习题，学生现场练习。

（8）家长填写调查问卷。

（5）讲座结尾处，讲座专家宣布将在山东枣庄设立教学实践基地，将会选取当地优秀

学生入学佳一数学精英实验班，近期将组织统一测试。

14、当晚开始电话通知，周日开始“佳一数学精英实验班”入学考试，邀请家长和学生参加。

15、考试后，邀请家长试听及报名。