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培训主管岗位说明书
公司名称:填表日期:年月日
一、职位基本信息
职位名称培训主管所属部门行政人事部职位代码
职系职等职级直接
上级
人事经理
直接下属工资等级
核准
人二、职位概述
根据集团公司经营发展战略,协助部门经理制定人力资源培训规划。负责制定公司培训计划并实施,通过培训提升在职人员各方面技能,建立良好的培训体系,为实现集团经营发展战略目标提供人才保障。
三、职业生涯路径图
培训专员人事经理行政经理人事总监
四、工作关系
内外部门(单位)联系对象联系内容联系频度
外部各类培训机构、高
等院校、咨询公司
建立联系,保证培训工作顺利展开,提高培训
效果
内部集团下属各分
公司及各部门
五、工作职责
工作职责
重要性排序
信息管理1)每天,按照钉钉工作平台相关规定写工作日志
2)每天受理分公司钉钉使用答疑
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制度管理1)协助上级制订公司的培训制度和政策
2)根据公司发展需要及时调整培训制度
3)每季度搜集各个部门及各个公司建议并形成报告上报经理
4)每天根据制度严格执行,严格检查制度中要求的事项,每日汇报经理
5)每季度协助经理组织对培训、行政等制度进行更新
6)每季度协助经理进行固定资产盘点并上报总监
目标管理1)每周搜集各个部门指标完成情况上报经理
2)每周学习周例会的会议纪要,按照会议精神执行
3)每天撰写工作日志上传钉钉
4)及时进行培训需求调查,并进行培训需求分析
5)根据公司人力资源规划及部门培训需求制定培训规划和年度培训计划
培训与实施1)负责组织公司内的新员工入职培训,对参加人员进行考核
2)做好培训的教材准备、通知、签到和培训现场的设施准备工作
3)负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇总成员工培训档案
4)针对培训效果进行评价与分析总结,提出改进意见和建议,提高培训有效性
5)每月搜集培训工作所需要的数据与总结数据并上报经理
6)正确使用教学仪器,并对设备进行监管(投影仪、笔记本电脑等)
培训教材管理1)组织收集、筛选、编写、审校公司培训教材和资料2)组织编写各部门岗位职责、流程等基础培训资料。
人员发展管理1)将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合
2)依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。
3)有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质
4)年度培养两个专员
5)负责本部门人员的专业技能培训
6)本部门人员工作的监督检查和考核
行政管理1)每月更新花名册(新来人当天更新)
2)定时更新通讯录(新来人当天更新)
3)根据每个人需要的办公家具(办公桌、电脑进行编号)形成每个人的固定资产档案
4)每月按照上月办公用品领用情况进行购置XX办公用品
5)每天按照环境卫生管理制度进行检查并形成报告上报经理
其他1)注意日常资料的整理,在年终总结(或上级领导安排时)向上级述职;对上级领导安排的工作在结束后及时复命
2)定期向主管经理述职、及时复命
3)做好与其他部门的沟通协作,完成上级领导交办的其他工作。
六、工作压力、工作条件
工作时间定时制:工作内容与工作量恒定,基本无变化√
适度波动:工作忙闲不均
周期性:工作中出现强烈的反差、周期性的工作紧张
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工作负荷
轻松:工作时间与节奏可以自己掌握,没有紧迫感
正常:大部分时间工作节奏与时间自己掌握,有时比较紧张,一般不加班√满负荷:工作节奏和时间自己无法控制,有时比较紧张但持续时间不长,
一般没有加班情况
超负荷:完成每日工作须加快节奏,持续注意力高度集中,经常感到疲劳,
有经常加班的现象
出差时间
基本不出差
偶尔出差√经常出差
工作场所:室内
工作条件工作环境:舒适性通风性良好
危险性:无
七、任职资格
任职条件岁以上,良好的职业道德及职业化的工作水准
教育背景大专以上学历,行政管理或人力资源专业优先
工作经验二年以上培训管理工作经验,有大型企业人事管理经验者优先专业知识熟悉岗位培训流程
工作技能熟练使用办公软件
工作态度工作积极、勤奋、主动
能力与素质
能力
项目
一
般
较
强
强很强极强能力项目
一
般
较
强
强很强
极
强领导√指导能力√激励授权能力
创新计划能力
敏感组织能力
时间协调能力
说服谈判能力
公文分析能力
判断冲突处理
八、职位权限
(执行权和建议权、拟定权与监督权、审核权与送审权、审批权、否定权与修改权)
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